Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và bảo hộ lao động

Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp MỤC LỤC Trang MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Nhiệm vụ 1.2 Kế toán hàng hóa 10 1.2.1 Khái niệm 10 1.2.2 Đánh giá hàng hóa 11 1.2.3 Kế toán chi tiết 11 1.2.4 Kế toán tổng hợp nhập kho hàng hóa 12 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.3.1 Khái niệm phương pháp tính giá vốn 14 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 20 1.3.1 Nội dung 20 1.3.2 Phương pháp kế toán 21 1.4 Kế tốn chi phí bán hàng 23 1.4.1 Nội dung 23 1.4.2 Phương pháp kế toán 23 1.5 Kế tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.5.1 Nội dung 25 1.5.2 Phương pháp kế toán 26 1.6 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 26 SVTH: Nguyễn Thị Hoà Lớp: 509KTK Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp 1.6.1 Nội dung 26 1.6.2 Phương pháp kế toán 27 1.7 Kế tốn khoản chi phí thu nhập khác 32 1.7.1 Nội dung 32 1.7.2 Phương pháp kế toán 33 1.8 Lý luận kế toán xác định kết kinh doanh 36 1.8.1 Khái niệm xác định kết kinh doanh 36 1.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 36 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ BẢO HỘ LAO ĐỘNG 42 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 42 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 42 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 43 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý công ty 45 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần thương mại bảo hộ lao động 46 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 46 2.2.2 Hình thức ghi sổ kế toán 47 2.2.3 Các sách kế tốn áp dụng công ty 50 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại bảo hộ lao động 51 2.3.1 Công tác kế tốn giá vốn cơng ty 51 2.3.2 Kế toán doanh thu công ty Cổ phần thương mại bảo hộ lao động 78 2.3.3 Kế toán chi phí bán hàng cơng ty cổ phần Thương mại bảo hộ lao động 84 2.3.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 88 2.3.5 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 95 2.3.7 Xác định kết kinh doanh công ty 96 SVTH: Nguyễn Thị Hoà Lớp: 509KTK Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẢI THIỆN TÍNH HIỆU QUẢ TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ BẢO HỘ LAO ĐỘNG 99 3.1 Nhật xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại bảo hộ lao động 99 3.1.1 Những thành tựu đạt công ty Cổ phần Thương mại bảo hộ lao động 99 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục 101 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế diễn công ty 102 3.2 Giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại bảo hộ lao động.103 3.2.1 Giải pháp cơng tác kế tốn giá vốn đơn vị 103 3.2.2 Giải pháp công tác kế toán doanh thu doanh nghiệp 115 3.2.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí bán hàng chi phí lý doanh nghiệp 115 3.2.4 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh.116 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế toán hiệu quả: 116 KẾT LUẬN 119 SVTH: Nguyễn Thị Hoà Lớp: 509KTK Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Biểu 2.1: Một số tiêu tài quý năm 2011 quý năm 2012 44 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT hàng hóa mua vào 55 Biểu 2.2: Phiếu nhập kho 56 Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế mua bán quần áo BHLĐ 58 Biểu 2.4: Đơn đặt hàng quần áo BHLĐ 61 Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT đầu ngày 03/12/2012 62 Biểu 2.6: Phiếu xuất kho 63 Biểu 2.7: Hợp đồng kinh tế với công ty CP Dệt may Huế 64 Biểu 2.8: Đơn đặt hàng 66 Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT đầu 67 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho 68 Biểu 2.11: Thẻ kho quần áo BHLĐ vải Kaki Pang Jim cộc tay + thêu 69 Biểu 2.12: Thẻ kho găng tay BH vải 70 Biểu 2.13: Sổ chi tiết vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa 71 Biểu 2.14: Sổ nhật ký mua hàng tháng 12 năm 2012 72 Biểu 2.15: Bảng tổng hợp xuất-nhập-tồn nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hóa tháng 12 năm 2012 73 Biểu 2.16: Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán quần áo BHLĐ vải Kaki Pang Jim cộc tay + thêu 74 Biểu 2.17: Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán quần BHLĐ vải Kaki Pang Jim 75 Biểu 2.18: Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán áo phông cộc tay + thêu 76 Biểu 2.19: Sổ giá vốn hàng bán 77 Biểu 2.20: Sổ chi tiết TK511 quần áo BHLĐ vải Kaki Pang Jim cộc tay + thêu 79 Biểu 2.21: Sổ chi tiết TK511 quần BHLĐ vải Kaki Pang Jim 80 Biểu 2.22: Sổ chi tiết TK511 áo phông cộc tay + thêu 81 Biểu 2.23: Sổ TK511 82 Biểu 2.24: Sổ nhật ký bán hàng 83 Biểu 2.25: Bảng toán lương tháng 12 năm 2012 86 Biểu 2.26: Sổ TK6421 87 Biểu 2.27: Bảng toán lương phận quản lý doanh nghiệp 90 Biểu 2.28: Hóa đơn dịch vụ tếp khách phận quản lý doanh nghiệp 91 Biểu 2.29: Sổ TK6422 92 Biểu 2.30: Sổ Nhật ký chung 93 Biểu 2.31: Sổ TK911 98 SVTH: Nguyễn Thị Hoà Lớp: 509KTK Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ1.1: Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 Sơ đồ 1.2: Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 14 Sơ đồ 1.3: Kế toán phương thức bán hàng trực tiếp 18 Sơ đồ 1.4: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấo dịch vụ 22 Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí bán hàng 24 Sơ đồ 1.6: Kế tốn chi phí hoạt động tài 29 Sơ đồ 1.7: Kế tốn doanh thu hoạt động tài 31 Sơ đồ 1.8: Kế toán chi phí khác 34 Sơ đồ 1.9: Kế toán thu nhập khác 35 Sơ đồ 1.10: Kế toán xác định kết kinh doanh 41 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty cổ phần Thương mại bảo hộ lao động 45 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần Thương mại bảo hộ lao động 46 Sơ đồ 2.3: Hình thức ghi sổ Nhật ký chung 48 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ giá vốn 52 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ phương pháp thẻ song song 53 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu 78 Sơ đồ 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng 84 Sơ đồ2.8: Quy trình ln chuyển chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp 88 Sơ đồ 2.8: Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán hoạt động tài 95 Sơ đồ 2.9: Tổ chức luân chuyển chứng từ khoản chi phí thu nhập khác 95 SVTH: Nguyễn Thị Hồ Lớp: 509KTK Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 1.TSCĐ – Tài sản cố định 2.KHTSCĐ – Khấu hao tài sản cố định 3.DTT – Doanh thu 4.CPBH – Chi phí bán hàng 5.CPQLDN – Chi phí quản lý doanh nghiệp 6.Thuế GTGT – Thuế giá trị gia tăng 7.Thuế TNDN – Thuế thu nhập doanh nghiệp 8.Chiết khấu TM – Chiết khấu thương mại 9.TT – Thông tư 10.QĐ – Quyết định 11.BTC – Bộ Tài Chính 12.CP – Cổ phần 13.BCTC – Báo cáo tài 14.XĐKQKD – Xác định kết kinh doanh 15.K/C- Kết chuyển 16.TK – Tài khoản SVTH: Nguyễn Thị Hoà Lớp: 509KTK Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần chứng kiến chuyển lên kinh tế giới Và thực tế cho thấy xu khách quan diễn mang tính chất tồn cầu, xu hướng kinh tế hóa tồn cầu Xu khách quan địi hỏi quốc gia, cơng ty, tập đồn phải tính đến chiến lược kinh doanh cho có hiệu nhất, mang lại nguồn thu nhập lớn ổn định Xu kinh tế hóa tồn cầu đem lại sức mạnh tài cho tất doanh nghiệp biết tận dụng triệt để lợi ích cơng nghệ tiên tiến, tối thiểu hóa chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ Việt Nam nước kinh tế phát triển, tích cực hịa nhập vào kinh tế giới Có nhiều doanh nghiệp đời, chúng có tồn phát triển bền vững hay không phần lớn nhờ vào chiến lược, sách bán hàng thân doanh nghiệp Tối thiểu hóa chi phí đầu vào yêu cầu quan trọng, song bên cạnh đầu khâu vô trọng yếu định tồn doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại quan trọng phải biết tìm đến nguồn hàng có giá rẻ, chất lượng tốt cung ứng tới nơi có nhu cầu cao, giá hợp lý đảm bảo nguyên tắc bản: “Lấy thu bù chi đảm bảo có lãi” lãi phải cao Cơng ty Cổ phần Thương mại Bảo hộ lao động công ty thương mại chuyên cung cấp mặt hàng bảo hộ lao động phục vụ nhu cầu đảm bảo an tồn cho người qua trình lao động, phục vụ nhu cầu đảm bảo an toàn cho thực thể kinh tế qua trình tồn phát triển Sau thời gian thực tập công ty Cổ phần Thương mại bảo hộ lao động, em nhận thấy khâu bán hàng xác định kết kinh doanh công ty giữ vai trò quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì sở kiến thức học thời gian thực tế tìm hiểu em xin lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Và Bảo hộ lao động” làm đề tài khóa luận Kết cấu đề tài bao gồm ba phần nội dung sau: Chương 1: Những lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Hồ Lớp: 509KTK Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Bảo hộ lao động Chương 3: Các giải pháp nhằm cải thiện tính hiệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Bảo hộ lao động Để hồn thành tốt đề tài khóa luận, em xin chân thành cảm ơn ThS Lâm Quỳnh Chi tập thể ban lãnh đạo, cô anh chị phòng nghiệp vụ chức tạo điều kiện tốt để em thực tập tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hòa SVTH: Nguyễn Thị Hồ Lớp: 509KTK Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm Trong kinh tế thị trường định hướng XHCN, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường nhằm mục tiêu lợi nhuận Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây trình chuyển đổi vốn hình thái sản phẩm, hàng hóa thành vốn hình thái tiền tệ vốn toán toán Bởi đẩy nhanh việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đồng nghĩa với rút ngắn chu kỳ kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phát sinh chi phí làm giảm lợi nhhuận hình thức khoản tiền chi hay khoản giảm trừ doanh thu phát sinh, khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Bên cạnh doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác, tổng lợi ích kinh tế phát sinh kỳ từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau trình hoạt động (một kỳ), doanh nghiệp tiến hành so sánh kết hoạt động sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối theo mục đích, phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ Để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý sản phẩm, hàng hóa, bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có, biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng giá trị SVTH: Nguyễn Thị Hoà Lớp: 509KTK Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước việc phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Kế tốn hàng hóa 1.2.1 Khái niệm Hàng hóa vật phẩm doanh gnhiệp mua để bán phục vụ nhu cầu tiêu dùng sản xuất xã hội Theo tính chất thương phẩm kết hợp với đặc trưng kĩ thuật hàng hóa chia theo ngành hàng, ngành hàng có nhiều nhóm hàng, nhóm hàng có nhiều mặt hàng khác Hàng hóa gồm ngành hàng sau: - Hàng kim khí điện máy - Hàng hóa chất mỏ - Hàng xăng dầu - Hàng dệt may, vải sợi - Hàng da, hàng cao su - Hàng gốm sứ, thủy tinh - Hàng mây, tre đan - Hàng rượu bia, thuốc lá… Theo nguồn gốc sản xuất gồm: - Hàng nông sản - Hàng lâm sản - Hàng thủy sản - Hàng công nghệ phẩm… Theo phương thức vận động hàng hóa gồm: - Hàng luân chuyển qua kho - Hàng giao bán thẳng SVTH: Nguyễn Thị Hồ 10 Lớp: 509KTK Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp Khi giá nhập kho có 12.064.800 đồng, tiết kiệm chi phí giá vốn là: 17.590.000 – 12.064.800 = 4.474.800 (đồng) Đơn vị: Công ty CP TM & BHLĐ Mẫu số: S07 – DNN Địa chỉ: 42 Yết Kiêu, Hoàn Kiếm, Hà Nội ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Năm 2012 Tài khoản: 156….Tên kho:………… Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, (sản phẩm, hàng hóa): Quần áo BHLĐ vải Kaki Pang Jim cộc tay + thêu Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng TK Diễn giải ĐƯ Nhập Đơn giá Số lượng Thành tiền Xuất số lượng Thành tiền Tồn số Thành lượng tiền Ghi Số dư đầu kỳ 01 01/12/2012 nhập 331 170.000 60 10.200.000 - - 60 10.200.000 … …… … …… … … … …… 1.364 231.880.000 1.364 kho … …… … Cộng 231.880.000 0 tháng SVTH: Nguyễn Thị Hoà 105 Lớp: 509KTK … Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp Khi xuất kho bán, kế toán phản ánh vào sổ sau: Đơn vị: Công ty CP TM & BHLĐ Mẫu số: 02 - VT Địa chỉ: 42 Yết Kiêu, hoàn Kiếm, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bổ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Nợ: TK632 Ngày 03 tháng 12 năm 2012 Có: TK156 Số: 01 Họ, tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Định Bộ phận:…lái xe………… Lý xuất kho: Xuất bán cho công ty TNHH OCHIAI Xuất kho:………………………Địa điẻm: 42 Yết Kiêu, Hoàn Kiếm, Hà Nội Tên, nhãn hiệu STT quy cách, phẩm Mã số Đơn vị chất vật tư, tính hàng hóa, dụng cụ sản phẩm Quần áo BHLĐ vải 01 Bộ Kaki Pang Jim cộc tay + thêu Số lượng Đơn giá yêu cầu Thực xuất 50 50 Thành tiền 170.000 8.500.000 Tổng số tiền( viết chữ): tám triệu năm trăm đồng Chứng từ gốc kèm theo: Người lập phiếu Người nhận hàng SVTH: Nguyễn Thị Hồ Thủ kho 106 Kế tốn trưởng Giám đốc Lớp: 509KTK Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp Đơn vị: Cơng ty CP TM & BHLĐ Mẫu số: S20-DNN Địa chỉ: 42 Yết Kiêu, Hoàn Kiếm, Hà Nội (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 632 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán quần áo vải Kaki Pang Jim cộc tay + thêu Từ ngày 01/12/2012 đến 31/12/2012 Chứng từ Ngày tháng ghi Số hiệu sổ Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Ngày Số phát sinh Nợ Ghi Có tháng 03/12/2012 0000828 03/12/2012 Bán quần áo 156 8.500.000 … … …… … … … Cộng số phát sinh SVTH: Nguyễn Thị Hoà 107 … … 231.880.000 Lớp: 509KTK Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp Đơn vị: Cơng ty CP TM & BHLĐ Mẫu số: S07 – DNN Địa chỉ: 42 Yết Kiêu, Hoàn Kiếm, Hà Nội ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Năm 2012 Tài khoản: 156….Tên kho:………… Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, (sản phẩm, hàng hóa): Quần áo BHLĐ vải Kaki Pang Jim cộc tay + thêu Chứng từ Số Diễn giải TK Đơn ĐƯ giá Ngày, hiệu tháng Nhập Số Xuất Thành tiền lượng số Tồn Thành tiền lượng số Ghi Thành lượng tiền Số dư đầu kỳ 01 01/12/2012 nhập 331 170.000 60 131 170.000 … …… 10.200.000 - - 60 10.200.000 50 8.500.000 10 1.700.000 … … … …… kho 02 03/12/2012 Xuất kho … …… … Cộng … …… 1.364 231.880.000 1.364 231.880.000 … tháng Với phương án chọn nhà cung cấp giúp công ty giảm giá vốn nhiều so với SVTH: Nguyễn Thị Hoà 108 Lớp: 509KTK Trường Đại học Hoà Bình Khố luận tốt nghiệp - Hiện cơng ty Cổ phần Thương mại Bảo hộ lao động thực bán hàng chủ yếu theo phương thức bán hàng trực tiếp bán hàng qua điện thoại chủ yếu Cần mở rộng thêm phương thức bán hàng khác bán hàng theo phương thức ký gửi đại lý, phương thức gửi hàng cho khách hàng để đẩy nhanh cơng tác tiêu thụ hàng hóa, quay vòng vốn nhanh nhằm đạt lợi nhuận tối đa - Các khoản nợ phải thu khách hàng: khoản nợ khách hàng tăng lên nhanh chóng với giá trị lớn dấu hiệu khơng tốt việc thu hồi vốn để tiếp tục kinh doanh doanh nghiệp Khuyến khích khách hàng tốn sớm phương án tốt cho việc thu hồi vốn Một số giải pháp khơng cịn mang lại hiệu thời điểm đơn vị chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm trước hạn Chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Ví dụ: Trong nghiệp vụ kinh tế bán hàng bảo hộ lao động cho công ty TNHH OCHIAI, để khuyến khích cơng ty trả tiền cho đơn vị sớm, tránh tình trạng chiếm dụng vốn cơng ty Cổ phần Thương mại Bảo hộ lao động nên chiết khấu tốn cho cơng ty TNHH OCHIAI cơng ty tốn trước hạn ghi hợp đồng Khi kế tốn phản ánh số chiết khấu vào chi phí tài cơng ty Tổng số tiền khách hàng thánh tốn theo hóa đơn là: 50.325.000 đồng Khách hàng hưởng chiết khấu 1% toán sớm, số tiền chiết khấu là: 50.325.000 x 1% = 503.250 đồng Phản ánh vào sổ kế tốn: SVTH: Nguyễn Thị Hồ 109 Lớp: 509KTK Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp Đơn vị: Công ty CP TM & BHLĐ Mẫu số: S20-DNN Địa chỉ: 42 Yết Kiêu, Hoàn Kiếm, Hà Nội (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 635 Tên tài khoản: Chi phí tài phát sinh khách hàng công ty TNHH OCHIAI Từ ngày 01/12/2012 đến 31/12/2012 Chứng từ Ngày tháng ghi Số hiệu sổ Diễn giải Số hiệu TKĐƯ Ngày Số phát sinh Nợ Ghi Có tháng 03/12/2012 0000828 03/12/2012 Chiết khấu tốn 112 503.250 cho công ty OCHIAI … … … … … Cộng số phát sinh SVTH: Nguyễn Thị Hoà 110 …… … … 503.250 Lớp: 509KTK Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp Đơn vị: Cơng ty CP TM & BHLĐ Địa chỉ: 42 Yết Kiêu, Hoàn Kiếm, Hà Nội Mẫu số: S03 b - DNN (Ban hành theoQĐ 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức Nhật ký chung) Năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí tài Số hiệu: TK635 Ngày tháng ghi sổ 31/12 …… Nhật Ký chung Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Chiết khấu tốn cho cơng ty TNHH OCHIAI ……… Cộng số phát sinh Số trang STT dòng TK ĐƯ …… … Sổ có:…trang trang, đánh số từ trang 01 dến trang… Ngày mở sổ:…… Người lập Phụ trách kế tốn (Ký) (Ký) SVTH: Nguyễn Thị Hồ Nợ Có 112 …… 111 Ghi Số dư 503.250 … … …… … Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu) Lớp: 509KTK Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp Việc chiết khấu toán làm tăng chi phí doanh nghiệp song cuối kỳ kết chuyển chi phí để xác định kết kinh doanh làm giảm số thuế TNDN mà công ty phải nộp, đồng thời tạo quan hệ tốt đẹp với khách hàng quan trọng vốn thu hồi nhanh chóng để tiếp tục kinh doanh mà đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp - Trích lập khoản dự phịng: việc trích lập khoản dự phịng đồng nghĩa với việc dự kiến trước tổn thất, rủi ro bất ngờ xảy tương lai Khi chúng xảy doanh nghiệp có kinh phí để xử lý kịp thời, hạn chế hậu lớn để lại ảnh hưởng xấu đến việc kinh doanh tương lai Một số khoản dự phịng nên trích lập: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho; Dự phịng phải thu khó địi Đối với dự phịng phải thu khó địi: Theo thơng tư 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 hướng dẫn việc trích lập dự phịng phải thu khó địi sau: Việc trích lập dự phịng tiến hành vào thời điểm khóa sổ kế toán để lập BCTC năm theo nguyên tắc: - Khoản để trích lập dự phịng khơng lớn lợi nhuận công ty - Các khoản nợ phải thu khó địi cần lập dự phịng phải có chứng từ gốc, ghi rõ thông tin người nợ, nội dung khoản nợ, sô tiền phải thu, số thu, số cịn nợ thời hạn nợ - Được trích lập khoản nợ hạn toán, khoản chưa đến hạn toán bên phía người nợ bị phá sản, làm thủ tục giải thể, tích, bị chết, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án - Mức trích lập dự phịng cho khoản nợ phải thu hạn sau: + 30% giá trị khoản nợ khoản nợ hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nờ nợ hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ khoản nợ hạn từ năm đến năm + 100% gia trị khoản nợ khoản nợ qua hạn năm SVTH: Nguyễn Thị Hoà 112 Lớp: 509KTK Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp Mức lập dự phịng tối đa khơng q 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp tài thời điểm 31/12 tính theo cơng thức sau: Mức dự phịng % trích lập dự phịng = Số nợ phải thu khó địi x phải thu khó địi theo quy định Phương pháp kế tốn dự phịng phải thu khó địi: - Chứng từ sử dụng: chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận bên nợ số tiền nợ bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, chứng từ khác - Tài khoản sử dụng: TK1592 – Dự phịng phải thu khó địi Kết cấu tài khoản 1592: + Bên Nợ: Hồn nhập phải thu khó địi lập cuối năm trước Xử lý, xóa nợ khoản phải thu khơng thể địi + Bên Có: Số dự phịng nợ phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên Có: Số dự phịng nợ phải thu khó địi có cuối kỳ Trình tự hạch tốn: + Cuối kỳ kế toán, vào khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu tính tốn mức trích lập dự phịng lần đầu + Nếu cuối kỳ kế tốn số dự phịng trích lập năm trước nhỏ số cần trích lập hện tiến hành trích lập thêm Ngược lại số cần trích lập dự phịng nhỏ số năm trước tiến hành hồn nhập số chênh lệch + Các khoản nợ xác định khơng có khả địi phép xóa nợ theo sách tài hành + Các khoản nợ xóa sổ mà địi ghi nhận vào thu nhập khác, đồng thời phản ánh nghiệp vụ vào bên Có TK004 – Nợ khó đòi xử lý Đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cơng ty tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường Phương pháp trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: SVTH: Nguyễn Thị Hoà 113 Lớp: 509KTK Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp Dự phịng trích lập giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ vào cuối kỳ kế toán năm lập BCTC Cuối kỳ kế toán năm, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực loại mặt hàng để xác định khoản dự phòng Căn vào bảng kiểm kê, kế toán xác định mức lập dự phịng theo cơng thức sau: Mức dự Lượng vật tư, hàng phịng giảm = hóa thực tế tồn kho x giá vật tư, thời điểm lập hàng hóa BCTC Đơn giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế tốn - Giá trị thực hàng tồn kho Tổng mức dự phòng phải lập cửa mặt hàng thành mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến cavs chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Giá trị thực đượccủa hàng tồn kho: giá bán hàng tồn kho trừ chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho : tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp Riêng dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng lập theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt Phương pháp kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: + Chứng từ sử dụng: Hóa đơn, chứng từ sử phản ánh giá gốc hàng tồn kho lập dự phòng Biên kiểm kê số lượng hàng tồn kho thời điểm lập dự phòng Bảng tổng hợp mức lập dự phòng Bằng chứng đáng tin cậy giá bán ước tính hàng tồn kho lập dự phịng + Tài khoản sử dụng: TK1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nội dung kết cấu tài khoản: Bên Nợ: Số hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Bên Có:Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập cuối niên độ Số dư bên Có : Khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ SVTH: Nguyễn Thị Hồ 114 Lớp: 509KTK Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp Trình tự hạch tốn: + Cuối kỳ kế toán năm, vào chứng tin cậy giảm giá hàng tồn kho để tính mức dự phịng cần trích lập + Cuối kỳ kế tốn số dự phịng trích lập năm vừa qua lớn số cần trích lập phần chênh lệch hồn nhập Ngược lại số cần trích lập năm trước nhỏ số cần trích lập trích lập thêm -Về chứng từ sử dụng: cần thực phân loại, xếp riêng biệt, rõ ràng để thuận tiện cho công tác hạch tốn 3.2.2 Giải pháp cơng tác kế tốn doanh thu doanh nghiệp - Để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải có doanh thu doanh thu mang lại phải lớn nhiều so với chi phí bỏ Muốn đem lại doanh thu lớn địi hỏi việc tiêu thụ hàng hóa phải đẩy mạnh Giả pháp tăng doanh thu đề thực chương trình khuyến mại cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn định chiết khấu thương mại tặng hàng khuyến mại kèm theo Đây gải pháp không nhiều doanh nghiệp áp dụng công ty giải pháp mang lại hiệu thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa, tăng doanh thu - Mở rộng hoạt động kinh doanh, công ty hạn chế viêch nhận đại lý, nhận ký gửi hàng hóa cơng ty khác ngành Thực nhận địa lý mang lại thêm doanh thu, thu nhập cho doanh nghiệp - Về vấn đề ln chuyển chứng từ, sổ sách kế tốn, cơng ty cần thực chặt chẽ việc luân chuyển, lưu trữ sử dụng chứng từ kế toán nhằm đảm bảo cơng tác quản lý kê tốn diễn bình thường, khơng gây trở ngại cho cơng tác kế toán bán hàng - Đối với mặt hàng tồn kho thời gian lâu có nguy ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa doanh nghiệp nên giảm giá để tiêu thụ hết mặt hàng này, thu hồi lại vốn đầu tư 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí bán hàng chi phí lý doanh nghiệp Ngồi việc giảm giá vốn hàng bán cách tối đa giảm chi phí liên quan đến tiêu thụ hàng hóa CPQLDN CPBH yêu cầu cấp thiết đặt nhằm tối đa hóa lợi nhuận Một số giải pháp đặt là: SVTH: Nguyễn Thị Hoà 115 Lớp: 509KTK Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp - Phân bổ chi phí QLDN CPBH hợp lý, khoa học cho loại mặt hàng, nhóm hàng khác cho giá mặt hàng biến động mang tính chất ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu hàng hóa Ví dụ: Trong tháng 12 năm 2012 phát sinh chi phí xăng xe để chuyên chở hàng hóa đến giao cho khách hàng cơng ty TNHH OCHIAI 500.000 đồng chưa có thuế GTGT 10% Đây chi phí bán hàng, chi phí phân bổ cho loại mặt hàng hợp đồng mua bán hàng hóa với cơng ty TNHH OCHIAI Cơng ty phân bổ chi phí bán hàng dựa theo giá trị mặt hàng lô hàng bán Cụ thể sau: Quần áo vải Kaki Pang Jim cộc tay + thêu có tổng giá vốn 12.500.000 đồng, giá vốn đơn vị 250.000 đồng/bộ Vậy chi phí bán hàng phân bổ cho mặt hàng là: 500.000 x 12.500.000 = 223.214 (đồng) 28.000.000 Chi phí bán hàng phân bổ cho quần Kaki Pang Jim có giá vốn 6.000.000 đồng, giá vốn đơn vị 120.000 đồng/chiếc là: 500.000 x 6.000.000 = 107.143 (đồng) 28.000.000 Chi phí bán hàng phân bổ cho áo phông cộc tay + thêu là: 500.000 - 223.214 - 107.143 = 169.643 (đồng) - Hạn chế tối đa chi phí phát sinh chi phí tiếp khách, dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác… để chi phí doanh nghiệp bỏ tối thiểu 3.2.4 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh - Hạch toán kế toán kết kinh doanh cần chi tiết, tỉ mỉ, xác kịp thời nhằm đảm bảo việc xác định kết kinh doanh xác nhất, sai sót khơng trọng yếu - Phân phối kết kinh doanh cần theo quy định, phù hợp với thực trạng chế đồ kế toán áp dụng, đảm bảo chúng phân phối sử dụng mục đích, mang lại hiệu cao Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế toán hiệu quả: Để thực giải pháp hiệu quả, kế tốn cơng ty thực nghiệp vụ cần tuân thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành Nhân viên kế toán cần thường xuyên trau dồi kiến thức SVTH: Nguyễn Thị Hồ 116 Lớp: 509KTK Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp kinh nghiệm nghiệp vụ kinh tế chúng diễn ra, nâng cao trình độ tay nghề để đáp ứng tốt nhu cầu chất lượng cơng ty, giúp cơng ty vượt qua khó khăn, phát triển vững thị trường cạnh tranh ngày gay gắt Ý nghĩa việc hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp: Kế tốn công cụ quản lý kinh tế quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Vì hồn thiện tốt cơng tác kế tốn góp phần lớn viêc nâng cao hiệu làm việc toàn máy kế tốn Đối với cơng tác kế tốn: việc hồn thiện tốt kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh làm cho hệ thống kế tốn cơng ty hài hịa, chặt chẽ, phù hợp với chế quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp Giảm bớt cơng việc cho kế tốn viên, cơng tác hạch tốn gọn nhẹ, hài hòa, tiết kiệm nhân lực tài lực Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: cung cấp thông tin xác, trung thực, đầy đủ, kịp thời, đảm bảo yêu cầu thông tin nhà quản trị, cho phép nhà quản trị doanh nghiệp có phân tích, đánh giá tình hình hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cách xác Từ đưa định kinh doanh tối ưu nhất, xác kịp thời nhằm mang lại lợi nhuận tối đa lâu dài Đối với đối tượng bên ngồi doanh nghiệp: thơng tin kế tốn cung cấp cho đối tượng như: ngân hàng, tổ chức tín dụng, nhà đầu tư, chủ nợ, nhà cung cấp, khách hàng… Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng tác kế tốn nói chung quan trọng, độ xác thơng tin cung cấp cao đối tượng định xác sách đầu tư cơng ty Đối với quan quản lý Nhà nước: Việc hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cung cấp xác thơng tin doanh nghiệp cho quan quản lý Nhà nước để phục vụ việc xây dựng ban hành sách kinh tế thích hợp Trong bối cảnh kinh tế nước ta để tồn phát triển địi hỏi cạnh tranh vơ khốc liệt, gay gắt doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước ngoài, cạnh tranh với doanh nghiệp nước với Các doanh nghiệp nước chủ yếu doanh nghiệp vừa nhỏ, công ty Cổ phần Thương mại Bảo hộ lao động doanh nghiệp nhỏ, muốn đứng vững SVTH: Nguyễn Thị Hoà 117 Lớp: 509KTK Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp trường cần có sách, chiến lược phù hợp Để có sách tối ưu điều cốt lõi tổ chức cơng tác kế tốn thân doanh nghiệp phải tốt Giai đoạn 2008 – 2012 giai đoạn kinh tế suy thoái nghiêm trọng, địi hỏi cơng tác kế tốn phải hoạt động hiệu để đưa doanh nghiệp thoát khỏi khó khăn chung Đó yếu tố thúc đẩy nhà quản trị cơng ty phải ln tìm giải pháp thích hợp để hồn thiện cách tồn diện máy kế tốn kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế - tài quan trọng doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Hoà 118 Lớp: 509KTK Trường Đại học Hồ Bình Khố luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua tồn nội dung trình bày luận ta thấy việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh vô quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại nói riêng Để tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu trọng yếu trung thực, khách quan Điều giúp doanh nghiệp quản trị doanh nghiệp hiệu quả, mở nhiều triển vọng phát triển mới… Với mong muốn góp phần tích cực vào việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Bảo hộ lao động nói riêng cơng tác kế tốn nói chung, dựa sở lý luận thực tiễn hướng dẫn Th.S Lâm Quỳnh Chi, anh chị công ty em hoàn thiện chuyên đề Một lần em xin cảm ơn hướng dẫn tận tình ThS Lâm Quỳnh Chi anh chị phận kế tốn, phạn khác cơng ty Cổ phần Thương mại bảo hộ lao động, đặc biệt kế toán trưởng- chị Lê Thị Thu tạo điều kiện tốt cho em SVTH: Nguyễn Thị Hoà 119 Lớp: 509KTK