Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tạp phẩm và bảo hộ lao động

Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố LỜI MỞ ĐẦU Trong chế tập trung quan liêu bao cấp, Doanh nghiệp không quan tâm đến vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng, có Nhà nước lo, Nhà nước chịu Do can thiệp quỏ sõu Nhà nước vào hoạt động sản xuất kinh doanh nên tạo sức ỷ lại lớn Doanh nghiệp, điều góp phần làm cho kinh tế chậm phát triển Hiện nay, Nhà nước ta thực đường lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường, Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế tồn tại, cạnh tranh với bình đẳng trước pháp luật Vì thế, buộc Doanh nghiệp phải động hơn, tổ chức tốt cơng tác hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt quy luật chế thị trường để định đắn, kịp thời Vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp ý tới ảnh hưởng trực tiếp tới tồn phát triển Doanh nghiệp Đặc biệt doanh thu bán hàng có ý nghĩa lớn toàn hoạt động Doanh nghiệp Nó đảm bảo cho Doanh nghiệp trang trải chi phí, thực khơng tái sản xuất giản đơn mà thực tái sản xuất mở rộng, giúp Doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nước, ổn định tình hình tài chính, Vậy, để đứng vững thị trường Doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, xác định kết quả, có chiến lược tiêu thụ thích hợp nhằm đảm bảo thu hiệu cao kinh doanh, có lãi Sinh viên: Đặng Huy Tồn BC8/21.02 Líp Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố Xuất phát từ quan điểm trên, thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Tạp Phẩm Bảo Hộ Lao Động, em nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Với giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Cơng ty nói chung nhân viên phịng kế tốn nói riêng, hướng dẫn thầy cô giáo- đặc biệt TS Trần Văn Dung, em chọn đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Tạp Phẩm Bảo Hộ Lao Động.” Chuyên đề kết cấu thành chương: Chương1:Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Tạp Phẩm Bảo hộ Lao Động Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Tạp Phẩm Bảo hộ Lao Động Sinh viên: Đặng Huy Toàn BC8/21.02 Líp Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng, kết bán hàng Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, lặp lặp lại khơng ngừng đổi mới, hình thành trình tái sản xuất xã hội, gồm giai đoạn: Sản xuất - lưu thông - phân phối tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi Ých rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Q trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua toán chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hố Khi q trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hoá hay cịn gọi doanh thu bán hàng Như chóng ta biết, hoạt động bán hàng sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp, thơng qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết lợi nhuận cao hay thấp Từ biết tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghịêp để có phương hướng quản lý tốt 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng Sinh viên: Đặng Huy Tồn BC8/21.02 Líp Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố Quản lý q trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ, đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán nước + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để thực công cụ cho q trình quản lý, kế tốn bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: + Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm Sinh viên: Đặng Huy Toàn BC8/21.02 Líp Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khoá + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp + Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước + Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với 1.2 Lý luận bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1.1 Doanh thu bán hàng “Doanh thu tổng giá trị lợi Ých kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu” Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá Sinh viên: Đặng Huy Tồn BC8/21.02 Líp Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi Ých kinh tế từ giao dịch bán hàng 1.2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế tốn Các khoản giảm trừ doanh thu phải phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt tài khoản kế tốn phù hợp, nhằm cung cấp thơng tin kế tốn để lập báo cáo tài (báo cáo kết kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính) * Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với số lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng * Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền mà doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng * Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế Như hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hố đơn (nếu trả lại tồn bộ) hố đơn (nếu trả lại phần) * Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT nép theo phương pháp trực tiếp Sinh viên: Đặng Huy Tồn BC8/21.02 Líp Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khoá + Thuế GTGT nép theo phương pháp trực tiếp Đây khoản thuế gián thu, tính khoản giá trị tăng thêm hàng hoá, dịch vụ phát sinh q trình sản xuất, lưu thơng đến tiêu dùng + Thuế TTĐB Là sắc thuế tiêu dùng đánh trực tiếp vào số mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước khơng khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ khơng phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống nhân dân như: rượu, bia, thuốc lá, vàng mã, (ngoài ra, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp thuế GTGT) +Thuế Xuất Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hố mà hàng hố phải chịu thuế xuất Đối tượng chịu thuế xuất khẩu: tất hàng hoá, dịch vụ mua bán, trao đổi với nước xuất khỏi lãnh thổ nước Việt Nam Tổng sè doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm giảm trừ doanh thu gọi doanh thu 1.2.1.3 Giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng xuất kho bán xác định phương pháp đồng thời phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp cụ thể a, Đối với doanh nghiệp sản xuất Trị giá vốn hàng xuất kho bán thành phẩm hồn thành khơng nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hồn thành, có phương pháp tính: + Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho thành phẩm vào số lượng xuất kho thuộc lô giá thành thực tế nhập kho lơ để tính giá trị xuất kho Sinh viên: Đặng Huy Tồn BC8/21.02 Líp Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khoá + Phương pháp nhập trước, xuất trước: với giả thiết thành phẩm nhập kho trước xuất trước, thành phẩm nhập kho theo giá xuất kho theo giá đó, sau vào số lượng xuất kho để tính giá trị thực tế xuất kho Như giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập sau + Phương pháp nhập sau, xuất trước: Với giả thiết thành phẩm nhập kho sau xuất trước, thành phẩm nhập theo giá xuất theo giá đó, sau vào số lượng xuất kho để tính giá trị xuất kho Như giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập + Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán vào số lượng thành phẩm xuất kho đơn giá bình quân gia quyền (giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân) b, Đối với doanh nghiệp thương mại + Trị giá vốn hàng xuất kho bán bao gồm: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí thu mua phân bổ cho số hàng bán + Trị giá mua thực tế hàng xuất kho bán xác định theo mét phương pháp tính giá tương tự nh + Chi phí thu mua phân bổ cho số hàng bán: Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá, liên quan đến khối lượng hàng hoá kỳ hàng hoá đầu kỳ, cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán kỳ hàng tồn cuối kỳ Sinh viên: Đặng Huy Tồn BC8/21.02 Líp Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khố 1.2.1.4 Chi phí bán hàng Là tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hố cung cấp dịch vụ bao gồm: + Chi phí nhân viên bán hàng (6411) + Chi phí vật liệu, bao bì (6412) + Chi phí dụng cụ đồ dùng (6413) + Chi phí khấu hao TSCĐ (6414) + Chi phí bảo hành sản phẩm (6415) + Chi phí dịch vụ mua ngồi (6417) + Chi phí tiền khác (6418) Chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ cần phân loại rõ ràng tổng hợp theo nội dung quy định Cuối kỳ kế toán cần phân bổ kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết kinh doanh 1.2.1.5 Chí phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý (6421) + Chi phí vật liệu quản lý (6422) + Chi phí đồ dùng văn phịng (6423) + Chi phí khấu hao TSCĐ (6424) + Thuế, phí, lệ phí (6425) Sinh viên: Đặng Huy Tồn BC8/21.02 Líp Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khố + Chi phí dự phịng (6426) + Chi phí dịch vụ mua ngồi (6427) + Chi phí tiền khác (6428) 1.2.1.6 Kết bán hàng Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu chi phí kinh doanh liên quan đến q trình bán hàng bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán + Xác định doanh thu thuần:nh doanh thu thuần:n: Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo hoá đơn Sinh viên: Đặng Huy Toàn _ Các khoản giảm trừ(CKTM, GGHB, HBBTL thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) 10 BC8/21.02 Líp