Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại đầu tư trường phát

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TỐN NGUYỄN THỊ HIỀN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát” GVHD: ThS Nguyễn Thị Hằng Hà Nội, tháng 05 năm 2013 Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC Trang DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 12 1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 12 1.1.1 Hàng hóa bán hàng 12 1.1.2 Xác định kết bán hàng 13 1.2 Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 14 1.2.1 Vai trò cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 14 1.2.2 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 15 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 16 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 17 1.3.1 Các phương thức bán hàng 17 1.3.2 Các phương thức toán 19 1.3.3 Kế toán bán hàng 19 1.4 Nội dung cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng 30 1.4.1 Phương pháp xác định kết bán hàng 30 Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế toán – Kiểm toán 1.4.2 Kế toán xác định kết bán hàng 31 1.5 Hình thức tổ chức sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 35 1.5.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung 35 1.5.2 Hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ 36 1.5.3 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 37 1.5.4 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 38 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TRƯỜNG PHÁT 40 2.1 Đặc điểm chung tình hình kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát 40 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát 41 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát 44 2.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát 45 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát 45 2.2.2 Hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát 46 2.2.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát 47 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát 49 Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế toán – Kiểm toán 2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát 49 2.3.2 Kế tốn q trình bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát 51 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát 85 2.4 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát 91 2.4.1 Những thành tựu đạt 91 2.4.2 Những hạn chế cần khắc phục nguyên nhân gây hạn chế 92 PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TRƯỜNG PHÁT 95 3.1 Giải pháp nghiệp vụ 95 3.1.1 Về hệ thống tài khoản sổ sách kế toán chi tiết 95 3.1.2 Về lập khoản dự phòng phải thu khó địi 95 3.1.3 Về áp dụng chiết khấu thương mại, chiết khấu toán 96 3.1.4 Về hệ thống báo cáo tài 97 3.2 Giải pháp công nghệ thông tin 97 3.3 Giải pháp đội ngũ cán bộ, nhân viên 98 KẾT LUẬN 100 TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT BH : Bán hàng BTTL : Bảng toán lương CPBH : Chi phí bán hàng CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp DNTM : Doanh nghiệp thương mại DT : Doanh thu GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán HĐ : Hóa đơn K/c : Kết chuyển PC : Phiếu chi PKT : Phiếu kế toán PP : Phương pháp PXK : Phiếu xuất kho QĐ : Quyết định TK : Tài khoản TKĐƯ : Tài khoản đối ứng TSCĐ : Tài sản cố định WTO : Tổ chức thương mại giới Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 23 Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 27 Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 27 Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại 28 Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại 29 Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán kế toán giảm giá hàng bán 30 Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 32 Sơ đồ 9: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 33 Sơ đồ 10: Sơ đồ kế toán xác định kết bán hàng 35 Sơ đồ 11: Sơ đồ tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung 36 Sơ đồ 12: Sơ đồ tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký - Chứng từ 37 Sơ đồ 13: Sơ đồ tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 38 Sơ đồ 14: Sơ đồ tổ chức hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 39 Sơ đồ 15: Quy trình hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát 41 Sơ đồ 16: Sơ đồ máy quản lý Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát 44 Sơ đồ 17: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát 45 Sơ đồ 18: Sơ đồ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát 47 Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Biểu 1: Một số tiêu Báo Cáo Tài Chính 42 Biểu 2: Phiếu xuất kho hàng hóa 56 Biểu 3: Hóa đơn GTGT 57 Biểu 4: Sổ nhật ký chung 58 Biểu 5: Sổ chi tiết TK 511 60 Biểu 6: Sổ TK 511 61 Biểu 7: Sổ chi tiết TK 632 64 Biểu 8: Sổ TK 632 65 Biểu 9: Phiếu chi tiền mặt 67 Biểu 10: Sổ chi tiết TK 641 68 Biểu 11: Sổ TK 641 69 Biểu 12: Bảng toán lương 72 Biểu 13: Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương 74 Biểu 14: Sổ chi tiết TK 6421 75 Biểu 15: Hóa đơn mua hàng 76 Biểu 16: Sổ chi tiết TK 6423 77 Biểu 17: Bảng khấu hao TSCĐ 78 Biểu 18: Sổ chi tiết TK 6424 79 Biểu 19: Phiếu chi 80 Biểu 20: Bảng kê chi phí khác tiền 81 Biểu 21: Sổ chi tiết TK 6428 82 Biểu 22: Sổ TK 642 83 Biểu 23: Bảng tổng hợp chi tiết 642 84 Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế toán – Kiểm toán Biểu 24: Phiếu kế toán số 15 86 Biểu 25: Phiếu kế toán số 16 86 Biểu 26: Phiếu kế toán số 17 87 Biểu 27: Phiếu kế toán số 18 87 Biểu 28: Phiếu kế toán số 19 88 Biểu 29: Phiếu kế toán số 20 88 Biểu 30: Sổ TK 911 89 Biểu 31: Sổ TK 421 90 Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài nghiên cứu Từ Việt Nam nhập WTO, doanh nghiệp có nhiều hội để phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường nước giới Tuy nhiên, họ có nhiều thách thức đặt trước mắt, cạnh tranh diễn ngày gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải biết đổi mới, sángjnm tạo phương thức kinh doanh để thu lợi nhuận cao cho Có nhiều cơng ty bị phá sản khơng tìm phương pháp kinh doanh hợp lý khơng tìm phương pháp hiệu việc bán hàng bán hàng khâu quan trọng để tăng doanh thu, để bù đắp chi phí, góp phần to lớn vào việc làm tăng lợi nhuận Vì thế, việc vận dụng phương thức bán hàng hợp lý vô quan trọng doanh nghiệp Bán hàng nghệ thuật, số lượng hàng hóa bán nhân tố chủ yếu làm thay đổi lợi nhuận Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh họ tiêu thụ hàng hóa Sức cạnh tranh thị trường lớn, lượng hàng hóa bán nhiều sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ln gắn liền với cơng ty Nó giữ vai trị chủ yếu hoạt động bán hàng nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp Do vậy, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải đầu tư, tổ chức cách khoa học, hợp lý để nâng cao hiệu kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công tác kế tốn quan trọng giúp doanh nghiệp nắm vững thơng tin thị trường, từ giúp doanh nghiệp tổ chức tốt mạng lưới tiêu thụ, đạt mục tiêu lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại, vận dụng lý luận thực tế Công ty cổ phần Thương mại đầu tư Trường Phát, em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng” Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát làm khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế tốn – Kiểm tốn Mục đích, u cầu phạm vi nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu vai trị, ý nghĩa cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát nói riêng Tìm hiểu phân tích thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, từ đưa ưu điểm, hạn chế giải pháp nâng cao hiệu công tác kế toán 2.2 Yêu cầu nghiên cứu Tuân thủ theo chuẩn mực, chế độ kế toán theo QĐ số 15/2006/BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 BTC Thực luật thuế GTGT số 13/2008/QH12 ngày 03 tháng 06 năm 2008 Việc thu thập số liệu phải trung thực, xác, q trình phân tích số phải dựa số liệu có sẵn thu thập, giải pháp đưa phải phù hợp với thực trạng doanh nghiệp 2.3 Phạm vi nghiên cứu Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát Số liệu lấy khoảng thời gian năm: từ năm 2011 đến năm 2012 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu cách điều tra, vấn nhân viên cơng ty để có nhìn tổng quan lĩnh vực nghiên cứu Ngoài ra, báo cáo, tài liệu công ty năm qua quan trọng để phản ánh thực trạng công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát Phương pháp phân tích: Đưa số liệu thu thập vào so sánh để phác thảo số thành nhận định để phân tích, đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát Phương pháp tổng hợp: Cần tổng hợp lại vấn đề nghiên cứu sau phân tích, đánh giá để đưa nhận xét phù hợp với đơn vị thực tập nói riêng kinh tế nói chung 10 Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế toán – Kiểm toán Biểu 26: Phiếu kế toán số 17 CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TRƯỜNG PHÁT Tầng 10, tịa nhà CT3-2, Khu Đơ Thị Mễ Trì Hạ, Từ Liêm, Hà Nội PHIẾU KẾ TỐN Số: 17 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Nội dung: Kết chuyển Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 : 1.784.268.018 Có TK 641: 1.784.268.018 Người lập phiếu Kế toán Đỗ Thị Quỳnh Lê Thị Phượng Biểu 27: Phiếu kế tốn số 18 CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TRƯỜNG PHÁT Tầng 10, tòa nhà CT3-2, Khu Đơ Thị Mễ Trì Hạ, Từ Liêm, Hà Nội PHIẾU KẾ TOÁN Số: 18 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Nội dung: Kết chuyển Chi phí bán hàng Nợ TK 911 : 1.473.448.434 Có TK 641: 1.473.448.434 Người lập phiếu Kế toán Đỗ Thị Quỳnh Lê Thị Phượng 87 Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế toán – Kiểm toán Biểu 28: Phiếu kế tốn số 19 CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TRƯỜNG PHÁT Tầng 10, tòa nhà CT3-2, Khu Đơ Thị Mễ Trì Hạ, Từ Liêm, Hà Nội PHIẾU KẾ TOÁN Số: 19 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Nội dung: Xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Nợ TK 911: 241.503.189 Có TK 821: 241.503.189 Người lập phiếu Kế toán Đỗ Thị Quỳnh Lê Thị Phượng Biểu 29: Phiếu kế tốn số 20 CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TRƯỜNG PHÁT Tầng 10, tịa nhà CT3-2, Khu Đơ Thị Mễ Trì Hạ, Từ Liêm, Hà Nội PHIẾU KẾ TOÁN Số: 20 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Nội dung: Kết chuyển lãi/ lỗ bán hàng Nợ TK 911: 724.509.566 Có TK 421: 724.509.566 Người lập phiếu Kế toán Đỗ Thị Quỳnh Lê Thị Phượng 88 Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế toán – Kiểm toán Biểu 30: Sổ TK 911 Đơn vị: Công ty CP TM ĐT Trường Phát Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Địa chỉ:Tầng 10 tịa nhà CT3-2 Khu Đơ Thị Mễ Trì Hạ - Từ Liêm – Hà Nội ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2012 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu tài khoản: 911 Đơn vị tính: Việt Nam đồng Nhật kí chung Số hiệu Diễn giải Trang STT TKĐƯ số dòng D E G H Ngày, Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B C 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 PKT 15 PKT 16 PKT 17 PKT 18 PKT 19 PKT 18 31/12 K/c DT 31/12 K/c GVHB K/c CP QLDN 31/12 31/12 K/c CPBH 30 Số tiền Nợ Có 511 70.159.645.561 30 632 65.935.916.354 30 641 1.784.268.018 30 642 1.473.448.434 31/12 Xác định CP thuế TNDN 30 821 241.503.189 31/12 K/c lãi 30 421 724.509.566 Tổng phát 70.159.645.561 70.159.645.561 sinh - Sổ có 01 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 01/01/2012 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 89 Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế toán – Kiểm toán Biểu 31: Sổ TK 421 Đơn vị: Công ty CP TM ĐT Trường Phát Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Địa chỉ:Tầng 10 tòa nhà CT3-2 Khu Đơ Thị Mễ Trì Hạ - Từ Liêm – Hà Nội ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2012 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu tài khoản: 421 Đơn vị tính: đồng Ngày, Nhật kí Chứng từ chung tháng Diễn giải ghi sổ Số hiệu A B TK đối Ngày Trang STT tháng C Số tiền Số hiệu D số dòng E G ứng Nợ Có H Số dư đầu năm 31/12 PKT20 31/12 K/c lãi bán 911 hàng Số dư cuối 724.509.566 724.509.566 năm - Sổ có 01 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 01/01/2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 90 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế toán – Kiểm toán 2.4 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát Muốn đạt mục tiêu quan trọng kinh doanh tối đa hóa lợi nhuận giảm chi phí tới mức thấp nhà lãnh đạo phải có biện pháp quản lý kinh doanh hợp lý đặc biệt việc hạch tốn cơng tác kế toán Đối với doanh nghiệp thương mại, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề quan tâm nhiều để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nó phản ánh thực trạng kinh doanh cơng ty dựa số liệu cụ thể để nhà lãnh đạo có phương hướng kinh doanh hiệu Qua tìm hiểu thực tiễn hoạt động kinh doanh q trình thực tập cơng ty Cổ phần Đầu tư Trường Phát, em thấy cơng ty có số thành tựu đáng kể cơng tác kế tốn Bên cạnh thành tựu không tránh khỏi mặt hạn chế cần khắc phục 2.4.1 Những thành tựu đạt 2.4.1.1 Hệ thống chứng từ tài khoản kế toán  Về chứng từ kế toán Đối với nghiệp vụ kế tốn, cơng ty có đầy đủ chứng từ hợp lệ phục vụ cho công tác kế tốn Quy trình ln chuyển chứng từ thực kịp thời, chặt chẽ theo yêu cầu đề bên tham gia quản lý chứng từ mua bán hàng hóa Các chứng từ vận dụng theo quy định Bộ Tài Ngồi ra, chứng từ kế tốn cơng ty cịn phân loại xếp theo quy định công ty như: chứng từ ngân hàng, chứng từ toán với người bán, người mua, chứng từ tiền mặt… Cách xếp khoa học, thuận tiện dễ dàng cho việc tìm chứng từ cần thiết  Về hệ thống tài khoản Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định 15 Bộ Tài quy định Các tài khoản mở phản ánh theo kết cấu quy định, phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh công ty 91 Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế toán – Kiểm toán 2.4.1.2 Hình thức ghi sổ Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng cho bán hàng vận dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Bộ Tài Chính quy định Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát áp dụng hình thức nhật ký chung có hỗ trợ phần mềm kế tốn Misa Phần mềm kế toán giúp cho doanh nghiệp sử lý quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhanh gọn dễ quản lý 2.4.1.3 Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty quản lý theo chủ trương đơn giản, hiệu gọn nhẹ gồm người (1 kế toán trưởng kế toán viên) Dưới đạo kế toán trưởng, kế tốn viên bố trí đảm nhiệm phần hành phù hợp với lực chun mơn Như phát huy tính chủ động, sáng tạo tình thần trách nhiệm cơng việc Các kế tốn viên có hỗ trợ cơng việc làm cho việc hạch tốn kế tốn khơng bị chồng chéo, đảm bảo nhịp nhàng, không gây áp lực cơng việc 2.4.1.4 Phương pháp kế tốn hàng tồn kho Cơng ty áp dụng kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi biến động số lượng hàng hóa cách thường xuyên Phương pháp phát cố hàng tồn kho nhanh để nhà quản lý đưa biện pháp xử lý kịp thời 2.4.2 Những hạn chế cần khắc phục nguyên nhân gây hạn chế 2.4.2.1 Những hạn chế tồn đọng Bên cạnh thành tựu đạt được, tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cịn tồn hạn chế sau cần khắc phục: Thứ nhất: Về hệ thống tài khoản sổ sách kế tốn chi tiết Cơng ty khơng mở để theo dõi chi tiết TK 511, TK 632 Vì vậy, kế tốn nhà quản lý khơng biết mặt hàng kinh doanh có lãi hơn, chi phí phát sinh nhiều trình kinh doanh 92 Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế toán – Kiểm tốn Cơng ty mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình bán hàng ngày cuối kỳ kế tốn khơng lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, giá vốn khoản chi phí bán hàng phát sinh kỳ Điều làm cho trình đối chiếu sổ sách gặp nhiều khó khăn có vấn đề xảy Thứ hai: Về lập khoản dự phịng phải thu khó địi Cơng ty có nhiều bạn hàng, ngồi khách hàng đến mua hàng tốn ngay, cơng ty cịn có hàng loạt khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước toán sau Chính mà cơng ty cịn tồn số lượng khách hàng trả chậm nợ tiền hàng cơng ty khơng tiến hành trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Thứ ba: Về áp dụng chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn Chính sách chiết khấu thương mại chiết khấu tốn cho khách hàng khơng áp dụng cơng ty nên khơng khuyến khích thu hút hợp tác lâu dài từ phía khách hàng Mặt khác khơng áp dụng sách chiết khấu tốn nên cơng ty khơng thể tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn từ dẫn đến việc thu hồi tiền bán hàng khó khăn Thứ tư: Về đội ngũ nhân viên công ty Công ty không chia nhỏ thành phận bán hàng phận quản lý riêng Nhân viên công ty phải kiêm công việc bán hàng công việc quản lý nên nhiều khó tránh khỏi sai sót lúng túng bán hàng chưa tạo chun mơn hóa cơng việc Trình độ chuyên môn số nhân viên công ty cịn chưa cao nên nhiều gặp khó khăn cơng việc Vì vậy, cơng ty lại thời gian để đào tạo thêm kiến thức cho nhân viên 2.4.2.2 Nguyên nhân gây hạn chế  Nguyên nhân khách quan Những hạn chế tồn đọng nêu có nguyên nhân mà tác động khơng thể khắc phục theo ý muốn chủ quan nhà quản lý Công ty gọi nguyên nhân khách quan Những nguyên nhân bao gồm: 93 Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế toán – Kiểm toán  Do kinh tế thị trường phức tạp, thay đổi chế liên tục nên nhân công ty chưa bắt kịp với thay đổi  Nhiều thủ tục hành rườm rà, sách thuế nhà nước thay đổi liên tục  Nguyên nhân chủ quan Bên cạnh nguyên nhân khách quan yếu tố bên gây cịn có ngun nhân chủ quan từ bên công ty  Ứng dụng công nghệ bị hạn chế làm cho hiệu kế toán bị giảm làm cho tính xác, kịp thời kế tốn khơng đảm bảo  Tình hình quản lý cơng nợ cơng ty cịn nhiều yếu làm cho khoản phải thu có nguy bị khách hàng chiếm dụng ngày nhiều  Tính cẩn thận, tỉ mỉ, thận trọng kế tốn khơng phát huy nhân viên kế tốn cơng ty phải kiêm nhiều nhiệm vụ  Nhân viên quản lý chưa có nhiều kinh nghiệm kinh doanh nên chưa có nhiều kế hoạch hay cơng việc 94 Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế toán – Kiểm toán PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TRƯỜNG PHÁT 3.1 Giải pháp nghiệp vụ 3.1.1 Về hệ thống tài khoản sổ sách kế tốn chi tiết Cơng ty nên mở tài khoản chi tiết để theo dõi cho loại hàng hóa Như vậy, nhà quản lý biết mặt hàng bán có lãi để có phương hướng phát triển mạnh tương lai Ngoài ra, việc theo dõi chi tiết cho mặt hàng làm cho trình kiểm tra, đối chiếu sổ sách với thực tế dễ dàng, thuận tiện Tạo chun mơn cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Cơng ty nên mở sổ chi tiết doanh thu, giá vốn chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng để tiện theo dõi cho loại Cuối kỳ, công ty lập bảng tổng hợp chi tiết dựa sổ chi tiết để đối chiếu với sổ TK tương ứng nhằm khẳng định tính xác số kế toán 3.1.2 Về lập khoản dự phịng phải thu khó địi Trong hoạt động kinh doanh cơng ty có khoản phải thu mà rủi ro xảy công ty không nhỏ cơng ty chưa có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi Do có khoản nợ khó địi nên kế tốn cần phản ánh khoản nợ phải thu khó địi vào TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi”  Cuối niên độ kế tốn xác định mức dự phịng nợ phải thu khó địi: Nợ TK 642: Mức trích lập dự phịng Có TK 139: Mức trích lập dự phịng  Sang năm sau: Xác định số cần trích lập dự phịng phải bổ sung thêm (nếu số cần lập lớn số lập cuối năm trước): Nợ TK 642: Mức dự phòng trích thêm Có TK 139: Mức dự phịng trích thêm  Nếu số cần trích lập năm nhỏ số trích lập năm trước hồn nhập lại phần trích thừa: 95 Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế toán – Kiểm toán Nợ TK 139: Mức dự phịng hồn lại Có TK 642: Mức dự phịng hồn lại  Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định chắn khơng thu hồi kế tốn tiến hành xóa sổ khoản nợ đó: Nợ TK 139: Dự phịng nợ phải thu khó địi (nếu lập dự phịng) Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131: Phải thu khách hàng Hoặc Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi đơn: Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý”  Nếu khoản phải thu khó địi xử lý sau thu hồi lại làm tăng thu nhập khác doanh nghiệp: Nợ TK 111: Số tiền thu hồi tiền mặt Nợ TK 112: Số tiền thu hồi tiền gửi ngân hàng Có TK 711: Số tiền thu hồi Đồng thời ghi đơn: Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” 3.1.3 Về áp dụng chiết khấu thương mại, chiết khấu toán Để mang lại nhiều lợi nhuận đạt hiệu lĩnh vực bán hàng cơng ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thương mại chiết khấu toán cho khách hàng Đây hình thức bán hàng nhằm thu hút khuyến khích hợp tác lâu dài từ phía khách hàng cơng ty; thêm vào cách thức giúp cơng ty tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lâu, ảnh hưởng không nhỏ đến trình hoạt động phát triển công ty  Về áp dụng chiết khấu thương mại Kế toán cần phản ánh vào TK 521 “Chiết khấu thương mại”  Phương pháp kế toán:  Khi phát sinh khoản giảm trừ doanh thu công ty chiết khấu thương mại cho khách hàng: Nợ TK 521: Số tiền chiết khấu thương mại cho khách hàng Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền trả cho khách hàng 96 Nguyễn Thị Hiền – 509KTK  Kế toán – Kiểm toán Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu sang TK 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511: Tổng tiền chiết khấu thương mại kỳ Có TK 521: Tổng tiền chiết khấu thương mại kỳ  Về áp dụng chiết khấu toán Khi khách hàng mua hàng muốn mua chịu hàng hóa cơng ty sau khách hàng có tiền tốn trước thời hạn quy định hợp đồng thỏa thuận hai bên cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng Phương pháp hạch toán: Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu tốn cho khách hàng Có TK 111, 112, 131: Số tiền chiết khấu toán 3.1.4 Về hệ thống báo cáo tài Các báo cáo tài cơng ty áp dụng theo chế độ kế tốn quy định hành Tuy nhiên, cơng ty chưa lập báo cáo kế toán quản trị Mặc dù báo cáo quản trị khơng bắt buộc lại đóng vai trị vơ quan trọng hoạt động bán hàng Nó giúp nhà quản trị biết tình hình tiêu thụ hàng hóa thị trường để có biện pháp tốt việc tìm thị trường có phương hướng khả quan đợt bán hàng hóa tới Giúp cơng ty bán nhiều hàng hóa hơn, góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 3.2 Giải pháp công nghệ thông tin Chúng ta đà phát triển để trở thành nước cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Vì vậy, cơng nghệ thơng tin vấn đề quan tâm nhiều nhất, đặc biệt công tác quản lý doanh nghiệp Để có lợi nhuận cao cơng ty phải có chiến lược mở rộng thị trường, cạnh tranh với cơng ty khác có ngành nghề khu vực giới Việc cạnh tranh đòi hỏi trình độ chun mơn hiểu biết sâu rộng ngành nghề kinh doanh Trong công tác kế tốn, cơng nghệ thơng tin giúp việc hạch tốn xác, rõ ràng 97 Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế tốn – Kiểm tốn Cơng ty sử dụng phần mềm Misa để hạch toán kế toán Phần mềm làm cho khối lượng cơng việc kế tốn giảm nhẹ nhiều, việc hạch toán kế toán tiến hành nhanh chóng Cơng ty nên có buổi đào tạo lại việc sử dụng phần mềm cho nhân viên để tránh sai sót xảy trình sử dụng Trước đây, kế tốn hạch tốn cách thủ cơng, khối lượng cơng việc khơng nhiều mà gây nhiều khó khăn Từ gia nhập WTO, hoạt động sản xuất, kinh doanh nhộn nhịp nhiều, đòi hỏi cơng ty phải có trang thiết bị đại phục vụ cho trình sản xuất, kinh doanh để nâng cao hiệu doanh nghiệp Đây vấn đề khó khăn doanh nghiệp đầu tư trang thiết bị đại thường tốn nhiều chi phí doanh nghiệp Tuy nhiên, công ty nên đầu tư Công ty nên đưa thông tin sản phẩm công ty lên trang báo mạng để lượng nhiều khách hàng biết đến nhằm bán hàng hóa nhiều hơn, tăng doanh thu bán hàng 3.3 Giải pháp đội ngũ cán bộ, nhân viên Để nâng cao hiệu kinh doanh, người nhân tố hàng đầu định nên thành doanh nghiệp Vì cơng ty cần có đội ngũ cán cơng nhân viên có trách nhiệm với cơng việc, có phận quản lý với trình độ chun mơn cao Khối lượng hàng hóa nhiều địi hỏi cơng ty phải có thêm kế tốn kho để kiểm tra lượng hàng hóa tồn kho số lượng hàng hóa bán ngồi Tránh trường hợp thiếu hụt hàng hóa xảy gây thiệt hại kinh tế cho doanh nghiệp Trong cơng ty có hai kế tốn viên kế tốn trưởng Cơng ty nên tuyển thêm kế tốn kho để theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn để kế hoạch tiêu thụ hàng hóa tốt hơn, tránh để số lượng hàng hóa tồn kho nhiều lâu Việc hàng hóa tồn kho làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Cơng ty nên có phận bán hàng riêng tạo chun mơn hóa cơng việc, tránh trường hợp nhân viên quản lý phải kiêm công việc bán hàng Điều làm giảm chất lượng làm việc phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp 98 Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế tốn – Kiểm tốn Để có đội ngũ nhân viên có trình độ cao, cơng ty cần thi tuyển ứng viên với hai tiêu chí chuyên môn nghiệp vụ vững nắm bắt nhanh thay đổi chế kinh tế, xã hội Công ty nên chọn lựa kỹ nhận ứng viên đào tạo nhân viên để họ có khả làm việc tốt cho công ty, tạo hiệu cao công việc Hằng năm, công ty nên có thi nghiệp vụ kế tốn cho nhân viên để người có cố gắng cơng việc, ln có sách khen thưởng – kỷ luật nghiêm minh để hạn chế sai phạm tái diễn tương lai nhân viên cơng ty nói riêng phận kế tốn doanh nghiệp nói chung Cơng ty nên thường xun tổ chức buổi giao lưu cho nhân viên cơng ty nhằm tạo đồn kết nội trình làm việc đời sống xã hội 99 Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Mặc dù thành lập chưa lâu Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát giữ vị tốt thị trường nước Cơng ty có nhiều lỗ lực to lớn trình sản xuất kinh doanh để tạo uy tín cho khách hàng lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát, em thấy nhận thấy ban lãnh đạo cán cơng nhân viên lỗ lực khơng ngừng công ty vững mạnh tương lai Tất quy phạm pháp luật tuân thủ theo quy định chủ trương Nhà nước đề Về cơng tác kế tốn, tất sổ sách chứng từ kế toán sử dụng theo chuẩn mực Bộ tài quy định Ngồi ra, cơng ty có sáng tạo khơng ngừng để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh mà khơng vi phạm quy định hành Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát cải thiện nhanh chóng từ cơng tác thu mua hàng hóa tới bán hàng Quy trình thủ tục bán hàng khơng cịn rườm rà giúp cơng ty có thêm nhiều khách hàng Tuy nhiên, ngồi ưu điểm cơng ty hạn chế cần khắc phục việc quản lý cơng nợ, trình độ nhân viên kế tốn cơng ty… Qua q trình thực tập làm khoa luận tốt nghiệp, em phần củng cố lý thuyết mà học trường Ngoài ra, em biết chút thực trạng cơng tác kế tốn nói chung tình hình bán hàng hóa cơng ty Em đối chiếu lý thuyết học với thực tế cơng việc phịng kế tốn– kinh nghiệm hữu ích cho trình làm việc sau sinh viên trường em Do thời gian thực tập không nhiều trình độ chun mơn thân cịn thấp nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy, tồn thể bạn sinh viên để khóa luận em hồn chỉnh 100 Nguyễn Thị Hiền – 509KTK Kế toán – Kiểm tốn TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Đồn Xn Tiên, Tổ chức cơng tác kế tốn, Nhà xuất thống kê, Hà Nội, 2009 [2] Hệ thống tài khoản kế tốn (Bộ Tài Chính) [3] Ngơ Thế Chi, Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, 2008 [4] Nguyễn Văn Cơng, Phân tích hoạt động king doanh Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc Dân Hà Nội, 2010 [5] Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính [6] TS Phan Thị Minh Lý, Giáo trình nguyên lý kế toán – Đại học Huế, 2006 [7] Website tài liệu Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Trường Phát [8] Một số tài liệu tham khảo khác 101