Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp khánh thảo

Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỔ, MẪU BIỂU, TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 11 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 11 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại có ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại .11 1.1.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán doanh nghiệp thương mại 13 1.1.2.1 Phương thức bán hàng .13 1.2.2.2 Phương thức toán doanh nghiệp thương mại 16 1.1.3 Một số vấn đề chung liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 16 1.1.3.1 Hàng hóa 16 1.1.3.2 Bán hàng 18 1.1.3.3 Doanh thu bán hàng 19 1.1.3.4 Kết kinh doanh 20 1.1.4 Các hình thức sổ kế toán 21 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 21 1.2.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 21 1.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 21 1.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 22 1.2.1.3 Phương pháp kế toán bán hàng 24 1.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh .29 1.2.2.1 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 29 Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán 1.2.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 30 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÍ NGHIỆP KHÁNH THẢO .32 2.1 Tổng quan Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo 32 2.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo 32 2.1.1.1 Sự hình thành phát triển Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo 32 2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo 33 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo 33 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo 35 2.1.2.1 Tổ chức máy kế toán Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo 35 2.1.2.2 Các sách kế tốn áp dụng Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo 37 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo 38 2.2.1 Các vấn đề chủ yếu có liên quan đến trình bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo 38 2.2.1.1 Phương thức bán hàng Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo 38 2.1.1.2 Phương thức tốn doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo 39 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng .39 2.2.1.4 Chứng từ kế toán sử dụng 40 2.2.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo 40 2.2.2.1 Kế toán bán hàng Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo 40 Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán 2.2.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo 57 2.3 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kêt kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo 76 2.3.1 Đánh giá kết hoạt động Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo 76 2.3.2 Thế mạnh 77 2.3.3 Hạn chế nguyên nhân hạn chế tồn 77 2.3.3.1 Hạn chế nghiệp vụ 78 2.3.2.2 Hạn chế công nghệ thông tin 80 2.3.2.3 Hạn chế đội ngũ cán bộ, nhân viên 80 PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÍ NGHIỆP KHÁNH THẢO 81 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo 81 3.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo 81 3.3 Một số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo 82 3.3.1 Giải pháp nghiệp vụ 82 3.3.2 Giải pháp công nghệ thông tin 89 3.3.3 Giải pháp đội ngũ cán bộ, nhân viên 89 3.4 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo 90 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỔ, MẪU BIỂU, TỪ VIẾT TẮT Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bán buôn giao hàng trực tiếp cho khách hàng 25 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bán buôn qua kho theo phương thức gửi hàng 25 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng 26 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự kế tốn bán lẻ hàng hóa 26 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ bán hàng đơn vị giao đại lý .27 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự kế tốn bán hàng nhận đại lý 27 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự kế tốn bán hàng trả góp 28 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng 28 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán .28 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp hành .30 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh 31 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý DNTN XN Khánh Thảo 34 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán DNTN XN Khánh Thảo 36 Sơ đồ 2.3: Quy trình kế tốn bán hàng DNTN XN Khánh Thảo 41 Sơ đồ 2.4 : Quy trình kế tốn chi phí thuế TNDN DNTN XN Khánh Thảo .58 Sơ đồ 2.5: Quy trình kế tốn xác định kết kinh doanh DNTN XN Khánh Thảo 70 Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán Danh mục mẫu biểu Biểu số 2.1: Nhân phịng kế tốn 36 Biểu số 2.2: Thời gian khấu hao tài sản cố định 38 Biểu số 2.3: Tài khoản sử dụng kế toán bán hàng DNTN XN Khánh Thảo .39 Biểu số 2.4: Bảng tồn kho số hàng hóa ngày 15/02/2012 42 Biểu số 2.5: Phiếu xuất kho 42 Biểu số 2.6: Hóa đơn giá trị gia tăng 43 Biểu số 2.7: Phiếu thu 44 Biểu số 2.8: Trích Sổ nhật ký chung tháng 02/2012 .44 Biểu số 2.9 : Trích Sổ tài khoản 111 tháng 02/2012 .46 Biểu số 2.10 : Trích Sổ tài khoản 511 tháng 02/2012 .47 Biểu số 2.11: Trích Sổ tài khoản 333 tháng 02/2012 48 Biểu số 2.12: Trích Sổ tài khoản 632 tháng 02/2012 49 Biểu số 2.13: Trích Sổ tài khoản 156 tháng 02/2012 50 Biểu số 2.14: Trích Sổ chi tiết tài khoản 5111 tháng 02/2012 51 Biểu số 2.15:Trích Sổ chi tiết tài khoản 3331 tháng 02/2012 .52 Biểu số 2.16: Trích Sổ chi tiết tài khoản 1561 tháng 02/2012 53 Biểu số 2.17: Trích Sổ quỹ tiền mặt tháng 02/2012 54 Biểu số 2.18: Trích Sổ theo dõi thuế GTGT tháng 02/2012 54 Biểu số 2.19: Trích Thẻ kho tháng 02/2012 55 Biểu số 2.20: Trích Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa tháng 02/2012 56 Biểu số 2.21: Trích Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa tháng 02/2012 57 Biểu số 2.22 : Trích Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý 1/2011 59 Biểu số 2.23: Trích Tờ khai toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2011 60 Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán Biểu số 2.24: Phiếu kế toán 62 Biểu số 2.25: Phiếu kế toán 62 Biểu số 2.26: Sổ nhật ký chung .63 Biểu số 2.27: Trích Sổ tài khoản 333 tháng 03/2011 64 Biểu số 2.28: Trích Sổ tài khoản 333 tháng 12/2011 65 Biểu số 2.29: Trích Sổ tài khoản 821 tháng 03/2011 66 Biểu số 2.30: Trích Sổ tài khoản 821 tháng 12/2011 67 Biểu số 2.31: Trích Sổ chi tiết tài khoản 3334 tháng 03/2012 68 Biểu số 2.32: Trích Sổ chi tiết tài khoản 3334 tháng 12/2011 69 Biểu số 2.33: Phiếu kế toán 72 Biểu số 2.34: Trích Sổ nhật ký chung tháng 02/2011 73 Biểu số 2.35: Trích Sổ tài khoản 911 tháng 02/2012 74 Biểu số 2.36: Trích Báo cáo kết kinh doanh năm 2011 75 Biểu 3.1: Sổ chi tiết tài khoản 51111 83 Biểu 3.2: Sổ chi tiết tài khoản 51112 84 Biểu 3.3: Sổ chi tiết tài khoản 51113 85 Biểu số 3.4: Bảng tính khấu hao tài sản cố định 87 Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán Danh mục từ viết tắt Từ viết tắt Giải thích nghĩa BH Bán hàng BQ Bình qn CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp ĐL Đại lý DNTN Doanh nghiệp tư nhân DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng HH Hàng hóa PKT Phiếu kế tốn SXKD Sản xuất kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XĐ Xác định XK Xuất XN Xí nghiệp Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế tốn – Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU  Tính cấp thiết đề tài Như biết nước ta giai đoạn cơng nghiệp hóa đại hóa Đảng nhà nước ta tích cực phát triển kinh tế nhiều thành phần, đưa nước ta thành nước cơng nghiệp phát triển Đó thuận lợi để công ty mở rộng thị trường tiêu thụ phục vụ công nghiệp Việc Việt Nam hội nhập tổ chức quốc tế đặc biệt tổ chức thương mại quốc tế WTO tác động mạnh mẽ đến việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thị trường nội địa quốc tế Để đảm bảo nội dung chất đào tạo nhà trường Sinh viên trường trang bị đủ kiến thức Khắc phục tình trạng sinh viên trường khơng có kinh nghiệm thực tế Chính thực tập tốt nghiệp thực đề tài cấp thiết sinh viên, nhằm cho sinh viên thực tế công ty để có kinh nghiệm làm việc, khơng cịn bỡ ngỡ bước vào cơng việc Mỗi đề tài nhằm giải vấn đê riêng nó, vấn đề nằm cơng ty mà lựa chọn đề tài phù hợp với Trong kinh tế thị trường, trước tiến hành sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp phải biết sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất nào? Để bán hàng tốt cho doanh nghiệp nhiều Bán hàng xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu cuả doanh nghiệp mục đích cuối hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh gương phản chiếu mặt hoạt động doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng có tốt kết kinh doanh tốt ngược lại Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh với kiến thức học trường em tìm hiểu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo”  Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu đề tài nhằm cho sinh viên hiểu biết thuộc doanh nghiệp hoạt động thị trường Một doanh nghiệp mở nhằm kinh doanh cơng việc ngành kế toán nào, bao gồm khâu Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế toán – Kiểm tốn phải làm để biết trước bước vào cơng việc cho Nghiên cứu đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo” đề tài hay bổ ích, nhằm cho thân linh hoạt động Mình biết cơng việc bán hàng kết kinh doanh mặt hàng nào, có nên tiêu thụ tiếp hay dừng lại biết nên đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh nhiều để thu kết kinh doanh cao  Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo” - Phạm vi khơng gian: Phịng kế tốn Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo - Phạm vi thời gian: Từ 20/02/2011 đến 20/04/2011 - Phạm vi nội dung: Nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại nội địa hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, nộp thuế TNDN theo thuế TNDN hành • Nghiên cứu kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo • Số liệu đưa nghiên cứu bao gồm số liệu năm 2011 tháng 02/2012 để chứng minh làm rõ vấn đề cần nghiên cứu  Phương pháp nghiên cứu Để hồn thành khố luận này, em sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình giảng viên biên soạn để giảng dạy; sách thư viện trung tâm học liệu để có sở cho đề tài nghiên cứu Phương pháp vấn: Được sử dụng suốt trình thực tập, giúp em giải Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán đáp thắc mắc hiểu rõ cơng tác kế tốn doanh nghiệp, qua giúp em tích luỹ kinh nghiệm thực tế cho thân Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu thơ doanh nghiệp, sau tồn số liệu thô xử lý chọn lọc để đưa vào khố luận cách xác, khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu Phương pháp thống kê: Dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm cơng tác kinh doanh nhằm tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục cho doanh nghiệp nói chung cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Kết cấu đề tài khóa luận gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo Phần III: Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo Trong thời gian thực tập Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo, quan tâm hướng dẫn tận tình giáo Th.s Trần Thế Nữ cô chú, anh chị đơn vị, đặc biệt phịng kế tốn tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài Do thời gian thực tập kiến thức thân hạn chế nên thiếu sót điều khơng tránh khỏi mong nhận góp ý bảo từ thầy khoa để em nâng cao chất lượng đề tài hiểu sâu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xin chân thành cảm ơn! 10 Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán kinh doanh kế toán hạch toán làm tăng chi phí quản lý kinh doanh, phản ánh sai lệch kết kinh doanh - Hạch toán thuế giá trị gia tăng đầu hàng hóa mà DNTN XN Khánh Thảo khuyến mại.Nguyên nhân kế tốn khơng hiểu rõ luật thuế giá trị gia tăng, làm tăng số thuế giá trị gia tăng đầu phải nộp doanh nghiệp Nguyên nhân hạn chế nghiệp vụ kế toán nhân viên kế toán chưa thật vững dẫn tới việc hạch toán sai - Kế toán DNTN XN Khánh Thảo phản ánh chi phí khấu hao tồn tài sản cố định doanh nghiệp vào tài khoản 642 mà không phản ánh chi tiết khấu hao tài sản cố định phận quản lý phận bán hàng riêng Việc hạch toán phản ánh sai lệch nội dung chi phí phận Việc không làm thay đổi kết kinh doanh lại gây ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí từ gián tiếp gây ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Thứ năm, cơng tác kế tốn quản trị ý chưa coi trọng, chưa có phận chun mơn cho phần hành Điều gây khó khăn cho ban lãnh đạo công ty việc định kinh tế cách kịp thời hiệu Thứ sáu, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Là doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực thương mại, hàng hố có biến động giá cả, chất lượng thay đổi thường xuyên mẫu mã…Khách hàng doanh nghiệp lại phân bố rải rác khắp nơi Chính vậy, q trình tiêu thụ hàng hố, doanh nghiệp khơng thể tránh khỏi rủi ro xảy như: chất lượng hàng hoá giảm sút tồn kho lâu ngày…nên bán phải điều chỉnh giảm giá nhằm khuyến khích khách hàng…Điều có phần ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Thế nhưng, doanh nghiệp chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thứ bảy: Về việc theo dõi quản lý hóa đơn - Đối với số khách hàng khơng lấy hóa đơn, DNTN XN Khánh Thảo khơng viết hóa đơn ghi nhận vào sổ sách kế toán - Giám đốc ký đóng dấu trước lên hóa đơn trắng Việc làm DNTN XN Khánh Thảo việc làm vi phạm pháp luật 79 Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán 2.3.2.2 Hạn chế công nghệ thông tin DNTN XN Khánh Thảo chưa đưa phần mềm kế toán vào sử dụng nên khối lượng cơng việc kế tốn lớn, cần nhiều nhân viên kế toán, số tiền lương chi cho phận kế tốn lớn, làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận doanh nghiệp Đồng thời khối lượng công việc lớn gây áp lực cho nhân viên kế toán 2.3.2.3 Hạn chế đội ngũ cán bộ, nhân viên Doanh nghiệp nên hoàn thiện lại cấu tổ chức máy kế tốn Kế tốn hàng hóa phải đảm nhiệm q nhiều phần hành kế tốn Ngồi bên cạnh đội ngũ cán bộ, nhân viên giàu kinh nghiệm phận nhân viên hạn chế nghiệp vụ thiếu kinh nghiệm nên công việc kế tốn diễn chưa nhanh chóng, xảy nhiều sai sót 80 Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán PHẦN III MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN XÍ NGHIỆP KHÁNH THẢO 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động bán hàng khâu vơ quan trọng định đem lại tồn phát triển cho cơng ty, thiết phải hồn thiện hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tốt hệ thống chứng từ nâng cao tính xác, tính pháp lý, qua kế tốn theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn nguồn hàng chặt chẽ Đồng thời cịn giúp cho phận quản lý thơng tin xác, phản ánh tình hình hoạt động doanh nghiệp 3.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo Đề hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo khả thi phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán chế độ tài hành nhà nước Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến khơng bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ, khuôn khổ phải tôn trọng chế độ kế tốn - Các biện pháp hồn thiện đưa cần mang tính khả thi có hiệu cao với chi phí thấp Chính việc hồn thiện phải dựa nguồn nhân lực có, máy quản lý doanh nghiệp không thay đổi, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao 81 Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế tốn – Kiểm tốn - Hồn thiện kế toán phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Nguyên tắc thể việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu công tác kế tốn, đồng thời có hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ đầy đủ - Việc hồn thiện cơng tác kế toán phải đảm bảo việc cung cấp thơng tin kịp thời cho cán quản lý Tóm lại để đưa hàng hóa doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng phải có kết hợp hài hịa, nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên có đóng góp khơng nhỏ phận kế toán 3.3 Một số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo Qua thời gian thực tập, sở lý luận học trường kết hợp với thực tế doanh nghiệp mà em tìm hiểu, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh với mong muốn Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo ngày phát triển, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh em xin đề xuất số giải pháp sau đây: 3.3.1 Giải pháp nghiệp vụ Thứ nhất: Về chứng từ luân chuyển chứng từ Vấn đề lưu chuyển chứng từ chậm tốn khó doanh nghiệp Để khắc phục vấn đề ban lãnh đạo doanh nghiệp phải có sách để nâng cao ý thức trách nhiệm cán cơng nhân viên, có quy chế cụ thể việc lưu chuyển chứng từ Cụ thể nhân viên hạch toán kho, quầy phải gửi chứng từ ban đầu lên phịng kế tốn doanh nghiệp lần tuần Thứ hai: Về việc vận dụng hệ thống tài khoản Hoàn thiên việc vận dụng hệ thống tài khoản hạch toán tổng hợp Doanh nghiệp nên mở tài khoản chi tiết để phản ánh doanh số bán buôn nhóm mặt hàng Việc mở chi tiết tài khoản giúp quản lý phương thức doanh nghiệp có ưu từ có sách tác động nhằm đẩy mạnh phương thức Việc mở chi tiết tài khoản 511 sau: 82 Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán 5111: Doanh thu bán hàng hóa 51111: Doanh thu nhóm hàng điện tử 51112: Doanh thu nhóm hàng đổ gia dụng, sản phẩm thiết yếu 51113: Doanh thu nhóm hàng than đá Mẫu sổ chi tiết tài khoản 511 thể sau: Biểu 3.1: Sổ chi tiết tài khoản 51111 Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo Mẫu số S20 – DNN Địa chỉ: Mạo Khê - Đông Triều – Quảng Ninh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng năm Tên tài khoản: Doanh thu nhóm hàng điện tử Số hiệu TK: 51111 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Số phát sinh Số dư hiệu TK Nợ Có Nợ Có ĐƯ Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Sổ có trang, đánh số từ trang số đến trang Ngày mở sổ: Ngày 29 tháng 02 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 83 Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán Biểu 3.2: Sổ chi tiết tài khoản 51112 Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo Mẫu số S20 – DNN Địa chỉ: Mạo Khê - Đông Triều – Quảng Ninh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng năm Tên tài khoản: Doanh thu nhóm hàng đồ gia dụng, sản phẩm thiết yếu Số hiệu TK: 51112 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Số phát sinh Số dư hiệu TK Nợ Có Nợ Có ĐƯ Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Sổ có trang, đánh số từ trang số đến trang Ngày mở sổ: Ngày tháng Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 84 năm Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán Biểu 3.3: Sổ chi tiết tài khoản 51113 Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo Mẫu số S20 – DNN Địa chỉ: Mạo Khê - Đông Triều – Quảng Ninh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng năm Tên tài khoản: Doanh thu nhóm hàng than đá Số hiệu TK: 51113 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Số phát sinh Số dư hiệu TK Nợ Có Nợ Có ĐƯ Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Sổ có trang, đánh số từ trang số đến trang Ngày mở sổ: Ngày tháng Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) năm Thứ ba: Về khâu tổ chức theo dõi bán hàng Doanh nghiệp nên tìm kiếm, giới thiệu cung cấp cho khách hàng sản phẩm có tính ưu việt Hàng hóa đa dạng, nhiều tính năng, mức giá quy định tương đối ổn định phù hợp với nhiều loại mặt hàng Việc mở rộng thị trường phương thức tiêu thụ xu hướng tất yếu mà công ty cần nghiên cứu tiến hành Doanh nghiệp mở rộng mạng lưới bán hàng thành phố lớn đảm bảo đường dây cung cấp thông suốt, đáp ứng nhu cầu 85 Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán nước Để mở rộng thị trường tiêu thụ tăng số lượng hàng hóa tiêu thụ doanh nghiệp phải thực chiến dịch quảng cáo rộng rãi để người tiêu dùng biết hữu sản phẩm thị trường tiêu dùng cho phù hợp với nhu cầu Nếu doanh nghiệp tiếp tục trì ngày đổi mới, đa dạng chương trình quảng cáo, khuyến mại, chắn doanh nghiệp gặt hái nhiều thành tựu lớn bước đường hoạt động kinh doanh Thứ tư: Về hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa tài khoản - Các khoản chi phí viếng đám ma, thăm người ốm đưa vào quỹ phúc lợi tài khoản 3532 Cụ thể, kế toán lập bút toán: + Phản ánh khoản chi phúc lợi doanh nghiệp Nợ TK 3532 Có TK 334 + Sau đó, vào phiếu chi giấy báo nợ ngân hàng để ghi: Nợ TK 334 Có TK 1111, 1121 - Hàng hóa dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh coi khoản chi phí doanh nghiệp khơng phải tính thuế giá trị gia tăng đầu Tại điểm 2.4a, Mục IV, Phần B Thông tư số 129/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 Bộ Tài hướng dẫn sử dụng hố đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ khuyến mại, quản cáo, hàng mẫu: “Đối với hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu theo quy định pháp luật thương mại xúc tiến thương mại) phải lập hố đơn GTGT, hoá đơn ghi tên số lượng hàng hoá, ghi rõ hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu khơng thu tiền; dịng thuế suất thuế GTGT khơng ghi, gạch chéo.”Kế tốn cần phải lưu tâm cập nhật văn luật thuế hướng dẫn đề hạch tốn tránh gây thiệt thịi cho doanh nghiệp - Về việc phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định 86 Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế tốn – Kiểm tốn Qua tìm hiểu, kế toán hạch toán nhằm gọn nhẹ cơng việc kế tốn Tuy nhiên việc giảm bớt khơng hợp lý ảnh hưởng gián tiếp đến kết kinh doanh Để khắc phục, kế toán doanh nghiệp cần phải mở thêm tài khoản chi tiết tài khoản 642 ,tách riêng chi phí khấu hao tài sản cố định phận hạch tốn sau: + Khi tính khấu hao tài sản cố định phận bán hàng: Nợ TK 6421 Có TK 214 + Khi tính khấu hao tài sản cố định phận quản lý: Nợ TK 6422 Có TK 214 Mẫu bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ sau: Biểu số 3.4: Bảng tính khấu hao tài sản cố định BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng …… năm …… S TT Chỉ tiêu A B I- Số khấu hao trích tháng trước II- Số KH TSCĐ tăng tháng TS1 TS2 III- Số KH TSCĐ giảm tháng TS1 TS2 IV- Số KH trích tháng (I + II - III) Cộng Tỷ lệ khấu hao (%) thời gian sử dụng Nơi sử dụng Toàn DN Nguyên Số khấu giá hao TSCĐ TK 642 Chi phí quản lý kinh doanh Bộ phận BH Bộ phận QLDN √ √ √ √ √ X Thứ năm: Về việc lập phận chuyên mảng kế toán quản trị 87 Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán Doanh nghiệp nên lập phận riêng chuyên trách cơng tác kế tốn quản trị Bộ phận giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt nhanh xác thơng tin kế tốn, nắm rõ mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, từ đưa giải pháp để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận, sử dụng hiệu yếu tố đầu vào, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp có lợi cạnh tranh thị trường Đồng thời đưa định kinh tế nhanh chóng hợp lý Thứ sáu, trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hiện doanh nghiệp chưa thực sách trích lập dự phịng Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại khơng thể khơng có hàng tồn kho để lâu ngày Chính doanh nghiệp nên thực sách lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để hạn chế rủi ro xảy ra, bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Cụ thể, cách trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Cuối kỳ kế tốn năm, kế tốn tính, xác định mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán sau: Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối kỳ kế tốn năm tiếp theo: • Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập kỳ trước, kế tốn trích thêm: Nợ TK 632 Có TK 159 • Nếu số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập kỳ trước, kế tốn hồn nhập dự phòng: 88 Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế tốn – Kiểm tốn Nợ TK 159 Có TK 632 Thứ bảy: Về việc quản lý hóa đơn - Qua tìm hiểu, DNTN XN Khánh Thảo khơng ghi nhận số nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc khơng lập hóa đơn nhằm mục đích trốn thuế DNTN XN Khánh Thảo nên điều chỉnh việc làm bị quan thuế phát truy thu thuế doanh nghiệp bị thiệt hại nhiều bị phạt từ đến triệu đồng, mức độ vi phạm lớn bị tước giấy phép kinh doanh - Việc ký đóng dấu trước lên hóa đơn trắng để phịng Giám đốc vắng mặt doanh nghiệp, xuất hóa đơn cho khách hàng khơng gây khó khăn cho khách hàng Nhưng việc làm giám đốc vô hình dung gây rủi ro cho doanh nghiệp lớn máy quản lý cấp không trung thực đẩy doanh nghiệp vào vòng lao lý quan thuế phát Thay ký đóng dấu trước lên hóa đơn vậy, giám đốc ủy quyền cho nhân viên cấp ký đóng dấu giám đốc khơng có mặt doanh nghiệp 3.3.2 Giải pháp công nghệ thông tin Doanh nghiệp nên đầu tư mua phần mềm kế toán sử dụng để tiết kiệm khoản chi phí quản lý lớn, nâng cao hiệu cơng việc kế tốn, đáp ứng nhu cầu thơng tin xác kịp thời Có vậy, năm tới doanh nghiệp phát triển đáp ứng nhu cầu thị trường làm tăng lợi nhuận thu nhập cán bộ, công nhân viên doanh nghiệp 3.3.3 Giải pháp đội ngũ cán bộ, nhân viên Doanh nghiệp nên tổ chức nhiều đợt đào tạo nâng cao trình độ, nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên, cập nhật thơng tin kế tốn phần mềm kế toán, quản trị điều cần thiết quan trọng Ngồi để nâng cao trình độ, kế tốn viên phải khơng ngừng học hỏi kinh nghiệm người có kinh nghiệm doanh nghiệp Tự giác tìm tịi, tìm hiểu quy định, chế độ kế toán ban hành để áp dụng vào cơng việc cách tốt 89 Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán Doanh nghiệp nên tổ chức giao lưu, học hỏi kinh nghiệm doanh nghiệp với nhau, khách hàng với doanh nghiệp để giúp họ am hiểu tâm lý khách hàng Ban lãnh đạo doanh nghiệp phải thường xuyên đôn đốc nhân viên làm việc theo quy định trách nhiệm, có hình thức thưởng phạt phân minh để khuyến khích nhân viên làm việc cách tích cực Bên cạnh đó, để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, doanh nghiệp nên tuyển dụng thêm vài nhân viên kế toán có trình độ chun mơn cao, có đạo đức nghề nghiệp để hỗ trợ bớt cơng việc phịng kế toán Nên tuyển thêm kế toán kho để đảm nhiệm phần cơng việc cho kế tốn hàng hóa – thuế Đội ngũ kế toán thiết kế cho gọn nhẹ, linh hoạt, hoạt động hiệu quả, chức phần hành kế tốn Tránh tình trạng kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành khác làm ảnh hưởng đến hiệu công tác kế tốn 3.4 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo - Trình độ nghiệp vụ chun mơn nhân viên kế toán phải vững đồng - Doanh nghiệp phải có khoản đầu tư thêm cho đội ngũ nhân viên doanh nghiệp Làm việc sở phải phân minh rạch rịi cơng việc tình cảm để tránh tình trạng tuyển nhân viên có quan hệ thân thiết với chủ doanh nghiệp khơng có trình độ nghiệp vụ làm tăng gánh nặng cho doanh nghiệp - Hoàn thiện thêm máy tổ chức kế toán - Trang bị thêm sở vật chất cho phịng kế tốn 90 Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” khâu trội cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp Sau 10 năm hoạt động không ngừng phấn đấu doanh nghiệp thu kết đáng khích lệ Đó nỗ lực ban lãnh đạo tồn cơng nhân viên tồn doanh nghiệp Qua trình tìm hiểu thực tế doanh nghiệp, khóa luận em làm rõ vấn đề sau: Thứ nhất, khóa luận em hệ thống lại vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DNTN XN Khánh Thảo Nhìn chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thực chế độ quy định hành phù hợp với thực tế doanh nghiệp Việc vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách tương đối đầy đủ Thứ hai, so sánh sở lý luận thực tiễn tìm hiểu doanh nghiệp, em nhận thấy việc hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp vận dụng sáng tạo loại sổ sách, tài khoản kế tốn phù hợp với tình hình doanh nghiệp Thứ ba, em đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cho cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DNTN XN Khánh Thảo Huy vọng giải pháp mà em đưa đóng góp phần nhỏ bé tạo nên hiệu cho công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DNTN XN Khánh Thảo Tuy nhiên, thời gian kinh nghiệm có hạn nên chuyên đề em khơng tránh khỏi vướng mắc, sai sót Vậy em kính mong bảo tận tình thầy, giáo để em rút kinh nghiệm, nâng cao kiến thức hồn thành khóa luận đạt u cầu Em xin chân thành cảm ơn! 91 Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán Hà Nội, ngày 10 tháng 04 năm 2012 Sinh viên NGUYỄN THỊ THÙY LINH – 508 KTK 92 Nguyễn Thị Thùy Linh Lớp 508KTK Ngành Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế tốn tài Học viện tài – NXB Tài Chính 2008 Tổ chức cơng tác kế tốn Viện đại học mở - NXB Thống Kê 2009 Chế độ kế tốn I Bộ tài – NXB 2008 Chế độ kế toán II Bộ tài – NXB 2008 Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ tài – NXB 2008 Các thơng tin kế tốn Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Khánh Thảo Các thơng tư, định Bộ tài Luật thuế văn bản, thông tư hướng dẫn luật thuế 93