Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua 187639

chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhungChuyờn thc tt nghip tân thị hồng i hc Kinh t Quc dân LỜI NĨI ĐẦU Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Và Xây Dựng – HEC doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất thương mại hàng kim khí (sắt thép) Các sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp phục vụ chủ yếu cho ngành xây dựng, lĩnh vực có nhiều đối thủ cạnh tranh Doanh nghiệp muốn đứng vững chế thị trường phải lấy thu bù chi, sản xuất kinh doanh có hiệu giúp cho doanh nghiệp khơng tồn mà cịn phát triển Vì vậy, quản lý để không bị ứ đọng vốn, phát huy hiệu bán hàng, tăng nhanh vòng vốn để tạo lợi nhuân vấn đề mà doanh nghiệp cần phải quan tâm Và để làm tốt công việc doanh nghiệp phải tổ chức tốt khâu bán hàng Bán hàng khâu cuối chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp, có bán hàng doanh nghiệp thu hồi lại vốn đầu tư, tạo lợi nhuận Do bên cạnh biện pháp quản lý, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết, giúp cho doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời để nắm bắt hội đưa định kinh doanh đứng đắn Trong thời gian thực tập Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng – HEC với hướng dẫn tận tình thầy giáo Phạm Thành Long với cán kế toán Cơng ty qua tìm hiểu thực tế em thấy tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết bán hàng, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng – HEC” Nội dung báo cáo gồm phần sau: Phần 1: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng – HEC SV: Tõn Th Hng Nhung chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp nhungChun đề thực tập tốt nghiệp t©n thÞ hång Đại học Kinh tế Quốc dân Phần 2: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng – HEC PHẦN I: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG – HEC I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG – HEC Q trình hình thành phát triển: Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Và Xây Dựng - HEC thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 0103014700 Uỷ ban kế hoạch thành phố Hà Nội cấp ngày 14 tháng 10 năm 2000 Tên giao dịch quốc tế: Hydraulic Engineering Consulatants Coporation Viết tắt HEC Địa giao dịch Công ty: 287 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội Cơng ty có tư cách pháp nhân, tài khoản dấu riêng, tài khoản mở Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam với số vốn điều lệ 7.500.000.000 đồng Có thể khái quát giai đoạn phát triển Công ty sau:  Từ năm 2000 đến năm 2002 Công ty vào hoạt động nên tiến hành hoạt động tìm kiếm thị trường tiêu thụ Hà Nội Giai đoạn mang tính chất thăm thị trường lợi nhuận mang lại chưa cao  Từ năm 2002 đến năm 2004 Đây giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, ban đầu sản phẩm chủ yếu tiêu thụ Hà Nội Trong thời gian này, công ty không ngừng đẩy mạnh trình quảng bá hình ảnh sản phẩm, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên lành SV: Tân Th Hng Nhung chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhungChuyờn thc tt nghip tân thị hồng i học Kinh tế Quốc dân nghề, giới thiệu cho khách hàng sản phẩm, tạo niềm tin vào chất lượng sản phẩm mà Công ty Kinh doanh  Từ năm 2004 đến Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh Công việc kinh doanh vào ổn định đưa lại mức lợi nhuận ngày cao cho Công ty Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơ Khí Xây Dựng – HEC * Chức Công ty Theo định số 79QĐ/TCCB – LĐ ngày 6-9-1995 Bộ trưởng theo Chứng hành nghề tư vấn xây dựng số 23/BXD – CSXD ngày 24-1-1996 Bộ Xây Dựng cấp phép Cơng ty Cổ phần Cơ Khí Xây Dựng có chức nhiệm vụ sau: - Đúc ống nước gia công chi tiết máy kim loại, kim loại mầu - Sản xuất kinh doanh thiết bị máy khí loại ống gang phụ kiện ống nước, loại máy bơm lắp đặt máy móc thiết bị - Liên doanh với đơn vị kinh tế nước, nhận đại lý, ký gửi mở cửa hàng giới thiệu sản phẩm công ty, xuất sản phẩm công ty vật tư thiết bị - Kinh doanh mặt hàng vế sắt thép: Thép U, V, loại thép đen, thép tấm, thép lưới số loại hàng hóa que hàn, dây cáp điện, loại ống nước - Gia công chế biến loại sản phẩm đúc, cán thép, ủ thép để phục vụ cho công tác xây dựng - Thực đầy đủ biện pháp bảo vệ môi trường - Công ty chủ động tổ chức giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán, tổ chức liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư để tạo hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị trường nước nước ngoi SV: Tõn Th Hng Nhung chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp nhungChun đề thực tập tốt nghiệp t©n thÞ hång Đại học Kinh tế Quốc dân * Nhiệm vụ Cơng ty Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh theo pháp luật ngành nghề theo đăng ký kinh doanh, thực tiêu ngân sách, bảo hiểm xã hội Để phát triển Công ty cần nghiên cứu thị trường ngồi nước để đa dạng hóa sản phẩm nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Tổ chức sản xuất tốt, nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo sử dụng hiệu nguồn vốn nhân viên có trình độ, lực làm việc đồng thời ln đảm bảo an tồn lao động cho đội ngũ cán bộ, nhân viên Bên cạnh khơng ngừng nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên Đồng thời phân phối lợi nhuận theo kết lao động hợp lý để khuyến khích cơng nhân viên phát huy hiệu Trong kinh doanh chữ tín coi số chí coi chiến lược phương pháp để kinh doanh Để giữ chữ tín với khách hàng doanh nghiệp cần phải thực nghiêm chỉnh hợp đồng ký kết với đơn vị *Hoạt động sản xuất kinh doanh: Hiện sản phẩm công ty xâm nhập thị trường nhiều tỉnh thành nước như: Hà Nội, Vĩnh Phúc, Nghệ An, Thái Nguyên, Bắc Cạn, Quảng Ninh Sản phẩm công ty tiêu thụ thị trường nước bao gồm mặt hàng truyền thống loại thép, máy móc cung cấp cho cơng trình lớn, cho nhà máy cấp nước, tổ hợp tác sản xuất khí Sản phẩm công ty khách hàng đánh giá cao mặt chất lượng hợp lý mặt giá Các mặt hàng chủ yếu công ty - Sản xuất nguyên vật liệu để phục vụ cho công trình loại thép tấm, thép đen, thép lưới - Gia công, chế tạo, sửa chữa, lắp đặt thiết bị khí cơng trình SV: Tân Thị Hồng Nhung chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhungChuyờn thc tt nghip tân thị hồng i hc Kinh tế Quốc dân - Thiết kế trạm biến áp đường dây truyền tải điện - Các loại van nước, bơm nước li tâm sản xuất theo tiêu chuẩn UNICEF - Nghiên cứu đề tài khoa học, chuyển giao cơng nghệ, đào tạo cán * Quy trình công nghệ công ty Công ty trang bị cơng nghệ tích hợp tiên tiến quy trình sản xuất thép lỏng, đúc thép cán nóng Công ty hoạt động hết công suất đạt khoảng 1,8 triệu thép loại năm, đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm thị trường nước quốc tế Sau quy trình sản xuất gồm bước Công ty Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất thép Phơi thép Phân tích thành phàn hóa hóc Lị tinh luyện Lị quang điện Máy đúc liên tục Hệ thống làm nguội Sản xuất thép: Bước phân loại nguyên liệu phơi thép, sau phân tích thành phần hố học thử tính ngun liệu phơi thép cắt SV: Tân Thị Hồng Nhung chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp nhungChun đề thực tập tốt nghip tân thị hồng i hc Kinh t Quc dõn phôi Sau sàng lọc kỹ tiến hành nấu chảy phôi thép nguyên liệu khác sắt thỏi, với chất phụ gia để sản xuất thép Quy trình tiến hành lị hồ quang điện Thép tinh chế thêm nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng lò tinh luyện  Đúc liên tục: Tại bước này, thép tinh chế phân loại dạng lỏng rót vào máy đục liên tục với độ dày trung bình để thành thép  Xưởng cán nóng: Tại bước cuối quy trình sản xuất thép, thép từ máy đúc qua lò tuynel Tại thép trì nhiệt độ cán yêu cầu sau chuyển sang máy cán liên tục máy quấn nóng Cuối qua hệ thống làm nguội khơng khí Mục tiêu Cơng ty không ngừng cung cấp sản phẩm chất lượng cao nhằm thỏa mãn yêu cầu khách hàng tiêu chuẩn nghiêm ngặt riêng ngành công nghiệp Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hệ thống tổ chức sản xuất hệ thống tổ chức quản lý cơng ty có thống ăn nhập với nhau, mối quan hệ phòng ban mối quan hệ nội công nhân viên, phân xưởng thực đồng hợp lý tạo cho công ty đứng cân bằng, ổn định phát triển Sau sơ đồ tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty: SV: Tõn Th Hng Nhung chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhungChuyờn thc tt nghip tân thị hång Đại học Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý công ty Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật P KH VT Phịng kỹ thuật Phó giám đốc tài Phịng dự án P Kế toánTài Vụ P.Tổ chức lao động P QL kho & T.T P Kinh doanh PXSX - Hội đồng quản trị: Bao gồm thành viên sáng lập cơng ty, có trách nhiệm đưa định chung cho tồn thể cơng ty - Giám đốc công ty: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, thành viên sáng lập công ty Là người có quyền cao trực tiếp điều hành hoạt động Công ty người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị quyền nghĩa vụ SV: Tân Thị Hồng Nhung chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhungChuyờn thc tt nghip - tân thị hồng i hc Kinh tế Quốc dân Phó giám đốc tài chính: Quản lý chung điều hành cơng việc phịng Kế tốn – Tài Tham mưu cho ban lãnh đạo cơng ty lĩnh vực quản lý tài quản lý lĩnh vực kế tốn Cơng ty - Phó giám đốc kỹ thuật: Chỉ đạo định mức kinh tế kỹ thuật, lập dự toán, tiến độ biện pháp thi công tổng thể chi tiết cho dự án hợp đồng - Phòng kế hoạch - Vật tư: Đảm nhiệm mức vật tư sử dụng cho cơng trình nhằm cung cấp đủ số lượng chủng loại cho hạng mục công trình - Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra, giám sát kỹ thuật chất lượng - Phịng dự án: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh ghi chép sổ kế tốn Báo cáo Tài Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị kết hoạt động kiến nghị biện pháp bổ sung, cải tiến cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Công ty - Phòng quản lý kho tiêu thụ: Thực tiêu thụ sản phẩm hàng hóa theo hình thức, tư vấn lĩnh vực Maketing quản lý thị trường, tổ chức xây dựng hệ thống bán hàng, tìm hiểu nhu cầu thị trường Phịng có nhiệm vụ: Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, tìm kiếm thị trường tiếp thị sản phẩm Quản lý kho cách chặt chẽ tránh xảy thất thốt, thực cơng việc báo cáo thống kê - Phịng kinh doanh: Có chức nhiệm vụ tổ chức tốt hoạt động kinh doanh, thực kế hoạch kinh doanh công ty tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cơng ty - Phịng kế tốn – tài vụ: Nhiệm vụ phịng kế tốn là: Xây dựng kế hoạch tài năm, đạo lập chứng từ ban đầu, lập sổ sách hạch toán, SV: Tõn Th Hng Nhung chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhungChuyờn thc tt nghip tân thị hồng Đại học Kinh tế Quốc dân thực báo cáo theo quy định nhà nước chế độ kế tốn hành Cung cấp thơng tin tài cơng ty xác, kịp thời, kết hợp phòng ban khác xây dựng phương án sản xuất kinh doanh cơng ty Phịng tài kế tốn cần phải quản lý tài sản, tiền vốn, không để thất thóat hàng hóa, xử lý kịp thời khoản nợ khó địi để thu hồi nợ nhanh tránh tình trạng nợ khó địi Và phải thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, lưu trữ chứng từ theo quy định nhà nước - Phòng tổ chức lao động: Quản lý số lượng hồ sơ công nhân viên công ty, xây dựng kế hoạch cán bộ, đào tạo nhận xét đánh giá cán Bảo vệ trị nội thực chế độ sách người lao động Đề xuất bậc lương, giải tranh chấp lao động Chăm lo đời sống người lao động, theo dõi ngày công lao động công nhân, xác định tiền lương người lao động đồng thời thực chi trả tiền lương, tiền công Tổ chức thực phong trào thi đua khen thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc để khuyến khích người lao động - Phân xưởng sản xuất:  Phân xưởng tạo phôi: (Tạo phôi thép) Làm công việc gị, hàn, cát hơi, nhiệt luyện, tạo phơi hàn kết cấu hoàn chỉnh theo sản phẩm  Phân xưởng khí: Chủ yếu gia cơng chi tiết sản phẩm tiện, phay bào, nguội, khoan lắp ráp chi tiết  Phân xưởng điện: Làm công việc sửa chữa, đại tu lại kiểm tra sản phẩm mà công ty đưa vào sử dụng hay làm 4.Tình hình tài kết kinh doanh Công ty năm gần Trong chế thị trường cạnh tranh điều kiện tất yếu, để tồn đến ngày với xu hướng ngày phát triển xã hội, công ty không ngừng SV: Tân Thị Hồng Nhung chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhungChuyờn thc tt nghip tân thị hồng i hc Kinh t Quốc dân nâng cao chất lượng sản phẩm, dự án thi cơng cơng trình năm qua Những năm qua công ty phát huy cao độ tính động, sáng tạo chủ động tìm kiếm thị trường, liên kết kinh doanh, tăng hiệu lực điều hành máy quản lý nâng cao trình độ đội ngũ cán lãnh đạo chun mơn cho cơng nhân viên bắt kịp trình độ khoa học, máy móc phát triển Ln hồn thành tiến độ công việc theo tiêu nhiệm vụ đề ra, đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt, giá thành rẻ an tồn q trình lao động Bảng 1.1: Một số tiêu Kinh Doanh ĐVT: 1000VNĐ TT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu 2.870.000.000 4.120.000.000 Lợi nhuận trước thuế 176.000.000 556.000.000 Lợi nhuận sau thuế 126.720.000 400.320.000 Nộp ngân sách 336.280.000 567.680.000 Trong - Thuế GTGT 287.000.000 412.000.000 49.280.000 155.680.000 - Thuế TNDN II Đặc điểm tổ chức máy kế tốn tổ chức hạch tốn Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Và Xây Dựng - HEC 1/ Đặc điểm tổ chức máy kế toán Cơng ty Để phát huy vai trị quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, công ty tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý đảm bảo cho kế toán thực tốt chức nhiệm vụ đáp ứng yêu cầu ngày cao chế thị trường Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Và Xây Dựng - HEC xếp cấu máy kế toán theo sơ đồ sau gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời, đầy dủ xác SV: Tân Thị Hồng Nhung