- Một số sản phẩm kinh doanh chính của công ty:
2.1.2.1. Môi trường bên ngoài
Thông tư 200 ra đời và tác động của nó:Ngày 22/12/2014, Bộ Tài chính
đã ban hành thông tư số 200/2014/TT-BTC thay thế cho toàn bộ chế độ kế toán đã ban hành trước đây. Thông tư này hướng dẫn kế toán áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
được vận dụng quy định của Thông tư này để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình (BTC, 2014). Trong đó có nhiều thay đổi về cả hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản cũng như về sổ kế toán, mang tính chất hướng dẫn nhiều, coi trọng bản chất hơn hình thức. Do đó, thị trường Việt Nam nói chung và kế toán Việt Nam cũng có nhiều thay đổi, từ đó các công ty cũng như các kế toán viên cần phải học tập, nghiên cứu lại chế dộ kế toán để ứng dụng tốt vào công việc kế toán của doanh nghiệp.
Chính sách lãi suất và tín dụng ngân hàng: chính sách lãi suất có ảnh hưởng nhiều đến hoạt động mua bán hàng hóa của doanh nghiệp. Nguyên tắc trong kinh doanh thương mại là chiếm dụng vốn kinh doanh vì vậy các doanh nghiệp luôn muốn thanh toán chậm tiền hàng, và vay vốn với chính sách ưu đãi. Chính vì vậy khi lãi suất cao và chính sách tín dụng ngân hàng khó khăn thì các doanh nghiệp sẽ bị thu hẹp nguồn vốn kinh doanh của mình. Khi đó việc thanh toán tiền hàng hóa của các doanh nghiệp đó sẽ gặp nhiều khó khăn và chậm trễ. Dẫn đến việc thu hồi vốn kinh doanh, và thu hồi công nợ bán hàng sẽ gặp nhiều khó khăn và không đáp ứng được chỉ tiêu kế hoạch đề ra.
Chính sách nhập khẩu, thuế nhập khẩu: do công ty Hoa Nam chủ yếu nhập khẩu các mặt hàng chính của công ty, vì vậy chính sách nhập khẩu hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Đó là các chính sách mua hàng, các khoản thuế nhập khẩu, các chi phí nhập khẩu liên quan, các thủ tục hải quan cần thiết, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và giá vốn hàng hóa. Khi nhà nước có các chính sách khuyến khích nhập khẩu như giảm thuế, chi phí và thủ tục hải quan nhanh chóng, hợp lý tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nhập khẩu thuận lợi, nhanh chóng hơn thì sẽ thúc đầy và tạo điều kiện tốt cho các công ty nhập khẩu thường xuyên như ở Hoa Nam.
Ảnh hưởng tỷ giá hối đoái: Tỉ giá ngoại tệ thì thường xuyên biến động, chỉ một ảnh hưởng nhỏ của tỷ giá hối đoái cũng làm tăng chi phi. Như đã nói ở trên việc nhập khẩu và thanh toán cho nhà cung cấp là nhà cung cấp nước ngoài nhất thiết phải sử dụng ngoại tê, việc mua ngoại tệ để thanh toán cho nhà cung cấp cũng gặp rất nhiều khó khăn khi mà mình đang sử dụng nguồn vốn vay của ngân hàng vì
vậy cũng ảnh hưởng không nhỏ đến việc xác định giá vốn của hàng mua và doanh thu hàng bán.
2.1.2.2. Môi trường bên trong
Yếu tố con người: con người mang tính tiên quyết tới kết quả kinh doanh. Các nhà quản lý và lãnh đạo có năng lực tốt cộng với trình độ chuyên môn của nhân viên cao thể hiện ở những con số như nhân viên có trình độ đại học chiếm trên 90%, phòng kế toán 100% trình độ đại học. Các nhân viên được giao những nhiệm vụ cụ thể sẽ giúp cho việc tổ chức hệ thống kế toán và phục vụ cho quản lý tốt hơn. Nếu một người phải đảm nhận nhiều công việc sẽ giảm đi sự làm việc chuyên sâu, và có thể giảm hiệu quả công việc do một người phải đảm đương quá nhiều công việc. Trong đó kế toán bán hàng cũng chưa thực sự có người đảm nhận 1 cách chuyên sâu, do đó còn rất nhiều hạn chế cần phải giải quyết.
Nhân tố liên quan đến khoa học kỹ thuật: Việc ứng dụng khoa họa kỹ thuật giúp con người làm việc hiệu quả hơn. Công ty Hoa Nam đã ứng dụng phần mềm kế toán Misa để quản lý việc kinh doanh và hạch toán kế toán của công ty tốt hơn. Phần mềm giúp kết nối giúp kế toán bán hàng và các khâu kế toán khác 1 cách trôi chảy, tốt đẹp hơn. Tuy nhiên do phần mềm vẫn còn một số hạn chế nên phòng kế toán vẫn gặp một số khó khăn trong quá trình hạch toán kế toán.
2.2 Thực trạng kế toán bán nhóm hàng máy công nghiệp tại công ty cổ phần XNK Hoa Nam
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán nhóm hàng máy công nghiệp tại công ty cổ phần XNK Hoa Nam
2.2.1.1 Các chính sách bán hàng áp dụng công ty
Công ty áp dụng chính sách chiết khấu giá bán(chiết khấu thương mại) 5- 10% cho những hợp đồng đặt hàng với giá trị hàng lớn đồng thời miễn phí vận chuyển tới địa điểm kho của khách hàng. Ngoài ra đối với các mặt hàng khó sử dụng, công ty sẽ cử cán bộ tư vấn đến địa điểm của khách hàng hướng dẫn khách hàng cách sử dụng cũng như bảo hành sản phẩm nếu có bất cứ vẫn đề gì theo như hợp đồng ký kết.
Khách hàng cá nhân mua lẻ sản phẩm cũng có những chính sách giá ưu đãi để đẩy mạnh bán hàng, đồng thời tăng tốc độ thu hồi vốn của doanh nghiệp.
2.2.1.2 Phương thức bán hàng và hình thức bán hàng áp dụng tại công
Phương thức bán hàng công ty Hoa Nam đang áp dụng
Các sản phẩm của Hoa Nam phần lớn là do khách hàng đặt hàng trước xong công ty tìm nguồn hàng đảm bảo yêu cầu tiêu chuẩn của khách hàng và tiến hành các thủ tục nhập hàng về. Ngoài ra công ty còn có phòng kinh doanh riêng chuyên đi tìm kiếm và liên hệ khách hàng nên các sản phẩm chủ yếu tiêu thụ qua kênh bán hàng trực tiếp là chính.
Tại công ty Hoa Nam có ba phương thức bán hàng đươc áp dụng đó là phương thức bán buôn hàng hóa, bán lẻ hàng hóa và bán hàng đại lý.
+ Phương thức bán buôn hàng hóa: Các khách hàng quen thuộc của Hoa Nam là những công ty về lĩnh vực chế biến thủy hải sản và các nhà hàng khách sạn lớn. Những khách hàng này thường đặt hàng trước và mua với số lượng lớn nên công ty có những chính sách về giá cả, thanh toán ưu đãi hơn
+ Phương thức bán lẻ hàng hóa: Các khách hàng mua lẻ thường là các hộ gia đình hoặc các công ty nhỏ, thường tìm đến trực tiếp Hoa Nam và mua với số lượng ít. Tuy nhiên công ty vẫn có những chính sách giá cả khá mềm dẻo kèm theo dịch vụ đi kèm sản phẩm với chất lượng và sự phục vụ tốt nhất dành cho khách hàng để tạo uy tín thương hiệu
Hình thức bán hàng công ty Hoa Nam áp dụng
Công ty chủ yếu vẫn sử dụng hình thức bán hàng truyền thống, bàn bạc trực tiếp với khách hàng hoặc qua điện thoại hay email, sau đó làm các hợp đồng bán hàng và tiến hàng thực hiện hợp đồng.
2.2.1.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng tại công ty
+ Bán buôn: Khi khách hàng mua hàng chấp nhận khoản nợ hoặc thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.
+ Bán lẻ: Khi khách hàng trả tiền mua hàng, bộ phận bán hàng nhận tiền và viết hóa đơn giao cho khách, kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu.