Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin 3com

Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc DânMỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 1.1.Đ ẶC ĐIỂM CHUNG CỦA T Ổ CHỨC KẾ TOÁN BÀN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG T

Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

1.1.Đ ẶC ĐIỂM CHUNG CỦA T Ổ CHỨC KẾ TOÁN BÀN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI C ÔNG TY

CHƯƠNG 2 10 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI 10 CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 3COM 10

CHƯƠNG 3 44 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 44

3.2 M ỘT SỐ GIẢI PHÁP HÀN THIỆN TỔ CHỨC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI C ÔNG TY

20 KQKD Kết quả kinh doanh

Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

1.1.Đ ẶC ĐIỂM CHUNG CỦA T Ổ CHỨC KẾ TOÁN BÀN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI C ÔNG TY

CHƯƠNG 2 10 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI 10 CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 3COM 10

CHƯƠNG 3 44 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 44

3.2 M ỘT SỐ GIẢI PHÁP HÀN THIỆN TỔ CHỨC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI C ÔNG TY

KẾT LUẬN 51

LỜI MỞ ĐẦU

Quá trình phát triển kinh tế trong những năm vừa qua cùng với sự đổimới của cơ chế quản lý kinh tế (chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấpsang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước) đã tạo điều kiện cho cácdoanh nghiệp nói chung, các doanh nghiệp thương mại nói riêng ở nước tatrưởng thành và phát triển, góp phần tích cực vào việc thỏa mãn ngày càngtốt hn nhu cầu tiêu dùng xã hội, nâng cao chất lượng cuộc sống

Cơ chế thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải chủ động, linh hoạttrong kinh doanh, phấn đấu bảo toàn vốn và có lời, nếu không sẽ không thểđứng vững trước sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác Để tồn tại

và phát triển, vấn đề mấu chốt, có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanhnghiệp thưng mại là tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, nhanh chóng thu hồivốn, bù đắp các chi phí bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả bán hàng

Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại là quá trìnhthực hiện các nghiệp vụ: Mua, bán, dự trữ, bảo quản hàng hoá Mỗi nghiệp

vụ này đều có những ảnh hưởng nhất định tới kết quả kinh doanh, đều có tácđộng đến hiệu quả của doanh nghiệp, song bán hàng là khâu cuối cùng và có

ý nghĩa quyết định đến hiệu quả của các quá trình kinh doanh Bởi vì, chỉ khibán được hàng và bán với khối lượng lớn, doanh nghiệp mới có thể giảmđược rủi ro trong kinh doanh, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Đây cũng

là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tạo được việc làm cho người lao động,cải thiện đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên và thực hiệnđầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Ngược lại, ở những doanh nghiệp không bánđược hàng thì sẽ dần dần lâm vào tình trạng hoạt động khó khăn, kinh doanhkém hiệu quả và có thể đi tới chỗ phá sản

ánh, tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp cũng cần phải ngày càng được hoàn thiện phù hợp với cơ chếquản lý kinh tế mới và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Do đó, việc nghiêncứu và tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác trên cơ sở đó có được các đềxuất hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán quá trình bán hàng là việc làm cầnthiết, đáp ứng được đòi hỏi của thực tiễn sản xuất kinh doanh.

Xuất phát từ yêu cầu trên, qua quá trình thực tập ở Công ty TNHH pháttriển công nghệ thông tin 3com, được sự hướng dẫn tận tình của Th.S PhạmThị Minh Hồng và sự giúp đỡ của các nhân viên trong Phòng Kế toán của

Công ty em quyết định chọn Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại

Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin 3com làm chủ đề cho

Do hạn chế về thời gian tìm hiểu cũng như trình độ hiểu biết, nênchuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót, Em kính mong nhậnđược sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo cũng như Phòng Kế toán Công

ty TNHH phát triển công nghệ thông tin 3com để Chuyên đề thực tập chuyênngành của Em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Phạm Thị Hồng Nhung 2 Lớp: KT– Khóa 40

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ

THÔNG TIN 3COM

1.1.Đặc điểm chung của Tổ chức kế toán bàn hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin 3com

Ở công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin 3Com, bán hàng là khâucuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại

Là quá trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua vàdoanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền

Xét về góc độ kinh tế: bán hàng là quá trình hàng hoá của doanhnghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền).Quá trình bán hàng ở Công ty có những đặc điểm chính sau đây:

- Có sự thoả thuận, trao đổi giữa người mua và người bán: người bánđồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: người bán mất quyền sởhữu, còn người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã bán

- Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, Công ty cung cấp cho khách hàngmột khối lượng hàng và nhận lại của khách hàng một khoản tiền gọi là doanhthu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để công ty xác định kết quả kinhdoanh của mình

Các hình thức bán hàng

Bán hàng là khâu chủ yếu trong hoạt động kinh doanh của công ty,thực hiện nghiệp vụ này vốn của công ty sẽ chuyển từ hình thái hàng hóasang hình thái tiền tệ

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề tiêu thụ hàng bán ra nên Công ty

đã đề ra nhiều biện pháp đẩy mạnh công tác bán hàng như: Nâng cao chấtlượng hàng hóa, nghiên cứu thị trường, thực hiện các chính sách quảng cáo

và có chính sách giá phù hợp…

Về phương thức bán hàng, hiện nay Công ty chỉ áp dụng một hình thức

là tiêu thụ trực tiếp

Các phương thức thanh toán tiền hàng

Hiện nay, Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin 3com áp dụnghai hình thức thanh toán là:

- Hình thức thanh toán ngay: Khi hàng hóa xuất giao cho khách hàng,Công ty thu được tiền ngay (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,…)

- Hình thức thanh toán chậm: Áp dụng đối với những khách hàngthường xuyên, lâu dài cho phép khách hàng thanh toán chậm sau một thờigian nhất định

Danh mục hàng bán của công ty

Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin 3com hoạt động vớingành nghề kinh doanh chính là:

Buôn bán các đồ điện tử như: máy tính xách tay, máy in, máy fax, máytính để bàn

Mua bán các linh kiện điện tử

Mua bán các phần mền ứng dung cho máy

v.v.v………

Thị trường của Công ty

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là kinh doanh máy tính,linh kiện, các phần mềm ứng dụng cho máy tính

Phạm Thị Hồng Nhung 4 Lớp: KT– Khóa 40

Bên cạnh đó công ty nhận bảo trì bảo dưỡng các thiết bị Với trên

1000 mặt hàng, thị trường của Công ty trải rộng từ Bắc đếnNam, v.v Nhưng đáng kể hơn cả là kênh dự án, cácdoanh nghiệp lớn như:

 Cục quản lý kyc thuật nghiệp vụ mật mã- Ban cơ yếu chính phủ

 Công ty TNHH phân phối FPT

đó áp dụng cả hai phương thức mua bán qua kho và giao thẳng không quakho Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty được thực hiện dưới dạng

sơ đồ sau:

Phương thức bán hàng của Công ty

Từ những ngày đầu mới thành lập, Công ty đã gặp phải không ít khó khăn.

Đó là sự gia tăng của các doanh nghiệp với các ngành nghề kinh doanh đa dạnglàm cho cuộc cạnh tranh thị trường ngày càng trở nên gay gắt Thêm vào đó, việc

mở cửa nền kinh tế cũng tạo ra những thách thức đối với doanh nghiệp Xét về bảnthân doanh nghiệp do mới được thành lập, kinh nghiệm thực tiễn ít nên còn nhiều

bỡ ngỡ trong việc tiếp cận thị trường, đội ngũ nhân viên bán hàng, nhân viên kinhdoanh chưa quen với cách làm việc trong nền kinh tế thị trường cũng như công tácquản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đôi lúc còn tỏ ralúng túng

Trong thời gian tới, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp là: Khôngngừng bám sát thị trường để tạo ra thế chủ động, thích nghi với thị trường, đẩymạnh công tác tiếp thị, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, từng bước tiến xa hơnnữa trong tiến trình hội nhập kinh tế

Hàng hóa của Công ty khi cấp phát thì luôn phải theo chu trình sau:

Phạm Thị Hồng Nhung 6 Lớp: KT– Khóa 40

Sơ đồ 1: quy trình luân chuyển hàng hóa

Phòng kinh doanh.

Phòng kế toán

Phòng kế toán

Kế toán kho

Nhân viên kho, khách hàng,

nhân viên giao nhận

Kế toán kho

Sau khi thực hiện xong quy trình trên Công ty sẽ tổ chức phân phối hàng theo mạng lưới sau:

Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý công ty

TỔ CHỨC MẠNG LƯỚI KINH DOANH CỦA CÔNG TY

TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 3COM

Phòng

Dự Án

Phòng

kỹ thuật

Công ty

Phòng bảo hành

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

Sơ đồ 3: Quy trình bán hàng tại Công ty TNHH phát triển

Lưu hồ sơ, cập nhật thẻ kho

Giải quyết công việc sau bán hàngGiao nhận hàng

* Mô tả

 Tiếp nhận yêu cầu khách hàng:

- Bộ phận tiếp nhận yêu cầu khách hàng của phòng kinh doanh nhận vàtổng hợp, yêu cầu có thể là văn bản trực tiếpnhư hợp đồng kinh tế, yêu cầumua hàng, hoặc điện thoại, Fax

- Bộ phận này lập phiếu tiếp nhận yêu cầu của khách hàng trong trườnghợp tiếp nhận yêu cầu bằng điện thoại

 Xem xét khả năng đáp ứng:

a Về phía công ty:

+ Kiểm tra lượng hàng tồn kho, lượng hàng đã đặt trước, dự báo hàngđang nhập về

+ Khả năng thực hiện đơn hàng, tiến độ thực hiện, thời gian giao hàng

- Sau khi xem xét các khả năng cần thiết,TP kinh doanh hoặc người được

uỷ quyền tiến hành giao dịch với khách hàng để đi đến thống nhất các nộidung liên quan đến đơn hàng cần thực hiện: Số lượng, chủng loại, chất lượng ,điều kiện thanh toán, giao nhận vận chuyển các nội dung này được bổ sungvào đơn đặt hàng hoặc phiếu tiếp nhận yêu cầu khách hàng

- Trong trường hợp cần thiết khi một trong các bên có yêu cầu ký kết hợpđồng theo thông lệ quy định Nhân viên phòng kinh doanh tiến hành soạn thảohợp đồng căn cứ vào các nội dung giao dịch ở trên theo biểu mẫu quy định trìnhGiám đốc ký kết Hợp đồng mua bán sau khi ký sẽ được lưu 01 bản tại phòng

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Phiếu Thu, giấy báo có ngân hàng

- Bảng kê bán hàng hóa dịch vụ

- Báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền của các đơn vị cơ sở

- Phê duyệt đơn hàng, hợp đồng:

- Đơn hàng, hợp đồng được cán bộ TP kinh doanh hoặc ban giám đốcphê duyệt Việc phê duyệt đơn hàng, hợp đồng là lệnh viết hoá đơn bán hàng

- Lập hoá đơn bán hàng:

- Hóa đơn GTGT được lập thành 03 liên

+ Liên 1: Màu tím lưu tại gốc

+ Liên 2: Màu đỏ giao cho khách hàng dung để thanh toán

+ Liên 3: Màu xanh giao cho kế toán kho

- Hóa đơn sẽ được lập theo các bước như sau:

+ Kiểm tra đơn hàng, hợp đồng

+ Kiểm tra thủ tục hành chính cần thiết, đảm bảo tính phù hợp quy chếhiện hành

+ Xuất hàng theo số lượng và giá đã thảo thuận Người lập hoá đơn cótrách nhiệm thông báo ngay các vấn đề phát sinh khi thực hiện đơn hàng cho

Phạm Thị Hồng Nhung 10 Lớp: KT– Khóa 40

người phụ trách để giải quyết kịp thời.

- Hoá đơn sau khi được lập có chữ ký của người lập được chuyển cho bộphận kế toán, phụ trách kinh doanh phê duyệt, chuyển văn thư đóng dấu rồichuyển đến bộ phận xuất hàng

- Làm thủ tục xuất kho: Các bước tiến hành:

- Kế toán kho tiếp nhận hoá đơn xuất kho, kiểm tra các thủ tục hànhchính và các yêu cầu khác nếu có, chuyển hoá đơn cho kế toán kho xuất

- Phân loại hoá đơn trong các trường hợp nếu có: Theo nhóm kho, nhưmáy tính xách tay, máy tính để bàn

- Xuất hàng, đối chiếu tồn kho và báo cáo sai sót hoặc các diễn biến độtxuất nếu xảy ra

- Giao đúng, đủ: chủng loại, số lượng

- Khi giao hàng kế toán kho có trách nhiệm hướng dẫn nhân viên giaonhận/ người vận chuyển: sắp xếp, chèn hàng hoá theo quy định vận chuyển đểđảm bảo hàng hoá không bị hư hỏng Sắp xếp máy nguyên đai nguyên kiệnthì xếp trước, các linh kiện máy tính xếp riêng

- Sau khi đã giao nhận xong hàng, thủ kho, người nhận hàng ký và ghi

rõ họ tên vào hoá đơn, chứng từ theo đúng quy định

- Chứng từ giao cho nhân viên giao nhận/ người vận chuyển để giao chokhách hàng bao gồm: Hoá đơn bán hàng liên 2, phiếu xuất kho, Phiếu bảohành

- Giải quyết các công việc sau bán hàng:

a.Thanh lý hợp đồng mua bán:

- Nhân viên phòng kinh doanh được giao theo dõi việc thực hiện hợpđồng đối với các trường hợp bán hàng theo hợp đồng và yêu cầu thanh lý sẽsoạn thảo thanh lý hợp đồng theo biểu mẫu thanh lý hợp đồng trình giám đốc

ký ngay sau khi hoàn tất việc thực hiện hợp đồng

b Theo dõi đôn đốc thanh toán:

Phòng kinh doanh phối hợp với kế toán công nợ theo dõi, đôn đốc việcthanh toán của khách hàng

c Thực hiện chế độ sau bán hàng:

- Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm theo dõi việc thực hiện các chế độ sau bán hàng đã được phê chuẩn Khi đã hoàn tất thủ tục mua bán, người được giao nhiệm vụ theo dõi có trách nhiệm đề xuất giải quyết các chế độ sau bán hàng với phụ trách kinh doanh hay giám đốc ngay sau khi kiểm tra các điều kiện kèm theo được thoả mãn

d Giải quyết các khiếu nại:

+ Phòng kinh doanh: Giải quyết các vấn đề về khả năng cung ứng, giá cảhàng hoá, nội dung hợp đồng đã ký kết

+ Phòng Kế toán: Các vấn đề liên quan đến thanh toán

+ Kho hàng: Các vấn đề liên quan đến giao nhận, sai khác về chủng loại,hàng hoá thiếu thừa, hỏng, rách tem

- Các bộ phận có liên quan trực tiếp kiểm tra các khả năng thiếu sót có thể xảy ra Đối với các khiếu nại liên quan đến chất lượng, số lượng hàng hoá phải yêu cầu khách hàng lập biên bản có chữ ký của người có thẩm quyền

- Trong trường hợp lỗi khách hàng khiếu nại thuộc về các bộ phận cóliên quan trực tiếp lập báo cáo trình ban giám đốc cho phương án giải quyết.Trong một số trường hợp đặc biệt, Ban giám đốc trực tiếp tiếp nhận yêu cầu

Phạm Thị Hồng Nhung 12 Lớp: KT– Khóa 40

và ra quyết định giải quyết.

- Mọi sự khiếu nại từ khách hàng phải được giải quyết và phúc đáp kịpthời, hợp lý, đúng quy định hiện hành và trong thời gian sớm nhất có thể

* Quy định về luân chuyển chứng từ:

- Việc luân chuyển chứng từ phải được thông suốt, thông tin kịp thời,đảm bảo tính kiểm tra kiểm soát để hạn chế tối đa mất mát, sai sót

- Đối với các chứng từ phát sinh trong quy trình bán hàng có liên quanđến bộ phận nào thì được xữ lý và lưu trữ tại bộ phận đó Nếu các chứng từphát sinh liên quan đến nhiều bộ phận thì được luân chuyển như sau:

Sơ đồ 4: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

Hàng ngày khi nhận được các hóa đơn bán hàng và giấy nộp tiền củanhân viên thu tiền, kế toán sẽ hạch toán và ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụphát sinh vào chứng từ ghi sổ, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên chứng từ ghi sổ

để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo các tài khoản kế toán phù hợp, vàvào Sổ chi tiết tài khoản liên quan,cuối tháng lên sổ cái Sau khi đã kiểm tra đốichiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từcác sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính

CTGS nhập,xuất HH CTGS nghiệp vụ,

DT, GV, CF

Bảng tổng hợp chi tiết HH

SC 155, 156, 632, 511,

512, 515, 521, 531, 532,

635, 642, 911

Bảng cân đối SPS

BCTC

Kế toán chi tiết doanh thu

Kế toán chi tiết tại công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin 3comđược mở chi tiết cho từng loại hàng hóa, Cơ sở đề ghi là hóa đơn GTGT vàcác chứng từ khác liên quan,Đồng thời theo dõi các khoản giảm trừ doanhthu

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Lưu nội bộ Ngày 05 tháng 04 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH phát triển công nghệ Thông tin 3Com

Địa chỉ: Số 36 Lô B TT6 Đô thị Văn Quán- Hà Đông- Hà Nội

Mã số thuế: 0101606397

Điện thoại: 04.3312.0036 Fax: 04.3537.6983

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Tạp chí tiêu chuẩn đo lường Chất Lượng

Địa chỉ: Số 8 Hoàng Quốc Việt- Hà Nội

Mã số thuế: Hình thức thanh toán:TM

STT TÊN HÀNG HÓA,DICHVỤ ĐV LƯỢNGSỐ ĐƠN GIÁ THÀNHTIỀN

2 1 2 1 2 5 6 1

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Lưu nội bộ Ngày 06 tháng 05 năm 2011

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH phát triển công nghệ Thông tin 3Com

Địa chỉ: Số 36 Lô B TT6 Đô thị Văn Quán- Hà Đông- Hà Nội

Mã số thuế: 0101606397

Điện thoại: 04.3312.0036 Fax: 04.3537.6983

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Trường cao đẳng xây dựng số 1

Địa chỉ: Trung Văn- Từ Liêm- Hà Nội

Mã số thuế: Hình thức thanh toán:TM

Số tiền viết băng chữ: Hai mươi chín triệu ba trăm bảy tám nghìn tám trăm đồng Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (ký đóng dấu ghi rõ họ tên)

HÓA ĐƠN

Phạm Thị Hồng Nhung 16 Lớp: KT– Khóa 40

Mẫu số:01GTKT3/001

Ký hiệu: AC/11P Số: 0000599

Mẫu số:01GTKT3/001

Ký hiệu: AC/11P Số: 0000593

0 1 0 3 1 9 7 6 1 5

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Lưu nội bộ Ngày 09 tháng 04 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH phát triển công nghệ Thông tin 3Com

Địa chỉ: Số 36 Lô B TT6 Đô thị Văn Quán- Hà Đông- Hà Nội

Mã số thuế: 0101606397

Điện thoại: 04.3312.0036 Fax: 04.3537.6983

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty CP phân phối thiết bị số Mai Giang

Địa chỉ: Nhà 5 dãy 6 TT viện sốt rét ký sinh trùng và côn trùng- Trung Văn- Từ Liêm- Hà Nội

Mã số thuế: Hình thức thanh toán:TM

STT TÊN HÀNG HÓA,DICH VỤ ĐV SỐ

LƯỢN G

Số tiền viết băng chữ: Một trăm chín mươi hai triệu năm trăm nghìn đồng chẵn./ Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (ký đóng dấu ghi rõ họ tên)

Từ các hóa đơn giá trị gia tăng số 0000578,0000593 và 0000599 kế toán

sẽ hạch toán và ghi sổ như sau:

Sau đó ghi vào các sổ chi tiết như sau:

Biểu số 1: Sổ chi tiết bán hang: Máy tính xách tay HP 430

Đơn vị: Công ty TNHH phát triển CNTT 3com Mẫu số: S35- DN

Địa chỉ:Sô 36 Lô B TT6 Văn Quán- HN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tài sản phẩm: Máy tính xách tay HP 430 Cor8 i3

Năm : 2011 Quyển số …… DVT: 1000 đ Ngày,

Hiệu

Ngày,

CK TM 06/04 578 05/04 Bán hàng máy xách tay

HP 430 cor8 i3 Giá vốn hàng bán VAT đầu ra

131 632 3331

15 15 15

25.500 21.000 2.550

382.500 315.000

38.250

Biểu số 2: Sổ chi tiết bán hàng: Máy tinh xách tay Dell 14Z

Đơn vị: Công ty TNHH phát triển CNTT 3com Mẫu số: S35- DN

Phạm Thị Hồng Nhung 18 Lớp: KT– Khóa 40

Địa chỉ:Sô 36 Lô B TT6 Văn Quán- HN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tài sản phẩm: Máy xách tay Dell 14Z

Năm : 2011Quyển số ……

DVT: 1000 đ Ngày,

Doanh thu Các khoản tính

trừ Số

131 632

3331

2 2 2

13.354 9.000

26.708 18.000

2.670,8

Biểu số 3: Sổ chi tiết bán hàng máy fax panasonic KXFT 983

Đơn vị: Công ty TNHH phát triển CNTT 3com Mẫu số: S35- DN

Địa chỉ:Sô 36 Lô B TT6 Văn Quán- HN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC )

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tài sản phẩm: Fax KXFT 983

Năm : 2011Quyển số ……

DVT: 1000 đ Ngày,

tháng

ghi sổ

đối ưng

Doanh thu Các khoản tính

trừ Số

Hiệu

Ngày, tháng

10/11 599 10/11 Bán hàng máy fax

983 Giá vốn hàng bán VAT đầu ra

131 632 3331

100 100

1.750 1.100

175.000 110.000

17.500

Biểu số 4: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG BÁN

DVT: 1000 đ

TT Tên hàng bán

D V T

SL hàng bán

Doanh thu Giá vốn

Thuế GTGT

Giả

m trừ DT

Lãi gộp

CFBH CFQLD N

Lãi lỗ KT

Kế toán tổng hợp doanh thu

Từ các hóa đơn GTGT số 0000578,0000593 và 0000599 Ké toán tiến hành

lập các chứng từ ghi sổ như sau:

Công ty lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ 1 ngày một lần

Phạm Thị Hồng Nhung 20 Lớp: KT– Khóa 40

Biểu số 5: Chứng từ ghi sổ số 520

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:520 ĐVT:Đồng

Công ty CP phân phối thiết

bị số Mai GiangVAT đầu ra

131

131131131

131

131

511

33315113331

511

331

382.500.000

38.250.00026.708.0002.670.000

175.000.000

17.500.000

Kèm theo 03 Bộ chứng từ gốc

Biểu số 6: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Công ty CP phân phối thiết bị số Mai Giang

Công ty TNHH Phát triển công nghệ thông tin 3Com hạch toán hàng tồnkho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính trị giá vốn hàng xuất khotheo phương pháp”nhập trước xuất trước”

Hàng ngày khi nhận được các chứng từ nhập xuất, Kế toán kho kiểm tratính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực xuất thựcnhập vào thẻ kho Thẻ kho được mở cho từng loại hàng hoá, hàng ngày thủkho tính ra số tồn kho và gửi lên cho bộ phận kế toán Sau khi nhận được cácthẻ kho từ kế toán kho, kế toán tiêu thụ sẽ tiến hành kiểm tra và tính giá trịhàng xuất kho theo phương pháp “Bình quân cuối kỳ” và tiến hành hạch toángiảm trị giá hàng tồn kho đồng thời hạch toán vào giá vốn hàng bán

Ví dụ: Từ hoá đơn GTGT số 0000578 ngày 05/04/2011 xuất bán 15 máytính xách tay HP 430 cori8 i3, kế toán sẽ căn cứ vào bảng kê hàng nhập (hoặcbảng kê chi tiết hàng nhập, phiếu nhập) của mặt hàng máy tính xách tay HP

430 cori8 i3 để tính trị giá vốn của số hàng đã xuất bán

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Đơn vị: Công ty TNHH PT CNTT 3COM Mẫu số 01-VT

( Ban hàng theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 01/04/2011 Số: MH 63

Nợ TK: 156

Có TK : 1111

Họ và tên người giao hàng: Công ty TNHH phân phối FPT

Địa chỉ: Tầng 2 tòa nhà Zodiac P.Duy Tân- Cầu Giấy- HN

Theo số: 0003648 ngày 01 tháng 04 năm 2011

Nhập tại kho: Công ty TNHH phát triển CNTT 3COM

Đơn

vị tính

Số lượng

Đơn Giá

Thành tiền

Theo chứng từ

Thực Nhập

01 MXT HP 430 cor8 i3 HP Chiếc 35 35 21.000 735.000

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bảy trăm ba mươi lăm triệu đồng chẵn./.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Hóa đơn GTGT

Hà nội, ngày01 tháng 04 năm 2011

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 02/03/2011 Nợ TK: 156

Phạm Thị Hồng Nhung 24 Lớp: KT– Khóa 40

Số: MH 78 Có TK : 1111

Họ và tên người giao hàng: Công ty CP kỹ thuật công nghiệp Việt Hưng (IEO)

Địa chỉ: 17 Hà Thủy- Hoàng Cầu- Hà Nội

Theo số: 0016325ngày 02 tháng 04 năm 2011

Nhập tại kho: Công ty TNHH phát triển CNTT 3COM

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn Giá Thành tiền

Theo chứng từ

Thực Nhập

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bă mươi lăm triệu đồng chẵn./.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Hóa đơn GTGT

Hà nội, ngày02 tháng 04năm 2011

Đơn vị : Công ty TNHH PT CNTT 3COM Mẫu số 01-VT

( Ban hàng theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC)

Theo số: 0026917 ngày 04 tháng 04 năm 2011

Nhập tại kho: Công ty TNHH phát triển CNTT 3COM

Đơn

vị tính

Số lượng

Đơn Giá Thành tiền

Theo chứng từ

Thực Nhập

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm sáu mươi lăm triệu đồng chẵn./.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Hóa đơn GTGT

Hà nội, ngày04 tháng 04 năm 2011