Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương, thưởng tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng cấp thoát nước

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm góp ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng người lao động nguồn thu chủ yếu giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Tiền lương doanh nghiệp phần không nhỏ chi phí sản xuất Nó động lực thúc đẩy tăng suất lao động người lao động tiền lương trả theo sức lao động đóng góp tiền lương làm giảm suất lao động trình sản xuất bị chậm phát triển tiền lương trả không phù hợp với sức lao động người lao động Tiền lương động lực mạnh mẽ khuyến khích người lao động tăng suất lao động Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể hố q trình phân phối cải vật chất người lao động xã hội làm Vì vậy, việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập người lao động đảm bảo phần nhu cầu tinh thần vật chất, vừa làm cho tiền lương thực trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động làm việc tốt việc cần thiết Tiền lương vấn đề mẻ mang tính cần thiết người lao động đồng thời cơng cụ nhà quản lý Hiện nay, doanh nghiệp, hình thức trả lương áp dụng hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm, lương khốn Có nhiều vấn đề cần nghiên cứu hoàn thiện trả lương doanh nghiệp để tiền lương chia công bằng, hợp lý người lao động Phát huy vai trò tiền lương nhằm khuyến khích người lao động q trình sản xuất Vì vậy, q trình thực tập Cơng ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước em chọn đề tài: ”Một số giải pháp hồn thiện cơng tác trả Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lương, thưởng Cơng ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp thoát nước” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Để hoàn thành nội dung chuyên đề em nhận giúp đỡ tận tình thầy cô giúp đỡ cán Phịng Tổ chức hành Nhân dịp em xin chân thành cảm ơn tất giúp đỡ nhiệt tình Chun đề chia làm phần: Phần I: khái quát chung Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước Phần II: Thực trạng công tác trả lương, thưởng Cơng ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước Phần III: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương, thưởng Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước Chun đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1: Tóm tắt số liệu tài từ năm 2005 - 2008 Bảng 2: Các tiêu phản ánh hiệu kinh doanh Bảng 3: Số lượng, trình độ cán cơng nhân viên Công ty Bảng 4: Bảng kê khai lực máy móc thiết bị Cơng ty Bảng 5: Thang bảng lương áp dụng với lao động trực tiếp Công ty Bảng 6: Thang bảng lương cán cơng nhân viên có trình độ đại học, cao đẳng Bảng 7: Báo cáo quỹ lương thực giai đoạn 2005 – 2008 Bảng 8: Hệ số chức danh Công ty Bảng 9: Bảng lựa chọn hệ số mức đóng góp Bảng 10: Bảng tính ngày cơng thực tế công nhân tập thể Bảng 11: Trả lương theo hình thức khốn sản phẩm Bảng 12: Danh sách tập thể khen tặng Công ty Bảng 13: Danh sách cá nhân khen thưởng Bảng 14: Quỹ lương công ty từ 2005-2008 Bảng 15: Thu nhập tháng người lao động giai đoạn 2005-2008 Bảng 16: Kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty năm 2009 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I: Giới thiệu chung Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước Giới thiệu công ty Tên công ty: Công ty cổ phần khí xây dựng cấp nước –viwaseen.2 Tên giao dịch: Water supply sewerage machnical construction Joint stock company-viwaseen.2 Tên viết tắt: Viwaseen.2 Địa trụ sở chính: Số 58/85, phố Hạ Đình, phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội Điện thoại : 048.581.011- 048.584.776 - 048.586.691 Fax : 048.586.442 Quá trình đời phát triển doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp thoát nước 16 đơn vị thành viên Tổng công ty Đầu tư Xây dựng Cấp nước Mơi trường Việt Nam.Q trình đời phát triển Cơng ty khái quát sau: Giai đoạn trước tháng năm 2006: Tiền thân Cơng ty Xí nghiệp Xây dựng Cấp nước 102 thuộc cơng ty Xây dựng Cấp nước (VIWASEENCO) Xí nghiệp Xây dựng Cấp nước 102 thành lập vào năm 1978 có trụ sở Hà Nội nhiệm vụ sản xuất kinh doanh xí nghiệp xây lắp cơng trình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cấp thoát nước khu vực Hà Nội tỉnh lân cận.Trong khoảng thời gian Xí nghiệp tham gia xây dựng cơng trình, dự án cấp nước có giá trị lớn nhiều tỉnh thành khác : Dự án CN vệ sinh thành phố : Thanh Hoá ( SP5) trị giá 50 tỷ VNĐ, Dự án CN vệ sinh thành phố CW2A Tuyên Quang trị giá 21tỷ VNĐ…Và góp phần xây dựng sở hạ tầng cấp thoát nước nhiều tỉnh thành phố khác Giai đoạn sau tháng năm 2006 Thực hiên chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước, theo định số 074/QĐ-BXD ngày 13 tháng năm 2006 trưởng Bộ xây dựng Xí nghiệp Xây lắp Cấp thoát nước 102 cổ phần hoá chuyển đổi thành Cơng ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp thoát nước với số vốn điều lệ 10.000.000.000 đồng (mười tỷ đồng) Là đơn vị thành viên Tổng công ty Đầu tư Xây dựng Cấp nước Mơi trường Việt Nam (trước Cơng ty Xây dựng Cấp nước) với 25 năm hoạt động lĩnh vực thi công xây lắp, sản xuất khí cung ứng vật tư thiết bị chun ngành Cơng ty có đóng góp đáng kể vào cơng xây dựng sở vật chất, kỹ thuật nghành kinh tế quốc dân khắp miền đất nước Đến nay, với bề dày kinh nghiệm sẵn có, đội ngũ cán công nhân viên kỹ thuật đào tạo tồn diện nghiệp vụ chun mơn, thiết bị máy móc chuyên ngành đại phương thức điều hành tiên tiến Cơng ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước có đủ khả thi cơng cơng trình lớn đại ngồi nước Đặc biệt dự án cấp thoát nước cho thành phố lớn, khu công nghiệp, khu đô thị Lĩnh vực hoạt động Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước công ty xây dựng kinh doanh đa lĩnh vực,loại hình sản phẩm đa dạng cơng trình cấp nước,cơng trình thuỷ lợi …hay cố vấn, thiết kế cơng trình cấp nước… Chun đề thực tập tốt nghiệp 2.1 Lĩnh vực tư vấn thiết kế : Tư vấn, thiết kế cơng trình cấp nước 2.2 Lĩnh vực xây dựng a Các cơng việc xây dựng gồm -Thi cơng loại móng cơng trình -Các cơng việc hồn thiện xây dựng -Lắp đặt thiết bị xử lý nước sạch, nước thải, lắp đặt đường ống cấp nước, thoát nước ngồi nhà, lắp dặt đường ống cơng nghiệp -Trang trí nội thất cơng trình -Lắp đặt kết cấu phụ kiện thuộc loại cơng trình cấp nước, công nghiệp dân dụng b Xây dựng cơng trình gồm -Xây dựng cơnh trình nhà máy nước xử lý nước thải -Xây dựng hệ thống ống dẫn nước, hệ thống đường ống nước thải, đường ống cơng nghiệp -Xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng -Xây lắp đường dây trạm biến áp tới 35KV -Xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp -Xây dựng cơng trình thủy lợi, đường dây trạm biến áp 2.3 Lĩnh vực sản xuất khí, điện Sản xuất, lắp ráp cấu kiện thiết bị chuyên ngành cấp nước, thiết bị điện kỹ thuật cơng trình d Lĩnh vực đầu tư, kinh doanh thương mại -Kinh doanh vật tư, thiết bị chuyên ngành cấp thoát nước môi trường … Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơ cấu tổ chức Công ty 3.1 Bộ máy quản trị Công ty 3.1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước ĐẠI HỘI CỔ ĐƠNG BAN KI ỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng TC-KT Đội xây lắp Đội xây lắp Phòng TC-HC Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Phòng KH-KT Đội xây lắp Đội xây lắp 3.1.2 Chức nhiệm vụ phịng ban cơng ty Hội đồng quản trị: Gồm thành viên, đứng đầu chủ tịch hội đồng quản trị Giữ vai trò đạo chung người đại diện hợp pháp Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Ban kiểm sốt: Gồm thành viên có nhiêm vụ giám sát hoạt động hội đồng quản trị toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Giám đốc: Do hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm chịu trách nhiệm trước HĐQT hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty với tư cách thủ trưởng đơn vị người quản lý chung.Giám đốc Cơng ty có nhiệm vụ chủ yếu sau: Quyết định phương hướng, kế hoạch kinh doanh công ty Quyết định việc tham gia đấu thầu cơng trình Cơng ty, định bổ nhiệm, miễm nhiệm nhân Công ty -Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, thay mặt giám đốc giải công việc giám đốc vắng quyền hạn cho phép Quản lý lĩnh vực chun mơn mà chịu trách nhiệm Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng việc giao - Phịng tổ chức hành chính: Phịng tổ chức hành có chức nhiệm vụ sau : Quản lý tất hồ sơ, sổ sách Công ty, quản lý công văn giấy tờ đến Quản lý việc cáp phát vật tư văn phòng phẩm cho phòng ban Cơng ty Quản lý nhân tồn cơng ty, giải thủ tục chế độ sách người lao động: Như chế độ bảo hiểm, chế độ tuyển dụng, hưu trí…Theo dõi, xây dựng chế độ tiền lương, thưởng Cơng ty - Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ sau : Thực cơng tác hạch tốn kế tốn, quản lý tài theo nguyên tắc luật nhà nước Phịng có nhiệm vụ hạch tốn tổng hợp kết sản xuất kinh doanh Công ty, từ lập báo cáo tài cơng ty, xây dựng kế hoạch tài cho Cơng ty Thay mặt cơng ty thực nghĩa vụ tài nhà nước như: Đóng loại thuế, lệ phí … Thực giao dịch tài với đối tác Cơng ty - Phịng kế hoạch -kỹ thuật: Có nhiệm vụ chủ yếu sau : Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu thơng tin cơng trình đấu thầu qua kênh thơng tin như: báo chí, tivi, mạng Internet…Qua chọn cơng trình phù hợp với Cơng ty, báo cáo với giám đốc Lập hồ sơ đấu thầu cơng trình: Phòng kế hoạch kỹ thuật với phòng ban khác Công ty lập hồ sơ dự thầu tham gia đấu thầu Chỉ đạo thi công giám sát thi cơng cơng trình, đạo cơng nhân kỹ thuật thi công thiết kế, đảm bảo chất lượng hạng mục cơng trình Theo dõi quản lý máy móc thiết bị, điều động máy móc thi cơng cơng trình, bảo dưỡng sủa chữa máy móc thiết bị định kỳ - Các đội thi công: chịu trách nhiệm trực tiếp thi công thiết kế, đảm bảo chất lượng cơng trình, tiến độ thi cơng cơng trình 3.1.3 Mối quan hệ phòng ban Các phòng ban Cơng ty có mối quan hệ phối hợp chặt chẽ với giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực nhiệm vụ khác cần thiết -Mối quan hệ phòng: mối quan hệ hợp tác bình đẳng để giải cơng việc cách nhanh chóng -Mối quan hệ phịng đội sản xuất: họ có mối quan hệ đạo, hướng dẫn giúp đỡ sở chuyên môn nghiệp vụ 3.2 Tổ chức sản xuất Không giống ngành sản xuất khác có dây chuyền sản xuất cụ thể cố định, xây dựng, quy trình cơng nghệ sản xuất bao gồm nhiều cơng đoạn, cơng đoạn có địi hỏi riêng phải tiến hành để sản phẩm, hạng mục đáp ứng u cầu chung tồn cơng trình Nhìn chung cơng trình mà Cơng ty tham gia xây dựng có quy trình cơng nghệ chung sau: Giải phóng mặt Tổ chức thi cơng Nghiệm thu bàn giao cơng trình Chun đề thực tập tốt nghiệp Thuận lợi khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 4.1 Thuận lợi - Cơng ty có kinh nghiệm lĩnh vực thi cơng xây dựng chun ngành cấp nước: 28 năm Cơng ty có đội ngũ lao động lành nghề, đào tạo tồn diện nghiệp vụ chun mơn - Cơng ty có số thị trường truyền thống tỉnh miền trung Quảng Bình, Quảng Trị , Đà Nẵng… Và số tỉnh miền núi phía bắc - Hiện nay, kinh tế nước ta đạt tốc độ tăng trưởng cao, khu đô thị, khu công nghiệp xuất ngày nhiều thị trường Công ty mở rộng - Do lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty xây lắp cơng trình cấp nước nên có đối thủ cạch tranh 4.2 Khó khăn -Khó khăn vốn hầu hết công ty xây dựng khác, thi cơng cơng trình Cơng ty phải chịu phần lớn chi phí thi cơng sau hồn thành bàn giao cơng trình tốn, điều gây khó khăn tài lớn cho Công ty - Do lĩnh vực hoạt động Cơng ty xây lắp cơng trình nước nên khách hàng Công ty giới hạn số tổ chức việc mở rộng thị trường có nhiều khó khăn Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt 5.1 Các tiêu kết kinh doanh Tóm tắt số liệu tài năm (2005, 2006, 2007 , 2008) kiểm toán quan thuế xác nhận Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 1: Tóm tắt số liệu tài từ năm 2005 - 2008 Đơn vị tính : đồng Tài sản 1- Tổng tài sản Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 36.299.854.71 25.252250398 35.376.165.29 37.425.386.17 2- Tổng nợ phải 30.844.512.12 19.408.339.62 28.016.500.70 30.218.863.24 trả 3-Tài sản ngắn 33.158.942.75 22.118.796.67 31.858.366.17 34.342.518.27 hạn 4- Nợ ngắn hạn 5- Doanh thu 30.985.462.13 14.826.179.22 63.804.448.33 66.721.570.10 Lợi 30.844.512.12 19.408.339.62 28.016.500.70 30.218.863.24 6- nhuận 898.578.402 771.910.777 1.653.693.810 1.951.630.386 7- Lợi nhuận sau 646.976.449 555.775.759 1.190.656.543 1.405.173.878 trước thuế thuế (Nguồn: phịng tài kế toán) 5.2 Nhận xét Qua bảng báo cáo tài trên, tiêu tài Cơng ty có biến động lớn qua năm nhìn chung tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty diễn bình thường, doanh thu, lợi nhuận Công ty tăng Riêng năm 2006 thực việc cổ phần hố Cơng ty tiến hành kiểm kê lại tài sản, lý tài sản cũ hết khấu hao, đồng thời công ty trả số khoản nợ Cũng năm 2006 ảnh hưởng kiện nên việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bị đình trệ, nên năm 2006 tổng tài sản, doanh thu, lợi nhuận Công ty giảm 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh thu giảm tới 53,2% (tương ứng giảm 16,1 tỷ đồng ), lợi nhuận giảm khoảng 14% ( tương ứng giảm 91,2 triệu đồng ) nợ Công ty giảm 37% (tương ứng giảm 11,4 tỷ đồng) so với năm 2005 Công ty làm ăn có lãi, năm 2006 lợi nhuận Công ty 555 triệu đồng Tuy nhiên, vào năm 2007 việc sản xuất kinh doanh Công ty đạt kết tốt, năm 2007 tổng tài sản, doanh thu, lợi nhuận Công ty đạt mức tăng trưởng vượt bậc, doanh thu Công ty tăng 114% (tương ứng tăng 29.2 tỷ đồng), lợi nhuận tăng 84% ( tương ứng tăng 544 triệu đồng ) so với năm 2005 ( thời điểm chưa tiến hành cổ phần hoá ) đạt kết ta thấy tác dụng việc cổ phần hoá doanh nghiệp Năm 2008, ta thấy tổng tài sản, doanh thu, lợi nhuận Công ty tiếp tục tăng, tổng tài sản tăng 5% (tương ứng tăng 1,12 tỷ đồng), doanh thu tăng 4,6% (tương ứng tăng 298 triệu đồng ), lợi nhụân tăng 18% ( tương ứng tăng 215 triệu đồng) Bảng 2: Các tiêu phản ánh hiệu kinh doanh Chỉ tiêu 2005 2006 2007 2008 LN/Tổng tài sản 0,017 0,022 0,033 0,038 Hệ số toán 1,075 1,140 1,137 1,136 0,850 0,771 0,792 0,807 0,021 0,037 0,019 0,021 ngắn hạn Hệ số nợ tổng tài sản Hệ số sinh lợi doanh thu Qua tiêu ta rút nhận xét phù hợp với kết sản xuất kinh doanh Công ty Sau thực việc cổ phần hoá ta thấy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hiệu kinh doanh công ty cải thiện tốt lên nhiều tất tiêu đạt kết tốt Chỉ tiêu LN/tổng tài sản Công ty đạt kết tốt, năm sau cao năm trước, Công ty cần tiếp tục phát huy Hệ số toán nợ công ty giúp cho công ty có ổn định tài chính, nhiên ta nhận thấy Cơng ty nghiêng việc sử dung khoản nợ ngắn hạn Trong thời gian tới Cơng ty cần bố trí lại cấu nợ ngắn hạn dài hạn, nhằm đảm bảo ổn định tài Và hệ số doanh lợi cơng ty cịn thấp, nhỏ so kế hoạch đề 0,03 cơng ty cần phải có biện pháp để sử dụng vốn cho hiêu 5.3 Một số kết đạt hoạt động khác Công ty Trong năm vừa qua, ngồi thành tích đạt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt kết đáng khích lệ số mảng hoạt động Ban lãnh đạo Cơng ty, đảng bộ, cơng đồn, đồn niên Công ty năm vừa qua tổ chức, vận động cán công nhân viên công ty tham gia phong trào thi đua lao động, phong trào phòng chống tệ nạn xã hội, phong trào đền ơn đáp nghĩa, làm từ thiện… Trong năm 2008, Cơng ty xây 18 ngơi nhà tình nghĩa cho gia đình sách có hồn cảnh khó khăn tỉnh Quảng Bình số tỉnh khác Cũng năm 2008 cán công nhân viên cơng ty qun góp ủng hộ 14.620.000 đồng cho đồng bào lũ lụt, 5.000.000 đồng cho quỹ đền ơn đáp nghĩa huyện Bố Trạch, Quảng Bình Năm 2008 Công ty chi 40.000.000 dồng để khen thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích tốt lao động sản xuất Công ty thường Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xuyên tổ chức lớp tập huấn ngắn hạn, thi nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên Công ty Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến công tác trả lương, thưởng Công ty 6.1 Thị trường lao động Hiện nay, chế độ lương Cơng ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp thoát nước áp dụng theo quy định nhà nước, lý thuyết khơng bị ảnh hưởng thị trường, nhiên thực tế vậy.Thị trường lao động ảnh hưởng lớn tới sách lương, thưởng Cơng ty như: Để giữ chân người lao động, tạo động lực cho người lao động, làm cho họ hết lịng cơng việc ngồi việc mức lương Cơng ty trả phải đủ để ni sống thân gia đình mức lương họ nhận phải lớn so với mặt chung thị trường Để giữ lao động giỏi, có tay nghề cao đồng thời thu hút lao động giỏi Cơng ty Cơng ty phải có sách đãi ngộ hợp lý vấn đề lương, thưởng nhân tố hàng đầu Chính lý Cơng ty khơng có sách lương, thưởng hợp lý tự đánh lực lượng lao động lành nghề khơng thu hút lao động giỏi ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh Công ty Điều địi hỏi Cơng ty phải có sách lương, thưởng hợp lý Ngồi yếu tố kể trên, cón có nhiều nhân tố ảnh hưởng đén Cơng tác trả lương, thưởng Cơng ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước như: hệ thống máy móc trang thiết bị, mức độ rủi ro thi công cơng trình …mỗi yếu tố có tác đơng định đến cơng tác trả lương, thưởng Do ngồi nhân tố nêu trên, Cơng ty phải ý tới yếu tố khác từ xây dựng chúnh sách lương, thưởng hợp lý 6.2 Đặc điểm đội ngũ lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hiện tồn Cơng ty có 632 cán công nhân viên, đội ngũ công nhân viên kỹ thuật công ty đào tạo tồn diện nghiệp vụ chun mơn.Trong 632 cán cơng nhân viên có 14.7% có trình độ đại học đại học, trình độ trung cấp chiếm khoảng 5.5%, cịn lại cơng nhân kỹ thuật bậc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng : Số lượng, trình độ cán cơng nhân viên Công ty STT 4.1 4.2 Trình độ chun mơn Số lượng Sau đại hoc Đại học 92 Kỹ sư cấp thoát nước 38 Kỹ sư xây dựng 15 Kỹ sư điện + khí Kỹ sư kinh tế xây dựng 10 Kỹ sư máy xây dựng Kỹ sư trắc địa Kiến trúc sư Cử nhân kinh tế 10 Cử nhân ngoại thương Cử nhân luật Trung cấp 35 Công nhân kỹ thuật 504 Công nhân từ bậc 3/7-7/7 371 Công nhân nước 105 Công nhân nề 30 Công nhân mộc 15 Công nhân sắt 35 Công nhân hàn 42 Công nhân bê tông 54 Công nhân điện 15 Cơng nhân khí lắp máy 45 Cơng nhân vận hành máy xây dựng 20 Công nhân lái xe, lái cẩu 10 Công nhân từ bậc 2/7 133 Tổng số 632 (Nguồn: phịng tổ chức hành chính) Với đội ngũ lao động Cơng ty đáp ứng yêu cầu công việc, lợi doanh nghiệp q trình Cơng ty tham gia đấu thầu cơng trình Chính Cơng ty cần phải có sách Chun đề thực tập tốt nghiệp lương, thưởng hợp lý cho giữ chân người lao động, tạo động lực cho họ làm việc tốt hơn, đồng thời thu hút nguồn nhân lực Mỗi người lao động có mức lương khác nhau, mức lương phụ thuộc vào yếu tố đặc điểm công việc, mức độ hồn thành cơng việc cá nhân người lao đơng trình độ lực người lao động, thâm niên công tác… - Về đặc điểm công việc: Mỗi lao động có nhiệm vụ khác nhau, tuỳ theo tầm quan trọng cơng việc tới hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty mà người lao động hưởng mức lương khác - Về mức độ hồn thành cơng việc: Đây tiêu chí quan trọng định đến mức tiền lương người lao động Người lao động hoàn thành xuất sắc công việc nhận mức lương cao ngược lại - Trình độ người lao động: Đây nhân tố ảnh hưởng đến mức lương mà người lao động nhận - Thâm niên công tác: người lao đông có thâm niên cơng tác lâu năm có mức lương cao Mặt khác đặc điểm công việc Công ty nên công ty tồn phận lao động thuê Công ty thuê để thực công việc đơn giản thi cơng cơng trình Số lao động trả lương theo ngày cơng trả lương khoán 6.3 Các quy định nhà nước Cơng ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước doanh nghiệp nhà nước chế độ tiền lương hành Công ty áp dụng theo quy định nhà nước.Tức tiền lương Cơng ty tính dựa sở mức lương tối thiểu, hệ số cấp bậc phụ cấp công việc theo quy định nhà nước Tuy nhiên, việc tính lương Cơng ty dựa vào thang bảng lương nhà nước tạo cho Công ty thuận lợi tạo quán, thống Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cách tính trả lương từ tạo thuận lợi cơng tác quản lý Nhưng cách tính lương dựa vào thang bảng lương nhà nước gây số khó khăn cho Cơng ty như: -Do việc tính lương Cơng ty phụ thuộc vào quy định nhà nước hạn chế tính chủ động Công ty Công ty thay đổi mức lương bản, hệ số cấp bậc …để linh hoạt cách tính lương thị trường có biến động lạm phát tăng, mức lương trung bình thị trường lao động tăng từ gây khó khăn cho Công ty việc giữ chân lao động giỏi khơng khuyến khích, tạo động lực cho người lao động -Việc tính lương theo quy định nhà nước không phụ thuộc vào hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Điều gây khó khăn công tác trả lương Công ty Cơng ty làm ăn thua lỗ, khơng hiệu Cơng ty phải tính lương phải đảm bảo sách nhà nước Năm 2006 theo định quan có thẩm quyền Cơng ty tiến hành cổ phần hoá nên việc sản xuất kinh doanh Cơng ty bị đình trệ gặp nhiều khó khăn, cơng nhân khơng có việc làm, doanh thu năm 2005 Công ty giảm tới 52,3%, lợi nhuận giảm 14% theo quy định nhà nước mức lương tối thiểu tăng từ 350.000 đồng lên 450.000 đồng tiền lương cán công nhân viên Công ty lại tăng điều gây nhiều khó khăn tài cho Cơng ty Cịn Cơng ty làm ăn có hiệu nên tính lương để tạo động lực cho người lao động 6.4 Đặc điểm điều kiện môi trường làm việc Do Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên điều kiện môi trường làm việc Cơng ty có số điểm đặc thù - Do đặc điểm công việc Công ty xây lắp cơng trình nước nên Cơng ty khơng có nhà xưởng, cơng nhân làm việc chủ yếu ngồi trời, khối lượng cơng việc lớn, dễ xảy tai nạn lao động ngồi mức Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lương người lao động hưởng thêm mức phụ cấp khác như: phụ cấp độc hại … - Vì Công ty xây dựng nên địa điểm làm việc thường xun thay đổi, cơng trình có thời gian hồn thành định người lao động thường xuyên phải thay đổi địa phương làm việc gây bất ổn cho sống họ - Công trường Công ty nằm nhiều địa phương, tỉnh thành khác nên công nhân thường xuyên xa gia đình - Trong q trình thi cơng cơng trình có nhiều cơng việc khác nhau, để hồn thành cơng việc địi hỏi người lao động phải có kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm định cơng việc có tiến độ thi cơng khác Do công việc, người quản lý phải bố trí nhân lực thích hợp cho đảm bảo tiến độ công việc chất lượng cơng trình với chi phí nhân cơng nhỏ Với đặc điểm điều kiện mơi trường làm việc trên, Cơng ty phải có sách lương, thưởng hợp lý cho người lao động 6.5 Về máy móc trang thiết bị Cơng ty Do đặc điểm nhiệm chủ yếu Công ty xây dựng, sửa chữa cơng trình cấp nước cơng trình xây dựng vừa nhỏ nên máy móc thiết bị tương đối đa dạng chủng loại số lượng Hiện Công ty quản lý tài sản máy móc thiết bị bao gồm loại máy chuyên dụng phục vụ thi công, máy cẩu, máy đào … Cụ thể: Thiết bị nâng hạ gồm loại cẩu cần trục… Máy thiết bị phát lực gồm: máy bơm, máy phát điện … Máy đầm gồm loại: đầm bàn, đầm dùi Máy gia công sắt thép máy uốn sắt, máy hàn… Thiết bị trắc đạc, thí nghiệm gồm máy kinh vĩ, máy thuỷ bình… Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 4: Bảng kê khai lực máy móc thiết bị Stt Tên thiết bị Nước sản xuất Số lượng Nămsản xuất Công xuất hoạt động NhËt 2004 0.4-1m3 Trung Quèc 2004 50m3/h Xe tải vận chuyển Hµn quèc 2004 10 Máy trộn bê tông Trung quèc 2004 0.25-0.5m3 Máy hàn tự phát nhËt 2004 24KVA Máy hàn tăng phô VN 10 2003-2004 23KVA Máy bơm nước thải NhËt 03 2004 100m3/h Đầm bàn NhËt 10 2003 4CV Đầm dùi NhËt 16 2003 4CV 10 Đầm đất NhËt 10 2003 5Ps 11 Xe cần trục NhËt 01 2003 12 Xe tải cẩu NhËt 02 2003 25 13 Máy cắt bê tơng §øc,NhËt 05 2003 3kw 14 Pălăng xích lắc tay nhËt 2003 1,5 -3tấn 15 Pălăng nhËt 10 2004 16 Máy cắt đường nhËt 03 2003 5.1kw 17 Máy thử áp lực (chạy điện xăng) nhËt 03 2004 18 Máy uốn, cắt thép Trung quèc 2004 19 Máy khoan phá bê tông nhËt 2002 20 Máy phát điện NhËt 2002 21 Các thiết bị phục vụ thi cơng khác (máy kinh vĩ , máy thuỷ bình ….) Máy đào hitachi Máy bơm nước 0-35Kg/cm2 4KW 3KW 35KW (Nguồn: Phòng kế hoạch kỹ thuật) Với hệ thống máy móc trang thiết bị đa dạng đại giúp Công ty giảm bớt số lao động tăng tiến độ thi công cơng trình Chun đề thực tập tốt nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí nhân công Điều ảnh hưởng lớn đến công tác trả lương, thưởng Cơng ty Ngồi nhân tố kể cịn có nhiều nhân tố khác ảnh hưởng đến công tác trả lương, thưởng Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước hiệu kinh doanh Công ty, công tác phục vụ nơi làm việc Mỗi yếu tố có ảnh hưởng định đến công tác trả lương, thưởng Cơng ty, ảnh hưởng tạo thuận lợi khó khăn cho cơng tác trả lương thưởng Cơng ty Cơng ty phải có phương án hạn chế thấp tác động bất lợi, phát huy thuận lợi công tác trả lương, thưởng nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung Cơng ty CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG CẤP THỐT NƯỚC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công tác trả lương, thưởng Cơng ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp thoát nước 1.1 Quy chế trả lương, thưởng Cơng ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước Cơng ty nhà nước nên chế độ lương, thưởng Công ty thực theo quy định nhà nước Hiện Công ty vào số văn pháp luật sau để tiến hành công tác trả lương Căn vào Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14 / / 2004 Chính phủ đổi chế độ tiền lương doanh nghiệp nhà nước Căn vào Nghị định 166/2007/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu chung 540.000 đồng/tháng Căn vào điều 4, điều điều lệ Công ty nghị Hội đồng quản trị Công ty thông qua ngày / / 2006 cách thức trả lương thưởng Cơng ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước –Viwaseen.2 Theo Cơng ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước tiến hành trả lương dựa nội dung sau: Số tiền lương mà người lao động hưởng phụ thuộc vào kết công việc họ Nếu kết công việc họ tốt, suất lao động cao hưởng lương cao ngược lại Công ty áp dụng hình thức trả lương khốn lương sản phẩm lao động trực tiếp lao động gián tiếp hưởng lương theo hình thức lương thời gian tính theo hệ số lương cấp bậc theo quy định nhà nước Tiền lương tháng người lao động lĩnh lần chia làm lương tạm ứng lương lại Người lao động lĩnh lương vào ngày 10 25 hàng tháng Hệ thống thang bảng lương áp dụng Công ty với mức lương 540.000 đồng Bảng 5: Thang bảng lương áp dụng với lao động trực tiếp công ty 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bậc I II III IV V VI VII Hệ số 1,67 1,96 2,31 2,71 3,19 3,74 4,4 Mức lương(1000) 901,8 1058,4 1247,4 1463,4 1722,6 2019,6 2376 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Bảng 6: Thang bảng lương cán cơng nhân viên có trình độ đại học, cao đẳng Bậc Hệ số Mức 2,34 2,65 1263,6 1431 2,96 3,27 3,58 3,89 4,2 4,51 1598,4 1765,8 1933,2 2149,2 2268 2435,5 lương (Nguồn: Phịng tổ chức hành chính) Cơng tác xây dựng quỹ lương Việc xây dựng quỹ lương Công ty dựa số sở kết sản xuất kinh doanh Công ty, đơn giá tiền lương giao, doanh thu Công ty quỹ lương Công thức xác định quỹ lương kế hoạch theo kết sản xuất kinh doanh VTH = ( ĐG*DT ) +VBS + VDP Trong VTH : Quỹ lương thực ĐG : Là đơn giá tiền lương DT : Doanh thu Công ty ứng với đơn giá tiền lương VBS : Quỹ lương bổ sung VDP : Quỹ lương dự phòng từ năm trước chuyển sang Bảng 7: Báo cáo quỹ lương thực giai đoạn 2005 – 2008 Chỉ tiêu Năm 2005 LĐBQ (Người) 402 Năm 2006 Năm 2007 273 345 Năm 2008 360 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VTH n ( tr đ) 7380,72 5339,68 7987,38 9936,0 72,35 149,75 124,31 30985,4 14826,18 63804,45 66721,57 23,82 36,02 12,52 14.89 VTH(n+1) / VTH (n) (%) DT ( tr đ) %VTH/DT (%) (Nguồn: Phịng tổ chức hành chính) Trong LĐBQ : Lao động bình quân VTH n : Quỹ tiền lương thực năm n DT : Doanh thu Qua bảng lương năm Cơng ty ta thấy tình hình quỹ lương Cơng ty năm gần nói chung tốt Nhưng năm gần quỹ lương Cơng ty có biến động Về quỹ lương thực năm 2006 đạt 5369,8 triệu đồng 72,35 % so với năm 2005, giảm khoảng 27%, đồng thời năm 2006 đồng thời doanh thu Công ty giảm mạnh (khoảng 50%) nhiên ta thấy doanh thu Công ty giảm mạnh số lao động bình quân giảm khoảng 30% quỹ tiền lương Công ty giảm 27% điều năm 2006 nhà nước tăng mức lương tối thiểu từ 350.000 đồng lên 450.000 đồng Trong năm 2007, 2008 ta nhận thấy quỹ tiền lương Cơng ty liên tục tăng, quỹ tiền lương Công ty tăng số nguyên nhân như: Số lao động bình quân năm liên tục tăng, tình hình sản xuất kinh doanh Công ty tốt, công nhân có việc làm ổn định Đồng thời khoảng thời gian này, mức lương tối thiểucủa nhà nước tăng từ 450.000 đồng lên 540.000 đồng Qua bảng ta thấy rõ % quỹ lương doanh thu Công năm 2007, 2008 thấp nhiều so với năm 2005 (thời điểm chưa tiến hành cổ phần hoá) điều hiệu sử dụng quỹ tiền lương Công ty tăng , Công ty cần phải tiếp tục phát huy điều 1.3 Các hình thức trả lương mà cơng ty áp dụng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3.1 Trả lương theo thời gian 1.3.1.1 Đối tượng áp dụng Hiện Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối tượng mà công việc họ không tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kết cơng việc họ khơng thể đo lường cách xác Các đối tượng Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian là: Các lao động quản lý: Giám đốc, phó giám đốc….Các lao động gián tiếp: Nhân viên phịng, ban Cơng ty… 1.3.1.2 Cách tính trả lương theo thời gian Tiền lương theo thời gian cán công nhân viên Cơng ty tính dựa sở sau: - Dựa bậc lương, hệ số lương cá nhân người lao động - Căn vào hệ số chức vụ chuyên môn - Số ngày làm việc tháng người lao động Tiền lương tháng theo thời gian người lao động tính theo cơng thức sau TLtt*HSLCB TLt = *Ntt*Hsc + Hpc*TLtt +Lcđ 22 Trong TLt : Tiền lương tháng người lao động TLtt : Tiền lương tối thiểu theo quy định pháp luật HSLCB : Hệ số lương cấp bậc người lao động 22 : Số ngày làm việc tháng Ntt : Số ngày làm việc thực tế tháng Hsc : Hệ số chức vụ chuyên môn Hpc : Hệ số phụ cấp công việc Lcđ : Ngày nghỉ hưởng lương theo quy định nhà nước Một số cách tính lương thời gian cơng ty: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bà Nguyễn Thị Sinh, trưởng phịng Tổ chức hành chính, bậc lương 7/8, hệ số 4.2, hệ số chức danh 1,5 ngày công làm việc tháng 22 ngày Vậy tiền lương tháng bà Sinh tính sau 540.000*4,2 TLt = *22*1,5 = 3.402.000 đồng 22 Ông Lê Đức Cần nhân viên phịng Tổ chức hành chính, phó phịng, bậc lương 6/8, hệ số 3,89 hệ số chức danh 1,3 Số ngày làm việc tháng 22 ngày Vậy tiền lương ông Cần nhận tháng là: 540.000*3,89 TLt = *22*1,3 = 2.730.780 đồng 22 Bảng 8: Hệ số chức danh công ty STT Chức danh Hsc Giám đốc 2 Phó giám đốc, Kế tốn trưởng 1,8 Trưởng phịng 1,5 Phó phịng 1,3 (Nguồn: Phịng tổ chức hành chính) Việc sử dụng hình thức trả lương theo thời gian tạo số thuận lợi cho Công ty : Giúp nhà quản lý dễ dàng công tác trả lương , lương thời gian có gắn với hệ số cấp bậc nên khuyến khích người lao động nâng cao trình độ giúp giữ chân người lao động thời gian làm việc lâu hệ số cấp bậc cao…Tuy nhiên hình thức lương thời gian có số nhược điểm : Nó khơng gắn liền với suất lao đông kết lao động nên khó quản lý q trình làm việc người lao động mà quản lý số thời gian người lao động Công ty… 1.3.2 Hình thức trả lương theo lương sản phẩm lương khoán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3.2.1 Hình thức trả lương khốn Đối tượng áp dụng Cơng ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước áp dụng hình thức trả lương khốn công nhân trực tiếp sản xuất xây dựng công trình nhà ở, bệ ống nước, khâu xây thơ, lát nền… Cách tính trả lương Việc trả lương khốn cho cơng nhân tình sở ngày công thực tế, hệ số lương hệ số mức đóng góp cơng nhân tham gia sản xuất sản phẩm Cơng thức tính lương khốn Vsp TLi= *ni*ti*hi m Σ nj*tj*hj j=1 Trong : TLi : Tiền lương mà công nhân thứ i nhận Vsp : Tổng số lương tập thể nhận ni : Thời gian làm việc thực tế công nhân thứ i ti : Hệ số lương công nhân i hi : Hê số mức độ đóng góp cơng nhân i để hồn thành sản phẩm m : Tổng số công nhân tập thể Hệ số mức độ đóng góp cơng nhân để hồn thành công việc ( hi ) đánh giá dựa bàn luận công khai, dân chủ tập thể định Sau hồn thành cơng trình, thành viên đội nhận khoán họp lại với nhau, họp tất thành viên bàn bạc với để đánh giá công việc cá nhân người lao động, xem xét người lao động có đóng góp nhiều hay cơng việc chung đội Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc đánh giá hệ đóng góp người lao động có cách Cách 1: Hệ số mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc ( hi ) tính theo cơng thức sau n Σ dij j=1 hi = n Σ dkj j=1 Trong đó: j : Là tiêu đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc từ 2,3…n tiêu n Σ dij Là tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc công nhân i theo tiêu j j=1 n Σ dkj Là tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc cơng nhân có số điểm thấp tập thể j=1 theo tiêu j Chỉ tiêu j gồm tiêu như: Số ngày công, thái độ tinh thần làm việc… Cách 2: Đội trưởng đội xây dựng sử dụng bảng lập sẵn hi, bảng chia thành cấp bậc A, B, C với số điểm tương ứng Các thành viên tập thể bình chọn cấp bậc số điểm cho người lao động tương ứng với công sức họ bỏ Bảng 9: Bảng lựa chọn hệ số mức đóng góp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phương án Loại Loại B Loại C A Chênh lệch max/min 2,0 1,6 100% 1,8 1,5 80% 1,6 1,4 60% 1,5 1,3 50% 1,4 1,2 40% (Nguồn: Phịng tổ chức hành chính) Tuy nhiên dù dùng cách cách việc đánh giá mức độ đóng góp hồn thành cơng việc người lao động phải đảm bảo tính cơng bằng, xác với người lao động.Việc sử dụng tiêu đánh giá tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể việc đánh giá hệ số hi phải thoả mãn số yêu cầu sau: - Hệ số hi người lao động phải đánh giá công khai, tập thể bàn bạc định - Hệ số hi phải đảm bảo phản ánh xác mức độ đóng góp người lao động cơng việc tức người hưởng hệ số cao phải người có trình độ tay nghề cao, hồn thành tốt cơng việc giao đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiến độ thi cơng cơng trình…Những người có hệ số hi thấp người khơng hồn thành tốt cơng việc làm ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình, sản phẩm làm chưa đạt chất lượng Các bước tiến hành trả lương khoán tập thể sau Bước 1: Xác định hệ số tiền lương theo cấp bậc người lao động, xác định hệ sồ chức danh công việc tập thể Bước 2: Xác định ngày công lao động Bước 3: Tính hệ số hi cho người Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bước 4: xác định tiền lương lao động Sau cách tính lương khốn mội tổ sản xuất Công ty Một tổ sản xuất gồm 12 thành viên có nhận khốn cơng trình với tổng thù lao 25.170.300 đồng Cấp bậc công nhân, hệ số mức độ đóng góp, ngày cơng lao động tập hợp theo bảng sau: Bảng 10: Bảng tính ngày cơng thực tế công nhân tập thể STT Hệ số tiền Hệ số đánh Ngày công lương (ti) thực tế(ni) Công nhân Bậc Công nhân Bậc 1,96 1,5 22 Công nhân Bậc 1,96 1,4 22 Công nhân Bậc 1,96 1,3 21 Công nhân Bậc 1,96 1,3 21 Công nhân Bậc 2,31 1,5 22 Công nhân Bậc 2,31 1,2 19 Công nhân Bậc 2,31 1,4 21 Công nhân Bậc 2,71 1,5 20 Công nhân Bậc 2,71 1,4 19 10 Công nhân 10 Bậc 3,19 1,3 18 11 Công nhân 11 Bậc 3,19 1,5 21 12 Công nhân 12 Bậc 3,74 1,5 19 giá (hi) (Nguồn: Phịng tổ chức hành chính) Bảng 11: Trả lương theo hình thức khốn sản phẩm STT Công nhân Công nhân Bậc ni*hi*ti TLi (đồng) Bậc 64,68 1.884.313,6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công nhân Bậc 60,368 1.758.692,7 Công nhân Bậc 53,508 1.558.841,2 Công nhân Bậc 53,508 1.558.841,2 Công nhân Bậc 76,23 2.220.798,2 Công nhân Bậc 52,668 1.534.369,6 Công nhân Bậc 67,914 1.978.587,5 Công nhân Bậc 81,3 2.368.501,8 Công nhân Bậc 72,086 2.100.071,6 10 Công nhân 10 Bậc 74,646 2.174.651,7 11 Công nhân 11 Bậc 100,485 2.927.415,8 12 Công nhân 12 Bậc 106,59 3.105.271,9 Tổng 863,983 (Nguồn: Phịng tổ chức hành chính) Có thể nói Cơng ty hoạt động lĩnh vực xây dựng Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước hình thức trả lương khoán cho người lao động phương thức trả lương phù hợp với tính chất cơng việc cơng ty.Hình thức trả lương khốn Cơng ty có số ưu điểm như: - Khuyến khích người lao động làm việc tích cực hơn, nhận khốn cơng trình người lao động có tư tưởng thực cơng việc cách nhanh để hồn thành cơng trình trước thời hạn mà chất lượng cơng trình đảm bảo có hợp đồng giao khoán chặt chẽ - Người lao động chủ động hơn, linh hoạt trình thực cơng việc Nhưng sử dụng hình thức trả lương khốn Cơng ty phải ý tới số vấn đề như: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Trong trình đơn vị nhận khốn thực cơng việc Cơng ty phải cử người giám sát chặt chẽ chất lượng, tiến độ thi cơng cơng trình khơng thể khốn trắng cho đơn vị nhận khốn - Trong hình thức trả lương khốn cách tính lương tương đối phức tạp, đơi khơng xác đồng thời mức lương cá nhân người lao động thường có chênh lệch, mức chênh lệch đơi lớn Vì gây tâm lý không tốt cho người lao động gây mâu thuẫn nội 1.3.2.2 Phương thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm Công ty áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương sản phẩm cơng ty tính theo cơng thức sau: TLi = ĐG*Qi Trong đó: TLi : Là tiền lương người lao động thứ i ĐG : Là đơn giá tiền lương sản phẩm Qi : Là số lượng sản phẩm hồn thành cơng nhân i, thường tính m2 m3 Cách xác định đơn giá tiền lương sản phẩm công ty sau: Ta chọn công nhân, giả sử công nhân xây bậc 5/7 Ta để công nhân xây tường với tốc độ nhanh có thể, ta xem xem công nhân làm m2 Sau ta đem khối lượng công việc công nhân làm 1giờ nhân với (là số làm việc ngày) từ ta biết kết làm việc ngày công nhân xây bậc 5/7 kết n (m2) Khi đơn giá đơn vị sản phẩm tính theo cơng thức sau: TLcb ĐG = ( đồng/m2) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp n Trong TLbc tiền lương cấp bậc cơng nhân bậc 5/7 theo quy định nhà nước Đối với cấp bậc thợ khác nhau, ngành nghề khác có đơn giá khác nhau.Tuy nhiên hiên Cơng ty cổ phần Cơ khí Vây dựng Cấp thoát nước sử dụng định mức, đơn giá cho công nhân xây dựng từ lâu nên khơng có độ xác cao Do vậy, Cơng ty cần phải xây dựng lại hệ thống đơn giá Việc sử dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đem lại cho Công ty nhiều ưu điểm như: - Vì tiền lương mà người lao động nhận gắn liền với kết công việc họ, họ làm nhiều hưởng lương cao ngược lại Do trả lương theo sản phẩm tạo động lực cho người lao động hăng say làm việc hơn, họ cố gắng làm việc để nâng cao thu nhập - Sử dụng hình thức trả lương theo sản phẩm giúp nhà quản lý dẽ dàng cơng tác tính trả thù lao cho người lao động, đồng thời có đơn giá từ trước với khối lượng sản phẩm làm nhười lao động không thắc mắc số tiền lương người khác Tuy nhiên hình thức trả lương theo sản phẩm có số nhược điểm như: Do số tiền lương thân phụ thuộc vào số lượng sản phẩm làm ra, người lao động có xu hướng làm nhanh, làm ẩu từ làm giảm chất lượng cơng trình… 1.4 Cơng tác trả thưởng Cơng ty Để khuyến khích, tạo động lực cho người lao đơng ngồi việc có sách lương hợp lý Cơng ty cần phải có sách tiền thưởng nhằm khen thưởng cá nhân, tập thể năm có thành tích sản xuất kinh doanh tốt đóng góp vào phát triển chung Cơng ty Một sách tiền thưởng hợp lý khuyến khích người lao động cố gắng hồn thành cách tốt cơng 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp việc giao Hiện Cơng ty áp dụng loại hình tiền thưởng phân loại A, B, C cá nhân tập thể sau: 1.4.1 Đối với tập thể Loại A Tập thể năm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, có nhiều sáng kiến kỹ thuật đem lại hiệu kinh tế cao Đối vớicác đội xây lắp phải đảm bảo chất lượng cơng trình, đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình Chấp hành nghiêm chỉnh quy định Công ty quản lý sản xuất nơi thi công Thực tốt cơng tác bảo hộ an tồn lao động, khơng để xảy vụ tai nạn lao động Không xảy vụ vi phạm pháp luật Được Hội đồng thi đua khen thưởng Công ty công nhận tập thể lao động xuất sắc Loại B Tập thể năm hồn thành tốt nhiệm vụ giao, có sang kiến cải tạo kỹ thuật đem lại hiệu cao Đối với đội xây lắp đảm bảo chất lượng, tiến độ thi cơng cơng trình Chấp hành nghiêm chỉnh quy định Cơng ty, đảm bảo an tồn vệ sinh lao động Được Hội đồng khen thưởng Công ty công nhận khen tặng tập thể lao động giỏi 1.4.2.Đối với cá nhân Loại A Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, có nhiều sáng kiến kỹ thuật đem lại hiệu kinh tế cao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Có ý thức kỷ luật tốt, gương mẫu chấp hành quy định Cơng ty nhà nước, khơng có hành vi vi phạm pháp luật Nếu công nhân trực tiếp sản xuất phải đảm bảo chất lượng, tiến độ cơng việc giao, đảm bảo vệ sinh an tồn lao động cá nhân người Có thời gian công tác Công ty 12 tháng Được Hội đồng thi đua Công ty công nhận đề nghị Hội đồng thi đua Tổng công ty xét khen tặng Bằng khen Bộ Xây Dựng Loại B Cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, có sáng kiến kỹ thuật đem lại hiệu kinh tế Có ý thức kỷ luật cao, nghiêm túc chấp hành quy định Cơng ty nước, khơng có hành vi vi phạm pháp luật Đối với cá nhân trực tiếp sản xuất : Đảm bảo chất lượng sản phẩm giao, đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình Đảm bảo an tồn lao động Có thời gian cơng tác Công ty 12 tháng Được hội đồng thi đua công ty công nhận khen tặng Chiến sĩ thi đua năm Loại C Cá nhân có thành tích đóng góp cao năm trước Đảm bảo đủ ngày cơng làm việc Có ý thức tổ chức kỷ luật, khơng có hành vi vi phạm pháp luật Đối với lao động trực tiếp sản xuất: Đảm bảo chất lượng sản phẩm giao, đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình vệ sinh an tồn lao động Có thời gian cơng tác Cơng ty 12 tháng Được Hội đồng thi đua công ty công nhận khen tặng danh hiệu Lao động giỏi 1.4.3 Một số yêu cầu trình tiến hành khen thưởng Công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Các tập thể cá nhân xét chọn phải có báo cáo tóm tắt thành tích đạt được, cá nhân phải có xác nhận người lãnh đạo trực tiếp Việc đề nghị khen thưởng phải người việc tránh việc báo cáo sai đề nghị khen thưởng tràn lan để lấy thành tích Việc xét khen thưởng phải đảm bảo tính cơng bằng, xác, khơng thiên vị nhằm tránh việc khen thưởng khơng có tác dụng động viên thi đua lại gây đoàn kết tập thể Danh sách cá nhân tập thể khen thưởng Công ty năm 2007 Bảng 12: Danh sách tập thể khen tặng Công ty STT Đơn vị Loại khen thưởng Phòng kế hoạch kỹ Mức thưởng (đ) A 5.000.000 B 3.000.000 thuật Phịng tổ chức hành Đội xây lắp A 5.000.000 Đội xây lắp A 5.000.000 Đội xây lắp B 3.000.000 Tổng 21.000.000 (Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 13: Danh sách cá nhân khen thưởng STT Họ tên Đơn vị công tác Loại khen Mức thưởng(đ) thưởng Nguyễn Thị Hương Phòng Tổ chức A 3.000.000 B 2.000.000 hành Vũ Văn Dương Phịng Kế hoạch kỹ thuật Phạm Ngọc Tú Đội xây lắp A 3.000.000 Phạm Văn Cường Đội xây lắp C 1.500.000 Nguyễn Văn Vinh Đội xây lắp A 3.000.000 Tổng 12.500.000 (Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính) Những giải pháp mà Cơng ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước áp dụng để hồn thiện công tác trả lương, thưởng Để công tác trả lương, thưởng công ty tốt hơn, Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước tiến hành thực số giải pháp nhằm hoàn thiện điều kiện trả lương giúp cho việc trả lương, thưởng Cơng ty xác, cơng người lao động giúp cho công tác trả lương thưởng Công ty trở nên dễ dàng 2.1 Hồn thiện cơng tác phân tích cơng việc đánh giá thực công việc 2.1.1 Nội dung Khi tiến hành phân tích cơng việc, Cơng ty xác định rõ số vấn đề như: chức danh công việc, bước cần thiết để thực công việc, độ phức tạp công việc, tầm quan trọng công việc, yêu cầu vật chất công việc, yêu cầu đặt người lao động số lượng trình độ Từ giúp nhà quản lý điều động nhân lực, vật lực cách xác giúp người lao động hiểu rõ cơng việc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty tổ chức phận chuyên trách thực cơng tác phân tích đánh giá cơng việc Các u cầu cơng việc tiêu chí đánh giá thực công việc Công ty công khai tới người lao động Không phải công việc Cơng ty tiến hành phân tích, đánh giá cơng việc mà có cơng việc có phân tích, đánh giá có cơng việc khơng cần 2.1.2 Hiệu phương án Sau thực việc phân tích đánh giá kết thực công việc, Công ty đạt số kết sau Thực hiên phân tích phân tích cơng việc giúp Cơng ty bố trí lao động phù hợp với cơng việc số lượng trình độ giúp cho Công ty biết khối lượng công việc người lao động từ có mức lương, thưởng phụ cấp công việc… phù hợp với công sức người lao động bỏ Việc đánh giá xác kết thực cơng việc giúp Cơng ty có sở từ thực cơng tác trả lương, thưởng cho người lao động đồng thời tạo động lực giúp người lao động thực công việc cách tốt giúp người lao động rút kinh nghiệm để thực cơng việc cách tốt Sau thực phân tích cơng việc tiến hành đánh giá công việc giúp cho người lao động cải tiến thực công việc loại bỏ cơng việc mang tính chung chung khơng chịu trách nhiệm Dưới bảng phân tích cơng việc cán làm công tác tiền lương Cơng ty BẢNG PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC * Bản mơ tả công việc - Nhận diện công việc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Tên chức danh công việc : Cán làm công tác Lao động – Tiền lương công ty  Địa điểm làm việc : Phịng Tổ chức hành  Cấp trực tiếp : Trưởng phịng Tổ chức hành - Nội dung công việc (Bao gồm trách nhiệm, quyền hạn mối quan hệ công việc)  Chịu trách nhiêm hồn tồn cơng tác tiền lương Công ty  Lập kế hoạch tiền lương hàng năm, thuyết minh tình hình thực quỹ lương trước giám đốc  Theo dõi, kiểm tra tình hình thực cơng tác trả lương Cơng ty hàng tháng, quý, năm  Tham mưu cho lãnh đạo lĩnh vực liên quan đến lao động tiền lương, sách nhà nước tiền lương  Soạn thảo công văn, tài liệu thuộc lĩnh vực hành liên quan dến lĩnh vực lao động tiền lương  Phối hợp với phòng ban chức thực báo cáo thường kỳ - Các điều kiện thực công việc  Bàn làm việc trang bị máy vi tính, có tủ đựng hồ sơ riêng  Thời gian làm việc + Sáng từ 8h đến 12h + Chiều từ 13h đến 17h + Làm việc ngày / tuần buổi sáng thứ bẩy * Bản yêu cầu công việc người thực - Trình độ:  Có trình độ đại học trở lên chuyên nghành quản trị nhân lực qua lớp bồi dưỡng công tác tiền lương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Sử dụng thành thạo máy vi tính, phần mền ứng dụng Word, Excel…  Có khả tổ chức, điều hành, quản lý công tác liên quan đến nghiệp vụ tiền lương -Hiểu biết:  Nắm vững quy định, nghị định thông tư nhà nước tiền lương  Hiểu rõ trình tự, thủ tục giải công văn, giấy tờ đến theo quy định - Kinh nghiệm  Có năm kinh nghiệm trở nên công tác ngạch chuyên môn  Có kinh nghiệm cơng tác tổ chức mặt quản lý khác có tính chất liên quan - Kỹ  Có khả tổng hợp viết báo cáo  Có lực tổ chức điều hành  Có khả ngoại giao tốt  Có khả làm việc nhóm tốt  Cẩn thận, có khả thuyết phục người khác  Có sức khỏe tốt * Bản tiêu chuẩn thực công việc  Tổng hợp báo cáo thường kỳ tình hình thực công tác tiền lương theo quy định mặt thời gian  Giải nhanh, kịp thời tình phát sinh có liên quan đến cơng tác tiền lương  Hồn thành tốt cơng tác trả lương  Thực nghiêm chỉnh nội quy công ty mệnh lệnh cấp 2.2 Tổ chức xếp lại máy quản lý 2.2.1 Nội dung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với mục đích nâng cao hiệu công việc, Công ty tiến hành xếp lại máy quản lý Công ty Tiến hành tinh giảm biên chế Công ty, cho nghỉ việc lao động thừa, lao động không đáp ứng yêu cầu công việc Phân công công việc phù hợp với người lao động, Công ty tiến hành đợt kiểm tra lại toàn lực cán công nhân viên Công ty, trước chưa đào tạo cử đào tạo lớp ngắn hạn Đồng thời yêu cầu cán cơng nhân viên Cơng ty trình độ chưa đáp ứng u cầu cơng việc phải học, không bị buộc việc bị chuyển sang công việc khác Công ty dựa kết cơng tác phân tích cơng việc tiến hành bố trí xếp lao động phù hợp với cơng việc trình độ số lượng Tiến hành giao việc, phân công công việc cụ thể cho cá nhân nêu rõ yêu cầu công việc giao việc 2.2.2 Hiệu phương án Giúp Cơng ty giao việc cách xác cho người, việc Giúp việc quản lý dễ dàng Giúp loại bớt lao động dư thừa Đánh giá chung công tác trả lương, thưởng Cơng ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước 3.1 Những thành tựu đạt 3.1.1 Cơng tác thực quỹ lương Do hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt nhữnh kết khả quan, doanh thu, lợi nhuận Công ty tăng năm sau cao năm trước Vì quỹ lương Công ty năm gần tăng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 14: Quỹ lương công ty từ 2005-2008 Chỉ tiêu Quỹ lương (tr Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 7380,72 5339,68 7987,38 9936,0 27,65 49,59 24,4 đ) Tốc độ tăng (%) (Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính) Qua bảng ta nhận thấy vào năm 2006 quỹ lương Công ty giảm 27,65% , điều năm 2006 Cơng ty tiến hành cổ phần hố hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty bị đình trệ Cơng ty cho số lao động dôi dư nghỉ việc Từ năm sau quỹ lương Công ty liên tục tăng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt kết tốt mặt khác mức tiền lương tăng quy định nhà nước 1.2 Sự cải thiện thu nhập người lao động Do quỹ lương Công ty tăng nên thu nhập người lao động tăng cao Bảng 15: Thu nhập tháng người lao động giai đoạn 2005-2008 Chỉ tiêu Lương tháng (tr.đ) Tốc độ tăng (%) Năm 2005 1,53 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1,65 1,929 2,3 7,84 16,91 19.23 (Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính) Qua bảng ta thấy thu nhập người lao động liên tục tăng qua năm năm sau cao năm trước, tốc độ tăng nhanh Việc thu nhập người lao đông tăng tạo động lực cho họ làm việc tốt hơn, nâng cao suất lao động khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề 3.1.3 Duy trì nhân viên giỏi Trong năm qua, Cơng ty ln trì lực lượng lao động giỏi, công nhân lành nghề, lao động xin nghỉ việc Số lao động xin nghỉ việc chiếm khoảng 5% so với số lao động xin vào.Duy trì đội ngũ cán cơng nhân viên giỏi nhân tố định, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nguồn lực quan trọng giúp Công ty đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao thời gian vừa qua Để giữ lực lượng lao động bên cạnh việc có sách lương hợp lý, Cơng ty cịn ln quan tâm đến đời sống cán công nhân viên Công ty Công ty cố gắng tạo môi trường làm việc ổn định cho người lao động 3.2 Hạn chế Tuy thời gian vừa qua Công ty đạt số thành tựu công tác trả lương, thưởng cho người lao động Nhưng bên cạnh cơng ty cịn có nhiều mặt hạn chế như: Có thể nhận thấy tiền lương người lao động Công ty thời gian vừa qua có tăng thấp so với mặt chung xã hội Do khơng có tác dụng nhiều việc khuyến khích người lao động khơng làm cho người lao động hết lịng cơng việc Tiền lương công ty năm gần không đạt kế hoạch đề ra: - Năm 2007 theo kế hoạch tiền lương bình quân người lao động 2,235 triệu đồng/ tháng, thực 1.929 triệu đồng/ tháng -Năm 2008 theo kế hoạch tiền lương bình quân người lao động 3,040 triệu đồng/ tháng, thực 2,3 triệu đồng/ tháng Quỹ lương Công ty tiền lương Công ty thời gian vừa qua tăng vừa hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt kết tốt đồng thời mức lương tối thiểu theo quy định nhà nước tăng Các hình thức trả lương Công ty hiên tương đối phù hợp với đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty, cịn có số điểm hạn chế: - Đối với hình thức trả lương theo thời gian chưa gắn mức lương người lao động với kết công việc họ Với cách tính lương cơng ty quản lý số lượng thời gian người lao đông đến công ty không quản lý họ làm khoảng thời gian Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này… xảy tình trạng lao động làm việc riêng giờ, khơng tích cực làm việc….Chính khơng khuyến khích người lao động phát huy hết lực mình, nâng cao trách nhiệm công việc Hiện Công ty áp dụng hình thức khen thưởng theo phân loại A, B, C Công ty áp dụng theo năm tức phải cuối năm người lao động khen thưởng cho thành tích mà thành tích đầu năm năm Mặt khác Công ty khen thưởng lao động có thời gian cơng tác 12 tháng trở lên, lao động vào kết cơng việc có tốt không khen thưởng 3.3 Nguyên nhân hạn chế Do Công ty áp dụng hệ thống thang bảng lương nhà nước điều giúp cho công ty dễ dàng việc quản lý tiền lương đồng thời làm giảm tính chủ động cơng tác trả lương Cơng ty Cách tính lương lương thời gian Công ty không phù hợp khơng gắn kết thực cơng việc người lao động với tiền lương họ nhận khơng tạo động lực làm việc cho người lao động Công tác chấm công Công ty đặc biệt công trường chưa chặt chẽ Việc bình bầu lao động cơng ty chủ yếu trưởng phòng, đội trưởng đội xây dựng tự đánh giá, xếp loại nhân viên Các hình thức khen thưởng cơng ty cịn không đáp ứng yêu cầu thực tiễn, thời gian chờ khen thưởng lâu làm giảm tính động viên khuyến khích người lao động hình thức khen thưởng 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG, THƯỞNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC Định hướng phát triển Công ty năm tới 1.1 Định hướng chung Cơng ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp thoát nước với 25 năm hoạt động lĩnh vực thi công xây lắp vật tư thiết bị chuyên nghành nước với đội ngũ cán công nhân viên kỹ thuật đào tạo toàn diện nghiệp vụ chun mơn, thiết bị máy móc chun ngành Cơng ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước khẳng định vị trí với khách hàng thông qua hợp đồng lớn mà Công ty thực thời gian vừa qua Là thành viên Tổng công ty đầu tư Xây dựng Cấp nước mơi trường Việt Nam., phương hướng phát triển Công ty thời gian tới nằm phương hướng phát triển chung Tổng công ty.Trong năm tới phương hương sản xuất kinh doanh Cơng ty tập trung xây dựng cơng trình cấp nước, cơng ty phấn đấu đạt mức tăng doanh thu bình quân 12%/năm, mức tăng lợi nhuận 10%/năm 1.2 Mục tiêu cụ thể Theo báo cáo phòng Kế hoạch kỹ thuật kế hoạc sản xuất kinh doanh Công ty năm 2009 là: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 16: Kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty năm 2009 TT Các tiêu chủ yếu Đơn vị Thực Kế hoạch %Thực năm 2008 năm 2009 I Gía trị SXKD Tr đ 99.66,44 117.884,65 118,2% GTSX xây lắp Tr đ 97.811,44 116.084,65 118.6% Gía trị SXKD khác Tr đ 1.500,00 Gía trị từ hoạt động tài Tr đ 1.800,00 120,0% 350,00 II Tổng doanh thu Tr đ 66.721,57 104.328,02 171,2% DT xây lắp Tr đ 66.630,57 104.268,02 171,4% DT khác Tr đ 70,00 - DT từ hoạt động tài Tr đ 21,00 60,00 III Gía trị đầu tư phát triển Tr đ 1.850,00 1.800,00 97,03% IV Lợi nhuận thực Tr đ 1.653,6 2.879,45 174,1% V Lao động tiền lương Lao động bình quân Người 360,00 520,00 144,4% Tổng quỹ tiền lương Tr đ Thu nhập bình quân 1000đ 9.936,00 17.735,76 178,5% 2.300,00 2.842,27 123,5% người/ tháng (Nguồn: Phòng Kế hoạch kỹ thuật) Ngồi năm 2009 Cơng ty cịn có số mục tiêu như: Mục tiêu chất lượng -100% cơng trình đạt tiêu chuẩn chất lượng theo thiết kế theo chuyên ngành -Vào Quý I năm 2009 Công ty cấp chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2008 Các hoạt động đầu tư xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cam kết thực thi công cơng trình theo hợp đồng như: *Dự án cấp nước nông trường Việt Trung, huyện Bố Trạch, tỉnh Quảng Bình Giá trị cơng việc cịn tồn: 7.950.650.000 VND.Dự kiến hoàn thành 12/2009 *Dự án xây dựng cải tạo Hệ thống cấp nước vệ sinh thị xã, thị trấn tỉnh Phú n Hồn thành tồn cơng việc cịn lại để bàn giao cơng trình vào tháng 3/2009… Các hoạt động khác - Xét nâng bậc lương cho cán công nhân viên 12 người, thi nâng bạc thợ công nhân kỹ thuật cho 13 người - Công tác tuyển dụng năm 2009 công ty dự định tuyển thêm : Kỹ sư chuyên ngành Cử nhân kinh tế 30 Công nhân kỹ thuật Một số giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương, thưởng Cơng ty cổ phần Cơ khí Xây Dựng Cấp nước 2.1 Tổ chức chấm cơng chặt chẽ bình bầu cơng khai 2.1.1 Lý Để tính lương xác cho người lao đơng việc chấm cơng việc làm cần thiết đặc biệt Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng Cơng ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước vốn khơng có nhà xưởng cố định nên việc chấm công trở nên cần thiết điều giúp nhà quản lý dễ dàng việc quản lý nhân công Ngày công làm việc công nhân yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới tiền lương tièn thưởng mà người lao động nhận Vì địi hỏi tính xác cao Cơng ty cần quản lý việc chấm công chặt chẽ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổ chức bình bầu: Do cách tính tiền lương khốn Cơng ty có tính đến bình bầu tập thể cá nhân người lao động để đảm bảo cơng cho người lao động việc bình bầu phải công khai 2.1.2 Nội dung giải pháp Để công tác chấm cơng bình bầu mang lại hiệu mong đợi thời gian tới Cơng ty cần phải áp dụng số biện pháp sau: Các nhân viên chịu trách nhiệm chấm công phải hiểu rõ tầm quan trọng cơng việc từ ho có trách nhiệm cơng việc Hiện việc chấm cơng Cơng ty phó phịng, đội trưởng làm nên độ xác tương đối cao Tuy nhiên có nhiều trường hợp bị ảnh hưởng quan hệ phòng, tổ đội nên việc chấm cơng khơng xác Do Công ty phải quy định rõ trách nhiệm quyền lợi người chấm công có hình thức sử phạt nghiêm minh người vi phạm, người vi phạm bao gồm người chấm công người chấm công Tổ chức bình bầu cơng khai dân chủ: Hiện Cơng ty việc bình bầu lao động chủ yếu trưởng phịng, đội trưởng, tổ trưởng tự bình bầu, xếp loại cho người lao động phòng, đội kết bầu chọn khơng xác như: Bình bầu tốt cho nhân viên phịng để lấy thành tích, thiên vị…Do cần phải tổ chức bình bầu cơng khai có tham gia nhười lao động Ở người lao động tự bầu chọn cho dựa số tiêu chuẩn: Ngày làm việc, kết công việc, nhiệt tình, thái độ, ý thức thực cơng việc …Khi có tham gia đầy đủ thành viên tập thể đồng thời cá nhân người lao động bình bầu cách cơng khai người lao động hiểu rõ bình bầu từ nhận thiếu sót thân rút kinh nghiệm để làm việc tốt tránh mâu thuẫn gây đồn kết tập thể Việc bình bầu xác yếu tố quan trọng giúp cho việc tính lương xác Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.3 Điều kiên thực Để việc chấm cơng cơng tác bình bầu thực hiên cơng xác, Cơng ty cần phải thực số biện pháp sau: Phải quán triệt tới nhân viên có trách nhiệm chấm cơng tầm quan trọng việc chấm công, để làm điều Cơng ty mở lớp tập huấn cho nhân viên biết tầm quan trọng việc chấm cơng xác Cơng ty cần phải có quy định thật rõ ràng hình thức khen thưởng, xử phạt nhân viên có trách nhiệm nhiệm chấm cơng họ làm tốt khơng tốt Đối với việc bình bầu xếp loại, Công ty cần tuyên truyền cho người lao động thấy rõ quyền lợi trách nhiệm thân việc bình bầu nhằm tránh trường hợp nể mà bình bầu tốt cho Cơng ty phải xây dựng hệ thống tiêu chuẩn bình bầu xác, đơn giản, dễ hiểu khơng đánh đố người khác 2.2 Hồn thiện hình thức trả lương theo thời gian 2.2.1 Lý Ta nhận thấy hình thức trả lương theo thời gian mà Công ty áp dụng tính tới ngày cơng, hệ số cơng việc… mà khơng tính đến hiệu cơng việc, theo cách tính người lao động cần đến cơng ty hàng tháng nhận lương mà không cần ý đến thời gian họ cơng ty làm gì, nói cách khác theo cách tính lương Cơng ty kết công việc, hiệu lao động không tính đến, điều gây tình trạng người làm việc không tốt, làm việc không đạt hiệu lương mà họ nhận người chăm làm việc, có hiệu cơng việc cao.Vì khơng tạo động lực cho người lao động làm việc Do cần phải có có giải pháp để khắc phục nhược điểm làm cho tiền lương thời gian Công ty gắn liền với kết công việc người lao động Để gắn kết thực cơng việc người Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lao động với tiền lương thời gian họ, em xin đề xuất cách tính lương thời gian sau 2.2.2Nội dung giải pháp Tiền lương người lao động trả dựa yếu tố sau: - Bậc lương, hệ số lương, hệ số phụ cấp người lao động - Ngày công thực tế người lao động - Hệ số hồn thành nhiệm vụ Cơng thức tính TLtt*HSLCB TLt = * Ntt*Hsc*Hht + TLtt*Hpc 22 Trong : TLt : Tiền lương lĩnh TKtt : Tiền lương tối thiểu theo quy định nhà nước HSLCB : Hệ số lương cấp bậc người lao động 22 : Số ngày làm việc tháng theo quy định nhà nước Ntt : Số ngày làm việc thực tế Hsc : Hệ số chức vụ chuyên môn người lao động Hht : Hệ số hoàn thành nhiệm vụ Hpc : Hệ số phụ cấp cơng việc Theo cách tính tiền lương tiền lương công nhân bao gồm kết cơng việc cơng nhân đó.Hệ số hồn thành nhiệm vụ tính sau: Loại A: Hsc= 1,2 Áp dụng lao động: - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao - Chấp hành nghiêm chỉnh quy định nhà nước Công ty - Đi làm ngày quy định Loại B: Hsc= 1,1 Áp dụng lao động: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Hoàn thành tốt công việc giao - Chấp hành nghiêm chỉnh quy định Công ty - Đi làm ngày quy định Loại C: Hsc= Áp dụng lao động - Hoàn thành cơng việc cách bình thường - Đi làm ngáy Loại D: Hsc = 0,8 Áp dụng lao động: - Khơng hồn thành nhiệm vụ giao - Vi phạm kỷ luật tháng - Không đảm bảo ngày công, công Việc xét người lao động hưởng hệ số hoàn thành nhiệm vụ cấp trực tiếp người lao động xét Ví dụ1: Bà Nguyễn Thị Sinh trưởng phịng Tổ chức hành có bậc lương 7/8 hệ số lương 4,2, hệ số chức danh 1,2 có 22 ngày cơng làm việc, xét hoàn thành nhiệm vụ đạt loại B Tiền lương của bà Sinh là: 540.000*4,2 TLt = *22*1,5*1,1 = 3.742.200 đồng 22 Ví dụ : Ông Lê Đức Cần nhân viên phòng Tổ chức hành chính, phó phịng, bậc lương 6/8, hệ số 3,89 hệ số chức danh 1,3 Số ngày làm việc tháng 22 ngày Được xét hoàn thành nhiệm vụ loại A Vậy tiền lương ông Cần nhận tháng là: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 540.00*3,89 TLi = *22*1,3*1,2 = 3.276.936 đồng 22 Chú ý mức lương trả cho nhân viên nhỏ mức lương tối thiểu trả mức lương tối thiểu 2.2.3 Điều kiện thực Để thực phương thức trả lương Cơng ty phải đáp ứng số điều kiện sau: - Tổ chức thực chấm công, giám sát người lao động chặt chẽ, cấp trực tiếp gười lao động phải nắm rõ kết thực công việc người lao động - Việc đánh giá kết thực công việc người lao động phải khách quan, công khơng thiên vị, khơng thành tích mà đánh giá người lao động cao thực tế - Các tiêu chuẩn đánh giá, lý mà người lao động đánh giá, xếp loại phải công khai - Cơng ty phải kinh doanh có hiệu thực mơ hình 2.3 Hồn thiện cơng tác định mức đơn giá sản phẩm 2.3.1 Lý Do công ty Công ty xây dựng nên hình thức trả lương cho cơng nhân chủ yếu lương khoán lương sản phẩm Do để xác việc giao khốn, tính lương cho người lao động định mức đơn giá tiền cơng người lao động phải xác Do cơng tác định mức đơn giá tiền công lao động Cơng ty cịn nhiều bất cập đặc biệt định mức, đơn giá xây dựng từ lâu áp dụng Với điều kiện lao động nay, người lao động trợ giúp nhiều trang thiết bị máy móc suất lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tăng cao định mức, đơn giá tiền công lao động không phù hợp, ảnh hưởng đến thu nhập hiệu làm việc người lao động 2.3.2 Nội dung Để định mức lao đông, đơn giá tiền công Cơng ty xác hơn, phù hợp với lực làm việc người lao động Công ty cần tiến hành biện pháp sau: Công ty cần tiến hành xây dựng lại định mức lao động, đơn giá tiền cơng có tính đến yếu tố trang thiết bị máy móc trợ giúp trang thiết bị máy móc suất lao đơng cơng nhân tăng lên nhiều từ làm tăng thu nhập người lao động đồng thời giúp cho công tác giao khốn Cơng ty xác từ làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh công ty Định mức, đơn giá phải kiểm tra đánh giá thường xuyên Phổ biến mức định mức, đơng giá tiền công tới người lao động 2.3.3.Điều kiện thực Công ty cần phải đầu tư chi phí thoả đáng cho cơng tác xây dựng định mức đơn giá tiền công Công ty cần phải đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm làm cơng tác định mức, đơn giá tiền cơng khơng phải th ngồi Theo dõi thường xuyên định mức, đơn giá tiền công Công ty không phù hợp cần phải điều chỉnh 2.4 Tăng thêm hình thức trả thưởng 2.4.1 Lý Tiền thưởng nhân tố tạo động lực lớn cho người lao động làm cho họ hăng say, nhiệt tình hơn, có trách nhiệm cơng việc từ làm tăng suất lao động hiệu công việc, nhiên công tác trả thưởng Công ty cịn có nhiều bất cập Cơng ty áp dụng hình thức thưởng theo phân loại A, B, C hình thức thưởng áp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp dụng theo năm làm giảm tính chất động viên, khuyến khích người lao động Vì để tận dụng tốt tác dụng thưởng động viên, khuyến khích người lao động ngồi hình thức thưởng Cơng ty cần phải có thêm nhiều loại hình thưởng thời gian thưởng nên áp dụng vào cuối quý, cuối tháng thời gian người lao động có đóng góp mang lại hiệu kinh tế cao cho Công ty Dưới em xin đề xuất số loại hình tiền thưởng sau 2.4.2 Nội dung giải pháp: Thưởng chất lượng cơng trình Hiện u cầu chất lượng cơng trình xây dựng ngày cao, để hoạt động king doanh thuận lợi, tạo dựng uy tín với khách hàng cơng trình xây dựng Cơng ty phải đảm bảo yêu cầu chất lượng theo thiết kế Để cơng trình Cơng ty đảm bảo yêu cầu chất lượng, việc cử cán kỹ thuật theo cơng trình, tổ chức chặt chẽ khâu giám sát nghiệm thu cơng trình cơng ty nên có hình thức thưởng chất lượng cơng trình Hình thức thưởng áp dụng với đội xây dựng có cơng trình đáp ứng u cầu sau: - Cơng trình Hội đồng nghiệm thu cơng trình đánh giá đạt chất lượng u cầu thiết kế đề - Cơng trình hồn thành thời hạn Tùy theo quy mô yêu cầu kỹ thuật cơng trình mà cơng trình có mức thưởng khác Mỗi đội xây dựng thưởng tùy thuộc vào số lượng cơng trình đạt chất lượng cao mà đội dã hoàn thành Thưởng tiến độ thi cơng trình Do cơng trình xây dựng thi cơng chủ yếu ngồi trời nên q trình thi cơng cơng trình chịu ảnh hưởng nhiều thời tiết Do nhiều trường hợp cần phải đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, trường hợp ngồi tiền lương nhận Cơng ty nên có khoản tiền thưởng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho công nhân, điều tạo động lực cho người lao động làm việc hăng say Hình thức thưởng áp dụng cơng trình có u cầu thời gian hồn thành gấp, cơng trình thưởng phải đáp ứng yêu cấu sau - Phải hoàn thành tiến độ thi công đề - Phải đảm bảo chất lượng cơng trình Thưởng sáng kiến Hình thức thưởng áp dụng cá nhân, tập thể Công ty có sáng kiến cải tạo kỹ thuật đem lại hiệu kinh tế cao Hình thức thưởng tạo động lực, khuyến khích cán cơng nhân viên Công ty sáng tạo, đối công việc người lao động 2.4.3 Điều kiện thực Để thực giả pháp điều kiện kiên hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty cao, có lợi nhuận, có Cơng ty trích phần lãi để làm tiền thưởng Các loại hình tiền thưởng phải áp dụng cho lao động cần họ có đóng góp giúp Cơng ty đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao Cơng tác bình bầu phải thực cách nghiêm túc công khai dân chủ Công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải chặt chẽ minh bạch Một số kiến nghị với Tổng công ty Đầu tư xây dựng cấp nước mơi trường Việt Nam Cơng ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước đơn vị thành viên Tổng công ty Đầu tư Xây dựng Cấp nước Mơi trường Việt Nam có số vốn chi phối nhà nước nên hoạt động sản xuất kinh doanh có quản lý nhà nước thông qua Tổng công ty Công tác xây dựng quỹ lương công ty dựa vào quy định nhà nước phụ thuộc lớn vào kết sản xuất kinh doanh Cơng ty, để 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công tác trả lương thưởng Công ty đạt kết tốt thời gian tới Công ty cần ủng hộ giúp đỡ Tổng công ty như: Trong điều kiện Công ty cịn khó khăn vốn, đề nghị Tổng cơng ty hỗ trợ cho vay vốn bảo lãnh ngân hàng cho Công ty vay vốn để sản xuất kinh doanh, mua sắm trang thiết bị máy móc phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Đề nghị Tổng công ty giúp đỡ, giao cho công ty số cơng trình có giá trị lớn để tạo them doanh thu lợi nhuận qua tạo thêm nhiều việc làm nâng cao thu nhập cho người lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua phan tích ta nhận thấy cơng tác trả lương, thưởng Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước thực hiên theo quy định nhà nước, quỹ lương, tiền lương cán công nhân viên Công ty liên tục tăng qua năm, năm sau cao năm trước, đời sống cán cơng nhân viên Công ty nâng cao, tạo tin tưởng người lao động công ty qua tạo động lực, khuyến khích người lao động thực tốt công việc Tuy nhiên, công tác tồn số mặt hạn chế, đề tài tìm hạn chế cong tá trả lương, thưởng Công ty cần thiết phải khắcphục Hướng khắc phục đưa biện pháp để hồn thiện cơng tác trả lương, thưởng tiền lương, tiền thưởng thực trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc Cuối em xin chân thành cảm ơn giáo cô Nguyễn Thị Hồng Thắm cán Cơng ty cổ phần khí xây dựng cấp nước giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Do thời gian tài liệu tham khảo có hạn, nên viết khơng tránh khỏi hạn chế Rất mong thầy cô giáo cán Cơng ty góp ý kiến DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GS.TS Nguyễn Thành Độ, PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền, Giáo trình Quản trị kinh doanh, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Năm 2007 PGS.TS Lưu Thị Hương, PGS.TS Vũ Duy Hào, Giáo trình Tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Năm 2007 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân , Th.SNguyễn Vân Điềm, Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Lao động – Xã hội, Năm 2004 Các nghị định: Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14 / / 2004 Chính phủ đổi chế độ tiền lương doanh nghiệp nhà nước Nghị định 166/2007/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu chung Các tài liệu Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp thoát nước: Báo cáo kết sản xuất kinh doanh giai đoạn 2005 – 2008 Hồ sơ lực công ty Báo cáo công tác tiền lương giai đoạn 2005 – 2008 Bản kế hoach sản xuất kinh doanh năm 2009 Mục tiêu chất lượng năm 2009 Điều lệ công ty Giấp phép đăng ký kinh doanh Một số trang web: http:// Vnexpress.net http:// wwww.vinaseek.com.vn http:// www Google.com.vn