Giải pháp hoàn thiện công tác trả lương ở công ty tnhh đường minh hoàng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐƯỜNG MINH HOÀNG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý của Công ty 1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Đường Minh Hoàng năm gần 1.5 MỘT SỐ NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH ĐƯỜNG MINH HOÀNG 1.5.1 NGÀNH NGHỀ, SẢN PHẨM 1.5.2 Cơ sở sản xuất 1.5.3 Tài 1.5.4 Quy trình công nghệ CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG Ở CƠNG TY TNHH ĐƯỜNG MINH HỒNG 2.1 Công tác Quỹ lương của công ty TNHH Đường Minh Hoàng 2.1.1 Cách xác định Quỹ lương 2.1.2 Tình hình sử dụng quỹ lương .2 2.2 Nội dung, quy chế trả lương của công ty TNHH Đường Minh Hoàng 2.3 Các hình thức trả lương, thưởng và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Đường Minh Hoàng áp dụng 2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian 2.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm .2 2.3.3 Các khoản trích theo lương .2 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG Ở CƠNG TY TNHH ĐƯỜNG MINH HỒNG 3.1 Phương hướng của công ty thời gian tới SV thực hiện: Đào Thị Tam Lớp: KDTH3_K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Đánh giá chung công tác trả lương ở công ty TNHH Đường Minh Hoàng 3.2.1.Ưu điểm .2 3.2.2.Nhược điểm .2 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương công ty TNHH Đường Minh Hoàng 3.3.1 Về công tác tổ chức lao động 3.2.2 Hồn thiện hệ thống đánh giá cơng việc 3.2.3 Các biện pháp hồn thiện cơng tác tở chức tiền lương KẾT LUẬN SV thực hiện: Đào Thị Tam Lớp: KDTH3_K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục sơ đồ, Bảng biểu Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý của công ty Bảng 1: Các tiêu tài chính năm gần Biểu 2.1 BẢNG CHẪM CÔNG Biểu 2.2 CTY TNHH ĐƯỜNG MINH HOÀNG BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ .2 Biểu 2.3 BẢNG THANH TỐN TIỀN CƠNG LÀM THÊM GiỜ .2 Biểu 2.4 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Biểu 2.5 Bảng tính đơn giá tiền lương theo cấp bậc công nhân sản xuất .2 Biểu 2.6 BẢNG CHẤM CÔNG Biểu 2.7 PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH Biểu 2.8 Giấy đề nghị tạm ứng Biểu 2.9 Phiếu chi số 152 SV thực hiện: Đào Thị Tam Lớp: KDTH3_K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế thị trường thì suất, chất lượng và hiệu quả công việc là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp dùng nhiều chính sách và các biện pháp khác để đạt mục tiêu này Tiền lương là chính sách quan trọng đó, kích thích người lao động tăng suất lao động, phát huy tính sáng tạo sản xuất Tiền lương là phần chi phí của doanh nghiệp, việc xác định chi phí tiền lương giúp doanh nghiệp cải tiến kĩ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm Tiền lương là công cụ để trì, gìn giữ và thu hút lao động giỏi, có khả phù hợp với công việc của tổ chức Nếu doanh nghiệp lựa chọn cách trả lương hợp lý thì tạo động lực làm việc tốt cho người lao động, nhiệt tình và phát huy hết khả của mình đề làm việc Còn ngược lại, người lao động làm cho xong công việc giao vì tiền lương không đảm bảo sống của họ và gia đình họ Người lao động quan tâm đến thu nhập ngoài tiền lương là quan tâm đến tiền lương mà họ nhận Doanh nghiệp sử dụng chính sách tiền lương cách đắn và phù hợp phát huy tính sáng tạo lực của quản lý và tinh thần trách nhiệm, gắn bó của người lao động doanh nghiệp Từ doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Nhận thấy tiền lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp và người lao động nên em chọn đề tài ‘‘Giải pháp hoàn thiện công tác trả lương công ty TNHH Đường Minh Hoàng’’ làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình thực tập công ty TNHH Đường Minh Hoàng Chuyên đề gồm chương: Chương I: Khái quát chung công ty TNHH Đường Minh Hoàng Chương II: Thực trạng công tác trả lương ở công ty TNHH Đường Minh Hoàng Chương III: Giải pháp hoàn thiện công tác trả lương ở công ty TNHH Đường Minh Hoàng SV thực hiện: Đào Thị Tam Lớp: KDTH3_K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH ĐƯỜNG MINH HỒNG 1.1 Q trình hình thành phát triển của Cơng ty Tên cơng ty viết tiếng Việt : Công ty TNHH Đường Minh Hoàng Tên công ty viết tiếng nước ngoài: DUONG MINH HOANG COMPANY LIMITED Tên viết tắt: DMH CO.,LTD Logo của công ty: Phương châm kinh doanh của công ty là: “ KHÁCH HÀNG LUÔN ĐÚNG ’’ Địa ĐKKD: Số 694, đường Ngọc Lâm, Phường Gia Thụy, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Địa trụ sở chính: 624 Ngô Gia Tự, Q Long Biên Điện thoại: 04 38274.629 - Fax: 04.38777.976 Giấy phép KD số 0102002879 Phòng ĐKKD-Sở Kế Hoạch & Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày /06/2001 Mã số thuế : 0102002879 Vốn điều lệ:6.200.000.000 (Sáu tỷ hai trăm triệu đồng chẵn) SV thực hiện: Đào Thị Tam Lớp: KDTH3_K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại diện trước pháp luật: Ông Đào Tiến Dũng – Chức vụ: Giám Đốc Website: http://duongminhhoang.vn/ - Được thành lập từ năm 2001 dựa tảng từ xưởng in thủ công hoạt động trước từ năm 1996 Xây dựng đất có mặt 200m dốc Vân - Cầu Đuống - Yên Viên - Hà Nội, với số lượng lao động ban đầu là 15 người - Ngày 26 tháng 06 năm 2001 công ty TNHH Đường Minh Hoàng chính thức thành lập - Năm 2007 thuê diện tích đất 2000m khuôn viên đất của nhà máy thiết bị điện Đông Anh Phố Lâm Tiên - TT Đông Anh - Hà Nội - Năm 2008 cơng ty cịn tập trung mở rộng hoạt động kinh doanh khai thác khách hàng thông qua việc thành lập thêm 02 văn phòng giao dịch nội thành Hà Nội: Số 81 Phủ Doãn - Hoàn Kiếm và số 11/86 Âu Cơ - Tây Hồ - Hà Nội - Hiện tại, Công ty thực hợp đồng với Oxtraylia với khối lượng nhỏ Công ty làm bao bì đựng bánh số khách hàng có Cơng ty Nguyễn Sơn Cơng ty in tài liệu hướng dẫn sử dụng thẻ cho số ngân hàng nước, in vé thu phí cho trạm thu phí cầu Bãi Cháy 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cơ cấu quản lý của Công ty theo hình thức trực tuyến-chức Đứng đầu Công ty là giám đốc Giúp việc cho Giám đốc Cơng ty là các phó giám đốc.Phó giám đốc Cơng ty giám đốc lựa chọn Mỗi phó giám đốc Cơng ty phân cơng phụ trách lĩnh vực và chịu trách nhiệm trước giám đốc lĩnh vực công tác phân công Có thể nói, máy Cơng ty tổ chức cách khoa học và hợp lý Các phịng Cơng ty có nhiệm vụ chức riêng Đứng đầu các phịng ban, các đơn vị trực thuộc Cơng ty là các Trưởng phòng, trực tiếp đạo hoạt động của mình và chịu trách nhiệm nhiệm vụ và chức phân định SV thực hiện: Đào Thị Tam Lớp: KDTH3_K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty Ban giám đốc Phịng Kế Toán Văn phịng giao dịch Số 81 Phủ Dỗn – Hoàn Kiếm Văn phòng giao dịch 11/86 Âu Cơ – Tây Hồ Hà Nội Văn phịng cơng ty số 694 Ngọc Lâm Văn Phòng xưởng in Phân Xưởng in SV thực hiện: Đào Thị Tam Phân xưởng gia công Lớp: KDTH3_K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Chức nhiệm vụ: Giám đốc Công ty * Trách nhiệm: - Giám đốc Công ty là đại diện hợp pháp của Công ty, Chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động của Công ty theo quy chế tổ chức và hoạt động của Cơng ty Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển các nguồn lực của Công ty - Quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, thực các nghĩa vụ với nhà nước, Chịu trách nhiệm kết quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty - Có trách nhiệm toán các khoản nợ của Công ty và các cam kết tài chính Có trách nhiệm nộp thuế và các khoản nộp khác theo quy định hành - Tổ chức truyền đạt để thành viên Công ty hiểu tầm quan trọng của việc đáp ứng yêu cầu của khách hàng các yêu cầu của pháp luật - Thiết lập Chính sách chất lượng - Đảm bảo việc thiết lập các mục tiêu chất lượng cho toàn Công ty và các phận - Định kỳ xem xét HTQLCL để đảm bảo tính liên tục phù hợp, thoả đáng, và hiệu lực của hệ thống - Đảm bảo sẵn có các nguồn lực cho các quá trình sản xuất, kinh doanh phát triển Công ty bền vững - Tổ chức các họp xem xét của Lãnh đạo - Đảm bảo các yêu cầu chính đáng của khách hàng xác định và đáp ứng * Quyền hạn: - Ký định thành lập các đơn vị/ phận Công ty SV thực hiện: Đào Thị Tam Lớp: KDTH3_K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Ký uỷ quyền văn bản cho các cá nhân có trách nhiệm, ký các hợp đồng kinh tế và các tài liệu khác của Công ty theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty - Ký hợp đồng lao động, cho việc, khen thưởng, đề bạt, kỷ luật cán công nhân viên chức Công ty theo phân cấp - Chủ động ứng dụng các tiến khoa học công nghệ quản lý tiên tiến - Phê duyệt tài liệu của HTQLCL - Quyết định đào tạo, tuyển dụng hay điều động nhân lực theo yêu cầu sản xuất và nhu cầu lực nhân - Phê duyệt danh sách Nhà cung ứng lựa chọn, phê duyệt thông tin mua hàng Phó giám đốc Cơng Ty * Trách nhiệm: - Giúp việc cho Giám đốc Công ty công tác điều hành sản xuất kinh doanh - Thực nhiệm vụ giao công tác quản lý chất lượng * Quyền hạn: - Phụ trách công tác kinh tế, kỹ thuật, vật tư, theo phân công của Giám đốc Công ty - Phụ trách công tác đào tạo và ứng dụng tiến kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh - Giải các công việc Giám đốc Cơng ty uỷ quyền * Các phịng ban của Cơng ty bao gồm: - Phịng kế tốn: Là phòng chức doanh nghiệp giúp giám đốc đơn vị lĩnh vực Tài chính Kế toán Cung cấp thông tin để lãnh đạo đơn vị biết tình hình sử SV thực hiện: Đào Thị Tam Lớp: KDTH3_K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp dụng các loại tài sản, lao động vật tư, tiền vốn, doanh thu, chi phí, kết qủa sản xuất kinh doanh ; tính đắn của các giải pháp đề và thực sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc điều hành, quản lý hoat động của đơn vị cách kịp thời, hiệu quả, phân tích, đánh giá tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ đề các biện pháp, định phù hợp đường lối phát triển đơn vị Quản lý tình hình tài chính, kiểm tra quản lý việc sử dụng vốn, hạch toán nghiệp vụ kinh tế, lập các báo cáo tài chính và xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm - Kế toán trưởng: Trực tiếp phụ trách phòng kế toán, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị hoạt động tài chính của Công ty, chịu trách nhiệm chế độ, nguyên tắc tài chính các quan cấp trên, với tra kiểm toán nhà nước, tham gia các họp có liên quan, ký hợp đồng kinh tế Chủ tịch hội đồng quản trị, thường xuyên xây dựng kế hoạch tài chính, đôn đốc, quán xuyến các mặt tài chính và ngoài có liên quan đến Công ty, hàng tháng, trích khấu hao TSCĐ, thường xuyên theo dõi TSCĐ tăng và giảm, đồng thời kiêm kế toán tổng hợp lập các báo cáo tài chính, quý và năm - Các văn phòng giao dịch: Thực các công việc gặp gỡ trực tiếp khách hàng, các giao dịch của công ty thực ở các phòng giao dịch này Các phòng giao dịch thực tất cả các công việc bán hàng,ký hợp đồng,thực các giao dịch của công ty và cuối báo cáo công ty - Xưởng in: Thực công việc trực tiếp quá trình sản xuất sản phẩm của cơng ty Xưởng có nhiệm vụ thực sản xuất theo các hợp đồng của công ty và thực theo tiến độ giao 1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty TNHH Đường Minh Hồng năm gần SV thực hiện: Đào Thị Tam Lớp: KDTH3_K40