luận văn khoa kế toán thương mại Kế toán bán nhóm hàng máy công nghiệp tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hoa Nam

Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế tốn - Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Đề tài “Kế tốn bán nhóm hàng máy công nghiệp công ty cổ phần xuất nhập Hoa Nam” nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần xuất nhập Hoa Nam Trước đưa giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty, đề tài đưa sở lý luận liên quan đến kế tốn bán hàng DNTM từ lấy làm tảng cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp Bài khóa luận kết q trình nghiên cứu thực trạng Cơng ty cổ phần xuất nhập Hoa Nam nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập kế tốn bán nhóm hàng máy công nghiệp Công ty cổ phần xuất nhập Hoa Nam, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp lý luận kế tốn bán hàng, khóa luận đưa phát thành tựu mặt hạn chế tồn khoản mục kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần xuất nhập Hoa Nam, đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán nhóm hàng máy cơng nghiệp Cơng ty cổ phần xuất nhập Hoa Nam GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên i SVTH: Nguyễn Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong suốt qúa trình thực tập tổng hợp hồn thành khóa luận em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy cô giáo Trường đại học Thương Mại, cô chú, anh chị cán nhân viên Công ty cổ phần xuất nhập Hoa Nam Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Thầy giáo TS Nguyễn Tuấn Duy – giảng viên Bộ môn Kế Tốn Tài Chính khoa Kế tốn – Kiểm tốn Trường đại học Thương Mại, anh Nguyễn Hoài Nam giám đốc, chị Nguyễn Thị Cẩm Nhung – kế toán trưởng phịng kế tốn tận tình giúp đỡ, bảo hướng dẫn em hồn thành khóa luận cuối khóa Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại, thầy giáo khoa Kế Tốn- Kiểm Tốn, thầy giáo Bộ mơn Kế Tốn tạo điều kiện giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập hồn thành khóa luận Do hạn chế mặt thời gian kiến thức làm em chắn cịn nhiều sai sót, em mong nhận giúp đỡ ý kiến đánh giá từ thầy giáo để khóa luận em hồn thiện EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! Hà Nội năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Trung Kiên GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên ii SVTH: Nguyễn Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC Nguyễn Trung Kiên ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC VIẾT TẮT vi 4.1.3Nghiên cứu tài liệu đơn vị thực tập 4.1.4Quan sát 4.2.1Phương pháp so sánh .3 4.2.2Phương pháp tổng hợp liệu 4.2.3Phương pháp toán học .4 1.2.2.2.3 Sổ kế toán 14 1.2.2.2.3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính .17 Chức nhiệm vụ .18 Ngành nghề kinh doanh: 19 Công ty Cổ phần XNK Hoa Nam Công ty chuyên cung cấp lĩnh vực: 19 - Nhập mua bán nội địa thiết bị máy móc phục vụ ngành ăn uống, chế biến thực phẩm 19 - Một số sản phẩm kinh doanh công ty: 19 Quá trình hình thành phát triển 20 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 21 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp (phụ lục 07) 22 2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần XNK Hoa Nam .22 2.1.2.1 Môi trường bên 23 2.2.1.4 Các phương thức toán 26 3.3 Điều kiện thực 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên iii SVTH: Nguyễn Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ số 1.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Sơ đồ số 1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký-sổ Sơ đồ số 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Sơ đồ số 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ số 1.5 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Hoa Nam Sơ đồ số 1.6 Tổ chức máy kế toán Bảng số 2.1 Sổ chi tiết hàng hóa: “máy xay thịt TJ-M22E” Bảng số 2.2 Sổ chi tiết hàng hóa: “Chậu rửa bát” Bảng số 2.3 Sổ chi tiết hàng hóa: “Bàn sơ chế” Bảng số 2.4 Sổ chi tiết hàng hóa: “Máy rửa rau củ” Bảng số 2.5 Sổ chi tiết hàng hóa: “Máy trộn bột B20G” Bảng số 2.6 Sổ chi tiết doanh thu: “máy xay thịt TJ-M22E” Bảng số 2.7 Sổ chi tiết doanh thu: “Chậu rửa bát” Bảng số 2.8 Sổ chi tiết doanh thu: “Bàn sơ chế” Bảng số 2.9 Sổ chi tiết doanh thu: “Máy rửa rau củ” Bảng số 2.10 Sổ chi tiết doanh thu: “Máy trộn bột B20G” Bảng số 2.11 Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Bảng số 2.12 Sổ chi tiết toán với người mua: “Công ty TNHH xuất nhập thương mại Hà Dương” Bảng số 2.13 Sổ chi tiết toán với người mua: “Công ty cổ phần sản xuất hàng thể thao - Maxport” Bảng số 2.14 Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán Bảng số 2.15 Sổ nhật ký chung Bảng số 2.16 Sổ tài khoản 156: Hàng hóa Bảng số 2.17 Sổ tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Bảng số 2.18 Sổ tài khoản 511: Doanh thu Bảng số 2.19 Sổ tài khoản số 131: Phải thu khách hàng Bảng số 2.20 Số tài khoản 3331: Thuế GTGT phải nộp Bảng số 2.21 Số tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên iv SVTH: Nguyễn Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm toán Bảng số 2.22 Sổ tài khoản 111: Tiền mặt Bảng số 2.23 Sổ tài khoản 635: Chi phí tài Bảng số 2.24 Sổ tài khoản 5211: Chiết khấu thương mại Bảng số 2.25 Sổ tài khoản 5213: Hàng bán trả lại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên v SVTH: Nguyễn Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT Tiếng Việt STT 10 11 12 13 14 15 16 Từ viết tắt TNHH DNTM DN GTGT DTBH & CCDV CKTM CKTT XNK TM TK TNHH DNTM TGNH GBC PNK PXK GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên Nghĩa tiếng Việt :Trách nhiệm hữu hạn :Doanh nghiệp thương mại :Doanh nghiệp :Giá trị gia tăng :Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ :Chiết khấu thương mại :Chiết khấu toán :Xuất nhập : Thương mại :Tài khoản :Trách nhiệm hữu hạn :Doanh nghiệp thương mại :Tiền gửi ngân hàng : Giấy báo có : Phiếu nhập kho : Phiếu xuất kho vi SVTH: Nguyễn Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế tốn - Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa kế toán bán hàng Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động bán hàng điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển, khâu quan trọng để doanh nghiệp thu hồi vốn Trong doanh nghiệp thương mại, vốn hàng bán chiếm tỷ lệ lớn tổng vốn kinh doanh theo dõi chặt chẽ Giải khâu bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn, tạo lợi nhuận mà thực mục tiêu kinh tế xã hội, phối hợp hài hịa lợi ích Nhà nước thơng qua loại thuế, phí, lệ phí; Lợi ích doanh nghiệp thơng qua lợi nhuận mà q trình tiêu thụ hàng hóa mang lại; Lợi ích người lao động thông qua lương khoản phụ cấp Vậy để thực mục tiêu phát triển q trình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp phải có nhiều biện pháp khác để quản lý tốt khâu bán hàng doanh nghiệp Một biện pháp hữu hiệu thực tốt công tác kế toán bán hàng, đưa báo cáo tình hình số lượng hàng hóa bán hàng ngày, doanh thu, tồn kho giúp người quản lý doanh nghiệp nắm bắt tình hình, chủ động cơng tác mua tiêu thụ hàng hóa Việc hạch tốn nghiệp vụ bán hàng nhà nước ban hành thông qua sách kế tốn, định, thơng tư hướng dẫn, chuẩn mực kế toán văn pháp luật hướng dẫn khác Tuy nhiên, điều kiện kinh doanh khác để phù hợp với hình thức doanh nghiệp mà việc hạch tốn doanh nghiệp có khác Do việc hạch tốn doanh nghiệp khơng thể tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn có nhiều vướng mắc cần giải để hồn thiện Qua q trình thực tập công ty cổ phần XNK Hoa Nam, nhận thấy cơng ty cịn nhiều bất cập thiếu sót cơng tác kế tốn bán hàng tài khoản sử dụng công tác đánh giá lại mức độ giảm giá hàng tồn kho, đánh giá khoản nợ khó địi… nên em tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng công ty Trên sở kiến thức, lý luận hiểu biết kế toán bán hàng, em nhận thấy tầm quan trong cơng tác kế tốn bán hàng công ty, bên cạnh ưu điểm đạt cịn có hạn chế cần khắc phục hồn thiện, Vì em xin chọn đề tài “kế tốn bán nhóm hàng máy cơng nghiệp công ty cổ phần XNK Hoa Nam” GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên SVTH: Nguyễn Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm toán 2.Mục tiêu nghiên cứu đề tài; Em nghiên cứu đề tài với mục đích tìm hiểu kỹ lý luận kế toán bán hàng Đồng thời sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế tốn bán nhóm hàng máy công nghiệp công ty cổ phần XNK Hoa Nam Trên cở sở phát ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, từ đề xuất số giải pháp khắc phục hạn chế nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần XNK Hoa Nam Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài bán hàng doanh nghiệp Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Em thực khảo sát nghiên cứu phịng kế tốn Cơng ty Cơng ty cổ phần XNK Hoa Nam - Về thời gian nghiên cứu: Em khảo sát nghiên cứu Công ty cổ phần XNK Hoa Nam gồm hai đợt: đợt từ ngày 05/01/2015 đến ngày 30/01/2015, đợt từ ngày 26/02/2015 đến 29/04/2015 , số liệu kế tốn bán nhóm hàng máy công nghiệp gồm mặt hàng: + Bếp công nghiệp nhập + Thiết bị nhà hàng, Khách sạn + Nội thất xây dựng,đồ dùng + Thiết bị lạnh nhập khẩu, kho đông kho lạnh + Dây chuyền nhập +… Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Phỏng vấn trực tiếp - Mục đích: Có nhìn tổng quan cách tổ chức máy kế tốn, sách kế tốn áp dụng cơng ty - Đối tượng: Là thành viên phịng kế tốn - Nội dung: Chi tiết phụ lục - Các bước thực hiện: GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên SVTH: Nguyễn Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế tốn - Kiểm tốn Bước 1: Gạch đầu dịng vấn đề cần hỏi người trả lời Bước 2: Tiến hành vấn ghi lại câu trả lời - Kết quả: Được trình bày phụ lục số 01 4.1.2 Sử dụng phiếu điều tra - Mục đích: Tìm hiểu tình hình kinh doanh tháng đầu năm 2015, tìm hiểu nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng tầm vĩ mô vi mô - Đối tượng: Các thành viên phịng kế tốn, nhân viên kinh doanh nhân viên bán hàng - Các bước thực hiện: Bước 1: Xây dựng mẫu phiếu điều tra Bước 2: Phát phiếu điều tra hẹn ngày nhận lại Bước 3: Tổng hợp phiếu điều tra - Kết quả: Được trình bày phụ lục số 02 4.1.3 Nghiên cứu tài liệu đơn vị thực tập - Mục đích: Tìm hiểu thực tiễn tài liệu có liên quan đến kế toán bán hàng - Đối tượng: Các chứng từ bán nhóm hàng máy cơng nghiệp - Nội dung: Tìm hiểu hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho… - Kết quả: Thu thập số tài liệu liên quan 4.1.4 Quan sát - Mục đích: Tìm hiểu quy trình ln chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng, cách lên sổ chi tiết, sổ tài khoản có liên quan - Đối tượng: Các thành viên phịng kế tốn hệ thống kế toán máy - Nội dung: Luân chuyển chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng… - Các bước thực hiện: Bước 1: Xác định vấn đề cần tập trung đến kế toán bán hàng Bước 2: Từ cấu tổ chức phịng kế tốn tập quan sát vị trí có liên quan 4.2 Phương pháp phân tích xử lý số liệu 4.2.1 Phương pháp so sánh Là phương pháp phân tích thực thông qua việc đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên SVTH: Nguyễn Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm toán chúng Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan 4.2.2 Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết nghiên cứu, tìm hiểu doanh nghiệp, tổng hợp kết điều tra vấn, phiếu điều tra… Từ đưa kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài 4.2.3 Phương pháp toán học Phương pháp sử dụng nhằm mục đích tính tốn, phân tích số liệu thu thập Sử dụng công cụ tốn học để tính tốn tiêu doanh thu, giá vốn, giá trị hàng tồn kho Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục từ viết tắt lời mở đầu kết luận khóa luận chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lí luận kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng máy cơng nghiệp cơng ty cổ phần XNK Hoa Nam Chương 3: Các kết luận đề xuất hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng máy công nghiệp công ty cổ phần XNK Hoa Nam GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên SVTH: Nguyễn Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế tốn - Kiểm tốn Có TK 632:39.000.000đ Căn vào phiếu nhập kho hàng bán trả lại, Kế toán vào phân mục kế toán bán hàng công nợ phải thu, thưc nhập vào phiếu nhập hàng bán trả lại, phần mềm tự lên sổ chi tiết TK 156 (phụ lục số 22), sổ nhật ký chung (phụ lục số 32), Sổ TK 156 (phụ lục số 33), TK 632 (phụ lục số 34), TK 511 (phụ lục số 35), TK 131(phụ lục số 36), TK 3331 (phụ lục số 37), TK 5213(phụ lục số 42) - Nhập liệu Misa: : Vào Nghiệp vụ- Mua hàng- Hàng mua trả lại, giảm giá Tích vào Thêm Chọn Hàng mua trả lại Khai báo hóa đơn xuất hàng mua trả lại GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên 37 SVTH: Nguyễn Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế tốn - Kiểm tốn 2.2.2.3 Sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung kết hợp với phần mềm kế toán Misa Cơng ty hạch tốn kế tốn phần mềm kế tốn Misa, theo qui trình phần mềm số liệu sau cập nhật tự động chuyển vào sổ kế toán liên quan Đối với kế toán bán hàng sau cập nhật số liệu vào phân hệ kế toán hàng tồn kho, phân hệ kế toán bán hàng công nợ phải thu, thủ kho vào chức phiếu xuất kho (thuộc phân hệ quản lý bán hàng để cập nhật số liệu) Kế toán bán hàng vào chứng từ xuất hóa đơn bán hàng cập nhật số liệu vào chức hóa đơn bán hàng (thuộc phân hệ kế tốn phải thu, phải trả) từ số liệu kế tốn cập nhật tự động sang sổ kế toán liên quan Khi khách hàng toán tiền hàng, kế toán vào phiếu thu giấy báo có kế tốn thực nhập số liệu vào phần mềm từ số liệu cập nhật tự động vào sổ nhật ký thu tiền, chi tiền, sổ chi tiết phải thu khách hàng tương ứng với tên khách hàng tốn Khi cơng nợ phải thu khách hàng theo dõi phần mềm tự động giảm tương ứng Xuất hóa đơn bán hàng - Hướng dẫn: Vào Nghiệp vụ- Bán hàng- Bán hàng chưa thu tiền (Bán hàng thu tiền ngay) Thêm Khai báo thơng tin hóa đơn, khai báo đầy đủ Mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn Xuất hóa đơn tổng hợp vào cuối ngày (tuần, tháng) - Nghiệp vụ: Trong ngày (tuần, tháng) đơn vị bán hàng xuất hóa đơn bán lẻ cho khách hàng, đến cuối ngày (tuần, tháng) muốn xuất hóa đơn GTGT tổng cho hóa đơn bán lẻ ngày (tuần, tháng) - Hướng dẫn: • Trong tháng, phát sinh hóa đơn bán lẻ vào Nghiệp vụ- Bán hàng- Bán hàng chưa thu tiền (Bán hàng thu tiền ngay) Khai báo hóa đơn bán hàng khơng khai báo thơng tin hóa đơn: Mẫu số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn • Cuối ngày (tuần, tháng), vào Nghiệp vụ- Bán hàng- Tổng hợp hóa đơn bán lẻ Thêm Chọn Đối tượng khách hàng, chọn Hóa đơn bán lẻ Khai báo thơng tin Hóa đơn Cất GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên 38 SVTH: Nguyễn Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế tốn - Kiểm tốn Xuất hóa đơn có hàng khuyến mại - Nghiệp vụ: Đơn vị bán hàng cho khách hàng có hàng khuyến mại khơng thu tiền, hóa đơn GTGT in thể hàng khuyến mại không thu tiền - Hướng dẫn: Vào Nghiệp vụ- Bán hàng- Bán hàng thu tiền (Bán hàng chưa thu tiền) Thêm Vào Mẫu- Thay đổi mẫu- Tích vào Trang chi tiết, dịng Là hàng KM tích vào cột Hiển thị Đồng ý Áp dụng Đóng Khai báo chi tiết mặt hàng hóa đơn, mặt hàng hàng khuyến mại tích vào cột Là hàng KM Xuất hóa đơn bán hàng kèm bảng kê hàng hóa, dịch vụ - Nghiệp vụ: Đơn vị xuất hóa đơn bán hàng có nhiều mặt hàng, nên hóa đơn xuất cho khách hàng ghi dịng diễn giải chung tổng tiền hàng hóa đơn, đồng thời có kèm bảng kê hàng hóa, dịch vụ kê chi tiết mặt hàng xuất bán - Hướng dẫn: Vào Nghiệp vụ- Bán hàng- Bán hàng thu tiền (Bán hàng chưa thu tiền) Thêm Khai báo thơng tin hóa đơn bán hàng bình thường, tích vào In kèm bảng kê, khai báo thông tin Số bảng kê, ngày Bảng kê, Tên mặt hàng chung Phần thông tin chi tiết khai báo chi tiết mặt hàng xuất bán Khi in hóa đơn chọn mẫu Hóa đơn cần in in Bảng kê hàng hóa, dịch vụ Xuất hóa đơn hàng mua trả lại - Nghiệp vụ: Đơn vị mua hàng nhà cung cấp, hàng không đủ điều kiện, bị lỗi nên đơn vị trả lại hàng cho nhà cung cấp đồng thời xuất hóa đơn bán hàng cho số hàng trả lại - Hướng dẫn: Vào Nghiệp vụ- Mua hàng- Hàng mua trả lại, giảm giá Tích vào Thêm Chọn Hàng mua trả lại Khai báo hóa đơn xuất hàng mua trả lại • Nếu muốn kê chứng từ hàng mua trả lại ghi âm lên bảng kê Mua vào bên Trang Thuế, cột nhóm HHDV khai báo nhóm hàng hóa, dịch vụ muốn lên bảng kê • Nếu muốn kê chứng từ hàng mua trả lại ghi dương bảng kê Bán bên Trang Thuế, cột nhóm HHDV bỏ trống • Sau vào In chọn mẫu hóa đơn bán hàng cần in để thực in hóa đơn Xuất hóa đơn bán hàng có đơn giá bán đơn giá sau thuế - Nghiệp vụ: Đơn vị bán hàng, đơn giá hóa đơn xuất đơn giá bao gồm thuế GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên 39 SVTH: Nguyễn Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm toán - Hướng dẫn: • Bước 1: Vào Hệ thống- Tùy chọn- Tùy chọn chung Kép dọc xuống cuối, tích vào Ưu tiên tính theo đơn giá sau thuế hóa đơn bán hàng Áp dụng Đồng ý • Bước 2: Vào Nghiệp vụ- Bán hàng- Bán hàng chưa thu tiền (Bán hàng thu tiền ngay) Thêm Vào Mẫu- Thay đổi mẫu Sửa Hiển thị cột Đơn giá sau thuế, Thành tiền sau thuế, Tiền chiết khấu sau thuế Đồng ý Áp dụng Đóng • Bước 3: Khai báo thơng tin hóa đơn bán hàng, Phần thơng tin chi tiết mã hàng thực khai báo thuế suất thuế GTGT trước sau khai báo đơn giá sau thuế (thành tiền sau thuế) chương trình tự động tính lại đơn giá trước thuế = Đơn giá sau thuế/(1+thuế suất), Thành tiền trước thuế = Thành tiền sau thuế/(1+Thuế suất) Nếu hóa đơn bán hàng có chiết khấu thương mại khai báo tỷ lệ chiết khấu vào cột Tỷ lệ CK chương trình tính chiết khấu trước thuế chiết khấu sau thuế GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên 40 SVTH: Nguyễn Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỂ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG MÁY CÔNG NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOA NAM 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng máy công nghiệp công ty cổ phần XNK Hoa Nam 3.1.1 Những kết đạt Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần XNK Hoa Nam em thấy cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty có số ưu điểm sau:  Thứ máy kế toán: máy kế toán tổ chức cách khoa học, hợp lí theo mơ hình tổ chức tập trung nên cơng việc kế tốn tiến hành phịng kế tốn đảm bảo thuận tiện, tập trung, thống Bộ máy kế toán không ngừng trưởng thành mặt đáp ứng kịp thời u cầu quản lý đóng góp khơng nhỏ vào cơng việc kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty có đội ngũ kế tốn viên nhiệt tình, trung thực, có tinh thần trách nhiệm  Thứ hai hệ thống chứng từ kế toán: nhìn chung hệ thống chứng từ kế tốn ban đầu công ty áp ứng yêu cầu kế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ bắt buộc sử dụng theo mẫu quy định Bộ Tài có chữ ký bên liên quan, việc lập, ghi chép yếu tố chứng từ kế tốn đầy đủ, xác, đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế tốn Ngồi cơng ty cịn phân loại, hệ thống hóa chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo thời gian phát sinh cho mặt hàng cụ thể, đóng thành tập theo tháng niên độ kế toán thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu cần thiết  Thứ ba hệ thống tài khoản kế tốn: nhìn chung hệ thống tài khoản kế tốn mà cơng ty sử dụng q trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung q trình bán hàng nói riêng đầy đủ, phản ánh xác, có chi tiết cho tài khoản sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ hành Điều giúp việc kiểm tra, đối chiếu nhanh chóng  Thứ tư phương pháp hạch tốn: cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm kinh doanh u cầu quản lý cơng ty, cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hố khác GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên 41 SVTH: Nguyễn Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế tốn - Kiểm tốn nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hố, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch toán Phương pháp giúp quản lý chặt chẽ hàng hóa có biện pháp xử lý kịp thời có biến động thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng nâng cao hiệ trình bán hàng  Thứ năm sổ kế tốn:Cơng ty áp dụng hình ghi sổ theo hình thức nhật ký chung thơng qua sử dụng phần mềm kế tốn MISA Hình thức phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế tốn, với đặc điểm kinh doanh loại hình hoạt động công ty, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu, phân công lao động dễ áp dụng Việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho cơng việc xử lý cách nhanh chóng, xác, tiết kiệm thời gian chi phí lao động kế tốn  Thứ sáu hệ thống báo cáo tài chính: hệ thống báo cáo tài cơng ty lập theo thời hạn quy định số lượng báo cáo đầy đủ Ngồi q trình hoạt động kinh doanh công ty chủ động nắm bắt nhu cầu, tổ chức hợp lý trình tiêu thụ hàng hóa 3.1.2 Những tồn tại, hạn chế nguyên nhân Mặc dù có nhiều cố gắng năm qua cơng tác tổ chức máy kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty khơng tránh khỏi hạn chế yếu cần nghiên cứu tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu cơng tác kế tốn  Thứ nhất: Bộ máy kế toán tổ chức tốt thiếu nhân nên xảy trường hợp cá nhân phải đảm nhận nhiều công việc khác Hơn trình độ nghiệp vụ số nhân viên kế tốn cịn chưa cao dẫn đến tình trạng xử lý nghiệp vụ kinh tế chưa tốt  Thứ hai hệ thống tài khoản: + Công ty khơng hạch tốn chi tiết cho hai tài khoản 1561: giá trị hàng mua 1562: chi phí mua hàng điều làm cho cơng ty khơng hạch tốn rõ ràng giá trị hàng mua chi phí để mua mặt hàng GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên 42 SVTH: Nguyễn Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế tốn - Kiểm tốn + Cơng ty khơng sử dụng tài khoản 151: hàng mua đường Ảnh hưởng đến kết đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế số liệu sổ kế toán hàng hóa chưa nhập kho  Thứ ba: số mặt hàng inox nhựa chưa có kho chứa hàng riêng biệt làm chậm tiến độ xuất hàng, ảnh hưởng đến trình mua bán trình theo dõi mặt hàng  Thứ tư: Đặc biệt, công ty khơng có đánh giá mức độ giảm giá hàng tồn kho giá gốc hàng tồn kho giá trị thực để từ có kế hoạch lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 3.2 Các đề xuất hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty cổ phần XNK Hoa Nam Qua thực tế nghiên cứu kế toán bán hàng nhóm hàng máy cơng nghiệp Cơng ty cổ phần XNK Hoa Nam đồng thời với nghiên cứu mặt lý luận chuẩn mực kế toán nay, em nhận thấy kế toán bán hàng Hoa Nam có số vấn đề cịn tồn nêu Em xin đưa số đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty 3.2.1 Các đề xuất kế tốn bán hàng Thứ : Hồn thiện máy tổ chức kế tốn Cơng ty nên tuyển thêm số nhân viên kế toán có kinh nghiệm, giảm bớt gánh nặng bảo cho nhân viên kế toán chưa đủ kinh nghiệm Cũng để nhân viên kế tốn chun mơn, chun sâu kế tốn bán hàng, từ giảm bớt mặt cịn hạn chế sai sót kế tốn bán hàng Thứ hai:Hồn thiện hạch tốn dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện cơng ty chưa sử dụng tài khoản 1592 “ dự phòng nợ phải thu khó địi khả khơng địi được” Điều không phù hợp với doanh nghiệp thương mại nói chung với cơng ty mà sử dụng hình thức tốn chậm Cơng ty cổ phần XNK Hoa Nam nói riêng Việc lập tài khoản giúp cho công ty tạo nguồn bù đắp có rủi ro xảy khơng thu hồi nợ từ khách hàng GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên 43 SVTH: Nguyễn Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế tốn - Kiểm tốn • Căn cứ để lập dự phòng nợ phải thu khó đòi : - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: - Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác - Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết • Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên 44 SVTH: Nguyễn Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế tốn - Kiểm tốn • Kết cấu tài khoản sau: Bên nợ: - Hoàn nhập dự phịng phải thu khó địi - Xóa khoản dự phịng phải thu khó địi Bên có: Số dự phịng nợ phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Dư có: Số dự phịng khoản nợ phải thu khó địi có cuối kỳ • Trình tự hạch tốn Cuối kỳ kế tốn năm công ty vào khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu kế tốn tính , xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập + Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hạch tốn vào chi phí, kế tốn ghi Nợ TK chi phí quản lý doanh nghiệp(6422), ghi có TK dự phịng phải thu khó địi (1592) + Nếu khoản dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập cuối kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK dự phịng nợ phải thu khó địi(1592), ghi Có TK chi phí quản lý doanh nghiệp(6422) + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản phải thu khó địi kế tốn ghi Nợ TK dự phịng phải thu khó địi(1592), Nợ TK chi phí quản lý doanh nghiệp(6422 chưa lập dự phịng), Ghi Có Tk pải thu khách hàng(131) ghi Có Tk phải thu khác(138), đồng thời ghi vào bên nợ TK nợ khó địi xử lý(004) + Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ sau thu hồi kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đươc ghi Nợ TK tiền mặt(111), tiền gửi ngân hàng(112) ghi Có TK thu nhập khác( 711) Đồng thời ghi vào bên có TK “Nợ phải thu khó địi” xử lý GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên 45 SVTH: Nguyễn Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế tốn - Kiểm tốn Cơng ty nên thống kê các khoản nợ có khả khó đòi kỳ trước và xem xét các khoản nợ có khả khó đòi kỳ này, tính toán lập dự phòng vừa tuân thủ nguyên tắc “thận trọng” kế toán vừa giúp đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí kỳ, tạo thế chủ động cho công ty trường hợp khách hàng chưa toán hoặc không có khả toán 3.2.2 Các đề xuất khác  Hồn thiện hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho Theo nguyên tắc thận trọng kế tốn cơng ty nên lập dự phịng giảm giá HTK Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Căn váo chứng từ có liên quan như: bảng kê lập dự phịng, chứng từ lập hồn nhập dự phịng, đồng thời vào số lượng HTK thực tế loại hàng hóa để xác lập dự phịng, kế tốn sử dung TK 159” Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” phản ánh việc lập dự phòng xử lý khoản dự phòng giảm giá HTK Kết cấu: Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên có: Giá trị dự phịng giảm giá HTK lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dư bên có: Giá trị dự phịng giảm giá HTK có cuối kỳ Trình tự hạch tốn: Cuối ký kế tốn năm lập dự phịng giảm giá HTK lần đầu tiên, kế toán ghi Nợ TK giá vốn hàng bán(632) ghi Có TK dự phịng giảm giá HTK(1593) Cuối kỳ kế toán năm quý tiếp theo: +) Nếu khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá HTK lập cuối kỳ kế tốn năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn kế toán ghi Nợ TK giá vốn hàng bán(632), ghi Có TK dự phịng giảm giá HTK(1593) GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên 46 SVTH: Nguyễn Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế tốn - Kiểm tốn +) Nếu khoản dự phịng giảm giá HTK phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá HTDK lập cuối kỳ kế tốn năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ ghi Nợ TK dự phòng giảm giá HTK(1593), ghi Có TK giá vốn hàng bán(632) Cách tính mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch Số lượng hàng = Giá trị có tồn kho giảm giá thời điểm cuối x Giá trị ghi sổ kế toán năm báo cáo - thể thực mặt hàng tương ứng Trên số ý kiến em đề xuất em nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần XNK Hoa Nam Hy vọng ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng, cơng tác kế tốn nói chung cơng ty 3.3 Điều kiện thực • Đối với Nhà nước: Hoàn thiện hệ thống pháp luật ban hành chuẩn mực kế toán hợp lý đảm bảo chặt chẽ, tạo thành hành lang pháp lý cho doanh nghiệp thực hiện, đưa nhiều sách kinh tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, mở rộng sản xuất, tăng doanh thu, thu nhập • Đối với cơng ty: - Ban giám đốc cơng ty có chủ chương thay đổi tổ chức máy kế toán, tăng cường thêm nhân để làm việc hiệu - Có kế hoạch thực chủ chương dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phịng phải thu khó địi - Cơng ty cần có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán tài khoản sử dụng, quan hệ đối ứng tài khoản chế độ sổ sách kế toán, tuân thủ quy định pháp luật kinh doanh - Người làm kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng cần hiểu rõ, nắm kiến thức, quy định, chuẩn mực kế toán văn pháp luaatjlieen quan tới kế tốn bán hàng, từ khắc phục khó khăn, hồn thiện chững từ hạch toán GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên 47 SVTH: Nguyễn Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm toán KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp phải kinh doanh môi trường cạnh tranh khốc liệt vấn đề bán hàng quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Để doanh nghiệp đứng vững phát triển đòi hỏi ban quản lý doanh nghiệp phải có định sáng suốt, lựa chọn phương án kinh doanh có lợi Muốn nhà quản lý cần cung cấp thơng tin xác kịp thời Chính việc tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý có ý nghĩa quan trọng, đặc biệt công tác tiêu thụ hàng hóa Qua q trình thực tập tổng hợp công ty cổ phần xuất nhập Hoa Nam hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo TS Nguyễn Tuấn Duy – giảng viên Bộ môn Kế Tốn Tài Chính khoa Kế tốn – Kiểm tốn Trường đại học Thương Mại, em có điều kiện nghiên cứu đề tài: “kế tốn bán nhóm hàng máy cơng nghiệp công ty cổ phần Xuất nhập Hoa Nam” trang bị cho kiến thức thực tế kế toán bán hàng Do hạn chế mặt thời gian kiến thức khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận nhận xét thầy giáo để viết em hồn thiện EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên 48 SVTH: Nguyễn Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế toán - Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001 – 2006) – Nhà xuất thống kê Chế độ kế toán Doanh nghiệp theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài thơng tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế tốn doanh nghiệp Giáo trình kế tốn tài – Học viện Tài Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Luận văn, chuyên đề tốt nghiệp – trường đại học khoa kinh tế GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Kiên SVTH: Nguyễn Trung ... Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng máy cơng nghiệp công ty cổ phần XNK Hoa Nam 2.2.2.1 Khái quát vận dụng hệ thống kế toán kế toán bán nhóm hàng máy cơng nghiệp cơng ty cổ phần XNK Hoa Nam Chứng... Trung Khóa Luận tốt nghiệp Khoa kế tốn - Kiểm toán CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỂ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG MÁY CƠNG NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HOA NAM 3.1 Các kết luận phát... lí luận kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng máy cơng nghiệp công ty cổ phần XNK Hoa Nam Chương 3: Các kết luận đề xuất hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng