Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại t l group

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI T&L GROUP Ngành : KẾ TOÁN Chuyên ngành : KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Nam Trung Sinh viên thực : Nguyễn Thị Vĩnh Nghiệp MSSV: 1811180483 Lớp: 18DKTB2 TP Hồ Chí Minh, 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI T&L GROUP Ngành : KẾ TỐN Chun ngành : KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Nam Trung Sinh viên thực : Nguyễn Thị Vĩnh Nghiệp MSSV: 1811180483 Lớp: 18DKTB2 TP Hồ Chí Minh, 2022 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập, nghiên cứu rèn luyện trường, nhờ có dạy tận tình q thầy cô trường Đại học Công Nghệ TP.HCM đặc biệt q thầy Khoa Tài Chính – Thương Mại giúp em có nhiều kiến thức để hơm em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu Nhà trường, quý thầy cô Khoa Tài Chính – Thương Mại trường Đại học Cơng Nghệ TP.HCM Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Thầy ThS Trần Nam Trung hướng dẫn, giải đáp khó khăn, vướng mắc giúp em hoàn thành báo cáo cách tốt Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo anh, chị Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại T&L Group cung cấp số liệu thực tế tạo điều kiện để em hoàn thành báo cáo Được giải đáp thắc mắc giúp em có thêm hiểu biết, kiến thức thực tế yêu cầu công việc tương lai Tuy nhiên hạn chế kiến thức thời gian thực tập, trình thực báo cáo khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em kính mong đóng góp ý kiến Quý Đơn Vị Quý Thầy Cô để báo cáo thực tập hoàn thiện tốt Cuối lời em xin kính chúc Q Thầy Cơ lời chúc sức khỏe thành công công tác giảng dạy Kính chúc Ban Giám Đốc tập thể nhân viên Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại T&L Group dồi sức khỏc công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn!” TP.Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 04 năm 2022 (SV Ký ghi rõ họ tên) i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, nhiệm vụ, vai trò nhân tố ảnh hưởng tiền lương khoản trích theo lương: 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương: 1.1.2 Nhiệm vụ vai trò tiền lương: 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: 1.3 Phân loại kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 1.3.1 Phân loại lao động doanh nghiệp: 1.3.2 Phân loại lao động theo lao động trực tiếp lao động gián tiếp : 1.4 Các hình thức tiền lương khoản trích theo lương: 1.4.1 Hình thức trả lương ăn theo sản phẩm: 1.4.2 Hình thức trả lương theo thời gian: 1.5 Kế toán tiền lương: 1.5.1 Tài khoản sử dụng 1.5.2 Chứng từ kế toán: 1.5.3 Sơ đồ hạch toán: 1.6 Kế tốn khoản trích theo lương: 1.6.1 Tài khoản sử dụng 1.6.2 Sơ đồ hạch toán: CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI T&L GROUP: 10 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại T&L Group 10 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: 10 2.1.2 Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu tổ chức sản xuất công ty: 11 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty: 12 ii 2.1.4 Chức nhiệm vụ phận quản lý: 13 2.2 Đặc điểm chế độ kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại T&L group: 16 2.2.1 Hệ thống tài khoản kế toán: 16 2.2.2 Hình thức tổ chức kế tốn 16 2.2.3 Tổ chức máy kế toán công ty: 17 2.2.4 Trình tự ghi sổ: 18 2.3 Cơ cấu lao động Công ty T&L Group: 20 2.3.1 Tình hình lao động công ty: 20 2.3.2 Hạch toán thời gian nghỉ việc đau ốm, thai sản : 21 2.4 Kế toán chi tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty T&L group: 21 2.4.1 Cách tính tiền lương: 21 2.4.2 Chứng từ sử dụng: 24 2.4.3 Phương pháp hạch toán: 24 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ, BÀI HỌC KINH NGHIỆM: 26 3.1 Nhận xét: 26 3.1.1 Ưu điểm: 26 3.1.2 Nhược điểm: 26 3.1.3 Kiến nghị: 27 3.2 Bài học kinh nghiệm: 27 Kết luận 29 Phụ lục 01 31 Phụ lục 02 32 Phụ lục 03 33 Phụ lục 04 34 Phụ lục 05 35 Phụ lục 06 36 Phụ lục 07 36 Phụ lục 08 38 Tài liệu tham khảo 39 iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV Cán công nhân viên GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL Ngun vật liệu PGD Phịng giao dịch TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định UNC Ủy nhiệm chi XD Xây dựng iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tài khoản 338 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức sản xuất công ty 12 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy quản lý công ty 13 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ phòng kế toán 17 Sơ đồ 2.4: Hình thức kế toán Nhật ký chung 19 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ máy 20 v LỜI MỞ ĐẦU Trong thực trạng kinh tế nay, doanh nghiệp lớn nhỏ điều chịu ảnh hưởng nghiêm trọng dịch bệnh Đặc biệt ảnh hưởng khơng gây khó khăn đến doanh nghiệp nước, mà ảnh hưởng đến doanh nghiệp nước chủ đầu tư vào nước ta Đối với công ty, doanh nghiệp tiền lương vấn đề lớn, chiếm phần trăm chi phí sản xuất kinh doanh công ty lớn Như công ty doanh nghiệp cần hạch toán cho cân đối đảm bảo lợi nhuận trì phát triển tốt Đối với người lao động, tiền lương khoản tiền thù lao mà họ nhận với thời gian kết lao động họ tạo cống hiến cho doanh nghiệp, tiền lương khoản chi tiêu để đảm bảo cho sống người lao động Đối với công ty, doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí cần phải bỏ để cơng ty trì sản xuất kinh doanh Để trả lương cho người lao động cơng ty, doanh nghiệp thường phải xử lý sách mà nhà nước đề để đảm bảo quyền lơi, lợi ích người lao động khoản trích theo lương bảo gồm: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ,… Là sinh viên theo học chun ngành kế tốn có thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại T&L Group Trong trình quan sát thực tế cơng ty em nhận thức tầm quan trọng kế toán tiền lương Cho nên em định chọn đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại T&L Group” làm chuyên đề báo cáo thực tập CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, nhiệm vụ, vai trò nhân tố ảnh hưởng tiền lương khoản trích theo lương: 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương: − Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Vì chi trả tiền lương cho người lao động, doanh nghiệp cần vào yêu cầu chế độ quản lý tiền lương, quản lý lao động nhà nước để đưa mức lương cơng xác, đảm bảo quyền lợi cho cơng nhân viên kích thích người lao động nâng cao tay nghề, ý thức kỷ luật thi đua lao động sản xuất thúc đẩy phát triển doanh nghiệp − Ngồi tiền lương người lao động hưởng tiền thưởng tiền ca, trợ cấp bảo hiểm xã hội − Các khoản trích theo lương khoản trích từ lương chi phí người lao động người sử dụng lao động phải thực để đảm bảo đời sống cho người lao động trì hoạt động doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ vai trò tiền lương: ❖ Nhiệm vụ: − Thực tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, suất lao động, tính lương khoản trích theo lương, sau phân bổ chi phí lao động theo đối tượng sử dụng lao động − Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất – kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động theo đối tượng sử dụng lao động − Theo dõi tình hình toán tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động − Lập báo cáo lao động, tiền lương khoản trích theo lương, theo định kỳ tiến hành phân tích điều chỉnh tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin chi tiết xác lao động tiền lương cho phận quản lý cách kịp thời ❖ Vai trò: − Đối với người lao động: làm thỏa mãn nhu cầu người lao động người lao động làm cốt để nhận khoản thù lao để tạo thu nhập sử dụng để trang trải sống − Đối với công ty, doanh nghiệp: tiền lương khoản chi phí mà doanh nghiệp cần trả cho người lao động họ góp phần tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp muốn phát triển tiền lương vấn đề quan tâm, doanh nghiệp có chế độ lương hợp lý thu hút nguồn lao động tốt cho doanh nghiệp 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: − Thị trường lao động − Môi trường doanh nghiệp − Bản thân người lao động − Giá trị cơng việc − Chính sách tiền lương cơng ty − Nguồn nhân lực thị trường − Tình hình giá sinh hoạt 1.3 Phân loại kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 1.3.1 Phân loại lao động doanh nghiệp: − Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động: Là thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động việc có trả cơng, tiền lương, điều kiện lao động, quyền nghĩa vụ bên bên quan hệ lao động − Hợp đồng lao động có hai loại hợp đồng: + Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Là hợp đồng mà người lao động người sử dụng lao động không xác định thời hạn lao động + Hợp đồng lao động xác định thời hạn: hợp đồng mà người lao động người sử dụng lao động xác định thời gian chấm dứt hiệu lực hợp đồng thời gian không 36 tháng kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực hợp đồng Có TK 3384: 144.000 Có TK 3386: 96.000 Chứng từ, sổ sách kèm theo: − Bảng phân bổ lương tháng 12 năm 2021 – Phụ lục 01 − Phiếu chi 02 – Phụ lục 04 − Sổ 334, 3383, 3384 – Phụ lục 05, 06, 07 Nghiệp vụ : Ngày 31/12/2021 Căn vào bảng trích nộp BHXH, BHYT, thuế TNCN tháng 12 năm 2021 Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại T&L Group; nhân duyệt, kế toán hạch toán khoản trừ vào lương người lao động sau: − Hạch toán khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN: + BHXH: Nợ TK 334 : 120.510.000 x 8% = 9.640.800 Có TK 3383 : 9.640.800 + BHYT: Nợ TK 334 : 120.510.000 x 1,5% = 1.807.650 Có TK 3384 : 1.807.650 + BHTN: Nợ TK 334 : 120.510.000 x 1% = 1.205.100 Có TK 3386 : 1.205.100 − Hạch tốn thuế TNCN trừ vào lương Nợ TK 334 : 738.540 Có TK 3335 : 738.540 Chứng từ, sổ sách kèm theo: − Bảng phân bổ lương tháng 12 năm 2021 – Phụ lục 01 − Sổ 334, 3383, 3384 – Phụ lục 05, 06, 07, 08 25 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ, BÀI HỌC KINH NGHIỆM: 3.1 Nhận xét: 3.1.1 Ưu điểm: Với máy quản lý gọn nhẹ, phận phân rõ nhiệm vụ, chức năng, tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng phát huy hiệu tích cực cho lãnh đạo Cơng ty tổ chức lao động, cung ứng vật tư, điều động xe, máy, giám sát quản lý thi công quản lý kinh tế Tất cán công nhân viên có trình độ từ trung cấp trở lên ln khơng ngừng học hỏi, nâng cao trình độ nghiệp vụ Các phận phịng ban cơng ty có gắn kết chặt chẻ với nhau, điều tốt để giúp cho chứng từ quy trình, tránh sai xót Các chứng từ xếp ngăn nếp theo loại chứng từ, thời gian dễ dàng tìm kiếm Cơng ty tổ chức hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống TK kế toán với chế độ biểu mẫu Bộ Tài ban hành Hệ thống tài khoản công ty phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc chi tiết tài khoản phù hợp với cách phân loại vật liệu áp dụng cách phổ biến doanh nghiệp sản xuất theo vai trị cơng dụng vật liệu Trong q trình hạch tốn, Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức đơn giản đảm bảo logic, dễ ghi chép, thuận lợi cho cơng tác hạch tốn kế tốn 3.1.2 Nhược điểm: Trong trình theo dõi tiền lương vào bảng chấm cơng mà phịng ban cơng ty gửi để xác định ngày công CBCNV đánh giá số ngày làm Tuy nhiên bảng chấm công không thời gian sớm muộn khơng rõ lắm, làm cho kế tốn khơng biết suất làm việc CBCNV Trình độ cơng nghệ thơng tin cán kế tốn doanh nghiệp chưa cao nên việc ứng dụng công nghệ, đặc biệt máy vi tính chưa hiệu quả; thu thập, xử lý, tổng hợp cung cấp lưu trữ thơng tin cịn nhiều hạn chế Cơng ty chưa sử dụng đầy đủ chứng từ cần thiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh cho với tính chất nội dung nghiêp vụ 26 yêu cầu quản lý Một số chứng từ kế tốn cịn chưa đảm bảo đầy đủ tính hợp pháp hợp lệ chứng từ, số nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đảm bảo đầy đủ chứng từ chứng minh,(không duyệt, thiếu chữ kí nội dung) ảnh hưởng đến tiến trình tổng hợp số liệu vào máy lập báo cáo tài 3.1.3 Kiến nghị: Trong q trình thực tập em thấy công ty thực tốt có phần việc em nghĩ cần thay đổi Em muốn kiến nghị suy nghĩ sau: − Cơng ty nên có phần mềm chấm công để dễ dàng nhận biết CBCNV làm thời gian để trả lương cho CBCNV với sức lao động họ − Xây dựng chế lương hiệu cho CBCNV, quy chế lương thưởng rõ ràng minh bạch giúp cho tinh thần làm việc CBCNV cao − Các chứng từ công ty nên thực vào cuối ngày để đảm bảo tính xác trung thực nghiệp vụ phát sinh − Bồi dưỡng, nâng cao trình độ người lao động, đặc biệt người làm cơng tác kế tốn cần phải cập nhật thêm sử dụng phần mềm máy tính − Đầu tư thiết bị kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán 3.2 Bài học kinh nghiệm: Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại T&L Group, em có có hội hiểu biết rõ thực trạng kế toán tiền lương, nắm rõ chi tiết khoản mục tiền lương, từ đưa kiến nghị nhằm hồn thiện ngành kế tốn mà em theo học Thêm vào đó, thơng qua việc thực tập giúp em xây dựng tác phong làm việc chun nghiệp, có kỷ luật Làm viêc mơi trường doanh nghiệp, địi hỏi thân em phải ln tư sẵn sàng chủ động, ham học hỏi, nâng cao kiến thức, kỹ cần thiết cho sau Trong trình thực tập, em làm quen với chứng từ cách lưu trữ nghiệp vụ kế toán tiền lương Điều quan trọng doanh nghiệp chi phí lương cơng ty cao làm giảm doanh thu cơng ty việc cân tiền lương cho công ty để người lao động khơng bị thiệt thịi điều 27 quan trọng Vì vậy, kế tốn tiền lương phải kịp thời học hỏi nắm bắt chế độ ban hành tài nhà nước Qua việc cho sinh viên đến công ty thực tập, thách thức hội đến với sinh viên: + Cơ hội: Giúp em làm quen với môi trường làm việc thực tế, trải nghiệm công việc, việc làm cụ thể Làm quen với chứng từ, sổ sách thực tế, nghiệp vụ kinh tế có thật, mà dường điều học qua lý thuyết + Thách thức: Địi hỏi thân phải ln tư sẵn sàng, chủ động Phải nêu cao tinh thần tự giác để học hỏi thêm nhiều điều Khơng dừng lại đó, phải biết cách so sánh giống khác việc học ký thuyết việc trải nghiệm thực tế, để mang lại kinh nghiệm cho thân sau 28 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại T&L Group thời gian ngắn lại quan trọng bổ ích em có hội sử dụng hết khả kiến thức học trường, em liên hệ lý thuyết thực tiễn Thực tiễn công việc giúp em hiểu sâu sắc kiến thức mà em thầy cô truyền đạt trường Qua thời gian kiến tập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại T&L Group, em lãnh đạo công ty, anh chị phịng kế tốn quan tâm với góp ý dẫn thạc sỹ Trần Nam Trung giúp em có nhìn tổng qt cơng tác kế toán, trang bị kiến thức quan trọng cho tập kế tốn cuối năm Sau thời gian thực tập em cảm thấy em hiểu biết lên nhiều nhiều hạn chế mà em cịn phải cố gắng học tập, tìm tịi, nghiên cứu nhiều Để nâng cao trình độ chun mơn tầm hiểu biết Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ anh chị công ty, dẫn tận tình thạc sỹ Trần Nam Trung để em hoàn thành báo cáo 29 30 PHỤ LỤC 01 31 PHỤ LỤC 02 32 PHỤ LỤC 03 33 PHỤ LỤC 04 34 PHỤ LỤC 05 35 PHỤ LỤC 06 36 PHỤ LỤC 07 37 PHỤ LỤC 08 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế tốn theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ban hàng ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Tài liệu kế tốn năm 2021 – tháng năm 2022 Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại T&L Group ( phịng kế tốn) Các trang web: − https://giadinhketoan.com/05-khoan-khau-tru-vao-luong-cua-nguoi-lao-dong/ − https://www.slideshare.net/trongthuy2/chuyen-de-ke-toan-tien-luong-va-cackhoan-trich-theo-luong-tai-cong-ty-tnhh-tan-thai binh?zarsrc=1303&utm_source=zalo&utm_medium=zalo&utm_campaign=zalo − http://ketoanthienung.net/ty-le-trich-cac-khoan-theo-luong-moi-nhat.htm − https://ke-toan-tien-luong.blogspot.com/?m=1 39