Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và đầu tư thiên hà

Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Lý chọn đề tài Trong năm gần đây, q trình khu vực hóa tồn cầu hóa kinh tế xu phát triển tất yếu quan hệ kinh tế đại Cùng với xu hướng hội nhập phát triển kinh tết giới, kinh tế Việt Nam có nhiều chuyển biến tích cực Hầu hết doanh nghiệp từ thành lập vào họat động xác định rõ mục tiêu lớn lợi nhuận cao Muốn đạt điều cơng tác tiêu thụ hàng hóa phải đặt lên hàng đầu khâu cuối định lợi nhuận thu toàn doanh nghiệp Thông qua bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh Bên cạnh việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp khâu quan trọng, tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh theo loại sản phẩm cho toàn sản phẩm kỳ kế hoạch Việc xác định kết kinh doanh giúp cho doanh nghiệp có hướng đắn, có chiến lược, định đầu tư để nâng cao kết hoạt động kinh doanh Đối mặt với sức ép từ kinh tế thị trường để tồn phát triển buộc nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh doanh nghiệp khâu bán hàng Vấn đề đặt tổ chức khâu bán hàng, rút ngắn trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Một biện pháp quan trọng hữu hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nên thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại đầu tư Thiên Hà, tơi chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư Thiên Hà” Nội dung đề tài Đề tài xây dựng bao gồm nội dung sau: - Hệ thống hố sở lý luận cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn - Nghiên cứu cơng tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư Thiên Hà - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư Thiên Hà Ý nghĩa đề tài Đề tài nhằm nghiên cứu chất q trình hoạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư Thiên Hà, từ gợi ý cho doanh nghiệp có hướng đắn, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty Bố cục đề tài Ngoài phần lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, đề tài bao gồm ba phần: Chương 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại đầu tư Thiên Hà Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại đầu tư Thiên Hà Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu phần hành Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư Thiên Hà Phạm vi nghiên cứu Công ty TNHH thương mại đầu tư Thiên Hà khoảng thời gian Qúy IV năm 2012 Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thống kê kinh tế  Phương pháp thu thập xử lý số liệu  Phương pháp phân tích tổng hợp  Phương pháp so sánh  Phương pháp chuyên mơn kế tốn Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm Đặc trưng kinh tế thị trường tồn diễn trao đổi, mua bán qua lại nhà cung ứng, nhà sản xuất, nhà trung gian người tiêu dùng… nhiều thành viên khác thị trường Bán hàng hoạt động đặc trưng, chủ yếu doanh nghiệp kinh tế thị trường, mối quan tâm thường xuyên tất doanh nghiệp tham gia vào thị trường hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh theo đuổi mục đích lợi nhuận Từ cho thấy, vai trị quan trọng “bán hàng” phủ nhận, cần đề cập đánh giá cách nghiêm túc Doanh thu tổng giá trị thực qua việc bán hàng hóa, sản phẩm, cơng cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Nói cách khác doanh thu gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại gồm doanh thu tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ Giá vốn hàng bán giá thành sản xuất ( giá thành cơng xưởng ) hay chi phí sản xuất Với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ 1.1.1.2 Các phương thức bán hàng toán tiền hàng a) Các phương thức bán hàng Phương thúc tiêu thị đề quan trọng khâu bán hàng, để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, việc nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã…lựa chọn cho phương pháp tiêu thụ hàng hóa cho có hiệu điều tối quan trọng khâu lưu thơng hàng hóa tới người tiêu thụ Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán cách nhanh nhất, hiệu nhất.Việc áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ góp phần thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp.Sau số phương thức tiêu thụ chủ yếu mà doanh nghiệp hay sử dụng * Phương pháp bán buôn: Bán buồn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý…Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có hai hình thức bán bn chủ yếu: - Bán bn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp phương thức có hai hình thức + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký nhận vào hóa đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải th ngồi , chuyển đến kho bên mua đị điểm quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp hàng chưa xác định tiêu thụ chưa ký nhận doanh thu Hàng hóa xác định tiêu thụ nhận giấy báo có bên mua tốn tiền hàng Chi phí bán hàng hai bên thỏa thuận, doanh nghiệp thương mại chịu ghi vào chi phí bán hàng, bên mua chịu phải thu tiền bên mua Căn vào hợp đồng mua bán ký kết, bên mua cử cán đến hạnh hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ hạch toán vào doanh thu Chứng từ bán hàng phương thức phiếu xuất kiêm hóa đơn bán hàng, chứng từ bán hàng có chữ ký khách hàng nhận hàng Ưu điểm phương thức thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đẩy nhanh vòng quay vốn nâng cao hiệu kinh doanh Nhược điểm chi phí lớn, tăng nguy ứ động, dư thừa hàng hóa Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm tốn - Bán bn khơng qua kho: Phương thức chủ yếu áp dụng doanh nghiệp thương mại Theo phương thức này, doanh nghiệp mua hàng người cung cấp bán thẳng cho khác hàng không thông qua kho doanh nghiệp Như vậy, nghiệp vụ mua bán xảy đồng thời Trong phương thức ngày chia thành hai trường hợp: + Trường hợp bán thẳng cho người mua: Tức gửi hàng bán hàng chưa xác định tiêu thụ ( giống phương thức xuất kho gửi hàng bán) + Trường hợp bán hàng giao tay ba: Tức bên cung cấp ( bên bán) , doanh nghiệp người mua giao nhận hàng mua, bán với Khi bên mua hàng nhận ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ Chứng từ bán hàng phương thức hóa đơn bán hàng giao thẳng * Phương thức bán lẻ: Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, hàng hóa khơng tham gia vào q trình lưu thơng, thực hồn toàn giá trị giá trị sử dụng hàng hóa Tùy trường hợp bán hàng theo phương thức mà doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng khơng lập hóa đơn bán hàng Nếu doanh nghiệp lập hóa đơn bán hàng cuối ca cuối ngày người bán hàng lập Bảng kê hóa đơn bán hàng lập báo cáo bán hàng Nếu không lập hóa đơn bán hàng người bán hàng vào số tiền bán hàng thu kiểm kê hàng tồn kho, tồn quầy để xác định lượng hàng bán ca, ngày để lập báo cáo bán hàng Báo cáo bán hàng giấy nộp tiền hàng chứng từ để hạch toán sau kế tốn.\ Ưư điểm : doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trược tiếp với khách hàng, nắm bắt nhanh thay đổi nhu cầu, thay đổi thị hiếu tiêu dùng, từ có biện pháp, phương án lựa chọn Nhược điểm: Khối lượng hàng hóa bán chậm, thu hồi vốn chậm * Phương thức bán hàng trả góp Bán hàng trả góp việc bán hàng tiêu thụ nhiều lần Sản phẩm hàng hóa giao cho người mua coi tiêu thụ , người mau toán lần đầu thời điểm mua phần, số tiền toán chậm phải chịu tỷ lệ lãi định Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán * Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi Đối với hàng hóa nhận đại lý khơng phải hàng hóa doanh nghiệp, doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn Khi nhận hàng hóa đại lý, ký gửi , kế toán ghi đơn tài khoản 003 phải mở sổ ( thẻ ) chi tiết để ghi chép, phản ánh cụ thể theo mặt hàng Đơn vụ nhận khoản hoa hồng theo tỉ lệ bán hàng Tóm lại, mà nên kinh tế phát triển xuất nhiều phương thức tiêu thụ khác phương thức có ưu nhược điểm Do đó, doanh nghiệp vào đặc điểm hàng hóa, quy mơ, vị trí doanh nghiệp mà lựa chọn cho phương thức tiêu thụ hợp lý, cho chi phí thấp mà đạt hiệu tối ưu b) Phương thức toán Phương thức tốn thể tín nhiệm lẫn đối tác đồng thời nói lên vận động hàng hóa tiền vốn, đảm bảo cho bên bán bên mua có lợi Việc quản lý tiền hàng quan trọng cơng tác kế tốn Nếu quản lý tốt tránh tổn thất tiền hàng, giúp doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn tạo điều kiện tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh giữ uy tín với khách hàng Vì tùy trường hợp, mối quan hệ mà doanh nghiệp áp dụng phương thức toán khác Việc toán với người mua tiến hành theo phương thức chủ yếu sau: - Thanh toán trực tiếp tiền mặt phương thức hàng đổi hàng: Việc giao hàng toán tiền hàng thực thời điểm giao hàng doanh nghiệp, việc bán hàng hoàn tất giao hàng nhận tiền - Thanh tốn chậm: Hình thức có đặc trưng từ giao hàng tới lúc tốn hàng có khoảng thời gian định ( tùy thuộc vào hai bên mua , bán) - Thanh tốn qua ngân hàng: Có hai hình thức Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán + Thanh toán phương thức chuyển khaorn qua ngân hàng với điều kiện người mua chấp nhận toán, việc bán hàng xem thực doanh nghiệp cần theo dõi việc toán với người mua + Thanh toán phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối khơng tốn phần hay tồn giá trị hàng mua khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng số lượng chất lượng quy cách: hàng hóa chuyển đến cho người mua chưa thể xem bán hàng, doanh nghiệp cần theo dõi tình hình chấp nhận hay khơng chấp nhận để xử lý thời hạn quy định đảm bảo lợi ích doanh nghiệp 1.1.2 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Khái niệm Kết sản xuất kinh doanh tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc xác định xác kết sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp có phân tích đắn kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên để có kết kinh doanh mong muốn doanh nghiệp hoạt động chế thị trường cần quan tâm đặc biệt đến khâu tiêu thụ đóng vai trị định đến tồn phát triển doanh nghiệp, có tiêu thụ hàng hóa có kết kinh doanh, làm cho chu kỳ kinh doanh ngắn hơn, đồng vốn luân chuyển nhanh tạo mức lợi nhuận cao [1] 1.1.2.2 Nội dung Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán năm bao gồm: Kết hoạt động kinh doanh, kết hoạt động khác - Kết hoạt động kinh doanh gồm: + Hoạt động bán hàng cung cấp dịch: chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán (gồm sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động), chi phí bán hàng; chi phí quản lý doanh nghiệp Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán + Hoạt động đầu tư tài chính: chênh lệch giữ thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài Trong đó: Doanh thu hoạt động tài toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn , hoạt động đầu tư vốn để lien doanh liên kết Chi phí hoạt động tài bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết… - Hoạt động khác: chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác Trong đó: Thu nhập khác gồm: Thu nhập từ việc nhượng bán, lý TSCĐ, thu nhập quà biếu, quà tặng tiền, vật tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp, thu tiền khách hàng vi phạm hợp đồng… Chi phí khác gồm: chênh lệch lỗ đánh giá lại vật tư, hàng hóa; TSCĐ đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế; bị phạt thuế, truy nộp thuế; 1.1.2.3 Phương pháp xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh Kết = Doanh = HĐKD Kết khác thu = - Kêt hoạt động kinh doanh Giá vốn Doanh thu + Thu nhập khác HĐTC – + - Chi phí khác Kết khác Chi phí tài - Chi phí QLKD Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý Quản lý trình bán hàng kết kinh doanh yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo đượct tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vây, vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ bn bán ngồi nước + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hơp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn Trong doanh nghiệp kế tốn cơng vụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thơng qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành tiêu thụ lợi nhuận Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế toán bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: Mai Thị Vân – 509KTK - Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm - Phản ánh ghi chép đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt dộng, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết quả.Nhiệm vụ kế tốn bán hàng kết bán hàng phải ln gắn liền với 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo định số 48/2006/QĐ – BTC 1.2.1 Chứng từ kế toán Theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chứng từ kế tốn tiêu thụ hàng hóa gồm: - Phiếu xuất kho ( mẫu 01 – VT ) - Phiếu xuất kho ( mẫu 02 – VT ) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ( mẫu 03 – BH ) - Hóa đơn bán hàng ( mẫu 02 – BH ) - Hóa đơn GTGT ( mẫu 01 GTKT – 3LL ) - Tờ khai thuế GTGT ( mẫu 01/GTGT ) - Các chứng từ toán ( Phiếu thu , giấy báo Có, Séc ) 1.2.2 Tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản danh mục tài khoản hệ thống hóa kế tốn sử dụng cá nghiệp vụ tiêu thuh hàng hóa Hệ thống tài khoản bao gồm quy định thống về: số lượng tài khoản, ký hiệu tài khoản, tên tài khoản, kết cấu tài khoản Kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng tài khoản chủ yếu sau: a) Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: * Nội dung phản ánh tài khoản 511: 10 Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình Kế tốn tài – Học viện tài , Nhà xuất Tài Chính [2] Bộ Tài Chính (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp 1, Nhà xuất Tài [3] Bộ Tài Chính (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp 2, Nhà xuất Tài [4] Nguyễn Văn Cơng (2004), Kế tốn doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất Tài [5] Các thông tin, tài liệu website: http://www.tapchiketoan.info/ http://www.webketoan.com.vn/ http://www.quantri.com.vn/ http://www.kienthuctaichinh.com/ http://www.mof.gov.vn/ 82 Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC 83 Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán BÁO CÁO BÁN HÀNG Qúy IV năm 2012 ĐVT: Đồng Các khoản Bán hàng giảm trừ DT Tổng số lượng Tên HH Tiền ĐVT Giá vốn Bán Trả Tổng DT lại CK Tiền hàng toán trả lại Lãi, Lỗ TM Inovar M2 30 7.950.000 7.500.000 450.000 M2 20 5.200.000 5.000.000 200.000 M2 24.3 8.575.000 6.825.000 1.750.000 M2 25.5 17.372.525 13.250.810 8.900.000 8.000.000 900.000 3.400.000 2.600.000 800.000 5.850.000 1.500.000 7.550.000 3.215.750 4.334.250 000 000 000 MF301 Kendal l Horma nn HV 1160 Inovar VG801 Inovar M2 VG703 Euroho M 20.0 meED 638 Horma nn HV 1008 7.350.000 84 Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Đơn vi: Cty TNHH thương mại đầu tư Thiên Hà Địa chỉ: Kiot A21, Khu Chợ Đại Từ, Đô thị Đại Kim, Q Hoàng Mai, Hà Nội Mẫu số: S02c1– DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Qúy IV Năm 2012 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài Số hiệu: TK 515 ĐVT: Đồng Ngày Chứng từ TK ghi Diễn giải Đ/Ư Số Ngày sổ Lãi tiền gửi tháng 30/10 010 30/10 112 10/2012 Lãi tiền gửi tháng 30/11 011 30/11 112 11/2012 Lãi tiền gửi tháng 31/12 012 31/12 12/2012 112 31/12 KC doanh thu tài 31/12 911 Lúy kế số phát sinh Qúy IV Số tiền Nợ Có 17.485.000 19.349.11 15.650.625 52.457.726 52.457.726 52.457.726 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu 85 Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Đơn vi: Cty TNHH thương mại đầu tư Thiên Hà Địa chỉ: Kiot A21, Khu Chợ Đại Từ, Đô thị Đại Kim, Q Hoàng Mai, Hà Nội Mẫu số: S02c1– DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Qúy IV Năm 2012 Tên tài khoản: Thu nhập khác Số hiệu: TK 711 ĐVT: Đồng Ngày Chứng từ ghi Diễn giải Số Ngày sổ Thu tiền nhượng 30/10 011 30/10 bán Thu lý tài sản 30/11 013 30/11 TK Đ/Ư Số tiền Nợ Có 111 28.550.000 111 8.540.000 Thu tiền nhượng 31/12 014 31/12 bán 111 25.942.000 KC doanh thu tài 31/12 911 Lúy kế số phát sinh Qúy IV 45.952.000 45.952.000 45.952.000 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu 86 Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Đơn vi: Cty TNHH thương mại đầu tư Thiên Hà Địa chỉ: Kiot A21, Khu Chợ Đại Từ, Đô thị Đại Kim, Q Hoàng Mai, Hà Nội Mẫu số: S02c1– DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Qúy IV Năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: TK 6421 ĐVT: Đồng Ngày Chứng từ ghi Diễn giải Số Ngày sổ … … … … Tiền lương phải trả cho nhân viên bán 10/10 003 10/10 hàng TK Đ/Ư Số tiền Nợ Có … … 334 338 105.000.000 23.100.000 111 23.500.000 Chi phí sửa chữa, 30/10 032 30/10 bảo hành 111 630.000 25/10 026 25/10 Chi quảng chào hàng cáo, …… Trích khấu 31/12 033 31/12 TSCĐ hao 111 56.330.000 KC doanh thu tài 31/12 911 Lúy kế số phát sinh Qúy IV 142.200.000 142.200.000 142.200.000 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu 87 Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Đơn vi: Cty TNHH thương mại đầu tư Thiên Hà Địa chỉ: Kiot A21, Khu Chợ Đại Từ, Đô thị Đại Kim, Q Hoàng Mai, Hà Nội Mẫu số: S02c1– DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Qúy IV Năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí QLDN Số hiệu: TK 6422 ĐVT: Đồng Ngày Chứng từ ghi Diễn giải Số Ngày sổ … … … … Mua dấu Trodat 03/10 012 03/10 TK Đ/Ư Số tiền Nợ Có … … 111 400.000 111 20.000 Phân bổ phần mềm KT 05/10 035 05/10 vào CP T11 111 850.000 04/10 013 04/10 Chi phí khắc dấu … 30/10 045 30/10 Tính lương tháng 10 334 vào CPQLDN 338 185.500.000 40.810.000 … Trích khấu hao TSCĐ 31/12 062 31/12 111 56.330.000 KC doanh thu tài 31/12 911 Lúy kế số phát sinh Qúy IV 3.060.000.000 3.060.000.000 3.060.000.000 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu 88 Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Đơn vi: Cty TNHH thương mại đầu tư Thiên Hà Địa chỉ: Kiot A21, Khu Chợ Đại Từ, Đô thị Đại Kim, Q Hoàng Mai, Hà Nội Mẫu số: S02c1– DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Qúy IV Năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí hoạt động tài Số hiệu: TK 635 ĐVT: Đồng Ngày Chứng từ TK ghi Diễn giải Đ/Ư Số Ngày sổ Lãi tiền vay tháng 30/10 010 30/10 112 10/2012 Lãi tiền vay tháng 30/11 011 30/11 112 11/2012 Lãi tiền vay tháng 31/12 012 31/12 12/2012 112 Số tiền Nợ Có 2.350.000 2.545.000 2.855.000 KC chi phí hoạt 31/12 động tài 911 Lúy kế số phát sinh Qúy IV 7.750.000 7.750.000 7.750.000 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu 89 Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán Đơn vi: Cty TNHH thương mại đầu tư Thiên Hà Địa chỉ: Kiot A21, Khu Chợ Đại Từ, Đô thị Đại Kim, Q Hoàng Mai, Hà Nội Mẫu số: S02c1– DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Qúy IV Năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí khác Số hiệu: TK 811 ĐVT: Đồng Ngày Chứng từ ghi Diễn giải Số Ngày sổ TK Đ/Ư Chi phí lý TS 15/10 015 31/10 111 Chi phí vi phạm 111 HĐ Nhượng bán TS 25/11 025 25/11 111 26/10 016 26/10 Số tiền Nợ Có 1.325.000 650.000 2.320.000 … Chi vi phạm HĐ 31/12 030 31/12 31/12 111 1.325.000 KC doanh thu tài 31/12 911 Lúy kế số phát sinh Qúy IV 5.637.500 5.637.500 5.637.500 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu 90 Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập rèn luyện trường Đại học Hịa Bình, bảo tận tình q thầy cơ, đặc biệt quý thầy cô giảng dạy Khoa Tài Chính – Kế Tốn, tơi bổ sung nhiều kiến thức cho thân, kiến thức văn hóa kiến thức xã hội đến hồn thành luận văn tốt nghiệp Để có kết ngày hôm nay, xin bày tỏ lịng cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo khoa Tài Chính- Kế Tốn, thầy giáo trường Đại học Hịa Bình dạy bảo, dìu dắt suốt thời gian học tập trường Tơi xin bày tỏ lịng cảm ơn sâu sắc tới Cô giáo Th.S Lưu Thị Duyên, người hướng dẫn tơi tận tình suốt thời gian thực tập vừa qua để tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Qua tơi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH thương mại đầu tư Thiên Hà, cán nhân viên Cơng ty, đặc biệt phịng Kế tốn Cơng ty tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho tơi để hồn thành tốt nội dung đề tài Tôi xin cảm ơn tất người thân gia đình bạn bè tơi động viên, khích lệ, giúp đỡ tạo điều kiện tốt cho tơi suốt q trình thực tập tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 05 năm 2013 SVTT: Mai Thị Vân 91 Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC Trang MỤC LỤC DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Các phương thức bán hàng toán tiền hàng 1.1.2 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Nội dung 1.1.2.3 Phương pháp xác định kết kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo định số 48/2006/QĐ – BTC 10 1.2.1 Chứng từ kế toán 10 1.2.2 Tài khoản sử dụng 10 1.2.3 Trình tự kế toán 20 1.2.3.1 Kế toán bán hàng theo phương pháp bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 20 1.2.3.2 Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng 22 1.2.3.3 Bán buôn không qua kho vận chuyển thẳng giao hàng trực tiếp 22 1.2.3.4 Bán buôn không qua kho vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia toán 23 1.2.3.5 Bán buôn không qua kho vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba 23 1.2.3.6 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá 24 92 Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán 1.2.3.7 Kế tốn bán hàng trả góp 24 1.2.3.8 Kế toán bán hàng đại lý 25 1.3 Nội dung kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại theo định số 48/2006/QĐ – BTC 26 1.3.1 Chứng từ kế toán 26 1.3.2 Tài khoản sử dụng 26 1.4 Các hình thức sổ kế toán 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THIÊN HÀ 40 2.1 Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thương mại đầu tư Thiên Hà 40 2.1.1 Qúa Trình hình thành phát triển 40 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh 41 2.1.2.1 Chức 41 2.1.2.2 Nhiệm vụ 41 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 42 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Thương mại đầu tư Thiên Hà 43 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 43 2.2.3 Hình thức ghi sổ 46 2.2.4 Chính sách kế tốn áp dụng công ty 48 2.3.Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại đâu tư Thiên Hà 48 2.3.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại đầu tư Thiên Hà 48 2.3.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng công ty 48 2.3.1.2 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại đầu tư Thiên Hà 50 2.3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại đầu tư Thiên Hà 51 93 Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán 2.3.2.1 Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH Thương mại đầu tư Thiên Hà 51 2.3.2.2 Thực trạng kê tốn xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH thương mại đầu tư Thiên Hà 65 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THIÊN HÀ 72 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại đầu tư Thiên Hà 72 3.1.1 Những mặt đạt 73 3.1.2 Một số hạn chế cần khắc phục 75 3.1.3 Nguyên nhân, hạn chế tồn 76 3.2 Giải pháp nghiệp vụ 76 3.2.1 Lập dự phịng phải thu khó địi 76 3.2.2 Về quản lý hàng tồn kho 77 3.2.3 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 78 3.3 Giải pháp công nghệ thông tin 78 3.4 Giải pháp đội ngủ cán bộ, công nhân 79 KẾT LUẬN 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 PHỤ LỤC 83 94 Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU I SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung 33 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký – sổ 35 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 37 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 39 Sơ đồ 2.1: Hệ thống tổ chức máy quản lý Công ty 43 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 44 Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 47 II BIỂU ĐỒ Biểu số 01: Phiếu xuất kho 54 Biểu số 02: Hóa đơn Giá trị gia tăng 55 Biểu số 03: Phiếu thu 56 Biểu só 04: Chứng từ ghi sổ số 85 57 Biểu số 05: Chứng từ ghi sổ số 86 58 Biểu số 06: Sổ chi tiết bán hàng sàn gỗ Eurohome ED 638 59 Biểu số 07: Sổ chi tiết bán hàng Ván sàn Inovar VG 703 60 Biểu số 08: Sổ chi tiết bán hàng Ván sàn Hormann HV 1008 61 Biểu số 09: Sổ TK 632 62 Biểu số 10: Sổ TK 511 63 Biểu số 11: Sổ TK 33311 64 Biểu số 12: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 65 Biểu số 13: Chứng từ ghi sổ số 102 67 Biểu số 14: Chứng từ ghi sổ số 103 68 Biểu số 15: Chứng từ ghi sổ số 105 69 Biểu số 16: Sổ TK 911 70 Biểu số 17: Kết hoạt động kinh doanh 71 95 Mai Thị Vân – 509KTK Ngành: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định HH Hàng hóa TNHH Trách nhiệm hữu hạn K/C Kết chuyển GTGT Giá trị gia tăng QLKD Quản lý kinh doanh DN Doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính 96