Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần điện tử viễn thông thành biên

Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần xu tồn cầu hố hội nhập kinh tế giới diễn ngày mạnh mẽ mở cánh cửa phát triển cho doanh nghiệp Điều tạo nhiều hội kinh doanh đồng thời tạo khơng thách thức lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt tình hình cạnh tranh diễn ngày khốc liệt Do đó, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải thận trọng xác định cho bước thích hợp có tính chiến lược từ việc tổ chức quản lý đến việc tiếp cận, khai thác thị trường Thực tế nhiều năm qua, với phát triển mạnh mẽ chế thị trường, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, khơng doanh nghiệp rơi vào tình trạng sa sút, hiệu Đặc biệt tháng đầu năm 2012, kinh tế nước ta có xu hướng xuống, doanh nghiệp kinh doanh gặp nhiều khó khăn, hàng tồn kho ngày tăng cao nhu cầu tiều dùng người dân ngày hạn chế Trước thực trạng địi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có sách, chiến lược tổ chức cải tiến công tác quản lý kinh doanh đơn vị cho phù hợp, đội ngũ kế tốn đóng vai trò quan trọng Với nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, qua thời gian thực tập “Công ty cổ phần điện tử viễn thông Thành Biên” Xuất phát từ mong muốn tìm hiểu nghiên cứu sâu vấn đề để bổ sung thêm nguồn kiến thức thực tế cho em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết kinh doanh “Công ty cổ phần điện tử viễn thông Thành Biên” với nội dung gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh “Công ty cổ phần điện tử viễn thông Thành Biên” Chương 3: kiến nghị để hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh “Công ty cổ phần điện tử viễn thông Thành Biên” SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Trong suốt thời gian thực tập vừa qua em nhận giúp đỡ nhiệt tình TH.S Trần Thế Tuân anh chị, phịng kế tốn “Cơng ty cổ phần điện tử viễn thơng Thành Biên” để em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp tốt Tuy nhiên trình độ kinh nghiệm cịn hạn chế nên chuyên đề em hẳn tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến, bổ sung cô giáo hướng dẫn, thầy cô anh chị phịng kế tốn Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng Khái niệm: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế : Bán hàng q trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ ( tiền ) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán , người bán đồng ý bán , người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: Người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàn Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh *Khái niệm xác định kết bán hàng Khái niệm: Xác định kết bán hàng so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp *Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối q trình kinh doanh doanh nghiệp cịn xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hóa hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán 1.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước thồn qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hịa lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Kế tốn doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận sử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, có vai trị quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thưc kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ tất phương diện: Số lượng, chất lượng …Trách tượng mát hư hỏng tham lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chặt chẽ tình hình tốn khách hàng u cầu tốn hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn 1.2 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 Doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Khái niệm: Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ hoạt động giao dịch từ hoạt động giao dịch bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.1.3 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng - Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, viết hóa đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu phản ánh tổng giá toán - Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập doanh thu tính tổng giá mau bán - Doanh thu bán hàng ( kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hóa cung cấp lẫn đơn vị trực thuộc hệ thống tổ chức 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại 1.2.2.1 Khái niệm Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niếm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác đinh tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán 1.2.2.2.Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu phải hạch toán riêng: Trong có khoản: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán xác đinh sau - Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý cơng bố cơng khai khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán - Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cho số hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi - Phải ghi rõ hợp đồng kinh tế hóa đơn bán hàng 1.2.3 Cách xác định kết bán hàng Kết bán hàng (Lãi từ hoạt động bán hàng) Doanh = Giá vốn thu bán - hàng hàng bán - CPBH, CPQLDN phân bổ cho số hàng bán Trong đó: Doanh thu bán hàng = Tổng doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định - Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp NSNN thuế GTGT phải nộp ( áp dụng PP trực tiếp 1.3 Các phương thức tính giá trị giá vốn hàng xuất kho để bán 1.3.1 Phương pháp nhập trước - xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hóa nhập trước xuất trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước tính tiếp nhập kho lần sau Như giá trị hàng hóa tồn kho tính theo giá tồn kho cũ SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán 1.3.2 Phương pháp nhập sau - xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hóa nhập kho sau xuất sử dụng trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho nhất, tính theo giá trị nhập kho sau Như giá trị hàng hóa tồn kho tính theo giá trị hàng hóa tồn kho cũ 1.3.3 Phương pháp bình quân gia quền Là phương pháp vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ giá trị nhập kỳ để tính giá bình qn đơn vị hàng hóa Sau tính giá trị hàng hóa xuất kho cách lấy số lượng hàng hóa xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân Nếu giá đơn vị bình qn tính theo lần nhập hàng gọi bình qn gia quyền liên hồn Nếu giá đơn vị bình qn tính lần lúc cuối tháng gọi bình quân gia quyền lúc cuối tháng 1.3.4 Phương pháp giá thực tế đích danh Phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo lơ hàng nhập Hàng xuất kho thuộc lơ hàng lấy đơn giá lơ hàng để tính Phương pháp thường sử dụng với loại hàng có giá trị cao, thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng 1.4 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số lượng hàng hóa tiêu thụ Hoạt đơng mua bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại thực qua hai phương thức: Bán bn bán lẻ Trong bán bn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục q trình lưu chuyển hàng hóa , cịn bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng chấm dứt q trình lưu chuyển hàng hóa 1.4.1 Đối với bán buôn  Phương thức bán hàng qua kho Theo phương thức này, hàng hóa mua nhập kho từ kho xuất bán Phương thức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận - Hình thức nhận hàng: Theo hình thức bên mua nhận hàng kho bên bán đến địa điểm hai bên thỏa thuận theo hợp đồng, thường bên bán quy định - Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, bên bán chuyển hàng hóa đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định để giao hàng SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán  Phương thức bán hàng vận chuyển Theo phương thức này, hàng hóa chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho đơn vị trung gian Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức tốn Vận chuyển có tham gia tốn: Theo hình thức này, hàng hóa vận chuyển thẳng, mặt toán, đơn vị trung gian làm nhiệm vụ toán tiền hàng với đơn vị cung cấp thu tiền đơn vị mua Vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Theo hình thức hàng hóa vận chuyển thẳng, tốn đơn vị trung gian khơng làm nhiệm vụ toán tiền với đơn vị cung cấp, thu tiền đơn vị mua Tùy hợp đồng, đơn vị trung gian hưởng số phí định bên mua bên cung cấp 1.4.2 Đối với bán lẻ Có phương thức bán hàng là: Bán hàng thu tiền tập chung, bán hàng không thu tiền tập chung bán hàng tự động  Phương thức bán hàng thu tiền tập chung Theo phương thức này, nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng, việc thu tiền có người chun trách làm cơng việc Trình tự tiến hành sau: Khách hàng xem xong hàng hóa động ý mua, người bán viết “hóa đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền rùi đóng rấu “đã thu tiền” , khách hàng mang hóa đơn đến nhận hàng Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền thu để xác định doanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hóa tai quầy, tính tốn lượng hàng bán để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu quầy  Phương thức bán hàng không thu tiền tập chung Theo phương thức này, nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làm nhiệm vụ thu tiền Do đó, cửa hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán nhiều điểm Hàng ngày định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hóa cịn lại để tính lượng bán ra, lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng  Phương thức bán hàng tự động Theo phương thức này, người mua tự chọn hàng hóa sau mang đến phận thu ngân kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng thu tiền Cuối ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Định kỳ kiểm kê, xác định thứa, thiếu tiền bán hàng SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán 1.5 Nhiện vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để đáp ứng kịp thời yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm vụ sau Ghi chép đầy đủ, kịp thời biến động ( nhập – xuất ) loại hàng hóa hai mặt vật giá trị Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí, thu nhập bán hàng xác định kết kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách xác Cung cấp thơng tin xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh loại hàng hóa phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp 1.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng Các chứng từ kế toán chủ yếu sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn giá trị gia tang - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Phiếu thu, phiếu chi - Bảng kê bán lẻ hàng hóa - Chứng từ tốn khác 1.6 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng 1.6.1 Tài khoản sử dụng + Hoạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Để hoạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau *TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thực tế phát sinh kỳ Kết cấu tài khoản: SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán + Bên nợ: Phản ánh khoản giảm trứ doanh thu kỳ theo quy định  Chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ  Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ  Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ  Thuế TTĐB, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế chịu thuế TTĐB, thuế xuất  Thuế GTGT (đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp  Kết chuyển doanh thu bán hàng vào tài khoản 911 “xác định kết kinh doanh” + Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực kỳ  Các khoản doanh thu trợ cấp, trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp hưởng TK 511 : khơng có số dư chi tiết thành tài khoản cấp hai: TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” TK 5112 “ Doanh thu bán sản phẩm” TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá” *TK 512 “Doanh thu nội bộ” Tài khoản phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Ngồi ra, tài khoản cịn sử dụng để theo dõi số nội dung coi tiêu thụ khác sử dụng sản phẩm hàng hóa để biếu, tặng, quảng cáo, chào hàng… Hoặc để trả lương cho người lao động sản phẩm, hàng hóa TK 512 chi tiết thành tài khoản cấp hai TK 5121 “Doanh thu bán hàng” TK 5122 “Doanh thu bán thành phẩm” TK 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK 10 Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Biểu số 2.19: Sổ tài khoản 642 Đơn vị: Công ty cổ phần điện tử viễn thơng Thành Biên Địa chỉ: Số 18/2a, đường Cù Chính Lan, phường Đồng Tiến,TP Hịa Bình, tỉnh Hịa Bình SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 Quý II năm 2012 Ngày, tháng ghi sổ 30/06 Diễn giải TK có TK Nợ 641 Chi phí văn phịng phẩm 3.546.500 1111 3.546.500 30/06 TT tiền điện thoại bàn 3.274.979 3.274.979 3.274.979 30/06 Thanh toán nước uống VP 1.654.084 1.654.084 1.654.084 850.000 850.000 850.000 30/06 30/06 Thanh toán tiền xăng xe cho Nguyễn Anh Tuấn Tiền lương phải trả cho nhân viên QLDN/T5 Cộng 1121NA 1121V3 38.284.973 38.284.973 480.453.742 334 200.738.824 99.997.204 69.075.464 115.642.50 - Sổ có 05 trang đánh số từ trang 01 đến trang 05 - Ngày mở sổ: 30/6/2012 Người ghi sổ (Đã ký) SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Tổng giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) 68 Page cộng 3.546.500 38.284.973 480.453.742 Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm tốn 2.2.3.4 Kế tốn chi phí hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Cơng ty bao gồm chi phí tiền lãi vay phải trả, Chênh lệch lỗ bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ kể chênh lệch tỷ giá khoản nợ phải trả ngoại tệ có tỷ giá thời điểm lập báo cáo tài cao tỷ giá ghi sổ kế toán chênh lệch tỷ giá khoản nợ phải trả thu ngoại tệ có tỷ giá thời điểm lập báo cáo tài thấp tỷ giá ghi sổ kế tốn Các khoản chi phí hoạt động tài kế toán tập hợp ghi vào Nhật ký chứng từ số (Mẫu S04a8 – DN) 2.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh a.Chứng từ tài khoản sử dụng Kết kinh doanh khoản chênh lệch doanh thu chi phí kinh doanh (bao gồm giá thành giá vốn sản phẩm, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thuế) Để thực việc xác định kết kinh doanh kế tốn sử dụng TK doanh thu, chi phí, xác định kết quả… - TK sử dụng: TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối TK 911- Xác định kết kinh doanh b Trình tự hạch tốn ghi sổ kế toán Kỳ xác định kết kinh doanh Công ty thực theo quý Cuối quý kế toán tổng hợp thực bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh kỳ: - Kết chuyển doanh thu bán hàng vào TK Xác định kết kinh doanh Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 911: Xác định kết kinh doanh - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài vào TK Xác định kết kinh doanh Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài Có TK 911: Xác định kết kinh doanh - Kết chuyển giá vốn hàng bán SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK 69 Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 632: Giá vốn hàng bán - Kết chuyển Chi phí bán hàng Quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 641: Chi phí bán hàng Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Xác định kết tiệu thụ hàng hóa xác định kỳ kinh doanh cơng ty lãi lỗ Từ số liệu tổng hợp từ Sổ TK cho phép ta dễ dàng xác định kết tiêu thụ quý II năm 2012 Kết tiêu thụ hàng hóa: 20.008.377.160 – 18.686.549.540 – 425 125.563 – 480.453.742 - 83.900.732 = 332.347.583 > chứng tỏ công ty làm ăn có lãi Việc xác định kết kinh doanh kế toán phản ánh kết kinh doanh vào Nhật ký chứng từ số (Mẫu S04a8 – DN) vào Sổ TK 911 SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK 70 Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Biểu số 2.20: Sổ tài khoản 911 Đơn vị: Công ty cổ phần điện tử viễn thông Thành Biên Địa :Số 18/2a, đường Cù Chính Lan, phường Đồng Tiến,TP Hịa Bình, tỉnh Hịa Bình SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Q II năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 30/06 TK có Diễn giải KC GVHB KC CP HĐTC KC CPBH KC CP QLDN KC Chi phí khác KC LNTT Cộng PS Nợ Cộng PS Có Cộng 632 18.686.549.540 635 641 642 811 421 83.900.732 425 125.563 480.453.742 17.795.281 332.347.583 18.686.549.540 83.900.732 425 125.563 480.453.742 17.795.281 332.347.583 20.008.377.160 20.008.377.160 Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Người ghi sổ (Đã ký) SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK Tổng giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) 71 Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Biểu số 2.21: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị:Công ty cổ phần điện tử viễn thông Thành Biên Địa :Số 18/2a, đường Cù Chính Lan, phường Đồng Tiến,TP Hịa Bình, tỉnh Hịa Bình BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý II năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ CHỈ TIÊU A 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Mã số B 01 Thuyết minh C Năm 20.008.377.160 02 10 20.008.377.160 11 18.686.549.540 20 1.321.827.620 Doanh thu hoạt động tài 21 412.568.200 Chi phí tài 22 83.900.732 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 63.900.732 Chi phí bán hàng 24 425 125.563 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 480.453.742 30 332.347.583 11 Thu nhập khác 31 44.579.287 12 Chi phí khác 32 17.795.281 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 26.784.006 50 359.095.589 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01- 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 +( 21 - 22 )– (24+25)) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) Năm trước Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Kế toán trưởng Người lập ( Đã ký) SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK (Đã ký) 72 Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 3: NHỮNG KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI “CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG THÀNH BIÊN” 3.1 Những khó khăn, thuận lợi Một vấn đề mà nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm đứng vững kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt Muốn làm doanh nghiệp phải đưa nhiều sản phẩm thị trường người tiêu dùng chấp nhận, có doanh nghiệp thu hồi vốn để bù đắp chi phí có lãi Để làm doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Sau thời gian thực tập “công ty cổ phần điện tử viễn thông Thành Biên”, quan sát thực tế công tác kế tốn cơng ty Tuy khả cịn hạn chế song với kiến thức học trường em xin đưa vài nhận xét cơng tác kết toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty sau: 3.1.1 Thuận lợi Nhìn chung, cơng tác kế tốn cung cấp thông tin chung, cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh công ty đơn vị quản lý tài Nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài chính… + Về sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty nghiêm chỉnh chấp hành chế độ kế tốn Bộ Tài chính, thực đầy đủ chứng từ, sổ sách, báo cáo kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tương đối hợp lý + Về hình thức sổ kế tốn Cơng ty tổ chức ghi chép sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ tổng hợp, kiểm tra đối chiếu dễ phân cơng lao động phịng kế tốn đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho phận liên quan SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK 73 Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán + Về sử dụng hệ thống chứng từ Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo chế độ kế tốn Bộ Tài Chính ban hành Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, cơng ty xây dựng cho hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ sử dụng để làm ghi Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, thời gian chi tiết, việc lưu trữ chứng từ gọn gàng, cẩn thận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu Có thể nói, trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn Cơng ty thực cách kịp thời, xác + Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế trình độ chun mơn kế toán viên Đội ngũ nhân viên người trẻ trung, động, có nghiệp vụ chun mơn quan trọng có tinh thần trách nhiệm nhiệt tình với cơng việc giao 3.1.2 Khó khăn Bên cạnh ưu điểm nói trên, cơng tác kế tốn Cơng ty cịn số vấn đề cần nghiên cứu khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn + Về hình thức sổ kế tốn Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ nhiên, trình ghi sổ, Kế tốn khơng mở sổ “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”, nên việc ghi sổ tổng hợp thực Sổ để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa phản ánh nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian chưa thực với hình thức kế tốn này, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ tổng hợp, có tác dụng lớn cơng tác kiểm tra, đối chiếu với “Bảng cân đối số phát sinh” Như vậy, thiếu “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” làm giảm di nhiều ưu điểm hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ + Về kế toán giảm trừ doanh thu Thực tế, phát sinh khoản giảm giá hàng bán thường kéo theo nhiều thủ tục, chứng từ liên quan đảm bảo cơng tác hạch tốn theo quy định Do đó, SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK 74 Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán công ty không sử dụng tài khoản liên quan đến việc giảm giá hàng bán (TK 532) mà sử dụng TK 511 với bút toán đỏ để phản ánh số tiền doanh nghiệp ghi giảm doanh thu Điều phản ánh khơng xác khơng với chất khoản mục kế toán Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh gay gắt thi fvieecj giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại việc tất yếu để thu hút khách hàng nên cơng việc kế tốn mảng phải thực nghiêm chỉnh từ đầu + Về kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty chưa phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho lượng hàng bán lượng hàng tồn kho kỳ nên dẫn đến kết bán hàng khơng xác Tạo dựng mối quan hệ kinh tế ổn định, lâu dài việc tất nhiên cơng ty có nhiều nhà cung cấp nhiều khách hàng Trong kinh doanh, việc chiếm dụng vốn lẫn điều không tránh khỏi, mức độ rủi ro tài cao giờ, cơng ty chưa lập dự phòng khoản phải thu, phải trả lập dự phòng khoản nợ khó địi, trích trước chi phí bảo hành 3.2 Một số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty + Về hình thức sổ kế tốn Cơng ty cần mở thêm “”Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, góp phần hạn chế việc ghi sổ trùng lặp, đảm bảo xác q trình tính tốn, ghi chép số liệu + Về kế tốn giảm trừ doanh thu Cơng ty thực theo chuẩn kế toán, tức phản ánh trung thực chất nghiệp vụ: giảm giá hàng bán hay chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại Bút tốn đỏ sử dụng có sai sót hạch tốn mà khơng phép làm số ghi nên lạm dụng phương pháp này.Kế tốn định khoản Nợ TK 532 Nợ TK 33311 Có TK 131 Cuối kỳ, kết chuyển TK 532 sang TK 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511 Có TK 532 SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK 75 Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán + Về kế toán CPBH CPQLDN -Xác định phân bổ chi phí bán hàng cho lượng bán tồn kho kỳ -Khi phân bổ CPBH, CPQLDN cho số hàng hóa chưa bán sở xác định số phân bổ cho hàng hóa cịn lại kế tốn định khoản Nợ TK 142 Có TK 641.642 -Trích lập dự phịng phải thu khó địi, phải trả, kế tốn định khoản Nợ TK 6426 Có TK 139.352 SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK 76 Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Nền kinh tế nước ta trình hội nhập phát triển, để tồn phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại cung cấp dịch vụ nói riêng Cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải hồn thiện để giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động kinh doanh mình, hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Tất doanh nghiệp, dù hình thức sở hữu nhà nước hay tư nhân muốn tồn đứng vững kinh tế thị trường thiết phải đối mặt với thách thức khẳng định chỗ đứng mơi trường cạnh tranh Cạnh tranh vừa thách thức đồng thời động lực thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng phát triển quy mô chất lượng Để biến thách thức thành hội điều quan trọng người đứng đầu doanh nghiệp phải có óc tổ chức tốt, sáng tạo, máy quản lý phải tổ chức phù hợp, nhanh nhạy nắm bắt khai thác thông tin, luôn mong muốn mang lại doanh thu lợi nhuận tối đa cho cơng ty lợi ích cho cơng nhân viên Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần điện tử viễn thông Thành Biên, em nhận thấy vai trò quan trọng máy kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Khơng em cịn hiểu cách thức hạch tốn nghiệp vụ, hiểu rõ kiến thực học áp dụng thực tế Kỳ thực tập vừa qua cho em thêm nhiều kiến thức kinh nghiệm đáng quý Chuyên đề thực tập em thực dựa tìm hiểu thực trạng kế tốn Cơng ty Do thời gian thực tập khơng nhiều hiểu biết cịn hạn chế nên chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp nhận xét cô giáo hướng dẫn anh chị, cô phịng Kế tốn - tài vụ “Cơng ty cổ phần điện tử viễn thông Thành Biên” Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình ân cần bảo giáo viên hướng dẫn Th.S Trần Thế Tuân anh chị, phịng Kế tốn - tài vụ Cơng ty giúp em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Bá Mạnh SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK 77 Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 Doanh thu bán hàng 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3 Cách xác định kết bán hàng 1.3 Các phương thức tính giá trị giá vốn hàng xuất kho để bán 1.3.1 Phương pháp nhập trước - xuất trước 1.3.2 Phương pháp nhập sau - xuất trước 1.3.3 Phương pháp bình quân gia quền 1.3.4 Phương pháp giá thực tế đích danh 1.4 Các phương thức bán hàng 1.4.1 Đối với bán buôn 1.4.2 Đối với bán lẻ 1.5 Nhiện vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng 1.6 Kế toán tổng hợp trình bán hàng 1.6.1 Tài khoản sử dụng 1.7 Hạch toán giá vốn hàng bán 13 1.8 Xác định kết bán hàng 16 1.8.1 Chi phí bán hàng 16 1.8.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.9 Xác định kết kinh doanh 22 1.10 Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng 26 1.10.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 26 1.10.2 Kế toán chi tiết kết bán hàng 26 SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK 78 Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI “CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG THÀNH BIÊN 27 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty 27 2.1.1 Lịch sử hình thành 27 2.1.2 Sự phát triển 28 2.1.3 Tổ chức máy doanh nghiệp 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn “Cơng ty cổ phần điện tử viễn thông Thành Biên 34 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty 36 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 36 2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 47 2.2.3 Kế tốn chi phí 50 2.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 69 CHƯƠNG 3: NHỮNG KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI “CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG THÀNH BIÊN” 73 3.1 Những khó khăn, thuận lợi 73 3.1.1 Thuận lợi 73 3.1.2 Khó khăn 74 3.2 Một số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 75 KẾT LUẬN 77 SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK 79 Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Hoạch toán doanh thu bán hàng 12 Sơ đồ 2: Hoạch toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp KKTX) 14 Sơ đồ 3: Hoạch toán giá vốn hàng bán ( theo phương pháp KKĐK) 15 Sơ đồ 4: Hoạch toán chi phí bán hàng 18 Sơ đồ 5: Hoạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 21 Sơ đồ 6: Hoạch toán kết kinh doanh 23 Sơ đồ 7: Tổng hợp nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng theo phương pháp KKTX thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 24 Sơ đồ 8: Tổng hợp nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng theo phương pháp KKĐK 25 Sơ đồ 9: Bộ máy tổ chức quản lý công ty 32 Sơ đồ10: Bộ máy kế toán 34 Sơ đồ 11: Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu 38 Sơ đồ 12 :Quy trình ghi sổ tổng hợp kế tốn doanh thu theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 44 Sơ đồ 13: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 51 Sơ đồ 14: Quy trình ghi sổ tổng hợp kế tốn giá vốn hàng bán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 56 Sơ đồ 15: Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng 60 Sơ đồ 16: Quy trình ghi sổ tổng hợp kế tốn chi phí bán hàngtheo hình thức Nhật ký – Chứng từ 61 Sơ đồ 17 : Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 64 Sơ đồ 18: Quy trình ghi sổ tổng hợp kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệptheo hình thức Nhật ký – Chứng từ 65 SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK 80 Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNH BIỂU Biểu số 2.1: Sổ chi tiết bán hàng 39 Biểu số 2.2: Sổ chi tiết toán với khách hàng 40 Biểu số 2.3: Sổ tổng hợp chi tiết phải thu khách hàng 41 Biểu số 2.4: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu 44 Biểu số 2.5 : Nhật ký chứng từ số 45 Biểu số 2.6 : Sổ tài khoản 511 46 Biểu số 2.7: Hóa đơn giá trị gia tang 48 Biểu số 2.8: Phiếu thu tiền 49 Biểu số 2.9: Phiếu xuất kho 52 Biểu số 2.10: Bảng kê xuất kho 53 Biểu số 2.11: Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn kho hàng hóa 54 Biểu số 2.12: Sổ tổng hợp tài khoản 632 55 Biểu số 2.13: Bảng kê số 57 Biểu số 2.14: Sổ tài khoản 632 58 Biểu số 2.15: Phiếu chi tiền 62 Biểu số 2.16: Sổ tài khoản 641 63 Biểu số 2.17: Phiếu chi tiền 66 Biểu số 2.18: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 67 Biểu số 2.19: Sổ tài khoản 642 68 Biểu số 2.20: Sổ tài khoản 911 71 Biểu số 2.21: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 72 SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK 81 Page Nguyễn Bá Mạnh – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TỐN Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHÓA LUẬN Họ tên SV: Lớp: Đề tài: Nhận xét tổng quan tinh thần, trách nhiệm sinh viên thời gian làm khóa luận: Nhận xét tổng quan tinh thần, trách nhiệm sinh viên thời gian làm khóa luận: Tổng quan nội dung khóa luận Đề nghị Được bảo vệ Không bảo vệ Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Giáo viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) SV: Nguyễn Bá Mạnh – Lớp 509 KTK 82 Page