MUA - BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
- Phương thức giao dịch mua - bán hàng hiện nay của Công ty CP xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng rất đa dạng và hiệu quả, các nhân viên giao dịch được đào tạo những kỹ năng giao tiếp, hướng dẫn đến khách hàng rất bài bản, biết lắng nghe ý kiến góp ý, kiến nghị của khách hàng, hàng tuần tổ chức hợp để các bộ phận trao đổi rút kinh nghiệm nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ hoàn hảo, với phương châm kinh doanh: “ Thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng”. Các bạn hàng của công ty CP xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng không nhũng người miền bắc mà cả miền trung thường xuyên sử dụng dịch vụ của công ty.
- Bộ máy kế toán hiện nay cơ bản phù hợp với quy mô hoạt động của công ty, hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung phù hợp với cơ cấu tổ chức quản lý, quản lý chặt chẽ tài sản, tiền vốn của công ty.
- Hệ thống chứng từ, sổ sách sử dụng đúng theo chế độ kế toán hiện hành, các chứng từ được phản ánh, ghi chép đầy đủ, đúng thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế, có đầy đủ chữ ký của bộ phận liên quan. Công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu chứng từ đến sổ sách rất chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan.
- Hệ thống tài khoản sử dụng trong hạch toán kế toán đúng với chế độ kế toán hiện hành, phản ánh đầy đủ nội dung kinh tế phát sinh vào các tài khoản.
- Hình thức tổ chức ghi sổ kế toán là chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô hoạt động và trình độ của cán bộ kế toán. khối lượng công việc ghi chép, lập hóa đơn, chứng từ, cập nhập sổ sách được phân đều đến các nhân viên kế toán phù hợp với tay nghề.
- Bên cạnh những thuận lợi thì cũng không tránh khỏi những khó khăn trong công tác HTKT mua - bán hàng. Nhưng những lỗi này chỉ là những lỗi nhỏ 48
Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng
tập
không gây nghiêm trọng ảnh hưởng đến công tác HTKT mua bán hàng. Như việc ghi bảng kê theo dõi các nhân viên giao dịch ghi chép, thống kê số chuyến, số tiền giao dịch còn thiếu sót, nhầm lẫn các số xe với nhau gây khó khăn cho công việc đối chiếu giữa kế toán với lái xe.
- Đối với các bảng kê bán vật tư nhân viên bán hàng không cập nhập được đầy đủ chữ ký xác nhận của khách hàng vào phiếu yêu cầu bán vật tư, còn nhầm lẫn khi báo giá.
Nói tóm lại, bất kỳ một công việc gì thì đều có những thuận lợi và những khó khăn, chúng ta phải dần khắc phục và hoàn thiện cho tốt mõi công việc.
49
Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng
tập
PHẦN 3
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA & BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG.
1. Một số ý kiến đề xuất
Từ thực tế công tác kế toán mua bán hàng hoá ở Công ty, em có một số kiến nghị sau:
1.1. Về hình thức kế toán và việc ghi sổ
Để công tác kế toán mua bán hàng hoá nói riêng và công tác kế toán của toàn đơn vị nói chung được thực hiện tốt thì việc quy định hình thức kế toán và việc ghi sổ hợp lý là điều rất cần thiết. Hiện nay, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ và đầu tư xây dựng đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Hình thức này phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động kinh doanh, phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán ở Công ty. Tuy nhiên qua hai tháng thực tập - nghiên cứu viết chuyên đề em thấy có một số điểm cần sửa đổi bổ sung như sau:
Về sổ kế toán:
+ Sổ chi tiết tài khoản 131 "Phải thu của khách hàng" theo dõi đến từng khách hàng, nhưng khi nhìn vào sổ này khó có thể nhạn biết đâu là khoản khách hàng thanh toán nợ cũ đâu là khoản bán hàng bị trả lại ...gây khó khăn cho công tác cung cấp thông tin; theo em sổ này nên thêm cột diễn giải (ghi nội dung kinh tế các nghiệp vụ phát sinh).
+ Sổ theo dõi đại lý có tác dụng cho biết tình hình tiêu thụ hàng hoá và tình hình thành toán của khách hàng. Trong cách ghi sổ như hiện nay để gây nên sự trùng lặp với sổ chi tiết tài khoản 131vì sổ theo dõi đại lý chỉ theo dõi mỗi việc thanh toán của khách hàng. Theo em, sổ này nên ghi như sau:
+ Cột 1: Ngày tháng ghi sổ + Cột 2: Số hoá đơn, chứng từ + Cột 3: diễn giải
50
Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng
tập
+ Cột 4: số dư đầu kỳ
+ Cột 5: Tổng số tiền mua hàng
+ Cột 6: Số tiền thanh toán ngày
+ Cột 7: Số tiền được giảm trừ
+ Cột 8: Số còn phải trả
+ Cột 9: Thời hạn
+ Cột 10: Trị giá hàng bán trả lại + Cột 11: Số tiền thanh toán + Cột 12: Số dư cuối kỳ
1.2. Việc áp dụng tin học vào công tác kê toán
Hiện nay, Phòng kế toán Công ty đã trang bị máy vi tính nhưng mới dùng để tính lương và một số công việ khác. Thiết nghĩ việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán là điều hoàn toàn cần thiết và phù hợp với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà Công ty đang áp dụng. Tuy nhiên, để thực hiện được điều đó Công ty phải giải quyết những vấn đề sau.
- Bồi dưỡng và đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán để thích ứng với điều kiện thực hiện công tác kế toán bằng máy vi tính
- Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán thống nhất, hệ thống tài khoản kế toán được mã hoá theo các tiểu khoản chi tiết
- Xây dựng hệ thống sổ tài khoản tổng hợp và kế toán chi tiết phù hợp. Việc thay đổi này, đòi hỏi ở Công ty một sự nghiên cứu đầu tư, tuy nhiên hiệu quả của nó mang lại rất lớn.
51
Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng
tập
Kết luận
- Trong các doanh nghiệp thương mại hàng hoá có vị trí hết sức quan trọng,nó là nhân tố quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp và nó chiếm khoảng 80-90% trong tổng số vốn lưu động.Như vậy muốn kinh doanh có hiệu quả thì doanh nghiệp đó phải có lượng hàng hoá phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng về số lượng , cỡ loại ,màu sắc và chất lượng phải đảm bảo .Để làm tốt quá trình thu mua đầu vào .Vì vậy việc tổ chức tốt công tác kế toán mua bán hàng là điều cần thiết để quản lý tốt quá trình này .
Là một sinh viên chuyên nghành kế toán doanh nghiệp,trải qua quá trình học tập,rèn luyện tại trường và thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ & đầu tư xây dựng, em nhận thấy công tác kế toán mua bán hàng ở công ty có những điểm mạnh nhất định song vẫn tồn tại một số điểm còn chưa hoàn thiện.Do thời gian thực tập tại công ty quá ít và vốn hiểu biết có hạn cho nên trong chuyên đề này em mơí chỉ có thể đi vào nghiên cứu một số vấn đề cơ bản trong công tác kế toán mua bán hàng tại công ty.
Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán mua hàng là quá trình nghiên cứu được trình bày ở trên cơ sở lý luận cơ bản và được vận dụng thực tế của công ty.Em hy vọng chuyên đề của em sẽ được công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ & đầu tư xây dựng. nghiên cứu và áp dụng,tuy chỉ là những đề xuất nhỏ.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thu Hiền và các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán đã giúp đỡ em có những kiến thức cơ bản trong kế toán mua bán hàng. Đồng thời em xin chân thành cảm ơn các cô,chú,anh ,chị trong ban lãnh đạo và phòng kế toán của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu công nghệ & đầu tư xây dựng. Đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề này.
52
Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng
tập
Hà Nội, ngày 16 tháng 7năm 2007
Sinh viên Trần Thị Loan
MỤC LỤC
53Chuyên đề: Kế toán mua - bán hàng
