MỤC LỤC Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TS Phạm Thành Long MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 1LỜI MỞ ĐẦU 3PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY Q[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT NHẬT MINH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT NHẬT MINH 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT NHẬT MINH 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ .5 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN NHẬT MINH PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT NHẬT MINH 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT NHẬT MINH 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT NHẬT MINH 11 2.1.2 Các sách kế tốn chung 11 SV: Cao Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .11 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 12 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 12 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 15 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ .16 2.3.1 Tổ chức hạch tốn q trình mua hàng Cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh 16 2.3.2 Tổ chức hạch toán Tiền lương khoản trích theo lương 19 2.3.3 Tổ chức hạch tốn Q trình bán hàng xác định kết kinh doanh 22 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT NHẬT MINH 26 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT NHẬT MINH 26 3.1.1 Ưu điểm .26 3.1.2 Nhược điểm .26 3.2 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT NHẬT MINH 27 3.2.1 Ưu điểm .27 3.2.2 Nhược điểm .28 KẾT LUẬN 30 SV: Cao Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT HH: Hàng hóa DT: Doanh thu GV: Giá vốn NVPS: Nghiệp vụ phát sinh TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định NVKTPS: Nghiệp vụ kinh tế phát sinh GTGT: Giá trị gia tăng CP: Chi phí 10 KQ: Kết SV: Cao Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh .5 Bảng 1.1: Bảng đánh giá khái quát tình hình huy động vốn Cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh Bảng 1.2: Kết kinh doanh qua năm 2010, 2011, 2012 Công ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh .9 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh 14 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức kế tốn chi tiết q trình mua hàng Công ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh 17 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình ghi sổ trình mua hàng, bán hàng Công ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh 18 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tổ chức hạch tốn chi tiết Lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh 20 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tổ chức hạch toán tổng hợp Lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh 21 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ tổ chức kế tốn chi tiết q trình bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh 23 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ tổ chức kế tốn tổng hợp q trình bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh 24 Sơ đồ 3.1: Trình tự luân chuyển Phiếu thu 28 SV: Cao Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Cao Thị Thu Hằng GVHD: TS Phạm Thành Long Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần việc quản lý kinh tế Nhà nước đă có đổi sâu sắc tồn diện tạo điều kiện cho kinh tế phát triển cách nhanh chóng, mục tiêu phát triển đất nước có phù hợp với yêu cầu thời kỳ giai đoạn Nhiều sách quản lý kinh tế chế độ kế toán đời liên tục đổi mới, hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Thương mại đời từ lâu tồn qua phương thức sản xuất xã hội Nếu nói sản xuất điểm xuất phát, tiêu dùng điểm cuối thương mại khâu trung gian Nó thực chức phân phối trao đổi, mắt xích kinh tế Thương mại vừa đại diện cho người sản xuất tác động đến tiêu dùng, vừa đại diện cho người tiêu dùng tác động đến sản xuất Thương mại đóng vai trị quan trọng kinh tế Nó góp phần xóa bỏ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế thị trường; thúc đẩy sản xuất phát triển, đẩy nhanh cơng nghiệp hóa đất nước; góp phần mở rộng kinh tế đối ngoại hộp nhập quốc tế… Nhận thấy vai trò quan trọng hoạt động thương mại kinh tế, đợt thực tập cuối khóa em định lựa chọn đơn vị thực tập Công ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh Nhờ có giúp đỡ ban giám đốc tồn thể nhân viên cơng ty đặc biệt phịng kế tốn, cộng với hướng dẫn tận tình TS Phạm Thành Long cố gắng thân, bước đầu em có hiểu biết tổng quan đặc điểm kinh doanh, cấu tổ chức máy quản lý, tìm hiểu hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh Và sau Báo cáo thực tập tổng hợp em tất thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh Báo cáo trình bày với kết cấu gồm phần: SV: Cao Thị Thu Hằng Lớp: Kế tóan tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long PHẦN 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh PHẦN 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh PHẦN 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để Báo cáo hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 01 tháng năm 2013 Sinh viên Cao Thị Thu Hằng SV: Cao Thị Thu Hằng Lớp: Kế tóan tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT NHẬT MINH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT NHẬT MINH - Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT NHẬT MINH (Tên cũ: Công ty cổ phần sản phẩm da Nhật Minh) - Tên tiếng anh công ty: NHAT MINH INVESTMENT AND PRODUCTION COMPANY - Địa trụ sở chính: Nhà 26, ngõ 105, đường Nguyễn Trãi, tổ 45C, phường Thượng Đình, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam - Số điện thoại: 043 5379 685 / 046 2763 552 - Email: pkd@nhatminh.com.vn - Website: www.nhatminh.com.vn - Mã số thuế: 0104 189 053 - Vốn điều lệ: 2.000.000.000đ - Mệnh giá cổ phiếu: 10.000đ/cổ phiếu - Tổng số cổ phiếu: 200.000 cổ phiếu - Số cổ phần chào bán: - Số lượng cổ đông: cổ đơng, + Ơng Trần Việt Hưng + Bà Nguyễn Vũ Tuyết Mai + Ông Nguyễn Ngọc Minh + Ông Đỗ Trọng Nam Công ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh thành lập dựa tiền thân công ty cổ phần sản phẩm da Nhật Minh Công ty Sở kế hoạch đầu tư thành SV: Cao Thị Thu Hằng Lớp: Kế tóan tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 30 tháng năm 2009 Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hoạch toán kinh doanh độc lập, sử dụng dấu riêng theo quy định Nhà nước có tài khoản riêng ngân hàng có trụ sở số nhà 26, ngõ 105, đường Nguyễn Trãi, tổ 45C, phường Thượng Đình, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Công ty chủ yếu kinh doanh lĩnh vực mua bán sản phẩm giầy da, bán hàng theo đơn đặt hàng với số lượng lớn 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ SẢN XUẤT NHẬT MINH 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh - Bán sản phẩm may mặc, giày dép theo yêu cầu đơn đặt hàng khách hàng - Bán buôn vali, cặp da, túi da, hàng da giả da - Bán buôn hàng gốm, sứ, thủy tinh - Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng cáo tổ chức tua du lịch - Tổ chức giới thiệu, xúc tiến thương mại, quảng cáo thương mại - Bán bn loại máy móc, thiết bị, phụ tùng dệt may 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh Công ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh hoạt động chủ yếu lĩnh vực thương mại, mang đặc điểm chung doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ: - Lưu chuyển hàng hóa hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất tiêu, tài khác doanh nghiệp Tổ chức tốt kế tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quy trình kinh doanh thương mại - Trong đơn vị, hàng hóa tài sản chủ yếu, vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng cao SV: Cao Thị Thu Hằng Lớp: Kế tóan tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long - Xét theo phạm vi quy trình kinh doanh hàng hóa hoạt động mua bán hàng hóa hoạt động chủ yếu 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Bộ máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh tổ chức theo mô hình trực tuyến, đứng đầu Hội đồng quản trị, bên giám đốc phịng ban Mơ hình máy quản lý đơn vị tổ chức theo sơ đồ sau: Hội đồng quản trị Giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng tài kế tốn Phịng kinh doanh Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư sản xuất Nhật Minh - Hội đồng quản trị: bao gồm bốn cổ đông đơn vị, người đứng đầu công ty, định chiến lược phát triển, kinh doanh đơn vị; đạo, giám sát giám đốc công việc điều hành đơn vị - Giám đốc: người trực tiếp điều hành hoạt động đơn vị theo đạo Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị hoạt động đơn vị SV: Cao Thị Thu Hằng Lớp: Kế tóan tổng hợp