Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty siêu thị hà nội

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại vai trò nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Phạm vi hàng bán 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Phương thức toán 1.1.4.Giá hàng bán 10 1.1.5 Giá vốn hàng bán 11 1.2 Đặc điểm, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 12 1.2.1 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng 12 1.2.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 14 1.2.3.Kế toán bán hàng 26 1.2.4.Kế tóan giá vốn hàng bán 29 1.3 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 31 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 31 1.3.1.2.Chứng từ kế toán sử dụng 31 1.3.1.3 Kế toán sử dụng TK 31 1.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 33 1.3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 35 1.4 Tổ chức sổ kế tốn phục vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh sử dụng doanh nghiệp thương mại 36 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 37 1.4.2 Hình thức Nhật ký- Sổ 38 1.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 41 1.4.4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ 43 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 44 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY SIÊU THỊ HÀ NỘI 46 2.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Siêu thị Hà Nội 46 1.1 Giới thiệu Công ty Siêu thị Hà Nội 46 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Siêu thị Hà Nội 46 2.1.3 Lĩnh vực kinh doanh chức năng, nhiệm vụ Công ty Siêu thị Hà Nội 48 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công ty Siêu thị Hà Nội 50 2.1.5 Kết kinh doanh Công ty số năm gần 55 2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Siêu thị Hà Nội: 56 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 56 2.2.2 Hình thức ghi sổ 57 2.2.3 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty Siêu thị Hà Nội 59 2.3 Thực trạng công tác kế tốn bán hàng Cơng ty Siêu thị Hà Nội 60 2.3.1 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Siêu thị Hà Nội theo hình thức bán bn61 2.3.1 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Siêu thị Hà Nội theo hình thức bán lẻ 81 2.4 Kế tốn xác định kết kinh doanh: 87 2.4.1 Hạch toán giá vốn hàng bán 87 2.4.2 Kế tốn chi phí bán hàng 91 2.4.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 93 2.4.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 95 2.5 Nhận xét thực trạng Công ty Siêu thị Hà Nội 96 2.5.1.Uu điểm 96 2.5.2 Tồn 98 2.5.3 Nguyên nhân tồn 99 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY SIÊU THỊ HÀ NỘI 100 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 100 3.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại 101 3.2.1 Hồn thiện hạch tốn ban đầu 101 3.2.2 Hồn thiện báo cáo kế tốn 101 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Siêu thị Hà Nội 103 3.3.1 Hoàn thiện hạch toán ban đầu 103 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán 104 3.3.3 Hồn thiện việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 105 3.3.4 Hồn thiện sổ sách kế tốn 106 3.3.5 Giải pháp cơng nghệ cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 107 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ số 1.1 Kế toán tiêu thụ theo phương thức trực tiếp 26 Sơ đồ số 1.2 Kế toán theo phương thức bán hàng đại lý ký gửi 27 Sơ đồ số 1.3 Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng trả góp 28 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng 29 Sơ đồ 1.5 Kế toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên 30 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế tóan chi phí bán hàng 32 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế toán kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 34 Sơ đồ số 1.8 Kế toán kế toán xác định kết bán hàng 36 Sơ đồ 1.9 Trình tự luân chuyển chứng từ KT theo hình thức Nhật ký chung 38 Sơ đồ 1.10 Trình tự luân chuyển chứng từ kế tốn theo Hình thức Nhật ký - Sổ 40 Sơ đồ 1.11 Trình tự luân chuyển chứng từ kế tốn theo Hình thức Chứng từ ghi sổ 42 Sơ đồ 1.12 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ KT theo hình thức Nhật ký CT 44 Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 45 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty 51 Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ máy kế toán 57 Sơ đồ 2.4 : Hình thức sổ kế tốn Nhật ký – Chứng từ 59 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ ghi sổ kế toán bán hàng 62 Sơ đồ 2.6 Quy trình kế tốn ghi sổ 84 Sơ đồ 3.1 Trình tự hạch tốn kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 106 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng thông tin trung tâm phân phối hàng hóa hệ thống siêu thị, cửa hàng tiện ích Công ty Siêu thị Hà Nội 53 Bảng 2.2: Kết kinh doanh công ty Siêu thị Hà Nội năm 2010 2011 55 Biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT 63 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho 64 Biểu 2.3 Phiếu thu tiền 65 Biểu 2.4 Trích Sổ chi tiết TK 156 66 Biểu 2.5 Trích Sổ TK 156 67 Biểu 2.6 Trích Sổ chi tiết TK 511.1 68 Biểu số 2.7 Trích Sổ TK 511 69 Biểu số 2.8 Trích Sổ chi tiết TK 111 70 Biểu số 2.9 Trích Sổ TK 111 71 Biểu số 2.10 Trích Sổ chi tiết TK 632 72 Biểu số 2.11: Phiếu nhập kho 75 Biểu số 2.12 Trích Sổ chi tiết TK 156 76 Biểu số 2.13 Trích Sổ TK 156 77 Biểu số 2.14 Trích Sổ TK 531 78 Biểu số 2.15 Trích Sổ TK 632 79 Biểu số 2.16 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 82 Biểu số 2.17 Hóa đơn GTGT 83 Biểu số 2.18 Trích Sổ chi tiết TK 511 85 Biểu số 2.19 Trích Sổ TK 511 86 Biểu 2.20 Trích Sổ chi tiết TK 156 88 Biểu số 2.21 Trích Sổ TK 156 89 Biểu 2.22 Trích Sổ TK 632 90 Biểu số 2.23 Trích Sổ TK 641 92 Biểu số 2.24 Trích Sổ TK 642 94 Biểu số 2.25 Trích Sổ TK 911 96 Biểu 3.1 Bảng tổng kết chi phí kinh doanh chuỗi cửa hàng tiện ích Hapromart 104 Bảng 3.2 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 105 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CCDC: Công cụ, dụng cụ CL: Chênh lệch CCLĐ: Công cụ lao động DT: Doanh thu HH: Hàng hóa HTK: Hàng tồn kho K/c: Kết chuyển KD: Kinh doanh KT: Kinh tế NKCT: Nhật ký chứng từ P/B: Phân bổ QLDN: Quản lý doanh nghiệp TM: Thương mại TSCĐ: Tài sản cố định SDĐK: Số dư đầu kỳ SPS: Số phát sinh STCL: Số tiền chênh lệch SXKD: Sản xuất kinh doanh XK: Xuất Nguyễn Hương Giang-508KTK LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế Việt Nam ngày phát triển mạnh mẽ, mức sống người dân cải thiện, điều làm thay đổi xu hướng tiêu dùng Việt Nam Người dân bắt đầu thay đổi từ mua sắm hàng ngày chợ truyền thống, chợ cóc ven đường chuyển sang mua sắm đại ( mua sắm siêu thị, trung tâm thương mại, trực tuyến, ), đồng thời gia tăng giá trị mua sắm, dịch vụ chăm sóc sức khỏe,… Theo tác giả báo “Thói quen tiêu dùng người Việt thay đổi mạnh” “tầng lớp “người tiêu dùng trẻ” người tiêu dùng có thu nhập cao tăng lên, thúc đẩy hoạt động bán lẻ cao cấp Điều cho thấy phát triển lạc quan doanh nghiệp bán lẻ Việt Nam.” Kết hàng loạt siêu thị, trung tâm thương mại, cửa hàng tiện ích xây dựng chuỗi siêu thị, cửa hàng tiện tích Coop Mart, Phú Thái Group, Vinatex Mart, Fivimart,… Xu hướng tiêu dùng người dân thay đổi tạo điều kiện cho Công ty Siêu thị Hà Nội với thương hiệu Hapromart mở rộng mạng lưới kinh doanh, tăng thêm thị phần, bước khẳng định chỗ đứng tâm trí người tiêu dùng Tuy nhiên kèm với thuận lợi nguy đối mặt với ngày nhiều thách thức, có tăng trưởng ngày nhanh đối thủ cạnh tranh Điều tạo áp lực lớn cho Công ty Để đứng vững thị trường, Cơng ty cần có giải pháp phương hướng kinh doanh thích hợp Một cơng tác quan trọng góp phần định đến hiệu kinh doanh công ty cơng tác tài chínhkế tốn Cơng tác kế tốn kinh tế có vai trị đặc biệt quan trọng việc quản lý cac hoạt động kinh tế, kiểm tra bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh tài doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất Đồng thời, kế tốn đưa thơng tin, số liệu xác đáng tin cậy để Nhà Nước điều hành kinh tế vĩ mô để khách hàng cơng ty vào mà có định cơng tác với cơng ty Bên cạnh cơng tác tài đóng vai trị khơng thể thiếu cơng ty Nguyễn Hương Giang-508KTK liên quan đến việc doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn có hiệu hay khơng? Sự quay vịng vốn nhanh hay chậm? Sự phân phối lợi nhuận có hợp lý hay khơng? Như vậy, cơng tác Tài chính- Kế toán hai yếu tố phải biết kết hợp hai yếu tố thật hài hòa hợp lý Trong thời gian thực tập phịng Tài chính- Kế tốn, Cơng ty Siêu thị Hà Nội, hướng dẫn cô giáo hướng dẫn Th.s Trần Thế Nữ giúp đỡ cán nhân viên phịng Tài chinh- Kế tốn, cán công nhân viên Công ty Siêu thị Hà Nội, em có dịp tiếp cận thực tế, tìm hiểu cấu tổ chức, hoạt động Cơng ty Siêu thị Hà Nội nói chung phịng Tài chính- Kế tốn nói riêng giúp đỡ em hồn thành báo cáo Nội dung khóa luận em bao gồm chương : Chương I:Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kinh doanh Công ty Siêu thị Hà Nội Chương III: Phương hướng giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Siêu thị Hà Nội Nguyễn Hương Giang-508KTK CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại vai trò nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xã hội Thương nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo quy định pháp luật Hoạt động kinh doanh thương mại có chức tổ chức thực việc mua bán trao đổi hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Hoạt động kinh doanh thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thương mại có đặc điểm sau: - Về hoạt động: Hoạt động kinh tế lưu chuyển hàng hóa (Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hóa) - Về hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thành vật chất hay khơng có hình thái mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Hoạt động kinh doanh thương mại có hai hình thức lưu chuyển bán bn bán lẻ Nguyễn Hương Giang-508KTK - Về tổ chức kinh doanh: Có thể theo nhiều mơ hình khác tổ chức bán buôn, bán lẻ, Công ty kinh doanh tổng hợp, Công ty môi giới, Công ty xúc tiến thương mại - Về vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa khơng giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (hàng lưu chuyển nước, hàng xuất nhập ) Do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng  Vai trò nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu cuối q trình lưu thơng hàng hóa đồng thời thực quan hệ trao đổi, giao dịch, toán người mua người bán Bán hàng doanh nghiệp thương mại chủ yếu bán hàng hóa dịch vụ - Xét chất kinh tế: Quá trình bán hàng trình chuyển sở hữu hàng hóa tiền tệ Thực nghiệp vụ kinh doanh này, người bán (doanh nghiệp) quyền sở hữu hàng hóa chuyển quyền sở hữu tiền tệ hay quyền đòi tiền người mua Người mua (khách hàng) quyền sở hữu hàng hóa, quyền sở hữu tiền tệ hay có nghĩa vụ phải trả tiền cho người bán - Xét hành vi: Hoạt động bán hàng diễn trao đổi, thỏa thuận người bán người mua, người bán chấp nhận bán xuất giao hàng; người mua chấp nhận mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền - Xét trình vận động vốn: Trong hoạt động bán hàng, vốn kinh doanh chuyển từ hình thái vật (hàng hóa) sang hình thái tiền tệ  Vai trò nghiệp vụ bán hàng: - Đối với xã hội: Bán hàng nhân tố quan trọng thúc đẩy trình tái sản xuất cho xã hội Nếu bán nhiều hàng hóa tức hàng hóa chấp nhận, bán nhiều, nhu cầu phát sinh cần có hàng hóa điều tất yếu cần tái sản xuất mở rộng sản xuất Nguyễn Hương Giang-508KTK 2.4.4 Kế toán xác định kết kinh doanh Bên cạnh phản ánh cách xác khoản doanh thu bán hàng, khoản chi phí liên quan đến bán hàng, kế tốn Cơng ty quan tâm đến việc xác định phản ánh kết bán hàng Đây sở quan trọng cho việc lập tiêu báo cáo kết kinh doanh thuận tiện đồng thời giúp cho nhà quản lý có nhìn tổng quát, sâu sắc tình hình hoạt động cơng ty thời kỳ định Việc xác định kết bán hàng thực sau : Doanh thu = Tổng doanh thu - khoản giảm trừ doanh thu Lãi gộp = Doanh thu - giá vốn hàng bán Các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp sau kết chuyển sang tài khoản 911 Cuối tháng, kế toán tổng hợp xác định kết bán hàng Công ty lập báo cáo kết kinh doanh Dựa báo cáo kết kinh doanh hàng tháng, kế toán tổng hợp tổng hợp số liệu làm báo cáo kết kinh doanh Công ty 95 Nguyễn Hương Giang-508KTK Biểu số 2.25 Trích Sổ TK 911 Cơng ty Siêu thị Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Mã số thuế: 0100101273-019 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Số 45 Hàng Bồ- Hoàn Kiếm -Hà Nội SỔ CÁI Tờ số: Tài khoản 911 Ngày 31 tháng 05 năm 2011 Đơn vị: VNĐ Chứng từ Ngày Diễn giải ………………… 31/05 31/05 Kết chuyển DTT 31/05 31/05 31/05 31/05 Kết chuyển giá vốn 31/05 Kết chuyển CPBH 31/05 KC CP QLDN …………… NTGS Số Tr.g TK đối NKC ứng Số phát sinh Nợ 511 Có 13.740.000.000 632 10.840.000.000 641 2.345.120.000 642 350.480.000 Cộng 13.535.600.000 13.740.000.000 ( Nguồn : Phòng Kế tốn tài chính) 2.5 Nhận xét thực trạng Công ty Siêu thị Hà Nội 2.5.1.Uu điểm Công ty Siêu thị Hà Nội với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm có chất lượng tay nghề cao, phần lớn chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực kỹ thuật, tư vấn chuẩn bị đầu tư, … Cơng ty thu thành tựu tương đối khích lệ đặc biệt năm gần 96 Nguyễn Hương Giang-508KTK Qua thời gian thực tập Công ty Siêu thị Hà Nội, em nhận thấy Cơng ty đạt số ưu điểm tồn số nhược điểm sau sau: * Vấn đề đầu tư xây dựng, trang bị TSCĐ Để công ty hoạt động ngày hiệu mang lại lợi nhuận hơn, doanh nghiệp TM khác Công ty Siêu thị Hà Nội năm vừa qua ý đến công tác đầu tư xây dựng mới, mua sắm trang thiết bị phục vụ cho hoạt động KD *Về vận dụng chế tài : - Cơng tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế toán phận có liên quan đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh cách trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu - Mọi chi phí phát q trình bán hàng quản lý Cơng ty, tập hợp trình kinh doanh Điều góp phần thuận tiện cho việc xác định đắn, tránh sai sót cơng việc tính tốn kết kinh doanh Cơng ty - Doanh nghiệp có nhiều chủng loại HH khác nhau, đồng thời phải quản lý nhiều cửa hàng nhỏ nên việc theo dõi việc tiêu thụ hàng hố khơng phải dễ Song thực tế, Doanh nghiệp hạch tốn khâu tiêu thụ cách linh hoạt, kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế tài Mọi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tiêu thụ kế toán phản ánh, ghi chép đầy đủ giúp cho việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ xác, dễ dàng * Về tổ chức công tác ban đầu: Các chứng từ ban đầu, lập Công ty phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế pháp lý nghiệp vụ Việc mua bán hàng hoá có hố đơn tài Các chứng từ lập có đầy đủ chữ ký người có liên quan, sử dụng mẫu tài Các chứng từ xếp phân loại hệ thống theo nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo thứ tự thời gian trước đưa vào lưu trữ Chứng từ đóng thành tập, xếp theo nội dụng, theo tháng, q cần tìm thuận tiện cho 97 Nguyễn Hương Giang-508KTK việc sử dụng lại chứng từ Hệ thống chứng từ công ty tổ chức hợp lý, đầy đủ chế độ * Về vận dụng tài khoản kế toán Để phù hợp với tình hình kinh doanh, kế tốn Cơng ty mở thêm số tài khoản cấp 2,3 để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán, tăng hiệu cơng tác kế tốn Cơng ty * Về sổ sách kế tốn : Hiện Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký- Chứng từ Điều phù hợp với Công ty tiện cho việc nhập số liệu vào máy tiện cho lập báo cáo cuối kỳ Hiện doanh nghiệp áp dụng phần mền kế tốn giúp cơng tác kế tốn có hiệu *Về báo cáo kế toán : Báo cáo kế tốn mà Cơng ty sử dụng báo cáo tài chính, đáp ứng u cầu thông tin cho yêu cầu thông tin cho đối tượng sử dụng khác nhau, đảm bảo yêu cầu tính kịp thời, khách quan, trung thực, mức độ tin cậy cao 2.5.2 Tồn * Về hạch tốn ban đầu: Số liệu kế tốn tài số liệu kế thừa phần hành kế tốn trước Thơng qua số liệu, số kế tốn bán hàng, kế tốn chi phí kinh doanh xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp, song kế toán cần phải lập chứng từ ban đầu để phản ánh bút toán kết chuyển, làm ghi sổ kế toán Nhưng kế toán Doanh nghiệp chưa lập chứng từ để phản ánh bút toán kết chuyển hạch toán kết kinh doanh, làm cho người xem khó theo dõi quy trình ghi chép kế tốn * Về vận dụng tài khoản kế toán: Để phát huy đầy đủ vai trị tác dụng kế tốn tài chính, Cơng ty cần phải biết vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp, áp dụng phương pháp kế toán hợp lý Nhưng thực tế, hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty cịn đơn giản, kế tốn chủ yếu sử dụng tài khoản tổng hợp mà mở tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu, chi phí hạch tốn kết cho cửa hàng kinh doanh *Về sổ sách kế toán : 98 Nguyễn Hương Giang-508KTK Công ty tổ chức hệ thống sổ kế tốn theo hình thức sổ nhật ký chứng từ, kế toán chủ yếu mở sổ kế toán tổng hợp mà chưa mở đầy đủ sổ kế toán chi tiết để ghi chép, hạch toán cụ thể, chi tiết cho mặt hàng kinh doanh cửa hàng *Về báo cáo kế toán : Hệ thống báo kế tốn mà cơng ty lập chủ yếu báo cáo kế tốn, báo cáo tài soạn thảo theo định kỳ, thống bắt buộc Các báo cáo phản ánh cách chung toàn kết kinh doanh Công ty đáp ứng nhu cầu thông tin nhiều đối tượng khác Cơng ty Việc lập báo cáo kế tốn hàng tháng, q năm Cơng ty đơi cịn chậm trễ *Về công nghệ thông tin : Hiện công nghệ thông tin ứng dụng phát huy vai trò to lớn nhiều lĩnh vực, có lĩnh vực kế tốn Cơng ty Siêu thị Hà Nội sủ dụng nhỏ phần mềm Fast finacial 3.0, Microsoft Word, Excel việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm giảm đáng kể khối lượng cơng việc cho kế tốn Song phần mềm kế toán chưa cập nhập sửa đổi cách thường xuyên gặp phải cố, tốc độ xử lý thông tin chậm dung lượng máy chủ chưa đảm bảo cung cấp liệu cho khối lượng máy phòng làm việc lúc Tuy doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế tốn máy có cơng đoạn làm thủ công giấy, mà quy mô số lưộng hàng hoá lại nhiều dễ gây nhầm lẫn 2.5.3 Nguyên nhân tồn - Do thừa hưởng số sở vật chất cũ nên hệ thống kho bãi cịn lạc hậu - Mơ hình tổ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán khiến cho việc lập báo cáo đơi cịn chậm trễ lý báo cáo hay chứng từ đơn vị trực thuộc Công ty chưa gửi kịp Công ty để nhân viên kế tốn Cơng ty hạch tốn, lập báo cáo - Cơng ty cịn bị ảnh hưởng lối làm việc cũ từ trước đây, có đổi chưa triệt để 99 Nguyễn Hương Giang-508KTK CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY SIÊU THỊ HÀ NỘI 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong kinh tế thị trường khơng ngừng biến động, với địi hỏi khắt khe hạch toán kinh tế yêu cầu đặt hệ thống tài doanh nghiệp, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ nói riêng cần khơng ngừng hồn thiện Muốn cần phải xuất phát từ đặc trưng đơn vị TM, từ quy định ghi chép, luân chuyển chứng từ đơn vị mà có hướng hồn thiện Đối với khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty chưa có quản lý chặt chẽ mức để đánh giá tình hình sử dụng tiết kiệm hay lãng phí Mục tiêu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh lợi nhuận.Vì nên Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải quan tâm nhiều sản phẩm hoạt động kinh doanh Do vậy, doanh nghiệp cần thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tiêu thụ lãi lỗ thực tế doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp đưa biện pháp để giải vấn đề nảy sinh q trình kinh doanh doanh nghiệp Những thơng tin lấy từ nhiều nguồn khác nên phải có thu nhập chọn lọc thơng tin Thu thập thơng tin từ phịng kế tốn việc mà lãnh đạo Công ty thực hiện, kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng bỏ qua Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, bán hàng khâu quan trọng kết thúc trình kinh doanh Doanh nghiệp nên đóng vai trị quan trọng Thực trạng kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng doanh nghiệp Việt Nam hầu hết chưa thực đầy đủ nhiệm vụ Nói chung, cơng tác kế tốn cịn thụ động, dừng mức độ ghi chép, cung cấp thông tin mà chưa có tác động tích cực Nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ định kết hoạt động 100 Nguyễn Hương Giang-508KTK doanh nghiệp Nghiệp vụ định tồn tại, phát triển hay suy thoái doanh nghiệp Hàng hố tiêu thụ nhanh, cơng nợ tạo điều kiện cho phát triển kinh doanh Doanh nghiệp, ngược lại, hàng hố tiêu thụ chậm, cơng nợ khách hàng tăng, Doanh nghiệp không thu hồi vốn kinh doanh dẫn đến kinh doanh suy thối Do vậy, hồn thiện q trình hạch tốn tiêu thụ hàng hố Doanh nghiệp thương mại vấn đề cần thiết có ý nghĩa quan trọng 3.2 Yêu cầu hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại Để bảo đảm phù hợp với chế độ quản lý tài kế tốn Nhà nước Bộ tài ban hành Nhà nước xây dựng ban hành văn nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kế tốn tài Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước Đây văn có tính bắt buộc vậy, hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị kinh doanh nhà quản lý cần phải xem xát cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ Bảo đảm phù hợp với đặc điểm kinh doanh Doanh nghiệp Mỗi Doanh nghiệp có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân viên yêu cầu quản lý đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm nhân lực chi phí, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ xác Kế tốn cơng cụ đắc lực quản lý kinh doanh, qua công cụ giúp nhà quản lý nắm bắt tồn thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh tồn Doanh nghiệp 3.2.1 Hồn thiện hạch tốn ban đầu Hạch tốn ban đầu trình theo dõi, ghi chép, hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế toán để làm sở cho việc hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết Hạch toán ban đầu bao gồm: xác định chứng từ sử dụng, người lập chứng từ cần lập, trình tự luân chuyển chứng từ Trong q trình tiêu thụ hàng hóa chứng từ sử dụng HĐ GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, biên giảm giá hàng bán, biên hàng bán bị trả lại, báo cáo bán hàng cửa hàng, Báo cáo chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tồn Cơng ty 3.2.2 Hồn thiện báo cáo kế toán 101 Nguyễn Hương Giang-508KTK Các Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh, dịch vụ phải lập báo cáo kế toán nhằm tổng hợp trình bày cách khái qt, tồn diện tình hình tài sản, cơng nợ, nguồn vốn, tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp kỳ hạch toán Việc lập báo cáo kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn tài chủ yếu cho việc đánh giá tình hình kết hoạt động Doanh nghiệp, đánh giá thực trạng tài Doanh nghiệp kỳ hoạt động qua dự án tương lai Thông tin báo cáo tài quan trọng cho chủ Doanh nghiệp, chủ sở hữu, nhà đầu tư, chủ nợ tương lai Doanh nghiệp Đối với nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, kết cuối phản ánh báo cáo kết kinh doanh Các khoản mục doanh thu hàng bán, giá vốn, chi phí bán hàng cho ta thấy kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp kỳ lãi hay lỗ, thông qua báo cáo so sánh hoạt động kinh doanh kỳ hạch toán Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh đơn vị mà theo định kỳ kế toán phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thơng tin tình hình tiêu thụ cho cấp quản lý Nói chung, để hồn thiện q trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải vào nội dung tổ chức cơng tác kế tốn, hồn thiện số khâu hạch toán( từ hạch toán ban đầu), vận dụng hệ thống tài khoản thống đến việc ghi chép, phản ánh vào sổ báo cáo kết Đối với cơng tác quản lý, việc hồn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ giúp đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hoá, việc toán hàng hoá khách hàng theo dõi chi tiết khoản nợ Từ Doanh nghiệp có biện pháp để thu hồi vốn nhanh, tăng vũng quay cho vốn Doanh nghiệp, hồn thiện q trình cho phép quản lý hàng tiền hàng tốt, giảm chi phí cho Doanh nghiệp, xác định đắn kết kinh doanh, phân phối thu nhập cách xác, kích thích người lao động thực tốt nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước 102 Nguyễn Hương Giang-508KTK Đối với cơng tác kế tốn, hồn thiện q trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá cung cấp tài liệu có độ xác, tin cậy cao, giúp cho nhà quản lý đánh giá hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Thông qua số liệu kế tốn phản ánh thấy thuận lợi khó khăn Doanh nghiệp, từ nhà quản lý đề biện pháp giải kịp thời khó khăn phát huy thuận lợi nhằm mục đích giúp Doanh nghiệp ngày phát triển 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Siêu thị Hà Nội 3.3.1 Hồn thiện hạch tốn ban đầu Đặc điểm kế toán tiêu thụ kế thừa số liệu phần hành kế toán hệ thống phần hành kế tốn Do chứng từ phát sinh chứng từ tự lập Các chứng từ sử dụng nội đơn vị làm để hạch toán kết kinh doanh Mục đích việc lập chứng từ để tập hợp phản ánh cách đầy đủ chi tiết khoản doanh thu, chi phí (theo hoạt động kinh doanh), kết chuyển để xác định kết kinh doanh Số liệu phản ánh chứng từ thu thập từ sổ TK 511, TK 632, TK 641 sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết chi phí kinh doanh Do doanh nghiệp quản lý hạch toán nghiệp vụ mua bán theo chủng loại theo cửa hàng kinh doanh, nên kế thừa số liệu phần hành kế tốn trước đó, kế tốn tài cần lập chứng từ giúp cho việc hạch toán chi tiết kết theo địa điểm phát sinh VD : Kế tốn lập Bảng tổng kết chi phí kinh doanh chuỗi cửa hàng tiện ích Hapromart sau : 103 Nguyễn Hương Giang-508KTK Biểu 3.1 Bảng tổng kết chi phí kinh doanh chuỗi cửa hàng tiện ích Hapromart STT Chỉ tiêu Chi lương Cơng ty Chi phí v/c khơng lương Cửa hàng A Cửa hàng B Cửa hàng D … - BHXH - BHYT - KPCĐ - Khấu hao TSCĐ - Tiền thuê nhà …… Tổng 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế tốn  Hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng chi phí QLDN Kế tốn cần phải mở tài khoản cấp để theo dõi chi phí bán hàng cửa hàng Tương tự mở chi tiết TK cấp theo dõi khoản mục phí khác cửa hàng Riêng chi phí quản lí doanh nghiệp cơng ty, hoạch tốn chi tiết khoản mục phí gặp khó khăn phức tạp Do đó, kế tốn nên hoạch tốn chi tiết chi phí quản lí theo cửa hàng kinh doanh để có xác định kết kinh doanh cửa hàng Sau vào Sổ chi tiết chi phí bán hàng CP QLDN có mẫu sau: 104 Nguyễn Hương Giang-508KTK Bảng 3.2 Sổ chi tiết chi phí bán hàng Cơng ty Siêu thị Hà Nội Địa chỉ: Số – Lê Duẩn - Ba Đình - Hà Nội Sổ chi tiết chi phí bán hàng Tháng năm 201 Chứng từ NTGS Số Ngày Diễn giải TK đối ứng Ghi nợ TK 641 Tổng số Chia …… … …… …  Hoàn thiện việc ghi chép doanh thu bán hàng Trong q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty, kế tốn ghi chép tồn vào Sổ chi tiết bán hàng mặt hàng chủng loại mặt hàng tồn Cơng ty mà Cơng ty không theo dõi số chủng loại, giá bán loại, cửa hàng Để giải vấn đề này, Công ty nên xây dựng bảng chi tiết riêng để theo dõi cho cửa hàng (Theo phương thức toán, theo chủng loại hàng hóa ) Dựa vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng cửa hàng để lập báo cáo bán hàng tồn Cơng ty, thuận lợi cho việc theo dõi hoạt động kinh doanh cửa hàng 3.3.3 Hồn thiện việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Để tránh hàng bị giảm giá theo thời gian khơng gian Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 105 Nguyễn Hương Giang-508KTK Kế toán sử dụng TK 159 để theo dõi mức dự phòng giảm giá HTK TK632 TK159 TK632 Hoàn nhập CL dự phòng lập dự phòng giảm giá phải lập năm so với HTK cho năm năm trước Sơ đồ 3.1 Trình tự hạch tốn kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo thứ vật tư , hàng hố, sản phẩm tồn kho Dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối kỳ kế toán năm lập kế toán năm Mức lập dự phòng = Trị giá hàng tồn kho x Định mức % 3.3.4 Hồn thiện sổ sách kế tốn Hệ thống sổ sách kế tốn mà cơng ty áp dụng tổ chức theo hình thức Nhật ký- Chứng từ Theo hình thức này, kế tốn phải mở loại sổ tổng hợp, sổ chi tiết, hệ thống hoá tổng hợp số liệu chứng từ kế toán nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo kế tốn Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn tổ chức hợp lí sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô kinh doanh, yêu cầu quản lí, trình độ chun mơn nhân viên kế toán, trang bị sở vật chất, phương tiện kĩ thuật cho kế toán Việc tổ chức hệ thống sổ phù hợp phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm chi phí, giảm đến mức thấp cơng việc ghi chép kế toán, thuận lợi cho việc lưu trữ bảo quản dễ dàng kiểm tra, kiểm soát Kế tốn hạn chế việc ghi chép thủ cơng tay loại sổ sách mà nên sử dụng phần mềm bán hàng, tránh sai sót : tính tiền hàng sai cho khách, bị nhớ nhầm giá bán,và tiết kiệm nhân lực, không bị thất lạc chứng từ, sổ sách quan trọng 106 Nguyễn Hương Giang-508KTK 3.3.5 Giải pháp cơng nghệ cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Hiện nay, công tác kế tốn địi hỏi phải có tốc độ nhanh phải chuẩn xác nên phận kế toán cần đầu tư trang thiết bị máy móc đại, cập nhật phần mềm kế tốn hữu ích, phù hợp với mơ hình Cơng ty Cơng ty nên khai thác ứng dụng công nghệ thông tin việc kết nối liệu kế toán cửa hàng, đơn vị trực thuộc vạy giúp cho khâu hạch toán đồng nhanh chóng Các phần mềm kế tốn cần cập nhập, mở rộng dung lượng máy chủ để đảm bảo cung cấp liệu cho khối lượng máy phòng làm việc lúc 107 Nguyễn Hương Giang-508KTK KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Sau thời gian thực tập công ty, giúp đỡ thầy hướng dẫn phòng kế toán, em nhận thức mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kinh doanh công ty, cần thiết, tầm quan trọng kế tốn nói chung kế tốn chi phí bán hàng nói riêng Do thời gian thực tập ngắn, khả nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn trình, đó, báo cáo khơng tránh khỏi sai sót, em mong thơng cảm, xem xét thầy cơ, chị phịng kế toán Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Kế tốn đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Ths Trần Thế Nữ phịng Kế tốn Cơng ty Siêu thị Hà Nội hướng dẫn bảo em hoàn báo cáo đề Hà nội, ngày 30 tháng 04 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Hương Giang 108 Nguyễn Hương Giang-508KTK TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn doanh nghiệp - Trường Đại học Quản lý Kinh doanh Giáo trình kế tốn thương mại- Trường ĐH Cơng nghiệp HN Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán Hệ thống kế toán doanh nghiệp - PTS Ngô Thế Chi Hệ thống kế tốn doanh nghiệp - Bộ Tài Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán - Nguyễn Văn Nhiệm - NXB Thống kê Kế tốn tài doanh nghiệp sơ đồ hạch toán - TS Võ Văn Nhị - NXB Thống kê, năm 2003 Tạp chí kế tốn số 325 - NXB Tài 109