Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xăng dầu nghệ tĩnh

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa Kinh tÕ - §¹i häc Vinh TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ===  === ĐẶNG LỆ THUẦN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ TĨNH NGÀNH: KẾ TOÁN Vinh, tháng năm 2010 Đặng Lệ Thuần Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ===  === BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU NGHỆ TĨNH NGÀNH: KẾ TỐN Giỏo viờn hng dn : Nguyễn Thị Hạnh Duyên Sinh viờn thc hin : Lp : Đặng Lệ Thuần Đặng Lệ Thuần 47B3 - Kế toán Lớp 47B3 - Kế to¸n Vinh, tháng năm 2010 B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh MC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I: TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ TĨNH QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY 3.1 Phân tích tình hình tài sản 3.2 Phân tích tình hình nguồn vốn 3.3 Phân tích tiêu tài NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 4.1 Tổ chức máy kế toán 4.2 Phần mềm kế toán đơn vị áp dụng 4.3 Tổ chức thực phần hành kế toán 4.3.1 Một số đặc điểm chung 4.3.2 Tổ chức thực phần hành kế toán cụ thể 4.3.2.1 Kế toán vốn tiền 4.3.2.2 Kế tốn cơng nợ 4.3.2.3 Kế toán hàng tồn kho 4.3.2.4 Kế toán tài sản cố định 4.3.2.5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 4.3.2.6 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 4.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 4.5 Tổ chức kiểm tra kế toán Đặng Lệ Thuần Lớp 47B3 - KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh THUN LI, KHể KHN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN 29 5.1 Thuận lợi 5.2 Khó khăn 5.3 Hướng phát triển PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ TĨNH ĐẶC ĐIỂM HÀNG HOÁ VÀ ĐẶC THÙ CHI PHỐI HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 1.1 Đặc điểm hàng hoá 1.2.Phương thức bán hàng 1.3 Phương thức toán TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ TĨNH 2.1 Kế toán bán hàng 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng, tài khoản sử dụng 2.1.1.2 Kế toán chi tiết tổng hợp doanh thu bán hàng 2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 2.1.3.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho 2.1.3.2 Chứng từ sổ kế toán sử dụng, tài khoản sử dụng 2.1.3.3 Kế toán chi tiết 2.1.3.4 Kế toán tổng hợp 2.1.4 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 2.1.4.1 Nội dung chi phí 2.1.4.2 Chứng từ sổ kế toán sử dụng, tài khoản sử dụng 2.1.4.2 Kế toán chi tiết 2.1.4.3 Kế toán tổng hợp 2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.2.1 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 2.2.2 Kế toán chi phí thu nhập khác 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 3.GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ TĨNH 3.1.Kết đạt Đặng Lệ Thuần Lớp 47B3 - Kế to¸n B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa Kinh tÕ - Đại học Vinh 3.2 Hn ch cũn tn ti 3.3 Giải pháp hoàn thiện DANH MỤC TÀI LIU THAM KHO PH LC Đặng Lệ Thuần Lớp 47B3 - KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh DANH MC CH VIT TẮT TSCĐ TK QLDN GTGT TNDN KT CCDC BHXH BHYT KPC Đặng Lệ Thuần : : : : : : : : : : Tài sản cố định Tài khoản Quản lý doanh nghiệp Giá trị gia tăng Thu nhập doanh nghiệp Kế tốn Cơng cụ dụng cụ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Líp 47B3 - KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh DANH MC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh Cơng ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh Bảng 1.1: Bảng phân tích tình hình tài sản Bảng 1.2: Bảng phân tích tình hình nguồn vốn Bảng 1.3: Bảng phân tích tiêu tài Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh Sơ đồ 1.4:Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ máy vi tính Sơ đồ 1.5: Quy trình thực kế tốn Vốn tiền Sơ đồ 1.6: Quy trình thực kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng Sơ đồ 1.7: Quy trình thực kế tốn cơng nợ phải trả người bán Sơ đồ 1.8: Quy trình thực kế tốn hàng tồn kho Sơ đồ 1.9: Quy trình thực kế tốn TSCĐ Sơ đồ 1.10: Quy trình thực KT tiền lương khoản trích theo lương Sơ đồ 1.11: Quy trình thực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Biểu 2.1: Trích Hợp đồng mua bán xăng dầu Biểu 2.2: Trích mẫu Hố đơn GTGT Biểu 2.3: Trích Bảng kê chi tiết hàng hoá xuất Biểu 2.4: Trích Bảng kê hàng hoá xuất Biểu 2.5: Trích Bảng kê tổng hợp xuất theo phương thức giá vốn – giá bán Biểu 2.6: Trích Sổ chi tiết tuỳ chọn kế toán TK 51111 Biểu 2.7: Trích Bảng kê số Biểu 2.8: Trích Nhật ký chứng từ số Biểu 2.9: Trích Sổ TK 511 Biểu 2.10: Trích Sổ chi tiết phát sinh công nợ Biểu 2.11: Trích Bảng tổng hợp chi tiết phát sinh công nợ Biểu 2.12: Trích Bảng kê số 10 Biểu 2.13: Trích Hố đơn kiêm phiếu xuất kho Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam Biểu 2.14: Trích Sổ chi tiết tuỳ chọn kế toán TK 6321111 Biểu 2.15: Trích Sổ chi tiết tuỳ chọn kế toán TK 632211 Biểu 2.16: Trích Sổ TK 632 Biểu 2.17: Trích Báo cáo tiêu thụ Quý / 2009 Biểu 2.18: Trích Phiếu chi tiền mặt – Thanh tốn chi phí tiếp thị Biểu 2.19: Trích Phiếu chi tiền mặt – Chi mua văn phòng phẩm Biểu 2.20: Trích Sổ chi tiết tuỳ chọn kế toán TK 641111 Đặng Lệ Thuần Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Đại häc Vinh Biểu 2.21: Trích Bảng tổng hợp chi phí bán hàng QLDN theo loại hình kinh doanh 57 Biểu 2.22: Trích Sổ TK 641 Biểu 2.23: Trích Sổ TK 635 Biểu 2.24: Trích Sổ TK 515 Biểu 2.25: Trích Sổ TK 811 Biểu 2.26: Trích Sổ TK 711 Biểu 2.27: Trích Sổ chi tiết tuỳ chọn kế toán TK 911111 Biểu 2.28: Trích Sổ TK 911 Biểu 2.29: Trích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đặng Lệ Thuần Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện nay, lượng xem vấn đề mang tính tồn cầu, đặc biệt xăng dầu sản phẩm hoá dầu Xăng dầu “là mạch máu xã hội”, mặt hàng chiến lược biến động ln ảnh hưởng đến giá xã hội Cùng với nỗ lực kinh tế nước nhà vượt qua giai đoạn khó khăn tác động khủng hoảng kinh tế Mỹ - trung tâm kinh tế hàng đầu giới để đạt số tăng trưởng dương năm 2009 ngành kinh doanh xăng dầu nước ta có bước phát triển nhanh chóng Trước ngành xăng dầu kinh doanh theo chế Nhà nước bao cấp, nhiên từ Việt Nam gia nhập WTO kinh doanh xăng dầu chuyển sang vận hành theo chế thị trường Đây xem bước chuyển quan trọng làm thay đổi chất hoạt động quản lý kinh doanh xăng dầu Hoạt động kinh doanh theo chế thị trường biến động kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp cần phải động, tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh, nắm bắt quy luật kinh tế để có định đắn, kịp thời Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hố lợi nhuận, bán hàng xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng Bán hàng giai đoạn cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, trình chuyển vốn từ hình thái vốn sản phẩm hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ hay vốn tốn Thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp thực giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ qua xác định lợi nhuận mình.Có thể nói bán hàng sở để bảo tồn, phát triển vốn kinh doanh, định sống doanh nghiệp Thực tốt trình bán hàng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu sử dụng vốn, tạo điều kiện tái sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô, thúc đẩy phát triển kinh doanh đem lại lợi nhuận cao Chính kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần thiết, công tác cần tổ chức cách đầy đủ, xác, khoa học hợp lý Xuất phát từ nhu cầu đổi mới, hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn đơn vị kinh tế, nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu quản lý, thời gian thực tập Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh em sâu tìm hiểu chọn đề tài : “Tổ chức cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh” làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp Đặng Lệ Thuần Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu tổng quan Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh Đánh giá kết đạt được, nêu hạn chế tồn đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh - Phạm vi nghiên cứu: Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập, xử lý, phân tích số liệu - Phương pháp so sánh đánh giá - Sử dụng công cụ thống kê toán học, bảng, biểu, sơ đồ… Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài danh mục chữ viết tắt, danh mục bảng biểu sơ đồ, lời mở đầu kết luận, báo cáo chia làm phần: Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh Phần 2: Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Nguyễn Thị Hạnh Duyên, thầy cô giáo khoa kinh tế trường Đại học Vinh, Ban lãnh đạo, Phòng Tài kế tốn Cơng ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên thời gian lực hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô giáo cô, chú, anh, chị Cơng ty để đề tài hồn thiện Vinh, tháng năm 2010 Sinh viên thực Đặng L Thun Đặng Lệ Thuần Lớp 47B3 - Kế toán B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa Kinh tÕ - §¹i häc Vinh TM2 3697 08/10/2009 TM2 3750 05/11/2009 KC 31/12/2009 KC 31/12/2009 kho Nghi Hương TT chi phí tiếp thị KH kho 2.107.272 TT tiền mua văn phòng phẩm 4.120.900 Phân bổ chi phí KD chung 7.927.358.935 Kết chuyển xác định KQKD 20.455.098.564 64111 1111 64111 1111 64111 64119 9111 64111 Biểu 2.21: Trích Bảng tổng hợp chi phí bán hàng QLDN theo loại hình kinh doanh BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ QLDN THEO TỪNG LOẠI HÌNH KINH DOANH Từ ngày 01/10/2009 Đến ngày 31/12/2009 CP KD chung Xăng dầu sáng DMN Gas &PK (TK 64119) (TK 64111) (TK 64112) (TK 64115) 01 Chi phí tiền lương 7.430.424.280 963.019.360 521.871.829 Tiền lương 3.688.837.138 963.019.360 521.871.829 Tiền lương -318.650.178 Tiền lương 4.060.237.320 04 Chi phí KH TSCĐ 1.291.930.694 -1.915.990.989 9.936.782 17.231.808 Cộng 8.082.171.565 12.527.739.629 1.190.598.391 897.701.432 KM Khoản mục phí 2.1.4.3 Kế tốn tổng hợp Cuối q, phần mềm kế toán máy tự động kết chuyển số liệu vào Bảng kê số (Biểu 2.7), Nhật ký chứng từ số (Biểu 2.8), Sổ TK 641 (Biểu 2.22) Biểu 2.22: Trích Sổ TK 641 SỔ CÁI TK: 641 "Chi phí bán hàng quản lý" Từ ngày 01/10/2009 Đến ngày 31/12/2009 Nợ Có Đầu kỳ: PHÁT SINH PHÁT SINH NỢ PHÁT SINH CÓ TK ĐỐI ỨNG 1.459.689.494 23.370.000 111 1.602.838.643 131 185.374.959 133 128.629.073 136 190.637.209 139 550.874.683 152 6.364.055.392 154 229.223.905 156 3.092.707.224 214 Đặng Lệ Thuần Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh 9.320.249.134 451.523.741 5.645.758.653 88.000.000 8.250.000 745.618.977 377.271.951 620.307.690 8.082.171.565 8.082.171.565 22.698.211.017 30.932.381.655 331 333 334 335 336 338 351 511 641 911 30.932.381.655 Tổng phát sinh Cuối kỳ 2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.2.1 Kế toán chi phí doanh thu hoạt động tài Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài sử dụng tài khoản chủ yếu: - Tài khoản 635 “Chi phí hoạt động tài chính” theo dõi phản ánh khoản chi phí tài phát sinh kỳ - Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” theo dõi phản ánh khoản doanh thu tài phát sinh kỳ Kế tốn chi phí doanh thu tài sử dụng chứng từ như: Bảng tốn chi phí lãi trả chậm tổng cơng ty, Bảng tốn tiền lãi tốn trước hạn chi nhánh, Phiếu thu, Phiếu chi Khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí hay doanh thu tài chính, kế tốn tiến hành nhập chứng từ vào phân hệ kế toán hoạt động tài Cuối quý, vào số liệu mà kế toán cập nhật, với việc cập nhật số liệu từ phân hệ khác có liên quan đến hoạt động tài chính, chương trình kế tốn máy tự động chuyển số liệu vào Bảng kê số (Biểu 2.7), Nhật ký chứng từ số (Biểu 2.8), Sổ TK 635 (Biểu 2.23), Sổ TK 515 (Biểu 2.24) Biểu 2.23: Trích Sổ TK 635 SỔ CÁI TK: 635 "Chi phí tài chính" Từ ngày 01/10/2009 Đến ngày 31/12/2009 Nợ Có Đầu kỳ: PHÁT SINH PHÁT SINH NỢ PHÁT SINH CÓ TK ĐỐI ỨNG 11.862.500 111 347.037.075 112 525.867.427 336 884.767.002 911 Tổng phát sinh 884.767.002 884.767.002 Đặng Lệ Thuần Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Đại häc Vinh Cuối kỳ Biểu 2.24: Trích Sổ TK 515 PHÁT SINH Tổng phát sinh Cuối kỳ SỔ CÁI TK: 515 "Doanh thu tài chính" Từ ngày 01/10/2009 Đến ngày 31/12/2009 Nợ Có Đầu kỳ: PHÁT SINH NỢ PHÁT SINH CÓ TK ĐỐI ỨNG 48.490.000 111 209.771.813 112 5.748.649 138 559.029.243 336 823.039.705 911 823.039.705 823.039.705 2.2.2 Kế toán chi phí thu nhập khác Kế tốn cơng ty sử dụng tài khoản 811 “Chi phí khác” tài khoản 711 “Thu nhập khác” để phản ánh khoản chi phí thu nhập bất thường phát sinh cơng ty, chủ yếu Chi phí thu nhập từ hoạt động lý nhượng bán TSCĐ Các chứng từ kế tốn có liên quan Hợp đồng nhượng bán TSCĐ, Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho Căn cứ vào chứng từ kế toán nhập số liệu cập nhật phân hệ khác có liên quan phân hệ Kế tốn TSCĐ, Kế toán vốn tiến, Kế toán kho hàng , cuối quý phần mềm kế toán tự động cập nhật Bảng kê số (Biểu 2.7), Nhật ký chứng từ số (Biểu 2.8), Sổ TK 811 (Biểu 2.25), S cỏi TK 711 (biu 2.26) Đặng Lệ Thuần Lớp 47B3 - KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh Biu 2.25: Trớch Sổ TK 811 PHÁT SINH SỔ CÁI TK: 811 "Chi phí khác" Từ ngày 01/10/2009 Đến ngày 31/12/2009 Nợ Đầu kỳ: PHÁT SINH NỢ PHÁT SINH CÓ 5.119.175 47.142.857 52.262.032 52.262.032 52.262.032 Có TK ĐỐI ỨNG 152 138 911 Tổng phát sinh Cuối kỳ Biểu 2.26: Trích Sổ TK 711 PHÁT SINH SỔ CÁI TK: 711 "Thu nhập khác" Từ ngày 01/10/2009 Đến ngày 31/12/2009 Nợ Đầu kỳ: PHÁT SINH NỢ PHÁT SINH CÓ 4.666.667 1.942.404 212.445.092 104.992.012 324.046.175 324.046.175 324.046.175 Có TK ĐỐI ỨNG 111 138 156 331 911 Tổng phát sinh Cuối kỳ 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Để đánh giá kết hoạt động kinh doanh cơng ty, kế tốn tiến hành xác định kết hoạt động kinh doanh vào cuối quý Kết kinh doanh công ty bao gồm: - Kết từ hoạt động kinh doanh - Kết từ hoạt động tài - Kết từ hoạt động khác * Tài khoản sử dụng: Để hạch toán xác định kết kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 “Xác định kết kinh doanh” TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” Tài khoản 911 chi tiết thành: + Tài khoản 91111 “Kết kinh doanh hàng hoá” TK 911111 “Kết kinh doanh xăng dầu” TK 911112 “Kết kinh doanh dầu mỡ nhờn” TK 911115 “Kết kinh doanh Gas, ph kin Đặng Lệ Thuần Lớp 47B3 - Kế toán B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa Kinh tÕ - §¹i häc Vinh TK 911118 “Kết kinh doanh hàng hoá khác” + Tài khoản 91112 “Kết kinh doanh thành phẩm” TK 911123 “Kết kinh doanh sản phẩm giấy” + Tài khoản 91113 “Kết kinh doanh dịch vụ” TK 911131 “Kết kinh doanh dịch vụ vận tải bộ” TK 911135 “Kết dịch vụ hàng dự trữ” TK 911139 “Kết kinh doanh dịch vụ khác” *Trình tự kế tốn Cuối q, kế tốn chạy chương trình kết chuyển tự động, phần mềm kế tốn máy tự động cập nhật số liệu từ phân hệ có liên quan, thực bút tốn kết chuyển tự động tổng hợp số liệu vào loại sổ có liên quan bao gồm: Bảng kê số (Biểu 2.7), Nhật ký chứng từ số (Biểu 2.8), Sổ chi tiết tuỳ chọn kế toán TK 911111 (Biểu 2.27), Sổ TK 911 (Biểu 2.28) Biểu 2.27: Trích Sổ chi tiết tuỳ chọn kế toán TK 911111 SỔ CHI TIẾT TUỲ CHỌN KẾ TOÁN Từ ngày: 01/10/2009 Đến ngày: 31/12/2009 TK Nợ: 911111 Hoặc TK Có: 911111 Nợ Có Tổng phát sinh: 716 423 384 740 716 423 384 740 Chứng từ Diễn giải Số tiền TK Nợ TK Có Mã Số Ngày KC 31/12/2009 Kết chuyển doanh thu 716.423.384.740 51111 911111 KC 31/12/2009 Kết chuyển giá vốn 676.358.291.816 911111 6321111 KC 31/12/2009 Kết chuyển hao hụt 836.833.542 911111 632211 KC 31/12/2009 Kết chuyển chi phí 20.407.328.896 911111 64111 KC 31/12/2009 Kết chuyển lãi 18.820.930.486 911111 421 Biểu 2.28: Trích Sổ TK 911 PHÁT SINH SỔ CÁI TK: 911 “Kết hoạt động kinh doanh” Từ ngày 01/10/2009 Đến ngày 31/12/2009 Nợ Đầu kỳ: PHÁT SINH NỢ PHÁT SINH Cể 730.414.348.068 5.429.588.626 823.039.705 694.806.128.949 884.767.002 22.698.211.017 324.046.175 Đặng LƯ Thn Có TK ĐỐI ỨNG 511 512 515 632 635 641 711 Líp 47B3 - KÕ to¸n B¸o c¸o thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh 52.262.032 18.549.653.574 736.991.022.574 811 421 Tổng phát sinh 736.991.022.574 Cuối kỳ Kế toán lựa chọn chức Lập báo cáo tài để lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Biểu 2.29) Biểu 2.29: Trích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý IV năm 2009 Mã Thuyết Chỉ tiêu Số tiền số minh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VI.25 735.843.936.694 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 VI.26 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 VI.27 735.843.936.694 Giá vốn hàng bán 11 VI.28 694.806.128.949 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 41.037.807.745 Doanh thu hoạt động tài 21 VI.29 823.039.705 Chi phí tài 22 VI.30 884.767.002 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 884.767.002 Chi phí bán hàng 24 22.698.211.017 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 18.277.869.431 11 Thu nhập khác 31 324.046.175 12 Chi phí khác 40 52.262.032 13 Lợi nhuận khác 50 271.784.143 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 51 18.549.653.574 15 Chi phí thuế TNDN hành 60 VI.31 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN 18.549.653.574 3.GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ TĨNH 3.1.Kết đạt - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ với đội ngũ nhân viên có lực nhiệt tình, trung thực cơng việc, bố trí hợp lý, phù hợp với khả trình độ người, góp phần đắc lực vào việc quản lý cơng ty Cán kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin kế tốn cách thường xun đầy đủ xác, giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá kết kinh doanh công ty cách kịp thời nhanh chóng phục vụ yêu cầu định ca nh qun lý Đặng Lệ Thuần Lớp 47B3 - KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh - Cụng ty ang s dụng hình thức kế tốn máy sở hình thức nhật ký chứng từ, hình thức kế tốn hợp lý thích hợp sử dụng cho cơng ty có quy mơ lớn số lượng phát sinh nghiệp vụ kế tốn xảy thường xun Cơng ty Việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn cho phép Công ty khai thác khả chuyên môn đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty, giảm nhẹ khối lượng cơng việc mà lẽ kế tốn phải làm mà đảm bảo chức năng, nhiệm vụ kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ, phục vụ cho công tác điều hành quản lý công ty - Công ty sử dụng phần mềm kế toán PBM - phần mềm đặc thù ngành áp dụng vào cơng tác kế tốn đơn vị Do đặc thù ngành kinh doanh xăng dầu sản phẩm hàng hoá đa dạng, cửa hàng, đại lý số lượng khách hàng nhiều nên việc áp dụng kế toán máy giúp kế toán viên giảm thời gian khối lượng công việc Do phần mềm cài sẵn giá tiền hàng hoá, sản phẩm mã hoá nên tránh nhầm lẫn giá mặt hàng, giúp quản lý hàng hoá khoa học chặt chẽ - Các chứng từ lập rõ ràng, xác, quy định ngành, Bộ tài cho phép phù hợp với đặc thù kinh doanh ngành Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý rõ ràng tạo điều kiện cho việc ghi chép số sách, quản lý - Cơng ty hạch tốn khoản lập dự phịng nợ phải thu khó địi, điều giúp theo dõi chặt chẽ tình hình thu hồi khoản nợ, khơng làm ảnh hưởng đến tình hình tài cơng ty 3.2 Hạn chế cịn tồn Bên cạnh ưu điểm cần phát huy, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cịn có số nhược điểm cần hoàn thiện - Định kỳ cuối tháng kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu chứng từ của hàng, kho để cập nhật vào máy nên vào thời điểm cuối tháng công việc kế toán qua lớn - Khi khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán phát sinh công ty không theo dõi tài khoản 521, 532 mà trừ vào giá bán ghi hoá đơn Khi hạch toán doanh thu tháng, kế toán vào hoá đơn GTGT để ghi nhận theo giá bán vào TK 511 Điều chứng tỏ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán phát sinh không hạch tốn quy định - Cơng ty tập hợp hàng hoá xuất bán tái xuất vào chung tài khoản 51111 gây khó khăn kiểm tra theo dõi báo cáo với đơn vị cấp - Công ty mở TK chi tiết cho số TK TK 512 chi tiết TK 512136, TK 63212 chi tiết TK 632123 (Chỉ có tài khoản chi tiết) khụng cn thit, lm tng lng hch toỏn Đặng Lệ Thuần Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh - Công ty sử dụng nhiều phương thức bán hàng khác cho loại hàng hoá, nhiên lên sổ chi tiết liên quan đến bán hàng diễn giải tên hàng bán mà không phân loại bán theo phương thức nào, gây khó khăn việc kiểm tra quản lý chế giá theo phương thức cách hợp lý 3.3 Giải pháp hồn thiện Qua q trình tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh em nhận thấy ngồi ưu điểm cơng ty đạt cần tiếp tục phát huy, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn cơng ty cần phải hoàn thiện hơn, khắc phục hạn chế tồn Từ kiến thức học, qua q trình tìm hiểu Cơng ty, em xin đưa số ý kiến đóng góp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty sau: Thứ nhất, Về ln chuyển chứng từ: Kế tốn cơng ty nên tổ chức đối chiếu kiểm tra chứng từ theo định kỳ ngày lần kế toán kho, cửa hàng chuyển về, không tập trung hết vào cuối tháng tránh tình trạng ứ đọng cơng việc, giảm thiểu công việc vào cuối tháng Thứ hai, Về hệ thống tài khoản kế tốn: - Cơng ty nên mở thêm Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để theo dõi khoản chi phí phát sinh liên quan đến tổ chức quản lý Công ty thay tập hợp tồn chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng QLDN vào TK 641 - Công ty nên mở thêm TK 521 “Chiết khấu thương mại” TK 532 “Giảm giá hàng bán” để theo dõi khoản chiết khấu, giảm giá Cơng ty Khi viết hố đơn GTGT cơng ty không nên trừ phần chiết khấu, giảm giá vào giá bán mà ghi riêng số tiền chiết khấu giảm giá khách hàng hưởng Các khoản chiết khấu, giảm giá tổ chức hạch toán sau: + Trường hợp khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán: Nợ TK 521: Số tiền chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Nợ TK 532: Số tiền giảm giá hàng bán cho khách hàng Nợ TK 33311: Số thuế GTGT giảm tương ứng Có TK 131, 111, 112: Tổng số tiền chiết khấu, giảm giá + Cuối kỳ, kết chuyển toàn khoản chiết khấu, giảm giá doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thng mi Cú TK 532: Gim giỏ hng bỏn Đặng Lệ Thuần Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh - Công ty nên mở thêm TK chi tiết theo dõi hàng tạm nhập tái xuất để quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng ngoại tệ - Công ty nên giảm thiểu mở số tài khoản chi tiết không cần thiết Thứ ba, Về hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty nên nêu phần diễn giải chi tiết hơn, diễn giải nghiệp vụ bán hàng bao gồm phương thức bán hàng hoá bán Thứ tư, Về cơng tác kế tốn quản trị: - Cơng ty cần quản lý chặt chẽ tình hình tốn cơng nợ khách hàng để đưa thơng tin xác giúp cho nhà quản lý có định phù hợp - Cơng ty nên có biện pháp quản trị chặt chẽ chi phí kinh doanh, tránh tình trạng phát sinh khoản chi phí khơng hợp lý ảnh hưởng đến kết kinh doanh chung cơng ty KẾT LUẬN Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng kinh doanh doanh nghiệp giúp Doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động bán hàng mình, đảm bảo chu kỳ diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Vì cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp phải ngày hoàn thiện nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Với kiến thức học, qua q trình thực tập cơng ty em sâu tìm hiểu hồn thành báo cáo thực tập với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh” Báo cáo trình bày tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh trình bày thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, đồng thời đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty Do thời gian lực trình độ cịn hạn chế nên báo cáo thực tập em khơng thể tránh khỏi sai sót, khiếm khuyết Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh để báo cáo em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Hạnh Duyên, thầy cô giáo khoa kinh tế Trường Đại học Vinh, Ban lãnh đạo cô chú, anh chị Phịng kế tốn tài Cơng ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thc ny Đặng Lệ Thuần Lớp 47B3 - Kế to¸n B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa Kinh tÕ - Đại học Vinh Vinh, thỏng nm 2009 Sinh viờn ng L Thun Đặng Lệ Thuần Lớp 47B3 - KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh DANH MC TI LIU THAM KHẢO Bộ Công Thương - Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam (2008), Chế độ kế toán áp dụng Công ty Xăng dầu Việt Nam, Hà Nội Bộ Tài (2006), Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006, Hà Nội GS TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ (2008), Giáo trình kế tốn tài chính, Nh xut bn Ti chớnh, H Ni Đặng Lệ Thuần Líp 47B3 - KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh PH LC Phụ lục 1: Hợp đồng mua bán xăng dầu Số 0986 Phụ lục 2: Hóa đơn GTGT Số 031725 Phụ lục 3: Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Số 000609 Phụ lục 4: Phiếu chi tiền mặt Số 3697 Phụ lc 5: Phiu chi tin mt S 3750 Đặng Lệ Thuần Lớp 47B3 - Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh í KIẾN CỦA CƠNG TY VỀ TÍNH XÁC THỰC CỦA CÁC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Vinh, ngy Đặng Lệ Thuần thỏng nm 2010 Lớp 47B3 - KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh NHT Kí THC TẬP Sinh viên: Đặng Lệ Thuần Lớp 47 B3 - Kế toán – Khoa Kinh tế - Trường Đại học Vinh Đơn vị thực tập: Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh Thời gian thực tập: Từ ngày 08/3/2010 Đến ngày 20/4/2010 Thời gian Nội dung công việc Ghi 08/3 Nộp giấy giới thiệu thực tập Tìm hiểu chung Cơng ty 09/3 – 11/3 Tìm hiểu tổng quan lịch sử hình thành phát triển, cấu tổ chức quản lý, tổ chức kế tốn Cơng ty 12/3 – 15/3 Tìm hiểu quy trình thực phần hành kế toán 16/3 – 17/3 Viết báo cáo thực tập tốt nghiệp phần Nộp baó cáo thực tập tốt nghiệp phần 18/3 – 22/3 Tìm hiểu chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 23/3 Sửa báo cáo thực tập Phần 24/3 – 27/3 Tìm hiểu quy trình thực kế tốn doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán 27/3 – 30/3 Tìm hiểu quy trình thực kế tốn chi phí kinh doanh kế toán xác định kết kinh doanh 31/3 -4/4 Viết báo cáo thực tập tốt nghiệp phần Nộp báo cáo thực tập tốt nghiệp phần phần 5/4 – 9/4 Tiếp tục tìm hiểu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 10/4 – 12/4 Sửa báo cáo thực tập phần 13/4 – 14/4 Tìm hiểu hệ thống tổng qt tồn quy trình kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 15/4 – 18/4 Viết báo cáo thực tập tốt nghiệp hoàn thiện 19/4 Nộp Báo cáo hoàn thiện Công ty Xin ý kiến nhận xét Cơng ty 20/4 Kết thúc q trình thực tập Nộp báo cáo hoàn thiện Khoa kinh tế trường Đại học Vinh Xác nhận đơn vị thực tập Đặng Lệ Thuần Vinh, thỏng nm 2010 Sinh viờn Đặng Lệ Thuần Líp 47B3 - KÕ to¸n B¸o c¸o thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Đại học Vinh NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ TĨNH Vinh, ngy thỏng nm 2010 Đặng Lệ Thuần Lớp 47B3 - KÕ to¸n ... hồi công nợ khách hàng TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ TĨNH 2.1 Kế toán bán hàng 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1.1 Chứng từ sổ kế. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU NGHỆ TĨNH ĐẶC ĐIỂM HÀNG HOÁ VÀ ĐẶC THÙ CHI PHỐI HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. .. mở đầu kết luận, báo cáo chia làm phần: Phần 1: Tổng quan công tác kế tốn Cơng ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh Phần 2: Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh