TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH KHAI, THÁI BÌNH
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và đầu tư xây dựng Minh Khai Thái Bình
Tiền thân là công ty Xuất khẩu Thị xã Thái Bình được thành lập tháng
6 năm 1982 để phục vụ công tác xuất nhập khẩu của ngành Ngoại thương tỉnh Thái Bình Tháng 1/1993 thì đổi tên thành Xí nghiệp sản xuất gia công hàng xuất khẩu Thái Bình theo quyết định só 16/QĐ-UB của UBND tỉnh Thái Bình Đến tháng 4/1995 đổi tên thành Công ty sản xuất xuất nhập khẩu Minh Khai theo quyết định số 142/QĐ-UB của UBND tỉnh Thái Bình
Thực hiện chủ trương của Chính phủ về cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước, Công ty Minh Khai đã chuyển đổi loại hình sang công ty cổ phần theo quyết định 3043/QĐ-UB ngày 06/12/2004 của UBND tỉnh Thái Bình Việc chuyển đổi này nhằm mục đích giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và tạo ra sức mạnh mới Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo loại hình cổ phần bắt đầu từ ngày 15/3/2005, tuân theo Luật Doanh nghiệp.
Công ty được Sở kế hoạch Đầu tư Thái Bình cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0803000179 ngày 4/3/2005 (đăng ký lần đầu) Vốn điều lệ của công ty là 3.200.000.000 VNĐ, trong đó vốn Nhà nước là960.000.000VNĐ chiếm 30% vốn điều lệ do tổng công ty đầu tư và kinh doanh vốn Nhà nước quản lý, còn lại 70% là vốn của cá nhân.
Tháng 4/2010 thực hiện quyết định thoái vốn Nhà nước tại công ty cổ phân, công ty đã chuyển đổi thành công ty cổ phần 100% vốn cá nhân
Tên công ty bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư xây dựng Minh Khai
Tên công ty bằng tiếng Anh: Minh Khai Thai Binh Import-Export and Contruction Investment Joint Stock Company
Tên viết tắt: MINHKHAI JSC
Mặt bằng đất đai của công ty có 3 khu vực:
- Số 72, đường Nguyễn Thị Minh Khai, phường Bồ Xuyên, TP.TB (625m2)
- Số 140, đường Quang Trung, phường Quang Trung, TP.TB (128m2)
- Số 290, đường Trần Thái Tông, phường Tiền Phong, TP TB (8200m2)
Trụ sở chính Địa chỉ: Số 72, đường Nguyễn Thị Minh Khai, phường Bồ Xuyên, Thành phố Thái Bình Điện thoại: (+84) 36 3831 739 Fax: (84) 363 833 264
Email: Minhkhaico.@hn.Vnn.vn
Tên: Xí nghiệp xây dựng và kinh doanh nhà Thái Bình Địa chỉ: Số 140 phố Quang Trung, phường Quang Trung, Thành phốThái Bình. Điện thoại: (84) 363848 258 Fax: (84) 363 840 491
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty
1.2.1 Chức năng của công ty
Tổ chức sản xuất và kinh doanh các loại sản phẩm thuộc lĩnh vực kinh doanh của công ty theo chỉ tiêu kế hoạch đề ra và theo hợp đồng kinh tế nhằm phục vụ có hiệu quả nhu cầu thị trường
1.2.2 Nhiệm vụ của công ty
Lập và tổ chức triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo quy chế hiện hành, đảm bảo thực hiện mục tiêu và nội dung hoạt động đã đề ra.
- Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh để bảo toàn và phát triển vốn.
Hoạt động kinh doanh và sản xuất hiệu quả, đáp ứng nhu cầu thị trường là nền tảng của sự phát triển kinh tế Để đạt được điều này, việc cải tiến và ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật là rất cần thiết Bằng cách áp dụng công nghệ tiên tiến, doanh nghiệp có thể nâng cao chất lượng sản phẩm, cải thiện năng suất và giảm chi phí, qua đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng trong nước, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của nền kinh tế.
- Tuân thủ các chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; thực hiện đúng cam kết đã ký kết hợp đồng với các bạn hàng.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với người lao động và nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước.
- Thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập
- Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Thực hiện báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định của công ty và của nhà nước.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty.
- Tổ chức quản lý tiền bán cổ phần: Thực hiện theo mục V, phần thứ hai trong thông tư số 1041998/TT-BTC ngày 18-7-1998 của Bộ Tài chính hướng dẫn những vấn đề về tài chính khi chuyển doanh nghiệp thành công ty cổ phần và mục 6 văn bản số 3138/TC-TCDN ngày 19-8-1998 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn thực hiện cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước.
1.2.3 Quyền hạn của công ty
Công ty hoạt động kinh doanh được quyền sở hữu với nhãn hiệu hàng hoá, cụ thể là:
- Độc quyền sử dụng nhãn hiệu hàng hoá
- Có quyền chuyển giao quyền sở hữu hoặc chuyển giao quyền sử dụng nhãn hiệu hàng hoá
- Có quyền yêu cầu các cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý người thứ ba xâm phạm các quyền nói trên của mình (Điều 794,796 Bộ Luật dân sự, các điều 84, 35, 37 Nghị định 63/CP).
(Theo điều 72 bộ luật Thương mại áp dụng đối với doanh nghiệp nhập khẩu có quyền sau)
Theo quy định, người mua có quyền tạm dừng thanh toán toàn bộ hoặc một phần giá trị đơn hàng nếu phát hiện hàng hóa bị hư hỏng, khuyết tật Người mua chỉ tiến hành thanh toán sau khi người bán đã khắc phục được hư hỏng, khuyết tật đó, trừ trường hợp có thỏa thuận khác được ghi rõ trong hợp đồng.
- Người mua có quyền giữ lại toàn bộ hoặc một phần tiền mua hàng nếu có bằng chứng về việc người bán lừa gạt hoặc không có khả năng giao hàng hoặc đối tượng này là đối tượng tranh chấp giữa người bán với người thứ ba cho đến khi các tình trạng này được giải quyết xong.
(Điều 74 luật thương mại về kiểm tra hàng tại nơi hàng đến.: Điều này quy định quyền của người mua có quyền kiểm tra hàng tại nơi hàng đến trong một thời hạn hợp lý phù hợp với đặc tính của từng loại hàng hoá theo hợp đồng.)
- Quyền bình đẳng trước pháp luật và hợp tác trong hoạt động thương mại
- Giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá theo quy định của - pháp luật (điều 214 luật thương mại)
- Quyền được sử dụng thương phiếu (Điều 220 luật thương mại)
- Quyền tổ chức hoặc tham gia hội chợ triển lãm thương mại (Điều 210 luật TM)
- Quyền quảng cáo thương mại (Điều 187 luật TM)
Cơ cấu bộ máy nhân sự của công ty
1.3.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy nhân sự của công ty
Xuất phát từ tình hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu của thị trường và để phù hợp với sự phát triển của mình, công ty đã không ngừng nâng cao, hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý Đến nay bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được chia làm hai cấp: Bộ máy điều hành và các đơn vị sản xuất kinh doanh Hệ thống lãnh đạo của Công ty bao gồm ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ giúp cho giám đốc trong việc tiến hành chỉ đạo quản lý.
Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
Nguồn: Phòng nhân sự Công ty
Phó giám đốc Phó giám đốc
Phòng nhân sự Phòng kỹ thuật Đại lý xe máy, bảo dưỡng, phụ tùng xe
Xưởng thêu Đại lý vé máy bay Đại lý phân bón
Bảng 1.1: Danh sách hội đồng quản trị của Công ty
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức
1 Đặng Đức Riên Phường Đề Thám , Thành phố Thái bình
Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Phó Giám đốc CTy
2 Bùi Thanh Tú Phường bồ xuyên, Thành phố Thái bình
Uỷ viên Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc CTy
Phường kỳ bá, Thành phố
Uỷ viên Hội đồng quản trị kiêm Kế toán trưởng CTy
4 Nguyễn Quốc lịch Phường bồ xuyên, Thành phố Thái bình
Uỷ viên Hội đồng quản trị kiêm Phó
5 Đỗ Văn Dũng Phường bồ xuyên, Thành phố Thái bình
Uỷ viên Hội đồng quản trị
Trên đây là danh sách Hội đồng quản trị của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư xây dựng Minh khai Thái bình và cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Danh sách hội đồng quản trị gồm có năm người đều là phía Việt Nam đứng ra điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Trong đó người đại diện theo pháp luật của Công ty là:
Họ và tên: Bùi Thanh Tú Giới tính: (Nam )
Chức danh: Uỷ viên Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Công ty
Sinh ngày: 24/1/1962 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam
Chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) số: 150725080
Ngày cấp: 26/02/2009, Nơi cấp Công an Thái bình
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: 113 phố Phạm Ngũ Lão, tổ 45, phường Bồ xuyên , thành phố Thái bình, tỉnh Thái bình
Chỗ ở hiện tại: 113 phố Phạm Ngũ Lão, tổ 45, phường Bồ xuyên , thành phố Thái bình, tỉnh Thái bình
Cho đến nay cơ cấu tổ chức này của công ty hoạt động tương đối hiệu quả, phân công trách nhiệm giữa các bộ phận phòng ban rõ ràng mỗi bộ phận chặt chẽ hỗ trợ lẫn nhau giữa các phòng ban các bộ phận Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban thể hiện rõ thể như sau:
A Hội đồng quản trị: HĐQT gồm có 5 thành viên đều mang quốc tịch Việt Nam Đứng đầu là Chủ tịch HĐQT do các thành viên trong HĐQT bầu ra theo nguyên tắc bỏ phiếu và tỷ lệ vốn góp Nhiệmvụ của HĐQT là định hướng hoạt động kinh doanh; đề ra chiến lược kinh doanh cho công ty, bổ nhiệm các vị trí quan trọng trong công ty như Phó giám đốc, Kế Toán trưởng và kiểm tra đánh giá của cán bộ quản trị và hoạt động của doanh nghiệp.
Ban lãnh đạo Công ty XNK & ĐTXD Minh Khai gồm Giám đốc và hai Phó giám đốc Giám đốc là người đứng đầu, phụ trách toàn bộ hoạt động kinh doanh Hai Phó giám đốc chịu trách nhiệm cho các mảng kinh doanh riêng biệt, nhưng luôn tuân theo sự chỉ đạo của Giám đốc.
Giám đốc Công ty là người đại diện theo pháp luật của CTy, đóng vai trò chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của CTy theo Điều lệ , nghị quyết của Đại hội cổ đông và quyết định của HĐQT Các phó giám đốc liên quan đến công tác đều phải báo cáo cho Giám đốc.
Ban Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm, bãi nhiệm chịu trách nhiệm trước HĐQT và pháp luật về quản lý và điều hành doanh nghiệp
* Kế toán trưởng: là thành viên Hội đồng quản trị
* Hệ thống các phòng ban bao gồm:
Phòng tài vụ kế toán
* Các đơn vị sản xuất kinh doanh
Bảng 1.2 : Các đơn vị sản xuất kinh doanh của Công ty
STT Nội dung Địa chỉ kinh doanh
1 Trung tâm kinh doanh xe máy Honda Việt
Nam số 1 72 Minh Khai TPTB
2 Trung tâm kinh doanh xe máy Honda Việt
3 Đại lý vé máy bay 72 Minh Khai, TPTB
4 Trung tâm kinh doanh xe ô tô 140 Quang Trung,
5 Trung tâm kinh doanh phụ tùng xe máy 140 Quang Trung,
6 Chi nhánh xí nghiệp xây dựng và kinh doanh nhà Thái Bình
7 Phòng kinh doanh hóa mỹ phẩm và hàng tiêu dùng
8 Tổng đại lý nhập khẩu phân bón 290 Trần Thái Tông,
9 Xưởng thêu xuất khâu Hàn Quốc 290 Trần Thái Tông,
Nguồn: Số liệu của Công ty
Công ty Minh Khai JSC đang sử dụng mạng nội bộ để quản lý tất cả các lĩnh vực, các công việc có liên quan đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty là
Bảng 1.3: Cơ cấu lao động của công ty cổ phần XNK và ĐTXD Minh
STT Bộ phận Số người Tỷ lệ (%)
1 Nhân viên văn phòng và quản lý điều hành 25 11,4
Nguồn: Phòng nhân sự của Công ty
Hiện nay công ty sử dụng 220 lao động trong đó có
- 115 lao động có hợp đồng đóng bảo hiểm xã hội Cán bộ có trình độ Đại học và trên Đại học là 29 người, cán bộ có trình độ Trung cấp, Cao đẳng là 20 người, công nhân kỹ thuật 32 người, lao động khác là 34 người.
- Có 105 lao động hợp đồng thời vụ.
Ngoài lực lượng lao động chính thức, còn có khoảng hơn 1.000 lao động vệ tinh tại các làng nghề nông thôn, tham gia gia công hàng xuất khẩu thông qua các tổ hợp gia công liên kết với công ty Sở hữu đội ngũ lao động dồi dào, lành nghề cùng khả năng cung ứng lớn, các tổ hợp gia công đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc đáp ứng các đơn hàng xuất khẩu, góp phần gia tăng năng lực sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
1.3.2 Chức năng và mối liên hệ giữa các phòng ban.
Chức năng của Ban giám đốc Đưa ra các phương hướng và các chính sách hoạt động của công ty. Giám sát bao quát các hoạt động của công ty và lắng nghe các ý kiến phản hồi Phê duyệt các báo cáo và chứng từ liên quan đến hoạt động của công ty. Thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động của công ty với tập đoàn
Chức năng của phòng nhân sự
Quản lý toàn bộ nhân sự trong công ty Có trách nhiệm báo cáo với Ban giám đốc về những thay đổi trong vấn đề nhân sự và tiến hành tuyển chọn thêm nhân sự nếu công ty có nhu cầu.
Chức năng của phòng Kế toán
Quản lý vấn đề tài chính của công ty, các vấn đề thu chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty Sau mỗi giai đoạn hoạt động của công ty thì kế toán có trách nhiệm báo cáo tài chính, xác định mức doanh thu mà doanh nghiệp đạt được và mức lợi nhuận của doanh nghiệp sau các năm tài chính.
Phòng Kế hoạch gồm có các bộ phận sau :
Bộ phận lập kế hoạch : Là bộ phận lập kế hoạch chung cho các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.
Bộ phận mua bán : Là bộ phận chuyên trách về vấn đề mua, nhập khẩu các thiết bị, máy móc, nguyên vật liệu phục vụ cho các hoạt động của công ty.
Bộ phận giao nhận : Là bộ phận có chức năng nhận nguyên vật liệu đầu vào dùng cho sản xuất và chuẩn bị các thủ tục xuất khẩu, lượng hàng hoá xuất khẩu và tiến hành xuất khẩu hàng hoá cho công ty.
Chức năng của phòng kỹ thuật
Có chức năng đảm bảo cho toàn bộ hệ thống máy móc của công ty hoạt động tốt để duy trì và nâng cao năng suất sản xuất của công ty Đây là bộ phận hết sức quan trọng trong công ty vì nếu hệ thống máy móc của công ty không hoạt động tốt sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty Ngoài ra, bộ phận này cũng có trách nhiệm đảm bảo các thông tin cho công ty được cập nhật liên tục để công ty hoạt động có hiệu quả Đảm bảo liên lạc giữa các phòng ban được thông suốt.
Chức năng của phòng bán hàng
Ngành nghề kinh doanh, năng lực và kết quả hoạt động của công ty
Công ty cổ phần số 1000214035, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, đã đăng ký thay đổi lần thứ 4 vào ngày 01 tháng 4 năm 2012 tại Sở Kế hoạch Đầu tư Thái Bình Theo đó, ngành nghề kinh doanh của công ty được xác định rõ trong giấy chứng nhận đăng ký.
- Bán buôn, bán lẻ các loại phân bón
- Bán buôn, bán lẻ hàng điện tử, gia dụng và văn phòng
- Bán buôn, bán lẻ hóa mỹ phẩm và hàng tiêu dùng.
- Bán buôn, bán lẻ vật tư ngành dệt, ngành hàng thủ công mỹ nghệ và tiêu dùng
- Bán buôn, bán lẻ hàng kim khí, điện máy và vật liệu chất đốt.
- Bán buôn, bán lẻ, đại lý các loại ô tô
- Bán buôn, bán lẻ, đại lý các loại xe máy
- Bán buôn, bán lẻ nông sản thực phẩm
- Bán buôn, bán lẻ phụ tùng ô tô
- Bán buôn, bán lẻ phụ tùng xe máy.
Đại lý kinh doanh và dịch vụ
- Đại lý kinh doanh xăng dầu và gas
- Đại lý vé máy bay
- Dịch vụ bãi đỗ xe.
- Dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa xe ô tô
- Sản xuất vật liệu xây dựng, thiết bị phụ tùng
- Sản xuất và gia công hàng lưỡi câu xuất khẩu\\
- Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ
- Xây dựng các công trình dân dung, công nghiệp, giao thong, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật.
- Kinh doanh bất động sản.
- Chuẩn bị mặt bằng xây dựng: San lấp, giải phóng mặt bằng xây dựng.
- Khảo sát, lập dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng, công trình hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, khu đô thị, khu dân cư.
- Tư vấn đấu thầu, giám sát thi công các công trình xây dựng
1.4.2 Năng lực, kinh nghiệm hoạt động kinh doanh của công ty.
Kể từ khi thành lập (năm 1982), trải qua 30 năm hình thành và phát triển với rất nhiều biến động của chế độ chính sách quản lý Nhà nước, cơ chế thị trường, đặc biệt là thị trường xuất khẩu khắc nghiệt, song Ban lãnh đạo cùng đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công tu đã không ngừng trau dồi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, luôn năng động sáng tại tìm hiểu học hỏi trên mọi lĩnh vực hoạt động, năng động tròng mọi hoạt động của công ty Do vậy trong nhiều năm qua công ty luôn phát triển từng bước mở rộng các ngành nghề kinh doanh: từ 1 doanh nghiệp đơn thuần chỉ sản xuất các đơn hàng xuất khẩu (thảm đay, thảm len, mây tre đan) thời bao cấp cho các nước Đông Âu, đến năm 1995 đã chuyển hướng kinh doanh mở mang thêm kinh doanh nội địa các mặt hàng tiêu dùng thiết yếu Năm 2003, doanh nghiệp mở rộng hoạt động sang lĩnh vực xây dựng dân dụng và là chủ đầu tư đầu tiên thực hiện các dự án bất động sản xây dựng các khu đô thị mới, mở rộng địa lý của thành phố Thái Bình Hiện nay, Công ty đang là 1 trong những doanh nghiệp dẫn đầu và có thương hiệu mạnh tại Thái Bình.
Như vậy, Công ty cổ phần XNK & ĐTXD Minh Khai đã không ngừng lớn mạnh cả về lượng và chất, là đơn vị kinh doanh đa ngành nghề, có đội ngũ cán bộ quản lý giàu kinh nghiệm trong quản lý, kinh doanh, có đội ngũ cán bộ chuyên môn được đào tạo chính quy theo kịp với sự phát triển mới của Tình cũng như của toàn đất nước
1.4.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty MINHKHAI JSC với hoạt động kinh doanh tương đối đa dạng, đa lĩnh vực nhưng thế mạnh của Công ty là kinh doanh các mặt hàng nhập như: xuất nhập khẩu thiết bị cho các ngành, tư vấn mua sắm và tổ chức đấu thầu quốc tế vật tư thiết bị thuỷ lợi và lắp máy Kể từ khi cổ phần hoá tới nay, hoạt động kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp ngày càng được cải thiện làm ăn có lãi, tình hình cuộc sống của công nhân viên trong công ty ngày càng được nâng cao.
Bảng 1.4: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Đơn vị: triệu đồng
% DT tăng so với năm trước
% LN tăng so với năm trước
NSNN tăng so với năm trước
Dựa vào bảng kết quả đã phản ánh rõ thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp trong 7 năm từ 2005 đến 2011
Doanh thu của Công ty trong các năm hầu như đều tăng, mạnh nhất là năm 2006 doanh thu tăng 89%, năm 2011 doanh thu chỉ tăng 3,3% Theo số liệu từ năm 2005 đến 2011, chỉ có năm 2008, doanh thu giảm 23,3% Có thể thấy doanh thu năm 2011 (297.498 triệu đồng) tăng gấp 3,6 lần so với doanh thu năm 2005 (82.324 triệu đồng)
Trong khi đó, lợi nhuận từ năm 2005- 2009 tăng liên tục, đặc biệt là năm 2006 tăng trưởng 172.3%b tương ứng 3.039 triệu đồng Năm 2007, lợi nhuận Công ty chỉ tăng 11,4% trong khi năm 2008, doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh giảm thì lợi nhuận lại tăng 3.152 triệu đồng (93%) Lợi nhuận của Công ty tiếp tục tăng trong năm 2009 với 83% Từ năm 2010 đến nay, tuy doanh thu các mặt hàng đều tăng nhưng lợi nhuận thu về giảm rõ rệt, từ 11.854 triệu đồng (2009) giảm xuống 6.333 triệu đồng (năm 2010) và 4.798 triệu đồng(năm 2011) Đi đôi với hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp không quên thực hiện nghĩa vụ của mình đối với nhà nước đó là nộp ngân sách nhà nước. Với sự nỗ lực cố gắng của toàn bộ công nhân viên, Công ty luôn là đơn vị thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước Cụ thể là, đóng góp của công ty vào NSNN từ 2005 đến nay, trung bình bằng 60% lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được Năm 2005 Công ty chỉ nộp 494 triệu đồng tiền thuế (E% lợi nhuận) do được miễn 100% thuế thu nhập doanh nghiệp của sản xuất kinh doanh (trừ thuế dự án nhà) Sau đó, năm 2006-2009, lợi nhuận và doanh thu của Công ty tăng vọt, làm tăng số tiền nộp NSNN của Công ty lên 6.035 triệu (năm 2009) Tỉnh Thái Bình cũng tạo điều kiện hỗ trợ, kích thích sản xuất của công ty khi từ năm 2006-2008, miễn 50% thuế TNDN của sản xuất kinh doanh (trừ thuế dự án nhà vẫn phải nộp đầy đủ) Tương ứng với lợi nhuận, năm 20010, 2011, tiền thuế nộp NSNN giảm 26,2% và 28% Có thể thấy, tình hình hoạt động của Công ty bị ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng kinh tế cuối năm 2008, kéo theo sự trì trệ của nên kinh tế tới bây giờ Tuy nhiên,công ty đang nỗ lực phục hồi sản xuất kinh doanh.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH
Phân tích hiệu quả kinh doanh của công thông qua các chỉ tiêu
2.1.1 Chỉ tiêu chung đánh giá hiệu quả kinh doanh. Để đánh giá tổng quát hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty, sử dụng các chỉ tiêu tổng hợp chủ yêu như:
(1) Hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu
(2) Lợi nhuận kinh doanh xuất nhập khẩu
(3) Doanh lợi theo chi phí (Dcf)
(4) Doanh lợi theo doanh thu (D)
(5) Doanh lợi theo vốn (Dv)
Hiệu quả kinh doanh Căn cứ vào số liệu của công ty từ năm 2006 -2011 ta tính được bảng sau:
Bảng 2.1: Tổng hợp các chỉ tiêu chung đánh giá hiệu quả kinh doanh
Chỉ tiêu ĐVT 2006 2007 2008 2009 2010 2011 BQ năm
Tổng chi phí Triệu đồng 152.498 226.158 169.563 235.962 281.420 292.700 226.383,5
Lợi nhuận Triệu 3039 3385 6537 11854 6333 4798 5991 đồng Hiệu quả KD
Nguồn: số liệu công ty Minh Khai SJC
Qua bảng 2.1 cho thấy hiệu qủa kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty từ 2006 đến 2011 tương đối ổn định Doanh lợi theo vốn luôn lớn hơn doanh lợi theo doanh thu và doanh lợi theo vốn Trung bình, đầu tư 1000 đồng chi phí tạo ra 1026 đồng doanh thu, có nghĩa là 1000 đồng chi phí tạo ra được 26 đồng lợi nhuận.
Chỉ tiêu doanh lợi theo chi phí (Dcf) cho biết lợi nhuận chiếm bao nhiêu phần trăm trong chi phí Nghĩa là để làm ra 1 đồng lợi nhuận cần bao nhiêu đồng chi phí Tỷ số này dương nghĩa là doanh nghiệp có lãi, bên cạnh đó, tỷ số này càng nhỏ thì doanh nghiệp kinh doanh càng hiệu quả Tuy chi phí thực hiện kinh doanh của công ty qua các năm không đều nhau, nhưng đang có xu hướng tăng dần qua các năm Năm 2011, chi phí là 292.700 triệu đồng, là lớn nhất trong cả giai đoạn 2006-2011 Nhưng xét về tỷ suất lợi nhuận trên tổng chi phí thì mức tăng trưởng mạnh đến năm 2009 rồi giảm dần Trong cả giai đoạn nghiên cứu, doanh lợi theo chi phí của Công ty trung bình là 2,65%, ở mức thấp hơn so với chỉ tiêu này trung bình với các doanh nghiệp trên địa bàn
Doanh lợi theo doanh thu (D) cho biết lợi nhuận chiếm bao nhiêu phần trăm trong doanh thu Tỷ số này mang giá trị dương nghĩa là công ty kinh doanh có lãi, tỷ số càng lớn nghĩa là lãi càng lớn Tỷ số mang giá trị âm nghĩa là công ty kinh doanh thua lỗ Doanh lợi theo doanh thu của Công ty tăng dần và đạt đỉnh điểm vào năm 2009 với 4,8%, sau đó giảm dần trong năm 2010, 2011.
Trung bình doanh lợi theo doanh thu của công ty đạt 2,58%, nghĩa là cứ
10.000 đồng doanh thu, doanh nghiệp sẽ thu được 258 đồng lợi nhuận.
Doanh lợi theo vốn (Dv) phản ánh tỷ lệ lợi nhuận so với tổng vốn, với giá trị dương biểu thị lãi và giá trị âm biểu thị lỗ Tỷ số Dv cao hơn tỷ số lợi nhuận trên doanh thu và chi phí do vốn thường nhỏ hơn Trong giai đoạn 2006-2011, tỷ lệ Dv của công ty trung bình đạt 10,59%, cho thấy hiệu quả trong việc sử dụng vốn Mặc dù có sự tăng giảm theo thời gian, nhưng nói chung Dv vẫn ở mức cao, thể hiện sự hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của công ty Năm 2007 ghi nhận mức Dv thấp nhất là 5,75%, trong khi năm 2008 và 2009 tăng mạnh do lợi nhuận tăng cao Sau đó, tỷ lệ Dv có sự giảm nhẹ trong giai đoạn 2010-2011 nhưng vẫn ở mức cao.
Chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh thể hiện tỷ lệ giữa doanh thu và chi phí, nếu hệ số này dương nghĩa là tổng chi phi nhỏ hơn tổng doanh thu, doanh nghiệp có lãi và ngược lại Chỉ số này ở công ty từ 2006 – 2011 trung bình là 1,026 và đều dương, trong đó cao nhất là năm 2005 với 1,05
Hình 2.1: Hiệu quả KD XNK của Công ty
Nguồn: Số liệu của Công ty
Tuy nhiên, so với các công ty cũng địa bàn Tỉnh, Công ty XNK và ĐTXD Minh Khai là một trong những công ty giữ được mức lợi nhuận cao, mở rộng kinh doanh ra nhiều mặt hàng, tạo được vị thế vững chắc ở Tỉnh Thái Bình
2.1.2 Các chỉ tiêu tài chính tại công ty XNK và ĐTXD Minh Khai Thái Bình. Để tồn tại, đứng vững và nang cao sức cạnh tranh đồng thời tăng hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã điều chỉnh định mức, xây dựng được quy chế bán hàng, nhờ vậy, hoạt động kinh doanh đi vào nề nếp, hiệu quả kinh doanh tăng rõ rệt Căn cứ vào số liệu thực tế tại công ty, kết quả tính toán câc chỉ tiêu tài chính như sau:
Bảng 2.2: Các chỉ tiêu tài chính của Công ty. Đơn vị: Triệu đồng
Các chỉ tiêu tài chính 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Tổng tài sản bình quân 42.900 58.888 62.610 72.827 39.984 42.567
Vốn chủ sở hữu bình quân 6.680 9.332 12.686 22.724 13.850 14.227
Nguồn: Tổng hợp báo cáo tài chính Công ty (2006-2011) Để đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty một cách đầy đủ ở mọi khía cạnh, ngoài các chỉ tiêu chung đã phân tích ở hình trên, cần dùng chỉ tiêu tài chính để đánh giá về hiệu quả sử dụng vốn và tài sản công ty.
Thực tiễn cho thấy hiệu quả sử dụng vốn và tài sản tốt thì hiệu quả kinh doanh cao và ngược lại Do vậy cần sử dụng chỉ tiêu sau đây:
(1) Hệ số thanh toán ngắn hạn
(2) Hiệu suất sử dụng tài sản cố định
(3) Hiệu suất sử dụng tổng tài sản
(4) Hệ số sinh lợi của doanh thu thuần
(5) Hệ số sinh lợi của vốn chủ sở hữu
Qua bảng số liệu 2.2 trên cùng công thức tính toán các chỉ tiêu tài chính ta có bẳng kết quả sau:
Bảng 2.3: Kết quả đạt được trên 1 số chỉ tiêu tài chính chủ yếu Đơn vị: triệu đồng
Chỉ tiêu 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Bình quân năm
Hệ số thanh toán ngắn hạn 1,1 1,16 1,2 1,4 1,3 1,17 1,22
Hiệu suất sử dụng tài sản cố định 66 156 178 113 45,7 41 100
Hiệu suất sử dụng tổng tài sản 3,1 3,9 2,8 3,4 7,2 7 4,6
Hệ số sinh lời của doanh thu 0,02 0,01 0,04 0,05 0,02 0,02 0,026
Hệ số sinh lời của vốn chủ sở hữu 0,45 0,36 0,51 0,52 0,46 0,34 0,44
Nguồn: Tổng hợp số liệu từ báo cáo quyết toán của Công ty.
Qua bảng trên cho thấy:
Hệ số thanh toán ngắn hạn thể hiện khả năng đáp ứng việc thanh toán nợ ngắn hạn của công ty Thông thường khả năng thanh toán của Công ty được đánh giá an toàn khi hệ số này > 0,5 lần vì công ty có thể trang trải các khoản nợ ngắn hạn mà không cần đến các nguồn thu hay doanh số bán hàng.
Hệ số thanh toán ngắn hạn bình quân năm của Công ty đạt 1,22, cho thấy khả năng thanh toán của Công ty được đảm bảo nhờ vào sự cân bằng giữa các khoản tài sản lưu động và tài sản ngắn hạn Hệ số này phản ánh khả năng của Công ty trong việc đáp ứng các nghĩa vụ tài chính ngắn hạn bằng các tài sản có thể thanh toán được nhanh chóng.
2006 -2012, chỉ số này tăng từ 1,1 đến 1,4 chứng tỏ Công ty quan tâm đến khả năng thanh toán, không để mất khả năng thanh toán.
Hiệu suất sử dụng tài sản cố định của công ty tăng trưởng không ổn định Lý do chính là do kết quả hoạt động kinh doanh cũng không ổn định và công ty cũng thường xuyên đầu tư trang thiết bị tài sản cho việc kinh doanh.Hàng năm tốc độ đầu tư tăng nhanh và tốc độ tăng thường xuyên không ổn định làm cho hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty không tăng trưởng một cách ổn định Mặc dù chỉ số này không ổn định nhưng giá trị đạt được ở mức cao cho thấy việc sử dụng tài sản của công ty vẫn có hiệu quả Năm
2008, 2009 là 2 năm có hiệu suất tài sản cao vượt trội so với các năm còn lại trong giai đoạn, bởi năm 2007 là năm gặp nhiều thuận lợi, thị trường xe máy xe ô tô phát triển mạnh mẽ thu về nhiều lợi nhuận Cuối năm 2008, công ty đầu tư thêm xây dựng cơ sở vật chất, mở rộng nhà xưởng, thêm vào đó đầu năm 2009 đã xảy ra khủng hoảng kinh tế làm tê liệt hệ thống kinh tế, lợi nhuận thu về cũng giảm nặng nề
Hệ số sinh lời của doanh thu bình quân là 0,026 (1000 đồng doanh thu đem lại 26 đồng lợi nhuận) Hệ số này là khá cao so với mặt bằng doanh nghiệp tỉnh (Các doanh nghiệp địa phương Thái Bình năm 2008, 1000 đồng doanh thu đem lại 18 đông lợi nhuận - Nguồn: Báo cáo tổng kết tài chính doanh nghiệp năm 2008 của Sở Tài chính Thái Bình)
Phân tích hiệu quả kinh doanh của công ty đối với một số mặt hàng chủ yếu
Công ty XNK Minh Khai là đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, bao gồm nhiều mặt hàng, nhiều cửa hàng, chi nhánh, kho, nhưng có 3 nhóm mặt hàng chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn về doanh thu, lợi nhuận của công ty Đó là nhóm mặt phân bón nhập khẩu gồm phân Ure, phân DAP, SA, Kali,NPK; nhóm mặt hàng dịch vụ xe máy Hon da; nhóm mặt mỹ nghệ xuất khẩu.
Sau Đây là doanh số và lơi nhuận của 3 nhóm mặt hàng chính của Công ty qua các năm như sau:
Bảng 2.4: Doanh thu, lợi nhuận của một số mặt hàng chủ yếu của
Công ty Đơn vị tính: Triệu đồn g
1 Các loại phân bón NK
Tỷ số so tổng doanh thu 19% 21.8% 19,5% 20,3% 18,5% 18,1%
Tỷ số so tổng lợi nhuận 19,2% 21% 20% 21,4% 18,5% 18,3%
2 Xe máy và phụ tùng xe máy
Tỷ trọng so tổng doanh thu (%) 38,7 35,7 56 48,5 48,2 47,1
Tỷ trọng so tổng lợi nhuận
3 Hàng mỹ nghệ xuất khẩu
Tỷ trọng so tổng doanh thu (%) 7,9 8,1 10,4 7,8 7,4 7,5
Tỷ trọng so tổng lợi nhuận
Tỷ trọng so tổng doanh thu (%) 34,4 34,4 14,1 23,4 25,9 27,3
Nguồn: Tổng hợp báo cáo tài chính của Công ty từ 2006-2011.
Qua số liệu bảng 2.4 về cơ cấu doanh thu và lợi nhuận của các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty XNK & ĐTXD Minh Khai từ năm
Trong giai đoạn từ 2006 đến nay, doanh thu và lợi nhuận của Công ty chủ yếu đến từ xe máy Honda, chiếm tỷ trọng đáng kể từ 38% đến 56% Tiếp theo là phân bón, đóng góp từ 18% đến 20% doanh thu Đồ thủ công mỹ nghệ cũng có đóng góp đáng kể, chiếm từ 7% đến 10% Đáng chú ý, vào năm 2009, phân bón có sự tăng trưởng mạnh về cả giá trị tuyệt đối và tương đối so với các mặt hàng còn lại.
Ngoài ba mặt hàng chủ yếu trên, Công ty còn có có một số mặt hàng kinh doanh khác với tỷ trọng thấp nhưng tạo nên sự đa dạng phong phú về mặt kinh doanh và giải quyết công việc cho 1 bộ phận không nhỏ cán bộ nhân viên của Công ty Đó là kinh doanh xe ô tô nhập khẩu, buôn bán hàng tiêu dùng mỹ phẩm Unilever, làm đại lý vé máy bay, kinh doanh nhà thô theo dự án và xây dựng một số công trình vốn Ngân sách Trong khuôn khổ luận văn này, tôi không phân tích hiệu quả kinh doanh của các mặt hàng này.
Qua bảng số liệu trên ta tính được tỷ suất lợi nhuận các mặt hàng qua các năm như sau:
Bảng 2 5: Tỷ suất lợi nhuận các mặt hàng chủ yếu của Công ty XNK & ĐTXD Minh Khai
Mặt hàng 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Bình quân năm
Nguồn: Số liệu Công ty
Bảng 2.5 cho biết mặt hàng lưỡi câu và đồ mỹ nghệ tuy chiếm tỷ trọng thấp trong tổng doanh thu và lơi nhuận nhưng tỷ suất lợi nhuận bình quân các năm tương đối cao và ổn định Mặt hàng xe máy có tỷ suất lợi nhuận 2,6, tiếp theo là mặt hàng phân bón với tỷ suất lợi nhuận cao nhất là 2,68 Năm 2009 là năm mà cả 3 mặt hàng đều có tỷ suất lợi nhuận vượt bậc so với các năm còn lại.
Tập đoàn Hoá chất Việt Nam (CTCP) sẽ duy trì doanh thu ổn định từ các sản phẩm truyền thống như cao su thiên nhiên và xe máy, đồng thời tập trung vào mở rộng thị trường phân bón Phân bón được xác định là mặt hàng chủ đạo mới của Tập đoàn trong những năm tới.
So sánh tỷ giá hàng xuất nhập khẩu với tỷ giá thị trường để đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu
Ngoài các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu như mối tương quan giữa doanh th và chi phí, giữa lợi nhuận với vốn tài sản trong kinh doanh xuất nhập khẩu để cân nhắc thực hiện một hợp đồng xuất nhập khẩu hoặc đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu, các nhà kinh doanh còn phải cân nhắc, dùng chỉ tiêu tỷ giá hàng xuất nhập khẩu so với tỷ giá hối đoái thị trường để xem xét. Đối với hàng xuất khẩu chỉ có hiệu quả khi tỷ giá hàng xuất khẩu < tỷ giá thị trường Đối với hàng nhập khẩu chỉ có hiệu quả khi tỷ giá nhập khẩu > tỷ giá thị trường.
Chính sách vĩ mô của Nhà nước về tỷ giá hối đoái đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp Để khuyến khích xuất khẩu và hạn chế nhập khẩu, Nhà nước chủ động phá giá đồng nội tệ ở mức độ nhất định Doanh nghiệp xuất nhập khẩu vì vậy cần theo dõi chặt chẽ biến động của tỷ giá thị trường để cân nhắc thời điểm nhập hàng hay xuất khẩu sản phẩm, đảm bảo lợi nhuận và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả.
2.2.1 Phân tích hiệu quả kinh doanh việc nhập khẩu phân bón
Tỉnh Thái Bình là một tỉnh với tỷ trọng nông nghiệp lớn, vì vậy lượng phân bón cần trong nông nghiệp hằng năm là một con số không nhỏ Hiểu rõ tình hình này, năm 2000, Công ty XNK & ĐTXD Minh Khai bắt đầu tổ chức kinh doanh phân bón và là một trong những đầu mối phân bón của cả Tỉnh.
Phương thức kinh doanh phân bón hiện nay của Công ty là nhập khẩu và bán buôn cho các đại lý, Công ty không xây kho bãi để đựng hàng hóa mà áp dụng hình thức thuê kho theo đầu tấn trên tháng thuê
Hiệu quả kinh doanh phân bón được thực hiện qua một số chỉ tiêu sau:
Bảng 2.6 : Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh phân bón của Công ty XNK & ĐTXD Minh Khai Thái Bình
Số lượng Tấn 8.434 10.307 6.243 8.384 8.317 7.428 8.178 Doanh thu Tr.Đ 29.522 47.745 34.340 50.306 53.234 53.847 44.832
Hệ số sinh lời của DT 0,02 0,01 0,04 0,05 0,02 0,03 0,026
Nguồn: Số liệu của Công ty
Qua bảng 2.6 cho thấy hiệu quả kinh doanh phân bón năm 2009 có số tuyệt đối lớn nhất trong giai đoạn nghiên cứu, cứ 1000 đồng doanh thu tạo ra
50 đồng lợi nhuận Hệ số này cao hơn hệ số sinh lời chung của tất cả các mặt hàng kinh doanh của Công ty Từ năm 2009, giá phân bón liên tục tăng mạnh và biến động không ngừng gây ảnh hưởng không nhỏ đến kế hoạch nhập khẩu và tiêu thụ của Công ty
Hiện nay, Công ty đã có quan hệ buôn bán với rất nhiều nước như Hàn Quốc, Indonesia, Trung Quốc, Nhật Bản ở Châu Á; Nga, Đức ở Châu Âu. Đây là những thị trường cung cấp phân bón khá ổn định của Công ty Công ty cũng đá thiết lập được mối quan hệ bạn hàng với các Công ty lớn, các hang nổi tiếng về kinh doanh và sản xuất phân bón Các hang này có khả năng cung cấp phân bón trong mọi tình hình biến động của thị trường Ví dụ một số hang tên tuổi mà Công ty đã thiết lập quan hệ là HEML, NISHOIWAL, TOEPFER,
Hiệu quả mở rộng thị trường nhập khẩu phân bón
Mặc dù thị trường nhập khẩu đã được mở rộng nhưng Công ty quan tâm đặc biệt đến thị trường trong khu vực, do mặt hàng phân bón là mặt hàng có giá trị thấp, khai thác các thị trường quá xa có thể tăng chi phí vận tải, bảo hiểm và hao phí trong quá trình vận chuyển và vì thế làm tăng giá thành một đơn vị phân bón nhập khẩu.
Chiến lược thị trường của Công ty được triển khai rất sát với yêu cầu của thị trường trong nước Công ty không chỉ tìm tòi phát hiện thị trường cung cấp phân bón nói chung mà chính sách thị trường của Công ty được triển khai chi tiết cho từng mặt hàng phân bón cụ thể Công ty phân tích thế mạnh của từng thị trường đối với từng loại phân bón khác nhau, từ đó lựa chọn đối sách thị trường hợp lý cho từng mặt hàng cụ thể.
Ví dụ: Đối với phân Ure do nhu cầu trong nước lớn, đòi hỏi nhập khẩu nhiều, Công ty giữ vững quan hệ với nhiều bạn hàng, nhiều nước để luôn có khả năng đáp ứng khi nhu cầu trong nước biến động, nhưng đối với mặt hàng NPK, DAP Công ty chủ yếu nhập khẩu từ Hàn Quốc. Đồ thị biểu diễn sự biến động trong cơ cấu của thị trường nhập khẩu phân Ure, là loại phân bón quan trọng nhất có số lượng nhập lớn nhất cho tháy mức độ năng động của Công trong việc khai thác một các đa dạng các thị trường sẵn có để cung cấp phân bón cho thị trường trong nước một cách có hiệu quả nhất.
Hình 2.2: Cơ cấu thị trường nhập khẩu phân Ure trong giai đoạn 2006-
Nguồn: Số liệu của Công ty.
Qua biểu đồ 2.2, thị trường được công ty quan tâm và coi trọng nhất là Indonesia do giá rẻ, chất lượng ổn định, thời gian giao dịch và thực hiện hợp đồng ngắn Ngược lại, thị trường Đức sụt giảm dần theo thời gian, thay thế bằng thị trường Trung Quốc với mức giá cạnh tranh hơn Ngoài ra, Hàn Quốc vẫn là bạn hàng lâu năm của công ty, chiếm khoảng 30% tổng số lượng nhập khẩu.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty cổ phần XNK & ĐTXD Minh Khai Thái Bình
2.3.1 Những kết quả đạt được.
Trong những năm gần đây hoạt động kinh doanh của công ty Minh Khai đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ trên lĩnh vực kinh doanh cũng như hiệu quả xã hội Có thể đánh giá thành tựu về hoạt động xuất nhập khẩu của công ty như sau:
Trong quá trình kinh doanh công ty phải cạnh tranh gay gắt khi khai thác nguồn hàng, do nhà nước mở rộng cơ chế xuất nhập khẩu nên có rất nhiều công ty tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu các mặt hàng như của công ty làm cho giá cả lên xuống thất thường Sự biến động tiền tệ trong khu vực và thế giới, tỷ giá ngoại tệ mạnh lên xuống cũng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty nhất là 2 năm gần đây Trước tình hình đó, công ty đã áp dụng nhiều biện pháp kinh doanh, tìm kiếm khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, giao hàng đúng hạn và bảo đảm chất lượng hàng hoá, thanh toán sòng phẳng, và đã thực sự gây được lòng tin đối với khách hàng, lôi cuốn khách hàng đến hợp tác lâu dài Những điều đó vừa tạo được nguồn hàng ổn định vừa có khách hàng tiêu thụ.
Thị trường của công ty không ngừng được mở rộng, công ty có quan hệ bạn hàng với nhiều nước trên thế giới, không chỉ những nước trong khu vực như Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc Công ty còn mở rộng quan hệ với các nước ở Châu Âu Đây là xu hướng phù hợp với tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu hiện nay, đó là đa dạng hoá, đa phương hoá các mối quan hệ quốc tế.
Về lợi nhuận tăng 37,5% Các tỷ suất lợi nhuận trên vốn, doanh thu, chi phí đều tăng, mức doanh lợi của vốn lưu động tăng 24,47%, Số vòng quay của vốn lưu động tăng 3,82%, doanh thu bình quân một lao động tăng 16,35%, mức sinh lợi của một lao động tăng cao là 34,68% Ngoài ra còn một số chỉ tiêu khác đạt rất cao như tình hình nộp ngân sách nhà nước tăng 64,28% Điều này cho thấy giai đoạn hoạt động của công ty từ 1997-2000 là khá hiệu quả cả về mặt hiệu quả doanh nghiệp lẫn hiệu quả xã hội.
Có được kết quả trên là do công ty đã nỗ lực cố gắng trong hoạt động kinh doanh của mình như:
+ Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu nhanh chóng, chính xác, đúng chính sách và pháp luật của nhà nước, nộp thuế xuất nhập khẩu đúng hạn đầy đủ.
+ Thực hành tiết kiệm trong công ty, giảm các loại chi phí trong kinh doanh như chi phí vận tải, bốc xếp giám định, bảo quản hàng hoá các chi phí về quản lý hành chính đều ở mực cho phép.
+ Tổ chức bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ làm việc có hiệu quả nên năng suất cao.
+ Công ty luôn quan tâm đến việc bồi dưỡng đào tạo nang cao nghiệp vụ chuyên môn, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đi học bổ túc thêm trình độ về nghiệp vụ ngoại thương, về trình độ ngoại ngữ, tin học và trình độ mọi mặt.
Ngoài ra còn có nguyên nhân nữa dẫn đến hiệu quả kinh doanh cao là công ty rất coi trọng công tác nâng cao hiệu quả kinh doanh Trong mọi hoạt động công ty đều lấy chất lượng, hiệu quả làm điều kiện tiên quyết tạo được uy tín đối với bạn hàng trong và ngoài nước.
Trong những năm qua kinh doanh của Công ty luôn được giữ vững và phát triển vững chắc Thể hiên ở các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách nhà nước, vốn kinh doanh, tài sản bình quân Việc làm của người lao động được giữ vững, thu nhập và đời sống không ngừng được tăng lên
Thế và lực của Công ty ngày càng phát triển, vị thế, uy tín của Công ty ngày càng tăng lên, tạo được lòng tin và sự hiểu biết lẫn nhau trong quan hệ làm ăn với các đối tác trong nước và nước ngoài cũng như các cấp, các ngành ở Tỉnh Đã tạo lập thị trường, những bạn hàng truyền thống tin cậy, hiểu biết lẫn nhau ở nước ngoài để xuất khẩu đồ thủ công mỹ nghệ, gia công lưỡi câu và nhập khẩu các loại phân bón Đã tao lập được thị trường trong nước tương đối ổn định để tiêu thụ hàng nhập khẩu, xe máy, hàng tiêu dùng,…
Có bộ máy quản lý từ ban giám đóc, các phòng ban đến các chi nhánh cửa hàng, tổng kho năng động có năng lực và trình độ quản lý kinh tế, kinh doanh tốt, có phẩm chất đạo đức tốt, nhiệt tình năng động nhanh nhạy nắm bắt thong tin về giá cả thị trường Từ đó tham mưu cho ban giám đốc quyết định kịp thời trong kinh doanh Có bộ máy kế toán thạo việc và đủ trình độ quản lý từ văn phòng Công ty đến các đơn vị trực thuộc Xây dựng được 1 hệ thống định mức chi phí công tác, định mức tiền lương, chi phí hành chính điện thoại, một cách hợp lý, tiết kiệm Thường xuyên có sự kiểm tra, giám sát đôn đốc các phòng, đơn vị trực thuộc thực hiện tốt các định mức chi phí đã đề ra Nhờ vậy đã tiết kiệm được chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công ty đã tạo được hiệu quả kinh doanh qua các năm cao Cơ sở vật chất, vốn kinh doanh đã có sự tăng trưởng vượt bậc, tạo tiền đề tăng năng lực sản xuất kinh doanh cho nhiều năm sau.
Thứ nhất, gần đây, hiệu quả kinh doanh của Công ty bị giám sút so với những năm trước Nguyên nhân khách quan là do thị trường đang bị trì trệ, khả năng tiếp cận nguồn vốn bị hạn chế, … Tuy nhiên, phải nhìn nhận rằng Công ty còn nặng nề về việc tăng doanh thu, tạo việc làm nhưng chưa quan tâm đúng mức đến tỷ suất lợi nhuận Để tăng doanh thu, Công ty mở rộng kinh doanh, vay Ngân hàng nhiều hơn, tăng rủi ro về thị trường , rủi ro về ngoại tệ
Thứ hai, việc điều tra nhu cầu thị trường, nhận định thị trường của Công ty thời gian qua còn thiếu chính xác Thị trường giá cả các mặt hàng kinh doanh trong cơ chế thị trường biến động rất phức tạp, nhất là thị trường phân bón Một số thị trường đang có xu hướng bị thu hẹp lại.
Trong quá trình chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu, doanh nghiệp gặp phải vấn đề nguồn cung phụ thuộc vào các cơ sở sản xuất manh mún, phân tán Để hình thành lô hàng xuất khẩu, doanh nghiệp buộc phải thu gom từ nhiều nguồn khác nhau, dẫn đến tăng chi phí kinh doanh và giảm lợi nhuận Đây là một vấn đề cần được doanh nghiệp chú trọng giải quyết để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
CÁC GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY XNK VÀ ĐTXD MINH KHAI THÁI BÌNH
KINH DOANH CỦA CÔNG TY XNK VÀ ĐTXD MINH KHAI
3.1 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới. Đối với Công ty XNK & ĐTXD Minh Khai, năm 2005, thực hiện chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước trong đó số vốn của nhà nước là 30% còn 70 % là vốn góp của cán bộ công nhân viên trong công ty, đến năm
2010 đã trở thành công ty 100% vốn cá nhân Kể từ khi bắt đầu cổ phần hoá đến nay diện mạo của công ty đã có nhiều chuyển biến tích cực Công ty làm ăn tích cực hơn, quy mô sản xuất ngày càng được mở rộng, tinh thần trách nhiệm cao hơn do phát huy tính làm chủ của toàn bộ cán bộ công nhân viên nên phát huy tối đa tính sáng tạo và sự cống hiến để công ty ngày càng lớn mạnh Cùng với sự lớn mạnh của công ty đời sống cán bộ ngày càng được nâng cao, thu nhập bình quân được cải thiện đáng kể.
Bảng 3.1: T hu nhập bình quân của công nhân viên
Nguồn: Báo cáo của Công ty Minh Khai JSC
Qua bảng số liệu trên cho ta thấy số lao động được sử dụng trong công ty qua các năm đều tăng lên.
- Năm 2005 số lao động sử dụng là 128 người
- Năm 2006 số lao động sử dụng 155 người đã tăng 27 lao động so với năm 2005
- Năm 2011 số lao động sử dụng là 210 người tăng 82 người so với năm 2005 Việc cổ phần hoá doanh nghiệp không chỉ thu hút tạo công ăn việc làm mà thu nhập của công nhân viên ngày càng được cải thiện cụ thể:
- Năm 2006 lương bình quân đạt 1.160.000 /người/tháng
- Năm 2008 lương bình quân đạt 1.700.000/người/tháng tăng so với năm 2007 18%
- Năm 2011, lương bình quân đạt 3.000.000/người/ tháng, cao gấp đôi mức lương tối thiểu của toàn xã hội
Sự thành công của công ty là minh chứng cho sự nỗ lực của tập thể nhân viên dưới sự dẫn dắt sáng suốt của ban lãnh đạo Tuy nhiên, công ty không ngủ quên trên chiến thắng mà tiếp tục đề ra mục tiêu mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên với chế độ đãi ngộ ưu việt Nhờ đó, công ty tin tưởng sẽ đạt được mục tiêu trong thời gian tới.
3.1.1 Về nguồn vốn kinh doanh.
Công ty luôn luôn chủ động trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.Trong những năm gần đây số lượng vốn của công ty tăng lên đáng kể, điều này làm tăng hiệu quả sản xuất của công ty Dự kiến trong những năm tới công ty cần tăng thêm nguồn vốn để đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh dự kiến nguồn vốn cần cho ba năm tiếp theo từ năm 2012 đến năm 2014 mỗi năm cần số vốn được thể hiện bảng sau:
Bảng 3.2: Chỉ tiêu vốn vay của Công ty Minh Khai JSC từ năm
2012 đến 2014. Đơn vị : tỷ VND
Giá trị TSCĐ còn lại 7,3 8 8,7
Nguồn: Báo cáo của Công ty Minh Khai JSC
Sở dĩ vốn vay ngân hàng dự kiến tăng qua các năm là do công ty cần vốn để mở rộng sản xuất, mở rộng lĩnh vực kinh doanh Công ty cần vốn để đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm hoàn thành mục tiêu đã đề ra trong đó phần lớn nguồn vốn được đầu tư trang bị hệ thống máy móc hiện đại đồng bộ đã tăng sản lượng cũng như chất lượng sản phẩm và nhập khẩu nguyên liệu phục vụ cho các công trình phục vụ cho quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước.
3.1.2.Tình hình nộp ngân sách Nhà nước Đi đôi với việc thực hiện sản xuất kinh doanh, Công ty luôn quan tâm đến việc làm và đời sống cán bộ công nhân viên Qua đó tạo điều kiện cho người lao động ổn định gắn bó với Công ty, đoàn kết góp sức thực hiện kế hoạch đề ra Bên cạnh đó Công ty cố gắng tăng ngân sách cùng với sự mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh hoàn thành chỉ tiêu bộ giao.
3.1.3 Về chất lượng sản phẩm:
Yếu tố đảm bảo cho doanh nghiệp có thể cạnh tranh hiệu quả là giá cả về chất lượng sản phẩm, nhận thức rõ điều này một mặt doanh nghiệp tìm biện pháp giảm chi phí sản xuất, nhập khẩu bằng việc sử dụng hiệu quả nguồn lao động trong Công ty, thực hiện tiết kiệm nguồn nguyên liệu và đầu tư thiết bị máy móc hiện đại đồng thời tìm kiếm bạn hàng cũng khu vực nhằm nâng cao năng lực sản xuất, kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm từ đó tạo dựng uy tín trong lòng khách hàng nâng cao hình ảnh của Công ty.
3.1.4 Công tác thị trường và quan hệ với khách hàng.
Muốn sản xuất kinh doanh có hiệu quả không chỉ có việc nâng cao sản phẩm, giá thành sản phẩm Một doanh nghiệp muốn thành công trong doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác thị trường và duy trì được lượng khách hàng thường xuyên của doanh nghiệp Một trong những công cụ của công tác thị trường là đề ra một chiến lược marketing phù hợp mục đích giải quyết thoả đáng mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng Đối với khách hàng tiêu dùng sản phẩm, dịch vụ của Công ty cần phải có chính sách chăm sóc khách hàng chu đấo như chế độ bảo hành sản phẩm, khắc phục kịp thời những sự cố do lỗi sản phẩm gây ra nhằm tăng chỉ số hài lòng của khách hàng Điều này rất quan trọng trong việc tạo dựng uy tín của doanh nghiệp đồng thời lôi kéo được khách hàng tiềm năng.
Thực tế cho thấy rằng dịch vụ hậu mãi trong các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay là rất kém, kiến thức và thông lệ bán hàng chưa được quan tâm đúng mức mà đây lại là mắt xích quan trọng nhất trong một mạng lưới tiếp thị
3.2 Các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty.
Trong những năm qua hoạt động kinh doanh của Công ty đã đạt được những kết quả tương đối tốt, hiệu quả kinh doanh ổn định, đem lại uy tín và vị thế cho Công ty, tạo được nền tảng ban đầu rất quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của Công ty Tuy nhiên vẫn còn nhiều yếu tố gây khó khăn ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty như: Sự biến đổi nhanh chóng của máy móc công nghệ, sự cạnh tranh khốc liệt ngày càng tăng, đặt biệt ở lĩnh vực xây dựng, xe ô tô, xe máy Những tồn tại của Công ty trong thời gian qua đặt vấn đề cần suy nghĩ và giải quyết, đề ra các biện pháp thích hợp đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh cho phù hợp với các chính sách, chế độ Nhà Nước ban hành để đứng vững và phát triển trong cạnh tranh.
Sau đây là một số giải pháp về phía doanh nghiệp
3.2.1.1 Mở rộng thị trường, tích cực tìm kiếm thị trường mới, đầu tư thích đáng vào thị trường trọng điểm, duy trì củng cố bạn hàng truyền thống.
Mở rộng thị trường, tích cực tìm kiếm thị trường mới.
Trong cơ chế thị trường, bất cứ một hoạt động kinh doanh nào của doanh nghiệp cũng phải gắn với thị trường Nắm vững được các thị trường, hiểu biết đươc các quy luật của thị trường là hết sức quan trọng Đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu thì công tác nghiên cứu thị trường là rất cần thiết và phải được quan tâm thỏa đáng.
Trong quá trình hoạt động của mình, Công ty cổ phần XNK & ĐTXDMinh Khai đã rất quan tâm đến quá trình nghiên cứu thị trường, thấy rõ được vai trò và tầm quan trọng của nó đối với việc ra quyết định kinh doanh Do đó hoạt động nghiên cứu thị trường đã trở thành một yếu tố quan trọng đối với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Hiện tại, quá trình nghiên cứu thị trường của Công ty còn chung chung, chỉ nắm bắt tình hình kinh tế - chính trị - xã hội, hiểu sơ lược về loại hình kinh doanh của đối tác Trong tương lai, Công ty cần tăng cường nghiên cứu cụ thể, nắm bắt chính xác các chế độ, chính sách liên quan, phong tục tập quán, thị hiếu thị trường, uy tín đối tác trong nước và quốc tế Bên cạnh đó, Công ty cần nắm thông tin vật chất kỹ thuật, tình hình kinh doanh của đối tác, xác định trách nhiệm và quyền hạn của người giao dịch.
Đầu tư thích đáng vào thị trường trọng điểm
Bạn hàng nước ngoài của Công ty chủ yếu là Hàn Quốc, Indonesia, Trung Quốc,… vời lĩnh vực nhập khẩu phân bón và Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, với lĩnh vực gia công lưỡi câu và làm đồ thủ công mỹ nghệ Có thể nói tiềm năng thị trường của Công ty khá rộng tuy nhiên, trong kinh doanh Công ty cần lựa chọn một số đối tác chính, lâu dài để lên kế hoạch kinh doanh một cách tràn lan, không trọng điểm Do vậy, trong những năm tới, dựa trên tình hình xuất nhập khẩu những năm qua và hiện tại mà Công ty lựa chọn những bạn hàng ở những nước nhất định Từ đó vạch kế hoạch nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường, lập chiến lược kinh doanh mặt hàng với thị trường đó để tạo thế mạnh cho kinh doanh các mặt hàng chủ lực của Công ty.
Duy trì, củng cố mối quan hệ với bạn hàng truyền thống.
