Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng để nâng cao hiệu quả xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại và đào tạo Thịnh Phát

Đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh 1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty

• Tìm hiểu đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Thương mại và đào tạo Thịnh Phát

Phòng kế toán có 4 người tổ chức theo kiểu tập trung với nhiệm vụ thực hiện các kế hoạch tài chính, tính toán, ghi chép chính xác về nguồn vốn và tình hình tài sản cố định, vốn bằng tiền và cuối kỳ lập các Báo cáo tài chính kịp thời quyết toán thuế và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh. - Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt (nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng. - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: thẻ kho, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán, sổ chi tiết hàng húa…. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Ghi thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái.

Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ phần thương mại và đào tạo Thịnh Phát

- Bán buôn: Cơ sở của mỗi nghiệp vụ bán hàng trong trường hợp này là các hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng của khách hàng qua fax, điện thoại hoặc trực tiếp… về tên mặt hàng, số lượng thợi hạn giao hàng, hình thức thanh toán và các điều khoản khác. Hàng ngày nhân viên bán hàng nộp hóa đơn bán hàng và bảng kê bán hàng cho kế toán viết phiếu thu và ghi vào các sổ kế toán liên quan sau đó chuyển tiền hàng và phiếu thu tiền cho thủ quỹ ký nhận và thu tiền.

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giả trừ doanh thu Công ty áp dụng ghi sổ trên EXCEL cho hình thức Nhật ký chung

Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, kế toán tiến hành viết phiếu xuất kho yêu cầu thủ kho xuất hàng sau khi đã xuất hàng và giao hàng kế toán căn cứ lập hóa đơn GTGT. - Bán lẻ qua các cửa hàng hoặc bán lẻ tại công ty với số lượng nhỏ: Nhân viên bán hàng viết hóa đơn bán hàng, bảng kê bán hàng, thực hiện thu tiền và giao hàng cho khách hàng.

Kế toán các khoản thanh toán với khách hàng 1. Kế toán bán hàng thu tiền trực tiếp

Trên cơ sở hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, bảng kê chứng từ dịch vụ hàng hóa bán ra và số thu tiền mặt. Kế toán thực hiện theo dừi trờn sổ kế toán chi tiết “ Sổ chi tiết phải thu khách hàng” và sổ Cái phải thu khách hàng.

Số

• Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Kế toán chi phí bán hàng

Công ty áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp nhập trước xuất trước. Thực tế tại công ty chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí nhân viên, chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,.

Nhận xét đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty

Hệ thống quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đã không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh bắt kịp với những biến đổi nhanh chóng của thị trường, cùng với sự cố gắng nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao, kinh nghiệm quản lý giỏi, nhân viên bán hàng nhiệt tình và thân thiện. Công ty sử dụng các chứng từ ban đầu đúng với các mẫu biểu do Bộ tài chính ban hành như: Phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT…cỏc chứng từ đều được ghi đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ các bộ phận có liên quan đúng với chế độ kế toán quy định.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và xác định kết quả bán hàng ở công ty

• Các giải pháp cụ thể hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Có như vậy công tác quản trị doanh nghiệp mới phát huy được hiệu quả giúp cho các nhà quản lý có được những quyết định kinh doanh đến từng mặt hàng một cách hợp lý nhất. Trong doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng hóa thì chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng theo chế độ kế toán là phải tập hợp vào TK 1562 chi phí này sẽ được phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ chưa được tiêu thụ. Trong kỳ khi hàng hóa được tiêu thụ chi phí thu mua sẽ được phân bổ cho hàng bán và ghi gia tăng giá vốn hàng bán. Tuy nhiên chi phí mua hàng của công ty lại không được hạch toán là một khoản chi phí bán hàng mà trừ luôn vào kết quả kinh doanh trong kỳ. Như vậy, nó được tính tất vào chi phí của hàng được tiêu thụ mà không phân bổ cho hàng tồn kho. Việc hạch toán như vậy là sai bản chất của chi phí bởi chi phí này phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa chứ không phải là một khoản chi phí phục vụ cho hoạt động bán hàng. Hơn nữa, việc hạch toán tất cả chi phí thu mua vào trong một kỳ như vậy sẽ không đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và xác. Trong điều kiện hiện nay cạnh tranh là một quy luật khách quan, nhà nước đóng vai trò điều tiết vĩ mô nền kinh tế và sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán. Thông qua việc kiểm định, tính toán, ghi chép và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bằng hệ thống các phương pháp khoa học của kế toán. Từ chứng từ, tài khoản, tớnh giỏ, và tổng hợp cân đối chúng ta có thể nhận biết các thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Các báo cáo tài chính ngoài việc cung cấp các thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp, nú cũn cung cấp các thông tin cho các đối tượng ngoài doanh nghiệp về tình hình tào chính, triển vọng phát triển kinh doanh của công ty để có những quyết định đầu tư đúng đắn trong từng thời kỳ. Vì vậy, phải hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích ứng với yêu cầu quản lỳy trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Trong hoạt động kinh doanh, bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. Vì vậy,hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một vấn đề hết sức cần thiết và cần phải hoàn thiện cả về nội dung và phương pháp kế hoạch cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì hệ thống chứng từ ban đầu cần phải được hoàn thiện và nâng cao được giá trị phỏp lý, tớnh chớnh xỏc của chứng từ tạo điều kiện tốt cho kế toỏn theo dừi kịp thời tình hình nhập xuất hàng hóa tại kho. Việc hoàn thiện còn góp phần vào việc sử dụng tài khoản để phản ánh các nghiệp vụ kế toán phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho các công tác kiểm tra kế toán đồng thời giỳp cỏc bạn hàng, những người quan tâm đến Bỏo cỏo tài chớnh của doanh nghiệp cú thể hiểu rừ về doanh nghiệp. thiện kế toán bán hàng cũn giỳp cho việc hoàn thiện sổ sách kế toán sử dụng, việc ghi chép tổng hợp được chi tiết cho từng tháng và quý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra đối chiếu. Vì vậy công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phỉa không ngừng được hoàn thiện để ngày càng góp phần vào sự lớn mạnh của xí nghiệp. để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nói riêng và toàn bộ công tác kế toán nói chung muốn có khả thi phải đáp ứng các yêu cầu sau:. - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, ton trọng chế độ kế toán. Việc tổ chức công tác kế toán cơ chế ở đơn vị kinh tế cụ thể được phép vận dụng và cải tiến không bắt buộc, rập khuôn theo chế độ nhưng trong khuôn khổ nhất định, phải tôn trọng chế độ, tôn trọng cơ chế, tôn trọng pháp luật. - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả cao nhất. - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao, đây là động lực cho việc hoàn thiện công tác kế toán. - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý. Các giải pháp cụ thể hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Thực hiện giảm giá cho khách hàng sau hóa đơn và hạch toán vào TK 5213. Với nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán là rất cần thiết cho hoạt động kinh doanh và phù hợp với thông lệ hoạt động thương mại. Hiện nay doanh nghiệp. thực hiện giảm giá ngay trên hóa đơn với từng lần mua và được trừ vào giá bán tương ứng với từng lượng hàng bán ra. Tuy nhiên việc giảm giá ngay trên hóa đơn này gây ra hiện tượng không đảm bảo mặt bằng chung về giá cả thị trường do giữa đơn vị mua hàng của doanh nghiệp với khối lượng hàng khác nhau thì giá khác nhau. Do vậy công ty nên viết hóa đơn GTGT như bình thường và không giảm giá ngay trên hóa đơn. Số tiền giảm giá được ghi trên hóa đơn bán hàng lần mua hàng cuối cùng và khoản giảm giá đó công ty thực hiện hạch toán vào TK 5213 để cuối kỳ xác định kết quả bán hàng. Cụ thể: nhân dịp ngày 1/6 chào hè: công ty thực hiện chương trình khuyến mãi giảm giá 10% cho các mặt hàng đồ gia dụng gia đình. trên giá bán). Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp để tiết kiệm được chi phí này phụ thuộc rất nhiều vào bộ máy quản lý của công ty về tổ chức nhân sự, tổ chức sắp xếp và phân công trách nhiệm, nhiệm vụ và quyền hạn giữa các cấp trong kinh doanh.