Kế toán tiền lương tại công ty cổ phần tư vấn kinh tế kỹ thuật xây dựng việt nam

Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn- Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, kinh tế nước ta có bước phát triển đáng kể Để hồ vào nghiệp đổi đất nước doanh nghiệp dù doanh nghiệp tư nhân hay doanh nghiệp nhà nước phải tìm cho hướng đắn, tạo chỗ đứng vững thị trường Nền sản xuất xã hội phát triển cơng tác kế tốn quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế nhà nước doanh nghiệp Có thể nói kế toán khoa học ghi chép, phân loại, tổng hợp lý giải nghiệp vụ tài diễn tổ chức, làm cho nhà quản trị, nhà quản lý đưa định tối ưu Bên cạnh chế độ hạch tốn kinh tế áp dụng rộng rãi xí nghiệp sản xuất kinh doanh Mét yêu cầu chế độ hạch toán kinh tế xí nghiệp q trình sản xuất kinh doanh phải đảm bảo lấy thu nhập tự trang trải chi phí cần thiết cho q trình sản xuất có lãi Là mét sinh viên thực tập trình làm báo cáo thực tập tốt nghiệp em khơng thể tránh khỏi sai sót.Vì em mong đóng góp , nhận xét thầy cô giáo Ban giám đốc công ty anh chị phịng kế tốn để Báo Cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội đặc biệt cô Hà Thu Huyền, cảm ơn Ban giám đốc công ty anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hải Biên Phần 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠ CẤU QUẢN LÝ SVTH : Vũ Thị Anh KT10-K8 nghiệp Báo cáo thực tập tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn- Kiểm tốn CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HẢI BIÊN 1.1 Q trình phát triển Cơng ty TNHH XD & TM Hải Biên 1.1.1 Nội quy , quy chế Công ty TNHH XD & TM Hải Biên Theo quy định hành thời gian làm việc 8h / ngày Còn tăng ca tính chất cơng việc cơng ty nhiều hay Ýt - Cơng ty trì đặn việc họp giao ban hàng ngày - Mọi cán , cơng nhân đóng đầy đủ bảo hiểm y tế , bảo hiểm xã hội trang bị bảo hộ lao động làm việc - Cơng ty cịng quan tâm khích lệ động viên kịp thời cán , công nhân viên việc thường xuyên điều chỉnh mức thu nhập cho phù hợp - Hàng năm công ty thực phân loại khen thưởng cán cơng nhân viên có thành tích cao cơng việc , thưởng đột xuất cơng nhân có sáng kiến hay ý tưởng đem lại hiệu cho công ty - Kỷ luật cao với cán ,cơng nhân viên có hành vi sai phạm nội quy quy chế công ty - Luôn đảm bảo tính An tồn Hiệu cao lao động - Giao khốn cơng trình hợp đồng , tiến độ - Các phòng ban phải gọn gàng , nơi quy định - Cơng ty cịn đào tạo cán công nhân viên vào làm tháng - Quản lý chất lượng cơng trình Xây Dựng hợp đồng khốn - Ln tạo chỗ ăn , , lại thuận tiện tốt cho tất cán công nhân viên công ty - Công ty làm theo quy định luật Lao động Việt Nam 1.1.2 Giới thiệu công ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Hải Biên - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Hải Biên SVTH : Vũ Thị Anh KT10-K8 nghiệp Báo cáo thực tập tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán- Kiểm toán - Tên giao dịch quốc tế công ty: HAI BIEN constructions and company limited - Trụ sở chính: Thơn Bác Ái – xã Ngọc Thanh – Tx Phúc Yên – Tỉnh Vĩnh Phúc - Điện thoại: 0211.3856.418 - Ông: Lê Văn Biển Chức vụ: Giám đốc Vốn điều lệ : 4.800.000.000 đồng 1.1.3 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Cơng ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Hải Biên doanh nghiệp thành lập theo Giấy chứng nhận ĐKKD Công ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Hải Biên số 1902001113 Sở Kế Hoạch Đầu Tư cấp ngày 15 tháng 03 năm 2007 Để đảm bảo việc xây dựng sản xuất phát triển kinh tế Trụ sở đặt địa bàn thị xã Phúc Yên với số công nhân viên 373 người với chức xây dựng cơng trình cấp đạo Đội xây lắp công nghiệp tham gia nhiều cơng trình, nhà máy, xí nghiệp quan địa bàn Vĩnh Phúc Đội xây lắp tham gia lắp đặt thiết bị máy móc, dây chuyền cơng nghệ nhà máy tỉnh quản lý Với đội ngũ công nhân lành nghề, có lịng say mê nghề nghiệp, đội ngũ ln ln hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao đơn vị nòng cốt Sở Công nghiệp Vĩnh Phúc Đội xây lắp công nghiệp ủy ban nhân dân tỉnh Trong trình thực nhiệm vụ mình, đội xây lắp công nghiệp không ngừng phát triển quy mô, tổ chức lực lượng lao động, trình độ quản lý tay nghề công nhân nâng cao Để đảm bảo cho tồn phát triển Công ty cho phù hợp với xu chung Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước để phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh ngành xây dựng, vật liệu xây dựng, mở rộng ngành nghề kinh doanh thực chủ trương Chính phủ Cơng ty có nhiều thay đổi quản lý cơng tác hạch tốn kế t Ta thấy trình xây dựng quản lý công ty , đánh giá phát triển cơng ty Nhìn vào bảng ta thấy quản lý tài : SVTH : Vũ Thị Anh KT10-K8 nghiệp Báo cáo thực tập tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán- Kiểm toán Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế năm 2009 - 2010 công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hải Biên ĐVT: VNĐ Chỉ Tiêu Giá trị sản lượng sản xuất Doanh thu Tổng số cơng nhân viên Quỹ lương thực Thu nhập bình quân tháng Nộp ngân sách năm Nợ phải trả Nguồn vốn Chênh lệch +/% 19.000.402.000 22.015.056.210 3.014.654.210 15,87 9.225.451.360 11.620.048.650 2.394.597.290 26 300 373 73 24 1.737.330.000 2.832.240.000 1.094.910.000 63 1.700.000 1.900.000 200.000 11,8 350.356.000 530.448.322 180.092.322 51,4 4.985.000.000 5.844.033.609 859.033.609 17,2 8.550.232.123 9.670.848.825 1.120.616.702 13,1 Nguồn trích: phịng kế toán 2009 2010 Nhận xét : Qua bảng số liệu ta thấy tăng trưởng công ty năm tăng nguồn vốn tỷ đồng tỷ lệ tăng 13.1% điều chứng tỏ Cơng ty có bước đột phá kinh tế mở cửa hội nhập - Tình hình lao động: Với đội ngũ Cơng nhân viên với trình độ chun mơn trình độ quản lý cao, ngày hăng say lao động nỗ lực nhằm xây dựng phát triển Công ty trở thành Công ty phát triển vững mạnh Hiện Công ty có số CB - CNV theo học lớp Đại học liên thông, Đại học chức Cao đẳng liên thơng để nâng cao trình độ phục vụ cho Công ty Hiện Công ty áp dụng sách lao động tiền lương Nhà nước nên quyền lợi nghĩa vụ CB - CNV đảm bảo Mặt khác, Cơng ty cịn có chế độ làm việc chặt chẽ thời gian công việc, có chế độ khen thưởng thỏa đáng cá nhân hoàn thành suốt sắc nhiệm vụ kỷ luật nghiêm minh cá nhân không hoàn thành tốt, vi phạm kỷ luật lao động, ý thức làm việc tồn CB - CNV vào nề nếp Ngoài ra, doanh nghiệp cịn trú trọng cơng tác An tồn lao động nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CB - CNV - Cơ sở vật chất: Công ty đầu tư dây truyền thiết bị công nghệ Châu Âu (do Đức - Áo sản xuất) sở vật chất đại SVTH : Vũ Thị Anh KT10-K8 nghiệp Báo cáo thực tập tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn- Kiểm toán 1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty a) Chức năng, nhiêm vụ: *) Nghành nghề kinh doanh; + Xây dựng cơng trình dân dụng; + Xây dựng đường dây trạm biến áp đến 35kv; + Xây dựng công trình cấp nước nước sạch; + Vận tải hành khách đường xe ô tô; + Vận tải hàng hóa đường xe tơ; + Sản xuất sản phẩm kim loại cho xây dựng kiến trúc; + Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ; + Kinh doanh dịch vụ nhà hàng ăn uống; + Dịch vụ tổ chức tua du lịch nước quốc tế; + Mua bán vật liệu xây dựng; + Mua bán sắt, thép; + Mua bán đồ điện gia dụng,đèn đèn điện; + Mua bán máy tính thiết bị ngoại vi phần mềm; + Mua bán thiết bị điện, vật liệu điện; + Mua bán văn phòng phẩm +Mua bán hàng điện tử; + Trồng rừng chăm sóc rừng lấy gỗ; + Khai thác gỗ; b) Đặc điển hoạt động sản xuất kinh doanh công ty; Saukhi hợp đồng kinh tế ký, công ty thành lập ban huy công trường, giao nhiệm vụ cho phòng ban chức phải lập kế hoạch cụ thể tổ chức thi công hợp lý đảm bảo tiến độ kỹ thuật thi công hợp đồng ký kết với chủ đầu tư Vấn đề Công ty giao nhiệm vụ cho phịng kế hoạch kỹ thuật cơng ty phụ trách Việc cung ứng vật tư kịp thời để thi cơng phịng cung tiêu đảm nhiệm SVTH : Vũ Thị Anh KT10-K8 nghiệp Báo cáo thực tập tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn- Kiểm tốn Về nguồn nhân cơng, cơng ty sử dụng lao động công ty Trong trường hợp thi công gấp rút th thêm nhân cơng bên ngồi Để thực khối lượng nhận khốn, đội tạm ứng cho vay vốn, số vốn chiếm 60% - 70% kinh phí yêu cầu khối lượng nhận khoán Điều làm tăng khả sử dụng vốn 1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại Hải Biên - Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hải Biên hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng Các mặt hàng chủ yếu doanh nghiệp cơng trình xây dựng như: Nhà ở, cầu cống, đường giao thơng,các cơng trình thuỷ lợi Q trình thi cơng cơng trình đội nhận khốn trực tiếp thi cơng Các khối lượng thi cơng chi tiết bảng khốn, cơng trình hồn thành đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lượng cơng trình khối lượng theo thiết kế đố công ty bên chủ đầu tư nghiệm thu tốn Do đặc tính sản phẩm đội phải đóng quân địa điểm xây dựng - Mét số đặc điểm chi phối đến tổ chức, sản xuất, hạch toán kế toán yếu tố đầu vào quy trình cơng nghệ sử dụng cơng ty Quy trình khái qt qua s sau: S 1.2 Giai đoạn chuẩn bị thi công Giai đoạn thi công Giai đoạn hoàn thiện - Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại Hải Biên Cơ cấu Công ty tổ chức theo chế trực tuyến chức năng, đứng đầu Ban giám đốc, sau Phòng chức năng, đơn vị sản xuất Sơ đồ 3: Sơ đồ Tổ chức Bộ máy quản lý Công ty SVTH : Vũ Thị Anh KT10-K8 nghiệp Báo cáo thực tập tốt Trường Đại Học Công Nghip H Ni Khoa k toỏn- Kim toỏn Giám đốc Công ty Phòng Tài vụ kế toán Phòng thị trờng Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng cung tiêu Chủ nhiệm công trình số Đội giám sát thi công Đội xe, máy, thiết bị Đội thi công số Đội thi công số Vật t, hậu cần y tế, bảo vƯ Ghi chó : : Quan hệ tổ chức điều hành, hỗ trợ sản xuất kinh doanh Thùc hiƯn hỵp đồng xây lắp đà kí kết : Quan h giỏm sát hoạt động sản xuất kinh doanh theo luật doanh nghiệp điều lệ Công ty TNHH SVTH : Vũ Thị Anh KT10-K8 nghiệp Báo cáo thực tập tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn- Kiểm tốn Giám đốc : Là người có trách nhiệm cao công ty trước luật pháp hoạt động sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức, cấu tài đơn vị theo luật cơng ty TNHH có hai thành viên trở lên Giám đốc có quyền định ký kết hợp đồng tham gia lý hợp đồng bao gồm: - Hợp đồng kinh tế nhận thầu xây lắp - Hợp đồng th khốn nhân cơng, nhân - Hợp đồng mua bán vật tư vật liệu xây dựng - Hợp đồng thuê máy thiết bị thi công - Và lý hợp đồng ký vào thời điểm thích hợp Giám đốc cơng ty có phận giúp việc sau: - Trợ lý giám đốc - Phòng kế hoạch kỹ thuật - Phòng tài vụ - Phòng thị trường - Phòng vật tư thiết bị (phòng cung tiêu) Trợ lý giám đốc: Là người thay mặt giám đốc điều hành công ty giám đốc vắng Mọi định đưa phải đồng ý giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty hiệu điều hành Phòng thị trường: Giúp việc cho giám đốc điều tra, thu thập xử lý thông tin thị trường mà công ty tham gia hoạt động kinh doanh Cụ thể có nhiệm vụ sau: - Khai thác cá hợp đồng kinh tế - Sử dụng cá giải pháp nghiệp vụ để chiếm lĩnh thị trường - Phân tích khả thuận lợi khó khăn hợp đồng - Tổ chức triển khai việc đấu thầu - Tư vấn thực hợp đồng lĩnh vực vĩ mơ Phịng kế hoach kỹ thuật: SVTH : Vũ Thị Anh KT10-K8 nghiệp Báo cáo thực tập tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán- Kiểm toán Giúp việc giám đốc lập kế hoạch tổng hợp chi tiết cho hợp đồng kinh tế ký kết Cụ thể có nhiệm vụ sau: - Lập kế hoạch tiến độ tổng thể chi tiết cho hợp đồng - Tư vấn giải pháp kỹ thuật khoa học để đảm bảo thực hợp đồng đạt chất lượng cao, giá thành sản phẩm hạ - Đề biện pháp khai thác khả thuận lợi, khắc phục khó khăn hợp đồng - Trực tiếp triển khai lập hồ sơ dự thầu - Tư vấn, trực tiếp giám sát kỹ thuật thực hợp đồng lĩnh vực vi mô - Phòng kế hoach kỹ thuật xương sống cơng ty cấu bao gồm: + Tổ tư vấn đấu thầu + Tổ giám sát kỹ thuật thi công + Tổ kiểm định chất lượng sản phẩm + Tổ nghiên cứu khoa học thí nghiệm Phòng tài vụ: Giúp việc giám đốc lập kế hoạch khai thác chu chuyển vốn đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đơn vị - Lập kế hạch tiến độ vốn tổng thể chi tiết cho việc cung ứng vốn hợp đồng, đồng thời tổ chức đáp ứng kế hoạch giám đốc phê duyệt - Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kỳ giúp giám đốc điều hành vốn hiệu theo quy định luật pháp - Tư vấn lĩnh vực vốn việc lập hồ sơ dự thầu Phịng tài vụ có cấu bao gồm: + Tổ kế toán + Thủ quỹ Phòng cung tiêu Giúp việc cho giám đốc lập kế hoạch tổ chức thực hợp đồng - Lập kế hoạch tiến độ tổng thể chi tiết cho việc cung ứng chủng loại, số lượng máy thiết bị thi công tong hợp đồng Đồng thời tổ chức đáp ứng kế hoạch giám đốc phê duyệt - Tư vấn giải pháp khai thác cung cấp thiết bị, vật tư đảm bảo thực hợp đồng đạt chất lượng cao, giá thành sản phẩm hạ SVTH : Vũ Thị Anh KT10-K8 nghiệp Báo cáo thực tập tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán- Kiểm toán - Đề biện pháp khai thác khả thuận lợi, khắc phục khó khăn cơng tác cung ứng vật tư, máy thiết bị thi công tong hợp đồng.Đơng thời tổ chức biện pháp cách hiệu - Tư vấn lĩnh vực vật tư thiết bị việc lập hồ sơ dự thầu - Phịng cung tiêu có cấu bao gồm: + Tổ Khai thác cung ứng vật tư vật liệu xây lắp + Đội xe, máy, Thiết bị thi cơng Ngồi cịn có phận: - Tổ bảo vệ: Bảo vệ vật tư tài sản công trường - Tổ an tồn: Chăm lo sức khoẻ, đề phịng tai nạn, cháy nổ, vệ sinh dịch tễ công trường Các chủ nhiệm cơng trình: Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc tồn cơng trình đảm nhiệm Đôn đốc giám sát đạo công việc cơng trình đảm nhiệm Các đội máy thi cơng: Có nhiệm vụ tổ chức thi cơng theo yêu cầu nhiệm vụ giao, tổ chức ký hợp đồng kinh tế nội bộ, toán hợp đồng khoán đội Các đội thi công nơi phát sinh nghiệp vụ kinh tế chủ yếu, tạo sở cho việc lập chứng từ: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,bảng chấm cơng làm sở cho kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Công tác tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất Sơ đồ 1.4: Sơ đồ i xõy dng Đôi xây dựng Kế toán đội Giám sát kỹ thuật thi công Bộ phận vật t Thủ kho Tổ trởng nhân công Nhân công trực tiếp SVTH : Vũ Thị Anh KT10-K8 nghiệp 10 Báo cáo thực tập tốt