kế toán mua - bán hàng ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng

kế toán mua - bán hàng ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng

Báo cáo Thực tập LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế của việt nam từ khi chuyển sang cơ chế thị trường đến nay đã phát triễn ở tốc độ cao, lưu thông hàng hóa không chỉ diển ra ở phạm vi trong nước mà còn diễn ra ở phạm vi khu vực và quốc tế. Nước ta hiện nay đã xó quan hệ ngoại giao với hơn 160 nước trên thế giới, đặc biệt là quan hệ thương mại với một số nước có nền kinh tế phát triển như: mĩ, nhật bản, tây âu và các nước công nghiệp mới và Việt Nam đã là thành viên chính thức của khối mậu dịch tự do AFTA của hiệp hội các nước đông nam á ASEAN. Mặt khác cùng với xu thế toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới , Việt Nam đã ra nhập tổ ch ức thương mại thế giới ( UTO). Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng được mở rộng, đa dạng về loại hình và đa dạng về phương thức huy động vốn. Chính vì vậy mà không những tạo nên những cơ hội lớn cho việc phát huy lợi thế so sánh của đất nước mà còn tận dụng tiềm năng về vốn, công nghệ, khoa học kỹ thuật, kỹ năng quản lý tiên tiến từ bên ngoài, tiếp thu những tinh hoa văn hóa của nhân loại đồng thời tạo nên những thử thách to lớn cho nền kinh tế còn non yếu của đất nước. Việc mở rộng quan hệ với các nước trên thế giới trên tất cả các lĩnh vực nhất là lĩnh vực thương mại đã làm cho hàng hóa trên thị trường ngày càng phong phú và đa dạng thỏa mãn nhu cầu có khả năng thanh toán của người dân tăng lên. Thị trường nhiều thành phần kinh tế tham gia đặc biệt là thương nghiệp mua bán hàng hóa phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng. Để quản lý tốt nghiệp vụ mua - bán hàng thì với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới. Trong thời gian học tập tại trường và thực tập tại CôngTy cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng qua tìm hiểu thực tế em nhận thấy rõ tầm quan trọng của kế toán muc bán hàng, em đã mạnh dạn lựa chọn chuyên đề: kế toán mua - bán hàng ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng. Đóng góp một phàn nhỏ hiểu biết của mình. 1 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 1 Báo cáo Thực tập NỘI DUNG CHÍNH CỦA CHUYÊN ĐỀ GỒM CÓ 3 PHẦN: PHẦN I: Giới thiệu chung về công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng. PHẦN II: Thực trạng kế toán mua - bán hàng tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng. PHẦN III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác mua - bán hàng ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng. 2 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 2 Báo cáo Thực tập PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỒ PHÂN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Là một doanh nghiệp sinh ra từ nền kinh tế thị trường, công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng được thành lập theo quyết định số 109/ NĐ - CP của chính phủ ngày 01.04.2004.ngày 02. về giấy phép kinh doanh về số 0103004479 của UBND thành phố hà nội. - Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng. - Tên giao dịch đối ngoại: construction ivestment and technology im port xpoint jpoint stock company. Tên viết tắt cintimex,… - Trụ sở công ty: Số 130B, ngõ 128, Phố Hoàng Văn Thái, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Hà Nội. - Văn phòng đại diện: 95 Đường Láng - Thái Thịnh - Đống Đa - Hà Nội. - Điện thoại: 04.251.7088. Fax: 04.251.7360. - Trong 3 năm qua Công Ty hoạt động liên tục, từ năm 2004 - 2005 gặp rất nhiều khó khăn, do cơ sở vật chất còn thiếu thốn và thị trường tiêu thụ còn mới mẻ. Mặt khác, công tác xuất nhập khẩu của công ty còn gặp rất nhiều khó khăn đặc biệt là bạn hàng và bất ổn về giá cả trong nước với một công ty còn non trẻ trong việc tham gia vào xuất khẩu trực tiếp. Dù còn nhiều khó khăn nhưng công ty cũng đã khắc phục và dần hoàn thiện mình II. CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG. 1. Hội đồng cổ đông gồm 3 ông: a) Ông: Lê Minh Thuận. - Với số vốn điều lệ là 1.000.000.000đ trong đó Ông Lê Minh Thuận góp 960.000.000đ. Điều lệ là 1.000.000.000đ. chiếm 9600 cổ phần tương ứng với 96% tổng số vốn điều lệ nên Ông Lê Minh Thuận là chủ tịch hội đồng quản trị 3 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 3 Báo cáo Thực tập kim giám đốc công ty. Ông là người trực tiếp lãnh đạp công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước công ty trong quan hệ đối nội đối ngoại và kết quả hoạt động kinh doanh. b) Ông: Bùi Văn Hiếu : góp 200.000.000đ. chiếm 200 cổ phần tương ứng với 2% tổng vốn điều lệ. c) Ông: Lê Văn Hải : góp 200.000.000đ chiếm 200 cổ phần tương ứng với 2% tổng vốn điều lê. 2. Công ty gồm 3 phòng ban có chức năng sau: - Phòng kế toán: chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất hạch toán kinh tế theo chế độ kế toán nhà nước, quy chế công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước , trước giám đốc công ty về mọi diễn biến trong công tác quản lý tài chính, vật chất trong công ty. - Phòng xuất nhập khẩu: tìm nguồn hàng, giao dịch hợp đồng với bên bán, tham mưu cùng giám đốc để việc xuất nhập khẩu được tốt. - Phòng kinh doanh: phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, tìm hiểu thị trường, cung cấp hàng hóa cho người mua. Tham mưu cùng giám đốc để việc kinh doanh ngày càng phát triển. 4 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 4 Báo cáo Thực tập 5 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 5 Báo cáo Thực tập Sơ đồ số 1 - Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng. III. LĨNH VỰC KINH DOANH VÀ SẢN PHẨM CHỦ YẾU - Lắp đặt máy tính, angten truyền hình, cáp và mạng thông tin, hệ thống điện thoại, hệ thống chống sét,… - Tư vấn đầu tư, khảo sát, giám sát, thi công, lập dự toán, xây dựng, giao thông , thủy lợi, . . . - Kinh doanh thiết bị, điện tử, điện máy,… - Kinh doanh máy móc, vật liệu xây dựng, … - Mặt hàng mà công ty tiêu thụ chủ yếu là thép tấm và cáp đồng trục. IV. THỊ TRƯỜNG NHẬP XUẤT SẢN PHẨM - Chủ yếu của công ty là hầu hết các tĩnh phía bắc và một số các tỉnh miền trung. Do đặc điểm địa bàn đang phát triễn mạnh về công trình xây dựng như 6 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng xuất nhập khẩu phòng kinh doanhPhòng kế toán 6 Báo cáo Thực tập các trụ sở, cơ quan, hệ thống đường giao thông, cầu cống và các khu nhà trung cư, nên việc hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra tương đối thuận lợi. - Nguồn nhập hàng chủ yếu của công ty là các công ty liên doanh sản xuất máy và nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài cụ thể như: Hồng Kông, Trung Quốc, Hàn Quốc. V. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG 2 NĂM VỪA QUA Từ năm 2005 - 2006 tình hình hoạt động kinh doanh của công ty tăng lên rõ rệt: Như vậy, nhìn vào báo cáo kết quả kinh doanh năm 2005 so với năm 2006 ta thấy năm 2006 doanh thu tăng thêm là 1.709.620.000đ vì vậy lợi gộp chỉ tăng 387.160.000đ hay tăng 48%. Nhìn vào kết quả trên ta thấy mặc dù giá vốn hàng hoá tăng lên nhưng vẫn không có ảnh hưởng gì lớn và doanh nghiệp vẫn thu được lợi nhuận. Đi sâu vào phân tích ta thấy: Năm 2005 trong 100đ doanh thu thuần thì giá vốn hàng bán chiếm tỷ lệ 94,1%; lợi nhuận gộp chỉ còn 59% trong đó chi phí bán hàng chiếm 1,5% chi phí quản lý chiếm 1,6% và lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh chỉ còn 2,8%. Năm 2006 trong 100đ doanh thu thuần thì giá vốn hàng hoá chiếm tỷ lệ 92,6% và lợi nhuận gộp chỉ còn 7,4% trong đó chi phí bán hàng chiếm 1,25%, chi phí quản lý chiếm 1,6% và lợi nhuận gộp còn lại là 4,89%. 7 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 7 Báo cáo Thực tập Tóm lại, năm 2006 so với năm 2005lợi nhuận thuần tăng 100,6% kết quả này là do giá gốc vốn hàng bán tăng lên đáng kể.Năm 2006 so với năm 2005 giá vốn hàng bán tăng 9% làm cho lợi nhuận thuần tăng 411.181.000đ tuy nhiên do công tác quản lý của doanh nghiệp tốt đã làm cho chi phí quản lý và chi phí bán hàng giảm đi đáng kể. Chi phí bán hàng giảm 3% làm cho lợi nhuận thuần tăng lên 1 lượng tương ứng là 411.181.000đ và chi phí quản lý giảm 86% làm cho lợi nhuận thuần tăng lên 1 lượng tương ứng là 411.181đ. Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng: Bảng thống kê kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm qua. Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 So sánh 2006/2005 Tổng doanh thu 14.240.865.00 0 15.950.485.00 0 1.709.620.000 1. Doanh thu thuần 14.240.865.00 0 15.950.485.00 0 1.709.620.000 2. Giá vốn hàng bán 13.432.840.00 0 14.756.324.00 0 1.323.484.000 3. Lợi nhuận gộp 808.025.000 1.195.161.000 387.136.000 4. Chi phí bán hàng 204.865.000 199.468.000 5. Chi phí quản lý 218.648.000 200.000.000 6. Lợi nhuận thuần từ HĐKD 384.512.000 795.693.000 7. Lợi nhuận thuần từ HĐTC 119.658.000 181.630.000 8. Lợi nhuận thuần từ HĐBT 101.628.000 111.285.000 9. Lợi nhuận trước thuế 653.558.000 685.536.000 31.978.000 10. Thuế thu nhập phải nộp 209.145.000 219.373.000 10.228.000 11. Lợi nhuận sau thuế 444.407.000 466.163.000 21.756.000 8 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 8 Báo cáo Thực tập 1. Những hạn chế còn tồn tại - Năm 2004 - 2005 do các máy móc thiết bị trong phòng làm việc của các công nhân viên còn thiếu nên gặp rất nhiếu khó khăn, cả công ty chỉ có 4 chiếc máy vi tính trong khi đó phải có tận 7 chiếc mới đủ. - Đối với một đơn vị kinh doanh buôn bán mà tổng số vốn điều lệ là 1000.000.000 đ trong đó vốn cố định là 800.000.000 đ. Như thế là quá ít. Nếu cùng một lúc kinh doanh nhiều măt hàng thì số vốn trên không đáp ứng nỗi. 2. Thuận lợi và khó khăn 2.1 Thuận lợi của công ty - Là một công ty được sinh ra trong nền cơ chế “mở” chính vì thế có rất nhiều điều kiện để phát triển. - Được nằm ở thủ đô Hà Nội là nơi hội tụ các tinh hoa văn hóa, nhân tài, công nghệ thông tin. ví dụ: việc chọn nhân viên cho công ty là rất thuận lợi, máy móc thiết bị, thị trường… - Sự huy động vốn dễ dàng: như thị trường tài chính, thị trường tiền tệ, thị trường chứng khoán. ví dụ: với lãi xuất ngân hàng là 1,1%. 2.2 Những khó khăn của công ty - Do phải nhập hàng trực tiếp từ nước ngoài về nên cũng gặp rất nhiều khó khăn. như thủ tục rườn rà, phức tạp… - Xuất hàng có khi hàng tháng chưa thu được tiền, trong khi đó thì nợ ngân hàng chưa trả được lãi mẹ đẻ lải con. - Do các mặt hàng đều nhập từ nước ngoài nên rất cần nhiều vốn mà nguồn vốn công ty lại khiêm,… - Sự cạch tranh khốc liệt của các công ty như: Công ty TNHH TM và dịch vụ xây dựng Thanh Tùng, Công ty TNHH Hà Anh Đức. 9 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 9 Báo cáo Thực tập PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CƠNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG I. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN - Hình thức tổ chức: do là một đơn vị hạch tốn độc lập nên Cơng Ty đã áp dụng bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung. Theo mơ hình này đơn vị kế tốn độc lập chỉ mở một bộ sổ kế tốn ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC. - Kế tốn trưởng: chịu trách nhiệm tổ chức tồn bộ cơng việc bao gồm phân cơng nữa việc cho kế tốn viên, tổ chức hồn chuyển chứng từ, chọn hệ thống cần mở và sổ kế tốn cần mở. Kế tốn trưởng là người cung cấp thơng tin về tình hình hoạch tốn tài chính của cơng ty cho giám đốc. Và là người tham mưu cùng giám đốc trong việc ký kết hợp đồng kết hợp với sử dụng vốn kinh doanh sao cho hiệu quả. - Kế tốn viên: có trách nhiệm theo dỏi các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, kế tốn viên là người kim thủ kho, sau khi kiểm tra đối chiếu chứng từ thì trình kế tốn trưởng xem xét. - Thủ quỹ: quản lý, thực hiện các khoản thu chi bằng tiền mặt theo quy cách của doanh nghiệp. Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức kế tốn . 10 Chun đề: Kế tốn mua - bán hàng Thủ quỹ Kế tốn viên Kế tốn trưởng 10 [...]... khoản tư ng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết III CÁC PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN ÁP DỤNG KHI MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 1 Phương pháp kế toán hàng tồn kho - Công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng, để phù hợp với mô hình kế toán của công ty, nên công ty đã chọn phương pháp kê khai thường xuyên làm phương pháp kế toán hàng tồn kho 12 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 12 Báo cáo Thực tập - Phương... thương mại nói chung và đối với Công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng Có thể nói mỗi phương thức mua hàng lại có những ưu điểm riêng, phù hợp với từng doanh nghiệp 13 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 13 Báo cáo Thực tập 2 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng đã dùng phương thức bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo... từ kế toán và sổ kế toán Đơn vị: Công ty CP xuất nhập khẩu Công nghệ & đầu tư xây dựng Mẫu số: 01 - VT Theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC 130B/128 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân-HN ngày 20 tháng 3 năm 2006 Của Bộ trưởng BTC PHIẾU NHẬP KHO 19 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 19 Báo cáo Thực tập Ngày 01 tháng 04 năm 2007 Số: PN 03/04/07 Họ tên người giao hàng: Hoàng Minh Mạnh Đơn vị: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu. .. hình thức này bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để mua hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua, sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng thanh toán bằng tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ V THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG 1 Các nghiệp... PHƯƠNG THỨC MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 1 Phương thức mua hàng - Thứ nhất căn cứ vào phương thức thanh toán bao gồm: + Mua hàng thanh toán bằng tiền mặt + Mua hàng thanh toán qua ngân hàng (chuyển khoản) - Thứ hai căn cứ vào nguồn hàng cũng được chia ra làm 3 loại: + Mua hàng trực tiếp + Mua hàng thông qua đơn vị đại lý + Mua hàng thông qua đơn vị gia công sản xuất  Như vậy các phương thức mua hàng này... Người mua hàng ( Đã ký) Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị ( Đã ký) ( Đã ký) Đơn vị: Công ty CP xuất nhập khẩu Mẫu số: 02 - VT Công nghệ & đầu tư xây dựng QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC 24 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 24 Báo cáo Thực tập 130B/128 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân-HN Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính PHIẾU XUẤT KHO Ngày 07 tháng 04 năm 2007 Số: PX02/04/07 - Họ, tên người nhận hàng: ... Kiểm soát Kế toán trưởng ( Đã ký) 35 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng ( Đã ký) 35 Báo cáo Thực tập Đơn vị: Công ty CP xuất nhập khẩu Mẫu số: 01 - SKT Công nghệ & đầu tư xây dựng QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC 130B/128 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân-HN Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 01 tháng 4 năm 2007 Số:01 Trích yếu Hàng hóa Thuế nhập khẩu Phải trả cho người bán Tiền... thanh toán: 3.434.983.000 Số tiền viết bằng chữ: Ba tỷ, bốn trăm ba mươi tư triệu, chín trăm tám ba đồng chẵn! Ngày 08 tháng 04 năm 2007 Ngươi mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) 28 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng 28 Báo cáo Thực tập Đơn vị: Công ty CP xuất nhập khẩu Mẫu số: 02 - VT Công nghệ & đầu tư xây dựng QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC 130B/128 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân-HN Ngày... Kế toán trưởng ( Đã ký) 32 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng ( Đã ký) ( Đã ký) 32 Báo cáo Thực tập Đơn vị: Công ty CP xuất nhập khẩu Mẫu số: 01 - TT Công nghệ & đầu tư xây dựng QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC 130B/128 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân-HN Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính PHIẾU THU Ngày 28 tháng 04 năm 2007 Số: PT 02/04/07 Họ và tên người nộp tiền: Lã Hồng Hạnh Địa chỉ: Phòng kế toán. .. vị: Công ty CP xuất nhập khẩu 25 Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng ( Đã ký) Kế toán trưởng ( Đã ký) Giám đốc ( Đã ký) Mẫu số: 01 GTKT - 3 LL 25 Báo cáo Thực tập Công nghệ & đầu tư xây dựng 130B/128 Hoàng Văn Thái-Thanh Xuân-HN QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/ tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính HÓA ĐƠN ( GTGT) Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 07 tháng 04 năm 2007 Số: HĐ02/04/2007 Đơn vị bán hàng: . tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng. PHẦN III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác mua - bán hàng ở công ty cổ phần xuất. PHÁP KẾ TOÁN ÁP DỤNG KHI MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 1. Phương pháp kế toán hàng tồn kho - Công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng,