Hoan thien nghiep vu ke toan ban hang tai cong ty 126744

Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng -1Lời mở đầu Để tồn phát triển, ngời cần phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh làm việc ngời mong muốn đạt hiệu cao, nghĩa với chi phí tối thiểu phải đem lại lợi nhuận tối đa Hạch toán kế toán đời tất yếu khách quan Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý tài chính, có vai trò tích cực việc điều hành, quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế Trớc yêu cầu đổi chế quản lý, nhà nớc phải hoàn thiện công tác quản lý kinh tế có công tác hạch toán kế toán Hệ thống kế toán Việt Nam đời thức đợc áp dụng từ ngày 01/01/1996 với luật thuế GTGT ngày 01/01/1999 cho tất doanh nghiệp phạm vi toàn quốc thay cho hệ thống kế toán cũ Với mục đích lợi nhuận, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm hàng hoá tốt, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bù đắp đợc chi phí, có nguồn tích luỹ để sản xuất kinh doanh có chỗ đứng thị trờng Trong doanh nghiệp thơng mại, với hoạt động kinh doanh hàng hoá dịch vụ chủ yếu việc tổ chức hợp lý trình hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng dịch vụ tiêu thụ hàng hoá Để làm tốt điều đó, doanh nghiệp thơng mại cần phải tổ chức công tác kế toán bán hàng phù hợp có hiệu từ khâu tảng ban đầu (Thị trờng tiêu thụ) đồng thời doanh nghiệp thờng xuyên cập nhật định ban hành tài nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng, giúp kế toán cung cấp đợc thông tin xác đầy đủ cho nhà quản lý nhằm đa định đắn, kịp thời Chính bán hàng có tầm quan trọng nh nên em đà chọn đề tài: Hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng công ty TNHH Phú Thánh Nội dung chuyên đề gồm chơng: Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng -2- Chơng 1: Những lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng công ty TNHH Phú Thành Chơng 3: Một số đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty TNHH Phú Thành Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng -3- Chơng 1: Những lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Một số vấn đề chung bán hàng: I.1 Khái niệm, đặc điểm chức hoạt động thơng mại: I.1.1 Khái niệm hoạt động thơng mại: Trong kinh tế thị trờng, hoạt động gắn chặt với thị trờng, hoạt động thơng mại không ngoại lệ Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động thơng mại việc thực hay nhiều hành vi thơng mại thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thơng nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận nh»m thùc hiƯn c¸c chÝnh s¸ch kinh tÕ – x· hội Hoạt động thơng mại khác hoạt động sản xuất chỗ : hoạt động thơng mại gồm trình mua bán hàng hoá I.1.2 Đặc điểm hoạt động thơng mại: Có số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hoá: Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán hàng theo nhiều phơng thức khác nh bán buôn, bán lẻ, ký gửi đại lý - Đặc điểm tỉ chøc kinh doanh : Tỉ chøc kinh doanh th¬ng mại theo nhiều mô hình khác nh: tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp - Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng -4- I.1.3 Chức hoạt động thơng mại: Là tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá , cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân I.2 Khái niệm bán hàng đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại: I.2.1 Khái niệm bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá , thành phẩm , dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh tõ vèn thµnh phÈm sang vèn b»ng tiỊn hình thành kết I.2.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại: - Về đối tợng phục vụ: Đối tợng phục vụ doanh nghiệp thơng mại ngời tiêu dùng bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh doanh khác quan, tổ chức xà hội - Về phơng thức hình thức bán hàng : Có nhiều hình thức bán hàng khác nh bán buôn, bán lẻ, đại lý ký gửi phơng thức lại thực dới nhiều hình thức khác nhau: trùc tiÕp, chun hµng, chê chÊp nhËn - Về phạm vi hàng hoá đà bán: Hàng hoá đợc coi hoàn thành việc bán doanh nghiệp thơng mại đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện định Theo quy định hành, đợc coi hàng bán phải thoả mÃn điều kiện sau : Hàng hoá phải thông qua trình mua bán , toán theo phơng thức toán định Hàng hoá phải đợc chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thơng mại sang bên mua doanh nghiệp thơng mại đà thu đợc tiền hay loại hàng hoá khác đợc ngời mua chấp nhận nợ Hàng hoá bán ph¶i thc diƯn kinh doanh cđa doanh nghiƯp, doanh nghiệp mua vào gia công, chế biến hay nhận vốn góp, nhận cấp phát tặng thởng Ngoài số trờng hợp sau coi hàng bán: Hàng hoá xuất đổi lấy hàng hoá khác, đợc gọi đối lu hay hàng đổi hàng Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng -5- Hàng hoá xuất để toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên, toán thu nhập cho thành viên doanh nghiệp Hàng hoá xuất làm quà biếu , tặng, quảng cáo, chào hàng Hàng hoá xuất dùng néi bé, phơc vơ cho s¶n xt kinh doanh doanh nghiệp - Giá bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại: Là giá thoả thuận ngời mua ngời bán đợc ghi hoá đơn, hợp ®ång - Thêi ®iĨm ghi nhËn doanh thu: Lµ thêi điểm hàng hoá đợc xác định tiêu thụ Thời điểm đựơc quy định khác phơng thức bán hàng khác Thời điểm đợc quy định cụ thể nh sau: o Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ o Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu đợc tiền bên mua bên mua xác nhận đà nhận đợc hàng chấp nhận toán o Bán lẻ hàng hoá: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận đợc báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng o Bán hàng đại lý, ký gửi: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm sở đại lý ký gỉ toán tiền hàng hay chấp nhận toán thông báo hàng đà bán đợc I.2.3 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng: - Quản lý số lợng, chất lợng, trị giá hàng bán ra: Nhà quản lý cần phải nắm đợc doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng nào, sản phẩm có hiệu Phải xác định đợc xu hớng mặt hàng để kịp thêi më réng ph¹m vi kinh doanh hay chun híng kinh doanh mặt hàng khác Giúp cho nhà quản lý thiết lập kế hoạch cụ thể, xác thực đa định đắn, kịp thời kinh doanh - Quản lý giá cả: Bao gồm việc lập theo dõi việc thực sách giá Đây công việc quan trọng trình bán hàng, đòi Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng -6- hỏi nhà lÃnh đạo phải xây dựng sách giá phù hợp với mặt hàng, nhóm hàng phơng thức bán địa điểm kinh doanh Đồng thời đôn đốc kiểm tra việc thực cửa hàng, đơn vị tránh đợc biểu tiêu cực giá nh tự ý nâng hay giảm giá bán Quản lý giá giúp nhà quản lý theo dõi, bắt đợc biến động giá từ có sách giá linh hoạt phù hợp với thời kỳ, giai đoạn - Quản lý việc thu tiền: Bao gồm thời hạn nợ, khả trả nợ, thời điểm thu tiền, phơng thức toán giúp nhà quản lý tránh đợc rủi ro thất thoát tiền vốn trình bán hàng, xác định rõ khả quay vòng tiền vốn I.2.4 Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại: có nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ trị giá số lợng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phơng thức bán hàng - Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu nhóm hàng, hoá đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc - Xác định xác giá mua thực tế lợng hàng đà tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết tho khách hàng lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham mu cho lÃnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng II Các phơng thức bán hàng tiêu liên quan đến bán hàng: II.1 Các phơng thức bán hàng: Song song với phát triển đa dạng kinh tế thị trờng nên phơng thức bán hàng đa dạng, bao gồm nhiều phơng thức bán hàng khác nh: bán buôn, bán lẻ, đại lý ký gửi, trả góp Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng -7- Bán buôn hàng hoá: phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Hàng thờng đợc bán theo lô hàng theo số lợng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán Trong bán buôn thờng bao gồm hai phơng thức: - Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Là phơng thức bán buôn hàng hoá mà đó, hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho thực dới hai hình thức: Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng đà ký kết đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng hoá đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại,chỉ đợc bên mua kiểm nhận toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ, ngời bán quyền sở hữu số hàng đà giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trớc hai bên Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, đợc ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua Phơng pháp bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức thực theo hai hình thức: - Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng -8- bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đà toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Khi nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển đợc xác định tiêu thụ Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phơng thức có đặc điểm hàng hoá đà khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị trị sử dùng hàng hoá đà đợc thực Bán lẻ thờng bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Phơng thức bán lẻ thực dới hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà đó, tách rời nghiệp vụ thu tiỊn cđa ngêi mua vµ nghiƯp vơ giao hµng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca(hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao cho khách hàng kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp : Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hµng lµm giÊy nép tiỊn vµ nép tiỊn cho thđ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng -9- khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng bảo quản hàng hoá quầy phụ trách Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại, số tiền thu theo giá bán thông thờng thu thêm ngời mua khoản lÃi trả chậm Về thực chất, ngời bán quyền sở hữu ngời mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho ngời mua cho ngời mua, hàng hoá bán trả góp đợc coi tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu Hình thức bán hàng tự động: hình thức bán lẻ hàng hoá mà đó,các doanh nghiệp thơng mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hoá đặt nơi công cộng, sau ngời mua bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng hoá cho ngời mua Phơng thức bán hàng đại lý kí gửi: phơng thức mà đó, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở đại lý, kí gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, kí gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng hoa hồng đại lý bán Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp thơng mại đợc sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông báo số hàng đà bán đợc doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng II.2 Các tiêu liên quan đến bán hàng: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu đ ợc, thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán bán hàng hoá, sản phẩm , cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp thực kỳ kế toán thấp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu nguyên nhân: doanh nghiệp chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng đà bán cho khách hàng hàng đà bán bị trả lại doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp đợc tính doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đà thực kỳ kế toán Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng - 10 - - Chiết khấu thơng mại số tiền mà doanh nghiệp đà giảm trừ, đà toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng( sản phẩm , hàng hoá )dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nh: hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng - Hàng bán bị trả lại số hàng đà đợc coi tiêu thụ (đà chuyển giao quyền sở hữu, đà thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận ) nhng bị ngời mua từ chối trả lại ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đà kí kết nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kĩ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại - Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm , vật t, hàng hoá, lao vụ dịch vụ đà tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn hàng bán giá thành sản xuất (giá thành công xởng) hay chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ, giá vốn giá thực tế ghi sổ với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ - Lợi nhuận gộp (còn gọi lÃi thơng mại hay lợi tức gộp lÃi gộp) số chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh (lợi nhuận hay lỗ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá ) số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp III Phơng pháp xác định trị giá mua hàng xuất kho: Hàng hoá xuất kho tiêu thụ phải đợc thể theo giá vốn thực tế hàng hoá mua nhập kho theo giá mua khác thời điểm khác kỳ hạch toán, nên để tÝnh to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c gi¸ vèn thùc tÕ khối lợng hàng hoá doanh nghiệp thờng sử dụng số phơng pháp sau: III.1 Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Giá thực tế = Số lợng hàng hoá X Giá đơn vị hàng hoá xuất xuất kho bình quân