Báo cáo thực tập công ty cổ phần đầu tư và xnk quảng ninh

Báo cáo thực tập kỳ Trường ĐH Ngoại Thương Lời mở đầu Trong bối cảnh kinh tế giới q trình tự hố quốc tế hoá cao độ, hàng rào thương mại nước khu vực giới dần tiến tới xoá bỏ, hoạt động xuất nhập trở nên dễ dàng với doanh nghiệp Với chuyên ngành xuất nhập việc nắm kỹ nghiệp vụ xuất nhập cần thiết sinh viên sau trường Được quan tâm tạo điều kiện nhà trường công ty với giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn, trải qua tháng thực tập công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập Quảng Ninh (QUNIMEX) học hỏi nhiều Bài báo cáo kết q trình học tập Hoạt động kinh doanh công ty đa dạng thời gian thực tập ngắn giới hạn báo cáo nên nội dung báo cáo xin tìm hiểu hoạt động xuất khẩu- lĩnh vực kinh doanh tiêu biểu công ty Nghiên cứu vấn đề để hiểu rõ quy trình nghiệp vụ hoạt động xuất học nhà trường ứng dụng vào thực tiễn kinh doanh nào, có điểm khác biệt cần thiết phải học hỏi từ lý thuyết đến thực tiễn nhiều cần phải linh hoạt môi trường kinh doanh biến động ngày Nội dung báo cáo thực tập gồm chương chính:  Chương I: Giới thiệu công ty Cổ phần đầu tư XNK Quảng Ninh ( QUNIMEX)  Chương II: Hoạt động kinh doanh xuất công ty Cổ phần đầu tư XNK Quảng Ninh Đây chương chính, gồm có phần : - Vài nét hoạt động xuất nhập QUNIMEX - Thực trạng hoạt động xuất QUNIMEX Nguyễn Thị Hiên_ Lớp Nhật2 – K43F Báo cáo thực tập kỳ Trường ĐH Ngoại Thương - Những thuận lợi khó khăn việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất công ty QUNIMEX - Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh xuất công ty QUNIMEX Nguyễn Thị Hiên_ Lớp Nhật2 – K43F Báo cáo thực tập kỳ Trường ĐH Ngoại Thương Nội dung Chương I : Giới thiệu công ty Cổ phần đầu tư XNK Quảng Ninh ( QUNIMEX) I, Giới thiệu công ty 1.1 Quá trình đời phát triển Được thành lập cách 40 năm, công ty cổ phần đầu tư XNK Quảng Ninh có thời gian hoạt động ngắn thời gian cơng ty đạt thành tích định hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1 Giai đoạn từ 1964 đến 1975 : thời kỳ đầu Được thành lập vào năm 1964, công ty QUNIMEX ban đầu lấy tên Công ty xuất nhập Quảng Ninh Thời kỳ thành lập, bối cảnh đất nước chiến tranh đời sống nhân dân cịn nhiều khó khăn, hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty chủ yếu tập trung vào xuất mặt hàng lâm sản, hải sản, khoáng sản hàng thủ công mỹ nghệ, đồng thời nhập mặt hàng lương thực thực phẩm nguyên liệu chủ yếu phục vụ ngành sản xuất hàng tiêu dùng nước an ninh quốc phòng Trong giai đoạn này, kim ngạch xuất đạt bình quân 200.000 đến 300.000 USD/ năm 1.1.2 Giai đoạn từ 1976 đến 1985 : sản xuất kinh doanh chế bao cấp Năm 1980, công ty đổi tên thành “ Công ty Liên hiệp xuất Quảng Ninh” Tháng 3/1982, công ty ba doanh nghiệp miền Bắc phép mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập với thị trường nước Đây hội lớn, tạo tảng cho bước phát triển sau công ty Giai đoạn kim ngạch xuất đạt 26.800.000 USD, kim ngạch nhập 15.200.000 USD Nguyễn Thị Hiên_ Lớp Nhật2 – K43F Báo cáo thực tập kỳ Trường ĐH Ngoại Thương 1.1.3 Giai đoạn từ 1986 đến 1993: hoạt động bối cảnh kinh tế bước đầu chuyển từ chế bao cấp sang kinh tế thị trường Đây giai đoạn khủng hoảng khó khăn chung kinh tế bước đầu chuyển từ chế bao cấp sang kinh tế thị trường, công ty Liên hiệp xuất QN không ngoại lệ Đứng trước khó khăn thách thức mà kinh tế chuyển đổi mang lại, công ty đề nhiệm vụ chiến lược mới: “ra sức tăng kim ngạch xuất để nhập khẩu” Năm 1990, công ty xúc tiến hoạt động kinh doanh với thị trường Trung Quốc, Hồng Kông, Nhật Bản , đồng thời thành lập chi nhánh thành phố lớn: Hà Nội, Hải Phịng, TP Hồ Chí Minh hệ thống bán lẻ nội tỉnh Kim ngạch xuất khẩu: 34.000.000 USD Kim ngạch nhập khẩu: 19.300.000 USD 1.1.4 Giai đoạn từ 1994 đến 2003: thời kỳ phát triển nhanh Tháng 11/1993, công ty đổi tên thành “Công ty xuất nhập Quảng Ninh” Tháng 8/1998, Công ty kinh doanh hàng xuất Hịn Gai sáp nhập vào Cơng ty xuất nhập Quảng Ninh Năm 1998, đứng trước biến động kinh tế giới khu vực, đặc biệt sau khủng hoảng tài tiền tệ Châu Á năm 1997, công ty tiến hành đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh hoạt động xuất nhập trực tiếp, cơng ty cịn tiến hành thêm số hoạt động kinh doanh tạm nhập- tái xuất, chuyển khẩu, kho ngoại quan Giai đoạn 1999- 2003 thực thời kỳ tăng tốc phát triển nhanh công ty theo hướng Thương mại- Công nghiệp- Dịch vụ, đẩy mạnh đầu tư, tìm hướng mở rộng phát triển bên nhằm tiến hành đổi cách sâu sắc tồn diện, tạo điều kiện chín muồi cho doanh nghiệp tiến hành cổ phần hoá giai đoạn sau Nguyễn Thị Hiên_ Lớp Nhật2 – K43F Báo cáo thực tập kỳ Trường ĐH Ngoại Thương 1.1.5 Giai đoạn từ 2004 đến nay: diện mạo - doanh nghiệp cổ phần hoá Theo hướng dẫn phủ việc khuyến khích cổ phần hố doanh nghiệp Nhà nước nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm hiệu lao động sản xuất, Công ty xuất nhập Quảng Ninh không đứng Là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc UBND tỉnh Quảng Ninh với ngành nghề kinh doanh đa dạng, nằm khu vực địa lý thuận lợi: giàu tài ngun khống sản, cửa thuận tiện có đội ngũ cán cơng nhân viên nhiệt tình, động, giàu kinh nghiệm, xét thấy công ty hội tụ đủ điều kiện để tiến hành cổ phần hoá, năm 2003, UBND tỉnh định cổ phần hố doanh nghiệp Cơng ty xuất nhập Quảng Ninh đổi thành Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập Quảng Ninh (QUNIMEX) Sau q trình cổ phần hố, cơng ty bước vào thời kỳ phát triển động sáng tạo hơn, đạt nhiều thành tựu hiệu kinh tế cao, tiếp tục doanh nghiệp tiêu biểu dẫn đầu tỉnh mơ hình hiệu kinh doanh 1.2 Chức nhiệm vụ kinh doanh công ty giai đoạn  Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Quảng Ninh có chức sau: - Là cơng ty xuất trực tiếp khoáng sản: than, đá mài, chế biến xuất trực tiếp cao su số mặt hàng khác - Là công ty kinh doanh loại hình dịch vụ như: đào tạo xuất lao động, dịch vụ tạm nhập- tái xuất, chuyển khẩu, kho ngoại quan, kinh doanh khách sạn, cho thuê văn phòng, cửa hàng, kho bãi, bến bãi, đại lý dịch vụ mạng viễn thông, du lịch dịch vụ du lịch, khai thác đá- xuất trực tiếp bán nội địa, đại lý hàng hải cung ứng tàu biển, sản xuất phụ tùng, lắp ráp kinh doanh xe gắn máy, chế biến thực phẩm đồ uống Nguyễn Thị Hiên_ Lớp Nhật2 – K43F Báo cáo thực tập kỳ Trường ĐH Ngoại Thương  Với chức mình, QUNIMEX có nhiệm vụ cụ thể sau: - Trực tiếp xuất nhập hàng hoá nhận uỷ thác xuất nhập hàng hoá - Tổ chức sản xuất liên doanh, liên kết, góp vốn đầu tư với tổ chức cá nhân nước để phát triển hàng xuất quốc tế hang tiêu dùng nước - Kinh doanh thương mại loại hình dịch vụ - Thực dịch vụ: chuyển hàng hoá, tạm nhập- tái xuất, chuyển khẩu, kho ngoại quan 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty Cùng với việc thực chức nhiệm vụ mình, cơng ty hồn thiện máy quản lý nhân sự, quản lý kinh doanh cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh, địa bàn hoạt động công ty Hiện nay, hoạt động tổ chức công ty tuân thủ theo luật Doanh nghiệp Điều lệ công ty, cấu tổ chức công ty theo mơ hình sau: Nguyễn Thị Hiên_ Lớp Nhật2 – K43F Báo cáo thực tập kỳ Trường ĐH Ngoại Thương ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Ban điều hành Bộ phận tham mưu quản lý P nhân P kế toánTC Các phòng kinh doanh ( PKD) -PKD II -PKD III -PKD IV -PKD V P hành Thư ký Các đơn vị trực thuộc -CN HN, TP HCM -BĐD Móng Cái, HP Các liên doanh góp vốn -XN kthác đá mài -Cty LD chế biến Mã Thái -XN than -Cty CP Tùng Lâm Hòn Gai -TT dịch vụ & DL Tùng Lâm -TTĐT& XK lao động Trong đó, chức nhiệm vụ phận phân công rõ ràng: - Đại hội đồng cổ đông: có quyền định cao cơng ty, có thẩm quyền với vấn đề quan trọng công ty - Hội đồng quản trị: có nhiệm vụ quản ý cơng ty, tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi cơng ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền định Đại hội đồng cổ đông hội nghị đại cổ đông Nguyễn Thị Hiên_ Lớp Nhật2 – K43F Báo cáo thực tập kỳ Trường ĐH Ngoại Thương - Ban kiểm sốt: có nhiệm vụ kiểm tra tính phù hợp hiệu hệ thống kiểm soát nội bộ, kiểm tra xác nhận độ tin cậy thơng tin kế tốn, tài báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị trước ký duyệt, kiểm tra tuân thủ nguyên tắc hoạt động, quản lý kinh doanh, đặc biệt tuân thủ pháp luật, sách chế độ tài kế toán, nghị ban Giám đốc - Thư ký HĐQT: có nhiệm vụ tổ chức họp HĐQT theo yêu cầu Chủ tịch HĐQT, đồng thời thảo biên tư vấn thủ tục họp, cung cấp thông tin cho thành viên HĐQT Ban kiểm soát - Ban điều hành: gồm Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc kế toán trưởng  Tổng giám đốc: người điều hành cao mọ hoạt động hàng ngày công ty người chịu trách nhiệm cao trước hội đồng quản trị đại hội đồng cổ đơng Tất phịng ban, chi nhánh, đại diện thuộc quyền quản lý Tổng giám đốc  Phó tổng giám đốc: người trợ giúp có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc Cả phó tổng giám đốc ký kết hợp đồng theo uỷ quyền Tổng giám đốc trực tiếp quản lý số phòng ban loại hình kinh doanh  Kế tốn trưởng: người trợ giúp cho Tổng giám đốc hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, tiền tệ thuế khố cơng ty, điều hành nghiệp vụ kế tốn cơng ty theo ngun tắc pháp luật thừa nhận đảm bảo thực nghiêm chỉnh hệ thống tài khoản kế tốn hành Ngồi phòng ban, đơn vị thuộc quản lý ban điều hành có chế hoạt động linh hoạt 1.4 Lĩnh vực hoạt động Công ty cổ phần Đầu tư XNK Quảng Ninh doanh nghiệp chuyên kinh doanh lĩnh vực : Nguyễn Thị Hiên_ Lớp Nhật2 – K43F Báo cáo thực tập kỳ Trường ĐH Ngoại Thương - Kinh doanh thương mại, xuất nhập loại hàng hố khống sản, nơng lâm hải sản, cao su, hàng hoá nguyên liệu khác - Kinh doanh du lịch loại hình dịch vụ: dịch vụ tạm nhập- tái xuất, chuyển khẩu, kho ngoại quan, cho thuê khách sạn, văn phòng, bến bãi, dịch vụ kho vận, môi giới hàng hải, dịch vụ lữ hành nội địa quốc tế, xuất lao động - Sản xuất chế tạo: sản xuất khung phụ tùng xe máy, lắp ráp xe máy, động cơ, gia cơng khí II, Q trình thực tập công ty QUNIMEX Được nhà trường quan tâm giới thiệu, cơng ty hướng dẫn tận tình, thời gian tháng vừa qua tơi hồn thành tốt tập Trong thời gian thực tập tơi thực tế tìm hiểu nghiệp vụ hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu- chuyên ngành mà tơi theo học, qua thấy mối liên hệ lý thuyết học nhà trường thực tế phương thức, quy trình xuất nhập mà doanh nghiệp áp dụng, có nhiều điều khác với lý thuyết học hoàn cảnh điều kiện lý thuyết thực tế khác Từ tơi nhận thấy không cần học tốt lý thuyết trường mà cịn cần tích cực tìm hiểu trau dồi chuyên môn nghiệp vụ thực tế doanh nghiệp, chuẩn bị tốt để trường khơng gặp khó khăn giải công việc theo chuyên môn cách kinh hoạt Hơn thời gian thực tập tơi cịn trực tiếp quan sát môi trường làm việc thực tế doanh nghiệp, thấy vai trò nhiệm vụ cụ thể đơn vị cá nhân công ty, qua tích luỹ nhiều kỹ kinh nghiệm có ích cho cơng việc thân sau này, xoá bớt bỡ ngỡ sinh viên trường lần đầu tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế Nguyễn Thị Hiên_ Lớp Nhật2 – K43F Báo cáo thực tập kỳ Trường ĐH Ngoại Thương Chương II: Hoạt động kinh doanh xuất công ty Cổ phần đầu tư XNK Quảng Ninh I, Vài nét hoạt động sản xuất kinh doanh QUNIMEX Kết hoạt động sản xuất kinh doanh nguồn cung cấp thông tin tài quan trọng khơng nhà quản lý doanh nghiệp mà nhiều đối tượng khác quan tâm nhà đầu tư, khách hàng Từ kết kinh doanh tổng quan tất nhiên đánh giá xác tồn diện lĩnh vực kinh doanh cụ thể hoạt động xuất hay nhập thơng qua đánh giá phần hiệu hoạt động kinh doanh Cơng ty QUNIMEX công ty có kết kinh doanh khả quan, điều thể qua bảng tiêu đánh giá Đơn vị: nghìn đồng ST Chỉ tiêu T Tổng doanh thu Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Năm 2005 Năm 2006 144.139.244 144.102.541 7.324.219 6.527.438 149.742.500 149.742.500 7.513.713 6.961.793 Chênh lệch 5.603.256 5.639.959 219.494 434.355 Đặc biệt năm 2006, QUNIMEX có bước tăng trưởng bền vững tồn diện, tất lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty đạt giá trị cao từ trước đến Trong doanh thu xuất đạt 38,56 tỷ VNĐ, chiếm khoảng 25% tổng doanh thu công ty Điều cho thấy xuất hoạt động kinh doanh chủ lực ngày phát triển có hiệu đem lại nguồn lợi nhuận lớn cho công ty Nguyễn Thị Hiên_ Lớp Nhật2 – K43F 10 Báo cáo thực tập kỳ Trường ĐH Ngoại Thương II, Thực trạng hoạt động xuất QUNIMEX Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu: Đối với doanh nghiệp đề cao mục tiêu xuất việc lựa chọn mặt hàng xuất nghiệp vụ bản, quan trọng để hoạt động xuất doanh nghiệp đạt hiệu cao đạt mục tiêu đề mà khơng gặp phải khó khăn lớn q trình tiến hành Việc lựa chọn mặt hàng xuất thường doanh nghiệp tiến hành theo tiêu chí như: Doanh nghiệp xuất sản phẩm mà sản xuất Doanh nghiệp xuất mặt hàng mà thị trường cần Doanh nghiệp xuất mặt hàng giống thị trường nước ngồi khơng phân biệt khác văn hố, xã hội, tín ngưỡng, phong tục tập qn Ngoài yêu cầu đạt tiêu chuẩn quốc tế, đáp ứng nhu cầu thị trường việc lựa chọn mặt hàng xuất phải phù hợp với khả kinh nghiệm kinh doanh doanh nghiệp Điều địi hỏi cần có phân tích đánh giá cách tỉ mỉ thận trọng không thị trường nước ngồi mà thân doanh nghiệp Việc phân tích tình hình xuất hàng hố theo cấu mặt hàng giúp cho công ty xác định mặt hàng chủ lực cấu hàng xuất khẩu, kim ngạch xuất chiếm tỷ trọng tỷ trọng hàng xuất khẩu, thấy rõ mặt mạnh, mặt yếu mặt hàng để từ có sách đầu tư vào mặt hàng có nhiều tiềm năng, mạnh, thu phản ứng tốt từ thị trường, doanh thu ổn định không ngừng tăng, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Chiến lược xuất công ty tập trung vào mặt hàng chủ lực lâm sản, hải sản khoáng sản dựa điều kiện tự nhiên có lợi lớn tài nguyên đất rừng tài nguyên biển, việc đánh bắt thuỷ hải sản khai thác khoáng sản ngày đạt suất cao, đồng thời Nguyễn Thị Hiên_ Lớp Nhật2 – K43F 11 Báo cáo thực tập kỳ Trường ĐH Ngoại Thương mặt hàng xuất chủ lực Việt Nam Ngồi cơng ty thực đa dạng hố mặt hàng xuất xuất thuốc lá, số loại nông sản sản phẩm từ nhựa Trong đó, mặt hàng khống sản chiếm tỷ trọng xuất cao đem lại kim ngạch xuất lớn cho doanh nghiệp, xem mặt hàng xuất chủ lực, công ty trọng đầu tư Hai sản phẩm than đá mài, nhiên thị trường mặt hàng than khơng cịn giữ vị trí quan trọng xưa có nhiều đối thủ cạnh tranh xuất nên đá mài mặt hàng xuất chủ yếu Với mặt hàng cơng ty giữ vị trí độc quyền xuất tỉnh vùng lân cận, khơng có đối thủ cạnh tranh, cơng ty cịn sở hữu xí nghiệp chuyên khai thác đá mài, việc kinh doanh có nhiều thuận lợi, đem lại lợi nhuận lớn cho công ty Đá mài loại đá kết tinh thành khối lớn, màu trắng nhờ, vân đẹp, lúc lấy khỏi lòng đất chất đá mềm, dễ gia công chế tác, sau thời gian đá trở nên lỳ bóng, cứng, vững chắc, dùng làm vật liệu cách điện, trang trí cơng trình xây dựng hay dùng chế tác mỹ thuật, điêu khắc Sản phẩm nước phát triển ưa chuộng với kim ngạch xuất cao không ngừng tăng lên Qua việc phân tích cấu mặt hàng ta thấy chiến lược kinh doanh đa dạng hoá mặt hàng tập trung vào số mặt hàng chủ lực đem lại cho công ty mục tiêu lợi nhuận khả cạnh tranh thị trường Cơ cấu thị trường xuất Thị trường xuất công ty rộng lớn nhiều tiềm Công ty hợp tác giao dịch đại đa số với thị trường Nhật Bản, Trung Quốc, Hồng Kông, Đức với kim ngạch xuất thể bảng sau: Đơn vị tính: triệu đồng Nguyễn Thị Hiên_ Lớp Nhật2 – K43F 12 Báo cáo thực tập kỳ Thị trường Trung Quốc Nhật Bản Đức Tổng cộng Năm 2001 16.949 2.438 562 19.949 Trường ĐH Ngoại Thương 2002 25.143 2.636 2.574 30.326 2003 30.784 2.724 3.118 36.627 2004 50.323 7.006 3.179 60.510 2005 21.280 7.950 2.793 32.024 Với thị trường lớn, tiềm để công ty phát triển lớn, nhiên khách hàng thị trường thường có yêu cầu cao sản phẩm nhập vào nước họ họ quan tâm nhiều đến việc nâng cao chất lượng sống người dân Vì cơng ty muốn đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng cần tuân thủ quy trình nghiêm ngặt tất khâu để cạnh tranh thị trường với nhiều đối thủ cạnh tranh nhà sản xuất nội địa nước nhà xuất nước phát triển Xác định rõ điều này, công ty ln xác định phương châm bán mặt hàng có chất lượng, giá hợp lý phù hợp với yêu cầu khách hàng Liên kết mật thiết với nhà cung cấp việc làm công ty trọng để đảm bảo sản phẩm đáp ứng tốt tiêu chuẩn công ty đặt Quy trình xuất 3.1 Phương thức xuất Do có nguồn hàng phong phú, thị trường xuất đa dạng mối quan hệ với nhiều đối tác thị trường nước ngồi nên cơng ty thường thực theo phương thức xuất trực tiếp Tuy nhiên nhiều trường hợp xuất trực tiếp khơng thuận lợi gặp điều kiện khó khăn tốn, cơng ty tiến hành xuất theo phương thức khác liên doanh xuất nhập khẩu- sản xuất chế biến- xuất 3.1.1 Phương thức xuất trực tiếp Xuất theo hình thức có ưu điểm lợi nhuận thu đơn vị kinh doanh thường cao hình thức khác khơng phải chia sẻ lợi nhuận với bên trung gian Đồng thời với vai trò người bán hàng trực Nguyễn Thị Hiên_ Lớp Nhật2 – K43F 13 Báo cáo thực tập kỳ Trường ĐH Ngoại Thương tiếp, cơng ty nâng cao uy tín thơng qua quy cách phẩm chất hàng hoá, tiếp cận thị trường nắm bắt trực tiếp nhu cầu thị hiếu khách hàng Tuy nhiên hình thức địi hỏi cơng ty phải ứng trước số lượng vốn lớn để sản xuất, thu mua gặp phải nhiều khó khăn rủi ro q trình thực không xuất hàng, không thu mua hàng, bị toán chậm hay rủi ro thay đổi tỷ giá, lạm phát Trong trình hoạt động, công ty xác định phương thức xuất trực tiếp phương thức xuất chủ yếu cơng ty Vì để tăng cường hiệu phương thức công ty cần trọng khâu thu mua hàng, tìm kiếm thị trường nâng cao trình độ chun mơn cho cán công nhân viên 3.1.2 Phương thức nhập khẩu- sản xuất chế biến- xuất khẩu: Đặc điểm phương thức nhập hàng hố, sau chế biến sản phẩm theo yêu cầu đơn đặt hàng đối tác thực việc xuất nước ngồi, nói cách khác quy trình gia cơng xuất Doanh nghiệp thực dịch vụ cần tính tốn chi phí xem xét xem cơng ty có đủ khả đáp ứng u cầu khách hàng hay khơng để đảm bảo thu lợi nhuận sau trừ chi phí phát sinh, tránh trường hợp hàng khơng đáp ứng yêu cầu bị trả lại, cơng ty bị thiệt hại lớn Hình thức mang lại nguồn thu kể cho công ty năm gần với chủng loại mặt hàng xuất đa dạng Ngồi cơng ty cịn tiến hành dịch vụ mơi giới xuất 3.2 Quy trình đàm phán giao dịch ký kết hợp đồng xuất Sau xác định mặt hàng đối tác xuất khẩu, công ty tiến hành đàm phán theo hai hình thức: giao dịch trực tiếp giao dịch thông qua trung gian 3.1.3 Giao dịch trực tiếp Nguyễn Thị Hiên_ Lớp Nhật2 – K43F 14 Báo cáo thực tập kỳ Trường ĐH Ngoại Thương Hình thức áp dụng với đối tác mà cơng ty có quan hệ giao dịch từ trước, hình thức hai bên mua bán thoả thuận trực tiếp thơng qua thư từ, điện tín gặp gỡ bàn bạc trực tiếp chất lượng hàng hoá, giá điều kiện giao hàng điều kiện khác quy định hợp đồng Giao dịch đàm phán theo hình thức nhanh, xác cơng ty dễ dàng nắm bắt nhu cầu khách hàng Tuy nhiên hai bên đối tác phải thật đáng tin cậy không xảy rủi ro lừa đảo 3.1.4 Giao dịch qua trung gian Hình thức thường cơng ty áp dụng với khách hàng có quan hệ làm ăn lần đầu, lần thâm nhập thị trường xuất hàng hoá có tính chất thương phẩm đặc biệt Trong hình thức người mua người bán thoả thuận điều khoản có hợp đồng thơng qua người thứ ba làm trung gian, môi giới hay đại lý Do trình độ ngoại ngữ nhân viên cơng ty khả đàm phán chưa thực tốt nên cơng ty thường lựa chọn hình thức đàm phán thơng qua trung gian để tránh rủi ro đẩy nhanh tốc độ đàm phán 3.3 Tổ chức thực hợp đồng đánh giá trình xuất 3.3.1 Tổ chức thực hợp đồng Sau hoàn tất trình đàm phán, hợp đồng mua bán cơng ty đối tác ký kết, hợp đồng xác nhận văn thoả thuận đạt qua trình đàm phán, điều khoản hợp đồng ký mang tính bắt buộc, thay đổi có thoả thuận cơng ty bên đối tác Sau có hợp đồng xuất khẩu, trình thực hợp đồng công ty thực theo bước sau: Xin giấy phép xuất khẩu:công ty tiến hành nộp đơn, phiếu hạn ngạch hợp đồng ký kết với Bộ thương mại để xin giấy phép xuất Nguyễn Thị Hiên_ Lớp Nhật2 – K43F 15 Báo cáo thực tập kỳ Trường ĐH Ngoại Thương Kiểm tra nội dung L/C: công ty tiến hành xuất tốn theo phương thức tín dụng chứng từ bên nước ngồi phải mở L/ C cho cơng ty hưởng lợi, cơng ty vào hợp đồng với đối tác mở L/C, sau tiến hành kiểm tra nội dung L/C thực điều chỉnh cần thiết có Kiểm tra, kiểm nghiệm hàng hoá: hàng hố xuất cơng ty nơng sản, sản phẩm từ động thực vật phải thông qua kiểm dịch động thực vật trạm kiểm dịch Tại cửa khẩu, vòng ngày trước bốc hàng lên tàu phải khai báo với quan hữu quan phải xếp hàng hoá thuận tiện trung thực để trình kiểm tra dễ dàng nhanh chóng Cơng ty mời bên thứ có uy tín, pháp luật chấp nhận đến kiểm tra, giám định cấp giấy chứng nhận chất lượng số lượng Thuê tàu mua bảo hiểm hàng hoá: Do khối lượng hàng hoá lớn nên công ty thường thuê tàu chuyến lưu cước, vào kế hoạch xuất khẩu, tính chất hàng hố, tình trạng bao bì mà cơng ty mua bảo hiểm cho hàng hoá theo chuyến năm Bảo Việt, nhiên thường xuất theo giá FOB nên công ty thường mua bảo hiểm theo uỷ thác đối tác xuất theo điều khoản quy định hợp đồng với điều kiện bảo hiểm thích hợp Làm thủ tục hải quan: sau hàng hoá chuẩn bị đầy đủ tập kết kho bãi cảng chờ xuất, công ty lập hồ sơ hải quan gồm: giấy phép xuất khẩu, hợp đồng L/C, hố đơn tính thuế, bảng kê chi tiết hàng hố Sau cán hải quan vào hồ sơ để tiến hành kiểm tra hàng hoá Sau kiểm tra xong hải quan đưa số định như: + Cho hàng qua, xác định làm xong thủ tục hải quan + Cho hàng qua phải nộp thuế + Cho hàng qua phải bổ sung giấy tờ thủ tục Nguyễn Thị Hiên_ Lớp Nhật2 – K43F 16 Báo cáo thực tập kỳ Trường ĐH Ngoại Thương + Không cho hàng qua Nếu hàng thông quan, cơng ty tiếp tục tiến hành q trình xuất khẩu: giao hàng xuất cho người vận tải giao hàng lên tàu, công việc chủ yếu mà công ty thường thực là: - Lập bảng kê hàng hoá, giao cho người vận tải - Cử nhân viên giám sát, theo dõi trình bốc dỡ hàng lên tàu - Lấy biên lai thuyền phó - Đổi biên lai thuyền phó lấy vận đơn hồn hảo Sau giao hàng cho bên vận tải lấy vận đơn hồn hảo, cơng ty nhanh chóng lập chứng từ toán gửi cho ngân hàng bên nhập để toán thời hạn quy định Ngân hàng bên nhập chuyển ngoại tệ qua ngân hàng công ty ngân hàng Ngoại thương Việt Nam cơng ty thu ngoại tệ Tất khâu trình thực hợp đồng xuất vận hành cách linh hoạt nhờ nhân viên công ty thực tốt chuyên mơn Nhìn chung hoạt động xuất cơng ty thực theo quy trình thơng thường, đặc biệt hoạt động tốn việc lập kiểm tra L/C tiến hành nhanh chóng cẩn thận Điều cho thấy công ty quan tâm đến việc an toàn, hiệu q trình tốn bước thực hợp đồng xuất khác 3.3.2 Đánh giá q trình thực hợp đồng: Cơng tác đánh giá q trình thực hợp đồng ln nhà quản trị cơng ty quan tâm thường xun định đến hiệu xuất khả thu lợi nhuận công ty Việc đánh giá thực lần: + Kiểm tra trước: kiểm tra việc xây dựng sách phương án xuất bao gồm kiểm tra nội dung thơng tin mặt hàng giá cả, hình thức toán, số vốn lưu động cần thiết, tổng chi phí cho kinh doanh hiệu kinh tế hay lợi nhuận dự kiến, biện pháp tổ chức thực Nguyễn Thị Hiên_ Lớp Nhật2 – K43F 17 Báo cáo thực tập kỳ Trường ĐH Ngoại Thương chủ yếu Nếu có điểm chưa phù hợp với yêu cầu hay tình hình kinh doanh thực tế điều chỉnh + Kiểm tra sau: việc kiểm tra thực hợp đồng đơn hàng tồn q trình xuất hàng hố để thấy vấn đề tồn thiếu sót q trình xuất từ đàm phán đến ký kết thực hợp đồng xuất Nhờ có quy trình kiểm tra đánh giá nghiêm ngặt mà công ty tránh sơ xuất đáng tiếc gây ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh công ty Hiệu kinh doanh xuất cơng ty: Trong suốt q trình lâu dài hoạt động sản xuất kinh doanh, xuất luôn xác định hoạt động kinh doanh chủ lực cơng ty với đóng góp khơng nhỏ lợi nhuận thu Năm 2006, doanh thu từ hoạt động xuất chiếm 25% tổng doanh thu công ty với kim ngạch đạt 38,56 tỷ VNĐ Nhờ thực tốt hợp đồng tiến hành đa dạng hoá mặt hàng xuất mà hiệu xuất công ty không ngừng tăng lên chất lượng Hoạt động khai thác khống sản tiếp tục có bước tăng trưởng với sản lượng tiêu thụ đạt 70.000 tấn, tiến hành xuất 20.000 tấn, thị trường xuất mở rộng từ nước Châu Á sang nước Châu Âu Với mặt hàng nơng- lâm- hải sản gần giá trị xuất có phần giảm phải cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp khác gần mặt hàng nước nhập quy định nghiêm ngặt chất lượng hàng hố, đặc biệt sản phẩm nơng thuỷ sản phải đáp ứng đầy đủ quy định vệ sinh an tồn thực phẩm tiêu chuẩn mơi trường phép nhập Ngồi mặt hàng khác nhựa, cao su tiếp tục có kim ngạch xuất tăng với doanh thu gần tỷ VNĐ Để hoạt động xuất tiến hành thuận lợi đạt hiệu cao công ty tiến hành thêm nhiều biện pháp hỗ trợ mở thêm nhiều Nguyễn Thị Hiên_ Lớp Nhật2 – K43F 18 Báo cáo thực tập kỳ Trường ĐH Ngoại Thương đại lý phụ trách việc thu gom hàng, ký kết hợp đồng lâu dài với công ty vận tải, đặc biệt công ty tiến hành đầu tư xây dựng thêm cầu cảng để giúp cho việc bốc rót hàng khống sản nhanh thuận tiện III, Những thuận lợi khó khăn việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất công ty QUNIMEX Thuận lợi Trong năm gần đây, tình hình hoạt đơng sản xuất kinh doanh cơng ty, đặc biệt hoạt động xuất đạt kết khả quan Đạt thành tích phấn đấu khơng ngừng nghỉ tồn cơng ty, bên cạnh việc doanh nghiệp tận dụng điều kiện thuận lợi mà môi trường kinh tế chung mang lại đồng thời phát huy tốt điểm mạnh  Về mặt khách quan: - Với lợi sẵn có tự nhiên tài nguyên phong phú đa dạng, vị trí thơng thương thuận tiện(có cảng biển Cái Lân cửa Móng Cái ), cơng ty có điều kiện thuận tiện để tiến hành hoạt động xuất hàng hố - Bên cạnh đó, tỉnh Quảng Ninh xây dựng nhiều sách nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại tỉnh phát triển như: + Hỗ trợ thông tin cho doanh nghiệp thị trường, sản phẩm, khách hàng, hướng dẫn sách điều luật liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Đẩy mạnh công tác xúc tiến thương mại, chủ động, tích cực mở rộng mối quan hệ, đặc biệt giao lưu kinh tế với tỉnh bạn với nước Tiếp tục tổ chức hội trợ triển lãm hàng xuất nhằm đưa hàng hoá đến với nhiều khách hàng - Tăng cường công tác quản lý, tra, kiểm tra, thực công tác quản lý thị trường chống buôn lậu, hàng giả gian lận thương mại Nguyễn Thị Hiên_ Lớp Nhật2 – K43F 19 Báo cáo thực tập kỳ  Trường ĐH Ngoại Thương Về mặt chủ quan: - Sau 43 năm đời phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn phát triển ổn định, vững chắc, xây dựng uy tín thương hiệu bạn hàng ngồi nước Mơ hình kinh doanh truyền thống doanh nghiệp áp dụng đồng thời với đổi phù hợp - Tính ưu việt hình thức sở hữu với việc chủ động đổi mới, áp dụng chế quản lý điều hành sách phù hợp, giải hài hồ mối quan hệ lợi ích làm cho hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tăng lên đáng kể, công ty đạt tốc độ tăng trưởng phát triển tồn diện có chất lượng cao doanh thu, nộp ngân sách, đảm bảo việc làm tăng thu nhập cho người lao động, chất lượng sản phẩm dịch vụ, nếp sống văn hố tính chun nghiệp chất lượng nguồn nhân lực nâng lên - Việc xây dựng doanh nghiệp tiến hành đồng phát triển sản xuất kinh doanh, tư tưởng tổ chức cán bộ, trọng xây dựng Đảng, tổ chức quần chúng, cơng tác xây dựng Đảng coi trọng phát triển số lượng nâng cao chất lượng Đảng viên, thực hành tiết kiệm, tăng cường kiểm tra giám sát cán Đảng viên, tự giác học tập đào tạo để đáp ứng yêu cầu thực tiễn phát triển Khó khăn Do có nhiều yếu tố khách quan chủ quan tác động nên bên cạnh thành tựu đạt cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn cần thiết phải nỗ lực tìm biện pháp khắc phục: - Tình hình thị trường ln biến động, đặc biệt khó khăn thách thức áp lực cạnh tranh trước xu hướng mở cửa hội nhập: thay đổi sách lưu thơng hàng hố qua biên giới Trung Quốc, thị trường xuất lao động gặp nhiều khó khăn mức thu nhập khơng cịn hấp dẫn người lao động trước có nhiều doanh nghiệp kinh doanh hình thức cách bất hợp pháp Bên cạnh đó, thị trường xe máy chịu nhiều sức ép cạnh tranh khốc Nguyễn Thị Hiên_ Lớp Nhật2 – K43F 20