Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu trong công ty tnhh trang trí nội thất bùi gia

Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Những năm trở lại ngành trang trí nội thất ngày khẳng định vị kinh tế Việt Nam Nói đến trang trí nội thất người ta hiểu đến việc làm đẹp hoàn thiện bên cho cơng trình xây dựng Khi xã hội phát triển, nhu cầu mong muốn đẹp người tăng lên trang trí nội thất lại trở lên quan trọng Ngành trang trí nội thất nước ta phát triển không ngừng, doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực ngày đổi để phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Bên cạnh thành tựu đạt trang trí nội thất nói riêng ngành khác nói chung phải cố gắng khơng ngừng khắc phục khó khăn gặp phải để phát triển ổn định Có thể nói khó khăn lớn doanh nghiệp nước tiết kiệm chi phí sản xuất Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh hiệu Tiết kiệm tối đa chi phí hạ giá thành sản phẩm phương án nhiều doanh nghiệp áp dụng Trong chi phí cấu thành sản phẩm chi phí Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Do cơng tác quản lý hạch tốn Ngun vật liệu cách tiết kiệm hợp lý coi nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu tốt giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tránh lãng phí chi phí khơng cần thiết Đồng thời cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho nhà quản lý phần hành kế toán khác doanh nghiệp để từ đưa phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Nội dung thực cơng tác hạch tốn Ngun vật liệu vấn đề có tính chất chiến lược địi hỏi doanh nghiệp phải thực trình sản xuất kinh doanh Từ thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu doanh nghiệp Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia công ty mạnh lĩnh vực thiết kế, sản xuất, thi công sản phẩm phục vụ nhu cầu trang trí nội thất Cơng ty kinh doanh đa dạng lĩnh vực thiết kế, sản xuất mua bán đồ nội thất gia dụng, nội thất văn phòng, trường học, vật liệu nội thất, thiết bị vệ sinh (không bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình), mua bán trang thiết bị, máy móc phục vụ trang trí nội ngoại thất, sản xuất, mua bán sản phẩm nội thất từ gỗ kim loại, trang trí nội, ngoại thất cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, văn phịng,… Sản Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán phẩm để dùng cho lĩnh vực tạo từ nhiều Nguyên vật liệu khác ván, gỗ, lề, vít,… Chính kết cấu sản phẩm nên tổ chức cơng tác kế tốn Ngun vật liệu công ty coi trọng phận khơng thể thiếu tồn cơng tác quản lý cơng ty Nó đóng vai trị định chất lượng giá thành sản phẩm công ty Quản lý Nguyên vật liệu tốt mang đến chất lượng tốt từ đảm bảo lợi nhuận cao Qua nghiên cứu lý luận thực tế tìm hiểu Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia, em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng tác kế toán phát triển doanh nghiệp Với mục đích hồn thiện kiến thức hiểu rõ thực tế sở lý thuyết nghiên cứu em định chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia” cho Bài luận tốt nghiệp Để thể rõ mặt lý luận minh họa thực tế sở đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Bài luận em có kết cấu ba phần sau: Chương 1: Lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Trang Trí Nội Thất Bùi Gia Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Trang Trí Nội Thất Bùi Gia Trong q trình hồn thành luận văn tốt nghiệp em cố gắng nhận hướng dẫn tận tình Th.s Lưu Thị Duyên, giúp đỡ cán kế tốn Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia, song với thời gian tiếp xúc thực tế không nhiều, trình độ cịn hạn chế, luận văn em khơng tránh khỏi sai xót định Kính mong góp ý, bảo thầy để luận em hồn thiện có ý nghĩa thực tế Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực Đinh Thị Vinh Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Cơ sở lý luận Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò phân loại Nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu - Khái niệm: Nguyên vật liệu(NVL) đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh Doanh nghiệp (DN) - Đặc điểm: NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định + Về mặt hình thái: NVL tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị tiêu hao tồn như: xăng, dầu, khí đốt…hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu như: mía để sản xuất đường….hoặc giữ nguyên trạng thái vật chất ban đầu như: gỗ,vải ….để cấu thành thực thể sản phẩm + Về mặt giá trị: Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh giá trị NVL chuyển tồn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ -Vai trị ngun vật liệu Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Ngun vật liệu khơng định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm NVL phải đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, phục vụ đắc lực cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Hơn nữa, giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Nền kinh tế thị trường cho phép doanh nghiệp thực làm ăn có lãi tồn phát triển Để đạt điều thiết doanh nghiệp phải quan tâm đến giá thành hạ giá thành sản phẩm Như nói trên, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm phấn đấu hạ giá thành sản phẩm có nghĩa phải giảm chi phí NVL cách hợp lý Sản phẩm doanh nghiệp có thị trường chấp nhận hay khơng, khơng vấn đề cịn nhiều vấn đề khác có vấn đề chất lượng sản phẩm Vậy quản lý NVL có ý nghĩa sống doanh nghiệp Mặt khác xét mặt vật giá trị NVL yếu tố thiếu trình tái sản xuất kinh doanh Dưới hình thái Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn vật, phận quan trọng tài sản lưu động, hình thái giá trị biểu thành vốn lưu động doanh nghiệp Để nâng cao hiệu sử dụng vốn cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động điều khơng tách rời việc dự trữ, sử dụng NVL cách tiết kiệm, hợp lý Như vậy, NVL có vai trị đặc biệt quan trọng trình sản xuất kinh doanh, vừa điều kiện để tiến hành sản xuất kinh doanh, vừa yếu tố chủ yếu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm phận vốn lưu động Do đó, tất doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến quản lý sử dụng NVL 1.1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu NVL doanh nghiệp đa dạng phong phú, để quản lý đợc cách có hiệu phải tiến hành phân loại chúng theo tiêu thức định - Căn vào vai trò yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu bao gồm: + NVL chính: Đặc điểm chủ yếu NVL tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu nên thực thể sản phẩm + NVL phụ: Là loại NVL sử dụng sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm … Các loại NVL khơng cấu nên thực thể sản phẩm + Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, cơng tác quản lý ….Nhiên liệu tồn thể lỏng, rắn hay khí + Phụ tùng thay : Là vật tư dùng để thay sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ…… + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bụ cần lắp thiết bị không cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm tốn + NVL khác: Là loại vật liệu khơng xếp vào loại NVL Các loại NVL trình sản xuất loại loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý tài sản cố định - Căn vào nguồn gốc NVL chia thành : + NVL mua + NVL tự chế biến gia cơng + NVL th ngồi gia cơng chế biến - Căn vào mục đích nơi sử dụng NVL chia thành : + NVL trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh + NVL nhận góp vốn liên doanh + NVL dùng cho cơng tác quản lý + NVL dùng cho mục đích khác 1.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu Nguyên tắc đánh giá: NVL thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp, nguyên tắc đánh giá tuân thủ theo nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán số 02 “ Hàng tồn kho” hàng tồn kho doanh nghiệp đánh giá theo giá gốc( trị giá vốn thực tế ) Nội dung giá gốc NVL xác định theo nguồn nhập Giá gốc NVL xác định cho loại, bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí khác liên quan đến việc sở hữu loại NVL Chi phí mua vật tư bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua vật tư trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua Chi phí chế biến NVL chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất chế biến loại vật tư Trường hợp sản xuất nhiều loại vật tư quy trình cơng nghệ thời gian mà khơng thể tách chi phí chế biến phải phân bổ chi phí theo tiêu chuẩn thích hợp Trường hợp có sản phẩm phụ giá trị sản phẩm phụ tính theo giá trị thực được, giá trị loại trừ khỏi chi phí chế biến tập hợp chung cho sản phẩm Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán 1.1.2.1 Đối với Nguyên vật liệu nhập kho Trị giá vốn thực tế NVL nhập kho xác định theo nguồn nhập -Đối với NVL mua : Trị giá thực Trị giá mua NVL nhập kho = hoá kỳ + đơn Chi phí trực Các khoản thuế khơng + hoàn lại tiếp phát sinh Các - khoản CKTM, giảm giá khâu mua + Trị giá thực vật tư nhập kho kỳ: giá xác định sở chứng từ hợp lệ chứng minh cho khoản chi hợp lệ DN trình thu mua NVL + Các loại thuế khơng hồn lại gồm: phần thuế Gía trị gia tăng(GTGT) phải nộp mua nguyên vật liệu + Chi phí trực tiếp phát sinh khâu mua gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí phân loại, bảo hiểm, cơng tác phí cán mua hàng, chi phí phận mua hàng độc lập khoản hao hụt tư nhiên định mức thuộc trình mua NVL + Các khoản giảm trừ: Giảm giá NVL: Khoản tiền người bán giảm trừ hàng chất lượng, sai quy cách Chiết khấu thương mại: Khoản tiền người mua hưởng mua hàng số lương lớn Hàng mua trả lại: Gía trị hàng mua trả lại cho người bán -Đối với NVL tự gia công chế biến Trị giá vốn thực tế NVL tự gia công chế biến nhập kho Giá thực tế = NVL xuất gia cơng, chế biến Chi phí + gia cơng, chế biến Chi phí vận + chuyển bốc dỡ + Gía thực tế NVL xuất gia cơng, chế biến: Gồm trị giá mua NVL chi phí thu mua phân bổ phát sinh thu mua Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán + Chi phí gia cơng chế biến gồm: Chi phí lương cho thợ gia cơng, chi phí máy móc,… + Chi phí vận chuyển bốc dỡ chi phí thuê vận chuyển NVL đến nơi gia công trường hợp địa điểm gia công kho Doanh nghiệp cách xa nhau, cần thuê vận chuyển - Đối với vật tư doanh nghiệp th ngồi gia cơng, chế biến Trị giá vốn thực Giá thực tế vật Chi phí phải vật tư thuê liệu xuất thuê trả cho đơn vị gia công chế biến = gia công, chế nhập kho + biến gia cơng chế Chi phí vận + chuyển bốc biến dỡ + Gía thực tế NVL xuất gia công, chế biến: Gồm trị giá mua NVL chi phí thu mua phân bổ phát sinh thu mua + Chi phí gia cơng chế biến gồm: Chi phí th gia cơng, chế biến + Chi phí vận chuyển bốc dỡ chi phí vận chuyển NVL gia công chế biến từ Doanh nghiệp(DN) đến nơi nhận gia công, chế biến ngược lại - Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh, vốn góp cổ phần trị giá thực tế giá bên tham gia liên doanh góp vốn chấp thuận - Đối với NVL nhận cấp, biếu tặng giá thực tế NVL nhập kho giá ghi biên đơn vị cấp xác định sở giá thị trường NVL tương đương - Đối với NVL nhập kho từ nguồn phế liệu thu hồi giá thực tế nhập kho đánh giá theo trị giá thực tế sử dụng đánh giá theo giá ước tính - Đối với NVL nhập khẩu: Doanh nghiệp phải nộp loại thuế sau đây: Thuế NK phải nộp = Giá tính thuế NK x Thuế suất thuế NK Thuế TTĐB phải nộp = (Giá tính thuế NK + Thuế NK) x Thuế suất thuế TTĐB Thuế GTGT hàng NK = (Giá tính thuế NK + thuế NK + thuế TTĐB) x Thuế suất thuế GTGT Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán 1.1.2.2 Đối với nguyên vật liệu xuất kho Việc tính trị giá NVL thực theo bốn phương pháp quy định chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” - Phương pháp giá đích danh Theo phương pháp giá thực tế NVL xuất kho tính sở số lượng NVL xuất kho đơn giá thực tế nhập kho NVL Phương pháp nhận diện loại NVL xuất tồn theo danh đơn mua vào riêng biệt Do trị giá vật tư xuất tồn kho xác định chinh xác tuyệt đối, phản ánh thực tế phát sinh Nhưng việc quản lý tồn kho phức tạp đặc biệt doanh nghiệp dự trữ nhiều loại NVL vói giá trị nhỏ Khi chi phí cho quản lý tồn kho tốn thực Chính nên áp dụng phương pháp tính giá loại NVL đặc trưng có giá trị cao -Phương pháp nhập trước – xuất trước Theo phương pháp giả thiết số vật tư nhập trước xuất trước lấy giá thực tế lần nhập giá vật tư xuất kho Do vật tư tồn cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập kho sau Cách xác định đơn giản cho kế tốn so với phương pháp giá đích danh giá thực tế xuất kho lại tính theo đơn giá lơ hàng nhập sớm cịn lại nên khơng phản ánh biến động giá cách kịp thời, xa rời thực tế Vì thích hợp áp dụng cho NVL có liên quan đến thời hạn sử dụng -Phương pháp nhập sau – xuất trước Theo phương pháp giả thiết số vật tư nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Do đó, trị giá NVL cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập Ngược lại với phương pháp nhập trước – xuất trước, với phương pháp biến động giá chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do đó, phản ánh điều kiện kinh doanh thị trường chi phí hành NVL tồn kho lại xa rời thực tế Vì phương pháp thích hợp với NVL có đặc điểm phải sử dụng Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Nhận xét: Hai phương pháp tạo hai kết hoàn toàn trái ngược trường hợp giá tăng dần giảm dần: Phương pháp FIFO: Nếu giá tăng dần, giá xuất kho theo giá cũ (giá thấp) giá thành sản phẩm hạ hàng tồn kho có giá cao, mức lãi kỳ tăng Ngược lại giá hạ dần, giá xuất kho theo giá cũ (giá cao) giá thành sản phẩm cao hàng tồn kho có giá thấp, mức lãi kỳ giảm Phương pháp LIFO: Nếu giá tăng dần, giá xuất kho tính theo giá (giá cao) giá thành sản phẩm cao hàng tồn kho có giá thấp, mức lãi kỳ giảm Ngược lại giá hạ dần, giá xuất kho tính theo giá (giá thấp) giá thành sản phẩm hạ hàng tồn kho có giá cao, mức lãi kỳ tăng -Phương pháp giá thực tế bình quân Đây phương pháp mà giá thực tế NVL xuất kho tính sở đơn giá thực tế bình quân NVL: Giá thực tế NVL = xuất kho Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân NVL Hiện doanh nghiệp sử dụng số loại đơn giá thực tế bình quân sau : + Đơn giá bình quân gia quyền kỳ Đơn giá bình quân = Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ Lượng NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ Cách tính xác định sau kết thúc kỳ hạch toán, dựa số liệu đánh giá NVL kỳ dự trữ Các lần xuất NVL phát sinh phản ánh mặt số lượng mà không phản ánh mặt giá trị.Toàn giá trị xuất phản ánh vào cuối kỳ có đầy đủ số liệu tổng nhập Điều cho cơng việc dồn lại, ảnh hưởng đến tiến độ tốn song cách tính đơn giản, tốn cơng nên nhiều doanh nghiệp sử dụng, đặc biệt doanh nghiệp quy mô nhỏ, loại NVL, thời gian sử dụng ngắn số lần nhập xuất nhiều + Đơn giá bình quân cuối kỳ trước Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Trị giá thực tế NVL xuất kho kỳ lấy theo đơn giá bình quân cuối kỳ trước làm sở tính giá Có thể thấy kết hợp cách tính bình quân gia quyền kỳ với phương pháp nhập trước xuất trước Do vậy, khơng tính đến biến động giá thời kỳ nên việc phản ánh thiếu xác Nhưng đổi lại, cách tính đơn giản hơn, đảm bảo tính kịp thời số liệu + Đơn giá bình qn liên hồn ( hay đơn giá bình quân sau lần nhập ) Sau lần nhập, kế toán xác định lại đơn giá bình quân cho loại NVL sau: Đơn Lượng tồn giá trước nhập bình quân = x Đơn giá bình quân trước nhập Lượng tồn trước + nhập + Trị giá NVL nhập Lượng nhập thực tế Ngay sau nghiệp vụ phát sinh, đơn giá bình quân lần nhập sau trước xuất dùng dùng làm đơn giá để tính trị giá thực tế NVL xuất kho Cách tính khắc phục nhược điểm cách tính trên, vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu kế toán vừa phản ánh biến động giá khối lượng tính tốn lớn, sau lần nhập kế tốn phải tính giá lần Nhìn chung, dù đơn giá bình quân theo cách phương pháp giá thực tế bình quân mắc phải hạn chế lớn giá có xu hướng bình qn hóa Do vậy, chi phí hành chi phí thay NVL tồn kho có xu hướng san cho khơng phản ánh thực tế thời điểm báo cáo 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, NVL cần quản lý thật tốt Nếu doanh nghiệp biết sử dụng NVL cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Quản lý NVL 10 Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Trang Trí Nội Thất Bùi Gia Trong kinh tế thị trường, hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng, phận hệ thống cơng cụ quản lý kiểm sốt hoạt động kinh tế Đối với doanh nghiệp kế tốn công cụ quan trọng để quản lý nguồn vốn- tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua kế tốn, việc cung cấp số liệu xác, tin cậy ngành , lĩnh vực làm sở để Nhà nước có biện pháp điều hành vĩ mơ kinh tế Chính vậy, việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn, đáp ứng u cầu quản lý vấn đề cần quan tâm khơng riêng Doanh nghiệp mà cịn quan, đồn, ngành Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Bùi Gia em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty Tuy nhiên có nguyên nhân chủ quan khách quan mà cơng tác kế tốn NVL Cơng ty cịn có tồn nêu cần khắc phục hoàn thiện Với tư cách sinh viên thực tập Cơng ty có thời gian tìm hiểu thực tế phần đo công việc kinh doanh công ty cơng tác kế tốn NVL Cơng ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm góp phần khắc phục phần hạn chế tồn -Về công tác quản lý Nguyên vật liệu Khi có nhu cầu vật tư, đại diện phân xưởng phải làm phiếu yêu cầu vật tư thông qua phòng quản lý sản xuất mang xuống kho để lĩnh vật tư Song nhu cầu vật tư liên tục thay đổi thủ tục làm chậm tiến độ sản xuất Để khắc phục điều Cơng ty lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức cho phân xưởng xuống lĩnh vật tư Phiếu phòng quản lý xuất lập nêu quy định lần xuất vật tư hạn mức định, để tránh tình trang tồn phân xưởng nhiều Hạn mức duyệt cho hay nhiều loại vật tư: Hnạ mức duyệt tháng số lượng vật liệu duyệt sở khối lượng sản xuất sản phẩm tháng theo kế hoạch định mức tiêu hao vật liệu cho đơn vị sản phẩm 105 Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Số lượng thực xuất thangsdo thủ ghi nhận vào hạn mức duyệt theo yêu cầu sử dụng lần, số lượng thực xuất lần Phiếu lập làm 02 liên, 01 liên người nhận vật tư giữ, liên lại lưu lại kho Cuối tháng dù hạn mức hay hết, thủ kho cộng số thực xuất tháng để ghi thẻ kho ký tên vào phiếu xuất Sau dó chuyển cho phịng quản lý sản xuất 01 liên, 01 liên chuyển cho phịng kế tốn làm ghi sổ Phiếu có mẫu sau: PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày Tháng Năm Bộ phận sử dụng: Lý xuất: Xuất kho: STT Tên vật Đvt Hạn mức Số duyệt lượng tư Ngày Cộng Đơn giá Thành tiền xuất Thủ kho Người nhận TP.Quản lý sản xuất (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Về phương pháp kế toán Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế tốn hàng tồn kho Nhờ vào khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho mà Doanh nghiệp phản ánh xác giá trị thực tế tài sản Bảng cân đối kế toán Trong kinh tế thị trường nhiều biến động việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho vơ quan trọng Việc loại NVL bị giảm giá trị so với giai đoạn thị trường điều hồn tồn xảy Phịng Tài chính- kế tốn tham mưu cho Cơng ty để thực lập dự phòng 106 Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán giảm giá hàng tồn kho cho Công ty Việc lập dự phịng khiến cho Cơng ty chủ động giá NVL biến động lớn, giảm thiểu ảnh hưởng không tốt đến việc thực tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh Việc trích lập dự phòng phải tuân theo quy định chuẩn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho tiến hành thủ tục theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính 3.2.1 Hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu Về xây dựng định mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho -Cơng ty cần xây dựng định mức NVL mức hao hụt theo định mức cho số nguyên vật liệu đặc thù Việc giúp công ty nắm bắt giá thị trường, so sánh giá qua năm, làm định mức vật tư Ngồi cơng ty tìm thêm NVL thay giả thấp đảm bảo chất lượng sản phẩm -Dự phòng giảm giá vật tư tồn kho việc ước tính khoản tiền tính vào chi phí (giá vốn hàng bán) vào thời điểm cuối niên độ giá trị thực vật tư tồn kho nhỏ giá gốc Giá trị dự phòng vật tư lập số chênh lệch giá gốc vật tư tồn kho lớn giá trị thực Nguyên vật liệu dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm không đánh giá thấp giá gốc sản phẩm chúng góp phần cấu tạo nên bán với giá cao giá thành sản xuất chúng Khi có giảm giá NVL mà giá thành sản xuất cao giá trị thực ngun vật liệu đánh giá giảm xuống với giá trị thực Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đảm bảo ngun Cuối kỳ kế tốn năm, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho,ghi Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1593 : Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm Nếu khoản dự phịng giảm giá phải trích lập năm lớn số trích lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn,ghi Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 107 Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch nhỏ hơn,ghi Nợ TK 1593- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán -Về thủ tục xuất kho Phòng kế hoạch công ty phải theo dõi sát tình hình sản xuất cơng ty Lập kế hoạch sản xuất dựa hợp đồng giao cho phân xưởng, từ phiếu yêu cầu xuất vật tư phận sản xuất để lập phiếu xuất kho Thủ kho dựa vào xuất kho ký xác nhận, lập phiếu xuất kho Từ cơng tác kiểm tra quản lý dễ dàng hơn, đảm bảo đắn tất khâu 3.2.2 Hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu - Về quản lý nhập - xuất nguyên vật liệu Việc quản lý NVL công ty TNHH trang trí nội thất Bùi Gia tương đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập, xuất, tồn vật tư nhiên qua thực tế ta thấy lượng vật tư lớn, vào khoảng nghìn mặt hàng, NVL chủ yếu gỗ ván loại Đây loại NVL đòi hỏi mức độ bảo quản cao để tránh ẩm mốc, mối mọt Trong thực tế công ty xây dựng hai kho bảo quản: NVL chính, phụ khơng bảo quản riêng Điều thứ ảnh hưởng tới chất lượng bảo quản NVL, thứ việc xuất dùng khó khăn kho hẹp lại chứa nhiều NVL.Vì thời gian tới cơng ty cần chuẩn bị thêm kho bảo quản NVL phụ để công tác bảo quản tốt hơn, việc xuất dùng dễ dàng - Về quản lý danh mục vật tư Hiện số lượng vật tư Công ty lớn đa dạng chủng loại xây dựng hệ thống Danh mục vật tư cách khoa học cần thiết giúp cho việc kiểm sốt vật tư theo nhóm, loại vật tư dễ dàng thuận tiên cho công tác quản lý Công ty cần xây dựng Danh mục vật tư: Theo nhóm vật tư , loại vật tư -Về tổ chức bảo quản nguyên vật liệu kho Công ty nên lưu ý tính chất, chức năng, hạn sử dụng loại NVL để phân loại bảo quản Tránh việc ảnh hưởng lẫn NVL dẫn đến hư hỏng 108 Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm tốn 3.2.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị Để phát huy vai trò quản lý công ty nên tổ chức tổ chức tốt cơng tác kế tốn quản trị NVL Với điều kiện cơng ty TNHH Bùi Gia việc hồn tồn thực Kế tốn quản trị ln giúp nhà quản trị có hướng đắn, lựa chọn phương án thích hợp điều kiện cụ thể, nhờ mà kinh doanh đạt hiệu cao Cụ thể Công ty cần xây dựng định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm sản xuất để tránh lãng phí NVL Đồng thời lập dự định mức vật tư tồn tối thiểu để tránh tình trạng khơng cung ứng vật tư kịp thời làm ảnh hưởng đến sản xuất thời gian hoàn thành giao hàng cho khách theo tiến độ hợp đồng 109 Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Để kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh tế thơng qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn công ty khâu sản xuất nhằm cung cấp thông tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty điều tất yếu Hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu giúp việc quản lý nguyên vật liệu đạo sản xuất thuận lợi, nhanh chóng đảm bảo tiến độ đơn đặt hàng ngăn ngừa tượng hư hỏng, mát, lãng phí vật liệu Từ góp phần vào việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm giúp công ty đạt lợi nhuận cao Được tạo điều kiện Ban giám hiệu trường Đại học Hòa Bình Trong thời gian làm khóa luận tìm hiểu thực tế công ty TNHH Bùi Gia Trong thời gian quan sát thực nghiệm em tìm hiểu cơng tác kế tốn NVL số thơng tin bổ ích khác liên quan đến chun ngành Bài luận văn em cịn thiếu sót định Vì em mong đóng góp ý kiến giáo Ths.Lưu Thị Duyên thầy cô khoa Kế tốn – Kiểm tốn Trường Đại học Hịa Bình Qua em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học Hịa Bình tạo điều kiện thuận lợi cho em làm tốt khóa thực tập, em gửi lời cám ơn sâu sắc tới cô giáo hướng dẫn Ths.Lưu Thị Dun, anh chị phịng kế tốn phịng ban khác cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia nhiệt tình giúp đỡ em thời gian qua Xin chúc cô sức khỏe hạnh phúc sống, chúc công ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia thành cơng rực rỡ đường phát triển kinh doanh Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Đinh Thị Vinh 110 Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Danh sách giáo trình, tài liệu giấy tham khảo [1] GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, Kế tốn tài chính, Nhà xuất Học viện Tài [2] Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 [3] Giáo trình Ngun lý kế tốn, Nhà xuất Học viện Tài [4] Báo cáo tài Cơng ty TNHH Trang Trí Nội Thất Bùi Gia năm 2012 [5] Qúa trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia( Lê Thị Lan Hương, Công ty TNHH Bùi Gia) [6] Danh mục Nguyên Vật liệu ( Đinh Thúy Huyền, Phịng kho, Cơng ty TNHH Bùi Gia) - Danh sách website [1] Tailieu.vn [2] Luanvan.net.vn [3] http://www.doko.vn/luan-van/Van-de-to-chuc-cong-tac-quan-ly-nguyen-vatlieu-trong-cac- doanh-nghiep-san-xuat-128357 [4] http://www.webketoan.vn [5] http://www.tapchiketoan.com 111 Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Cơ sở lý luận nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai tro phân loại nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu 1.1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.1.2.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho 1.1.2.2 Đối với nguyên vật liệu xuất kho 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 10 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý 10 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán 11 1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 1.2.1 Chứng từ kế toán 12 1.2.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu (quyết định số 48/2006/QĐ-BTC) 19 1.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 1.3.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng 20 1.3.1.2 Trình tự kế tốn 21 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê định kỳ 32 1.3.2.1 Tài khoản kế toán 32 1.3.2.2 Trình tự kế tốn 32 1.4 Các hình thức sổ kế tốn 33 1.4.1 Hình thức nhật ký - sổ 33 1.4.2 Hình thức nhật ký chung 35 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 37 1.5 Kế toán nguyên vật liệu điều kiện ứng dụng phần mềm kế tốn 39 1.5.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 40 112 Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán 1.5.2 Thiết lập danh mục quản lý nguyên vật liệu 40 1.5.3 Các chứng từ đầu vào liên quan 40 1.5.4 Nhập chứng từ vào phần mềm kế toán 41 1.5.5 Xem in báo cáo vật tư 41 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TRANG TRÍ NỘI THẤT BÙI GIA 42 2.1 Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia 42 2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia 42 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty 43 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 43 2.1.2.2 Các sẩn phẩm tiêu biểu Công ty 43 2.1.2.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty 44 2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia 46 2.2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty 46 2.2.2 Hình thức kế tốn 48 2.2.3 Giới thiệu phần mềm kế tốn cơng ty áp dụng 49 2.3 Tình hình tài sản, nguồn vốn Cơng ty 50 2.3.1 Phân tích tình hình biến động tài sản nguồn vốn Công ty 50 2.3.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 56 2.3 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia 59 2.3.1 Đặc điểm, phân loại yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia 59 2.3.1.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia 59 2.3.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty 59 2.3.2.1 Tổ chức khai báo mã hoá ban đầu 59 2.3.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu 61 2.3.3 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia 63 2.3.3.1 Tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho 63 2.3.3.2 Tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho 64 2.3.4 Kế toán chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia 64 2.3.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 64 113 Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán 2.3.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia 92 2.3.5.1 Tài khoản sử dụng cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia 92 2.3.5.2 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 93 2.3.5.3 Kế toán tổng hợ xuất NVL 95 2.3.5.4 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 98 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TRANG TRÍ NỘI THẤT BÙI GIA 100 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH trang trí nội thất Bùi Gia 100 3.1.1 Ưu điểm 100 3.1.2 Hạn chế 103 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH trang trí nội thất Bùi Gia 105 3.2.1 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 107 3.2.2 Hồn thiện cơng tác quản lý 108 3.2.3 Hồn thiện cơng tác quản trị 109 KẾT LUẬN 110 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 111 114 Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Tên SƠ ĐỒ BIỂU STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Nội dung Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ số dư Trình tự kế tốn NVL theo hình thức Nhật ký- Sổ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ Nhật ký chung Trình tự kế tốn ngun vật liệu theo hình thức chứng từ ghi sổ Quy trình xử lý phần mềm để báo cáo Bộ máy quản lý Tổ chức máy kế tốn Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn chi tiết NVL Quy trình nhập kho NVL Quy trình xuất kho NVL Tóm tắt tình hình tài DN ba năm gần MHGD phần mềm kế toán MISA MHGD danh mục khách hàng MHGD danh mục NVL MHGD thẻ kho NVL MHGD Sổ chi tiết NVL MHGD Báo cáo Nhập- Xuất- Tồn MHGD Nhập mua NVL MHGD Phiếu PNK NVL MHGD nhập Phiếu PXK NVL MHGD Phiếu PXK NVL MHGD nhập liệu nghiệp vụ mua hàng vào phần mềm MHGD xuất kho Sổ chi tiết NVL Sổ Nhật ký chung Sổ TK 152 Sổ TK 331 Sổ TK 154 115 Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC KÝ TỰ VIẾT TẮT Số thứ tự Ký tự viết tắt Diễn giải 01 MHGD Màn hình giao diện 02 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 03 NVL 04 NH 05 TGNH Tiền gửi ngân hàng 06 PT, PC Phiếu thu, Phiếu chi 07 CBCNV Cán công nhân viên 08 TK 09 TSCĐ 10 PX 11 PGĐ Phó giám đốc 12 P.KD Phòng Kinh doanh 13 QĐ Quyết Định 14 BTC Bộ Tài Chính 15 GTGT Gía trị gia tăng 16 PNK Phiếu nhập kho 17 PXK Phiếu xuất kho 18 ĐVT Đơn vị tính 19 VNĐ Việt Nam đồng 20 NK 21 GTGT Gía trị gia tăng 22 TTĐB Thuế tiêu thụ đặc biệt Nguyên vật liệu Ngân hàng Tài khoản Tài sản cố định Phân xưởng Nhập 116 Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Cơ sở lý luận nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai tro phân loại nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu 1.1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.1.2.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho 1.1.2.2 Đối với nguyên vật liệu xuất kho 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 10 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý 10 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán 11 1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 1.2.1 Chứng từ kế toán 12 1.2.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu (quyết định số 48/2006/QĐ-BTC) 19 1.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 1.3.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng 20 1.3.1.2 Trình tự kế tốn 21 1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê định kỳ 32 1.3.2.1 Tài khoản kế toán 32 1.3.2.2 Trình tự kế tốn 32 1.4 Các hình thức sổ kế tốn 33 1.4.1 Hình thức nhật ký - sổ 33 1.4.2 Hình thức nhật ký chung 35 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 37 1.5 Kế toán nguyên vật liệu điều kiện ứng dụng phần mềm kế tốn 39 1.5.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 40 117 Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán 1.5.2 Thiết lập danh mục quản lý nguyên vật liệu 40 1.5.3 Các chứng từ đầu vào liên quan 40 1.5.4 Nhập chứng từ vào phần mềm kế toán 41 1.5.5 Xem in báo cáo vật tư 41 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TRANG TRÍ NỘI THẤT BÙI GIA 42 2.1 Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia 42 2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia 42 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty 43 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 43 2.1.2.2 Các sẩn phẩm tiêu biểu Công ty 43 2.1.2.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty 44 2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia 46 2.2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty 46 2.2.2 Hình thức kế tốn 48 2.2.3 Giới thiệu phần mềm kế tốn cơng ty áp dụng 49 2.3 Tình hình tài sản, nguồn vốn Cơng ty 50 2.3.1 Phân tích tình hình biến động tài sản nguồn vốn Công ty 50 2.3.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 56 2.3 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia 59 2.3.1 Đặc điểm, phân loại yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia 59 2.3.1.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia 59 2.3.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty 59 2.3.2.1 Tổ chức khai báo mã hoá ban đầu 59 2.3.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu 61 2.3.3 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia 63 2.3.3.1 Tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho 63 2.3.3.2 Tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho 64 2.3.4 Kế toán chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia 64 2.3.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 64 118 Đinh Thị Vinh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán 2.3.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia 92 2.3.5.1 Tài khoản sử dụng cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Trang trí nội thất Bùi Gia 92 2.3.5.2 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 93 2.3.5.3 Kế toán tổng hợ xuất NVL 95 2.3.5.4 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 98 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TRANG TRÍ NỘI THẤT BÙI GIA 100 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH trang trí nội thất Bùi Gia 100 3.1.1 Ưu điểm 100 3.1.2 Hạn chế 103 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH trang trí nội thất Bùi Gia 105 3.2.1 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 107 3.2.2 Hồn thiện cơng tác quản lý 108 3.2.3 Hồn thiện cơng tác quản trị 109 KẾT LUẬN 110 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 111 119