NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
Sự cần thiết của công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp
1.1.1.Tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng.
1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hóa
Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp, là quá trình thực hiện mặt giá trị của hàng hoá trong mối quan hệ này doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho người mua và người mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tương ứng với giá trị hàng hoá đó, số tiền này gọi là doanh thu bán hàng Quá trình tiêu thụ hàng hóa được coi là hoàn thành khi có đủ 2 điều kiện sau:
- Gửi hàng cho người mua
- Người mua đã trả tiền hay chấp nhận thanh toán
Tức là nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa chỉ xảy ra khi giao xong hàng, nhận được tiền hoặc giấy chấp nhận than toán của người mua 2 việc này có thể diễn ra đồng thời cùng một lúc hoặc không đồng thời tuỳ theo phương thức bán hàng
1.1.1.2 Khái niệm xác định kết quả bán hàng
Kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hóa là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả của hoạt động lưu chuyển hàng hoá, là khoản chờch lệch khi lấy doanh thu bán hàng thuần trừ đi chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.
1.1.2.Yêu cầu về công tác quản lý tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng.
Trong bất kể nền kinh tế nào nền kinh tế hàng hoá hay nền kinh tế thị trường việc tiêu thụ hàng hoá cũng là một vấn đề quan trọng, quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó liên quan trực tiếp đến lợi ích của doanh nghiệp bởi có thông qua tiêu thụ thì tính chất hữu ích của hàng hoá mới được xã hội thừa nhận và bên cạnh đó mới có khả năng bù đắp những chi phí bỏ ra và có lợi nhuận. Mặt khác tăng nhanh quá trình tiêu thụ là tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động, tiết kiệm vốn tránh sử dụng những nguồn vốn ít hiệu quả, như vốn vay, vốn chiếm dụng đảm bảo thu hồi vốn nhanh thực hiện tái sản xuất mở rộng Đây là tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Ngoài ra trong quan hệ với các doanh nghiệp bạn, việc cung cấp sản phẩm kịp thời, đúng quy cách phẩm chất, đúng số lượng yêu cầu sẽ giúp doanh nghiệp bạn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất góp phần tăng lơị nhuận cho doanh nghiệp bạn tăng uy tín cho doanh nghiệp mình.
Từ những phân tích trên đây ta thấy rằng việc thực hiện tốt việc tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp Do đó trong công tác quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải thoả mãn được các yêu cầu sau:
Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng
Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng hàng hoá bán ra
Có biện pháp thanh toán, đôn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn của doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lưu động, thoả mãn được yêu cầu đó góp phần tăng hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp và góp phần thu cho ngân sách nhà nước, thúc đẩy nền kinh tế phát triển.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng. Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nước, chính vì vậy kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau:
-Ghi chép đấy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đó bỏn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phớ khỏc nhằm xác định kết quả bán hàng.
-Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và kỷ luật thanh toán, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước.
-Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả và phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.
Như vậy công tác tiêu thụ hàng húa và xác định kết quả bán hàng là công việc quan trọng của doanh nghiệp nhằm xác định số lượng và giá trị của lượng hàng hoá bán ra cũng như doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Song để phát huy được vai trò và thực hiện tốt các nhiệm vụ đã nêu trên đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng.
Kế toán tiêu thụ hàng hóa
1.2.1.Các khái niệm cơ bản về kế toán tiêu thụ hàng hóa.
1.2.1.1.Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn.
Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc không đúng thời hạn….đó ghi trong hợp đồng.
Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bỏn đó xác định là tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hang trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.
1.2.1.2 Giá vốn hàng xuất bán
Giá vốn hàng bán là trị giá của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
1.2.1.3 Các phương thức bán hàng
Phương thức tiêu thụ trực tiếp :
Theo phương thức này bên bán giao hàng cho bên mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp không qua kho Hàng khi giao cho bên mua được chính thức coi là tiêu thụ, bên bán đã mất quyền sở hữu về số hàng đã giao.
Phương thức bán hàng đại lý- ký gửi :
Bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán theo giá quy định phải thanh toán thù lao bán hàng dưới hình thức hoa hồng đại lý Bên đại lý sẽ ghi nhận hoa hồng được hưởng vào doanh thu tiêu thụ. Bên chủ hàng chịu trách nhiệm nộp thuế GTGT về lượng hàng tiêu thụ.
Phương thức bán hàng trả góp :
Là phương thức bán hàng thu nhiều lần và người mua thường phải chịu một phần lãi xuất trên số trả chậm Về thực chất, quyền sở hữu chỉ chuyển giao cho người mua khi họ thanh toán hết tiền nhưng về mặt hạch toán, khi hàng giao cho người mua thì được coi là tiêu thụ.
Phương thức bán hàng trả góp thường được áp dụng trong các doanh nghiệp bỏn cỏc loại hàng hoá có giá trị tương đối lớn như ô tô, xe mỏy…
Phương thức hàng đổi hàng :
Hàng đổi hàng là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem sản phẩm, hàng hoá của mình để đổi lấy sản phẩm, hàng hoá của người mua Giá trao đổi là giá bán sản phẩm, hàng hoá đú trờn thị trường.
1.2.2.Kế toán giá vốn hàng xuất bán
Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến hàng hoá tiêu thụ bao gồm: trị giá vốn hàng xuất kho để bỏn đó bỏn, chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán Trị giá vốn hàng xuất bán là cơ sở để xác định kết quả bán hàng.
1.2.2.1 Xác định trị giá vốn của hàng xuất kho để bán
Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán được xác định một trong bốn phương pháp sau:
* Phương pháp tính theo giá đích danh: theo phương này khi xuất hàng để bán căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lụ đú để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho.
* Phương pháp bình quân gia quyền: đối với phương pháp này thì trị giá vốn thực tế của vật tư xuất kho được tính căn cứ vào số lượng hàng xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền.
* Phương pháp nhập trước, xuất trước: phương pháp này giả định hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước và trị giá của hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ.
* Phương pháp nhập sau xuất trước: phương pháp này lại gải định là hàng nào nhập sau sẽ được xuất trước Theo phương pháp này giá trị của hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ. Đối với doanh nghiệp thương mại: sử dụng một trong bốn phương phỏp trờn mới chỉ tính được trị giá mua thực tế của số hàng xuất kho đó bỏn Trị giá vốn của hàng xuất kho đó bỏn cũn bao gồm chi phí thu mua hàng phân bổ cho số hàng đó Chi phí thu mua hàng được phân bổ cho số hàng đó bỏn theo một trong các tiêu chuẩn phân bổ sau: số lượng, trọng lượng, trị giá mua thực tế của hàng hóa.
Ta có công th c:ức:
Chi phí thu mua hàng phân bổ cho
Chi phí mua hàng của HH tồn ĐK + Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ x
Tiêu chuẩn phân bổ của
HH đã xuất bán trong kỳTổng tiêu phân bổ của “HH tồn kho CK”
Trong công thức trên, “HH tồn kho CK” được hiểu là hàng hóa tồn trong kho, hàng hóa đang đi đường và hàng hóa gửi đi bán nhưng chưa được chấp
1.2.2.2 Xác định trị giá vốn của hàng bán
Cu i k k toán xác ỳ kế toán xác định trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho đi ế toán xác định trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho đi định trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho đinh tr giá v n th c t c a h ng hóa xu t kho iịnh trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho đi ực tế của hàng hóa xuất kho đi ế toán xác định trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho đi ủa hàng hóa xuất kho đi àng hóa xuất kho đi ất kho đi đ bán theo công th c sau:ức:
Trị giá vốn của hàng bán Trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ
1.2.2.3 Chứng từ kế toán sử dụng
* Tính chất: Thuộc loại tài khoản vốn
* TK cấp hai: TK 156 có 3 tài khoản cấp hai:
+ 1562: Chi phí thu mua hàng hoá.
* Nội dung và kết cấu:
- Nội dung: Phản ánh số hiện có và sự biến động của hàng hóa theo giá mua thực tế.
- Kết cấu của tài khoản này như sau:
Bên nợ:- Phản ánh trị giá vốn hàng hóa tăng trong kỳ.
- Kết chuyển trị giá vốn hàng hóa tồn kho cuối kỳ (phương pháp kiểm kê định kỳ).
Bên có:- Phỏn ánh trị giá vốn hàng hóa giảm trong kỳ.
- Kết chuyển trị giá vốn hàng hóa tồn kho đầu kỳ (phương pháp kiểm kê định kỳ).
Số dư bên nợ: Trị giá vốn hàng hóa tồn kho cuối kỳ.
* Tính chất: Thuộc loại Tài khoản vốn.
* Nội dung và kết cấu:
- Nội dung: Phỏn ỏnh sự biến động và số hiện có về giá vốn của hàng gửi bán.
Bên nợ: - Trị giá vốn của hàng hóa gửi đi bán, giao đại lý.
- Kết chuyển trị giá vốn hàng hóa đang gửi bán cuối kỳ (phương pháp kiểm kê định kỳ).
Bên có: - Trị giá vốn hàng hóa gửi bán được coi là bán.
- Kết chuyển trị giá vốn hàng hóa gửi bán đầu kỳ (phương pháp kiểm kê định kỳ).
Số dư bên nợ: Trị giá vốn hàng hóa đang gửi bán cuối kỳ.
Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bỏn”:
* Tính chất: Thuộc loại Tài khoản chi phí.
* Nội dung và kết cấu:
- Nội dung: Phản ánh giá vốn hàng bán.
Bên nợ: - Ghi trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ.
Bên có: - Trị giá vốn của hàng hóa đó bỏn bị trả lại
- Kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa xuất bán để xác định kết quả.
Tài khoản này không có số dư.
Sơ đồ 1.1 : SƠ ĐỒ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN
Xuấtkho hàng hóa đi bán Hàng bán bị trả lại
Gửi bán Giá vốn hàng bán TK911 K/C giá vốn hàng bán Để xác định kết quả
TK 159 TK 159 Trích lập dự phòng Hoàn nhập dự phòng
Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ
TK152,156,157 TK 611 TK 632 TK 911 K/c vốn của hàng Giá vốn thực tế K/c giá vốn của
Chưa bán trong kỳ của hàng bán hàng đó bỏn
Với phương pháp kiểm kê định kỳ, trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ được xác định:
Giá vốn hàng bán trong kỳ
= Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng mua trong kỳ _
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ
1.2.3.Kế toán doanh thu hàng bán và các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.3.1.Điều kiện ghi nhận doanh thu
Kế toán xác định kết quả bán hàng
1.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh.
Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
TK sử dụng: TK642: Chi phí quản lý kinh doanh
TK 642.1: Chi phí bán hàng
TK642.2: Chi phí quản lý doanh nghiệp
CPBH là các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá để phục vụ cho khâu bán hàng Đó là các khoản chi phí quảng cáo, tiếp thị, giao hàng, giao dịch, bảo hành sản phẩm, hàng hoá, hoa hồng bán hàng, lương nhân viên bán hàng và các chi phí gắn liền với việc bảo quản sản phẩm, hàng hoá.
Các chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu chi, Uỷ nhiệm chi.
- Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài.
Tài khoản sử dụng: TK 642.1- “Chi phớ bỏn hàng”.
Các khoản giảm trừ chấp nhận cho khách hàng.
Kết chuyển doanh thu khoản giảm trừ.
Trình tự hạch toán CPBH
Sơ đồ 1.9 – Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng.
(1) Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương trả cho nhân viên bán hàng.
(2) Chi phí vật liệu công cụ, dụng cụ dùng cho bộ phận bán hàng.
(3) Chi phí khấu hao tài sản cố định
(4) Trích lập dự phòng chi phí bảo hành sản phẩm
(5) Chi phí mua ngoài dùng cho bộ phận bán hàng, chi phí hoa hồng.
(6) Các khoản ghi giảm chi phí.
(7) Hoàn nhập khoản trích lập chi phí bảo hành sản phẩm.
(8) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả bán hàng
1.3.1.2.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN)
Khái niệm về chi phí QLDN:
CPQLDN là các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên, bộ phận quản lý doanh nghiệp, KHTSCĐ, bộ phận văn phòng, thuế nhà đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng nợ phải thu đòi và các khoản chi phớ khỏc bằng tiền.
Các chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu chi, Uỷ nhiệm chi.
- Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài.
Kế toán sử dụng TK 642.2- “Chi phí QLDN”.
TK 142- “Chi phí trả trước”: Dùng để phản ánh chi phí phát sinh thực tế, nhưng có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh của kỳ kế toán, cần được tính vào chi phí phân bổ trong kỳ cho phù hợp.
Sơ đồ 1.10: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP.
TK 334,338 TK642.2 TK111,112,152,138.8 Chi phí nhân viên quản lý Các khoản ghi giảm chi
TK152 Chi phí NVL văn phòng TK911
TK153 Phân bổ chi phí QLDN
Chi phí CC,DC cho hàng bán ra
Chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ chi phí trả trước
Thuế phải nộp(thuế môn bài,
Thuế nhà đất,phớ,lệ phớ)
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Và chi phí bằng tiền khác
1.3.2.Kế toán xác định kết quả bán hàng.
Khái niệm: Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.
Nội dung: Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá trị vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động tiêu thụ = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - CPQLDN
Sơ đồ 1.11 : SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
TK 632 TK911 TK 511 K/C GVHB Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng TK642
Kết chuyển CP tài chính K/C doanh thu hoạt động tài chính
TK 811 TK 711 K/C chi phí khác K/C doanh thu khác
Tính Chi phí thuế K/C Chi phí thuế Kết chuyển lãi
Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.4.1.Các sổ theo hình thức nhật ký chung:
Sổ cái các TK: TK156, TK511, TK515, TK632, TK635, TK642, TK811, TK711, TK911, TK421.
Sổ chi tiết: Sổ chi tiết các TK511, TK156, TK515, TK 642, TK632, TK811, TK711, TK911, TK421, Sổ chi tiết công nợ.
1.4.2.Theo hình thức nhật ký sổ cái:
Sổ nhật ký sổ cái
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 156, TK157, TK511, TK632, TK515, TK642, TK811, TK711, TK911,TK421.
1.4.3.Hình thức chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Sổ cái các TK: TK156, TK157, TK511, TK515, TK632, TK642, TK811, TK711, TK911, TK421.
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
1.4.4 Hình thức nhật ký – chứng từ:
Sổ cái các TK: TK156, TK511, TK515, TK632, TK642, TK515, TK811,TK711, TK911, TK421.
M t s i m khác nhau gi a Q s 15/2006/Q -BTC v Q s 48/2006/ổ điểm khác nhau giữa QĐ số 15/2006/QĐ-BTC và QĐ số 48/2006/ đ ểm khác nhau giữa QĐ số 15/2006/QĐ-BTC và QĐ số 48/2006/ ữa QĐ số 15/2006/QĐ-BTC và QĐ số 48/2006/ Đ số 15/2006/QĐ-BTC và QĐ số 48/2006/ Đ số 15/2006/QĐ-BTC và QĐ số 48/2006/ àng hóa xuất kho đi Đ số 15/2006/QĐ-BTC và QĐ số 48/2006/
Q -BTC có liên quan Đ số 15/2006/QĐ-BTC và QĐ số 48/2006/ đế toán xác định trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho đin chuyên đề::
QĐ 15/2006/QĐ-BTC QĐ 48/2006/QĐ-BTC
Chế độ sổ kế toán
DN được áp dụng 1 trong 5 hình thức sổ kế toán sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung.
- Hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái.
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.
- Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ.
- Hình thức kế toán trên máy vi tính,
DN được áp dụng 1 trong 4 hình thức sổ kế toán sau:
- Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung,
- Hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái.
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.
- Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Khỏi quát chung về công ty TNHH Thương mại Ngọc Nhâm
TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC NHÂM
2.1 khái quát chung về công ty TNHH Thương mại Ngọc Nhâm
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH thương mại Ngọc Nhâm
Công ty TNHH thương mại Ngọc Nhõm được thành lập ngày 20/11/2001 theo quyết định số 365/QĐ-UB của UBND tỉnh Thanh Hoá Giấy phép ĐKKD số
2602000370 ngày 15/11/2002 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp
Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc Nguyễn Ngọc Nhõm
Trụ sở công ty: Thôn 5 - Quang Trung- Bỉm Sơn- Thanh Hoá
Là một thương binh trở về sau chiến tranh, tiếp tục với công việc đồng ruộng, sau một thời gian lao động, Ông Nhõm nhận thấy: Thanh Hoá là một tỉnh đất rộng, có nền kinh tế chiếm đến 60% là nông nghiệp và nhu cầu phục vụ nông nghiệp rất lớn.
Từ suy nghĩ đó Ông đã quyết định mở một cửa hàng phục vụ nông nghiệp Cửa hàng của Ông ngày càng phát triển và sau đấy Ông tiếp tục mở thê nhiều cửa hàng trên địa bàn các huyện của tỉnh Thanh Hoá Đến năm 2011 cùng với sự đổi mới của doanh nghiệp nhà nước trên toàn quốc, Ông đã dứng ra thành lập công ty mang tên Ông
Công ty TNHH thương mại Ngọc Nhâm được thành lập dựa trên Luật doanh nghiệp có tư cách pháp nhân , có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nước.
-Số tài khoản giao dịch: 3524211000056 tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh Bỉm Sơn.
2.1.2 M t s ch tiêu kinh t t i chính c a công ty trong v i n mỉ tiêu kinh tế tài chính của công ty trong vài năm ế toán xác định trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho đi àng hóa xuất kho đi ủa hàng hóa xuất kho đi àng hóa xuất kho đi ăm
STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2009 Năm 2010
3 CP quản lý kinh doanh Đồng 1.996.695.680 3.357.848.753
4 Lợi nhuận KT trước thuế Đồng 59.979.316 71.829.341
Từ các chỉ tiêu trên ta thấy doanh thu của công ty năm sau tăng hơn năm trước 154%, lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2010 tăng so với năm 2009 1,2 lần Điều đó chứng tở sự cố gắng giỏm đốc công ty trong quá trình bán hàng, thu hút khách hàng, mở rộng thị trường, để đưa lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp trong thời kỳ kinh tế có nhiều khó khăn.
2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Nhâm
Trải qua quá trình xây dựng và phát triển, Công ty TNHH thương mại Ngọc Nhõm luôn giữ vững vai trò ngọn cờ đầu trong kinh doanh phân bón, hóa chất tại Thanh Hoá, cung ứng cho hàng trăm cửa hàng phõn phối trên địa bàn tỉnh, cũng như các tỉnh lõn cận.
Với mục tiêu hàng đầu là giữ vững và phát triển kinh doanh các sản phẩm truyền thống phục vụ nông nghiệp, mở rộng và phát triển các ngành nghề kinh doanh khác mà Công ty đang có ưu thế, tạo sự phát triển ổn định lâu dài và vững chắc, tối đa hóa lợi nhuận, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cổ đông, làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước, Công ty TNHH thương mại Ngọc Nhõm đã và đang triển khai sản xuất và kinh doanh trong một số lĩnh vực sau :
-Kinh doanh các loại phõn bún phục vụ nông nghiệp
- Kinh doanh khách sạn, siêu thị
2.1.4 Đăc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Nhâm
Với đặc điểm của một đơn vị kinh doanh thương mại, công ty đã xây dựng cho mình một bộ máy tổ chức điều hành gọn nhẹ, phù hợp và được khái quát theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ: BỘ MÁY TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CỦA
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC NHÂM
2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Nhâm.
2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, phục vụ cho công tác quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty cũng như của nền kinh tế quốc dân Do đó tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý có vai trò rõt quan trọng đối với doanh nghiệp Nhận thức được điều này Công ty TNHH Ngọc Nhâm đã rất chú trọng tới việc tổ chức công tác kế toán Để thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của thủ trưởng, trưởng phòng kế toán đến các nhân viên Đồng thời căn cứ vào đặc điểm của ngành nghề kinh doanh và đảm bảo bộ máy gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả.Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo sơ đồ sau:
Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán:
Theo dừi cỏc khoản nợ phải thu của khách hàng, nợ phải trả nhà cung cấp Đối chiếu và thanh quyết toán các khoản công nợ, lập bảng báo cáo công nợ hàng tuần.
- Ghi chép chính xác khoa học phiếu thu, phiếu chi Để bảo đảm đáp ứng kịp thời, chính xác phục vụ hết mọi hoạt động của đơn vị về thu, chi, tiền mặt, chuyển khoản, công nợ.
- Tập hợp và kiểm soát chứng từ trước khi thu, chi, thanh toán Kiểm soát việc chi tiền không được phép chi trùng
- Tổ chức lưu chứng từ khi phiếu đã qua đấy đủ các giai đoạn kiểm soát, có chữ ký của lãnh đạo Yêu cầu phiếu thu, phiếu chi, giấy tạm ứng, chứng từ ngân hàng được lưu chính xác, khoa học, hợp lí.
- Cung cấp các thông tin và lập báo cáo theo yêu cầu quản lý.
(2) Kế toán hàng tồn kho
- Nhận phiếu nhập, lập phiếu xuất, ký phiếu nhập phiếu xuất, nhập phần mềm để tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập xuất vào tồn kho hàng hóa.
- Kiểm soát, tớnh giỏ thực tế của hàng hóa thu mua, xuất bán và kiểm tra tình tình thực hiện kế hoạch bán hàng.
- Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập, xuất hàng hóa, phát hiện và đề xuất hàng hóa thiếu thừa, ứ đọng, kém phẩm chất, xác định ra số lượng và giá trị.
- Tổ chức công tác kiểm kê, đánh giá hàng hóa, lập các báo cáo và tiến hành phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ xuất bán.
- Bảo quản tiền tại két của đơn vị, chịu trách nhiệm tiền thực tế khớp đúng với sổ sách
- Thực hiện nhập quỹ, xuất quỹ theo lệnh của cấp trên
- Ghi chép chứng từ liên quan và sổ quỹ
- Cung cấp thông tin và đối chiếu với kế toán thanh toán
Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc trong công tác kế toán của công ty. Tham mưu cho giám đốc mọi hợp đồng kinh tế của công ty, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi lãng phí trong kinh doanh Là người trực tiếp kiểm tra, đôn đốc công việc của từng kế toán viên Kiểm tra việc kí kết và thanh lý hợp đồng mua bán của công ty Kiểm tra ký duyệt chứng từ mua hàng, bán hàng, chứng từ thu chi tiền tệ, có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán, lập các báo cáo tài chính.
- Kiểm soát công việc của kế toán thanh toán và kế toán hàng tồn kho, nhập phần mềm
2.1.5.2 Hình thức kế toán áp dụng
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC NHÂM
TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC NHÂM
2.1 khái quát chung về công ty TNHH Thương mại Ngọc Nhâm
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH thương mại Ngọc Nhâm
Công ty TNHH thương mại Ngọc Nhõm được thành lập ngày 20/11/2001 theo quyết định số 365/QĐ-UB của UBND tỉnh Thanh Hoá Giấy phép ĐKKD số
2602000370 ngày 15/11/2002 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp
Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc Nguyễn Ngọc Nhõm
Trụ sở công ty: Thôn 5 - Quang Trung- Bỉm Sơn- Thanh Hoá
Là một thương binh trở về sau chiến tranh, tiếp tục với công việc đồng ruộng, sau một thời gian lao động, Ông Nhõm nhận thấy: Thanh Hoá là một tỉnh đất rộng, có nền kinh tế chiếm đến 60% là nông nghiệp và nhu cầu phục vụ nông nghiệp rất lớn.
Từ suy nghĩ đó Ông đã quyết định mở một cửa hàng phục vụ nông nghiệp Cửa hàng của Ông ngày càng phát triển và sau đấy Ông tiếp tục mở thê nhiều cửa hàng trên địa bàn các huyện của tỉnh Thanh Hoá Đến năm 2011 cùng với sự đổi mới của doanh nghiệp nhà nước trên toàn quốc, Ông đã dứng ra thành lập công ty mang tên Ông
Công ty TNHH thương mại Ngọc Nhâm được thành lập dựa trên Luật doanh nghiệp có tư cách pháp nhân , có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nước.
-Số tài khoản giao dịch: 3524211000056 tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh Bỉm Sơn.
2.1.2 M t s ch tiêu kinh t t i chính c a công ty trong v i n mỉ tiêu kinh tế tài chính của công ty trong vài năm ế toán xác định trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho đi àng hóa xuất kho đi ủa hàng hóa xuất kho đi àng hóa xuất kho đi ăm
STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2009 Năm 2010
3 CP quản lý kinh doanh Đồng 1.996.695.680 3.357.848.753
4 Lợi nhuận KT trước thuế Đồng 59.979.316 71.829.341
Từ các chỉ tiêu trên ta thấy doanh thu của công ty năm sau tăng hơn năm trước 154%, lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2010 tăng so với năm 2009 1,2 lần Điều đó chứng tở sự cố gắng giỏm đốc công ty trong quá trình bán hàng, thu hút khách hàng, mở rộng thị trường, để đưa lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp trong thời kỳ kinh tế có nhiều khó khăn.
2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Nhâm
Trải qua quá trình xây dựng và phát triển, Công ty TNHH thương mại Ngọc Nhõm luôn giữ vững vai trò ngọn cờ đầu trong kinh doanh phân bón, hóa chất tại Thanh Hoá, cung ứng cho hàng trăm cửa hàng phõn phối trên địa bàn tỉnh, cũng như các tỉnh lõn cận.
Với mục tiêu hàng đầu là giữ vững và phát triển kinh doanh các sản phẩm truyền thống phục vụ nông nghiệp, mở rộng và phát triển các ngành nghề kinh doanh khác mà Công ty đang có ưu thế, tạo sự phát triển ổn định lâu dài và vững chắc, tối đa hóa lợi nhuận, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cổ đông, làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước, Công ty TNHH thương mại Ngọc Nhõm đã và đang triển khai sản xuất và kinh doanh trong một số lĩnh vực sau :
-Kinh doanh các loại phõn bún phục vụ nông nghiệp
- Kinh doanh khách sạn, siêu thị
2.1.4 Đăc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Nhâm
Với đặc điểm của một đơn vị kinh doanh thương mại, công ty đã xây dựng cho mình một bộ máy tổ chức điều hành gọn nhẹ, phù hợp và được khái quát theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ: BỘ MÁY TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CỦA
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC NHÂM
2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Nhâm.
2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, phục vụ cho công tác quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty cũng như của nền kinh tế quốc dân Do đó tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý có vai trò rõt quan trọng đối với doanh nghiệp Nhận thức được điều này Công ty TNHH Ngọc Nhâm đã rất chú trọng tới việc tổ chức công tác kế toán Để thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của thủ trưởng, trưởng phòng kế toán đến các nhân viên Đồng thời căn cứ vào đặc điểm của ngành nghề kinh doanh và đảm bảo bộ máy gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả.Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo sơ đồ sau:
Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán:
Theo dừi cỏc khoản nợ phải thu của khách hàng, nợ phải trả nhà cung cấp Đối chiếu và thanh quyết toán các khoản công nợ, lập bảng báo cáo công nợ hàng tuần.
- Ghi chép chính xác khoa học phiếu thu, phiếu chi Để bảo đảm đáp ứng kịp thời, chính xác phục vụ hết mọi hoạt động của đơn vị về thu, chi, tiền mặt, chuyển khoản, công nợ.
- Tập hợp và kiểm soát chứng từ trước khi thu, chi, thanh toán Kiểm soát việc chi tiền không được phép chi trùng
- Tổ chức lưu chứng từ khi phiếu đã qua đấy đủ các giai đoạn kiểm soát, có chữ ký của lãnh đạo Yêu cầu phiếu thu, phiếu chi, giấy tạm ứng, chứng từ ngân hàng được lưu chính xác, khoa học, hợp lí.
- Cung cấp các thông tin và lập báo cáo theo yêu cầu quản lý.
(2) Kế toán hàng tồn kho
- Nhận phiếu nhập, lập phiếu xuất, ký phiếu nhập phiếu xuất, nhập phần mềm để tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập xuất vào tồn kho hàng hóa.
- Kiểm soát, tớnh giỏ thực tế của hàng hóa thu mua, xuất bán và kiểm tra tình tình thực hiện kế hoạch bán hàng.
- Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập, xuất hàng hóa, phát hiện và đề xuất hàng hóa thiếu thừa, ứ đọng, kém phẩm chất, xác định ra số lượng và giá trị.
- Tổ chức công tác kiểm kê, đánh giá hàng hóa, lập các báo cáo và tiến hành phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ xuất bán.
- Bảo quản tiền tại két của đơn vị, chịu trách nhiệm tiền thực tế khớp đúng với sổ sách
- Thực hiện nhập quỹ, xuất quỹ theo lệnh của cấp trên
- Ghi chép chứng từ liên quan và sổ quỹ
- Cung cấp thông tin và đối chiếu với kế toán thanh toán
Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc trong công tác kế toán của công ty. Tham mưu cho giám đốc mọi hợp đồng kinh tế của công ty, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi lãng phí trong kinh doanh Là người trực tiếp kiểm tra, đôn đốc công việc của từng kế toán viên Kiểm tra việc kí kết và thanh lý hợp đồng mua bán của công ty Kiểm tra ký duyệt chứng từ mua hàng, bán hàng, chứng từ thu chi tiền tệ, có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán, lập các báo cáo tài chính.
- Kiểm soát công việc của kế toán thanh toán và kế toán hàng tồn kho, nhập phần mềm
2.1.5.2 Hình thức kế toán áp dụng
