Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thương mại và dịch vụ bnc tnhh

GVHD: Ths Trần Thế Tuân, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, kinh tế thị trường có quản lý điều tiết Nhà nước, với phát triển xã hội cạnh tranh Doanh nghiệp để tìm chỗ đứng vững thị trường ngày gay gắt Vì vậy, để tồn phát triển Doanh nghiệp cần động, sáng tạo kinh doanh, chủ động nắm bắt, nghiên cứu nhu cầu khách hàng sau đưa định kinh doanh phù hợp Với phát triển kinh tế - xã hội không ngừng đất nước, Doanh nghiệp phải kinh doanh môi trường đầy biến động, nhu cầu thị trường thường xuyên biến đổi Do đó, bên cạnh việc tổ chức tốt trình sản xuất việc đẩy nhanh khâu tiêu thụ sản phẩm vấn đề sống Trong Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, tiêu thụ khâu quan trọng trình tái sản xuất xã hội Đặc biệt, môi trường cạnh tranh nay, tiêu thụ hàng hóa trở thành mối quan tâm hàng đầu đơn vị sản xuất kinh doanh Các Doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá hàng bán ln tìm kiếm thị trường tiềm nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, đồng thời đem lại hiệu kinh doanh cao cho thân Doanh nghiệp Gắn liền với công tác tiêu thụ hàng hóa (bán hàng) xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng phản ánh tồn q trình bán hàng Doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh, cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hóa để từ có định kinh doanh xác, kịp thời hiệu Nhận thức vai trò tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, kết hợp lý luận học với việc tìm hiểu tình hình thực tế Công ty Thương mại Dịch vụ BNC (TNHH), em lựa chọn thực đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Dịch vụ BNC (TNHH)” để làm đề tài khóa luận thân SVTH: Hồng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế toán – Kiểm toán Trang GVHD: Ths Trần Thế Tn, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Từ việc tìm hiểu thực trạng tình hình kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tìm ưu, nhược điểm tồn cần giải Từ đó, nêu kiến nghị thân để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, giúp Công ty đạt hiệu kinh tế cao, ổn định cải thiện đời sống Cán bộ, nhân viên 2.2 Mục tiêu cụ thể  Hệ thống hóa sở lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị sản xuất kinh doanh  Tìm hiểu thực trạng tình hình cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Dịch vụ BNC (TNHH)  Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Dịch vụ BNC (TNHH) Phạm vi nghiên cứu 3.1 Phạm vi không gian Đề tài thực Công ty Thương mại Dịch vụ BNC (TNHH) 3.2 Phạm vi thời gian Số liệu lấy tháng 12 năm 2012 Các báo cáo từ năm 2008 đến năm 2010 3.3 Nội dung nghiên cứu Đề tài sâu nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tháng 12 năm 2012 Công ty Thương mại Dịch vụ BNC (TNHH) Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập thông tin Khi sâu vào nghiên cứu Doanh nghiệp cần phải tìm hiểu, nghiên cứu, làm quen với thực tế cơng việc, lựa chọn thơng tin xác khoa học phục vụ tốt, đảm bảo yêu cầu mục đích nghiên cứu Để thực đề tài cách tốt có thể, em thu thập thơng tin cách sau: SVTH: Hồng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế toán – Kiểm toán Trang GVHD: Ths Trần Thế Tuân, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Điều tra thống kê: Giúp nắm bắt hình thức ghi chép, hiểu phương pháp hạch toán tiêu thụ Doanh nghiệp Mặt khác, qua số liệu báo cáo cung cấp có thơng tin xác tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Cơng ty Phỏng vấn tham khảo ý kiến cán quản lý tạo điều kiện rút ngắn thời gian thu thập thông tin Đồng thời, việc vấn tham khảo ý kiến cán quản lý tạo sở để thân có nhìn nhận đa chiều, góc độ nhìn nhận khác nhiều vấn đề Từ đó, lựa chọn ý kiến hay vấn đề tìm hiểu 4.2 Phương pháp hạch toán kế toán [1] 4.2.1 Phương pháp chứng từ kế toán “Chứng từ kế toán phương pháp thơng tin kiểm tra phát sinh hồn thành nghiệp vụ kinh tế, qua thơng tin kiểm tra hình thái biến động đối tượng kế toán cụ thể Phương pháp cấu thành hai yếu tố hệ thống bảng chứng từ kế hoạch luân chuyển chứng từ” 4.2.2 Phương pháp tính giá “Phương pháp tính giá thước đo giá trị để biểu loại tài sản khác nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý để thực phương pháp khác hạch tốn kế tốn Tính giá việc xác định giá trị ghi sổ đối tượng kế toán” 4.2.3 Phương pháp đối ứng tài khoản “Phương pháp đối ứng tài khoản phương pháp phản ánh biến động tài sản, nguồn vốn trình hoạt động thể nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương pháp cấu thành hai yếu tố: tài khoản kế toán quan hệ đối ứng tài khoản” 4.2.4 Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán “Tổng hợp cân đối kế toán phương pháp khái quát tình hình tài sản, kết kinh doanh mối quan hệ kinh tế khác thuộc đối tượng hạch toán mặt chất mối quan hệ cân đối vốn có đối tượng hạch tốn kế tốn Hình thức biểu cụ thể hay kết phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán hệ thống bảng tổng hợp – cân đối kế toán (các bảng, biểu kế toán)” SVTH: Hồng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế tốn – Kiểm toán Trang GVHD: Ths Trần Thế Tuân, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 4.3 Phương pháp phân tích đánh giá 4.3.1 Phương pháp phân tích Sử dụng phương pháp so sánh để so sánh tiêu kỳ với Chia nhỏ vấn đề nghiên cứu làm cho vấn đề trở nên đơn giản hóa, từ đưa nhận xét, đánh giá nhân tố ảnh hưởng đến tiêu phân tích 4.3.2 Phương pháp đánh giá Là phương pháp dùng đơn vị đo lường tiền tệ để biểu giá trị loại tài sản Doanh nghiệptheo nguyên tắc định Kết cấu khóa luận Ngồi lời mở đầu kết luận, khóa luận em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Dịch vụ BNC (TNHH) Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Dịch vụ BNC Bằng nỗ lực thân, kết hợp lý luận học với thực tiễn tìm hiểu Cơng ty thời gian thực tập; với giúp đỡ nhiệt tình anh chị Cơng ty, Phịng kế tốn đặc biệt hướng dẫn tận tình Giảng viên hướng dẫn - Ths Trần Thế Tn, em hồn thành đề tài khóa luận Tuy nhiên, trình độ cịn hạn chế nên đề tài khóa luận cịn tồn điểm thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy anh chị Phịng kế tốn để đề tài hồn thiện hơn, thực có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn GVHD – Ths Trần Thế Tuân, Ban lãnh đạo Công ty, anh chị Phịng kế tốn tận tình hướng dẫn cung cấp tài liệu giúp em hoàn thành đề tài Bắc Giang, tháng 04 năm 2013 Sinh viên thực HỒNG THỊ HẬU SVTH: Hồng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế toán – Kiểm toán Trang GVHD: Ths Trần Thế Tn, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung 2.2 Mục tiêu cụ thể Phạm vi nghiên cứu 3.1 Phạm vi không gian 3.2 Phạm vi thời gian 3.3 Nội dung nghiên cứu 4 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập thông tin 4.2 Phương pháp hạch toán kế toán 4.3 Phương pháp phân tích đánh giá Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 10 1.1 Khái quát bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.1.1 Một số khái niệm 10 1.1.2 Vai trị q trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh 10 1.1.3 Nhiệm vụ, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết KD 11 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 12 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 12 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 24 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 25 1.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 26 1.2.6 Kế toán hoạt động khác 27 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 30 SVTH: Hoàng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế toán – Kiểm toán Trang GVHD: Ths Trần Thế Tn, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BNC (TNHH) 33 2.1 Khái quát chung Công ty Thương mại Dịch vụ BNC (TNHH) 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 33 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Doanh nghiệp 36 2.1.3 Đặc điểm tình hình kinh doanh Cơng ty (2008 – 2010) 39 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại Dịch vụ BNC (TNHH) 48 2.2.1 Các phương thức bán hàng thu tiền chủ yếu Công ty 48 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 49 2.2.3 Hạch toán khoản làm giảm trừ doanh thu 57 2.2.4 Hạch toán giá vốn hàng bán 58 2.2.5 Hạch tốn chi phí Thuế 60 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 64 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BNC (TNHH) 67 3.1 Ưu điểm 67 3.2 Nhược điểm 69 3.3 Một số kiến nghị 70 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU: Sơ đồ 01 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .15 Sơ đồ 02 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Doanh nghiệp .36 Sơ đồ 03 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 43 Sơ đồ 04 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung .45 Sơ đồ 05 Sơ đồ Phịng Kế tốn 46 SVTH: Hoàng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế toán – Kiểm toán Trang GVHD: Ths Trần Thế Tuân, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng Bảng số liệu thống kê số lượng nhân viên qua năm (2009 – 2012) 35 Bảng Bảng kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp (2008 -2010) 41 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT KD/K.doanh: Kinh doanh TNHH: Trách nhiệm hữu hạn Hóa đơn GTGT: Hóa đơn Giá trị gia tăng BH: Bán hàng KQKD: Kết kinh doanh SVTH: Hoàng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế toán – Kiểm toán Trang GVHD: Ths Trần Thế Tn, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 KHÁI QUÁT VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Một số khái niệm [2]  Bán hàng (Tiêu thụ sản phẩm): Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn liền gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán  Xác định kết kinh doanh: Là trình trình tiêu thụ sản phẩm, khâu cuối trình sản xuất kinh doanh Sau trình hoạt động, Doanh nghiệp xác định kết hoạt động; sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động  Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động mang tính khoa học, theo dõi chặt chẽ q trình tiêu thụ, cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời phục vụ cơng tác quản lý Doanh nghiệp, tính tốn xác kết kinh doanh đối tượng chi tiết (sản phẩm, hàng hóa ) giúp đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Từ đưa giải pháp kinh doanh hợp lý 1.1.2 Vai trị q trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh  Đối với Doanh nghiệp: Thông qua tiêu thụ thu hồi vốn, tiếp tục trình sản xuất Tiêu thụ tốt làm quy mô Doanh nghiệp mở rộng mang lại hiệu kinh tế cao  Đối với kinh tế quốc dân: Thực tốt khâu tiêu thụ thành phẩm sở cho điều hòa sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, bảo đảm phát triển cân đối ngành ngành với SVTH: Hồng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế tốn – Kiểm toán Trang 10 GVHD: Ths Trần Thế Tuân, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.1.3 Nhiệm vụ, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết KD 1.1.3.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết KD Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, Doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, Doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, Doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời, Doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Kết kinh doanh Doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích, phù hợp với chế tài quy định cho loại hình Doanh nghiệp cụ thể Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa; bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động kế tốn phải thực tốt nhiệm vụ:  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động Doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng SVTH: Hoàng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế toán – Kiểm toán Trang 11 GVHD: Ths Trần Thế Tuân, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối hoạt động  Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.1.3.2 Ý nghĩa kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Tiêu thụ sản phẩm hàng hóa có vai trị định đến tồn phát triển Doanh nghiệp Chỉ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa có hiệu Doanh nghiệp có lãi tái sản xuất kinh doanh mở rộng nhằm nâng cao lợi nhuận đem lại hiệu kinh tế cao Chính việc tổ chức nâng cao hiệu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa Doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh góp phần quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nó khơng giúp cho người sử dụng thơng tin lý giải đánh giá tình hình, khả tồn phát triển Doanh nghiệp mà quan tâm người có lợi ích liên quan: Các nhà đầu tư, chủ nợ, công nhân viên Công ty, quan thuế, Đối với nhà quản lý, thông tin từ báo cáo kết hoạt động kinh doanh giúp họ đánh giá đắn mức độ ảnh hưởng nhân tố đến kết mức độ, tính chất, xu hướng ảnh hưởng chúng tương lai, từ giúp họ có định đắn quản lý tương lai 1.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KD 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng [3] 1.2.1.1 Một số khái niệm Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường Doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu SVTH: Hoàng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế toán – Kiểm toán Trang 12 GVHD: Ths Trần Thế Tuân, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BNC (TNHH) ĐỀ NGHỊ DUYỆT CHI Ngày 18 tháng 12 năm 2012 Tên người đề nghị : Bùi Văn Phúc Chức vụ: Nhân viên Bộ phận đề nghị : Chi nhánh Bắc Giang _ 26 Lê Lợi, TP Bắc Giang STT Nội dung chi tiết Số tiền Ghi 01 Chi phí thị trường Phúc - huyện Yên Dũng 75,000đ Xăng xe ăn trưa 02 Mua đồ vệ sinh chi nhánh 54,000đ Nước lau sàn lau kính 03 Nhập Main bên MT Đồng Trang 1,060,000đ TỔNG 1,189,000đ Main AS Rock G41 Bằng chữ: Một triệu trăm tám mươi chín nghìn đồng chẵn./ Bắc Giang, ngày 18 tháng 12 năm 2012 Người lập Giám đốc chi nhánh Mẫu Đề nghị duyệt chi (Nguồn : Phịng Kế tốn) Sau duyệt, kế toán trưởng gửi “Duyệt chi” cho người đề nghị duyệt chi để thông báo đồng ý duyệt chi phí mà người đề nghị đề nghị duyệt chi gửi cho kế toán toán để chi tiền qua hệ thống mail nội Cơng ty SVTH: Hồng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế toán – Kiểm toán Trang 61 GVHD: Ths Trần Thế Tn, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Giao diện hệ thống Mail nội Công ty Giao diện Nhật ký chi tiền PMKT (Nguồn: Phịng Kế tốn) Chi phí bán hàng mơ tả bút tốn: Nợ TK 6421 : Chi phí bán hàng Có TK 111, 112, : Thanh tốn chi phí bán hàng TM, TGNH, Chi phí quản lý Doanh nghiệp mơ tả bút tốn: Nợ TK 6422: Chi phí (CP) quản lý Doanh nghiệp Có TK 111, 112, : Thanh tốn CP quản lý Doanh nghiệp TM, TGNH SVTH: Hồng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế tốn – Kiểm toán Trang 62 GVHD: Ths Trần Thế Tuân, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Giao diện Sổ Nhật ký chung PMKT (Nguồn: Phịng kế tốn) Giao diện Sổ Cái PMKT (Nguồn: Phịng kế tốn) Cuối tháng, số liệu Sổ Cái tập hợp kết chuyển để xác định kết kinh doanh Quy trình hạch tốn chi phí khác tương tự quy trình hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp, khác tài khoản Hạch tốn chi phí khác TK 811 – Chi phí khác SVTH: Hồng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế toán – Kiểm toán Trang 63 GVHD: Ths Trần Thế Tuân, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.5.2 Đối với Thuế khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước Khi mua bán hàng hóa, vào chứng từ, Hóa đơn gốc: Phiếu nhập kho, Hóa đơn mua hàng, Hóa đơn bán hàng, , kế tốn thuế lập bảng kê Hóa đơn mua vào Hóa đơn bán PMKT Từ bảng kê Hóa đơn mua vào Hóa đơn bán PMKT, kế toán thuế đối chiếu lại với thực tế lập tờ khai thuế (Lưu hành nội bộ) trình Kế tốn trưởng Giám đốc duyệt Sau tờ khai thuế duyệt, kế toán thuế thực việc kê khai nộp tờ khai thuế GTGT qua mạng Cuối cùng, tiến hành toán thuế Cục thuế Thành phố Bắc Ninh 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh công đoạn cuối công tác tổ chức kinh doanh, cho ta biết kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lỗ hay lãi Vào cuối kỳ kế toán, kế toán dựa vào Sổ Cái tài khoản, sau rút số dư (đối với tài khoản có số dư) thực kết chuyển doanh thu chi phí Kế tốn không xác định kết tiêu thụ loại sản phẩm mà tiến hành tính tốn xác định chung kết kinh doanh tất loại sản phẩm hàng hoá theo quý Kế toán tiến hàng kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản xác định kết Để xác định kết kinh doanh kế tốn sử dụng cơng thức sau: Giá Kết Doanh = thu kinh doanh vốn hàng Chi phí bán hàng Chi - Chi Doanh thu + phí QLDN bán Thu + nhập khác phí - tài tài Trong đó: Thu nhập khác = Doanh thu khác - SVTH: Hoàng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế tốn – Kiểm tốn Chi phí khác Trang 64 GVHD: Ths Trần Thế Tuân, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Doanh thu = Doanh thu BH CCDV - Các khoản giảm trừ DT Để hạch toán kết kinh doanh, kế toán sử dụng TK 9111 – Xác định kết kinh doanh Cuối kỳ hạch toán, kế toán tổng hợp vào số liệu sổ TK 511, 521, 6321, 6421, 6422, 711, 811 để xác định kết kinh doanh, đồng thời lấy số liệu sổ tài khoản để ghi tài sổ tài khoản 911 Từ lãi, lỗ kết chuyển sang TK 421 Giao diện Sổ Cái tài khoản 521 PMKT (Nguồn: Phòng Kế toán) Giao diện Bảng cân đối kế toán tháng 12 năm 2012 (Nguồn: Phịng kế tốn) SVTH: Hồng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế toán – Kiểm toán Trang 65 GVHD: Ths Trần Thế Tuân, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Giao diện Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh tháng 12 năm 2012 (Nguồn: Phịng Kế tốn) Giao diện Bảng cân đối số phát sinh tài khoản tháng 12 năm 2012 (Nguồn: Phịng Kế tốn) SVTH: Hồng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế tốn – Kiểm toán Trang 66 GVHD: Ths Trần Thế Tuân, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ BNC (TNHH) Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ BNC doanh nghiệp thương mại có q trình hình thành phát triển thời gian tương đối dài, điểm thuận lợi Công ty Tuy nhiên, kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt nay, đặc biệt cạnh tranh gay gắt ngành hàng IT với vô số đối thủ cạnh tranh nặng ký, Công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn thách thức Song với nhạy bén động ban lãnh đạo Cơng ty với nỗ lực đồn kết cán nhân viên, Công ty bước giải khó khăn, bước thay đổi để thích ứng với chế giúp Cơng ty ngày phát triển, giải nhiều vệc làm nữa, đảm bảo cải thiện đời sống cho cán nhân viên Cơng ty Bên cạnh đó, Công ty phấn đấu tiết kiệm giảm thiểu tối đa chi phí nhằm hạ giá bán sản phẩm tăng lợi nhuận Doanh nghiệp Công tác quản lí nói chung cơng tác kế tốn nói riêng không ngừng củng cố hồn thiện, trở thành cơng cụ đắc lực cho việc quản lí hạch tốn kinh tế Cơng ty Qua thời gian thực tập Công ty, em nhận thấy Cơng ty có nhiều điểm mạnh cơng tác kế tốn.Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm Cơng ty cịn tồn nhược điểm cần khắc phục 3.1 Ưu điểm Qua chặng đường xây dựng phát triển tương đối dài, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ BNC gặp nhiều điểm thuận lợi có ưu điểm:  Cơng ty hình thành phát triển thời gian tương đối dài nên máy tổ chức hoạt động Cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng vào nếp, ổn định SVTH: Hoàng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế toán – Kiểm toán Trang 67 GVHD: Ths Trần Thế Tn, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Đội ngũ cán nhân viên Công ty không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ chun mơn từ Trung cấp, Cao đẳng lên Đại học sau Đại học.Với đội ngũ nhân viên trẻ, động, ham học hỏi tràn đầy nhiệt huyết, có trình độ giúp Cơng ty tiết kiệm tối đa chi phí lương nhân viên Việc tiết kiệm tối đa chi phí giúp Ban lãnh đạo Cơng ty đưa sách tối ưu giá, làm tăng khả cạnh tranh thị trường  Mỗi khách hàng tên hàng có mã số riêng Khi kế tốn bán hàng nhập mã số tên hàng tên khách hàng hiển thị Điều giúp làm giảm sai sót, nhầm lẫn tiết kiệm thời gian  Cơng tác quản lý bán hàng siết chặt giúp Doanh nghiệp quản lý sản phẩm Công ty, tránh rủi ro thiệt hại Cụ thể, việc ghi lại số serial sản phẩm dán tem xác nhận trước giao cho khách hàng giúp Công ty quản lý sản phẩm trường hợp khách hàng tới bảo hành, tránh giả mạo hay cạnh tranh không lành mạnh đối thủ  Cơng ty xây dựng máy quản lí gọn nhẹ linh hoạt Điều giúp Công ty tiết kiệm chi phí quản lí doanh nghiệp  Phịng kế tốn tổ chức gọn nhẹ, song tổ chức phân công nhiệm vụ phù hợp với yêu cầu cơng việc trình độ chun mơn người để thực tốt phần hành kế toán theo hình thức nhật kí chung, cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thơng tin cho lãnh đạo Công ty  Trị giá vốn hàng xuất kho tính theo phương pháp nhập trước – xuất trước; phương pháp đơn giản dễ thực  Công ty nghiên cứu vận dụng sáng tạo hình thức Nhật kí chung có hiệu quả, phù hợp với phân cấp quản lí Cơng ty tạo mối quan hệ mật thiết với phận toàn thể hệ thống kế tốn Doanh nghiệp Nó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp phân bổ chi phí phát sinh Cơng ty Nó giúp phận quản lí kho quản lí số lượng sản phẩm nhập kho, xuất kho số lượng tồn kho thực tế SVTH: Hồng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế tốn – Kiểm toán Trang 68 GVHD: Ths Trần Thế Tuân, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Từ đó, biết rõ tình hình Cơng ty, biết nhu cầu tiêu thụ sản phẩm để báo cáo tham mưu cho ban lãnh đạo nhằm có biện pháp cung ứng kịp thời Việc thường xuyên kiểm tra chứng từ gốc số liệu sổ sách giúp phát chênh lệch sai sót để có biện pháp điều chỉnh kịp thời Tóm lại, Cơng ty Thương mại Dịch vụ BNC (TNHH) có máy quản lí gọn nhẹ, linh hoạt mơ hình quản lí phát huy tác dụng, đạt hiệu cao, đáp ứng cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Bộ máy kế tốn cơng tác kế tốn vào nề nếp ngày hoàn thiện 3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nêu trên, Cơng ty cịn tồn số nhược điểm khó khăn:  Sự cạnh tranh khốc liệt thị trường tạo khó khăn thách thức tiêu thụ hàng hóa  Phần mềm kế toán chưa cập nhật nâng cấp thường xuyên khiến hệ thống bị trục trặc kỹ thuật làm tốn thời gian khắc phục tăng nguy rủi ro an toàn liệu  Công ty thường bán hàng công nợ cho khách bn, bên cạnh sản phẩm nhanh bị lạc hậu công nghệ tốc độ phát triển CNTT nên hàng hóa thường bị giảm giá trị Nhưng Cơng ty chưa có khoản dự phịng nợ khó địi hay giảm giá hàng bán  Sự chồng chéo cơng việc kế tốn viên đơi cịn xảy Tóm lại, có khó khăn thách thức nhược điểm điều kiện chủ quan khách quan đem lại gây ảnh hưởng không tốt đến Công ty, đặt yêu cầu cần khắc phục cải thiện điểm chưa tốt để Cơng ty ngày hồn thiện phát triển SVTH: Hoàng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế toán – Kiểm toán Trang 69 GVHD: Ths Trần Thế Tn, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.3 Một số kiến nghị Với ưu điểm lợi sẵn có hạn chế cịn tồn nêu trên, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị sau để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty:  Thứ nhất, cần bảo trì nâng cấp hệ thống máy tính cải tiến phần mềm kế toán thường xuyên để phù hợp với yêu cầu quản lý tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn thực cách dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian nâng cao độ an toàn sở liệu  Thứ hai, cần trích lập khoản dự phịng “Các khoản làm giảm trừ doanh thu”: Giảm giá hàng bán, Chiết khấu, Hàng bán bị trả lại, Cụ thể là:  Trích lập quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho [10]:  Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm  Đối tượng lập dự phòng bao gồm: nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (sau gọi tắt hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trường hợp nguyên vật liệu có giá trị thực thấp so với giá gốc giá bán sản phẩm dịch vụ sản xuất từ nguyên vật liệu khơng bị giảm giá khơng trích lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu tồn kho SVTH: Hồng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế tốn – Kiểm toán Trang 70 GVHD: Ths Trần Thế Tuân, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Phương pháp lập dự phịng  Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Lượng vật tư hàng Mức dự phòng giảm giá vật tư = hàng hóa hóa thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Giá gốc x hàng tồn kho theo sổ kế toán Giá trị có - thể thực hàng tồn kho Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch tốn vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Riêng dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt  Xử lý khoản dự phòng - Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho; - Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích thêm phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán kỳ SVTH: Hồng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế tốn – Kiểm toán Trang 71 GVHD: Ths Trần Thế Tuân, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm giá vốn hàng bán  Trích lập dự phịng phải thu khó địi [11]  Dự phịng nợ phải thu khó địi: dự phịng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn  Điều kiện: khoản nợ phải thu khó địi đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu q hạn tốn ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết  Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm SVTH: Hồng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế tốn – Kiểm toán Trang 72 GVHD: Ths Trần Thế Tuân, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp  Xử lý khoản dự phòng: - Khi khoản nợ phải thu xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng theo quy định điểm Điều này; số dự phịng phải trích lập số dư dự phịng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập; - Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; - Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Hy vọng rằng, với nỗ lực khơng ngừng tinh thần đồn kết trí cao tập thể lãnh đạo nhân viên, Công ty ngày phát huy ưu sẵn có nhanh chóng khắc phục hạn chế tồn đọng, ngày phát triển mạnh mẽ, tiến nhanh tiến vững chặng đường hội nhập, phấn đấu cờ đầu ngành Công nghệ thông tin tỉnh Bắc Ninh SVTH: Hồng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế tốn – Kiểm toán Trang 73 GVHD: Ths Trần Thế Tuân, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phần quan trọng doanh nghiệp.Sự kết hợp đắn khoa học công tác quản lí cơng tác hạch tốn kế tốn giúp Cơng ty phát triển nhanh chóng bền vững.Vì việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Doanh nghiệp ln vấn đề cấp bách cần thiết Bên cạnh lợi sẵn có ưu điểm Cơng ty Thương mại Dịch vụ BNC (TNHH) tồn vài nhược điểm phải đối mặt với nhiều thách thức Chính thế, để khắc phục hạn chế mình, tập thể lãnh đạo nhân viên Cơng ty cần đồn kết, chung tay hợp sức nỗ lực để “chèo lái thuyền” vượt qua “bão” khó khăn thách thức, từ khẳng định nâng tầm vị Công ty thương trường Chắc rằng, với đội ngũ cán nhân viên Cơng ty nói chung đội ngũ người làm kế tốn nói riêng có lực, trình độ, nhạy bén sáng tạo, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao hệ thống trang thiết bị đại; Công ty ngày phát triển mạnh mẽ, vượt qua khó khăn thách thức tiến nhanh, tiến vững đường hội nhập phát triển Sau thời gian thực tập Công ty Thương mại Dịch vụ BNC (TNHH), kết hợp kiến thức học với tình hình thực tế Cơng ty, em khái qt cơng tác quản lí tình hình cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty đưa số kiến nghị Một lần nữa, em xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ ban lãnh đạo anh chị Công ty, phịng kế tốn Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn – Ths Trần Thế Tuân giúp em hồn thành báo cáo tốt Xin chân thành cảm ơn! SVTH: Hoàng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế toán – Kiểm toán Trang 74 GVHD: Ths Trần Thế Tn, Khoa Tài – Kế tốn, Trường Đại Học Hịa Bình KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] TS Trần Quý Liên - TS Trần Văn Thuận - TS Phạm Thành Long, Ngun lý kế tốn Nhà xuất Tài Hà Nội, 2010 [2] , [3], [4], [5], [6], [7], [8], [9]: GS TS NGND Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thủy, Kế tốn tài Nhà xuất Tài Hà Nội, 2010 (Chương 7, Trang 319 – Trang 412) (Tham khảo có chọn lọc điều chỉnh theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính*) [10], [11]: Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 18 “ Các khoản dự phòng, tài sản nợ tiềm tàng” Thông tư 28/2009/TT – BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn “Chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp Doanh nghiệp” Khóa luận sinh viên khóa trước Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, áp dụng Doanh nghiệp vừa nhỏ Một số Website: Kế tốn dự phịng phải thu khó địi http://hiephoiketoan.vn/tailieu/che-do-ke-toan/22-tt-138-2011-tt-btc_-huong-dansua-doi-che-do-ke-toan-dn-nho-va-vua-theo-qd48-2006-a.html http://hiephoiketoan.vn/tailieu/che-do-ke-toan/15-quyet-dinh-48-2006-qd-btc.html SVTH: Hồng Thị Hậu, Lớp 509KTK, Ngành Kế tốn – Kiểm toán Trang 75