báo cáo thực tập công ty cổ phần nhựa tiến đạt

Theo Luật doanh nghiệp 2020, đối với các doanh nghiệp trong nước thì ngành nghề đăng ký sẽ không hạn chế ngoại trừ kinh doanh ngành nghề có điều kiện.Đặc điểm giấy phép kinh doanhGiấy ph

LỜI CẢM ƠN

Trong khoảng thời gian thực tập tại Nhà máy nhựa của Công ty Cổ phần Nhựa TIẾN ĐẠT vừa qua, chúng em đã học hỏi được rất nhiều về mặt kiến thức thực tế để hiểu rõ hơn và bổ sung cho những kiến thức lý thuyết đã học ở trường, cũng như giúp chúng em tìm hiểu, tiếp cận lĩnh vực sản xuất đồ nhựa của Công ty nói riêng và trên toàn nước Việt Nam nói chung, với việc áp dụng những quy trình công nghệ mới qua đó cho thấy ngành nhựa nước ta đang trên đà phát triển vượt bậc và mang lại hiệu quả kinh tế cao.

Để hoàn thành được chuyến thực tập này, nhóm chúng em đã được hỗ trợ rất nhiều từ các thầy cô và các cô, chú, anh, chị ở Công ty Cổ phần Nhựa Tiến Đạt Chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn đến Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty Cổ phần Nhựa Tiến Đạt

Chân thành cảm ơn cô Đỗ Thị Hạnh – Giáo viên trực tiếp hướng dẫn chúng em đã hết lòng giúp đỡ và tận tình giải đáp tất cả những thắc mắc của chúng em trong suốt thời gian qua để chúng em hoàn thành tốt kì thực tập này.

Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức và kinh nghiệm bản thân còn nhiều hạn chế nên trong thời gian thực tập khó tránh khỏi những sai sót Chúng em rất mong nhận được sự góp ý và sửa chữa của thầy cô, các anh chị trong đơn vị thực tập để chúng em khắc phục được những sai sót, hạn chế của bản thân Từ đó, chúng em có thể hoàn thiện hơn và hoàn thành tốt bài báo cáo

Sau cùng, chúng em kính chúc quý Công ty ngày càng phát triển và đạt nhiều thành tích trong sản xuất Kính chúc quý thầy cô dồi dào sức khỏe, thành công trong công việc và cuộc sống.

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

Hưng Yên, ngày 20 tháng 02 năm 2023

Nguyễn Tiến Long

PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

1.1.1 Tên, địa chỉ và quy mô hoạt động của doanh nghiệp,

- Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA TIẾN ĐẠT - Tên quốc tế :TIEN DAT PLASTIC JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt : TIEN DAT PLASTIC JSC - Thị trường chính: Toàn quốc

- Số lượng nhân viên: Từ 300 - 400 người - Chứng chỉ: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015

Địa chỉ : Đường vào khu công nghiệp Làng Nghề, thôn Minh Khai, Thị Trấn Như Quỳnh, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam.

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp,

Công ty cổ phần nhựa Tiến Đạt tiền thân là Cơ sở sản xuất bao bì nhựa Tiến Đạt được thành lập vào tháng 4 năm 1994 với hệ thống máy móc chuyên dụng để sản xuất bao bì đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cao Sản phẩm chủ yếu là các cuộn màng nilon và túi nilon cung cấp cho ngành công nghiệp, phục vụ cho nông nghiệp (màng mỏng nilon để che sương cho mạ và trồng rau sạch), dân dụng và cho một số ngành nghề khác.

Đánh dấu sự phát triển và khẳng định thương hiệu, năm 2002 Công ty cổ phần

nhựa Tiến Đạt được thành lập và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0900192576 cấp ngày 15/03/2002 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp tọa lạc tại Thị Trấn Như Quỳnh, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên, với diện tích 14.000m2 Ngành nghề sản xuất chính là các sản phẩm cuộn, bao bì túi nilon, in bao bì bọc hàng bằng chất liệu PE, PP và HD.

Không chỉ có lợi thế nguồn nguyên liệu được nhập khẩu trực tiếp, giá thành tốt đủ sức cạnh tranh trên thị trường Với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, hệ thống thiết bị máy móc công nghệ hiện đại, kỹ thuật mới luôn được cập nhập đáp ứng mọi yêu cầu cao của các loại sản phẩm bao bì có tính chất đặc thù trên thị trường, công ty còn liên tục nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân bằng các khóa đào tạo ngắn hạn về chuyên môn kỹ thuật, an toàn trong lao động và đảm bảo vệ sinh môi trường công nghiệp Chúng tôi tự tin cung cấp các sản phẩm đáp ứng được mọi yêu cầu của quý khách hàng.

Thị trường tiêu thụ chính là các Doanh nghiệp trong nước và các Công ty liên doanh Đối tượng phục vụ:

- Trong công nghiệp nặng:

+ Các công ty sản xuất phụ tùng ôtô xe máy,

+ Các công ty sản xuất ống inox, thìa dĩa inox và đúc khung nhôm - Trong công nghiệp nhẹ:

+ Các công ty sản xuất xốp nhựa, đồ gia dụng, chăn ga gối đệm + Các công ty may mặc, giầy da.

+ Các công ty sản xuất các thiết bị và linh kiện điện tử - Trong công nghiệp chế biến thực phẩm:

+ Các công ty sản xuất chế biến thực phẩm + Các công ty sản xuất thức ăn gia súc - Phục vụ sản xuất nông nghiệp

Mẫu mã phong phú kích thước đa dạng, độ dày mỏng, chiều dài, chiều rộng tùy

thuộc vào yêu cầu của từng đơn hàng Công ty luôn đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng.

Quản lý chất lượng tốt, theo yêu cầu kỹ thuật Tổ chức sản xuất khoa học, giao hàng kịp tiến độ về thời gian và số lượng đơn hàng Chất lượng sản phẩm và dịch vụ ổn định là lời cam kết vững chắc nhất cho niềm tin mà quý khách hàng và quý đối tác đã dành cho Tiến Đạt.

1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh

Giấy phép đăng ký kinh doanh là giấy cho phép các cá nhân, các tổ chức hoạt động kinh doanh, khi đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh theo những quy định của pháp luật hiện hành Theo Luật doanh nghiệp 2020, đối với các doanh nghiệp trong nước thì ngành nghề đăng ký sẽ không hạn chế ngoại trừ kinh doanh ngành nghề có điều kiện.

Đặc điểm giấy phép kinh doanh

Giấy phép kinh doanh là một trong những cơ sở pháp lý để cá nhân hay tổ chức được phép hoạt động kinh doanh một số ngành nghề nhất định.

Là văn bản do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp về việc doanh nghiệp đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề nhất định, là cơ sở để cơ quan quản lý dễ dàng, kiểm soát được hoạt động kinh doanh của các ngành nghề có điều kiện kiểm soát nghĩa vụ thuế.

Nội dung của Giấy phép kinh doanh

Nội dung giấy phép kinh doanh sẽ tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, loại giấy mà bạn định xin phép Thông thường giấy phép kinh doanh bao gồm các nội dung sau:

Tên doanh nghiệp bao gồm tên đầy đủ và tên viết tắt, tên nước ngoài Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số xuất nhập khẩu

Địa chỉ trụ sở chính và người đại diện theo pháp luật; Ngành nghề kinh doanh

Phạm vi các hoạt động kinh doanh; Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh; Thời hạn của giấy phép bao gồm ngày cấp Các nội dung khác được cập nhật

Theo giấy phép kinh doanh số 0900192576 của doanh nghiệp thì công ty có chức năng là mã 2220 Sản xuất sản phẩm từ plastic.

1.1.4 Lĩnh vực hoạt động SXKD của doanh nghiệp

Ngành nghề sản xuất chính là các sản phẩm cuộn, bao bì túi nilon, in bao bì bọc hàng bằng chất liệu PE, PP và HD.

1.2 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty cổ phần nhựa Việt Nam

Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức của Công ty 1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận

* Chủ tịch hội đồng quản trị ⮚ Chức năng:

- Là người đại diện trước pháp luật của công ty - Là người điều hành về mọi mặt chính của Công ty.

- Đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên dưới quyền - Chịu trách nhiệm về mọi hành vi của Công ty trước pháp luật ⮚ Nhiệm vụ:

- Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến các hoạt động hàng ngày của Công ty.

- Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả, thực hiện theo đúng quy định của nhà nước ban hành.

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty - Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty

* Giám đốc ⮚ Chức năng:

- Tham gia cùng chủ tịch hội đồng quản trị trong việc quản lý điều hành giải quyết các vấn đề mà giám đốc giao phó đồng thời cũng có quyền chỉ đạo phân công nhiệm vụ cho các phòng ban theo chức năng và nhiệm vụ mà giám đốc giao cho

- Đại diện cho quyền lợi của nhân viên dưới quyền ⮚ Nhiệm vụ

- Thực hiện các nhiệm vụ được Giám đốc giao vì lợi ích của Công ty - Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Giám đốc - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc thuộc thẩm quyền.

- Kiến nghị các biện pháp khắc phục khó khăn về hoạt động kinh doanh của

- Tổ chức tốt khâu KD- XNK, phương tiện vận tải kho bãi theo giấy phép kinh doanh của Công ty phù hợp quy chế hiện hành của Nhà nước.

- Tổ chức tiêu thụ hàng hóa ⮚ Nhiệm vụ:

- Triển khai công tác xúc tiến thương mại, quảng cáo thương hiệu của Công ty trên các phương tiện thông tin đại chúng.

- Trực tiếp làm các thủ tục XNK của Công ty, XNK ủy thác Trực tiếp ký kết, khai thác hàng gia công xuất khẩu, gia công sản xuất và phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về hiệu quả công việc.

- Đàm phán và dự thảo hợp đồng thương mại trong nước, quốc tế trình Giám đốc phê duyệt.

- Xây dựng bảng giá bán hàng, xây dựng chương trình quảng bá thương hiệu - Trình các kế hoạch sản xuất cho phó Giám đốc, tham gia cùng giám sát, kiểm

tra tiến độ thực hiện các kế hoạch sản xuất từng hợp đồng, đơn hàng (đảm bảo đúng chất lượng, chủng loại, số lượng, thời gian)

- Trực tiếp giao nhận hàng hóa với khách hàng.

- Nắm bắt thông tin kinh tế, các văn bản chính sách của nhà nước về công tác xuất khẩu.

* Phòng hành chính- nhân sự

⮚ Chức năng

Chức năng Hành chính:

- Xây dựng các văn bản liên quan đến hoạt động của Công ty

- Xây dựng quy trình làm việc khái quát chung cho từng phòng trong công ty - Quản lý và cấp phát đồng phục cho nhân viên Bảo vệ

- Lập kế hoạch mua sắm và khảo sát giá: trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm…

- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban - Giao dịch công tác hành chính với các cơ quan chức năng - Tiếp đón khách đến thăm hoặc liên hệ công tác với công ty.

- Phát hành, tiếp nhận và quản lý hồ sơ toàn thể nhân viên trong văn phòng công ty.

- Lưu trữ các văn bản có liên quan đến hoạt động của Công ty - Quản lý con dấu của công ty.

- Tiếp nhận việc đăng ký xe phục vụ công tác của các phòng - Kiểm soát chế độ sử dụng điện thoại của văn phòng

- Thống kê và quản lý toàn bộ trang thiết bị tại các phòng ban trong trụ sở công ty

- Kiểm kê tài sản hàng năm và báo cáo lên Giám đốc công ty - Tiếp nhận, gửi và kiểm soát công văn đi và đến

- Chuẩn trang thiết bị, trang trí phòng họp phục vụ cho các buổi hội thảo, khai giảng, bế giảng, họp khen thưởng kỷ luật…

- Quản lý, bảo trì sửa chữa trang thiết bị trong văn phòng công ty.

- Tổng hợp các bản báo cáo cuối năm từ các phòng ban sau đó tổng kết thành bản báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong năm.

- Cùng Tổng giám đốc, các Giám đốc phòng xây dựng kế hoạch và chiến lược cho năm tiếp theo.

Chức năng Nhân sự:

- Lập chiến lược cho việc phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty

- Lập kế hoạch tuyển dụng và biện pháp thực hiện kế hoạch - Tiếp nhận hồ sơ và phỏng vấn người lao động xin việc.

- Lập các hợp đồng đào tạo, hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động - Giải quyết chế độ cho nhân viên như: Nghỉ việc, ốm đau, cưới hỏi…

- Kiểm tra và tính ngày công cho nhân viên khối văn phòng công ty - Duy trì và thực hiện nội quy trụ sở văn phòng công ty

- Tham gia hội đồng nâng lương, khen thưởng và kỷ luật của công ty - Chủ trì cuộc các họp như: xét nâng lương, khen thưởng, kỷ luật ⮚ Nhiệm vụ

- Đôn đốc chỉ đạo nhân viên thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình - Báo cáo công tác thực hiện trong tuần của phòng trong buổi họp giao ban

công ty

- Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty về kết quả hoạt động của phòng

- Đề xuất bổ nhiệm, bãi miễn các chức danh thuộc quyền quản lý

- Chịu trách nhiệm về việc quản lý tài liệu, công văn và con dấu của công ty - Kiểm tra và Ký xác nhận ngày công của toàn thể nhân viên khối văn phòng - Lập kế hoạch công việc của phòng hàng tháng trình Giám đốc

- Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch hàng tháng lên Giám đốc * Phòng kế toán

⮚ Chức năng:

- Quản lý toàn bộ tài sản vô hình và hữu hình của Công ty.

- Định hướng xây dựng kế hoạch về công tác tài chính ngắn hạn, dài hạn, tìm các biện pháp tạo nguồn vốn và thu hút nguồn vốn.

- Quản lý chặt chẽ các nguồn vốn đầu tư của Công ty ⮚ Nhiệm vụ:

- Báo cáo định kỳ quyết toán tài chính, báo cáo nhanh mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Kiểm tra chứng từ thanh quyết toán của Công ty.

- Chủ động quan hệ với các cơ quan quản lý cấp trên, các cơ quan nghiệp vụ (tài chính, thuế, ngân hàng).

* Phòng chất lượng ⮚ Chức năng:

- Tổ chức bộ máy quản lý điều hành có hiệu quả - Tổ chức lao động, chế độ tiền lương, Bảo hiểm xã hội - Công tác quản trị hành chính, văn thư, phục vụ - Quản lý công tác kỹ thuật, sửa đổi quy trình sản xuất - Quản lý chất lượng sản phẩm.

- Thiết kế mẫu SP; kiểm tra, giám sát chất lượng SP; chịu trách nhiệm về chất lượng, cũng như quy cách của SP; đảm bảo cho hoạt động sản xuất không bị gián đoạn.

⮚ Nhiệm vụ:

- Quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân viên từ cấp trưởng phòng trở xuống, quản lý theo dõi diễn biến nhân sự của toàn Công ty.

- Sắp xếp bố trí xe cộ, phương tiện phục vụ cán bộ đi công tác - Tổ chức các cuộc họp, hội thảo, Đại hội của Công ty - Phục vụ lễ tân, tiếp khách, phục vụ lãnh đạo.

- Quan hệ đối ngoại với các cơ quan quản lý hành chính, chính quyền địa phương, các đơn vị trong địa bàn và với cơ quan quản lý cấp trên.

- Giám sát kỹ thuật hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp - Kiểm tra chất lượng hàng hóa vào và ra khỏi Công ty.

* Sản xuất

⮚ Chức năng:

- Chịu trách nhiệm quản lý nhân viên về năng suất lao động, đảm bảo chất lượng sản phẩm và những vấn đề liên quan đến nhân sự trong phòng sản xuất - Đảm bảo tiến độ sản xuất kịp thời, số lượng cũng như chất lượng hàng hóa đạt

tiêu chuẩn theo đúng kế hoạch đề ra

- Dọn dẹp và vận hành thiết bị, máy móc, làm việc trên dây chuyền lắp ráp Đồng thời, tập hợp và kiểm tra sản phẩm cũng như tuân thủ tất cả hướng dẫn và tiêu chuẩn an toàn của nhà máy.

⮚ Nhiệm vụ:

- Nhận đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh, phân tích số liệu, lập kế hoạch, lịch trình sản xuất.

- Ước tính, thỏa thuận về thời gian, ngân sách sản xuất Đảm bảo việc sản xuất hàng hóa theo đúng thời gian và khoảng ngân sách đã định.

- Theo dõi, đề xuất phương án điều chỉnh nếu phù hợp - Lập báo cáo theo dõi, thống kê sản xuất.

- Tuyển dụng, phân bổ, đánh giá hiệu suất làm việc của công nhân, nhân viên cấp dưới.

- Lên kế hoạch về nhu cầu, điều phối, luân chuyển trang thiết bị vật tư - Quản lý sản xuất, phát hiện, đánh giá, khắc phục các lỗi sản phẩm hàng hóa.

1.3 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

1.3.1 Sản phẩm, dịch vụ

- BAO BÌ NHỰA CHO CÔNG NGHIỆP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM

MÀNG PE STRETCH FILM

MÀNG CUỐN PALLET PHỤC VỤ XUẤT NHẬP KHẨU

CUỘN MÀNG LDPE PHỤC VỤ SẢN XUẤT LINH KIỆN ĐIỆN TỬ

BAO BÌ ĐÓNG GÓI LINH KIỆN ĐIỆN TỬ

Ngày nghề kinh doanh

phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được lập thành nhiều liên Trong đó, 1 liên lưu tại sổ, 2-3 liên để giao cho nhân viên mua hàng làm thủ tục nhập kho.

Bước 3: Khi đã có phiếu nhập kho, nhân viên mua hàng sẽ giao hàng cho thủ kho Bước 4: Hàng được kiểm đếm và nhập vào kho Lưu ý: Trường hợp nguyên vật liệu hoặc hàng hóa thiếu hoặc thừa thì thủ kho phải lập biên bản và báo cáo luôn với người có trách nhiệm để xử lý.

Bước 5: Sau khi nhập kho, thủ kho sẽ ký nhận hàng vào phiếu nhập kho, lưu lại 1 liên và ghi thẻ kho, 1 liên sẽ giao lại cho kế toán kho, 1 liên sẽ giao lại cho người nhập hàng.

Bước 6: Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán kho sẽ thực hiện ghi sổ kho và hạch toán hàng nhập theo quy định.

- Quy trình xuất kho

Bước 1: Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, nhân viên sẽ lập yêu cầu xuất kho Bước 2: Kế toán kho tiến hành lập phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho Phiếu xuất kho được lập thành nhiều liên: Một liên lưu tại quyển, những liên còn lại giao thủ kho quản lý.

Bước 3: Thủ kho nhận phiếu xuất kho và tiến hành xuất kho cho nhân viên theo yêu cầu.

Bước 4: Nhân viên nhận nguyên vật liệu và ký vào phiếu xuất kho và nhận 1 liên Bước 5: Thủ kho nhận lại một liên phiếu xuất kho, tiến hành ghi thẻ kho và gửi lại phiếu xuất kho cho kế toán quản lý.

Bước 6: Kế toán ghi sổ kho và hạch toán hàng xuất theo quy định của doanh nghiệp.

* Bảng theo dõi nhập- xuất- tồn: Để theo dõi tình trạng vật tư, hàng hóa nhập, xuất, tồn hàng kỳ, kế toán phải lập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa.

2.2.5 Tình hình dự trữ bảo quản cấp phát nguyên vật liệu (Doanh nghiệp sảnxuất)

Dự trữ, bảo quản và cấp phát NVL cũng là một công tác quan trọng để tiết kiệm