Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại trạm chế biến và kinh doanh than ninh bình

Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế toán - Kiểm toán BẢNG CÁC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT - BHXH: Bảo hiểm xã hội - BHYT: Bảo hiểm y tế - BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp - CPBH: Chi phí bán hàng - CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp - DT: Doanh thu - KPCĐ: Kinh phí cơng đoàn - TK: Tài khoản - TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt - TSCĐ: Tài sản cố định - TNDN: Thu nhập doanh nghiệp - TNHH: Trách nhiệm hữu hạn - VNĐ: Việt Nam Đồng Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG CÁC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 10 1.1 Cơ sở lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 10 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.1.2 Các phương thức bán hàng 10 1.1.3 Các phương thức toán khâu bán hàng 11 1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 12 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 13 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 13 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 13 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 13 1.2.1.3 Chứng từ sử dụng 14 1.2.1.4 Tài khoản sử dụng 14 1.2.1.5 Trình tự kế toán 15 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.2.2.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu 17 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 18 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 18 1.2.2.4 Trình tự kế tốn: 19 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 20 1.2.3.1 Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán 20 1.2.3.2 Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán 22 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 23 Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế toán - Kiểm toán 1.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 23 1.2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 26 1.2.5 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 28 1.2.5.1 Nội dung doanh thu chi phí hoạt động tài 28 1.2.5.2 Chứng từ sử dụng 29 1.2.5.3 Tài khoản sử dụng 29 1.2.5.4 Trình tự kế tốn: Sau số nghiệp vụ kế toán chủ yếu kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài doanh nghiệp 30 1.2.6 Kế tốn chi phí khác, thu nhập khác 33 1.2.6.1 Nội dung 33 1.2.6.2 Chứng từ sử dụng 34 1.2.6.3 Tài khoản sử dụng 35 1.2.6.4 Trình tự kế tốn 35 1.2.7 Kế tốn chi phí thuế TNDN hành 38 1.2.7.1 Nội dung chi phí thuế TNDN hành 38 1.2.7.2 Chứng từ sử dụng 38 1.2.7.3 Tài khoản sử dụng 39 1.2.7.4 Trình tự kế tốn 39 1.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 40 1.2.8.1 Nội dung 40 1.2.8.2 Tài khoản sử dụng 41 1.2.8.3 Trình tự kế tốn 41 1.3 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 41 1.3.1 Sổ kế toán 41 1.3.2 Báo cáo kế toán 43 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TRẠM CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN NINH BÌNH 43 2.1 Đặc điểm kinh doanh Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 43 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 43 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 46 Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế toán - Kiểm toán 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 48 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 50 2.2.1 Chế độ, sách kế tốn áp dụng Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 50 2.2.2 Hình thức ghi sổ 51 2.2.3 Tổ chức máy kế toán 53 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 54 2.3.1 Tổng quan hoạt động bán hàng 54 2.3.1.1 Đặc điểm hàng hóa Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 54 2.3.1.2 Phương thức tiêu thụ sản phẩm toán Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 55 2.3.1.3 Chính sách bán hàng 56 2.3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 56 2.3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 56 2.3.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 70 2.3.2.1 Kế tốn chi phí giá vốn Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 70 2.3.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 77 2.3.2.5 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 88 2.3.2.6 Kế tốn chi phí thuế TNDN Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 91 2.3.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 91 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHÀM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TRẠM CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN NINH BÌNH 96 Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế toán - Kiểm tốn 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 96 3.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 96 3.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 97 3.1.3 Những vấn đề tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 98 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 99 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 99 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 100 KẾT LUẬN 106 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 107 Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế toán - Kiểm tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ Hình 1.1 Sơ đồ trình tự kế toán doanh thu bán hàng 16 Hình 1.2 Sơ đồ trình tự kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 Hình 1.3 Sơ đồ trình tự giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 Hình 1.4 Sơ đồ trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 Hình 1.5 Sơ đồ trình tự kế tốn chi phí bán hàng 25 Hình 1.6 Sơ đồ trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 27 Hình 1.7 Sơ đồ trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài 30 32 Hình 1.8 Sơ đồ trình tự kế tốn chi phí hoạt động tài 32 Hình 1.9 Sơ đồ trình tự kế tốn chi phí khác 36 Hình 1.10 Sơ đồ trình tự kế tốn thu nhập khác 37 Hình 1.11 Sơ đồ trình tự kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 39 Hình 1.12 Sơ đồ trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh 41 Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 49 Hình 2.2 Trình tự ghi chép Sổ Nhật ký chung 52 Hình 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 53 Hình 2.4 Sơ đồ quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng 57 Hình 2.5: Sơ đồ trình tự kế toán xác định kết kinh doanh Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 92 Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Danh mục số hàng hóa Trạm CB& KD than Ninh Bình 47 Bảng 2.2 Danh mục số khách hàng Trạm CB& KD than Ninh Bình 48 Bảng 2.3 Một số tiêu kinh tế Trạm CB& KD than Ninh Bình năm 2013 48 Bảng 2.4 Trích Sổ Nhật ký chung 62 Bảng 2.5 Trích Sổ Chi tiết TK 511 65 Bảng 2.6 Trích bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 66 Bảng 2.7 Sổ Cái TK 511 68 Bảng 2.8 Sổ ghi chi tiết công nợ TK 131 69 Bảng 2.9 Trích Sổ Chi tiết tài khoản 632 73 Bảng 2.10 Trích bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 74 Bảng 2.11 Sổ TK 632 76 Bảng 2.12 Sổ Chi tiết tài khoản 6411- Chi phí cho nhân viên bán hàng 79 Bảng 2.13 Sổ Chi tiết tài khoản 6412- Chi phí nguyên, vật liệu 80 Bảng 2.14 Sổ Chi tiết tài khoản 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ 81 Bảng 2.15 Trích Sổ Chi tiết tài khoản 6417- Chi phí dịch vụ mua ngồi 84 Bảng 2.16 Trích Sổ Chi tiết tài khoản 6418- Chi phí khác tiền 85 Bảng 2.17 Trích Sổ Cái tài khoản 641 86 Bảng 2.18 Sổ Cái TK 515 90 Bảng 2.19 Sổ Cái tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh 93 Bảng 2.20 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 10/2013 95 Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT (đầu ra) 59 Biểu 2.2 Biên giao nhận than 60 Biểu 2.3 Giấy báo có 61 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho 71 Biểu 2.5 Hóa đơn GTGT ( đầu vào) 72 Biểu 2.6 Hóa đơn dịch vụ viễn thông 82 Biểu 2.7 Phiếu chi ngày 05/10/2013- Thanh toán tiền cước điện thoại 83 Biểu 2.8 Giấy báo có (Lãi tiền gửi ngân hàng) 89 Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, hiệu sản xuất kinh doanh khơng thước đo phản ánh trình độ tổ chức, quản lý người đứng đầu doanh nghiệp mà định tồn tại, phát triển doanh nghiệp Vì vậy, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh vị mình, địi hỏi doanh nghiệp phải có tầm nhìn chiến lược có định hướng phù hợp từ khâu tổ chức, quản lý đến khâu tiếp cận khách hàng Ngày nay, với phát triển mạnh mẽ chế thị trường, cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, thấy, bên cạnh doanh nghiệp làm ăn hiệu cịn tồn khơng doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, có nguy đứng trước phá sản giải thể Nhiều câu hỏi đặt ra: “Nguyên nhân đâu mà doanh nghiệp lại làm ăn thua lỗ vậy?” Một nguyên nhân gây tình trạng doanh nghiệp tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa chưa tốt Do đó, việc nghiên cứu phương thức bán hàng xác định kết kinh doanh trở nên cần thiết nhà quản trị doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, sở kiến thức học từ nhìn nhận thực tế, qua thời gian thực tập Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình, hướng dẫn tận tình TS.Trần Thế Nữ quan tâm, giúp đỡ anh, chị phòng Kế tốn, em hồn thành khóa luận nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình” Nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Do trình độ cịn hạn chế nên q trình thực khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cơ, anh, chị phịng Kế tốn Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, mặt khác khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối việc sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ toán, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Bán hàng giai đoạn cuối quan trọng doanh nghiệp Quá trình bán hàng chia làm giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị bán hàng xuất giao sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị mua vào hợp đồng kinh tế ký kết Giai đoạn phản ánh mặt trình bán hàng, thành phẩm Tuy nhiên, chưa phản ánh hàng hóa bán Giai đoạn 2: Khi khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Lúc này, hàng hóa xác định tiêu thụ trình bán hàng hồn tất Như vậy, q trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Về mặt hành vi: Đó mua bán có thỏa thuận người mua người bán - Về chất kinh tế: Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hóa Quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Đây kết cuối hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp 1.1.2 Các phương thức bán hàng a) Bán buôn Bán buôn vận động ban đầu hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, khâu hàng hóa thực phần giá trị, chưa thực Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế toán - Kiểm toán Bảng 2.19 Sổ Cái tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh CÔNG TY CỔ PHẦN KD THAN MIỀN BẮC- VINACOMIN Trạm CB& KD than Ninh Bình SỔ CÁI Tài khoản: 911 Tháng 10 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ Ngày Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung tháng ghi sổ Số tiền Số hiệu TK SH NT Trang STT sổ dịng đối Nợ Có ứng Số dư đầu kỳ 31/10 BTKQ 31/10 Kết chuyển doanh 511 22.740.211.085 512 - 515 270.788 thu bán hàng 31/10 BTKQ 31/10 Kết chuyển doanh thu nội 31/10 BTKQ 31/10 Kết chuyền doanh thu HĐTC 31/10 BTKQ 31/10 Kết chuyển giá vốn 632 22.284.559.346 635 - 6411 258.757.590 6412 1.745.454 6413 - hàng bán 31/10 BTKQ 31/10 Kết chuyển chi phí hoạt động tài 31/10 BTKQ 31/10 Kết chuyển chi phí nhân viên bán hàng 31/10 BTKQ 31/10 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu 31/10 BTKQ 31/10 Kết chuyển chi phí cơng cụ, dụng cụ Phạm Thị Huyền - 510KTK050 31/10 BTKQ Ngành: Kế toán - Kiểm toán 31/10 Kết chuyển chhi 6414 10.407.374 6417 47.583.011 6418 122.992.910 421 14.436.188 phí khấu hao TSCĐ 31/10 BTKQ 31/10 Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngồi 31/10 BTKQ 31/10 Kết chuyển chi phí khác tiền 31/10 BTKQ 31/10 Lợi nhuận tháng 10/2013 - Số dư cuối kỳ Cộng phát sinh 22.740.481.873 22.740.481.873 Cộng phát sinh 131.073.907.864 132.467.452.226 lũy kế 10 tháng Người ghi sổ Kế toán trưởng Đoàn T.Thu Hương Trưởng chi nhánh Trần Minh Hà Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế toán - Kiểm toán Bảng 2.20 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 10/2013 CÔNG TY CỔ PHẦN KD THAN MIỀN BẮC- Mẫu số B02-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC VINACOMIN Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Trạm CB& KD than Ninh Bình BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 10 năm 2013 Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Tháng 10/2013 Lũy kế 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10= 01- 02 01 02 VI.25 22.740.211.085 132.463.543.813 - 22.740.211.085 132.463.543.813 22.284.559.346 129.738.032.285 455.651.739 270.788 2.725.511.528 3.908.413 1.457.598.213 - 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí hoạt động tài -Trong đó: Chi phí lãi vay 8.Chi phí bán hàng 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh [30=20+(21-22)-(24+25) 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13.Lợi nhuận khác 40= 31-32 14.Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 50= 30+40 15.Chi phí thuế TNDN hành 16.Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17.Lợi nhuận sau thuế TNDN 60= 50-51-52 18.Lãi cổ phiếu (*) 10 11 20 21 22 23 24 25 VI.28 VI.29 VI.30 441.486.339 30 31 32 14.436.188 127.821.728 - 40 - - 50 51 52 14.436.188 127.821.728 - 14.436.188 127.821.728 VI.31 VI.32 60 70 Ninh Bình, ngày 10 tháng 11 năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng Trưởng chi nhánh Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHÀM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TRẠM CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN NINH BÌNH 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình Kể từ bước vào hoạt động đến nay, với nỗ lực, cố gắng không ngừng Ban lãnh đạo toàn thể đội ngũ cán bộ, công nhân viên, Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình ngày khẳng định vị thị trường ngành than Hoạt động với phương châm “Lớn mạnh bạn hàng”, ln phát huy lợi tiềm sẵn có, Trạm đạt nhiều kết đáng khích lệ như: Doanh thu tăng cao; thị trường liên tục mở rộng; xây dựng thành công với thương hiệu than,… Qua thời gian thực tập nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh” Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình, em xin đưa số nhận xét cụ thể sau: 3.1.1 Về tổ chức công tác kế toán Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình - Trước hết Trạm CB & KD than Ninh Bình xây dựng máy quản lý hạch toán hợp lý, phù hợp với yêu cầu Công ty mẹ- Công ty Cổ phần Kinh doanh than miền Bắc- Vinacomin Tại đây, công việc hạch tốn ban đầu, việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý chứng từ tiến hành đầy đủ, chặt chẽ Trạm ln đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập luân chuyển chứng từ theo chế độ hành - Trạm áp dụng hình thức Nhật ký chung cơng tác kế tốn Nhờ ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng hình thức nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh rõ Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Sổ Chi tiết theo trình tự thời gian định khoản - Bộ máy kế tốn Trạm tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với công việc khả chun mơn người Mặc dù phịng kế tốn có người (kể kế tốn trưởng), kế tốn viên đảm nhiệm đến phần hành Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế toán - Kiểm toán kế toán với tinh thần trách nhiệm cao, nhân viên kế toán thực tốt nhiệm vụ, giúp công tác quản lý kinh tế đạt kết cao - Trạm chấp hành chế độ, sách Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách 3.1.2 Về tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình - Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình thực phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Hoạt động cung cấp thông tin trung thực, hợp lý đầy đủ tình hình bán hàng, theo dõi chi tiết kế hoạch bán hàng, kỷ luật toán thực nghĩa vụ Nhà nước Do đó, việc cung cấp số liệu giúp cơng tác quản lý kinh doanh đạt kết cao - Chứng từ kế toán: + Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh lập chứng từ kế toán cách rõ ràng, đầy đủ, kịp thời xác nội dung theo quy định chế độ kế toán + Công tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ hợp lý, nhanh chóng Các chứng từ rõ ràng, chi tiết theo quy định hành, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu - Về sổ sách kế toán áp dụng: Xuất phát từ đặc điểm hàng hóa đặc điểm cơng tác bán hàng, Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình vận dụng linh hoạt lý luận kế tốn vào thực tiễn, đưa hệ thống sổ sách ghi chép quy trình bán hàng phản ánh xác doanh thu bán hàng Kế toán theo dõi đầy đủ khối lượng hàng hóa bán ra, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng theo dõi tiền hàng đến khách hàng thông qua hệ thống sổ sách khoa học, hợp lý mà Trạm sử dụng - Việc áp dụng phương pháp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế tạo điều kiện cho việc tính thuế GTGT đầu vào khấu trừ số thuế GTGT đầu phải nộp đơn giản - Về kế toán toán với khách hàng: Trạm phản ánh chi tiết công nợ khách hàng Sổ theo dõi công nợ Sổ chi tiết công nợ TK 131 Việc giúp kế tốn nhanh chóng tính tốn, tập hợp số liệu phục vụ cho việc quản lý, theo dõi tình Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn hình tốn khách hàng cách thường xuyên Từ đó, Trạm thu hồi vốn nhanh chóng, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng lâu, tạo điều kiện tái kinh doanh mở rộng kỳ - Công tác xác định kết kinh doanh Trạm khoa học, đảm bảo cho việc phản ánh doanh thu bán hàng, tổng kết kết kinh doanh toàn đơn vị tháng Tuy nhiên, ưu điểm mà máy kế toán Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình đạt cịn hạn chế mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trạm cần khắc phục 3.1.3 Những vấn đề tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình Thứ nhất: Về việc tổng hợp số liệu kế toán Tại Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình, số liệu liên quan đến doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, ghi chép cách đắn, chi tiết nghiệp vụ, sổ sách liên quan Nhưng Trạm lại chưa tổng hợp cụ thể theo quý mà tổng hợp theo tháng Đây hạn chế ảnh hưởng đến trình đánh giá, hoạch định nhà quản trị Thứ 2: Về hạch toán khoản chiết khấu thương mại Hiện nay, Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình khơng thực hạch toán chiết khấu thương mại hàng hóa xuất bán mà khoản tính thẳng vào giá bán loại hàng hóa cho khách hàng Như thế, giúp giảm phần công việc kế tốn nhìn vào đó, khách hàng dễ bị hiểu lầm đợt giảm giá bán chất lượng sản phẩm khơng tốt,… từ làm giảm uy tín Trạm Thứ 3: Về cách mở sổ chi tiết tài khoản 511, 632, Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình mở sổ chi tiết cho khách hàng, tạo thuận lợi cho việc theo dõi tình hình tiêu thụ, cơng nợ phải thu lãi, lỗ khách hàng cụ thể Tuy nhiên, Trạm lại không theo dõi chi tiết tình hình tiêu thụ loại hàng hóa riêng biệt Điều khiến nhà quản trị khó đưa định phù hợp kinh doanh, dễ nhầm lẫn đầu tư Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế toán - Kiểm toán Thứ 4: Về kế tốn chi phí bán hàng (CPBH) chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) - Đối với CPBH: Kế tốn khơng thực phân bổ CPBH cho loại hàng hóa dẫn đến tình trạng khơng theo dõi tình hình lãi, lỗ với loại hàng, từ khơng có kế hoạch đắn cho việc thúc đẩy loại hàng hóa nhằm đạt mục tiêu kế hoạch đề - Đối với CPQLDN: Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình khơng thực hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Mặc dù, giúp giảm bớt phần cơng việc cho kế tốn, đặc biệt giúp giảm chi phí kinh doanh Nhưng theo em, khơng tổ chức kế tốn CPQLDN khiến cho chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh kỳ kế toán ghi chép khơng rõ ràng khơng theo dõi hết Thứ 5: Về khoản công nợ phải thu khách hàng Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình doanh nghiệp kinh doanh thương mại, chủ yếu bán hàng theo phương thức trả chậm, điều giúp doanh số bán hàng tăng khả an tồn mặt tài thấp Tuy nhiên, Trạm chưa có hình thức nhằm động viên khuyến khích khách hàng tốn sớm tiền hàng Từ đó, dẫn đến tình trạng phận khách hàng nợ dai dẳng khơng chịu tốn, làm ứ đọng vốn, gây khó khăn việc tiến hành hoạt động tái kinh doanh mở rộng kì 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình Ngày nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển lâu dài, ngồi việc có nhà quản trị giỏi cịn phải có đội ngũ cơng nhân viên tích cực, máy tổ chức kế toán linh hoạt, phù hợp khoa học Nhận thấy, trình diễn hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp hầu hết đặc biệt trọng đến khâu bán hàng tiêu thụ sản phẩm Bởi khâu có ảnh hưởng lớn tới doanh thu, lợi nhuận toàn doanh nghiệp Tuy nhiên, muốn cho trình bán hàng diễn cách thuận lợi nhà quản trị cần Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế toán - Kiểm toán phải thu thơng tin chi tiết tình hình chi phí kết hoạt động bán hàng, từ đề biện pháp làm gia tăng doanh thu, giảm bớt chi phí khơng cần thiết, khai thác tiềm vốn có doanh nghiệp Xuất phát từ điều đó, Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình nắm bắt đặt mục tiêu, chiến lược bán hàng lên hàng đầu, ln địi hỏi xác, đầy đủ thông tin từ xuất bán thu hồi công nợ, xác định kết kinh doanh Những thơng tin kinh tế khơng xác định phương pháp trực quan mà phương pháp ghi chép, tính tốn dựa vào phản ánh doanh thu, chi phí thực tế phát sinh sổ sách Xét theo góc độ này, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thực đóng vai trị thiết yếu cơng tác quản trị doanh nghiệp Nhưng thực tế, việc hạch toán kế toán doanh nghiệp tồn nhiều mặt hạn chế Chính vậy, vấn đề hồn thiện kế tốn nói chung hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng yêu cầu, nhiệm vụ khách quan, có ý nghĩa chiến lược với phát triển doanh nghiệp 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình Ý kiến 1: Về việc tổng hợp số liệu kế toán Ở doanh nghiệp nào, số liệu kế tốn có vai trị quan trọng nhà quản trị Theo em, ngồi việc tổng hợp số liệu kế tốn liên quan đến hoạt động kinh doanh tháng, Trạm nên tổng hợp theo quý Như giúp nhà quản trị dễ so sánh, nhìn nhận hoạch định chiến lược phát triển lâu dài quý Ý kiến 2: Về việc hạch toán khoản chiết khấu thương mại Có thể nói sách chiết khấu thương mại biện pháp kích thích tiêu thụ hiệu Nhưng Trạm CB & KD than Ninh Bình lại khơng hạch tốn riêng tài khoản mà lại tính vào giá bán Theo em, thời gian tới Trạm nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn theo tỷ lệ định doanh thu chưa thuế GTGT để thấy rõ sách bán hàng Trạm Để hạch tốn nghiệp vụ liên quan đến Chiết khấu thương mại, kế toán sử dụng TK 521 - Chiết khấu thương mại Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế toán - Kiểm toán TK 521 dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại phát sinh kỳ công ty tình hình kết chuyển khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu cuối kỳ Kế toán hạch toán sau: + Trong kỳ, nghiệp vụ chiết khấu thương mại phát sinh cho khách hàng, vào chứng từ chứng minh, kế toán định khoản sau: Nợ TK 521: chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: thuế GTGT khấu trừ Có TK 131,111,112: tổng số tiền giảm cho khách hàng + Đến cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần, kế toán định khoản: Nợ TK 511,512: doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ Có TK 521: chiết khấu thương mại Để hạch toán khoản chiết khấu thương mại, kế toán sử dụng Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK521, Sổ Chi tiết TK521 Như thế, thực trình bán hàng, Trạm hạch tốn rõ ràng khoản giảm giá khách hàng mua nhiều, từ giúp tăng khối lượng hàng bán ra, đẩy mạnh tiêu thụ cho toàn đơn vị Mặt khác, nhờ vào việc mở thêm TK này, kế toán theo dõi chi tiết khoản giảm trừ cho loại hàng hóa, khách hàng, làm sở để xác định kết tiêu thụ cho hàng hóa, khách hàng Ý kiến 3: Về cách mở sổ chi tiết tài khoản 511, tài khoản 632 Với nhà quản trị doanh nghiệp điều quan trọng phải biết kết lãi (lỗ) hoạt động, ngành nghề kinh doanh, loại sản phẩm, mặt hàng, công việc, dịch vụ kết đầu tư tài loại nghiệp vụ như: bán hàng, đầu tư chứng khốn ngắn hạn, dài hạn, góp vốn liên doanh, kinh doanh bất động sản… Chỉ sở thông tin, số liệu chi tiết cụ thể, nhà quản trị doanh nghiệp đưa định phù hợp để đầu tư mở rộng, phát triển Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế toán - Kiểm toán SXKD chiếm lĩnh thị trường, đứng vững cạnh tranh… để đạt mục đích cuối khơng ngồi lợi nhuận tối đa Để xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm thu lợi nhuận tối đa, mở rộng thị trường Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình nên mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng xuất bán chi tiết theo mặt hàng Từ đó, ta xác định lợi nhuận thu loại hàng hóa, tạo điều kiện định hướng kinh doanh mặt hàng mang lại lợi nhuận cao Mặt khác, tìm hiểu nguyên nhân, tiến hành xây dựng lại cách thức, kế hoạch kinh doanh mặt hàng mang lại lợi nhuận chưa cao giúp cải thiện tình hình kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận, mở rộng thi trường, nâng cao uy tín với khách hàng Ý kiến 4: Về kế tốn chi phí bán hàng (CPBH) chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) - Đối với CPBH: Các chi phí liên quan đến CPBH Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình tổng hợp cho tồn số hàng hóa tiêu thụ tháng Như khơng xác định cụ thể CPBH loại hàng hóa Theo em, Trạm nên tập hợp chi phí phân bổ cách hợp lý Chẳng hạn, ta phân bổ cho loại hàng hóa theo cơng thức sau: Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng Gía vốn Tổng CPBH phát sinh kỳ x = Tổng giá vốn toàn hàng hóa bán loại hàng hóa bán hóa bán - Đối với CPQLDN: Trạm nên tổ chức hạch tốn chi phí QLDN để nhà quản trị phần thấy chi tiết hoạt động phát sinh chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành tất chi phí khác liên quan đến hoạt động chung tồn doanh nghiệp Đến cuối kỳ, Trạm phân bổ số chi phí QLDN cho số hàng tiêu thụ số hàng tồn kho để tránh tình trạng số lượng hàng tồn kho nhiều mà chi phí phát sinh lớn ảnh hưởng đến kết kinh doanh: Phạm Thị Huyền - 510KTK050 CPQLDN phân bổ cho số Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Gía vốn Tổng CPQLDN phát sinh kỳ x = Tổng giá vốn toàn hàng hóa bán hàng hóa loại hàng hóa bán kỳ tồn kho bán Sau đó, phân bổ chi phí cho loại hàng hóa bán ra: Chi phí mua hàng phân bổ cho loại hàng Gía vốn CPQLDN phân bổ cho số hàng bán x = Tổng giá vốn tồn hàng hóa bán loại hàng hóa bán hóa bán Ý kiến 5: Về khoản cơng nợ phải thu khách hàng Đối với khoản nợ phải thu khách hàng, kế toán tiến hành phân loại khoản nợ theo mối quan hệ với khách hàng, sở có sách chiết khấu tốn hợp lý Trạm thực chiết khấu sau: - Đối với khách hàng có quan hệ giao dịch thường xuyên, thân thiết, thời hạn chiết khấu toán thường dài từ 45 – 50 ngày - Đối với khách hàng có quan hệ giao dịch khơng thường xun, thời hạn chiết khấu toán 15 ngày Số tiền chiết khấu tốn trích theo tỷ lệ 1% tổng giá toán Về hạch toán chiết khấu toán: Khi phát sinh chiết khấu toán, kế tốn sử dụng TK635 – Chi phí tài để hạch tốn Tác dụng, kết cấu, trình tự hạch tốn TK sau: + Tác dụng: TK dùng để phản ánh khoản chi phí hoạt động tài phát sinh kỳ Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Để đẩy mạnh cơng tác thu hồi khoản nợ nhanh hơn, tăng khả quay vòng vốn, đảm bảo quy định hợp đồng bên, kế tốn có thể: Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế toán - Kiểm toán - Định kỳ gửi giấy báo công nợ đến cho khách hàng vừa để đối chiếu công nợ, vừa để kiểm tra việc hạch tốn kế tốn Thường xun đơn đốc khách hàng toán nợ - Tổ chức quản lý chặt chẽ khoản nợ, kiểm tra thời hạn nợ chi tiết với khách hàng, hóa đơn, hợp đồng mua bán để từ đẩy mạnh thu hồi công nợ Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình khơng tổ chức “Lập dự phịng phải thu khó địi” Điều điều bất cập, đặc biệt xảy rủi ro, thời hạn cho phép mà khách hàng chưa toán tiền hàng, lúc Trạm phải chịu trách nhiệm mà khơng có khoản bù đắp làm ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh kỳ Mặt khác, với doanh nghiệp áp dụng phương thức trả chậm tốn - sách nhằm kích thích tiêu thụ, Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình thường chấp nhận cho khách hàng nợ tiền hàng: - Đối với khách hàng truyền thống, có quan hệ làm ăn lâu dài, ln đảm bảo tốn khoản nợ cơng tác thu hồi vốn dễ dàng - Đối với khách hàng mới, trước cho khách hàng nợ, Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình thận trọng xem xét tình hình tài khả tốn khách hàng, song khơng tránh khỏi trường hợp hạn (khoảng năm) mà khách hàng khơng chịu trả tiền hàng đứng trước nguy phá sản, giải thể Vì thế, Trạm nên thực mở tài khoản 139 “Dự phòng phải thu khó địi” nhằm có biện pháp giải kịp thời chẳng may có trường hợp xấu xảy Mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó địi cần thực theo quy định chế độ tài doanh nghiệp hành Đồng thời, ý lập dự phịng phải thu khó địi cần: + Ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền tương ứng + Phải có đầy đủ chứng từ gốc, xác nhận đơn vị nợ, để từ làm lập bảng kê chi tiết Nợ phải thu khó địi Ý kiến 6: Về hình thức kế tốn Để đảm bảo tính hiệu quả, xác, khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn, thiết nghĩ Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình nên tăng cường nghiên cứu, áp dụng phần mềm kế toán máy thay cho kế tốn thủ cơng Phần mềm kế tốn máy khơng giúp tiết kiệm thời gian mà cịn tối đa hóa xác, nâng cao hiệu cơng việc kế tốn Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế toán - Kiểm toán Hiện nay, thị trường có phần mềm kế tốn máy như: MISA, FAST FINANCIAL, Ngoài ra, Trạm nên xem xét việc thiết lập hệ thống mạng máy tính nội Trạm cửa hàng Nếu việc cung cấp thơng tin từ cửa hàng Trạm thuận lợi Phần giúp công việc quản lý, đạo hoạt động cửa hàng trực thuộc dễ dàng, nhanh chóng Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế toán - Kiểm toán KẾT LUẬN Ngày nay, kinh tế Việt Nam dần phát triển đổi sâu sắc theo hướng chế thị trường mở cửa, xuất hình thức kinh doanh mới, đòi hỏi tổ chức, doanh nghiệp phải nỗ lực khơng ngừng khẳng định vị trí mơi trường cạnh tranh Dễ nhận thấy, việc tổ chức nhân sự, đổi kỹ thuật kế tốn phận thiếu hệ thống công cụ quản lý tài chính, có vai trị tích cực việc định, điều hành kiểm soát hoạt động liên quan đến tài kinh tế doanh nghiệp Vì thế, Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình ngày trọng đến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Việc tập hợp chi phí, doanh thu xác, đầy đủ giúp nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện cho nhà quản trị đưa định đắn để phát triển doanh nghiệp Với giúp đỡ anh, chị phịng kế tốn Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình hướng dẫn nhiệt tình Ths.Trần Thế Nữ, em nghiên cứu hoàn thành đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trạm Chế biến Kinh doanh than Ninh Bình” Song, thời gian thực tập trình độ cịn hạn chế, báo cáo em đề cập đến vấn đề có tính chất bản, ý kiến chủ quan bước đầu nên không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm, góp ý từ thầy anh, chị phịng kế tốn để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Thị Huyền - 510KTK050 Ngành: Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] GS.TS.NGND.Ngơ Thế Chi, Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Chính, Năm 2010 [2] TS.Trần Thế Nữ, Giáo trình kế tốn tài 2, Năm 2012 [3] Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) [4] Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế toán (Ban hành theo định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) [5] Các trang web: www.webketoan.com www.tapchiketoan.info