Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua 68735

1 LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao la sở để doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn công ty cổ phần Việt Thương, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Việt Thương” để nghiên cứu viết chuyên đề Trong trình thực tập em dẫn giúp đỡ thầy, cô khoa kế toán kiểm toán, anh chị cán kế tốn Cơng ty cổ phần Việt Thương Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo giúp đỡ thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để chun đề em hồn thiện Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Việt Thương Chương 3: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Việt Thương CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DNTM 1.1.1 Đặc điểm công tác bán hàng xác định kết bán hàng DNTM Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động thương mại thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân với bên liên quan; bao gồm việc mua bán hàng hóa cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xã hội Khác với hoạt động sản xuất, hoạt động thương mại không trực tiếp tạo cải vật chất, giai đoạn cuối q trình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Khoản tiền mà khách hàng tốn chấp nhận tốn doanh thu bán hàng doanh nghiệp, sở để doanh nghiệp thương mại xác định kết bán hàng kết hoạt động kinh doanh Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp khoản chi phí, đồng thời thu khoản doanh thu thu nhập khác Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kì kế toán dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Ngược lại, doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu Hoạt động thương mại đời phát triển từ sớm Qua thời kì hoạt động thương mại mang nét đặc trưng riêng Trong kinh tế thị trường, thương mại không ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất mà ảnh hưởng đến tất tiêu kinh tế doanh nghiệp Để hiểu thêm đặc điểm công tác bán hàng xác định kết bán hàng, ta sâu tìm hiểu tiêu trình bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì, phát sinh từ hoạt động bán hàng doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Các khoản làm giảm trừ doanh thu bao gồm: - chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn - hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng bán phẩm chất, sai quy cách, lạc hậu, … - Các khoản thuế tiêu thụ làm giảm trừ doanh thu bao gồm: thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm sau trừ khoản giảm trừ doanh thu kì báo cáo, tính kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Giá vốn hàng bán: tổng giá mua thực tế hàng xuất bán chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất bán kỳ Chi phí bán hàng: chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp phát sinh phân bổ cho số hàng bán kì Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí liên quan đến quản lý hoạt động kinh doanh chung doanh nghiệp phát sinh phân bổ cho số hng xut bỏn kỡ Kết bán hàng phần chênh lệch doanh thu với khoản chi phí bỏ kỳ( bao gồm: giá vốn xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí qu¶n lý doanh nghiƯp) 1.1.2 Vai trị, u cầu quản lý trình bán hàng Theo quy luật tái sản xuất, trình hoạt động chu kỳ sản xuất diễn theo bốn giai đoạn: sản xuất- trao đổi- phân phối- tiêu thụ Như vậy, tiêu thụ khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, thực giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thơng qua hai hành vi: doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán cho doanh nghiệp Doanh nghiệp thương mại đóng vai trị cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng Doanh nghiệp tồn phát triển hàng hóa sản xuất khơng tiêu thụ được, đồng thời người sống lao động không thỏa mãn nhu cầu thiết yếu, xã hội lên nguồn lực Có thể nói, hoạt động thương mại làm cho kinh tế sôi động hơn, tốc độ lưu chuyển hàng hóa, tiền tệ diễn nhanh chóng Q trình bán hàng có tác động trực tiếp đến quan hệ cung cầu thị trường Thông qua doanh nghiệp thương mại, nhà sản xuất thu lại chi phí bỏ cho trình hoạt động sản xuất thu thêm lợi nhuận; đồng thời, qua doanh nghiệp thương mại mà nhà sản xuất nắm bắt nhu cầu, thị hiếu thị trường để có sách sản xuất kinh doanh tốt hơn, hiệu Xác định xác doanh thu bán hàng sở để đánh giá tiêu kinh tế tài chính, tình hình hoạt động đơn vị thực nghĩa vụ Nhà nước Quá trình bán hàng tốt giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, từ tăng vịng quay vốn lưu động, bổ sung kịp thời vốn cho mở rộng quy mô sản xuất mang lại hiệu kinh tế cao Chính hoạt động bán hàng nhân tố thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường hình thành mạnh doanh nghiệp mặt hàng hay lĩnh vực kinh doanh Hoạt động bán hàng cịn cho thấy trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mặt kinh tế xã hội Bên cạnh đó, thơng qua doanh nghiệp thương mại, hàng hóa, dịch vụ đến tay người, thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Chỉ có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hóa thực xác định mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng khẳng định Bán hàng tiền đề quan trọng cho việc giữ vững quan hệ cân đối sản xuất ngành kinh tế quốc dân Xuất phát từ vai trị cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng, doanh nghiệp cần thực tốt yêu cầu quản lý bán hàng Quản lý công tác bán hàng xác định kết bán hàng quản lý theo kế hoạch tiêu thụ, thể cân đối sản xuất tiêu dùng Việc quản lý công tác bán hàng xác định kết bán hàng cần bám sát yêu cầu sau:  Quản lý vận động số có loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng giá trị  Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp  Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng sách bán hàng để tăng doanh thu, giảm chi phí cho hoạt động  Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phi hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau:  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu cua khách hàng  Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động  Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.2.1.Phương thức bán hàng Cơng tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau: *Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phương thức bán bn + Bán buôn qua kho + Bán buôn không qua kho * Phương thức bán lẻ: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Phương thức bán hàng đại lý(ký gửi) + Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm + Các phương thức bán hàng khác 1.2.2 Kế toán giá vốn: 1.2.2.1 Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán * Xác định trị giá vốn hàng xuất bán Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán: Đối với DNTM, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua số hàng xuất kho + Đánh giá theo giá mua thực tế: Theo cách đánh giá này, nhập kho hàng hoá, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế lần nhập hàng, số tiền chi phí cho qúa trình mua hàng hạch tốn riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng xuất kho nhằm xác định trị giá vốn hàng xuất kho Vì lần nhập hàng theo nguồn nhập khác nhau, có giá mua khác nên xuất kho kế toán phải tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho theo phương pháp đăng ký áp dụng Phương pháp trình bày thuyết minh báo cáo tài sử dụng nhiều kỳ kế tốn Do doanh nghiệp có đặc điểm riêng, nên yêu cầu trình độ quản lý khác Do chuẩn mực 02 - hàng tồn kho ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ - BTC, ngày 31/12/2001 Việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp tính giá đích danh Được áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Phương pháp vào số lượng xuất kho đơn giá nhập kho lơ hàng xuất kho để tính - Phương pháp bình quân gia quyền Giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lơ hàng phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp - Phương pháp nhập trước - xuất trước Áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ tồn kho - Phương pháp nhập sau - xuất trước Áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua trước Theo phương pháp giá trị hàng tồn kho tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá lơ hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho để bán cần phải phân bổ chi phí mua cho hàng bán theo cơng thức: Chi phí mua phân Chi phí phân bổ cho hàng xuất kho bổ cho hàng tồn = + đầu kỳ Trị giá mua hàng tồn đầu kỳ + Trị giá Chi phí mua hàng phát sinh kỳ Trị giá mua hàng nhập kỳ x mua hàng xuất kho Trên sở trị giá mua thực tế 0hàng xuất kho chi phí mua hàng xuất kho tính được, kế tốn tổng hợp lại để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho + Đánh giá theo giá hạch toán Đối với doanh nghiệp mua vật tư hàng hố thường xun có biến động giá cả, khối lượng chủng loại, vật tư hàng hoá nhập - xuất kho nhiều sử dụng giá hạch tốn để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Giá hạch toán loại giá ổn định doanh nghiệp tự xây dựng, giá khơng có tác dụng giao dịch với bên Việc xuất - nhập kho hàng ngày thực theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế tốn phải tính giá thực tế để ghi sổ kế tốn tổng hợp Để tính giá trị thực tế hàng xuất kho, trước hết phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán hàng luân chuyển kỳ (H) Trị giá vốn thực tế H = hàng đầu kỳ Trị giá hạch tốn hàng cịn đầu kỳ + + Trị giá thực tế hàng nhập kỳ Trị giá hạch tốn hàng nhập kỳ Sau tính giá thực tế hàng kỳ theo công thức: Trị giá mua thực tế hàng xuất kỳ Trị giá hạch = toán hàng xuất kỳ Hệ số giá chênh lệch x giá thực tế giá hạch toán hàng luân chuyển 1.2.2.2 Phương pháp kế toán trị giá vốn hàng xuất bán - Các tài khoản kế toán sử dụng Trong doanh nghiệp thương mại, để hạch toán trị giá vốn hàng xuất bán kế toán sử dụng chủ yếu tài khoản: TK 156- Hàng hóa TK 157- Hàng gửi bán TK 632- Giá vốn hàng bán - Trình tự kế tốn ● Theo phương pháp kê khai thường xuyên