báo cáo thực tập công ty cổ phần nhựa tiến đạt

Theo Luật doanh nghiệp 2020, đối với các doanh nghiệp trong nước thì ngành nghề đăng ký sẽ không hạn chế ngoại trừ kinh doanh ngành nghề có điều kiện.Đặc điểm giấy phép kinh doanhGiấy ph

Để hoàn thành được chuyến thực tập này, nhóm chúng em đã được hỗ trợ rấtnhiều từ các thầy cô và các cô, chú, anh, chị ở Công ty Cổ phần Nhựa Tiến Đạt Chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn đến Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhânviên của Công ty Cổ phần Nhựa Tiến Đạt

Chân thành cảm ơn cô Đỗ Thị Hạnh – Giáo viên trực tiếp hướng dẫn chúng

em đã hết lòng giúp đỡ và tận tình giải đáp tất cả những thắc mắc của chúng emtrong suốt thời gian qua để chúng em hoàn thành tốt kì thực tập này

Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức và kinh nghiệm bản thân còn nhiều hạnchế nên trong thời gian thực tập khó tránh khỏi những sai sót Chúng em rất mongnhận được sự góp ý và sửa chữa của thầy cô, các anh chị trong đơn vị thực tập đểchúng em khắc phục được những sai sót, hạn chế của bản thân Từ đó, chúng em cóthể hoàn thiện hơn và hoàn thành tốt bài báo cáo

Sau cùng, chúng em kính chúc quý Công ty ngày càng phát triển và đạt nhiềuthành tích trong sản xuất Kính chúc quý thầy cô dồi dào sức khỏe, thành công trongcông việc và cuộc sống

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

Hưng Yên, ngày 20 tháng 02 năm 2023

Nguyễn Tiến Long

PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

1.1.1 Tên, địa chỉ và quy mô hoạt động của doanh nghiệp,

- Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA TIẾN ĐẠT

- Tên quốc tế :TIEN DAT PLASTIC JOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt : TIEN DAT PLASTIC JSC

- Thị trường chính: Toàn quốc

- Số lượng nhân viên: Từ 300 - 400 người

- Chứng chỉ: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015

Địa chỉ : Đường vào khu công nghiệp Làng Nghề, thôn Minh Khai, Thị Trấn NhưQuỳnh, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp,

Công ty cổ phần nhựa Tiến Đạt tiền thân là Cơ sở sản xuất bao bì nhựa Tiến Đạtđược thành lập vào tháng 4 năm 1994 với hệ thống máy móc chuyên dụng để sản xuấtbao bì đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cao Sản phẩm chủ yếu là các cuộn màng nilon và túinilon cung cấp cho ngành công nghiệp, phục vụ cho nông nghiệp (màng mỏng nilon đểche sương cho mạ và trồng rau sạch), dân dụng và cho một số ngành nghề khác.Đánh dấu sự phát triển và khẳng định thương hiệu, năm 2002 Công ty cổ phần

nhựa Tiến Đạt được thành lập và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký doanhnghiệp số 0900192576 cấp ngày 15/03/2002 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yêncấp tọa lạc tại Thị Trấn Như Quỳnh, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên, với diện tích14.000m2 Ngành nghề sản xuất chính là các sản phẩm cuộn, bao bì túi nilon, in bao bìbọc hàng bằng chất liệu PE, PP và HD.

Không chỉ có lợi thế nguồn nguyên liệu được nhập khẩu trực tiếp, giá thành tốt

đủ sức cạnh tranh trên thị trường Với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, hệ thốngthiết bị máy móc công nghệ hiện đại, kỹ thuật mới luôn được cập nhập đáp ứng mọiyêu cầu cao của các loại sản phẩm bao bì có tính chất đặc thù trên thị trường, công tycòn liên tục nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân bằng các khóa đào tạo ngắn hạn

về chuyên môn kỹ thuật, an toàn trong lao động và đảm bảo vệ sinh môi trường côngnghiệp Chúng tôi tự tin cung cấp các sản phẩm đáp ứng được mọi yêu cầu của quýkhách hàng

Thị trường tiêu thụ chính là các Doanh nghiệp trong nước và các Công ty liên doanh.Đối tượng phục vụ:

- Trong công nghiệp nặng:

+ Các công ty sản xuất phụ tùng ôtô xe máy,

+ Các công ty sản xuất ống inox, thìa dĩa inox và đúc khung nhôm

- Trong công nghiệp nhẹ:

+ Các công ty sản xuất xốp nhựa, đồ gia dụng, chăn ga gối đệm

+ Các công ty may mặc, giầy da

+ Các công ty sản xuất các thiết bị và linh kiện điện tử

- Trong công nghiệp chế biến thực phẩm:

+ Các công ty sản xuất chế biến thực phẩm

+ Các công ty sản xuất thức ăn gia súc

- Phục vụ sản xuất nông nghiệp

Mẫu mã phong phú kích thước đa dạng, độ dày mỏng, chiều dài, chiều rộng tùy

thuộc vào yêu cầu của từng đơn hàng Công ty luôn đáp ứng được mọi yêu cầucủa khách hàng.

Quản lý chất lượng tốt, theo yêu cầu kỹ thuật Tổ chức sản xuất khoa học, giaohàng kịp tiến độ về thời gian và số lượng đơn hàng Chất lượng sản phẩm và dịch

vụ ổn định là lời cam kết vững chắc nhất cho niềm tin mà quý khách hàng và quýđối tác đã dành cho Tiến Đạt

1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh

Giấy phép đăng ký kinh doanh là giấy cho phép các cá nhân, các tổ chức hoạtđộng kinh doanh, khi đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh theo những quyđịnh của pháp luật hiện hành Theo Luật doanh nghiệp 2020, đối với các doanh nghiệptrong nước thì ngành nghề đăng ký sẽ không hạn chế ngoại trừ kinh doanh ngành nghề

có điều kiện

Đặc điểm giấy phép kinh doanh

Giấy phép kinh doanh là một trong những cơ sở pháp lý để cá nhân hay tổ chức đượcphép hoạt động kinh doanh một số ngành nghề nhất định

Là văn bản do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp về việc doanh nghiệp đủđiều kiện kinh doanh ngành nghề nhất định, là cơ sở để cơ quan quản lý dễ dàng, kiểmsoát được hoạt động kinh doanh của các ngành nghề có điều kiện kiểm soát nghĩa vụthuế

Nội dung của Giấy phép kinh doanh

Nội dung giấy phép kinh doanh sẽ tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, loại giấy màbạn định xin phép Thông thường giấy phép kinh doanh bao gồm các nội dung sau:Tên doanh nghiệp bao gồm tên đầy đủ và tên viết tắt, tên nước ngoài

Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số xuất nhập khẩu

Địa chỉ trụ sở chính và người đại diện theo pháp luật;

Ngành nghề kinh doanh

Phạm vi các hoạt động kinh doanh;

Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh;

Thời hạn của giấy phép bao gồm ngày cấp

Các nội dung khác được cập nhật

Theo giấy phép kinh doanh số 0900192576 của doanh nghiệp thì công ty cóchức năng là mã 2220 Sản xuất sản phẩm từ plastic

1.1.4 Lĩnh vực hoạt động SXKD của doanh nghiệp

Ngành nghề sản xuất chính là các sản phẩm cuộn, bao bì túi nilon, in bao bì bọchàng bằng chất liệu PE, PP và HD

1.2 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty cổ phần nhựa Việt Nam

Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức của Công ty1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận

* Chủ tịch hội đồng quản trị

⮚ Chức năng:

- Là người đại diện trước pháp luật của công ty

- Là người điều hành về mọi mặt chính của Công ty

- Đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên dưới quyền

- Chịu trách nhiệm về mọi hành vi của Công ty trước pháp luật

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty

- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty

* Giám đốc

⮚ Chức năng:

- Tham gia cùng chủ tịch hội đồng quản trị trong việc quản lý điều hành giảiquyết các vấn đề mà giám đốc giao phó đồng thời cũng có quyền chỉ đạo phâncông nhiệm vụ cho các phòng ban theo chức năng và nhiệm vụ mà giám đốcgiao cho

- Đại diện cho quyền lợi của nhân viên dưới quyền

⮚ Nhiệm vụ

- Thực hiện các nhiệm vụ được Giám đốc giao vì lợi ích của Công ty

- Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Giám đốc

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc thuộc thẩm quyền

- Kiến nghị các biện pháp khắc phục khó khăn về hoạt động kinh doanh củaCông ty

- Kiến nghị với Chủ tịch hội đồng quản trị về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãinhiệm các trưởng phòng

- Đàm phán và dự thảo hợp đồng thương mại trong nước, quốc tế trình Giámđốc phê duyệt

- Xây dựng bảng giá bán hàng, xây dựng chương trình quảng bá thương hiệu

- Trình các kế hoạch sản xuất cho phó Giám đốc, tham gia cùng giám sát, kiểmtra tiến độ thực hiện các kế hoạch sản xuất từng hợp đồng, đơn hàng (đảm bảođúng chất lượng, chủng loại, số lượng, thời gian)

- Trực tiếp giao nhận hàng hóa với khách hàng

- Nắm bắt thông tin kinh tế, các văn bản chính sách của nhà nước về công tácxuất khẩu

* Phòng hành chính- nhân sự

⮚ Chức năng

Chức năng Hành chính:

- Xây dựng các văn bản liên quan đến hoạt động của Công ty

- Xây dựng quy trình làm việc khái quát chung cho từng phòng trong công ty

- Quản lý và cấp phát đồng phục cho nhân viên Bảo vệ

- Lập kế hoạch mua sắm và khảo sát giá: trang thiết bị văn phòng, văn phòngphẩm…

- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban

- Giao dịch công tác hành chính với các cơ quan chức năng

- Tiếp đón khách đến thăm hoặc liên hệ công tác với công ty

- Phát hành, tiếp nhận và quản lý hồ sơ toàn thể nhân viên trong văn phòngcông ty

- Lưu trữ các văn bản có liên quan đến hoạt động của Công ty

- Quản lý con dấu của công ty

- Tiếp nhận việc đăng ký xe phục vụ công tác của các phòng

- Kiểm soát chế độ sử dụng điện thoại của văn phòng

- Thống kê và quản lý toàn bộ trang thiết bị tại các phòng ban trong trụ sởcông ty

- Kiểm kê tài sản hàng năm và báo cáo lên Giám đốc công ty

- Tiếp nhận, gửi và kiểm soát công văn đi và đến

- Chuẩn trang thiết bị, trang trí phòng họp phục vụ cho các buổi hội thảo, khaigiảng, bế giảng, họp khen thưởng kỷ luật…

- Quản lý, bảo trì sửa chữa trang thiết bị trong văn phòng công ty

- Tổng hợp các bản báo cáo cuối năm từ các phòng ban sau đó tổng kết thànhbản báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong năm

- Cùng Tổng giám đốc, các Giám đốc phòng xây dựng kế hoạch và chiến lượccho năm tiếp theo

Chức năng Nhân sự:

- Lập chiến lược cho việc phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triểncủa công ty

- Lập kế hoạch tuyển dụng và biện pháp thực hiện kế hoạch

- Tiếp nhận hồ sơ và phỏng vấn người lao động xin việc

- Lập các hợp đồng đào tạo, hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động

- Giải quyết chế độ cho nhân viên như: Nghỉ việc, ốm đau, cưới hỏi…

- Kiểm tra và tính ngày công cho nhân viên khối văn phòng công ty

- Duy trì và thực hiện nội quy trụ sở văn phòng công ty

- Tham gia hội đồng nâng lương, khen thưởng và kỷ luật của công ty

- Chủ trì cuộc các họp như: xét nâng lương, khen thưởng, kỷ luật

⮚ Nhiệm vụ

- Đôn đốc chỉ đạo nhân viên thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình

- Báo cáo công tác thực hiện trong tuần của phòng trong buổi họp giao bancông ty

- Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty về kết quả hoạt động củaphòng

- Đề xuất bổ nhiệm, bãi miễn các chức danh thuộc quyền quản lý

- Chịu trách nhiệm về việc quản lý tài liệu, công văn và con dấu của công ty

- Kiểm tra và Ký xác nhận ngày công của toàn thể nhân viên khối văn phòng

- Lập kế hoạch công việc của phòng hàng tháng trình Giám đốc

- Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch hàng tháng lên Giám đốc

* Phòng kế toán

⮚ Chức năng:

- Quản lý toàn bộ tài sản vô hình và hữu hình của Công ty

- Định hướng xây dựng kế hoạch về công tác tài chính ngắn hạn, dài hạn, tìmcác biện pháp tạo nguồn vốn và thu hút nguồn vốn

- Quản lý chặt chẽ các nguồn vốn đầu tư của Công ty

⮚ Nhiệm vụ:

- Báo cáo định kỳ quyết toán tài chính, báo cáo nhanh mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty

- Kiểm tra chứng từ thanh quyết toán của Công ty

- Chủ động quan hệ với các cơ quan quản lý cấp trên, các cơ quan nghiệp vụ (tàichính, thuế, ngân hàng)

* Phòng chất lượng

⮚ Chức năng:

- Tổ chức bộ máy quản lý điều hành có hiệu quả

- Tổ chức lao động, chế độ tiền lương, Bảo hiểm xã hội

- Công tác quản trị hành chính, văn thư, phục vụ

- Quản lý công tác kỹ thuật, sửa đổi quy trình sản xuất

- Quản lý chất lượng sản phẩm

- Thiết kế mẫu SP; kiểm tra, giám sát chất lượng SP; chịu trách nhiệm về chấtlượng, cũng như quy cách của SP; đảm bảo cho hoạt động sản xuất không bịgián đoạn.

⮚ Nhiệm vụ:

- Quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân viên từ cấp trưởng phòng trở xuống, quản

lý theo dõi diễn biến nhân sự của toàn Công ty

- Sắp xếp bố trí xe cộ, phương tiện phục vụ cán bộ đi công tác

- Tổ chức các cuộc họp, hội thảo, Đại hội của Công ty

- Phục vụ lễ tân, tiếp khách, phục vụ lãnh đạo

- Quan hệ đối ngoại với các cơ quan quản lý hành chính, chính quyền địaphương, các đơn vị trong địa bàn và với cơ quan quản lý cấp trên

- Giám sát kỹ thuật hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Kiểm tra chất lượng hàng hóa vào và ra khỏi Công ty

- Theo dõi, đề xuất phương án điều chỉnh nếu phù hợp

- Lập báo cáo theo dõi, thống kê sản xuất

- Tuyển dụng, phân bổ, đánh giá hiệu suất làm việc của công nhân, nhân viên cấpdưới

- Lên kế hoạch về nhu cầu, điều phối, luân chuyển trang thiết bị vật tư

- Quản lý sản xuất, phát hiện, đánh giá, khắc phục các lỗi sản phẩm hàng hóa

1.3 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

1.3.1 Sản phẩm, dịch vụ

- BAO BÌ NHỰA CHO CÔNG NGHIỆP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM

MÀNG PE STRETCH FILM

MÀNG CUỐN PALLET PHỤC VỤ XUẤT NHẬP KHẨU

CUỘN MÀNG LDPE PHỤC VỤ SẢN XUẤT LINH KIỆN ĐIỆN TỬBĂNG DÍNH

BAO BÌ PHỤC VỤ CÔNG NGHIỆP NẶNG

MÀNG PE KHỔ RỘNG DÀNH CHO XÂY DỰNG

- BAO BÌ NHỰA CHO SẢN XUẤT NÔNG NGHIỆP

BAO BÌ ĐÓNG GÓI LINH KIỆN ĐIỆN TỬ

Ngày nghề kinh doanh

phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được lập thành nhiều liên Trong đó, 1 liên lưu tại sổ,2-3 liên để giao cho nhân viên mua hàng làm thủ tục nhập kho.

Bước 3: Khi đã có phiếu nhập kho, nhân viên mua hàng sẽ giao hàng cho thủ kho.Bước 4: Hàng được kiểm đếm và nhập vào kho Lưu ý: Trường hợp nguyên vật liệuhoặc hàng hóa thiếu hoặc thừa thì thủ kho phải lập biên bản và báo cáo luôn với người

có trách nhiệm để xử lý

Bước 5: Sau khi nhập kho, thủ kho sẽ ký nhận hàng vào phiếu nhập kho, lưu lại 1 liên

và ghi thẻ kho, 1 liên sẽ giao lại cho kế toán kho, 1 liên sẽ giao lại cho người nhậphàng

Bước 6: Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán kho sẽ thực hiện ghi sổ kho và hạch toánhàng nhập theo quy định

- Quy trình xuất kho

Bước 1: Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, nhân viên sẽ lập yêu cầu xuất kho.Bước 2: Kế toán kho tiến hành lập phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho Phiếu xuấtkho được lập thành nhiều liên: Một liên lưu tại quyển, những liên còn lại giao thủ khoquản lý

Bước 3: Thủ kho nhận phiếu xuất kho và tiến hành xuất kho cho nhân viên theo yêucầu

Bước 4: Nhân viên nhận nguyên vật liệu và ký vào phiếu xuất kho và nhận 1 liên.Bước 5: Thủ kho nhận lại một liên phiếu xuất kho, tiến hành ghi thẻ kho và gửi lạiphiếu xuất kho cho kế toán quản lý

Bước 6: Kế toán ghi sổ kho và hạch toán hàng xuất theo quy định của doanh nghiệp

* Bảng theo dõi nhập- xuất- tồn: Để theo dõi tình trạng vật tư, hàng hóa nhập, xuất,tồn hàng kỳ, kế toán phải lập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa

2.2.5 Tình hình dự trữ bảo quản cấp phát nguyên vật liệu (Doanh nghiệp sản xuất)

Dự trữ, bảo quản và cấp phát NVL cũng là một công tác quan trọng để tiết kiệm

NVL, đồng thời đảm bảo cung ứng NVL cho quá trình sản xuất đúng tiến độ Từ đógiảm được chi phí NVL, hạ giá thành sản phẩm, dẫn đến tăng khả năng cạnh tranh.

1 Trong khâu quản lý thu mua: Căn cứ vào kế hoạch của tháng quý và trên cơ sở nhucầu vật tư được xét duyệt, phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh tìm kiếm nguồn cungcấp thích hợp, đảm bảo nguyên vật liệu đúng chất lượng đủ về số lượng, hợp lý về giácả

2 Khâu bảo quản: Công ty bảo quản nguyên vật liệu tương đối tốt, bảo đảm chấtlượng nguyên vật liệu đúng đủ Công ty đã sắp xếp hợp lý và gọn gàng có khoa họcnên không bị hư hỏng và mất mát, thiếu hụt

3 Bảo đảm nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh:

Khâu dự trữ nguyên vật liệu: Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu chỉ tham gia vàoquá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu luôn biến động thường xuyên nên việc

dự trữ nguyên vật liệu ở công ty rất được coi trọng

- Vì Công ty TNHH cơ khí P&P chủ yếu là sản xuất các sản phẩm về lĩnh vực mạ điệnphân và xử lý bề mặt kim loại Nên công ty sẽ có đủ nguyên vật liệu khi cần sản xuấtvới số lượng lớn Tuy nhiên để tránh sự biến động của nguyên vật liệu nên việc dự trữnguyên vật liệu của công ty là rất cần thiết

2 Xác định lượng nguyên vật liệu cần dùng: Xuất phát về sự đa dạng về sản phẩm vàquy trình sản xuất của mỗi khách hàng là các mẫu mã, chất liệu và hình thức khácnhau Nên công ty phải sử dụng một lượng nguyên vật liệu khá lớn Việc xác địnhlượng nguyên vật liệu cần dùng của công ty là hết sức quan trọng công ty đã chi tiếtnguyên vật liệu cho từng sản phẩm là rất cụ thể để tránh tình trạng làm thiếu hay sai

3 Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua: Căn cứ vào vào cứ vào kế hoạch sản xuấtcủa tháng, quý và trên cơ sở nhu cầu vật tư được xét duyệt phòng kế hoạch sản xuấtkinh doanh của công ty đã hoạt động rất tích cực, tìm kiếm các nguồn nguyên vật liệuđúng về quy cách, số lượng, chất lượng cung cấp hợp lý kịp thời cho các kế hoạch, nênhiện tượng thiếu hụt nguyên vật liệu không xảy ra

4 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu: Do công ty hoạt động trên nhiều lĩnhvực gia công các lớp mạ, tư vấn chuyển giao công nghệ mạ phân phối đi các tỉnh thành

ở trong nước vì vậy kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phải có sự kết hợp giữa cácphòng ban và có kế hoạch lâu dài Công ty đã có những hợp đồng dài hạn với nhữngcông ty chuyên cung cấp nguyên vật liệu và những công ty in và sản xuất bao bì khác.Việc này nhằm tránh hiện tượng giá nguyên vật liệu trên thị trường thay đổi và biếnđộng khi khan hiếm

5 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu: Công ty đã tiến hành tiếp nhận nguyên vật liệutương đối tốt Việc tiếp nhận chính xác số lượng, chủng loại nguyên vật liệu theo đúnghợp đồng giao hàng, phiếu vận chuyển nên đã không có trường hợp thất thoát nguyên