giải pháp hoàn thiện công tác trả lương ở công ty dệt vải công nghiệp hà nội

LỜI NĨI ĐẦU Tiền lương ln vấn đề xã hội quan tâm, ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với người lao động tiền lương nguồn thu nhập quan trọng giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Đối với doanh nghiệp, tiền lương vốn phần khơng nhỏ chi phí sản xuất kinh tế đất nước tiền lương cụ thể hố q trình phân phối cải vật chất người lao động xã hội tạo Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, quỹ lương, lựa chọn hình thức trả lương đảm bảo phân phối cân cho người lao động xã hội giúp họ sống tiền lương tiền lương động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt Đây điều quan trọng, đặc biệt doanh nghiệp hạt nhân kinh tế Trong thời gian thực tập công ty sâu nghiên cứu việc quản lý trả lương cho cán công nhân viên công ty Với mong muốn từ kiến thức hiểu biết mặt lý luận vấn đề tiền lương học nghiên cứu trường, với thực tiễn công tác trã lương cho người lao động cơng ty để phân tích đánh giá đưa số ý kiến công tác tra lương Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội Tên đề tài: Giải pháp hoàn thiện công tác trả lương công ty dệt vải công nghiệp - Hà Nội MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Phần I Nội dung ý nghĩa tiền lương doanh nghiệp công nghiệp I Khái niệm ý nghĩa tiền lương I.1 Khái niệm I.2 ý nghĩa tiền lương II Các nguyên tắc yêu cầu tổ chức tiền lương II.1 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương II.2 Những yêu cầu tổ chức tiền lương III Một số chế độ trả lương hình thức trả lương III.1 Các chế độ trả lương III.2 Các hình thức trả lương Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian IV Tiền thưởng Định nghĩa Vai trò tiền thưởng Nội dung tổ chức thưởng V Phúc lợi Khái niệm Các loại phúc lợi VI Sự cần thiết việc hoàn thiện công tác trả lương doanh nghiệp công nghiệp Phần II Phân tích thực trạng cơng tác trả lương công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội I Sơ lược trình hình thành phát triển công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội (HAICATEX) Lịch sử hình thành cơng ty Q trình phát triển công ty Phương hướng tiêu sản xuất kinh doanh năm 2001 Những đặc điểm cơng ty có ảnh hưởng tới cơng tác trả lương II Đánh giá công tác trả lương công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội A Công tác trả lương cho phận gián tiếp Tình hình thu nhập lao động gián tiếp Cách tính tiền lương, tiền thưởng phụ cấp B Cơng tác trả lương cho công nhân sản xuất Chế độ trả lương theo sản phẩm Chế độ trả lương theo thời gian Phần III Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác trả lương cơng ty dệt vải cơng nghiệp - Hà Nội I Hồn thiện cơng tác định mức II Hồn thiện cơng tác khác có liên quan III Hồn thiện cơng tác tiền thưởng KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm, ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với người lao động tiền lương ln nguồn thu nhập quan trọng giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Đối với doanh nghiệp, tiền lương vốn phần khơng nhỏ chi phí sản xuất kinh tế đất nước tiền lương cụ thể hố q trình phân phối cải vật chất người lao động xã hội tạo Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, quỹ lương, lựa chọn hình thức trả lương đảm bảo phân phối cân cho người lao động xã hội giúp họ sống tiền lương tiền lương động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt Đây điều quan trọng, đặc biệt doanh nghiệp hạt nhân kinh tế Trong thời gian thực tập công ty sâu nghiên cứu việc quản lý trả lương cho cán công nhân viên công ty Với mong muốn từ kiến thức hiểu biết mặt lý luận vấn đề tiền lương học nghiên cứu trường, với thực tiễn công tác trã lương cho người lao động cơng ty để phân tích đánh giá đưa số ý kiến công tác tra lương Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội PHẦN I NỘI DUNG VÀ Ý NGHĨA CỦA TIỀN LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CÔNG NGHIỆP I Khái niệm ý nghĩa tiền lương I.1 Khái niệm Trong kinh tế thị trường nay, tiền lương coi phận quan trọng giá trị hàng hố Ngồi ra, tiền lương cịn đóng vai trò quan trọng đời sống người lao động Vậy để hiểu tiền lương nghiên cứu định nghĩa tiền lương sau:  Tiền lương kinh tế hàng hoá tập trung Tiền lương phần thu nhập quốc dân biểu hình thức tiền tệ, Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho nhân viên vào số lượng chất lượng lao động mà người cống hiến  Tiền lương kinh tế thị trường Đặc biệt khu vực sản xuất kinh doanh tiền lương số lượng tiền tệ m0à người sử dụng lao động trả cho người lao động theo giá trị sức lao động, hao phí sở thỏa thuận theo hợp đồng lao động  Tiền lương tối thiểu Là mức tiền lương trả cho người lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường, bù đắp sức lao động giản đơn phần tích lũy, tái sản xuất sức lao động  Tiền lương danh nghĩa Được hiểu số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động hiệu qủa làm việc người lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc,… trình lao động  Tiền lương thực tế Được hiểu số lượng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương danh nghĩa họ tính cơng thức sau: I Itltt = I tldn gc Trong đó: Itltt số tiền lương thực tế Itldn số tiền lương danh nghĩa Igc số giá Như tiền lương thực tế không phụ thuộc vào tiền lương danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua Ở Việt nam nay, tiền lương coi giá sức lao động hình thành qua thoả thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ sản xuất lao động kinh tế thị trường trình phát triển vào hoàn thiện theo định hướng XHCN I Ý nghĩa tiền lương Như biết, tiền lương đóng vai trị quan trọng đời sống người lao động, định ổn định, phát triển kinh tế kinh tế gia đình họ Tiền lương nguồn để tái sản xuất sức lao động tác động lớn đến thái độ người lao động sản xuất, định tâm tư tình cảm nhân dân chế độ XH Xét góc độ quản lý kinh doanh, quản lý XH, tiền lương ln nguồn sống người lao động nên địn bẩy kinh tế quan trọng Thơng qua sách tiền lương, Nhà nước điều chỉnh lại nguồn lao động vùng theo yêu cầu phát triển kinh tế XH đất nước Xét phạm vi Doanh nghiệp, tiền lương đóng vai trị quan trọng việc kích thích người lao động phát huy khả lao động sáng tạo họ, làm việc tận tụy, có trách nhiệm cao công việc tiền lương cao hay thấp yếu tố định đến ý thức công việc họ Công ty Đặc biệt chế thị trường nay, mà phần lớn lao động tuyển dụng sỡ hợp đồng lao động, người lao động có quyền lựa chọn làm việc cho nơi mà họ cho có lợi Vì tiền lương điều kiện đảm bảo cho Doanh nghiệp có đội ngũ lao động lành nghề Thơng qua tiền lương, người lãnh đạo hướng người lao động làm việc theo ý định mình, nhằm tổ chức hợp lý, tăng cường kỷ luật lao động khuyến khích tăng suất lao động sản xuất Về mặt nội dung, tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp, cụ thể là:  Tiền lương phạm trù trao đổi Sức lao động loại hàng hoá đặc biệt, loại hàng hoá khác, đem mua – bán thị trường phải tn theo ngun tắc trao đổi ngang giá, giá hàng hoá sức lao động phải ngang với giá tư liệu sinh hoạt mà người lao động tiến hành tái tạo sức lao động Trong điều kiện cung lao động lớn cầu lao động việc mua bán sức lao động thực chưa tuân thủ nguyên tắc số trường hợp người lao động phải chấp nhận tiền công rẽ, không với sức lao động mà người lao động bỏ hay nói cách khác: trao đổi khơng ngang giá gây nhiều tiêu cực XH cần phải có biện pháp để hạn chế  Tiền lương phạm trù phân phối Sản xuất hàng hoá Doanh nghiệp , cải vật chất XH người lao động làm phân phối lại cho người lao động theo nhiều hình thức khác nhau, tiền lương hình thức biêu rõ nét phân phối Để đảm bảo phân phối tiền lương công bằng, hợp lý cần vào suất lao động, suất lao động thước đo số lượng chất lượng lao động người Thực tế Doanh nghiệp quản lý giỏi khẳng định: dù chế độ trả lương khoán hay lương thời gian, chế độ trả lương sản phẩm hay hợp đồng thời vụ … Nhưng gắn với số lượng chất lượng lao động thông qua hệ thống mức khoa học, gắn với sản phẩm cuối chế độ tiền lương phát huy tác dụng tốt việc khuyến khích người lao động Trả lương đúng, đủ công thể mức độ cống hiến người lao động, thừa nhận công lao đãi ngộ, tiền lương thực động lực khuyến khích tăng suất lao động  Tiền lương phạm trù tiêu dùng Trong XH tiền lương ln thực chức kinh tế XH đảm bảo tái lại sức lao động Tuy nhiên, mức độ tái sản xuất sức lao động cho người lao động chế độ khác nhau, người lao động tái lại sức lao động thông qua tư liệu sinh hoạt nhận từ việc sử dụng khoản tiền lương họ, qui định mức độ tái sản xuất sức lao động tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa II Các nguyên tắc yêu cầu tổ chức tiền lương II.1 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương  Trả lương ngang cho lao động ngang Khi lao động có chất lượng ngang tiền lương phải trả ngang nhau, nghĩa hai hay nhiều lao động làm công việc, thời gian, tay nghề suất lao động tiền lương hưởng nhau, khơng phân biệt chủng tộc, giới tính, tuổi tác,… Chế độ XH nay, nguyên tắc không mà tiếp tục tồn Trong P tỷ lệ % mức sản lượng trả theo đơn giá Tính đơn giá ĐG2= 1,5ĐG2 Vi dụ: Tổ phân xưởng may giao sản xuất 2000 sp với đơn giá là:4500 đ/sp Tính tổng tiền lương tổ ( với P=0,8) 20004500 = 000 000 (đ) Tính đơn giá sau: 9.000.000 ĐG1 = 0,8 2.000  1,5 (1  0,8) 0,8 =4.090,9 (đ) ĐG2= 4.090,91,5 = 6.136,35 (đ) Số sản phẩm trả theo đơn giá 2.000 0,8 = 1.600(sp) Số sản phẩm trả theo đơn giá 2.0000,2 = 4.000(sp) Vậy với 1.600 sản phẩm đầu công ty trả cho tổ với giá 4.090,9(đ) tổ làm từ 1.601 sản phẩm trở phân xưởng trả theo đơn giá 6.136,35(đ/sp) Hoàn thiện cơng tác khác có liên quan a/ Tuyển dụng lao động Hiện công ty tuyển lao động vào phân xưởng may cơng ty chọn hình thức tuyển lao động có tay nghề vào làm hợp đồng , hướng đắn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất ngành nghề cơng ty Hình thức khơng thời gian, người lao động làm trực tiếp ngay, có hướng dẩn hướng dẫn thời gian ngắn Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty kế hoạch sản xuất phụ thuộc vào đơn đặt hàng, sản phẩm cịn mang tính thời vụ Đối với phân xưởng may nhu cầu lao động chưa ổn định từ gây khó khăn cho việc quản lý nâng cao tay nghề cho công nhân Để hạn chế vấn đề này, phân xưởng dệt sợi công ty nên tạo đội ngủ cơng nhân nịng cốt có tay nghề cao bố trí làm việc liên tục năm Nếu tạo đội ngũ giúp cơng ty: Nâng cao chất lượng lao động chung cơng ty, từ nâng cao suất lao động, lực sản xuất phân xưởng, hoàn thành hoàn thành vượt mức lao động Chất lượng lao động tăng, tay nghề cao làm nhiều sản phẩm làm giảm nhu cầu tuyển thêm lao động từ tăng dược đơn giá tiền lương cho cơng nhân Về lâu dài có đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao, cơng ty nhận thêm chuyển sang làm mặt hàng khác có qui trình cơng nghệ thu nhập cao Muốn điều trình quản lý lao động, cán phòng tổ chức thường xuyên theo dõi đội ngũ công nhân chặt chẽ để phát công nhân có tay nghề có lực làm việc, từ tìm bồi dưỡng thêm rút ngắn thời gian thử việc từ tháng xuống tháng, để thời gian làm vi c h p ng h có th h t , BHXH… m c ích ng quy n l i v b o hi m, y h yên tâm làm vi c h n b/ C i thi n i u ki n làm vi c Hi n phòng ban cá phân x công ty c trang b t v thân th c ng nh ng i h th ng b o h th ng b o v s c kho cho công nhân viên công ty, h sáng nhân t o d y ng c a th ng chi u sáng chi u c c i ti n nh c i t o m r ng c a s c a Làm thêm h th ng chi u sáng phòng b t tr c hay có s c th ng khí h x y ra, công ty th ng hút b i cho phân x khác cơng ty cịn ch sinh phân x ng l p m t th ng ng M t i ng liên t c làm v ng v sinh n i làm vi c, mái nhà c nâng cao h n b c t s n có màu l m thêm h c bi t ng t o s c công ty s n m t l p tho i mái cho công nhân làm vi c c/ C i thi n công tác th ng kê, ki m tra, nghi m thu s n ph m V h th ng ghi chép ban u: Ghi chép th ng kê th i gian làm vi c th c t c a công nhân ca s n xu t, ngày ho c tháng Ghi chép th ng kê s l x l ng s n ph m ang làm, ch t ng sao, có nh n xét c a b ph n ki m tra ng t ng phân Ghi chép phân x ng ph i t s n xu t c a công nhân v l ng, thái lao c p i u ki n th c hi n m c s n ng c a công nhân Vi c th ng kê ghi chép ph i phân x ng, n tình hình th c c lên bi u thơng báo cơng nhân bi t mà có s ph n c th c t k t qu c a u liên t c Vi c ki m tra nghi m thu s n ph m C n ki m tra tình tr ng máy móc thi t b tr ca s n xu t, ph i ánh giá m c s c sau d ng c a cơng nhân có ch p hành k lu t t t hay không Ki m tra ch t l ng n i làm vi c, tình hình cung c p nguyên v t li u, ki m tra bán thành ph m tr a vào s n xu t xem có c sau tiêu chu n, kích c hay ch a n u phát hi n th y sai sót c n báo cáo lên cho cán b c p có s i u ch nh th i gian cho h p lý Sau ti n hành ki m tra v i t ng công o n, t ng s n ph m, công ty nghi m thu a vào s n xu t o n sau nh p kho có xác nh n c a t ch t l c a phân x công ng s n ph m ng c a công ty Tuy nhiên v n kiên quy t lo i b chi ti t không d Áp d ng ch t yêu c u ti n l ng gián ti p g n v i k t qu s n xu t kinh doanh Áp d ng úng n ch l ng cho ng r t quan tr ng, nh m khuy n khích ng say làm vi c i lao i lao ng ng h ng t n ng su t hi u qu công tác Ta bi t r ng i v i lao ng gián ti p k t qu lao ph m vơ hình nên khơng áp d ng trã l Trong th c t công ty trã l tr l cs ng s n ph m c ng cho h theo hình th c ng th i gian V i hình th c tr l khuy n khích ng c a h s n ng công ty ch a quan tâm c a lao ng gián ti p v i k t qu s n xu t kinh doanh c a h Trong nhi u tr h p lao ng gián ti p khơng có vi c làm nhi u ng ng ph i phiên làm vi c, ti n l gián ti p th p ph i ti n l v n ng c a ng i lao i lao ng ng c a công ty th i gian qua hi n i có trách nhi m ph i m b o ng b y u t cho trình s n xu t kinh doanh di n liên t c nhân, ó c m b o vi c làm thu nh p cho công m b o vi c làm m t n i dung quan tr ng th hi n cơng lao óng góp c a lao ta ph i th c hi n m t s ph b ng ây mâu thu n l n nh t vi c phân c n gi i quy t ng  Ph i ng pháp tr l ng gián ti p v y ng pháp sau: ng theo h s qu l ng g m hai c sau: B c 1: Xác Trong nh h s qu l ó: Vo qu l ti p    ng (H) ng th i gian c a lao ng tr c s ng V1 qu l B i lao ng tr c ti p có m c l ng th c l nh k c a lao c 2: Xác ng qu l ng ng I ng gián ti p c l nh k c a lao ng gián ti p (F1) F1 = Fo H Trong ó Fo qu l ng th i gian c a lao ng gián ti p tính theo cơng th c  : Là m c l  ng th i gian cho m t ngày c a ng i lao : Là ngày công th c t làm vi c k c a ng i lao ng i ng i i : Là s ng i tính 1 n B o nh n m s cv is B o m t t ng x ng ti n l ng ng i lao óng góp cơng s c cu h cân ng gián ti p lao i thu nh p b ng ti n l ng gi a lao ng tr c ti p Khuy n khích ng i lao ng b máy qu n lý quan tâm ch m lo tìm ki m vi c làm, nâng cao ch t l ph c v t ng ng ó nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh T ng ti n l ng th c l nh theo s n ph mtrong tháng c t b c công vi c c a t ng làm n l ng x m i công nhân   Ví d : S li u v tình hình s ngày làm vi c ti n l theo nh m c ti n l Anh B t tr ng ng theo s n ph m c a t d t s i ng : C p b c 5/6 S l ng ngày làm vi c th c t tháng 3/2001 26 ngày T ng s ti n l ng c a t 1.992.960 ( )  V i t ng s ti n l  ng th c t theo s n ph m c a t là:2.481.740( ) L ng c a công nhân b c 5: 13.980( ) Ti n l ng c a t tr ng s n xu t là:13.980x2.481.740 = 452.532,6( ) Ph c p c a t tr T ng s ti n l ng: 14.400( ) x 8% =11.520( ) ng c a t tr ng c l nh tháng (k c ph c p) Là: 11.502 + 452.532,6 =464.052,6( ) Khi áp d ng hình th c tr l tr ng t ng c vi c ng gián ti p s thúc ng trách nhi m c a ph c v t t công c giao nh m t ng n ng su t lao i v i giám c phân x ng ng: C ng c n c vào t ng m c l ng s n ph m th c t l nh tháng c a c công nhân phân x C n c vào t ng ti n l c t tháng(Vo) t i v i qu n ngồi nhi m v x t ng(V1) ó ta có: H= ng nhi m v r t n ng n , ch c cho anh em s n xu t phân ng, máy móc ph m vi qu n lý cịn ph i lo cơng vi c cho anh em phân x c phân x nên c n ph i c ng theo inh m c th i gian c a c phân x ng, qu n lý lao v y qu n yt ng nhi m v nh m t giám m c ph c p 50% ( ng, nh c nh , ó ph c p ch c v ) Còn h s khác nh h s hoàn thành nhi m t c phân x ng hoàn thành 100% k ho ch H s k lu t lao k lu t ch Cịn ngồi ng n u phân x gián ti p ph ng không vi ph m ng 3% i v i lao k c chánh phó giám c tính ti n l c 5% ng phịng ban cơng ty, c l n b ph n qu n lý khác c ng ng c a h theo ch ng pháp ti n l ng s n ph m 4/ Hồn thi n cơng tác ti n th Ti n th ng ng không ch có tác d ng m t b ph n b sung cho ti n l ng, t ng thêm thu nh p cho ng mà cịn m t òn b y kinh t thúc y ng i lao ng i lao ng h ng say làm vi c t t h n Trong th i gian t i công ty nên tr ng h n n a v v n Coi ti n th Tích c c m ti n th ng theo h ng sau: ng m t vai trò quan tr ng sau ti n l r ng t ng thêm m c th ng cho công nhân viên áp d ng ch ti n th rút ng n th i gian xét th ng theo tháng ho c theo qu ng ng K t lu n ... cơng nghiệp Phần II Phân tích thực trạng công tác trả lương công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội I Sơ lược trình hình thành phát triển công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội (HAICATEX) Lịch sử hình thành... Doanh nghiệp cần phải thực Phần II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG Ở CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI I Sơ lược trình hình thành phát triển củaCông ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội (HAICATEX)... Công ty Dệt vải Cơng nghiệp Hà Nội có 34 năm xây dựng trưởng thành, song khái quát thành giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Giai đoạn tiền thân Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội (1967-1973) Công ty