Báo Cáo Thực Tập Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Hà Tây- Hatapha.pdf

phÇn I 1 Môc lôc Lêi më ®Çu 2 néi dung chÝnh 3 I tæng quan vÒ chøc n¨ng nhiÖm vô ®Æc ®iÓm cña 3 C«ng ty cæ phÇn Dîc phÈm hµ t©y 3 1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 3 2 Chøc n¨ng nhiÖm vô, ®Æc ®iÓm[.]

1 Mục lục Lời mở đầu néi dung chÝnh .3 I- tæng quan chức nhiệm vụ đặc điểm Công ty cổ phần Dợc phẩm hà tây 1.Quá trình hình thành phát triển: .3 2.Chức nhiệm vụ, đặc ®iĨm s¶n xt kinh doanh: 3.Tæ chøc bé máy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh cđa C«ng ty: 4.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm .8 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: 12 II- Mô hình tổ chức kế toán Công ty 20 1.Tổ chức m¸y kÕ to¸n .20 2.HƯ thống chứng từ Kế toán Công ty sử dụng: .25 3.HƯ thèng TK kÕ to¸n: 25 4.Hệ thống Báo cáo Tài chính: 25 5.Phần mềm Kế toán máy Công ty : 26 III- Đặc điểm kế toán số phần hành chủ yếu C«ng ty 26 1.Trình tự hạch toán hàng nhập: .27 2.Kế toán nghiệp vụ bán hàng: 28 3.KÕ to¸n chi phÝ bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 30 4.KÕ toán xác định kết phân phối kết quả, tµi chÝnh 31 5.Hạch toán phât hành trái phiếu, chia cổ tức: .34 IV-Nhận xét công tác Hạch toán Kế toán Công ty Dợc phẩm Hà Tây: 36 1.Nh÷ng u ®iĨm cđa hƯ thèng kÕ to¸n: 36 2.Nhợc điểm hệ thống Kế toán: 37 3.Mét sè kiÕn nghÞ: 38 PhÇn kÕt luËn .40 Lời mở đầu Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà tây- Hatapha mà tiền thân Xí nghiệp liên hiệp Dợc Hà Sơn Bình Công ty đầu ngành thuộc lĩnh vực Y tế Sự đời Công ty nằm chơng trình phát triển Điện -Đờng Trờng -Trạm dựa vào nội lực để phát triển, không để phụ thuộc vào nguồn thuốc men nhập từ bên nh nguồn viện trợ từ Quốc tế Qua gần 20 năm hoạt động, Công ty đà đóng góp nhiều công trình nghiên cứu khoa học nh sản phẩm hữu ích Sản phẩm Công ty đà đáp ứng đợc phần nhu cầu nớc đà có mặt khắp hiệu thuốc nớc Bản báo cáo tổng hợp thể trình hình thành, phát triển Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà tây, báo cáo gồm phần: - Tổng quan chức nhiệm vụ đặc điểm Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà tây - Mô hình tổ chức máy kế toán Công ty - Đặc điểm kế toán số phần hành chđ u ë C«ng ty néi dung chÝnh I- tổng quan chức nhiệm vụ đặc điểm Công ty cổ phần Dợc phẩm hà tây 1.Quá trình hình thành phát triển: Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây mà tiền thân xí nghiệp liên hiệp Dợc phẩm Hà Sơn Bình đợc thành lập ngày 12/6/1985 theo Quyết định số 319/YT/TCCB Sở y tế Hà Sơn Bình sở hợp sở y tế Dợc phẩm tỉnh Xí nghiệp Dợc phẩm Hà Sơn Bình, Công ty Dợc phẩm Hà Sơn Bình, Công ty dợc liệu Hà Sơn Bình Ngày 16/7/1991 theo Quyết định số 246/QĐ-UB UBND tỉnh Hà Sơn Bình, xí nghiệp liên hiệp Dợc phẩm Hà Sơn Bình đợc tách thành Xí nghiệp Liên hiệp dợc Hoà Bình Xí nghiệp Liên hiệp dợc Hà Tây Ngày 29/3/1993 theo Quyết định số 114/QĐ-UB UBND tỉnh Hà Tây, xí nghiệp Liên hiệp dợc Hà Tây đổi thành Công ty Dợc phẩm Hà Tây Ngày 21/12/2000 theo QĐ số 1911/QĐ-UB UBND tỉnh Hà Tây chuyển đổi Công ty Dợc phẩm Hà Tây thành Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây trực thuộc Sở y tế víi vèn ®iỊu lƯ 8,4 tû ®ång ®ã vèn Nhà nớc chiếm 25% Địa giao dịch Công ty 80 Quang Trung thị xà Hà Đông tỉnh Hà Tây (ĐT: 034.824685, Fax:304.829054) Trải qua 20 năm hoạt động, Công ty đà đạt đợc bớc tiến đáng kể hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm Ngày Công ty mở rộng sản xuất sang mặt hàng tân dợc nh thuốc kháng sinh, thuốc cảm cúm, thuốc ho đồng thời phát triển hoạt động thơng mại (xuất nhập thuốc tân dợc) Tiêu chí Công ty Chất lợng tồn phát triển, Dợc sĩ cán kỹ thuật Công ty đà sức học tập, nắm bắt kỹ thuật mới, nghiên cứu xây dựng quy trình sản xuất mặt hàng phù hợp với nhu cầu thị trờng, không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, năm gần bình quân năm Công ty nghiên cứu đợc 15 mặt hàng Về phong trào thi đua lao động sẩn xuất, Công ty đà có chuyển biến tích cực, công nhân sản xuất đà không ngừng học tập nâng cao trình độ chuyên môn, tiếp thu, sử dụng, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật tạo sản phẩm có sức cạnh tranh thị trờng Trong chế thị trờng, phận kinh doanh gặp nhiều khó khăn phải cạnh tranh gay gắt với Công ty khác, hàng ngoại nhập Nhng tồn phát triển Công ty nên cửa hàng dợc, mậu dịch viên tâm phấn đấu hoàn thành vợt mức tiêu đợc giao từ 10% trở lên Bộ phận làm công tác gián tiếp phục vụ đợc tinh giảm gọn nhẹ, nhng có phân công hợp lý tính chủ động, tự giác cao nên ngời làm tốt chức quản lý phục vụ đắc lực cho sản-kinh doanh Nhiều năm qua phong trào tiếp tục đợc trì phát huy, đà có hàng trăm sáng kiến cải tiến kỹ thuật đợc áp dụng làm lợi cho Công ty nhiều triệu đồng Công ty đà đợc trao tặng nhiều giải thởng, khen là: - UBND tỉnh tặng Bằng khen thành tích SXKD, giải việc làm, cải thiện đời sống ngời lao động năm 2002 - Bộ Công nghiệp tặng giải Quả cầu vàng chất lợng sản phẩm (năm 2004) - Bộ Khoa học công nghệ tặng Cúp sen vàng năm 2004 - Bộ Khoa học công nghệ tặng Giải thởng chất lợng Việt Nam năm 2001 Giải thởng chất lợng Việt Nam năm 2004 - Tổng liên đoàn lao động Việt Nam tặng cờ Đơn vị suất sắc phong trào Thi đua Xanh đẹp, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động năm 2004 nhiều khen khác Đặc biệt năm 2000 CB-CNV Công ty đà vinh dự đợc Nhà nớc trao tặng hai Huân chơng: - Huân chơng Chiến công hạng nhì - Huân chơng Lao động hạng 2.Chức nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh: Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây đơn vị kinh tế có t cách pháp nhân, thực hạch toán kinh doanh độc lập với chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thuốc chữa bệnh trang thiết bị y tế Mặt hàng đợc phép lu hành nớc đà đợc Bộ y tế nh Cục quản lý dợc cho phép Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn nay, víi cạnh tranh gay gắt với đơn vị ngành sản phẩm ngày nhiều, Công ty quan tâm đẩy mạnh phát triển sản xuất trọng đặc biệt đến chất lợng nhằm nâng cao uy tín sản phẩm Công ty Cổ phần Dợc phẩm Hà tây có chức nhiệm vụ sau: - Sản xuất kinh doanh Dợc phẩm, mỹ phẩm, thuốc trang thiết bị y tế - Xuất nhập Dợc phẩm, mỹ phẩm, thuốc trang thiết bị y tế - Kinh doanh nghành nghề khác phạm vi đăng ký kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật 3.Tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty: Là đơn vị sản xuất kinh doanh, Công ty đà xây dựng cho cấu tổ chức điều hành theo mô hình trực tuyến, ngời lÃnh đạo Công ty đợc trợ giúp trởng phòng, chuyên viên để chuẩn bị định, hớng dẫn kiểm tra việc thực định Tổ chức máy Công ty cã thĨ chia thµnh ba bé phËn lín bao gåm: Bộ phận quản lý, Bộ phận sản xuất Bộ phận bán hàng Sơ đồ 1: sơ đồ tổ chức máy Công ty Hội đồng quản trị Chủ tịch HĐQT Kiêm Giám đốc PGĐ KD Phòng xnk Phòng Kh-nv KT trưởng Phòng Tc-hc phòng KT-TK hiệu thuốc phòng KT-KN KHO pgđ SX PX viên Bộ phận quản lý Công ty - Hội đồng quản trị có quyền lực cao định chung tình hình hoạt động, chiến lợc sản xuất kinh doanh Công ty - Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc thay mặt Hội đồng quản trị, ngời đại diện trớc pháp luật, chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, có trợ giúp Phó Giám đốc Kế toán trởng công tác điều hành quản lý, phòng ban làm chức tham mu thực theo lĩnh vực đợc phân công px ống - Phó Giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng đề xuất với Giám đốc kế hoạch kinh doanh, xuất nhập khẩu, quảng cáo, tiếp thị, điều chỉnh giá thành sản phẩm Quản lý điều hành tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, báo cáo thờng xuyên, định kỳ tiến độ kinh doanh với Giám đốc (Hiện trống) - Phó Giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ phụ trách sản xuất, kỹ thuật, nghiên cứu khoa học an toàn vệ sinh lao động Là ngời xây dựng, đề xuất với Giám đốc kế hoạch sản xuất, đổi trang thiết bị công nghệ, giám sát việc thực kế hoạch sản xuất, nhu cầu vật t hàng hoá cho sản xuất, báo thờng xuyên định kỳ với Giám đốc tiến độ sản xuất - Kế toán trởng: giúp Giám đốc thực pháp lệnh kế toán thống kê công tác hạch toán kế toán Công ty - Phòng tổ chức hành thực công tác quản lý lao động tiền lơng, công tác hành chính, phúc lợi Bộ phận sản xuất - Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm: quản lý đổi nâng cao chất lợng mẫu mà sản phẩm, nghiên cứu sản phẩm - Các phân xởng bao gồm hai phân xởng phân xởng sản xuất thuốc viên phân xởng sản xuất thuốc ống thực sản xuất sản phẩm theo kế hoạch đà giao, đảm bảo chất lợng thời gian giao nhập kho phân xởng phụ (phân xơng khí) làm nhiệm vụ sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị cho phân xởng Bộ phận bán hàng - Phòng kế hoạch nghiệp vụ: giúp lÃnh đạo Công ty đôn đốc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm kiếm thị trờng tiêu thụ tỉnh nh tỉnh - Phòng XNK đợc Công ty giao nhiệm vụ XNK thuốc chữa bệnh, hoá chất dợc trang thiết bị y tế 14 hiệu thuốc huyện thị làm chức điều hành phân phối thuốc toàn tỉnh Hiện Công ty có hàng 14 huyện tỉnh (cửa hàng dợc Hà đông, Sơn tây, ứng hoà, Thạch thất, Mỹ đức, Đan thợng, Phú xuyên, Thờng tín, Phúc thọ, Ba vì, Hoài ®øc, Thanh Oai, Ch¬ng Mü, Qc Oai ) BiĨu sè 1: Cơ cấu nhân viên Công ty ST Tên Đơn vị Số lợng T Ban giám đốc 2 Phßng TC-HC 27 Phßng KT-TK Phßng KH-NV Phßng Kü tht 6 Phßng KiĨm 21 nghiệm Bộ phận Nghiên cứu Phòng XNK 14 10 Bé phËn Marketting HiÖu thc BƯnh viƯn 11 Kho Dỵc phÈm 19 12 Phân xởng viên 188 13 Phân xởng ống 67 14 Cơ điện 11 15 Quầy buôn TT 13 16 Cửa hàng 396 huyện Tổng số 796 4.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây đợc hợp từ đơn vị sản xuất kinh doanh thuốc chữa bệnh toàn tỉnh, với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thuốc phục vụ sức khoẻ nhân dân tỉnh bán cho trung ơng tỉnh bạn, việc bán hàng trải rộng phạm vi tỉnh số đại diện tỉnh khác Sản phẩm Công ty loại thuốc chữa bệnh nh: viên nén, viên bao, viên nang, capsul đóng lọ, vỉ, thuốc tiêm: ống nhọn, ống cổ bồng loại thuốc cao,dầu, thuốc mỡ, thuốc nớc khác số mặt hàng thuốc tân dợc khác đợc nhập từ nớc Kỹ thuật sản xuất loại sản phẩm cần kỹ thuật, dây chuyền công nghệ cao, tức phải đảm bảo tiêu: hàm lợng, khối lợng, thể tích, độ tan rÃ, độ bóng, yêu cầu vệ sinh công nghiệp đến mức Khi nhận doanh thu bán hàng kế toán ghi Nợ TK 111, 112, 131: Tổng tiền thu bán hàng Có TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 3331: VAT đầu Đồng thời: Nợ TK 632: Trị giá vốn hàng bán Nợ TK 133: VAT đầu vào đợc khấu trõ Cã TK 111, 112, 131: Sè tiỊn ph¶i tr¶ - Kế toán bán hàng đại lý + Khi xuất hàng kho ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 155, 156: Giá trị hàng xuất + Khi bên nhận bán đại lý thông báo hàng hoá đà đợc tiêu thụ kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 113, 131: Số tiền thực thu bán hàng Có TK 511: Doanh thu hàng bán Có TK 3331: VAT đầu Chi phí bán hàng (Tiền hoa hồng): Nợ TK 641 Nợ TK 133: VAT đầu vào đợc khấu trõ cđa tiỊn hoa hång Cã TK 111, 112, 131 Đồng thời xác định giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có TK 157 - Kế toán bán lẻ quầy + Khi nhận đợc báo cáo bán hàng mậu dịch viên, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Số tiến đà thu đợc Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 3331: VAT đầu Đồng thờikết chuyển GVHB Nợ TK 632 Có TK 156 + Nếu hàng đà bán trả lại nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 531: giá trị hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331: VAT số hàng bị trả lại Có TK 111, 112, 131: Số tiền hàng bị trả lại Giá trị hàng bị trả lại Nợ TK 156 Có TK 632: Giá vốn Cuối kỳ kết chuyển giảm trừ doanh thu Nợ TK 511 Có TK 531 + Nếu giảm giá hàng bán: Nợ TK 532: phần giá trị hàng bị giảm Nợ TK 3331 VAT số hàng bị trả lại Có TK 111,112, 131 + NÕu cho kh¸ch hëng chiÕt khÊu toán ghi Nợ TK 635 Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kết chuyển giảm trừ doanh thu Nợ TK 511 Có TK 532 3.Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 3.1- Chi phí bán hàng Căn vào chi phí cụ thể kế toán ghi: Nợ TK 641 (1, 2, 4, 5, 6, 7, 8) chi phí bán hàng Có TK 334: Tiền lơng phận bán hàng Có TK 338: Phần trích BHXH, BHYT, KPCĐ phận bán hàng Có TK 214: Khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng Có TK 111, 112: Các chi phí khác tiền 3.2- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Căn vào chi phí cụ thể kế toán ghi: Nợ TK 642 (1, 2, 4, 5, 6, 7, 8): Chi phÝ quản lý doanh nghiệp Có TK 334: tiền lơng cho c¸n bé bé phËn doanh nghiƯp Cã TK 338: trÝch BHXH, BHYT, KPCĐ cho phận quản lý doanh nghiệp Cã TK 152, 153: NVL,CCDC phơc vơ qu¶n lý doanh nghiƯp Cã TK 214: khÊu hao TSC§ Cã TK 3337: thuế môn bài,thuế nhà đất Có TK 139: dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK 111, 112, 331: Chi phí khác tiền 4.Kế toán xác định kết phân phối kết quả, tài 4.1- Xác định kết a) Xác định hoạt động kinh doanh Sơ đồ 6: TK 632 TK 111,112,131 k/c giá vốn TK 911 TK 511 k/c DT hàng bán Doanh thu hàng bán TK 641,642 TK 521, 531, 532 chi phí hoạt động k/c khoản giảm trừ DT TK 421 TK 3331 LÃi kd Lỗ kd VAT b) Xác định kết hoạt động tài Sơ đồ 7: TK 635 TK 911 TK 515 TK 111,112 k/c chi phí hoạt k/c thu nhập thu nhập hđ TC động tài 421 hđ TC 3331 LÃi Lỗ c) Phơng pháp xác định kết hoạt động khác VAT Sơ đồ 8: TK 811 TK 911 TK 711 TK 111, 112 k/c chi phÝ k/c thu nhËp thu nhập hoạt hđ khác hđ khác động khác TK 421 TK 3331 LÃi VAT Lỗ 4.2- Kế toán phân phối kết kinh doanh: Lợi nhuận kỳ kinh doanh Công ty đợc phân phối nh sau: - Nộp th TNDN = 28% Tỉng sè lỵi nhn - TrÝch lập quỹ : + Quỹ đầu t phát triển + Quỹ dự phòng tài + Quỹ khen thởng lỵi: Q khen thëng Q lỵi Sơ đồ 9: sơ đồ hạch toán TK 333 TK 421 ThuÕ TNDN thu trªn vèn TK 414 TrÝch lập quỹ đầu t phát triển TK 415 Trích lập quỹ dự phòng tài TK 431 Trích lập quỹ khen thởng phúc lợi Kế toán nghiệp vụ thuế VAT phải = VAT đầu - VAT nộp VAT đầu vào = vào Giá tính thuế hàng hoá x Thuế xuất mua vào = VAT đầu đầu Giá tính thuế x Thuế xuất hàng hoá bán Cuối kỳ kế toán tính toán để xác định số thuế VAT đợc khấu trừ số thuế VAT phải nộp + Nếu số thuế đợc khấu trừ nhỏ số thuế phải nộp kế toán ghi Nợ TK 3331 Có TK 133 (Số đợc khấu trừ đầu vào) Phần chênh lệch phải nộp ghi Nợ TK 3331 Cã TK 112 (Sè chªnh lƯch) + NÕu số thuế VAT đợc khấu trừ đầu vào lớn số thuế VAT đầu phải nộp Sau bù trừ phần chênh lệch lại đợc ngân sách hoàn thuế kế toán ghi Nợ TK 111,112 Có TK 133 Trích lập quỹ Nợ TK 421 Có TK 414 Quỹ đầu t phát triển Có TK 415 Quỹ dù phßng TC Cã Tk 431 Q khen thëng lợi 5.Hạch toán phât hành trái phiếu, chia cổ tức: Trái phiếu công cụ tài để công ty huy động vốn Trái phiếu có loại: + Phát hành trái phiếu ngang giá: giá phát hành mệnh giá trái phiếu + Phát hành tr¸i phiÕu cã chiÕt khÊu: gi¸ b¸n tr¸i phiÕu nhá mệnh giá trái phiếu + Phát hành trái phiếu có phụ trội: Giá trái phiếu cao so mệnh giá Tài khoản sử dụng: 343 có tài khoản con: TK 3431: mƯnh gi¸ tr¸i phiÕu TK 3432: chiÕt khÊu tr¸i phiÕu TK 3433: phơ tréi tr¸i phiÕu Trình tự hạch toán: - Phát hành trái phiếu ngang giá: Khi bán trái phiếu: Nợ TK 111, 112 Có TK 3431 Định kỳ trả lÃi: Nợ TK 635 Có TK 111, 112 Trái phiếu đáo hạn: Nợ TK 3431 Có TK 111, 112 - Phát hành trái phiếu có chiết khấu: Thực bán trái phiếu: Nợ TK 111, 112 Nợ TK 3432 Có TK 3431 Trả lÃi: Nợ TK 635 Có TK 111, 112 Định kỳ phân bổ chiết khấu trái phiếu vào chi phí Nợ TK 635 Có TK 3432 Trái phiếu đáo hạn: Nợ TK 3431 Có TK 111, 112 - Phát hành trái phiếu có phụ trội: Bán trái phiếu: Nợ TK 111, 112 Có TK 3431 Có TK 3433 Định kỳ trả lÃi trái phiếu: Nợ TK 635 Có TK 111, 112 Định kỳ phân bổ phụ trội trái phiếu, ghi giảm chi phí: Nợ TK 3433 Có TK 635 Khi trái phiếu đáo hạn: Nợ TK 3431 Có TK 111, 112 Khi chia cổ tức, kế toán ghi: Nợ TK 4212 Cã TK 3388 Cã TK 111, 112: chia cæ tức tiền cho đối tợng Có TK 411: bỉ sung vµo ngn vèn kinh doanh IV-NhËn xÐt vỊ công tác Hạch toán Kế toán Công ty Dợc phẩm Hà Tây: 1.Những u điểm hệ thống kế toán: Tổ chức máy kế toán Công ty gọn nhẹ hiệu Sự phân công hợp lý khiến cho khối lợng công việc đợc chia sẻ phối hợp nhịp nhàng Nh ta đà biết Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức u điển đơn giản dễ áp dụng dễ dồn gánh nặng công việc vào nhng ngày cuối tháng, dễ gây lầm lẫn sai sót, khó kiểm tra, đối chiếu đà có chơng trình Kế toán máy hỗ trợ Kế toán cửa hàng tiến hành Hạch toán độc lập, có trách nhiệm phản ánh nghiệp vụ liên quan nhập xuất hàng hoá kho dự trữ cửa hàng, nghiệp vụ liên quan tới tiêu thụ, hàng bán bị trả lại, toán tiền lơng cho cán công nhân viên cửa hàng hay khấu hao TSCĐ Do đà giảm nhẹ công việc phòng Kế toán Công ty Hàng tháng kế toán quầy hàng lập báo cáo tình hình tiêu thụ, đối tợng công nợ nộp cho phòng kế toán Công ty vào đầu tháng sau Các nhân viên Kế toán Công ty vào báo cáo tiến hành vào sổ Kế toán để theo dõi Nh công việc khối lợng công việc Kế toán đà giảm gần nửa Công ty ®ang sư dơng mét mét hƯ thèng chøng tõ đầy đủ với quy định biểu mẫu Nhà nớc Tất nghiệp vụ phát sinh đợc phản ánh kịp thời vào hệ thống cứng từ phải có xác nhận, phê duyệt cấp trên, đảm bảo tính hữu đắn thông tin nghiệp vụ Việc luân chuyển chứng từ chặt chẽ nhng công ty ý giảm thiểu khâu xét duyệt thời gian luân chuyển, đảm bảo thích đáng, tính nhanh nhạy kịp thời cho công tác ghi chép, xử lý thông tin Hệ thống chứng từ giúp công ty quản lý tất đối tợng hạch toán kế toán để kiểm tra kế toán Hệ thống tài khoản Công ty đợc thiết kế đầy đủ phù hợp số lợng lẫn độ chi tiết, công cụ hữu hiệu cho công tác hạch toán kế toán Ngoài ra, Hệ thống tài khoản đà tạo điều kiện cho việc mà hoá thông tin cập nhật vào máy tính đợc dễ dàng Hình thức hạch toán tổng hợp Công ty dùng hình thức kê khai thờng xuyên, phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty 2.Nhợc điểm hệ thống Kế toán: Do hệ thống kế toán quầy hàng hoạt động gần nh độc lập với phận kế toán Công ty nên dễ gây gian lận nhân viên Kế toán quầy hàng đạo đức nghề nghiệp hệ thống Kiểm soát nội hoạt động hiệu Công việc kiểm tra kiểm soát chứng từ quầy hàng nộp lên giới hạn báo cáo gắn kèm hoá đơn, chứng từ gốc số lợng quầy hàng nhiều nên sai sót, gian lận sảy điều khó tránh khỏi Về việc hạch toán phế liệu thu hồi: Trong trình sản xuất phân xởng có nhiều loại phế liệu thu hồi tận dụng đợc nh chai lọ thuỷ tinh, nhựa, giấy, thùng cacton, Tuy nhiên, công ty không phán ánh sổ sách số lợng giá trị dẫn đến chi phí nguyên vật liệu kỳ không đợc hạch toán giảm tơng ứng Nh không xác, lại vừa gây lÃng phí vật t sản xuất kinh doanh Đồng thời việc tính giá NVL, thành phẩm, hàng hoá xuất kho theo phơng pháp bình quân kỳ dự trữ nhiều không quán trái với chế độ Kế toán thời ảnh hởng đến tính xác thông tin Báo cáo Tài Việc áp dụng phơng pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá nguyên vật liệu xuất kho công ty không đợc thực quán Điều hoàn toàn trái với chế độ kế toán Việt Nam ảnh hởng đến độ xác thông tin chi phí sản xuất Hơn phơng pháp bình quân kỳ dự trữ tính đợc giá trị xuất kho vào cuối tháng, nh không đáp ứng đợc đòi hỏi phản ánh đợc biến động giá thị trờng 3.Một số kiến nghị: Trong tình hình Công nghệ thông tin ngày phát triển, em mạnh dạn có số ý kiến cách giải việc gian lận sai sót xảy quầy hàng + Thực bán sản phẩm thông qua hệ thống máy quét, đọc mà vạch hàng mua (nh hệ thống siêu thị dùng) điều có lợi, cắt giảm số nguời làm mà công việc đảm bảo hiệu quả, hai giảm thiểu sai sót đến mức thấp + Xây dựng mạng LAN- nỗi mạng cục bộ, phận Kế toán quầy hàng tiến hành công việc Kế toán phần mềm Ké toán, thông tin đợc tải đến phận Kế toán Công ty, nh giảm tải công việc phận Kế toán Công ty, đồng thời dễ dàng kiểm tra công việc Kế toán cửa hàng Về phơng pháp tính giá vật t, hàng hoá, Công ty nên hạch toán cách quán để đáp ứng yêu cầu tính xác tuyệt đối Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) hay bình quân sau lần nhập phù hợp cho việc tính giá nguyên vật liệu xuất dùng công ty, phơng pháp giúp công ty vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu kế toán vừa phản ánh đợc tình hình biến động giá Trong trình sản xuất, công ty cã thĨ thu håi tËn dơng nhiỊu lo¹i phÕ liệu Tuy nhiên công ty đà không quản lý hạch toán khoản này, dẫn đến chi phí nguyên vật liệu không đợc giảm nh thực tế, ảnh hởng đến độ xác thông tin giá thành sản phẩm mặt khác gây lÃng phí vật t công ty Theo em, công ty nên để ý đến vấn đề để quản lý tốt chi phí sản xuất, thực hạch toán phÕ liƯu thu håi PhÇn kÕt ln Trong thêi đại cạnh tranh khốc liệt, Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà tây đà đứng vững ngày phát triển Bộ phận kế toán Công ty nhìn chung đà đáp ứng đợc yêu cầu vào nề nếp, nghiêm chỉnh tuân thủ theo chế độ kế toán Nhà nớc Bộ tài ban hành phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Tuy nhiên thiếu sót Công ty cha trọng tới vấn đề xuất sang thị trờng nớc xung quanh ta, trọng tới thị trờng nội địa, vấn đề dẫn tới khó khăn cho việc xây dựng thơng hiệu cho Công ty, mộy vài năm tới, hi vọng thời gian không lâu Công ty vơn thị trờng nớc Qua thời gian ngắn tìm hiểu sơ Công ty cổ phần Dợc phẩm Hà Tây em rút đợc số điểm Công ty nh máy kế toán Công ty Đây lần tiếp xúc với thực tế thời gian thực tập có hạn nên việc tìm hiểu nghiên cứu toàn diện, báo cáo thực tập tổng hợp em tránh khỏi thiếu sót Vì Em mong đợc đóng góp ý kiến, giúp đỡ Thầy Cô, Chú phòng kế toán Công ty CPDP Hà Tây để báo cáo em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! ý kiến nhận xét kế to¸n trëng :