Hoàn thiện công tác trả lương tại công ty tnhh máy công nghệ vật liệu

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Để thực khóa luận tốt nghiệp này, em sử dụng tài liệu có liên quan bao gồm: Các giáo trình, sách tham khảo chuyên lĩnh vực quản trị nhân lực nói chung vấn đề tiền lương nói riêng, website điện tử, báo chí có liên quan để làm xây dựng lý thuyết sở cho làm sở để đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương cho Cơng ty Các tài liệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Máy – Công nghệ - Vật liệu, đơn vị mà em thực tập từ báo cáo tài chính, đến bảng lương để mơ tả thực trạng cơng tác trả lương Cơng ty, qua kết hợp với lý luận xây dựng giải pháp cụ thể cho Công ty Em xin cam đoan tất phần lý luận có sở chắn để nêu ra, hồn tồn khơng mang tính suy đốn vơ mà có logic, lập luận chặt chẽ Các số liệu, bảng, biểu, sơ đồ trích dẫn từ tài liệu thực tế Cơng ty, hồn tồn xác thực đầy đủ Nếu có điều trái với lời cam đoan đây, em xin tự chịu toàn trách nhiệm Ngày 06/06/2012 Sinh viên Nguyễn Thị Tâm Nguyễn Thị Tâm Lớp: QTDNB –K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm, vai trò chất tiền lương: 1.1.1.Các khái niệm bản: 1.1.2 Bản chất tiền lương: 1.1.3.Chức tiền lương: 1.1.4.Vai trò tiền lương: 1.2.Những yêu cầu tổ chức tiền lương: 1.2.1.Hợp pháp: 1.2.2.Có tính tạo động lực 1.2.3.Cạnh tranh so với thị trường lao động 1.2.4.Hiệu suất 1.2.5.Đảm bảo 1.2.6.Công 1.3.Những nguyên tắc tổ chức tiền lương: 10 1.3.1.Nguyên tắc 1: .10 1.3.2.Nguyên tắc 2: .10 1.4.Các hình thức trả lương: 12 1.4.1.Hình thức trả lương theo sản phẩm: 12 1.4.2 Hình thức trả lương theo thời gian: 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY - CÔNG NGHỆ - VẬT LIỆU 16 2.1 Một vài nét khái quát công ty TNHH Máy - công nghệ - Vật liệu: 16 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: 16 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty: 16 2.1.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty số năm gần đây: 17 2.1.4 Cơ cấu tổ chức, máy quản lý Công ty: 20 Nguyễn Thị Tâm Lớp: QTDNB –K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 2.1.5 Đặc điểm nguồn nhân lực: 22 Nguyễn Thị Tâm Lớp: QTDNB –K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 2.2 Thực trạng công tác trả lương công ty TNHH Máy - Công Nghệ - Vật Liệu 29 2.2.1.Cơ sở trả lương Công ty: .29 2.2.2 Nguồn sử dụng quỹ tiền lương Công ty: 29 2.2.3 Các hình thức trả lương Cơng ty: 34 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY- CÔNG NGHỆ- VẬT LIỆU 45 3.1 Những phương hướng hoạt động chủ yếu Cơng ty thời gian tới có ảnh hưởng tới việc trả lương Công ty: 45 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Cơng ty .46 3.2.1 Hoàn thiện việc tổ chức, xếp lại nhân Công ty 46 3.2.2 Hồn thiện hình thức trả lương theo thời gian 47 3.2.3 Áp dụng thêm hình thức trả lương theo sản phẩm 51 3.2.4 Hoàn thiện điều kiện tổ chức tiền lương: 53 KẾT LUẬN 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Tâm Lớp: QTDNB –K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh từ năm 2009 đến năm 2011 18 Biểu đồ 2.1 Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp qua năm 19 Sơ đồ 2.1 cấu tổ chức Công ty .20 Bảng 2.2 Bảng cấu lao động công ty qua năm 23 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu lao động theo giới tính .23 Biểu đồ 2.3 Cơ cấu lao động theo tính chất .24 Biểu đồ 2.4 cấu trình độ nguồn nhân lực qua năm 26 Bảng 2.4 Bảng quỹ lương dự kiến tháng 1/2011 30 Bảng 2.5 Qũy lương thực tháng 1/2011 32 Bảng 2.7 Bảng hệ số chức vụ 37 Bảng 2.8 Bảng phụ cấp ăn ca .39 Bảng 2.9 Bảng hệ số phụ cấp độc hại 39 Bảng 2.10 Lương số CBCNV Công ty tháng 2/2011 40 Bảng 2.11 Lương số CBCNV Công ty số năm qua 42 Bảng 3.1 Bảng hệ số hiệu công việc 50 Nguyễn Thị Tâm Lớp: QTDNB –K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU I/ Lý chọn đề tài Lao động người theo Mác yếu tố quan trọng định tồn phát triển trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả lao động mà sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động gọi tiền lương Như vậy, tiền lương phạm trù kinh tế có ý nghĩa quan trọng đời sống kinh tế xã hội Nó có tác động lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định cải thiện đời sống xã hội Trong hình thái xã hội nào, tiền lương việc áp dụng hình thức trả lương nhân tố định hiệu hoạt động DN Hình thức trả lương hợp lý tạo động lực cho người lao động tăng suất lao động, giúp doanh nghiệp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, từ nâng cao khả thị trường Ngược lại, hình thức trả lương không hợp lý khiến người lao động khơng thỏa mãn, khơng tăng suất, chí làm tổn hại cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ở doanh nghiệp, tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc mà sách tiền lương vận dụng cách linh hoạt Vì vậy, việc xây dựng chế lương phù hợp, việc lựa chọn hình thức trả lương cơng bằng, hợp lý có ý nghĩa vơ to lớn mặt kinh tế xã hội Nhận thấy tầm quan trọng tiền lương hình thức trả lương có ảnh hưởng lớn đến DN nên sau thời gian thực tập Công ty Nguyễn Thị Tâm Lớp: QTDNB –K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng TNHH Máy – Công nghệ - Vật liệu, em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác trả lương Công ty TNHH Máy – Cơng nghệ - Vật liệu” II/ Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu hệ thống tiền lương, tiền cơng, hình thức vấn đề liên quan đến cơng tác trả lương, trả cơng Phân tích làm rõ công tác trả lương, trả công mà Công ty TNHH Máy – Công nghệ - Vật liệu áp dụng, thấy ưu điểm nhược điểm cơng tác này, từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương, trả cơng cho Công ty III/ Phương pháp nghiên cứu Với mục tiêu trên, đề tài phân tích phát triển phương pháp nghiên cứu: - Phân tích số liệu Công ty: Bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, kế hoạch tài DN, Bảng lương DN, thơng tin báo chí, tạp chí kinh tế, giáo trình… - Cùng với phương pháp nghiên cứu như: thống kê, quan sát, phân tích, đánh giá, vấn… IV/ Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề có kết cấu chương: - Chương 1: Một số vấn đề lý luận tiền lương - Chương 2: Thực trạng sử dụng hình thức trả lương Công ty TNHH Máy – Công nghệ - Vật liệu - Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương Công ty TNHH Máy – Công nghệ - Vật liệu Nguyễn Thị Tâm Lớp: QTDNB –K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm, vai trò chất tiền lương: 1.1.1.Các khái niệm bản: a Khái niệm chung tiền lương: Theo quan điểm Các Mác: tiền lương biểu tiền phận xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Quan điểm cho tiền lương tronng CNTB giá trị hay giá sức lao động lại biểu bề giá trị hay giá sức lao động, tức tiền lương cần đáp ứng nhu cầu người lao động việc thỏa mãn tư liệu sinh hoạt cần thiết để tái sản xuất sức lao động gía trị hàng hóa mà người lao động sản xuất Và cho người lao động bị bóc lột mà họ nhận so với họ đáng nhận Theo quan điểm nhà kinh tế học đại : “Tiền lương giá sức lao động, hình thành qua thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường” Quan điểm cho tiền lương hình thành quan hệ cung cầu thị trường lao động chủ yếu, tức thị trường thừa lao động, số lao động thất nghiệp đơng tiền lương theo mà thấp ngược lại Tất nhiên,đó khía cạnh đơn giản, thực tế quan hệ biểu phức tạp lĩnh vực ngành nghề đối tượng lao động Nguyễn Thị Tâm Lớp: QTDNB –K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng b Tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế: Tiền lương danh nghĩa: Là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động phù hợp với số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp Mọi khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động (gồm tiền lương, phụ cấp, phúc lợi…) tiền lương danh nghĩa Tuy nhiên, thân tiền lương danh nghĩa chưa phản ánh đầy đủ mức trả công thực tế cho người lao động Tiền lương thực tế: Là toàn tư liệu sinh hoạt loại dịch vụ mà người lao động trao đổi tiền lương danh nghĩa sau đóng góp trừ khoản theo quy định Rõ ràng tiền lương thực tế phản ánh mức sống người lao động giá trị tiền lương mà người lao động nhận Mối quan hệ tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế : Ta có cơng thức: ILTT = ILDN / IG Trong đó: - ILTT: Chỉ số tiền lương thực tế - ILDN: Chỉ số tiền lương danh nghĩa - IG: Chỉ số giá c Tiền lương tối thiểu Tại điều 56 Bộ Luật Lao Động Việt Nam có nêu: “Tiền lương tối thiểu ấn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho người lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn phần tích lũy tái sản xuất sức lao động mở rộng” (3) Công việc giản đơn công việc mà người có sức khỏe bình thường khơng cần đào tạo làm Tiền lương tối thiểu đưa để bảo vệ lợi ích cho người lao động thực tế lại chưa lại chưa đảm bảo cho người lao động, chưa theo kịp với gia tăng giá thị trường Nguyễn Thị Tâm Lớp: QTDNB –K11 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Tại Việt Nam, tính trung bình chưa đến năm lại có lần điều chỉnh tiền lương tối thiểu cụ thể: Đơn vị tính: 1000 đồng Năm MLmin 4/1993 1/1997 1/2000 1/2001 1/2003 10/2005 10/2006 1/2008 120 144 180 210 290 350 450 5/2009 540 650 (Nguồn: Biến động tiền lương tối thiểu qua năm ) 1.1.2 Bản chất tiền lương: Đối với kinh tế thị trường, kinh tế thị trường kinh tế mà người mua người bán quan hệ với theo quy luật cung cầu, giá trị để xác định giá số lượng hàng hóa dịch vụ thị trường Tức lượng cầu hàng hóa cao lượng cung, giá hàng hóa tăng lên( ngược lại), mức lợi nhuận tăng khuyến khích người sản xuất tăng lượng cung Người sản xuất có chế sản xuất hiệu hơn, có tỷ suất lợi nhuận cao cho phép tăng quy mơ sản xuất, nguồn lực sản xuất chảy phía người sản xuất hiệu Những người sản xuất có chế sản xuất hiệu có tỷ suất lợi nhuận thấp, khả mua nguồn lực sản xuất thấp sức cạnh tranh bị đào thải Trong kinh tế thị trường tiền lương số lượng lao động mà họ hao phí sở thỏa thuận( theo hợp đồng lao động) Theo tiền lương khơng vào hao phí lao động người lao động mà phụ thuộc vào cung cầu lao động thị trường lao động Do người lao động muốn trả lương cao họ khơng phải lao động chăm mà cịn buộc phải nâng cao trình độ, khơng bị đào thải rơi vào tình trạng thất nghiệp, tiền lương trường hợp có tác dụng tạo động lực cho người lao động 1.1.3.Chức tiền lương: Nguyễn Thị Tâm Lớp: QTDNB –K11