Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp

MỤC LỤC

Kế toán giá vốn hàng xuất bán

Kế toán xác định kết quả bán hàng

Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Cuối kỳ khi tính số thuế GTGT phải loại bỏ số thuế GTGT của khoản giảm hàng bán phát sinh trong kỳ. (1) Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương trả cho nhân viên bán hàng. (8) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả bán hàng.

CPQLDN là các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên, bộ phận quản lý doanh nghiệp, KHTSCĐ, bộ phận văn phòng, thuế nhà đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng nợ phải thu đòi và các khoản chi phớ khỏc bằng tiền. TK 142- “Chi phí trả trước”: Dùng để phản ánh chi phí phát sinh thực tế, nhưng có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh của kỳ kế toán, cần được tính vào chi phí phân bổ trong kỳ cho phù hợp.

Sơ đồ 1.9 – Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng.
Sơ đồ 1.9 – Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng.

Kế toán xác định kết quả bán hàng

 Nội dung: Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá trị vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp.

Sơ đồ 1.11: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH
Sơ đồ 1.11: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH

TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC NHÂM

Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Ngọc Nhâm

  • Đặc điểm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại Ngọc Nhâm
    • Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Ngọc Nhâm

      Do máy tính của toàn bộ Công ty đã được nối mạng nội bộ nên tại bất kì thời điểm nào, trong hay ngoài kỳ kế toán, các nhà quản trị cũng có thể nắm bắt một cách nhanh nhất, chính xác nhất tình hình tài chính của Công ty. Toàn bộ các nghệp vụ phát sinh hàng ngày sẽ được nhập vào máy tính thông qua màn hình nhập dữ liệu sau: Từ màn hình chính, ta kích chuột phần “Nghiệp vụ”. Các danh mục tài khoản, hàng hóa, khách hàng, chi phí, … của doanh nghiệp được cài đặt khi bắt đầu sử dụng phần mềm.

      Tuy nhiên trong quá trình sử dụng doanh nghiệp có thể chỉnh sửa bổ sung cho phù hợp với tình hình sử dụng. Muốn cập nhật tài khoản vào: “danh mục/ tài khoản/ hệ thống tài khoản” , để có thể thờm, xúa hoặc chỉnh sửa cho phù hợp với yêu cầu quản lý. Danh mục hàng hóa được mã hóa và cập nhật theo thao tác “danh mục/vật tư,hàng hóa / thêm”, rồi nhập vào mục “mã, tên, tính chất, đvt….”, sau đó nhấn nút.

      Các phương thức bán hàng tại công ty TNHH thương mại Ngọc Nhâm Hiện nay, để hòa nhập với xu thế của nền kinh tế, Công ty tổ chức bán hàng theo nhiều hình thức khác nhau, tuy nhiên công ty chủ yếu bán hàng theo phương thức trực tiếp và bán hàng qua đại lý. Khách hàng có thể lấy hàng trực tiếp tại kho công ty hoặc công ty vận chuyển đến kho cho khách hàng tùy theo thỏa thuận của từng hợp đồng.  Bán lẻ là bán với khối lượng nhỏ, khách hàng thường đến lấy trực tiếp tại kho công ty và thanh toán ngay, khách hàng thường là người nông dân.

      Phương thức bán hàng đại lý: Hiện công ty đang cú các đại lý bán hàng trên địa bàn tỉnh và các tỉnh lân cận. Hiện nay, công ty đang áp dụng tính giá trị thực tế hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ (theo tháng). Do công ty áp dụng phần mềm kế toán, việc cài đặt được thực hiện ngay từ đầu nên việc tính trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho do máy tự tính rất chính xác mà lại không phức tạp.

      SỔ CÁI

      Để cập nhập chứng từ vào phần mền ta chọn: “ Nghiệp vụ/ kho/ Phiếu nhập (hoặc phiếu xuất)/ Thờm”, và nhập dữ liệu liên quan sau đấy nhấn :“cất” để chứng từ vừa cập nhật. Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng của toàn công ty và phản ánh các khoản ghi giảm doanh thu.

      SỔ CÁI (Trích)

      Cuối tháng kế toán thực hiện thao tác để tính ra giá vốn của hàng xuất bán theo thao tác “Nghiệp vụ/ kho/ tính giá xuất kho”.Kế toán thực hiện bỳt toỏn kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả bán hàng theo thao tác sau: “nghiệp vụ/ tổng hợp/ chứng từ nghiờp vụ khác”. *Cuối kỳ kế toán tiến hành lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Để xem kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán thực hiện thao tác: từ màn hình chớnh, kớch chuột vào “ báo cáo/ báo cáo tài chính/ báo cáo kết quả hoạt đọng kinh doanh.

      Để xem các sổ, kế toán thực hiện thao tác : từ màn hình chớnh, kớch chuột vào mục “báo cáo/ sổ kế toán” và chọn loại sổ cần xem, cần đối chiếu.

      HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC NHÂM

      • Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Ngọc Nhâm

        + Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải được đặt trong mối quan hệ quan hệ giữa chi phí và lợi ích đạt được, phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty hoạt động đều và có hiệu quả vì mục đích cuối cùng là nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đồng thời nâng cao lợi nhuận của công ty. -Chớnh sỏch giỏ cả: Cụng ty TNHH thương mại Ngọc Nhừm đó khụng ngừng tìm hiểu thị trường đặc biệt là thị trường giá cả để đưa ra những chính sách phù hợp với người tiêu dùng và dễ dàng cạnh tranh với các mặt hàng tương tự của các đối thủ cạnh tranh khác. -Chớnh sỏch phừn phối:Cụng ty đặc biệt quan tõm đến chớnh sỏch phõn phối vì đây là một khâu quan trọng quyết định khối lượng tiêu thụ, khai thác triệt để các hình thức phân phối nhằm thu được lợi nhuận cao nhất có thể và hạn chế tối đa cỏc khừu trung gian nhằm giảm chi phớ tiến tới giảm giỏ bỏn sản phẩm.

        Công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá luôn hoàn thành tốt chức năng và nhiệm vụ của mình, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan cũng như đảm bảo số liệu kế toán phản ánh một cách trung thực, chính xác và kịp thời. Bên cạnh những thành tựu đạt được thì công tác hạch toán kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH thương mại Ngọc Nhâm vẫn còn nhiều tồn tại và bất cập cần khắc phục và hoàn thiện để đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty. Mặc dù trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tiễn chưa nhiều nhưng em vẫn mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ hành hoá tại công ty TNHH thương mại Ngọc Nhâm.

        Để phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp hiện nay, khoản chi phí thu mua hàng hóa, kế toán nên hạch toán vào TK1562 và cuối kỳ phân bổ cho số hãng xuất bán trong kỳ và phản ánh vào TK632 để xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác, từ đó có biện pháp nâng cao hiệu quả công tác bán hàng trong doanh nghiệp. Về việc hạch toán chi phí quản lý kinh doanh, công ty nên hạch toán chi tiết cho cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, để có thể kiểm soát được chi phí một cách tốt nhất, góp phần xác định hiệu quả kinh doanh một cách tốt nhất. Định kỳ (hàng tháng), kế toán trưởng nờn cựng thủ kho tiến hành kiểm tra lượng hàng hóa tồn kho để đối chiếu, so sánh chỉ tiêu số lượng hàng hóa tồn kho để đối chiếu, so sánh chỉ tiêu số lượng trên sổ chi tiết và thẻ kho có trùng khớp và đúng với lượng hàng hóa thực tế trong kho hay không.

        Trước khi nhập kho hàng hóa, công ty nên cử nhân viên phòng kinh doanh đảm nhiệm công tác đi mua hàng hóa cùng với thủ kho tiến hành kiểm tra phẩm chất, quy cách sản phẩm hàng hóa để đảm bảo đúng theo hợp đồng đó kớ kết. Phương thức tổ chức công tác kế toán được thực hiện đồng bộ nhịp nhàng, triển khai phân tích tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa rất lớn giúp Công ty có thể nắm bắt chính xác hiệu quả kinh doanh một cách trung thực, khách quan. Do điều kiện về thời gian và trình độ chuyên môn của em còn hạn chế, nên chắc chắn chuyên đề thực tập cuối khoá của em không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của ban giám đốc, của phòng kế toán cũng như các thầy cô giáo trong khoa kế toán để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.