Hoan thien ke toan ban hang tai cong ty tnhh phat 97129

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh điều tất yếu Nó vừa hội, vừa thử thách doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng định trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp, chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển, ngược lại doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều Khi Việt nam trở thành thành viên thức WTO, việc bán hàng Công ty TNHH Phát triển Công nghệ tin học Thương mại Đại Phú Tín phải đối mặt với khó khăn thử thách, để đứng vững thị trường Cơng ty phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép Cơng ty chủ động thích ứng với mơi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có để bảo toàn phát triển vốn nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trị quan trọng phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh cung cấp thơng tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hóa để từ có định kinh doanh đắn kịp thời có hiệu Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng thực tế Công ty xác định kết bán hàng, với giúp đỡ nhiệt tình Nguyễn Thị Thắm Lớp Kế toán K39 - Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cán phịng kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế qua đề tài "Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghệ tin học và Thương mại Đại Phú Tín” cho chuyên đề thực tập 2.Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Phát triển Công nghệ tin học Thương mại Đại Phú Tín Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Công ty TNHH Phát triển Công nghệ tin học Thương mại Đại Phú Tín Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghệ tin học Thương mại Đại Phú Tín Nguyễn Thị Thắm Lớp Kế toán K39 - Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TIN HỌC VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI PHÚ TÍN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Phát triển Công nghệ tin học và Thương mại Đại Phú Tín 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Phát triển Cơng nghệ tin học Thương mại Đại Phú Tín Công ty kinh doanh sản phẩm điện tử, viễn thơng, tin học, máy tính máy văn phịng, cơng nghệ thông tin, Mẫu số 1: Một số chủng loại hàng hóa Cơng ty Số tt Chủng loại hàng hóa Đơn vị tính Cáp mạng, cáp quang Thùng Modem ADSL Cái Bộ chuyển mạch Cái Bộ tét mạng Cái Patch panel Cái Máy tính đồng , máy tính xách tay Bộ Tủ mạng Cái Đầu bấm mạng Hộp KVM Switch Cái 10 Máy in Cái Máy điều hoà Cái Máy photo copy Cái máy scan Cái Các linh kiện điện tử Cái ………… Nguyễn Thị Thắm Lớp Kế toán K39 - Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Phát triển Công nghệ tin học Thương mại Đại Phú Tín Vì công ty thương mại lĩnh vực công nghệ tin học nên thị trường cơng ty rộng thời buổi công nghệ thông tin nên lĩnh vực đâu lĩnh vực cần thiết ngày phát triển Vì nhu cầu ngày gia tăng Mặc dù doanh nghiệp đợc thành lập với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, chuyên môn vững, Công ty không cung cấp thiết bị mà tư vấn giải pháp mơ hình định hướng phát triển cho doanh nghiệp thiết bị, phần mềm, quản lý doanh nghiệp, quản trị mạng cho hiệu nhất, bắt kịp với khoa học kỹ thuật giới Chính vậy, danh sách khách hàng công ty không hạn chế khu vực kinh tế quốc doanh như: Các sở sản xuất, Ngân hàng, quan hành chính, y tế, giáo dục mà cịn có khu vực kinh tế Quốc doanh khách hàng cá nhân tiêu dùng Danh sách khách hàng tiêu biểu Công ty TNHH Phát triển Công nghệ tin học Thương mại Đại Phú Tín: - Trung tâm tin học nội vụ, địa chỉ: 37, Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hà Nội - Vụ Đào tạo – Bộ y tế, địa chỉ: 138A, Giảng Võ, Hà Nội - Xí nghiệp dược phẩm TW – Bộ y tế, Đường Nguyễn Trãi, Hà Nội - Công ty TNHH Hà Thắng, khu Công nghiệp Phố Nối, Hưng Yên - Công ty Cổ phần in Thống Nhất, số 107, Nguyễn Tuân, Hà Nội - Công ty TNHH Thành Nhân, số Võ Thị Sáu, TP Hải Phịng Cơng ty nhà phân phối uỷ quyền số hãng máy tính thiết bị mạng toàn cầu đại lý IBM, HP, DELL, AC ER, Là nhà cung cấp thiết bị mạng số hãng Cisco, AMP, Micronet, Belkin, 3Com, CLIPSAL, Linksys, panasonic,Samsung,Canon Việt Nam Nguyễn Thị Thắm Lớp Kế toán K39 - Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty xác định xây dựng cho khối thị trường truyền thống, giúp cho việc kinh doanh Công ty luôn ổn định bảo đảm Không thế, việc xác định khách hàng truyền thống giúp cho Cơng ty có hội có điều kiện chăm sóc khách hàng cách tốt 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Phát triển Công nghệ tin học Thương mại Đại Phú Tín Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng tài khoản kế tốn, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện Cơng ty thực phương thức bán hàng phương thức bán buôn đại lý phương thức bán lẻ hàng hóa: - Bán lẻ hàng hóa bán thẳng cho người tiêu dùng, đơn vị, cá nhân mua để trực tiếp sử dụng với số lượng nhỏ - Bán buôn đại lý bán cho đơn vị, tổ chức, cá nhân mua để tiếp tục bán lại với số lượng giá trị lớn Về phương thức tốn, Cơng ty chấp nhận hình thức toán như: Tiền mặt, chuyển khoản qua ngân hàng, qua kho bạc, trao đổi hàng hoá Tài khoản sử dụng: Để phản ánh tình hình bán hàng xác định kết bán hàng thực tế Công ty, kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghệ tin học Thương mai Đại Phú Tín sử dụng chủ yếu tài khoản sau đây: - TK 511 “Doanh thu bán hàng”; Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế Công ty kỳ kinh doanh, khơng có tài khoản chi tiết cấp - TK 532 “Giảm giá hàng bán” Nguyễn Thị Thắm Lớp Kế toán K39 - Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - TK 632 “Giá vốn hàng bán”; Phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán kỳ khơng có tài khoản chi tiết cấp - TK 156 “Hàng hóa”; Phản ánh trị giá hàng tồn đầu kỳ giá trị hàng nhập vào kỳ khơng có tài khoản chi tiết cấp - TK 131 “Phải thu khách hàng”; Công ty không mở tiểu khoản chi tiết theo khách hàng lượng khách hàng lớn nên phân nhóm danh mục đối tượng Tài khoản mở tiểu khoản chi tiết theo tên cán kinh doanh bán hàng trực tiếp - TK 641 “Chi phí bán hàng; Được mở chi tiết thành tài khoản cấp sau: TK 6411 “Chi phí nhân viên” TK 6412 “Chi phí vật liệu, bao bì” TK 6413 “Chi phí dụng cụ đồ dùng” TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ” TK 6415 “Chi phí dịch vụ mua ngồi” TK 6416 “Chi phí tiền mặt” - TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, mở chi tiết thành tài khoản cấp sau: TK 6421 “Chi phí nhân viên quản lý” TK 6422 “Chi phí vật liệu quản lý” TK 6423 “Chi phí đồ dùng văn phịng” TK 6424 “Chi phí khấu hao TSCĐ” TK 6425 “Thuế, phí lệ phí” TK 6426 “Chi phí dự phịng” TK 6427 “Chi phí dịch vụ mua ngồi” TK 6428 “Chi phí tiền mặt" - Tại Cơng ty thuế giá trị gia tăng sử dụng tài khoản 3331“Thuế GTGT đầu ra” - TK 911 “Xác định kết kinh doanh” Nguyễn Thị Thắm Lớp Kế toán K39 - Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Phát triển Công nghệ tin học và Thương mai Đại Phú Tín Phịng Kinh doanh : bao gồm phận nghiên cứu phát triển, phận bán buôn phận bán lẻ Bộ phận nghiên cứu phát triển: làm chức tham mưu, giúp Giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc triển khai công tác nghiên cứu phát triển trực tiếp kinh doanh gồm công việc chủ yếu sau: + Nghiên cứu, vận hành thử nghiệm tính năng, đặc điểm kỹ thuật sản phẩm Công ty kinh doanh Thiết lập bảng thuyết minh sản phẩm tiếng việt + Tìm hiểu, nghiên cứu sản phẩm cung cấp nhằm so sánh, chắt lọc nêu ưu điểm cạnh tranh sản phẩm Công ty kinh doanh + Tìm hiểu, nghiên cứu, khai thác sản phẩm tiềm khác kể hàng sản xuất nước hàng ngoại nhập + Hướng dẫn chuyển giao việc ứng dụng tính năng, đặc điểm kỹ thuật sản phẩm Cơng ty kinh doanh cho phịng kỹ thuật, phận kinh doanh bán buôn phận kinh doanh bán lẻ + Phối hợp với phận kinh doanh bán bn phịng kinh doanh bán lẻ triển khai công tác xúc tiến thương mại nhằm phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường gồm lĩnh vực: Khuyến mại, trưng bày giới thiệu hàng hoá, dịch vụ, hội trợ triển lãm quảng bá sản phẩm, đăng ký thương hiệu, nhãn mác, logo…… - Bộ phận kinh doanh bán buôn: Trực tiếp phụ trách công tác kinh doanh bán buôn Công ty bao gồm khai thác, tiếp nhận bán hàng cho tổ chức cá nhân Công tác khai thác, tổ chức tiếp nhận hàng hoá: Là hợp đồng mua bán ngoại thương Giám đốc ký kết với nhà cung cấp Nguyễn Thị Thắm Lớp Kế toán K39 - Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nước, sở nhu cầu thị trường khả bán hàng Cơng ty tính toán nhu cầu nhập đợt, bàn bạc với phận xuất nhập để làm thủ tục nhập hàng tiếp nhận hàng kho Công ty Thường xun tìm hiểu thị trường, làm tốt cơng tác tiếp thị để trì phát triển mặt hàng truyền thống, khai thác mặt hàng mới, gặp gỡ, đàm phán, thương thảo ký kết với nhà cung cấp nước để có đủ hàng hố đáp ứng nhu cầu thị trường, phù hợp thị hiếu người tiêu dùng, đem lại hiệu kinh tế cho Công ty Công tác bán hàng : Là chủ động tiếp xúc với khách hàng mua kể khách hàng truyền thống, khác hàng chiến lược, khách hàng mới, đặc biệt trọng khai thác dự án quan quản lý nhà nước, hành nghiệp, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế để làm hồ sơ dự thầu; thống với khách hàng chủng loại, số lượng, giá cả, tỷ lệ chiết khấu, phương thức giao nhận, địa điểm giao nhận, phương thức toán để soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hố trình Giám đốc duyệt Căn hợp đông kinh tế ký kết với người mua nhu cầu thực tế họ thời kỳ để triển khai trình bán hàng hoạt động sau bán hàng Riêng việc tiến hành bán hàng cần thực quy trình xuất hàng, giao hàng thu tiền, đồng thời hướng dẫn khách hàng tính năng, tác dụng sản phẩm, kỹ thuật lắp đặt, vận hành chịu trách nhiệm trước Giám đốc số nợ phải thu khách hàng mua…… - Bộ phận kinh doanh bán lẻ: Làm chức tham mưu, giúp Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc công tác bán lẻ Công ty gồm nhiệm vụ chủ yếu sau Tiếp đón, hướng dẫn, giải thích cho khách hàng tính năng, tác dụng, đặc điểm kỹ thuật sản phẩm Công ty kinh doanh sản phẩm phòng bán lẻ để họ lựa chọn, làm thủ tục để kế toán viết hoá đơn bán hàng, thỷ Nguyễn Thị Thắm Lớp Kế toán K39 - Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quỹ thu tiền, thủ kho xuất hàng , viết phiếu bảo hành cho khách hàng theo quy chế Công ty Căn nhu cầu thị trường lực lượng hàng hố kho lập kế hoạch mua hàng trình Giám đốc duyệt, làm thủ tục nhập hàng, tổ chức tiếp nhận hàng hoá kho để bán cho khách hàng, đồng thời lập kế hoạch bán theo định kỳ Chú trọng đẩy mạnh công tác đại lý cho tổ chức cá nhân có đăng ký kinh doanh ……… Phịng hỗ trợ kỹ thuật: Cơng ty khơng kinh doanh thương mại đơn mà thực dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì hay bảo hành cho sản phẩm, cơng trình Cơng ty Để thực tốt công việc này, đội ngũ kỹ thuật viên người có kinh nghiệm lâu năm, hiểu biết sâu rộng mặt hàng mà Công ty cung cấp Phịng Thi cơng lắp đặt: Với thiết bị chun dụng hay cơng trình lắp đặt Cơng ty ln có đội ngũ đảm nhiệm chức Những nhân viên phịng Thi cơng lắp đặt có nhiệm vụ tiến hành trực tiếp lắp đặt sản phẩm theo hợp đồng với khách hàng, bên cạnh phải ln kiểm tra u cầu kĩ thuật hệ thống Khi xảy phát sinh phịng Thi cơng phối hợp với phịng Kỹ thuật đề hướng giải cách tối ưu Phòng bảo hành : Nhận thức rõ tầm trọng hoạt động bảo hành, bảo trì cho hệ thống thơng tin khách hàng, từ thành lập, Công ty thiết lập hệ thống trung tâm bảo hành mang tính tồn diện chun nghiệp, điều giúp cho Cơng ty có niềm tin từ phía khách hàng dịch vụ sau bán hàng Cơng ty có đội ngũ nhân viên trình độ đại học, có lực chun mơn, có nhiều kinh nghiệm cơng việc bảo hành, bảo trì sản phẩm điện tử, tin học, công nghệ thông tin với nhiều mức độ khó khăn phức tạp khác Nguyễn Thị Thắm Lớp Kế toán K39 - Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TIN HỌC VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI PHÚ TÍN 2.1.Kế tốn doanh thu 2.1.1.Chứng từ thủ tục kế toán * Chứng từ sổ sách sử dụng: Chứng từ sử dụng: Giấy đề nghị xuất kho, phiếu xuất, phiếu nhập, biên bàn giao, hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi, giấy báo nợ , giấy báo có, séc chứng từ liên quan khác Trong trình tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH phát triển cơng nghệ tin học thương mại Đại Phú Tín, chứng từ sử dụng là: Đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, biên giao nhận hàng hoá, phiếu thu, giấy báo Có, hố đơn GTGT Trình tự luân chuyển chứng từ: Tại công ty TNHH phát triển cụng nghệ tin học thương mại Đại Phú Tín Khi tìm thị trường tiêu thụ, phịng kinh doanh gửi “ Bảng báo giá” xuống cho đơn vị cần mua, Sau thoả thuận xong lượng hàng, loại hàng, mẫu mã đơn giá hai bên ký vào “ Hợp đồng mua bán hàng hố”, phịng kinh doanh vào để yêu cầu xuất kho cho thủ kho, thủ kho viết phiếu xuất kho vào thẻ kho, phận giao hàng đến đơn vị mua hàng hai bên ký vào Biên giao nhận hàng hoá Dựa nội dung thoả thuận hợp đồng kinh tế số lượng chủng loại quy cách, thời gian, địa điểm giao nhận hàng hoá, giao nhận hàng phận bán hàng lập hoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT lập thành liên: Liên 1: Lưu lại phòng kinh doanh Liên 2: Giao cho khách hàng để áp tải hàng Nguyễn Thị Thắm Lớp Kế toán K39 - Bộ xây dựng