Báo cáo thực tập công ty cổ phần chứng khoán an thành

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Báo cáo thực tập tổng hợp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA LUẬT KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN AN THÀNH Giáo viên hướ[.]

Báo cáo thực tập tổng hợp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA LUẬT KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN AN THÀNH Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Hoài Nam :Nguyễn Hoàng Vân Sinh viên thực tập : Nguyễn Thị Thuỷ A Lớp : Luật kinh doanh 46 Hà nội, 01/ 2008 Nguyễn Thị Thuỷ A Luật kinh doanh 46 Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Thị trường chứng khoán lĩnh vực hoạt động kinh doanh Việt Nam Các khái niệm chứng khoán bắt đầu xuất năm 1998, Chính phủ định thành lập trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội ngày 20/7/1998 theo định số 127/1998/ QĐ – TTg Có hai địa trung tâm giao dịch chứng khoán Hà nội trung tâm giao dịch thành phố Hồ Chí Minh Nhưng đến năm 2000 trung tâm giao dịch chứng khốn thành phố Hồ Chí Minh khánh thành thức giao dịch ngày 28/7/2000 Sự đời giúp cho nhà đầu tư tham gia vào thị trường nhiều lợi nhuận đầy rủi ro Sự phát triển nhanh chóng trung tâm giao dịch chứng khốn thành phố Hồ Chí Minh tác động đến thị trường Hà Nội, ngày 8/3/2005 trung tâm giao dịch Hà Nội thức khai trương hoạt động, đánh dấu bước cho thị trường chứng khoán Việt Nam Từ kiện làm cho thị trường chứng khốn nóng lên nhiều Các cơng ty chứng khốn thành lập nhanh chóng, thu lợi nhuận cao Khi đến Cơng ty cổ phần chứng khốn An Thành, tơi hiểu rõ tổ chức cách thức hoạt động công ty Trong báo cáo thực tập tổng hợp tơi xin trình bày cụ thể cấu tổ chức công ty hoạt động công ty Tơi xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Hồi Nam, thầy Nguyễn Hồng Vân nhiệt tình giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Thuỷ A Luật kinh doanh 46 Báo cáo thực tập tổng hợp I Khái qt Cơng ty cổ phần chứng khốn An Thành Cơng ty cổ phần chứng khốn An Thành có tên tiếng Anh: An Thanh joint stock securities company Tên viết tắt: ATSC Trụ sở chính: tầng 1, tồ nhà 18T2 Trung Hồ, Nhân Chính, quận Thanh Xn, thành phố Hà Nội Điện thoại: (84-4) 2509999 Fax: (84-4) 2811369 Email: info@atsc.com.vn Website: www.atsc.com.vn 1.Q trình hình thành cơng ty cổ phần chứng khoán An Thành Trong xu mà thị trường chứng khốn phát triển nhanh chóng, cơng ty chứng khốn tăng đơng đảo Theo nghiên cứu cơng ty chứng khốn thu lợi nhuận lớn “một vốn bốn lời” Do tháng 5/2007 nhà đầu tư chứng khốn có ý tưởng thành lập cơng ty cổ phần chứng khốn An Thành Năm cổ đông sáng lập bàn bạc thoả thuận điều lệ công ty thông qua ngày 6/5/2007 Đến ngày 12/7/2007 Uỷ ban chứng khốn thức chấp nhận hồ sơ thành lập công ty Trong trình dài chờ đợi, đến ngày 5/11 Uỷ ban chứng khốn thức cấp Giấy phép thành lập cho cơng ty cổ phần chứng khốn An Thành số 64/UBCK-GP Cơng ty có tư cách pháp nhân kể từ nhận giấy phép thành lập cơng ty thức nhập thị trường Đến ngày 7/12/2007 công ty khai trương hoạt động dù hoạt động tháng công ty thu thành đáng kể 1.1.Lĩnh vực hoạt động công ty Nguyễn Thị Thuỷ A Luật kinh doanh 46 Báo cáo thực tập tổng hợp - Môi giới chứng khốn: nhận lệnh, tra cứu thơng tin, lưu kí, mơi giới… - Tư vấn đầu tư chúng khoán Bao gồm: + Tư vấn cổ phần hoá + Tư vấn phát hành chứng khoán + Tư vấn niêm yết chứng khoán + Tư vấn tái cấu tài doanh nghiệp; tư vấn mua bán, thâu tóm, sáp nhập doanh nghiệp; tư vấn quản trị công ty cổ phần + Các dịch vụ tư vấn khác: tư vấn chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, tư vấn đăng kí cơng ty đại chúng, tư vấn dầu tư tài - Lưu kí chứng khốn 1.2.Vốn điều lệ, Danh sách cổ đơng sáng lập - Vốn điều lệ Công ty 41.000.000.000 đồng Việt Nam Tổng số cổ phần Công ty 4.100.000 cổ phần Trong đó: số cổ phần phổ thông 4.100.000 cổ phần Mệnh giá 10.000 đồng số cổ phần ưu đãi: khơng có - Danh sách cổ đông sáng lập Họ Tên STT Địa Quốc Số Ngày tịch CMTND/ cấp Nơi cấp Số cổ phần số ĐKKD Ông 135/48/2 Việt Phạm Nguyễn Ngọc Phú Văn Cừ, 011527023 Nam 7/7/2003 Công 1.010.000 an Hà Nội quận Long Biên, Hà Nội Ông Nguyễn Thị Thuỷ A P1014 Việt 151138314 3/12/200 Công Luật kinh doanh 46 50.000 Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn nhà Hữu Long CT3B, Nam an Thái Bình KĐT Mỹ Đình II, Từ Liêm, HN Ơng 45 Hàng Việt Phạm chuối,Hà Nam Đức Tồn Nội Ơng 011666064 19/9/198 Cơng 730.000 an Hà Nội Số 6, ViệtN Hồng phố Thể am Tiến Giao, Dũng phường 011624747 13/3/200 Công 200.000 an Hà Nội Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Công ty Tầng 4, 010301764 31/05/20 Sở kế Cổ phần Toà nhà 07 Tập đồn In Cơng Đầu địa ốc Đồn, số tư, TP Viễn 17, ngõ Hà nội Đông Đại 167, phố diện: Ơng Tây Sơn, Nguyễn phường Bình Quang Nguyễn Thị Thuỷ A hoạch Luật kinh doanh 46 700.000 Báo cáo thực tập tổng hợp Đông Trung, quận Đống Đa, HN Các cổ đống sáng lập nắm giữ 2.690.000 cổ phiếu chiếm 65,61% tỉ lệ cổ phiếu tồn Cơng ty 1.3.Mục tiêu công ty - Mục tiêu Công ty bước mở rộng thị trường, đẩy mạnh kinh doanh, tạo công ăn việc làm cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đơng đóng góp cho Ngân sách Nhà nước sở tuân thủ pháp luật - Cơng ty có mục tiêu khác trình hoạt động phù hợp với quy định pháp luật Nếu mục tiêu số mục tiêu cần phải có phê duyệt Cơng ty thực mục tiêu sau quan có thẩm quyền phê duyệt 1.4 Đội ngũ nhân viên Để hoạt động thành cơng có hiệu quả, Cơng ty ln coi trọng trình độ kinh nghiệm đội ngũ nhân viên Đội ngũ cán người có chun mơn trình độ từ đại học trở lên, người có nhiều năm kinh nghiệm chứng khốn, tài ngân hàng Đáp ứng đầy đủ u cầu công việc, tạo hiệu cao thúc đẩy hoạt động công ty phát triển nhanh Những quy định pháp lý cổ đông điều lệ công ty Công ty phát hành cổ phiếu phổ thông nên công ty cổ đông có quỳên nghĩa vụ ngang Các cổ đơng chia làm loại cổ đông sở hữu cổ phần phổ thơng cổ đơng nhóm cổ đông sở hữu 10% tổng số cổ phần phổ thông 2.1 Quyền cổ đông 2.1.1 Người nắm giữ cổ phần phổ thơng có quyền sau: Nguyễn Thị Thuỷ A Luật kinh doanh 46 Báo cáo thực tập tổng hợp - Tham dự biểu Đại hội đồng cổ đông thực quyền biểu trực tiếp thông qua đại diện uỷ quyền; cổ phần phổ thơng có phiếu biểu quyết; - Được nhận cổ tức với mức theo định Đại hội đồng cổ đông; - Được ưu tiên mua cổ phần chào bán thêm tương ứng với tỷ lệ cổ phần phổ thông cổ đông Công ty; - Được tự chuyển nhượng cổ phần cho cổ đơng khác: - Xem xét, tra cứu trích lục thơng tin Danh sách cổ đơng có quyền biểu u cầu sửa đổi thơng tin khơng xác; - Xem xét, tra cứu trích lục chụp Điều lệ Công ty, sổ biên họp Đại hội đồng cổ đông nghị Đại hội đồng cổ đồng; - Khi Công ty giải thể phá sản, nhận phần tài sản lại tương ứng với số cổ phần góp vốn vào Cơng ty; - Cổ đơng tổ chức có quyền cử người đại diện theo uỷ quyền thực quyền cổ đơng theo quy định pháp luật Trường hợp có nhiều người đại diện theo uỷ quyền cử phải xác định cụ thể số cổ phần số phiếu bầu người đại diện Việc cử, chấm dứt thay đổi người đại diện theo uỷ quyền phải thông báo văn đến Công ty thời hạn sớm nhất; - Các quyền khác phù hợp với quy định pháp luật 2.1.2 Cổ đơng nhóm cổ đông sở hữu 10% tổng số cổ phần phổ thơng thời hạn liên tục sáu tháng có quyền sau: - Đề cử người vào Hội đồng quản trị Ban Kiểm soát; - Xem xét trích lục sổ biên nghị Hội đồng quản trị, báo cáo tài năm hàng năm theo mẫu hệ thống kế toán Việt Nam báo cáo Ban Kiểm soát; - Yêu cầu triệu tập họp Đại hội đồng cổ đơng; - u cầu Ban Kiểm sốt kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động Công ty; Nguyễn Thị Thuỷ A Luật kinh doanh 46 Báo cáo thực tập tổng hợp - Các quyền khác phù hợp với quy định pháp luật 2.2 Nghĩa vụ cổ đông 2.2.1 Nghĩa vụ cổ đơng phổ thơngGóp đủ, hạn số vốn, cổ phần cam kết chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác Công ty phạm vi số vốn cam kết góp vào Cơng ty; - Tn thủ Điều lệ Công ty quy chế quản lý nội Công ty; - Chấp hành định Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; - Chịu trách nhiệm cá nhân nhân danh Công ty để thực hành vi sau: + Vi phạm pháp luật; + Tiến hành kinh doanh giao dịch không nhằm phục vụ lợi ích Cơng ty gây thiệt hại cho người khác; + Thanh toán khoản nợ chưa đến hạn trước nguy tài xảy Công ty; + Thực nghĩa vụ khác pháp luật quy định 2.2.2.Nghĩa vụ cổ đông lớn Công ty cổ phiếu Công ty niêm yết Sở Giao dịch chứng khoán Trung tâm giao dịch chứng khoán: Trong thời hạn ngày kể từ ngày trở thành cổ đông lớn, phải báo cáo Công ty, Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước Sở Giao dịch chứng khoán Trung tâm giao dịch chứng khoán nơi cổ phiếu niêm yết Cơ cấu tổ chức Công ty theo quy định Điều lệ Công ty tổ chức theo mơ hình cơng ty cổ phần Bao gồm: - Đại hội đồng cổ đông - Hội đồng quản trị - Tổng giám đốc - Ban kiểm soát 3.1 Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông quan định cao Công ty, gồm tất cổ đơng có quyền biểu Nguyễn Thị Thuỷ A Luật kinh doanh 46 Báo cáo thực tập tổng hợp 3.1.1.Quyền nghĩa vụ Đại hội đồng cổ đông - Thông qua định hướng phát triển Công ty; - Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại; định mức cổ tức hàng năm loại cổ phần; - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Kiểm soát - Quyết định đầu tư bán số tài sản có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản; - Quyết định việc tăng, giảm vốn điều lệ Công ty; - Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ chào bán thêm cổ phần phạm vi số lượng cổ phần quyền chào bán theo quy định: - Thông qua báo cáo tài hàng năm; - Xem xét xử lý vi phạm Hội đồng quản trị, Ban Kiểm sốt gây thiệt hại cho Cơng ty cổ đơng Công ty; - Quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty; - Quyết định mức cổ tức cổ phần loại; - Các quyền nhiệm vụ khác phù hợp với quy định pháp luật; 3.1.2 Họp đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên thời hạn tối đa tháng kể từ ngày kết thúc năm tài Đại hội đồng thường niên thảo luận thông qua vấn đề sau: - Báo cáo tài hàng năm; - Báo cáo Hội đồng quản trị đánh giá hoạt động kinh doanh Cơng ty; - Báo cáo Ban kiểm sốt quản lý Công ty Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc; - Mức cổ tức cổ phần loại; - Các vấn đề khác thuộc thẩm quyền Nguyễn Thị Thuỷ A Luật kinh doanh 46 Báo cáo thực tập tổng hợp 3.1.3 Họp đại hội cổ đông bất thường Hội đồng quản trị phải triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường trường hợp sau: - Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết lợi ích Cơng ty; - Số thành viên Hội đồng quản trị cịn lại số thành viên theo quy định pháp luật; - Theo u cầu cổ đơng nhóm cổ đơng; - Theo u cầu Ban Kiểm sốt - Các trường hợp khác theo quy định pháp luật 3.2 Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để định thực quyền lợi ích hợp pháp Cơng ty khơng thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông 3.2.1 Quyền nhiệm vụ Hội đồng quản trị - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh hàng năm Công ty; - Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại; - Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại; định huy động thêm vốn theo hình thức khác; - Quyết định giá chào bán cổ phần trái phiếu Công ty; - Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư thẩm quyền giới hạn theo quy định Luật Doanh nghiệp; - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, cho vay hợp đồng khác có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần Cơng ty, trừ hợp đồng, giao dịch Cơng ty với người có liên quan; Nguyễn Thị Thuỷ A 10 Luật kinh doanh 46 Báo cáo thực tập tổng hợp trước Hội đồng quản trị Công ty trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao Nhiệm kỳ Tổng Giám đốc khơng q năm năm; bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Quyền nhiệm vụ Tổng Giám đốc: - Quyết định vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày Công ty mà không cần phải có định Hội đồng quản trị Công ty; - Tổ chức thực định Hội đồng quản trị Công ty; - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư Công ty; - Kiến nghị phương án cấu tổ chức, kiến nghị ban hành quy chế quản lý nội Công ty; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý Công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị; - Ký kết hợp đồng nhân danh Công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị; - Trình báo cáo tốn tài hàng năm lên Hội đồng quản trị; - Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý lỗ kinh doanh; - Tuyển dụng lao động; 3.4 Ban kiểm sốt Ban Kiểm sốt có từ ba đến năm thành viên, nhiệm kỳ Ban kiểm sốt khơng q (5) năm năm; Ban Kiểm soát thực giám sát Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc việc quản lý điều hành Công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật Đại hội đồng cổ đông việc thực quyền nhiệm vụ Quyền nhiệm vụ Ban Kiểm soát - Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê lập báo cáo tài Nguyễn Thị Thuỷ A 12 Luật kinh doanh 46 Báo cáo thực tập tổng hợp - Thẩm định báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh, báo cáo tài hàng năm, hàng quý sáu tháng Công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông; - Kiến nghị Đại hội đồng cổ đông giải pháp sửa đổi, bổ sung, cấu tổ chức quản lý, điều hành công việc kinh doanh Công ty; - Xem xét sổ kế tốn tài liệu khác Cơng ty, công việc quản lý, điều hành hoạt động Công ty xét thấy cần thiết theo định Đại hội đồng cổ đông theo u cầu cổ đơng nhóm cổ đông; II Cơ cấu tổ chức tổ chức chức nhiệm vụ Sơ đồ cấu tổ chức công ty SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY Nguyễn Thị Thuỷ A 13 Luật kinh doanh 46 Báo cáo thực tập tổng hợp Nhân công ty Công ty bao gồm cán có trình độ chun mơn, khơng cơng ty cịn tiếp tục bồi dưỡng cho cán tính chất cơng việc Đội ngũ cán người có nhiều kinh nghiêm chứng khốn, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm Tổng giám đốc: ơng Nguyễn Ngọc Phú Ơng có nhiều năm kinh nghiệm nghành ngân hàng chứng khốn, ơng giữ cương vị Thư kí ban lãnh đạo ngân hàng cơng thương Hiện nay, cơng ty ngồi vị trí Tổng giám đốc, ông kiêm giữ chức chủ tịch hội đồng quản trị TT Họ tên Chức vụ Trình độ Ban TGĐ Phạm Ngọc Phú TGĐ Tiến sĩ kinh tế Nguyễn Hữu Long PTGĐ Tiến sĩ kinh tế ĐHTM- Quản trị kinh doanh Phịng kế tốn Phạm Thị Mai Vân Phụ trách Đoàn Thanh Hằng Chuyên viên ĐHKD&CN-tàichính kế tốn Nguyễn Thị Thuỷ A 14 Luật kinh doanh 46 Báo cáo thực tập tổng hợp Nguỹên Thị Sâm Chun viên ĐHKD&CN-tàichính kế tốn Nguyễn Văn Tn Chun viên ĐHKTQD-tài kế tốn Ban kiểm sốt Trưởng ban ĐHXD-Khoa kinh tế, ĐHKTQD - khoa kế toán Khối HCNS Nguyễn Quốc Hưng Phụ trách ĐHCĐ-quản tị nhân Nguyễn thị Thơm Nhân viên THCN&QT Đông Đô-TCKT Đỗ Thị Quy Nhân viên ĐHKTQD-Quản doanh Đào Thị Quyên Nhân viên Hoàng Văn Thắng Lái xe Khối IT Phụ trách Nguyễn trường Giang Nhân viên ĐHQGHN-Khoa CNTT Nguyễn Anh Dũng Nhân viên ĐHBK-kỹ sư điện tử Đàm Thị Huyền Nhân viên ĐHBK-kỹ sư điện tử ĐHKTQD-du lịch maketting trị kinh Khối môi giới Nguyễn Quốc Thịnh Giám đốc Đỗ Kim Anh Chuyên viên ĐHKD&CN-quản lý doanh nghiệp Đỗ Thị Hạnh Chun viên ĐHKTQD-Tốn tài Tạ Thị Lan Hương Chuyên viên ĐHDL-TL-Tài hàng Phạm Văn Nam Chuyên viên HVNH-Tài ngân hàng Lê Thu Trang Chuyên viên ĐHTM-quản trị kinh doanh Nguyễn Kiều Trang Chuyên viên ĐHKTQD-Thống kê kinh tế Nguyễn Thanh Tú Chuyên viên ĐHBK-Quản trị kinh doanh Nguyễn Văn Hùng Chuyên viên ĐHTCKT-tài tín dụng, ĐHCD-QTKD&CĐ chính-ngân 10 Lê Thị Thuỷ Chuyên viên HVNH-tài ngân hàng 11 Nguyễn Vân Anh Chuyên viên ĐHNT-kinh tế đối ngoại Khối tư vấn Bùi Đình Như Nguyễn Thị Thuỷ A Giám đốc 15 ĐHKTQD-Tài ngân Luật kinh doanh 46 Báo cáo thực tập tổng hợp hàng Bùi Thị Hồng Hạnh Chuyên viên HVTC-Kế toán Vũ Diệu Hương Chuyên viên HVTC-Kế toán Phạm Thị Kiều Hưng Chuyên viên HVTC-kế toán Nguyễn Việt Cường Chuyên viên Vũ Thị Thu Trang Nguyễn Minh Quyên Chuyên viên HVTC-Tài doanh nghiệp Chun viên HVTC- kế tốn Khối phân tích Phạm Thị Hồng Hải Giám đốc ĐHKTQD-kinh tế đầu tư Nguyền Thanh Huyền Chuyên viên ĐHNT-Kinh tế đối ngoại Bùi Bảo Ngọc Chuyên viên ĐHKTQD-Kinh tế đầu tư Phạm Hồng Nhung Chuyên viên HVTC-Tài ngân hàng Lê Thị Mỹ Hạnh Chuyên viên ĐHNT-Knh tế đối ngoại Đậu Cơng Sơn Chun viên HVTC-tai ngân hàng Trần Bình Minh Chun viên ĐHXD-Mơi trường đô thị khu công nghiệp Chức nhiệm vụ Do công ty phân chia rõ phịng ban nên phịng ban có chức nhiệm vụ cụ thể sau: 3.1.Chức nhiệm vụ khối phân tích 3.1.1 Chức Nghiên cứu, tham mưu cho Ban lãnh đạo sử dụng tối ưu tài sản nợ, có Cơng ty 3.1.2 Nhiệm vụ: - Nghiên cứu, phân tích chứng khốn thị trường chứng khốn - Quản trị trang Web Công ty - Quản lý tài sản nợ, tài sản có Nguyễn Thị Thuỷ A 16 Luật kinh doanh 46 Báo cáo thực tập tổng hợp - Tìm kiếm, nghiên cứu hội thị trường phát triển sản phẩm Kinh doanh cổ phiếu trái phiếu thị trường OTC thị trường niêm 3.2.Chức nhiệm vụ khối tư vấn 3.2.1 Chức - Tìm kiếm khách hàng, thực nghiệp vụ Tư vấn tài cho khách hàng doanh nghiệp - Tư vấn cho Cơng ty, khối, phịng, ban khác Cơng ty vấn đề có liên quan đến Tài doanh nghiệp theo phân cơng Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Công ty 3.2.2 Nhiệm vụ - Tư vấn xây dựng phương án cổ phần hoá; - Xác định giá trị doanh nghiệp; - Tư vấn tổ chức Đại hội cổ đông lần đầu (cho doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa) - Tư vấn phát hành riêng lẻ Chứng khoán; - Tư vấn phát hành chứng khốn cơng chúng; - Tổ chức bán đấu giá cổ phần (tại Công ty cổ phần chứng khốn An Thành); - Tư vấn đăng ký Cơng ty Đại chúng; - Tư vấn niêm yết chứng khoán Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội; - Tư vấn niêm yết chứng khoán Sở giao dịch chứng khốn thành phố Hồ Chí Minh; 3.3.Chức nhiệm vụ khối kế tốn lưu kí Nguyễn Thị Thuỷ A 17 Luật kinh doanh 46 Báo cáo thực tập tổng hợp 3.3.1 Chức - Quản lý tài chính; - Hạch toán kế toán; - Thanh toán giao dịch - Lưu ký chứng khoán 3.3.2 Nhiệm vụ - Tham mưu thực việc quản lý, điều hành khai thác vốn hoạt động kinh doanh Công ty; - Lập kế hoạch tài năm, quý giám sát việc thực kế hoạch duyệt; - Giám sát mặt tài việc xây dựng thực kế hoạch mua sắm tài sản, quản lý trang thiết bị, tài sản Công ty; - Tham mưu vấn đề phân phối lợi nhuận, sử dụng quỹ; - Tham mưu xây dựng đơn giá tiền lương, toán tiền lương thưởng; - Quản lý sổ cổ đông chuyển nhượng cổ phiếu Cơng ty; - Hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty; - Theo dõi biến động tài khoản tiền gửi, tiền vay Công ty tổ chức tài tín dụng; - Tổng hợp lập báo cáo theo quy định 3.4.Chức nhiệm vụ khối môi giới 3.4.1 Chức - Thực hiện công việc môi giới, giới thiệu cho khách hàng chứng khoán - Quản lý phát triển hệ thống môi giới nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Nguyễn Thị Thuỷ A 18 Luật kinh doanh 46 Báo cáo thực tập tổng hợp - Nghiên cứu thị trường, đánh giá về tiềm phát triển thị trường chứng khốn, nghiên cứu đới thủ cạnh tranh ; xây dựng kế hoạch marketing hàng năm và theo dõi việc triển khai kế hoạch; nghiên cứu, phát triển sản phẩm/dịch vụ Công ty - Tổ chức thực các hoạt động marketing, PR, chương trình hội thảo, hội nghị chứng khốn nhằm quảng bá dịch vụ Công ty tới khách hàng - Chăm sóc khách hàng và phát triển quan hệ khách hàng 3.4.2 Nhiệm vụ - Tìm kiếm khách hàng; xây dựng, trì đẩy mạnh mối quan hệ với khách hàng nhằm khai thác nhu cầu của khách hàng và phát triển các mối quan hệ với khách hàng mới; thiết lập danh sách khách hàng và theo dõi hồ sơ khách hàng; thu thập và quản lý thông tin khách hàng; - Chủ động thực hoạt động marketing, tìm kiếm khách hàng; tổ chức các hoạt động quảng bá, PR hoặc quảng cáo, cho các dịch vụ của Công ty theo kế hoạch đã được phê duyệt; xây dựng chiến lược kinh doanh phận, phát triển thương hiệu của Công ty thị trường chứng khốn tồn quốc - Khảo sát, nghiên cứu thị trường nhằm có định hướng cho việc phát triển dịch vụ mới; vào thơng tin Marketing tình hình thị trường, tham mưu cho Lãnh đạo Công ty việc cân đối chuẩn bị kế hoạch cung cấp/triển khai dịch vụ sở tận dụng tối đa nguồn lực có Cơng ty khả hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ bên để tăng khả dịch vụ, mở rộng hệ thống - Tìm kiếm, tuyển chọn, xây dựng phất triển lực lượng mơi giới tư vấn có trình độ cho phận cho chi nhánh sau Quản lý hỗ trợ lực lượng môi giới hoạt động hiệu quả, đạt mục tiêu Công ty Nguyễn Thị Thuỷ A 19 Luật kinh doanh 46 Báo cáo thực tập tổng hợp - Tổ chức phát triển bộ máy nhân sự kinh doanh và tiếp thị của Cơng ty - Thường xun trì mối quan hệ với khách hàng nhằm tiếp nhận kịp thời thông tin phản hồi từ phía khách hàng Trên sở thông tin nhận hợp đồng/hồ sơ ký khách hàng, tham mưu cho Ban lãnh đạo phối hợp với Phòng/Ban liên quan khắc phục khiếm khuyết xử lý cố, tình phát sinh trình cung cấp dịch vụ môi giới nhằm giảm tối thiểu thiệt hại phát sinh giữ uy tín dịch vụ cho Cơng ty - Thực nhiệm vụ khác Ban lãnh đạo Công ty phân công 3.5.Chức năng, nhiệm vụ Khối Công nghệ thông tin - Nghiên cứu, phát triển phần mềm phục vụ hoạt động kinh doanh Công ty; - Quản lý hệ thống mạng phục vụ hoạt động kinh doanh Công ty; - Quản trị trang Web Công ty - Xây dựng kế hoạch hàng năm phát triển tin học phục vụ mục tiêu kinh doanh Công ty - Quản lý hệ thống tổng đài - Quản lý hệ thống camera - Quản lý trang thiết bị máy tính văn phịng, máy in, máy chiếu, điện thoại, fax - Quản lý hệ thống Speaker - Hợp tác với phòng nghiệp vụ để đào tạo xử lý lỗi hệ thống giao dịch 3.6.chức nhiệm vụ ban kiểm soát nội 3.6.1 Chức Nguyễn Thị Thuỷ A 20 Luật kinh doanh 46