Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Phú Thái: Thực trạng và giải pháp

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Phú Thái

Phụ trách mảng nội bộ của công ty, có nhiệm vụ tổng hợp số liệu kế toán từ các chứng từ sổ sách liên quan, lập báo cáo kết quả kinh doanh, bẩng cân đối kế toán, báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hóa và các báo cáo khác theo yêu cầu của ban giám đốc. Ngoài ra kế toỏn nội bộ kiờm kế toỏn tiền lương: theo dừi lương, hàng ngày ngày công, làm thêm, vận chuyển của nhân viên để tính lương, thanh toán lương chính xác kịp thời , đầy đủ theo đúng chế độ tiền lương, thưởng, phụ cấp phả trả cho nhân viên toàn công ty.

Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty cổ phần Phú Thái 1. Các chính sách kế toán chủ yếu

Báo cáo tài chính tại công ty áp dụng theo quyết định số 48/2006QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng bộ tài chính, được lập theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành phản ánh các thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu của đơn vị nhằm cung cấp cho ban giám đốc, nhà cho vay, cơ quan thuế. Báo cáo tài chính là những báo cáo được trình bày tổng quát về tình hình tài sản, các khoản nợ, nguồn hình thành tài sản, cung cấp các thông tin kinh tế, kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của công ty.Từ đó để ban giám đốc có phương hướng và quyết định đúng đắn trong chiến lược kinh doanh, mang lại lợi nhận tối ưu nhất trong doanh nghiệp.

Đặc điểm công tác bán hàng tại công ty cổ phần Phú Thái .1 Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu

Ở mỗi chi nhánh của công ty có kho hàng riêng, các kho luôn có sự điều chuyển hợp lý đảm bảo các mặt hàng đều đầy đủ đáp ứng ngay cho khách hàng cần.Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, thủ kho ở mỗi kho xuất hàng tại kho của mình, nếu kho tại đó hết hàng thì gọi hàng ở các kho khác của công ty. Cuối ngày, nhân viên bán hàng kiểm hàng, kiểm tiền, lập báo cáo bán hàng làm chứng từ kế toán gửi mail cho ban giám đốc, trưởng phòng kinh doanh và phòng kế toán. Khi khách hàng thanh toán tiền hàng bằng ngoại tệ, tỷ giá được ghi nhận là tỷ giá trung bình giữa ngân hàng ngoại thương công bố và tỷ giá tại thị trường tự do.

Để khuyến khích bán hàng thúc đẩy doanh thu, công ty thực hiện bán hàng theo phương thức trả chậm, thường được công nợ từ 7 đến 10 ngày.Khi giao hàng cho khách hàng kế toán phản ánh doanh thu và ghi nhận công nợ của từng mó khỏch.

Thực tế về công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Phú Thái .1 Kế toán giá vốn hàng bán

Với phương pháp này, giá trị hàng hoá tồn kho được phản ánh chính xác nhưng công việc tính đơn giá cuối tháng mới xác định được, công việc dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến việc lập báo cáo tài chính. TK 511 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 5 tài khoản nhỏ cấp 2 TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hoá đã xác định là tiêu thụ. Khi đó nhân viên bán hàng phòng kinh doanh lập Phiếu xuất kho thành 3 liên, một liên nhân viên kinh doanh lưu tại sổ làm căn cứ bán hàng và thu tiền, một liờn đưa cho thủ kho giữ làm liờn gốc để ghi thẻ kho và theo dừi hàng hoá, một liên đưa cho phòng kế toán làm căn cứ thu tiền, ghi nhận doanh thu và theo dừi cụng nợ.

Trong doanh nghiệp thương mại bán buôn thường phát sinh các nghiệp vụ chiếu khấu thanh toán cho khách hàng trong trường hợp khách hàng trả nợ sớm, khách hàng mua nhiều, thường xuyên hàng hoá của doanh nghiệp( chiết khấu thương mại). Trong thời hạn bảo hành doanh nghiệp cần chấp nhận các nghiệp vụ trả lại hàng đã bán một phần hoặc toàn bộ lô hàng để đảm bảo lợi ích cho khách hàng và uy tín với khách hàng trên thị trường hàng hoá kinh doanh. - Đây là khoản tiền công ty giảm trừ cho người mua do mua với số lượng nhiều, khách hàng thường xuyên lấy hàng công ty, đây là chiến lược nâng cao khối lượng hàng tiêu thụ, chăm sóc khách hàng , thúc đẩy kinh doanh bán buôn phát triển, hàng tiêu thụ được khối lượng lớn, tránh tình trạng ú đọng hàng.

Đánh giá chung về công tác kế toán và hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Phú Thái

Từ ngày thành lập đi vào hoạt động được hơn 5 năm, với môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt của nên kinh tế thị trường, ít nhiều chịu ảnh hưởng của sự suy thoái chung của nên kinh tế thế giới, để tồn tại và phát triển, ban giám đốc cùng với đội ngũ nhân viên luôn hỗ lực phấn đấu không ngừng vì sự phát triển chung của công ty. Hầu hết hệ thống sổ sách chứng từ kế toán đều tuân thủ chế độ kế toán hiện hành.Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học tạo điều kiện, tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản, việc hạch toán đúng, đủ , kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, phần hành kế toỏn được thể hiện rừ ràng, cụng ty mở sổ tổng hợp và chi tiết. Trong bộ máy kế toán sự phân công chuyên môn hoá vẫn chưa cao, mỗi nhân viên kiêm thêm các mảng về kế toán chưa hợp lý như: kế toán quỹ kiêm mua hoá đơn và viết hoá đơn đầu ra, kế toán trưởng kiêm kế toán thuế : cập nhật hoá đơn đầu vào và làm báo cáo thuế, làm cho mảng thuế chia nhỏ ra, khụng theo dừi tập trung, chớnh xỏc.

Hầu hết sổ sách, chứng từ của công ty đều tuân theo chế độ kế toán hiện hành, nhưng do đặc thù công ty mở nhiều chi nhánh, bộ máy tổ chức kế toán tập chung, đôi khi chứng từ sổ sách không được cập nhật hàng ngày, do các bộ phận bán hàng, kho chuyển chứng từ chậm trễ do đó kế toán công nợ, kho khụng theo dừi số lượng hàng hoỏ và cụng nợ trong ngày.

Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Phú Thái .1 Ưu điểm

Việc hạch toán quá trình mua hàng, giá mua của các mặt hàng là giá FOB, chi phí thu mua hạch toán vào chi phí trả trước và phân bổ dần vào chi phí bán hàng trong kỳ, dẫn đến việc xác định giá vốn trong kỳ không được chính xác. Các mặt hàng của công ty là các mặt hàng điện tử, công nghệ, trượt giá theo từng ngày, công ty áp dụng tính giá vốn theo hình thức bình quân cả kỳ dự trữ, làm cho việc hạch toán lãi lỗ trong kỳ chưa được chính xác , ảnh hưởng đến kết quả của báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ. Khách hàng mua buôn của công ty thường xuyên công ty xuất bán hàng nợ, công ty không có chính sách chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng trả nợ luôn và trước thời hạn, điều này không khuyến khích được việc thu hồi công nợ đúng hạn.

Công ty chưa có văn bản cụ thể quy định về chiết khấu thương mại, thực hiện việc chiết khấu cho khách bao nhiêu, lô hàng chấp nhận nhập lại tuỳ thuộc vào quyết định của trường phòng kinh doanh và phó giám đốc phụ trách kinh doanh.

Những biện pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần Phú Thái

Công ty sắp xếp tổ chức lại bộ máy kế toán hợp lý hơn gồm kế toán trưởng theo dừi chung , kế toỏn thuế kiờm luụn bảo hiểm , kế toỏn quỹ theo dừi tiền, kế toỏn kho theo dừi hàng hoỏ thực tế và phần mềm, kế toỏn nội bộ ( Công nợ, tiền lương) tránh tình trạng một người làm nhiều phần hành, Mỗi phần hành kế toỏn chuyển cho 1 một người phụ trỏch để theo dừi sỏt sao hơn, trách tình trạng như về mảng thuế có 2 người phụ trách, kế toán trưởng nhập hoá đơn đầu vào, kế toán quỹ nhập hoá đơn đầu ra làm cho mảng thuế bị chia lẻ, độ trách nhiệm không cao. Công ty tìm hiểu thông tin phản ánh vấn đề của thị trường, xu thế của người tiêu dùng về những sản phẩm hàng hóa mà công ty đang kinh doanh, xem xét thị trường đón nhận hàng hoá của công ty và thương hiệu Phú Thái như thế nào, khách hàng phản hồi về các sản phẩm công ty cũng như các phương thức bán hàng của nhân viên, dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt chưa, giá cả hàng hoá hợp lý chưa để có hướng đều chỉnh cho phù hợp. Ngoài ra, công ty luôn tìm kiếm khách hàng mới thông qua việc tiếp thị quảng cáo, cử đội ngũ nhân viên năng động giàu kinh nghiệm đi khảo sát tìm kiếm nhiều khách hàng, đặc biệt khách hàng trẻ ở các trường đại học như phát tờ rơi quảng cáo giới thiệu sản phẩm của công ty, ưu đãi hỗ trợ cho các bạn là sinh viên.

Khi có bằng chứng chắc chắn về khoản nợ phải thu có thể thất thu phù hợp trong chế độ tài chính hiện hành, công ty tính toán số dự phòng cần phải lập theo cách sau : Dựa trên tài liệu hạch toán chi tiết các khoản nợ phải thu của từng khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, các khách hàng quá hạn.