GVHD Ths Nguyễn Thị Thúy GVHD Ths Nguyễn Thị Thúy LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành được bài khóa luận tốt nghiệp này, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc tới trường Đại học Thương Mại, các thầy cô tr[.]
GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới trường Đại học Thương Mại, thầy cô Khoa Kế tốn Kiểm tốn trực tiếp giảng dạy tơi năm đại học đặc biệt người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ suốt trình triển khai hồn thiện đề tài: “ Kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần xuất nhập Hoa Nam” giảng viên, Thạc sĩ Nguyễn Thị Thúy Xin chân thành cảm ơn Công ty Cổ phần xuất nhập Hoa Nam, ban Giám đốc anh chị nhân viên phịng Kế tốn – Tài tạo điều kiện để tơi có hội thực tập, thu lượm kiến thức góp phần làm cho đề tài mang tính thực tiễn trung thực Quá trình thực tập cơng ty thời gian q báu giúp tơi trải nghiệm cơng việc kế tốn thực tế học hỏi kỹ mềm cần thiết trước rời khỏi ghế nhà trường Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn đơn vị, cá nhân, thầy cô giúp đỡ suốt quãng thời gian vừa qua Rất mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình để hồn thiện đề tài Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Vũ Xuân Kỳ - Lớp K47D2 Page Luan van GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Phạm vi nghiên cứu đề tài .6 Phương pháp thực đề tài Kết cấu Chương I: Cơ sở lý luận Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm liên quan 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ yêu cầu quản lý Kế toán bán hàng 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại .9 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế toán bán hàng theo Chế độ kế toán hành ( Quyết định 48 ) 10 Chương II: Thực trạng Kế toán bán hàng ( Thiết bị nhà hàng, điện lạnh ) công ty Cổ phần xuất nhập Hoa Nam 22 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần xuất nhập Hoa Nam nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng cơng ty 22 2.1.1 Tổng quan công ty Cổ phần xuất nhập Hoa Nam 22 2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần xuất nhập Hoa Nam 27 2.2 Thực trạng Kế toán bán hàng công ty Cổ phần xuất nhập Hoa Nam 28 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty .28 2.2.2 Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần xuất nhập Hoa Nam 30 Công ty Hoa Nam áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung 34 Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần xuất nhập Hoa Nam 40 3.1 Các kết luận .40 Sinh viên: Vũ Xuân Kỳ - Lớp K47D2 Page Luan van GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy 3.1.1 Mặt đạt 40 3.1.2 Hạn chế 40 3.2 Đề xuất giải pháp hồn thiện Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần xuất nhập Hoa Nam 41 KẾT LUẬN .45 TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 Phụ lục 47 Sinh viên: Vũ Xuân Kỳ - Lớp K47D2 Page Luan van GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng biểu, sơ đồ Biểu số 01 Biểu số 02 Biểu số 03 Biểu số 04 Biểu số 05 Biểu số 06 Biểu số 07 Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ 10 Diễn giải Hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho Phiếu thu Bảng Nhập-xuất-tồn Thẻ kho Kế toán bán bn theo phương thức giao hàng trực tiếp Kế tốn bán buôn qua kho theo phương thức gửi hàng Kế tốn bán bn vận chuyển thẳng giao tay ba Kế tốn bán bn vận chuyển thẳng gửi hàng Kế tốn bán lẻ Kế toán bán hàng giao đại lý Kế toán bán hàng nhân đại lý Kế toán bán hàng trả góp Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Kế toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu CP XNK GTGT BCTC Diễn giải Cổ phần Xuất nhập Giá trị gia tăng Báo cáo tài Sinh viên: Vũ Xuân Kỳ - Lớp K47D2 Page Luan van GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Theo tờ báo kinh tế Vnexpress kinh tế nước ta có 500,000 doanh nghiệp hoạt động tổng số 830,000 doanh nghiệp đăng kí thành lập < Nguồn: http://kinhdoanh.vnexpress.net/tin-tuc/doanh-nghiep/tong-cucthong-ke-so-doanh-nghiep-roi-thi-truong-khong-dang-lo-3126563.html > Mỗi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ vào hoạt động phát sinh mối quan hệ kinh tế bên bên ngồi tạo dịng thơng tin lưu chuyển hai chiều để lưu trữ thơng tin tài khơng thể thiếu phận tài kế tốn Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Doanh số bán hàng nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty Cổ phần xuất nhập Hoa Nam doanh nghiệp kinh doanh thương mại, thành lập năm 2003 với mặt hàng máy móc, thiết bị, dây truyền sản xuất chế biến thức ăn, thiết bị nhà hàng, khách sạn Vì doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại nên khâu bán hàng tiêu thụ sản phẩm bước quan trọng, định đến lợi nhuận hoạt động liên tục doanh nghiệp thương trường Tuy kế toán bán hàng đóng vai trị quan trọng hoạt động doanh nghiệp, thực tế nhiều bất cập sai sót liên quan đến nghiệp vụ kế tốn bán hàng Có thể kể đến như: - Doanh nghiệp áp dụng theo chế độ kế toán theo Quyết định 15 lại hạch toán sử dụng tài khoản kế toán theo Quyết định 48 ngược lại - Biểu mẫu sổ sách kế toán liên quan đến doanh thu chi phí Bộ tài ban hành mang tính tham khảo tổng quát cho tất doanh nghiệp, chưa có hướng dẫn cụ thể cho loại hình doanh nghiệp, dẫn đến q trình thực có Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn sai sót đội ngũ kế tốn thiếu yếu Sinh viên: Vũ Xuân Kỳ - Lớp K47D2 Page Luan van GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Xuất phát từ tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ tình hình thực tế cơng ty em chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần xuất nhập Hoa Nam” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài nhằm tổng kết lý luận áp dụng lý luận vào thực tiễn doanh nghiệp để từ rút điểm đạt hạn chế thực tiễn từ đưa hướng giải pháp Cụ thể: - Tổng kết vấn đề mang tính lý luận cơng tác tổ chức kế toán bán hàng - Đánh giá thực trạng tình hình tổ chức cơng tác Kế tốn bán hàng doanh nghiệp cụ thể - Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị Phạm vi nghiên cứu đề tài - Phạm vi khơng gian: Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần xuất nhập Hoa Nam - Phạm vi thời gian: Kỳ kế toán năm 2015 - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng Phương pháp thực đề tài - Phương pháp thu thập liệu: + Thu thập liệu từ sổ sách, số liệu kế toán công ty + Quan sát, vấn phận kế tốn cơng ty - Phương pháp phân tích liệu: Phương pháp hạch toán kế toán kết hợp lập biểu Từ tình thực tế, kết hợp hạch tốn kế tốn lập Biểu để cụ thể hóa quy trình ghi sổ kế tốn đơn vị Kết cấu Đề tài triển khai thành chương: Chương I: Cơ sở lý luận Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Sinh viên: Vũ Xuân Kỳ - Lớp K47D2 Page Luan van GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Chương II: Thực trạng Kế toán bán hàng ( Thiết bị nhà hàng, điện lạnh ) công ty Cổ phần xuất nhập Hoa Nam Chương III: Các kết luận đề xuất giải pháp hoàn thiện Kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần xuất nhập Hoa Nam Chương I: Cơ sở lý luận Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm liên quan - Bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua < Trích: Giáo trình Kế tốn Tài doanh nghiệp thương mại _ Đại học Thương Mại > - Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu: Theo Chuẩn mực kế toán VAS số 14 “Doanh thu thu nhập khác”: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản giảm trừ doanh thu khoản phát sinh trình bán hàng, trừ khỏi doanh thu thực tế, bao gồm: + Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu + Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối tốn + Các khoản thuế khơng hồn lại như: thuế Bảo vệ môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Sinh viên: Vũ Xuân Kỳ - Lớp K47D2 Page Luan van GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy - Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán tiêu tổng hợp phản ánh trị giá thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư tiêu thụ kỳ 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng - Về mặt kinh tế, bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hóa từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ - Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng trình từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán nhằm thực chức nhiệm vụ doanh nghiệp thương mại đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xã hội - Vai trị bán hàng: Bán hàng khơng yếu tố quan trọng thân doanh nghiệp, điều kiện tiên giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để tồn phát triển mà bán hàng điều kiện kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu thơng tiền tệ, điều kiện ổn định nâng cao đời sống xã hội - Các phương thức bán hàng Doanh nghiệp thương mại: Trong doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hóa thực qua phương thức: Bán buôn, bán lẻ bán hàng đại lý 1.1.3 Nhiệm vụ yêu cầu quản lý Kế toán bán hàng - Nhiệm vụ Kế toán bán hàng: + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị + Giám đốc an tồn hàng hóa xuất bán nhằm tăng nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hoá, giảm chi phí kinh doanh sở kiểm tra chặt chẽ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Theo dõi kịp thời tình hình toán tiền hàng với khách hàng khoản thuế phải nộp cho Nhà nước phát sinh trình mua bán hàng hố + Phân bổ chi phí thu mua hàng hoá cho hàng bán kỳ để tính trị giá vốn hàng bán kết hoạt động kinh doanh cách đắn + Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập BCTC định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết - Yêu cầu quản lý Kế toán bán hàng: + Phải nắm bắt theo dõi xác khối lượng kết cấu hàng hoá, thành phẩm tiêu thụ, giá thành giá bán loại thành phẩm tiêu thụ doanh thu bán hàng Sinh viên: Vũ Xuân Kỳ - Lớp K47D2 Page Luan van GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy + Quản lý chặt chẽ phương thức tiêu thụ, phương thức tốn, đồng thời phải theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn đầy đủ, kịp thời + Theo dõi chặt chẽ trường hợp làm giảm doanh thu tiêu thụ: Giảm giá hàng hoá hàng bán bị trả lại chiết khấu thương mại + Đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nước 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam Kế toán bán hàng tuân theo quy định hệ thống 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam ( VAS ) sau: - Chuẩn mực số 01: Chuẩn mực chung Theo kế tốn bán hàng phải tn thủ quy định nguyên tắc sau: + Nguyên tắc Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền + Nguyên tắc Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ + Ngun tắc Nhất qn: Các sách phương pháp kế toán doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế toán năm - Chuẩn mực số 02: “Hàng tồn kho” quy định phương pháp tính trị giá hàng tồn kho Việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp sau: (a) Phương pháp tính theo giá đích danh: Hàng hóa vật tư thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính giá xuất kho (b) Phương pháp bình quân gia quyền: Phương pháp bao gồm phương pháp: Đơn giá bình quân kỳ dự trữ = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Nhập kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Nhập kỳ Đơn giá bình quân cuối kỳ trước = Giá thực tế tồn đầu kỳ Sinh viên: Vũ Xuân Kỳ - Lớp K47D2 Page Luan van GVHD: Ths Nguyễn Thị Thúy Lượng thực tế tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân sau lần nhập = Giá thực tế tồn kho sau lần nhâp Lượng thực tế tổn kho sau lần nhập (c) Phương pháp nhập trước, xuất trước: Hàng hóa nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá trị thực tế lần nhập (d) Phương pháp nhập sau, xuất trước: Hàng hóa nhập sau xuất trước, xuất hết số nhập sau đến số nhập trước - Chuẩn mực số 14: “Doanh thu thu nhập khác” quy định điều kiện, nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng: + Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu + Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: (a) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; (b) Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; (c) Doanh thu xác định tương đối chắn; (d) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; (e) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng + Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (như chi phí bảo hành chi phí khác), thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thỏa mãn Các khoản tiền nhận trước khách hàng không ghi nhận doanh thu mà ghi nhận khoản nợ phải trả thời điểm nhận tiền trước khách hàng 1.2.2 Kế toán bán hàng theo Chế độ kế toán hành ( Quyết định 48 ) 1.2.2.1 Hạch toán ban đầu Kế toán bán hàng sử dụng chứng từ sau: - Hợp đồng kinh tế Sinh viên: Vũ Xuân Kỳ - Lớp K47D2 Page 10 Luan van ... quan công ty Cổ phần xuất nhập Hoa Nam 22 2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần xuất nhập Hoa Nam 27 2.2 Thực trạng Kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần xuất nhập. .. trạng Kế toán bán hàng ( Thiết bị nhà hàng, điện lạnh ) công ty Cổ phần xuất nhập Hoa Nam 22 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần xuất nhập Hoa Nam nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng cơng ty. .. trạng Kế toán bán hàng ( Thiết bị nhà hàng, điện lạnh ) công ty Cổ phần xuất nhập Hoa Nam Chương III: Các kết luận đề xuất giải pháp hồn thiện Kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần xuất nhập Hoa Nam