Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hang ở công ty cổ phần minh phát

Luận văn tốt nghiệp i Học viện tài LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tơi, có hỗ trợ từ Giảng viên hướng dẫn TS Lê Thị Diệu Linh Các nội dung nghiên cứu kết đề tài trung thực Những số liệu, bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tơi thu thập từ q trình thực tập thực tế đơn vị Nếu phát có gian lận tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước Hội đồng kết luận văn Sinh viên thực Nguyễn Thế Trường Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp ii Học viện tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC VIẾT TẮT .iv LỜI MỞ ĐẦU v CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.Vai trị tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .3 1.2 Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng toán bán hàng .6 1.2.2 Doanh thu bán hàng 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.4 Giá vốn hàng bán 10 1.2.5 Chi phí bán hàng 12 1.2.6 Chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.2.7 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 14 1.2.8 Xác định kết bán hàng .15 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 16 1.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ sử dụng .16 1.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản sử dụng 16 1.3.3 Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu 18 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện sử dụng máy vi tính .21 1.4.1 Tính ưu việt ứng dụng CNTT vào cơng tác kế tốn 21 1.4.2 Xác định danh mục 21 1.4.3 Quy trình xử lý thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết 22 Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp iii Học viện tài CHƯƠNG II: THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHÁT 24 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Minh Phát 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 24 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 25 2.1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 27 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty .28 2.2 Tình hình thực tế tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Minh Phát .36 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm( hàng hóa), thị trường phương thức bán hàng 36 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng, toán với khách hàng 37 2.2.3 Kế toán thuế GTGT 49 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 53 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán .53 2.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 57 2.2.7 Kế tốn chi phí thuế TNDN 66 CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHÁT 75 3.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 75 3.1.1 Ưu điểm 75 3.1.2 Nhược điểm .78 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Minh Phát .79 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 79 3.2.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tồn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng công ty cổ phần Minh Phát 81 3.3 Điều kiện thực giải pháp 85 3.3.1 Từ phía doanh nghiệp 85 3.3.2 Từ phía Nhà nước 85 KẾT LUẬN 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .87 Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 iv Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC VIẾT TẮT ST T Nội dung viết tắt Nội dung viết đầy đủ BH Bán hàng DNTM CP TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế TK Tài khoản CP Cổ phần 10 KQKD Kết kinh doanh 11 KKTX Kê khai thường xuyên 12 KKĐK Kiểm kê định kì 13 CPBH Chi phí bán hàng 14 CPQLDN Doanh nghiệp thương mại Chi phí Chi phí quản lí doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp v Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Minh Phát, em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hang công ty cổ phần Minh Phát ” để nghiên cứu viết luận văn Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp vi Học viện tài Nội dung luận văn gồm phần: Chương I:Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng DNTM Chương II:Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Minh Phát Chương III: Một số nhận xét, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Minh Phát Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ thầy, mơn kế tốn doanh nghiệp, trực tiếp TS Lê Thị Diệu Linh với anh chị cán kế tốn cơng ty cổ phần Minh Phát Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp đỡ thầy, cô giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thế Trường Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng xác định kết bán hàng Xã hội ngày phát triển đồng nghĩa với phát triển hoạt động sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao lúc nơi người Trên thực tế, việc cung ứng sản phẩm đến người tiêu dùng hồn tồn thực doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên, để đảm bảo tính hiệu tất yếu trình phân công lao động xã hội, hoạt động kinh doanh thương mại đời, phát triển song hành hoạt động sản xuất, hỗ trợ đường tối đa hóa lợi nhuận 1.1.1.1 Bán hàng Theo chuẩn mực số 14 (Quyết định số 149/2001 QĐ/BTC ban hành ngày 31/12/2001) – Bán hàng (BH) bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào + Về mặt kinh tế: chất BH thay đổi hình thái giá trị hàng hóa, hàng hóa doanh nghiệp (DN) chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Lúc này, DN kết thúc chu kỳ kinh doanh, tức vòng chu chuyển vốn DN hoàn thành + Về mặt tổ chức kỹ thuật: BH trình kinh tế, bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán thông qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức năng, nhiệm vụ Doanh nghiệp Thương mại (DNTM), thể khả trình độ DN việc thực mục tiêu đáp ứng nhu cầu sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài tiêu dùng xã hội Ngày nay, mức sống xã hội ngày nâng cao, cấu ngành kinh tế nghiêng khu vực Thương mại - Dịch vụ bán hàng khâu quan trọng có ý nghĩa sống cịn khơng tồn DN mà cịn phát triển chung tồn Kinh tế xã hội Tóm lại, bán hàng giống “sợi dây” gắn doanh nghiệp với thị trường, giúp doanh nghiệp phát nắm bắt nhu cầu thị trường, từ tìm hội kinh doanh để mở rộng phát triển 1.1.1.2 Xác định kết bán hàng Kết bán hàng kết cuối hoạt động kinh tế khâu bán hàng thực thời kỳ định, xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động khâu bán hàng DN Kết bán hàng phận kết kinh doanh Khi kinh tế thị trường ngày phát triển, ngoại trừ số DN hoạt động mục đích trị như: tổ chức từ thiện, công tác xã hội… hầu hết DN có mục tiêu lợi nhuận Lợi nhuận (LN) tiêu chất lượng để đánh giá kết hoạt động mức độ tích cực mặt DN Có thể nói, lợi nhuận yếu tố mang tính chất định đến tồn phát triển DN tương lai Bởi lẽ: + Lợi nhuận nguồn tích lũy nhằm đảm bảo cho DN tái sản xuất mở rộng, cải thiện bước nâng cao đời sống người lao động cá nhân tham gia góp vốn cổ phần, góp vốn liên doanh liên kết + Lợi nhuận nguồn để DN thực nghĩa vụ với Nhà nước thông qua việc đóng thuế khoản đóng góp khác Nói tóm lại, việc xác định kết bán hàng nói riêng kết kinh doanh nói chung việc làm vơ cần thiết, giúp DN có nhìn nhận xác Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài lực để có kế hoạch cụ thể đưa DN ngày đứng vững mà vươn xa thị trường nước quốc tế 1.1.2.Vai trò tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Hiện nay, với phát triển xã hội lồi người nói chung kinh tế nói riêng kế tốn tất yếu khách quan công cụ quản lý đắc lực hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Trong DNTM việc tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa vô to lớn: - Doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng tạo điều kiện để sản xuất phát triển, đẩy nhanh trình bán hàng tức rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Thơng qua số liệu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, doanh nghiệp đánh giá mức độ hồn thành tiêu thụ hàng hóa Dựa vào đó, doanh nghiệp tìm biện pháp tối ưu đảm bảo thiết lập cân đối mua hàng bán hàng, tìm kiếm lựa chọn phương án tiêu thụ có hiệu - Các quan quản lý Nhà nước dựa vào số liệu báo cáo kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nắm bắt tình hình tài doanh nghiệp từ kiểm tra, giám sát việc chấp hành pháp luật kế tốn, tài chính, nghĩa vụ với Nhà nước quan hệ kinh tế với bên có liên quan Trong kinh tế mở, kế tốn khơng cơng cụ nhà quản lý doanh nghiệp mà phương tiện kiểm tra, giám sát người có quan hệ kinh tế gắn liền với doanh nghiệp 1.1.3.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Trong q trình bán hàng, tài sản DN chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Do đó, để quản lý nghiệp vụ bán hàng, DNTM cần phải quản lý hai mặt: tiền hàng Cụ thể là: - Quản lý số lượng hàng tiêu thụ: Cần nắm rõ số lượng loại hàng hóa tồn kho đầu kỳ, nhập kho kỳ, lượng tiêu thụ lượng dự trữ hợp lý.Thường xuyên có đối chiếu kỳ kế tốnhàng hóa thủ kho để quản lý xác lượng hàng luân chuyển tồn kho - Quản lý doanh thu bán hàng hóa: sở quan trọng để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước, đồng thời sở xác định xác kết bán hàng DNTM Việc quản lý DT trường hợp tương đương với việc quản lý giá bán DN cần phải có sách giá phù hợp để vừa đảm bảo tính cạnh tranh lại vừa tránh tình trạng ứ đọng vốn - Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua Bộ phận BH phải tùy khách hàng để đưa phương thức thời hạn toán phù hợp: toán tiền mặt, toán séc, toán hàng đổi hàng hay toán chuyển khoản Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn toán tiền hàng để thu hồi tiền đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh, từ tạo điều kiện cho DN rút ngắn chu kỳ toán, đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh khác - Quản lý giá vốn hàng xuất bán: Đây toàn chi phí thực tế cấu thành nên hàng hóa, sở quan trọng để xác định giá bán kết bán hàng - Quản lý Chi phí BH chi phí quản lý DN: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phận cấu thành trị giá vốn thực tế hàng xuất bán Do đó, quản lý giá vốn, doanh thu mà Sinh viên: Nguyễn Thế Trường – CQ49/21.11 Trang ... gồm phần: Chương I:Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM Chương II:Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Minh Phát. .. VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng xác định kết bán. .. 1.1.1.Quá trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.Vai trò tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng