Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mtv anh dương

LỜI CẢM ƠN Trước tiên em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thầy Cô khoa Kế toán giảng dạy truyền đạt kiến thức cho em suốt năm học qua Sự bảo tận tình Thầy Cơ giúp em có tảng kiến thức, hành trang để vững bước đường tương lai Đặc biệt, em xin cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Dung người trực tiếp hướng dẫn, quan tâm, chia sẻ nhiều kinh nghiệm cho em nhiều ý kiến, kiến thức quý báu suốt trình chuẩn bị thực hồn thành báo cáo khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Đốc, kế toán trưởng anh chị nhân viên phịng ban Cơng ty TNHH MTV Ánh Dương tạo điều kiện thuận lợi cho em có hội tiếp xúc, cọ xát với thực tế, học hỏi nhiều kiến thức, tích lũy kinh nghiệm cho thân Với kiến thức hạn hẹp, khả áp dụng kiến thức vào thực tiễn chưa tốt q trình làm báo cáo khóa luận khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp quý Thầy Cơ để báo cáo hồn thiện Cuối em xin kính chúc q Thầy Cơ, Ban Giám Đốc tồn thể anh chị Cơng ty dồi sức khỏe thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG, BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ viii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài .1 Mục đích phạm vi nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu 2.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .2 3.1 Phương pháp thu thập liệu 3.2 Phương pháp phân tích liệu Đóng góp khóa luận Kết cấu khóa luận .3 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.3 Các phương thức toán khâu bán hàng 1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2 Kế toán khoản trừ doanh thu 11 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng 17 1.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 18 ii 1.2.6 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 20 1.2.7 Kế toán thu nhập chi phí khác 22 1.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 23 1.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 24 1.3 Các hình thức sổ kế tốn 25 CHƯƠNG 27 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ANH DƯƠNG .27 2.1 Tổng quan Công ty trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Anh Dương 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 27 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh công ty 28 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 29 2.1.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 33 2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 35 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 35 2.2.2 Chế độ sách kế tốn vận dụng cơng ty 37 2.3 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Anh Dương 40 2.3.1 Đặc điểm sản phẩm, hàng hóa cơng ty 40 2.3.2 Phương thức tiêu thụ sản phẩm tốn cơng ty 40 2.3.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 41 CHƯƠNG 88 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN ANH DƯƠNG .88 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Anh Dương 88 3.1.1 Ưu điểm 88 3.1.2 Nhược điểm 89 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Anh Dương .90 3.2.1 Về cơng tác kế tốn chung 90 iii 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 91 3.2.3 Về tài khoản sử dụng phương thức bán hàng 91 3.2.4 Về sổ kế toán 93 3.2.5 Giải pháp nâng cao doanh thu giảm thiểu chi phí 97 KẾT LUẬN .99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Nghĩa đầy đủ Ký hiệu BCTC Báo cáo tài BTC Bộ tài CCDC Cơng cụ dụng cụ CPDV Chi phí dịch vụ CPHĐTC Chi phí hoạt động tài DT Doanh thu DTHĐTC Doanh thu hoạt động tài GTGT Giá trị gia tăng KQKD Kết kinh doanh MTV Một thành viên NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt QLDN Quản lý doanh nghiệp XNK Xuất nhập v DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1: Báo cáo kết kinh doanh giai đoạn 2018-2019 34 Bảng 2.2: Chứng từ kế toán tiền lương .37 Bảng 2.3: Chứng từ kế toán tiền mặt 38 Bảng 2.4: Chứng từ kế tốn hàng hóa, cơng cụ dụng cụ 38 Bảng 2.5: Chứng từ kế toán bán hàng .38 Bảng 2.6: Chứng từ kế toán tài sản cố định 38 Biểu 2.1: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 43 Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng .44 Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng .46 Biểu 2.4: Phiếu thu tiền .47 Biểu 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng .48 Biểu 2.6: Sổ chi tiết TK 5111 49 Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK 131 50 Biểu 2.8: Trích Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 51 Biểu 2.9: Nhật ký chung 52 Biểu 2.10: Trích Sổ TK 511 54 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho 58 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho 59 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 632 60 Biểu 2.14: Trích Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .61 Biểu 2.16: Phiếu chi tiền 67 Biểu 2.17:Bảng phân bổ tiền lương 68 Biểu 2.18:Bảng tính phân bổ khấu hao 69 Biểu 2.19: Trích Sổ chi tiết TK 64211 70 Địa chỉ:Xóm Dụ 7B, Xã Mơng Hóa, Huyện Kỳ Sơn, Tỉnh Hịa Bình .70 Biểu 2.20: Trích Sổ chi tiết TK 64214 71 Biểu 2.21: Trích Sổ chi tiết TK 64221 72 Biểu 2.22: Trích Sổ chi tiết TK 64228 73 Biểu 2.23: Trích Sổ TK 6421 74 Biểu 2.24:Trích Sổ TK 6422 .75 Biểu 2.25 : Giấy báo có .77 vi Biểu 2.26 : Giấy báo Nợ 77 Biểu 2.27: Trích Sổ chi tiết TK 5151 79 Biểu 2.28: Trích Sổ chi tiết TK 6351 80 Biểu 2.29: Trích Sổ TK 515 81 Biểu 2.30 :Trích Sổ TK 635 82 Bảng 2.7: Kết hoạt động kinh doanh Quý năm 2019 85 Biểu 2.31: Trích Sổ TK 911 86 Biểu 2.32: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 87 Biểu 3.1: Sổ chi tiết tài khoản 6421 94 Biểu 3.2: Sổ chi tiết tài khoản 6422 95 Biểu 3.3: Sổ chi tiết TK 5111 96 Biểu 3.4: Sổ chi tiết TK 131 97 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng Error! Bookmark not defined Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thuờng xuyên Error! Bookmark not defined Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Error! Bookmark not defined Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng Error! Bookmark not defined Sơ đồ 1.5 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệpError! Bookmark not defined Sơ đồ 1.6 Trình tự kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài Error! Bookmark not defined Sơ đồ 1.7 Trình tự kế tốn thu nhập chi phí khácError! Bookmark not defined Sơ đồ 1.8 Trình tự kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệpError! Bookmark not defined Sơ đồ 1.9 Trình tự kế toán xác định kết kinh doanhError! Bookmark not Bookmark not defined Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển hàng hóa cơng tyError! defined Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy quản lý Công ty Error! Bookmark not defined Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Error! Bookmark not defined Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho hàng hóaError! not defined viii Bookmark ix PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Đối với doanh nghiệp nào, việc tiêu thụ hàng hóa vơ quan trọng bước thu hồi vốn để đầu tư kỳ tiếp theo, đồng thời tạo lợi nhuận cho chủ sở hữu.Việc xác định xác hoat động liên quan đến tiêu thụ hàng hóa sở đảm bảo cho doanh nghiệp để doanh nghiệp hướng chinh phục thị trường, điều khẳng định cần thiết xây dựng hệ thống quản lí mà hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng, khơng thể thiếu để thực quản lí hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng quản lí tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động Tuy nhiên với phát triển tất mặt mạnh mẽ nay, tác động nhiều yếu tố khác dẫn tới nhiều thay đổi q trình bán hàng, gấy nhiều khó khăn cho cơng tác bán hàng địi hỏi doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng phù hợp để phát triển Bởi phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp, doanh nghiệp thương mại Qua khảo sát thực tế công ty TNHH MTV Anh Dương, em nhận thấy công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nhìn chung tương đối ổn định, hồn thiện có khoa học, đảm bảo nguyên tắc chế độ kế tốn quy định Tuy nhiên cịn nhiều điều bất cập hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán phương thức bán hàng Bởi nên em lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Anh Dương” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích phạm vi nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu Về mặt lý thuyết: Khóa luận sâu nghiên cứu, làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hệ thống hóa sở lý luận liên quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Biểu 2.31: Trích Sổ TK 911 Mẫu số S03b – DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Công ty TNHH MTV Anh Dương Địa chỉ:Xóm Dụ 7B, Xã Mơng Hóa, Huyện Kỳ Sơn, Tỉnh Hịa Bình TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Ngày tháng ghi sổ 31/12 Chứng từ Ngày tháng Số dư đầu kỳ Số phát sinh Số hiệu PKT 120 31/12 PKT 121 31/12 PKT 122 31/12 PKT 123 31/12 PKT 124 31/12 PKT 125 31/12 PKT 126 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Quý 4/2019 Đơn vị: VNĐ Nhật ký Số tiền TK chung Diễn giải đối Trang STT ứng Nợ số dòng Kết chuyển doanh thu BH&CCDV quý 4/2019 Kết chuyển giá vốn hàng bán quý 4/2019 Kết chuyển chi phí bán hàng quý 4/2019 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp quý 4/2019 Kết chuyển doanh thu tài quý 4/2019 Kết chuyển chi phí hoạt động tài quý 4/2019 Kết hoạt ôộng kinh doanh quý 4/2019 152 01 Có 511 7.946.930.301 152 03 632 7.428.473.611 152 06 6421 152.176.885 152 08 6422 216.681.405 152 09 515 255.821 152 09 635 152 248.983.229 10 4212 99.129.008 8.046.315.130 8.046.315.130 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: 01/10/2019 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 86 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Biểu 2.32: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý 04/2019 Chỉ tiêu Mã Thuyết số minh Kỳ Doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch 01 vụCác khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 02 7.946.930.301 - 10 7.946.930.301 vụGiá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 11 7.428.473.611 20 518.456.690 Doanh thu hoạt động tài 21 255.821 Chi phí hoạt động tài 22 248.983.229 Trong : Chi phí lãi vay 23 248.983.229 Chi phí quản lý kinh doanh 24 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 368.858.290 -99.129.008 10 Thu nhập khác 31 - 11 Chi phí khác 32 - 12 Lợi nhuận khác 40 - 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 -99.129.008 14 Chi phí thuế TNDN hành 51 - 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 -99.129.008 87 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN ANH DƯƠNG 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Anh Dương 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế tốn Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.Việc áp dụng hình thức máy kế tốn tập trung hợp lý, tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng Tài Kế tốn Vận dụng hình thức đảm bảo lãnh đạo tập trung cơng tác kế tốn công ty, đảm bảo chức cung cấp thông tin hoạt động sản xuất tiêu thụ đầy đủ, kịp thời, xác Về hình thức kế tốn: Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Các nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc khoa học, ln hồn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế tốn Nhật kí chung đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ thiết kế đầy đủ, tuân thủ theo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm riêng Cơng ty, đáp ứng việc phản ánh tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Các chứng từ sử dụng theo mẫu hướng dẫn bắt buộc Bộ Tài chính: có đầy đủ chữ ký bên có liên quan, lập ghi chép tiêu chứng từ đầy đủ xác đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế toán Mọi chứng từ thu thập, phân loại, xếp theo trình tự thời gian, bảo quản, lưu trữ cẩn thận kế toán viên 88 Công ty Điều giúp cho Công ty giúp cho kế tốn kiểm tra lại cần thiết sẵn sàng cho kiểm tra Ban giám đốc quan kiểm toán Về tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện kế tốn đúng, đủ, kịp thời q trình bán hàng, tạo thuận lợi cho việc phối hợp phịng ban khách hàng đến với Cơng ty Nhờ đó, q trình tiêu thụ quản lý cách chặt chẽ thông qua chứng từ phê duyệt chứng từ Ban giám đốc Về hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng theo quy định Bộ Tài ban hành theo Ban hành theo TT 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Các tài khoản chi tiết đảm bảo yêu cầu quản lý, đảm bảo cung cấp thông tin phù hợp cho đối tượng phục vụ cho việc lập tiêu Báo cáo tài đơn vị Về hệ thống sổ sách kế toán Hệ thống sổ sách áp dụng tương đối đầy đủ khoa học, tạo điều kiện ghi chép đầy đủ nghiệp vụ phát sinh trình kinh doanh đảm bảo xác định xác doanh thu bán hàng tháng phù hợp với đặc điểm thành phẩm đặc điểm tiêu thụ khách hàng cơng ty Từ đó, làm xác định kết sản xuất kinh doanh công ty, phản ánh khoản phải nộp Nhà nước tình hình tốn với khách hàng kế tốn tiêu thụ cịn trọng tới việc quản lý lưu giữ chứng từ gốc, sở pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế toán 3.1.2 Nhược điểm Tuy nhiên, bên cạnh việc làm được, công tác kế tốn cơng ty cịn có tồn cần giải quyết: Về cơng tác kế tốn chung: Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn Việc ghi chép thủ cơng gây nhiều khó khăn cho việc hạch toán kế toán xây dựng, dễ ghi nhầm lẫn, sai sót thời gian Về chứng từ và luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ thiết kế đầy đủ, nhiên qua xem xét tài liệu thấy vài chứng từ chưa ghi tên đầy đủ người lập chứng từ mà 89 kí tên Do đó, nghiệp vụ kinh tế phát sinh người lập chứng từ kế toán thiết phải ký tên ghi rõ họ tên mình, tránh tình trạng kí tên để ghi sau, dễ dẫn đến việc quên, chứng từ khơng hợp lệ Về tài khoản sử dụng và phương thức bán hàng Cơng ty cịn áp dụng hạn chế phương thức bán hàng, việc mở rộng thị trường cịn khó khăn, phụ thuộc nhiều vào hiệu hoạt động phòng kinh doanh, điều kiện cạnh tranh, chưa phát huy hết tiềm mở rộng thị trường khai thác đối tượng khách hàng Tuy doanh nghiệp thương mại cơng ty lại khơng có hình thức đại lý, ký gửi Bên cạnh đó, cơng ty chưa áp dụng chiêt khấu toán chiết khấu thương mại cho người mua Về sổ kế toán Hiện nay, cơng ty, mẫu sổ chi tiết chi phí khơng sử dụng theo mẫu quy định mà tài khoản chi phí bán hàng, chi phí QLKD lại mở riêng trang sổ Trong điều kiện cơng ty chưa có phần mềm kế toán, việc lập sổ gây thời gian, giấy tờ công sức nhân viên Mẫu sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết toán với người mua chưa sử dụng theo mẫu quy định 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Anh Dương 3.2.1 Về cơng tác kế tốn chung Cơng ty nên ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn để giúp cho việc nhập số liệu nhanh gọn, không nhiều thời gian nhập số liệu phương pháp kế tốn thủ cơng Việc sử dụng phần mềm kế toán tổ chức cơng tác kế tốn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp rõ tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc Công ty nên tham khảo số phần mềm kế toán sau CADS, SSP, MISA, Effect, FAST, Đội ngũ kế tốn Cơng ty người có trình độ kinh nghiệm cơng tác kế tốn việc ứng dụng tin học trình quản lý liệu, sổ sách kế toán chưa tốt file liệu cịn chồng chéo khơng tập trung Cơng ty cần bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán việc vận dụng hết chức máy tính hạch tốn, kế tốn Khuyến khích phát huy sáng tạo, tìm 90 tịi tạo công nghệ phương pháp công việc nhằm giảm thiểu cho máy kế tốn cơng ty 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Cần ghi chép đầy đủ mục nhỏ, qua phận xét duyệt cần trọng đến công tác kiểm tra đối chiếu tránh tình trạng thiếu xót phận liên quan Cần ký nhận đầy đủ trước giao chứng từ qua phận Để khắc phục cán kế tốn cơng ty cần phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi, xác hạch toán, xác định kết kinh doanh, tránh sai sót khơng đáng có gây thời gian chi phí doanh nghiệp 3.2.3 Về tài khoản sử dụng phương thức bán hàng Bộ phận kế toán cần phải lựa chọn hệ thống tài khoản vận dụng hệ thống tài khoản vào công tác kế toán cách linh hoạt *Về phương thức bán hàng Cơng ty nên áp dụng thêm hình thức ký gửi đại lý áp dụng hình thức chiết khấu thương mại, chiết khấu toán để thúc đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm *Hình thức ký gửi đại lý Là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp giao cho đơn vị cá nhân bán hộ phải trả hoa hồng cho họ, số hàng giao thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Hoa hồng đại lý tính theo tỷ lệ phần trăm giá bán chưa có thuế GTGT (đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) tốn bao gồm GTGT (đơi với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối trượng chịu thuế GTGT) hạch tốn vào chi phí bán hàng *Phương pháp hạch tốn: Khi xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi sơ hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tiêu thụ Khi bán hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận ký gửi khoản 91 hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm giá ký gửi số hàng ký gửi thực tế bán Khoản hoa hồng phải trả doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí bán hàng - Phản ánh trị giá thực tế xuất kho hàng ký gửi: Nợ TK 157 (Theo giá trị xuất kho) Có TK 156 - Căn vào bảng kê hóa đơn bán hàng hóabán qua đại lý tiêu thụ tháng Doanh nghiệp lập hóa đơn GTGT phản ánh doanh thu hàng hóađã tiêu thụ để giao cho đơn vị xác định khoản hoa hồng phải trả: + Phản ánh doanh thu bán hàng qua đại lý: Nợ TK 111, 131: Phải thu, thu từ bán hàng đại lý Có TK 511: Hoa hồng đại lý hưởng Có TK 33311: Thuế giá trị gia tăng (GTGT) phần hoa hồng hưởng Chi phí hoa hồng đại lý: Nợ TK 6421: Hoa hồng đại lý Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào khoản hoa hồng Có 111,112,131 Phản ánh giá vốn hàng ký gửi thực tế bán được: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: hàng gửi bán *Áp dụng chiêt khấu toán Chiết khấu toán khoản tiền mà người bán hàng giảm cho người mua Do người mua toán đơn hàng trước thời hạn hợp đồng Căn vào phiếu chi phiếu mua bên hạch toán chiết khấu tốn theo ba hình thức cụ thể: Chiết khấu theo lần mua hàng, số tiền chiết khấu trừ hóa đơn mua hàng lần cuối Hoặc kì sau, số tiền chiết khấu lập hóa đơn điều chỉnh kết thúc chương trình + Khi chiết khấu tốn thực tế phát sinh, kế tốn ghi Nợ TK 635–Chi phí tài Có tài khoản 111, 112, 131,… 92 +Cuối kỳ, kết chuyển Nợ TK 911 – Xác định kết kinh doanh Có TK 635 – Chi phí tài Ngồi ra, cơng ty nên áp dụng nhiều phương thức bán hàng để tăng hiệu tiêu thụ sản phẩm 3.2.4 Về sổ kế toán Hiện công ty sử dụng mẫu sổ chi tiết đầy đủ Tuy nhiên mẫu sổ chi tiết,chi phí bán hàng QLKD không mẫu quy định Làm nhiều trang sổ không cần thiết, đó, theo quy định hành tài khoản cấp 2: TK 6421, TK 6422 cần trang sổ theo dõi chi tiết theo khoản mục chi phí Ngồi sổ chi tiết bán hàng chi tiết toán với người mua Công ty chưa theo mẫu quy định.Vì vậy, cơng ty cần thiết kế lại sổ chi tiết chi phí theo mẫu quy định, chi tiết mẫu sổ sau: 93 Biểu 3.1: Sổ chi tiết tài khoản 6421 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Anh Dương Địa chỉ:Xóm Dụ 7B, Xã Mơng Hóa, Huyện Kỳ Sơn, Tỉnh Hịa Bình Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Quý 4/2019 Tài khoản: 6421 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Ngày, tháng ghi sổ A Tài Chứng từ Số hiệu B Ngày, Diễn giải tháng Ghi Nợ Tài khoản 6421 khoản Chia đối Tổng số tiền ứng C D E 64211 64214 64218 Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/10 31/10 BTTTL 31/10 Hạch tốn tiền lương tháng 10/2019 31/10 Tính khoản trích BTTTL 31/10 BPBKH theo lương T10/2019 31/10 Trích khấu hao TSCĐ 334 32.204.444 32.204.444 338 7.050.000 214 1.716.850 7.050.000 1.716.850 … Cộng số phát sinh 152.176.885 119.254.444 5.150.550 27.150.550 Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: 01/10/2019 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 94 Biểu 3.2: Sổ chi tiết tài khoản 6422 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Anh Dương Mẫu số S17-DNN Địa chỉ:Xóm Dụ 7B, Xã Mơng Hóa, Huyện Kỳ (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TTSơn, Tỉnh Hịa Bình BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Q 4/2019 Tài khoản: 6422 Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Ngày, tháng ghi sổ A Tài Chứng từ Số hiệu B Ngày, Diễn giải tháng Ghi Nợ Tài khoản 6422 khoản Chia đối Tổng số tiền ứng C D E 1111 971.000 64221 64224 64228 Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 20/10 PC 115 20/10 Đổ mực máy in 971.000 Thanh tốn mua văn phịng phẩm cho cơng ty 1111 3.268.100 25/10 PC 121 … 31/10 … BTTTL 31/10 25/10 Hồng Minh … … 31/10 Hạch tốn tiền lương tháng 10/2019 31/10 Tính khoản trích BTTTL 31/10 BPBKH 3.268.100 theo lương T10/2019 31/10 Trích khấu hao TSCĐ … … … 334 73.669.630 73.669.630 338 16.262.000 16.262.000 214 2.827.925 … … 2.827.925 … Cộng số phát sinh 216.681.405 189.931.630 8.483.775 18.266.000 Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: 01/10/2019 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 95 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (ký, họ tên) Biểu 3.3: Sổ chi tiết TK 5111 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Anh Dương Mẫu số S16 – DNN Địa chỉ:Xóm Dụ 7B, Xã Mơng Hóa, Huyện Kỳ Sơn, (Ban hành theo TT 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) Tỉnh Hịa Bình SỔ CHI TIẾT Tài khoản 5111 – Doanh thu bán Dầu Diezel Quý năm 2019 Ngày Đơn vị tính: đồng Chứng từ tháng Các khoản giảm Doanh thu trừ Thuế tiêu Ghi Số Ngày sổ hiệu tháng Diễn giải TKĐƯ Số lượng thụ đặc Đơn giá Thành tiền biệt, thuế 521 xuất ( có) A B C … … … 01/10 HĐ 01/10 114 D … E … Bán hàng cho … … 111 395 13.345,46 6.061.455 131 11.400 14.945,45 170.378.182 111 80 14.961,81 1.196.945 công ty Lâm nghiệp 02/10 HĐ 02/10 115 Bán hàng cho công ty Thành Tiến 03/10 HĐ 03/10 Công ty Gia thất 116 … … Bán hàng cho … … … … … Cộng số phát sinh 2.225.140.484 Doanh thu 2.225.140.484 Giá vốn hàng bán 2.135.972.611 Lãi gộp 89.167.873 - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: 01/10/2019 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 96 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (ký, họ tên) Biểu 3.4: Sổ chi tiết TK 131 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Anh Dương Địa chỉ:Xóm Dụ 7B, Xã Mơng Hóa, Huyện Kỳ Sơn, Tỉnh Hịa Bình Mẫu số S12 – DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT Tài khoản 131 - Phải thu công ty Thành Tiến Quý năm 2019 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C … 02/10 … HĐ 115 06/10 HĐ 129 19/10 HĐ 168 … … TK Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số phát sinh … … 02/10 Bán hàng cho công ty Thành Tiến 06/10 Bán hàng cho công ty Thành Tiến 19/10 Bán hàng cho công ty Thành Tiến … … ĐƯ Đơn vị tính: đồng Số phát sinh Thời hạn hưởng CK E Số dư Nợ Có Nợ Có 580.338.100 … 5111, 3331 … 187.416.000 960.200.000 87.438.400 1.047.638.400 5111, 3331 5111, 3331 49.380.000 … … 1.097.018.400 … Cộng phát sinh 1.039.186.150 Số dư cuối 1.619.524.250 kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: 01/10/2019 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 3.2.5 Giải pháp nâng cao doanh thu giảm thiểu chi phí + Giải pháp tăng doanh thu tiêu thụ - Phát triển sản phẩm với mẫu mã đa dạng, đẹp mắt nhằm thu hút khách mua hàng, phù hợp với nhu cầu thị trường - Xây dựng, quảng bá thương hiệu cơng ty nhằm mở rộng thị trường ngồi nước 97 - Áp dụng hình thức khuyến mại, giảm giá hàng bán với khách hàng mua số lượng lớn - Xây dựng đội ngũ nhân viên kinh doanh ngày chun mơn, am hiểu sản phẩm, có khả tư vấn cho khách hàng, có khả phân tích nghiên cứu thị trường + Giải pháp cắt giảm chi phí - Cơng ty cần tiến hành loại bỏ chi phí bất hợp lý, cắt giảm chi phí phận mà khơng mang lại hiệu - Cải tiến cơng tác quản lý, quy trình kỹ thuật sản xuất để giảm thiểu thủ tục không cần thiết, máy quản lý gọn nhẹ, làm việc hiệu Nâng cao khả sinh lời thông qua biện pháp sau: Giảm bớt tài sản cố định không cần thiết, lý tài sản cố định khơng cần dùng, khơng cịn sử dụng hay sử dụng lạc hậu, hiệu quả, giảm chi phí khấu hao Ngồi để quản lý tài sản cố định có hiệu quả, cơng ty cần phải tính khấu hao đầy đủ, sử dụng số kỳ khấu hao, củng cố kho tàng, tổ chức xếp tốt mạng lưới phân phối nhằm tiết kiệm vốn cố định, nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định 98 KẾT LUẬN Với phát triển kinh tế thị trường tạo nên môi trường kinh doanh, môi trường pháp lý để doanh nghiệp cạnh tranh khn khổ luật định Vì mục tiêu đặt cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải đảm bảo lấy thu bù chi thu lợi nhuận tối đa Kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng công cụ quản lý thiếu với doanh nghiệp Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng ty nhìn chung tương đối ổn định, hồn thiện có khoa học, đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán quy định, sở chứng từ gốc, sổ chi tiết, tài khoản, hay bảng kê liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty phát huy nhiều điểm mạnh, đạt kết tốt Qua thời gian thực tập công ty TNHH MTV Anh Dương, em nhận thấy vấn đề hợp lý chưa hợp lý việc tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ cơng ty từ mạnh dạn đề xuất ý kiến phương hướng giải pháp nhằm tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Mặc dù em cố gắng hạn chế điều kiện khả nên viết em khó tránh khỏi thiếu xót, em kính mong nhận đóng góp bổ sung thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Dung cán nhân viên phịng kế tốn công ty giúp đỡ em tạo điều kiện cho em tìm hiểu hồn thành chun đề Em xin chân thành cám ơn! Hịa Bình, Ngày 30 tháng 06 năm 2020 Sinh viên Ngô Bảo Khánh 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các chứng từ, sổ sách công ty TNHH MTV Anh Dương Chế độ Kế toán doanh nghiệp - Bộ tài chính, NXB Lao Động, 2012 Chê độ kế toán Quyển - Hệ thống tài khoản kế toán – Tác giả: Bộ Tài Chính NXB LĐXH năm 2014 Giáo trình Kế tốn cơng ty - Chủ biên PGS.TS.Nguyễn Thị Đơng NXB Tài Chính năm 2015 Giáo trình Kế tốn Tài - Chủ biên Trần Xn Nam NXB Tài Chính Quý III năm 2015 Giáo trình Kế tốn tài lý thuyết thực hành - Chủ biên Nhiều tác giả NXB Tài Q III/2015 Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Chủ biên Nhiều tác giả NXB ĐHKTQD năm 2014 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp - Chủ biên PGS.TS.Đặng Thị Loan NXB ĐH KTQD năm 2013 ThS Nguyễn Tố Tâm: Tổ chức Cơng tác kế tốn, NXB Giáo Dục Việt Nam, 2012 10.Thông tư 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chính 100