Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại ngọc nhâm

Học viện tài Chun đề cuối khố  Cộng hòa xã hội chủ nghĩaViệt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc o0o - LỜI CAM ĐOAN Sinh Viên: Mai Như Ngọc Lớp : LC13.21.02 Học viện tài Khóa học: 2010- 2012 Em xin cam đoan: Báo cáo chuyên đề cuối khóa em kết sau hai tháng thực tập Công Ty TNHH TM Ngọc Nhõm.Em xin cam đoan nội dung báo cáo số liệu thực tế mà em thu thập thời gian thực tập cơng ty ` Thanh Hóa, ngày 15 tháng 10 năm 2011 Sinh viên thực Mai Như Ngọc SV: Mai Như Ngọc Lớp: LC13.21.02 Học viện tài  Chun đề cuối khố MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng 1.1.2 Yêu cầu công tác quản lý tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng .4 1.2 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa 1.2.1 Các khái niệm kế toán tiêu thụ hàng hóa 1.2.2 Kế tốn giá vốn hàng xuất bán 1.2.3 Kế toán doanh thu hàng bán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.3 Kế toán xác định kết bán hàng .19 1.3.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 19 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 22 1.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 24 1.4.1 Các sổ theo hình thức nhật ký chung: .24 1.4.2 Theo hình thức nhật ký sổ cái: 24 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 24 1.4.4 Hình thức nhật ký – chứng từ: 24 SV: Mai Như Ngọc Lớp: LC13.21.02 Học viện tài  Chuyên đề cuối khố CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC NHÂM .26 2.1 Khỏi quát chung công ty TNHH Thương mại Ngọc Nhâm 26 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Nhâm 26 2.1.2 Một số tiêu kinh tế tài cơng ty vài năm .27 2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Ngọc Nhâm .27 2.1.4 Đăc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Ngọc Nhâm .28 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Nhâm .28 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Ngọc Nhâm 34 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty 34 2.2.2 Đặc điểm bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại Ngọc Nhâm 37 2.2.3 Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại Ngọc Nhâm 38 2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại Ngọc Nhâm .49 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC NHÂM 55 SV: Mai Như Ngọc Lớp: LC13.21.02 Học viện tài 3.1  Chuyên đề cuối khố Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 55 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Ngọc Nhâm 56 3.2.1 Những ưu điểm 56 3.2.2 Những tồn cần khắc phục .57 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH thương mại Ngọc Nhâm 58 KẾT LUẬN 61 SV: Mai Như Ngọc Lớp: LC13.21.02 Học viện tài  Chun đề cuối khố LỜI NĨI ĐẦU Hiện nay, với phát triển kinh tế giới, kinh tế Việt Nam đà phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động Điều địi hỏi cần có quản lý chặt chẽ Nhà nước nhà quản lý doanh nghiệp để đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng hồn thiện phát triển nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao xã hội Muốn quản lý hoạt động kinh doanh tốt hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thơng tin, làm để định kinh tế Nếu doanh nghiệp sản xuất khâu sản xuất coi quan trọng doanh nghiệp kinh doanh thương mại khâu tiêu thụ lại khâu quan trọng có ý nghĩa định tới sống doanh nghiệp Tiêu thụ hay không tiêu thụ định tồn hay không tồn tại, phát triển hay không phát triển doanh nghiệp Kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý hữu hiệu góp phần quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu hạch toán tiêu thụ hàng hoá đúng, đủ, xác kịp thời thúc đẩy q trình tuần hồn vốn, đảm bảo nguồn vốn kinh doanh lợi nhuận mang lại cho doanh nghiệp Vì hạch tốn tốt cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoỏ trở thành vấn đề hàng đầu doanh nghiệp Thương mại Trong trình thực tập thực tế công ty TNHH thương mại Ngọc Nhâm giúp đỡ cỏc cụ, chỳ, anh, chị phịng kế tốn em tìm hiểu nhận thức cơng việc kế tốn cơng ty cụ thể kế toán tiêu thụ hàng hoá Em mạnh dạn sâu vào chuyên đề “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Ngọc Nhâm” để nghiên cứu tình hình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp SV: Mai Như Ngọc Lớp: LC13.21.02 Học viện tài  Chuyên đề cuối khố Ngồi lời mở đầu kết luận, chun đề kết cấu thành chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Ngọc Nhâm Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Ngọc Nhâm SV: Mai Như Ngọc Lớp: LC13.21.02 Học viện tài  Chun đề cuối khố CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Sự cần thiết cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1.Tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối giai đoạn tuần hồn vốn doanh nghiệp, q trình thực mặt giá trị hàng hoá mối quan hệ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho người mua người mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tương ứng với giá trị hàng hố đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng Q trình tiêu thụ hàng hóa coi hồn thành có đủ điều kiện sau: - Gửi hàng cho người mua - Người mua trả tiền hay chấp nhận toán Tức nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa xảy giao xong hàng, nhận tiền giấy chấp nhận than toán người mua việc diễn đồng thời lúc không đồng thời tuỳ theo phương thức bán hàng 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng Kết hoạt động tiêu thụ hàng hóa tiêu biểu hiệu hoạt động lưu chuyển hàng hoá, khoản chờch lệch lấy doanh thu bán hàng trừ chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định 1.1.2.Yêu cầu công tác quản lý tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng Trong kinh tế kinh tế hàng hoá hay kinh tế thị trường việc tiêu thụ hàng hoá vấn đề quan trọng, định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, liên quan trực tiếp đến lợi ích doanh nghiệp SV: Mai Như Ngọc Lớp: LC13.21.02 Học viện tài  Chun đề cuối khố có thơng qua tiêu thụ tính chất hữu ích hàng hoá xã hội thừa nhận bên cạnh có khả bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Mặt khác tăng nhanh q trình tiêu thụ tăng nhanh vịng quay vốn lưu động, tiết kiệm vốn tránh sử dụng nguồn vốn hiệu quả, vốn vay, vốn chiếm dụng đảm bảo thu hồi vốn nhanh thực tái sản xuất mở rộng Đây tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên Ngồi quan hệ với doanh nghiệp bạn, việc cung cấp sản phẩm kịp thời, quy cách phẩm chất, số lượng yêu cầu giúp doanh nghiệp bạn hồn thành tốt kế hoạch sản xuất góp phần tăng lơị nhuận cho doanh nghiệp bạn tăng uy tín cho doanh nghiệp Từ phân tích ta thấy việc thực tốt việc tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Do cơng tác quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải thoả mãn yêu cầu sau:  Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng  Nắm bắt theo dõi chặt chẽ hàng hố bán  Có biện pháp tốn, đơn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lưu động, thoả mãn yêu cầu góp phần tăng hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp góp phần thu cho ngân sách nhà nước, thúc đẩy kinh tế phát triển 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng Để quản lý cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động phải sử dụng đồng thời hàng loạt cơng cụ khác nhau, kế tốn coi công cụ hữu hiệu Đặc biệt kinh tế thị trường, kế toán sử dụng công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp quản lý vĩ mô nhà SV: Mai Như Ngọc Lớp: LC13.21.02 Học viện tài  Chun đề cuối khố nước, kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: -Ghi chép đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bỏn, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phớ khỏc nhằm xác định kết bán hàng -Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận kỷ luật toán, làm trịn nghĩa vụ nhà nước -Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình tiêu thụ hàng hóa, xác định kết phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Như công tác tiêu thụ hàng húa xác định kết bán hàng công việc quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định số lượng giá trị lượng hàng hoá bán doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Song để phát huy vai trò thực tốt nhiệm vụ nêu địi hỏi phải tổ chức cơng tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng 1.2 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa 1.2.1.Các khái niệm kế tốn tiêu thụ hàng hóa 1.2.1.1.Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu  Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu  Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn SV: Mai Như Ngọc Lớp: LC13.21.02 Học viện tài  Chuyên đề cuối khoá Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa  phẩm chất, sai quy cách khơng thời hạn….đó ghi hợp đồng Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bỏn xác định  tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hang trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành như: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại 1.2.1.2 Giá vốn hàng xuất bán Giá vốn hàng bán trị giá sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ 1.2.1.3 Các phương thức bán hàng  Phương thức tiêu thụ trực tiếp : Theo phương thức bên bán giao hàng cho bên mua trực tiếp kho hay trực tiếp không qua kho Hàng giao cho bên mua thức coi tiêu thụ, bên bán quyền sở hữu số hàng giao  Phương thức bán hàng đại lý- ký gửi : Bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán theo giá quy định phải toán thù lao bán hàng hình thức hoa hồng đại lý Bên đại lý ghi nhận hoa hồng hưởng vào doanh thu tiêu thụ Bên chủ hàng chịu trách nhiệm nộp thuế GTGT lượng hàng tiêu thụ  Phương thức bán hàng trả góp : Là phương thức bán hàng thu nhiều lần người mua thường phải chịu phần lãi xuất số trả chậm Về thực chất, quyền sở hữu chuyển giao cho người mua họ toán hết tiền mặt hạch toán, hàng giao cho người mua coi tiêu thụ Phương thức bán hàng trả góp thường áp dụng doanh nghiệp bỏn cỏc loại hàng hoá có giá trị tương đối lớn tơ, xe mỏy…  Phương thức hàng đổi hàng : SV: Mai Như Ngọc Lớp: LC13.21.02