Lịch sử hình thành của Công ty
- Tên Công ty: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nội thất Châu Âu - Việt Nam
- Tên giao dịch : Công ty TNHH Nội thất Châu Âu - Việt Nam
- Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0500 563 024 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp
- Vốn điều lệ là 6.000.000.000 vnd
- Trụ sở chính : Km 13, QL 32 - Phố Nhổn - Xuân Phương - Từ Liêm - Hà Nội
- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nội thất nhà bếp inox cao cấp như tủ bếp, bếp gas, máy hút mùi v.v
Công ty TNHH Nội thất Châu Âu - Việt Nam được thành lập vào tháng 8 năm
2006 bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh từ tháng 11 năm 2006 đến nay đang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh nội thất nhà bếp cao cấp dưới dạng Công ty trách nhiệm hữu hạn.
Công ty thuê đất của một số hộ gia đình tại khu vực xã Xuân Phương huyện Từ Liêm để xây dựng xưởng sản xuất Ngày 26 tháng 3 năm 2006 Công ty khởi công xây dựng thêm nhà xưởng, kho, văn phòng Công ty, nhà để xe, nhà ăn, công trình phụ, tường rào và làm đường Ngày 8/9/2006 thì các công trình được khánh thành.
Ngày 19/08/2006 Công ty mua máy móc thiết bị đợt 1 lắp đặt ở phân xưởng sản xuất và các thiết bị cho khu vực văn phòng, ngày 26/10 Công ty mua tiếp máy móc thiết bị đợt 2
Công ty đã thông báo tuyển dụng rộng rãi trên địa bàn huyện Từ Liêm và Hà Tây cũ (nay là Hà Nội) trong vòng 15 ngày từ ngày 01/10/2006 Đến ngày 15/10/2006 đến ngày 01/11/2006 số công nhân đã nộp hồ sơ đến làm việc là 36 công nhân viên, đến cuối tháng 11 Công ty tiếp tục tuyển thêm được 10 công nhân
Tháng 6 năm 2009 phục vụ cho mục tiêu mở rộng sản xuất, phát triển thị trường, ban lãnh đạo Công ty đã quyết định đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất tại Lương Nha
- Thanh Sơn - Phú Thọ, tháng 10 năm 2009 nhà máy chính thức được khởi công xây dựng, tháng 4 năm 2010 nhà máy được khánh thành và chính thức đưa vào hoạt động sản xuất từ đầu tháng 5 năm 2010 với tổng số 22 cán bộ công nhân viên Nâng tổng số nhân viên của Công ty lên 71 cán bộ công nhân viên.
Tính đến thời điểm hiện nay tổng số công nhân viên của Công ty là 78 người, chưa kể tới các nhân viên làm việc thời vụ.
Công ty TNHH Nội thất Châu Âu - Việt Nam chuyên kinh doanh nội thất nhà bếp cao cấp với các sản phẩm như : Tủ bếp inox cao cấp, thiết bị nhà bếp cao cấp được nhập khẩu từ Châu Âu cho các biệt thự, chung cư cao cấp
Các sản phẩm chủ yếu của Công ty là : Tủ bếp inox cao cấp (sản xuất theo công nghệ mới, chống xước), Công ty còn là nhà phân phối chính thức của các sản phẩm bếp gas, máy hút mùi, phụ kiện và thiết bị nhà bếp cao cấp của các thương hiệu nổi tiếng thế giới đến từ Tây Ban Nha, CHLB Đức, Italia, Nhật Bản
Công ty TNHH Nội thất Châu Âu cung cấp cho khách hàng không chỉ những sản phẩm nội thất thiết bị đơn lẻ mà còn cung cấp các sản phẩm đồng bộ mang phong cách châu Âu cho phòng bếp của mọi gia đình Với công nghệ tiên tiến bậc nhất, các sản phẩm của Công ty là sự kết hợp hoàn hảo của thiết kế hiện đại và công nghệ tiên tiến,với phong cách thiết kế mới nổi bật và sáng tạo đem lại cho phòng bếp của các gia đình một không gian bếp tiện nghi, sang trọng và hiện đại Các sản phẩm của Công ty đều được bảo hành miễn phí trong vòng 30 tháng.
Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
- Sản xuất và lắp ráp và kinh doanh các thiết bị nội thất nhà bếp cao cấp.
- Nhập khẩu và phân phối các thiết bị nhà bếp cao cấp từ nước ngoài
- Tuân thủ tất cả các quy định của pháp luật và các chính sách của Nhà nước về các hoạt động kinh doanh, dịch vụ
- Không ngừng nâng cao trình độ của nhân viên nhằm mục đích nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty.
Bảng 1 Một số chỉ tiêu cơ bản của Công ty 10 tháng đầu năm 2011
STT Chỉ tiêu 10 tháng đầu năm 2011
1 Doanh thu các hoạt động 13.668.361.638
Số cán bộ công nhân
- Trình độ + Tốt nghiệp PTTH + Trình độ Trung cấp + Trình độ Cao đẳng + Trình độ Đại học + Trên Đại học
(Nguồn : Phòng Tổ chức kế hoạch Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam)
- Tuân thủ các quy định của pháp luật và các chính sách của Nhà nước về công tác kinh doanh, dịch vụ Thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh về thiết bị nội thất nhà bếp
- Thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế và các khoản khác như thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp v.v
Mô hình quản lý của Công ty được chia thành nhiều các phòng ban khác nhau nhằm đảm bảo cho việc hoạt động kinh doanh của Công ty diễn là ổn định và liên tục, các phòng ban bao gồm: Phòng giám đốc, phòng tổ chức - kế hoạch, phòng nhân sự, phòng kế toán tài chính, phòng kỹ thuật và vật tư, phòng marketing, phân xưởng sản xuất, kho vận, và các nhân viên khác như bảo vệ, các nhân viên vệ sinh, lái xe v.v
Với tổng số 84 cán bộ công nhân viên chính thức phân bổ cho các bộ phận trong Công ty Các phòng ban trong Công ty bao gồm:
Ban giám đốc : Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty.
Các phòng ban chức năng:
Phòng tổ chức- kế hoạch : Lập các kế hoạch hoạt động cũng như các kế hoạch kinh doanh cho Công ty Phòng Kế hoạch có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong việc quản lý, điều hành và điều động nhân lực cho các kế hoạch kinh doanh của Công ty
Phòng nhân sự : Lưu trữ hồ sơ của tất cả các cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Giải quyết các nghiệp vụ về quản lý nhân lực bao gồm: tuyển dụng, bồi dưỡng, phối hợp với các phòng ban khác để đề bạt, phân công, công tác, xếp lương, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật.
Phòng kế toán tài chính :Có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Giám đốc để điều hành quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh và tự chủ tài chính của Công ty.
Phòng kỹ thuật và vật tư: quản lý chỉ đạo công tác sản xuất và lắp đặt, công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng và an toàn lao động Nghiên cứu các công nghệ mới để áp dụng vào công tác thiết kế và sản xuất, hỗ trợ việc vận hành các loại máy móc, đào tạo kỹ thuật và tổ chức thi nâng bậc cho công nhân, thực hiện công tác định mức kỹ thuật, định mức tiêu hao vật tư và hướng dẫn các đơn vị thực hành Bên cạnh đó quản lý và cân đối các nguồn vật tư đầu vào phục vụ cho sản xuất của Công ty.
Phòng marketing: Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu, xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing cho Công ty.
Nhà máy sản xuất bao gồm 2 nhà máy đặt tại Hà Nội và Phú Thọ, đảm nhận công tác sản xuất chế tạo và lắp đặt các sản phẩm tủ bếp, máy hút mùi v.v phục vụ cho việc kinh doanh của Công ty.
Kho:Quản lý nguồn nguyên vật liệu đầu vào, các thành phẩm, sẵn sàng cung ứng khi có yêu cầu
Và các bộ phận khác như tổ bảo vệ, bộ phận vệ sinh, bộ phận y tế, lái xe v.v
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Kế hoạch Công ty TNHH Nội thất Châu Âu - Việt Nam)
Phòng kế toán- tài chính
Phòng kỹ thuật và vật tư
Phòng nhân sự Phòng Marketing
Nhà máy sản xuất tại Hà Nội
Bảo vệ, vệ sinh, lái xe, y tế v.v
Bộ phận chế tạo linh kiện
Bộ phận kiểm định chất lượng
Nhà máy sản xuất tại Phú Thọ
Bộ phận chế tạo linh kiện
Bảng 2 Số lượng nhân viên tại các bộ phận của Công ty
STT Các phòng ban Số lượng
4 Phòng Kế toán - Tài chính 4 người
5 Phòng Kỹ thuật và vật tư 5 người
7 Nhà máy sản xuất 46 người
(Bảo vệ, lái xe, nhân viên vệ sinh v.v) 5 người
( Nguồn : Phòng Nhân sự Công ty TNHH Nội thất Châu Âu - Việt Nam )
Mỗi phòng ban trong Công ty đều có các chức năng và nhiệm vụ khác nhau nhưng vẫn luôn có sự liên kết phối hợp nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty đạt hiệu quả cao nhất.
Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của Công ty
Tầm nhìn sứ mệnh giá trị và văn hóa Công ty: (Trích: Điều lệ thành lập Công ty ) ĐIỀU 1 TẦM NHÌN
Trở thành đối tác mạnh và tin cậy nhất của các bên hữu quan trong lĩnh vực Nội thất Inox cao cấp ở Việt Nam và Quốc tế ĐIỀU 2 SỨ MỆNH
- Không ngừng ứng dụng công nghệ, kỹ thuật tiên tiến nhất vì nhu cầu của khách hàng.
- Sáng tạo để mang tới những dịch vụ giá trị gia tăng mới cho khách hàng.
- Nơi gửi gắm và chia sẻ lợi ích tin cậy nhất của cán bộ công nhân viên, khách hàng, cổ đông và cộng đồng. ĐIỀU 3 GIÁ TRỊ CỐT LÕI CỦA CÔNG TY
Sự minh bạch được thể hiện từ nhận thức tới hành động của từng cá thể trong toàn Công ty Quản trị minh bạch, hợp tác minh bạch, trách nhiệm minh bạch và quyền lợi minh bạch
2 Đồng thuận Đề cao sự đồng thuận và gắn bó trong một môi trường làm việc thân thiện, chia sẻ để phát triển Nội thất Châu Âu – Việt Nam trở thành đối tác mạnh và tin cậy nhất của các bên hữu quan trong lĩnh vực Nội thất inox cao cấp ở Việt Nam và Quốc tế
Tự hào về sự vượt trội của một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực Nội thất inox cao cấp ở Việt Nam Khách hàng, luôn được quan tâm phục vụ và có nhiều sự lựa chọn Sự gần gũi cùng với bản lĩnh tạo nên sự khác biệt giúp NOITHAT-CHAUAU có một vị trí đặc biệt trong lòng khách hàng.
Không hài lòng với những gì đang có mà luôn phấn đấu vươn lên, học tập, sáng tạo, và đổi mới để thỏa mãn ngày càng tốt hơn những nhu cầu ngày càng cao và liên tục thay đổi của thị trường
Sự phát triển gắn với trách nhiệm xã hội là truyền thống của NOITHAT-CHAUAU. Chúng tôi cam kết cung cấp cho xã hội những sản phẩm và dịch vụ ưu việt, chia sẻ và gánh vác những trách nhiệm với xã hội vì một tương lai bền vững ĐIỀU 4 CÁC CHUẨN MỰC VĂN HÓA
1 Sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao
2 Lịch sự và vui vẻ
3 Minh bạch và hợp tác
4 Nhanh chóng và chính xác
5 Tận tụy và sáng tạo.
Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm trở lại đây
Công ty TNHH Nội thất Châu Âu - Việt Nam là một trong những doanh nghiệp loại nhỏ kinh doanh trong lĩnh vực nội thất nhà bếp tại Việt Nam Sau những năm tháng thăng trầm trong quá trình hình thành và phát triển Công ty đã dần ổn định cơ cấu tổ chức và có được những bước tiến quan trọng trong kinh doanh, vượt qua thời kỳ khủng hoảng chung của nền kinh tế, những năm trở lại đây hoạt động sản xuất của Công ty luôn vượt kế hoạch, doanh thu năm sau cao hơn năm trước
Qua bảng kết quả sản xuất kinh doanh ta có thể thấy được hiệu quả kinh doanh của Công ty ngày càng được nâng cao, với doanh thu hàng năm liên tục tăng
Năm 2007 tổng doanh thu của Công ty đạt 12.600.700.000 đồng hàng năm tăng dần đến năm 2011 tổng doanh thu đã đạt 16.320.000.000 đồng tăng 29,5% , cùng với các giai đoạn phát triển của Công ty qua các năm, các chỉ số kinh tế của Công ty cũng không ngừng được cải thiện, đem lại hiệu quả cho việc sản xuất kinh doanh.
Tổng doanh thu của Công ty trong năm 2008 đạt 13.340.225.000 đồng tăng 739.456.000 đồng so với năm 2007 với mức tăng đạt 5,8%, với mục tiêu mở rộng sản xuất kinh doanh, tổng chi phí của Công ty trong năm 2008 cũng tăng 216.382.000 đồng, tương ứng với tăng 2,63%, nên từ đó lợi nhuận của Công ty cũng tăng đạt 4.885.571.000 đồng, tăng 523.074.000 đồng tương ứng với 12% so với lợi nhuận năm
Trong năm 2008 tổng tài sản của Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam là 12.325.196.000 đồng, tăng 1.426.942.000 đồng tương ứng với tăng 13,1% so với tổng tài sản của Công ty trong năm 2007 Năm 2008 nguồn vốn chủ sở hữu tăng 13,34%, vốn vay dài hạn tăng 7,5%, vay ngắn hạn tăng tới hơn 67% , và các khoản phải trả khác của Công ty cũng tăng 1,8%
Trong giai đoạn khởi đầu này, Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam đã đạt được những thành tựu nhất định, đây là những thành công bước đầu, tạo đà cho sự phát triển của Công ty trong những giai đoạn tiếp theo
- Giai đoạn 2008-2009 Đây là giai đoạn khó khăn chung của toàn nền kinh tế Việt Nam, nhưng với sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty, nên tổng doanh thu của Công ty trong năm 2009 vẫn tiếp tục tăng 455.826.000 đồng tương ứng với mức tăng 3,42% so với năm 2008, trong đó tổng chi phí của Công ty trong năm 2009 là 8.549.644.000 đồng, tăng 1,12% so với chi phí của năm 2008, lợi nhuận của Công ty trong năm 2009 cũng đạt 5.246.407.000 đồng tăng 360.836.000 đồng
Tổng tài sản của Công ty trong năm 2009 đạt 12.817.547.000 đồng, tăng gần 500 triệu tương ứng với mức tăng xấp xỉ 4%, trong năm 2009 Công ty giảm nguồn vốn vay dài hạn xuống còn 3.123.166.000 đồng tức là đã giảm 14,62% so với năm 2008, các khoản phải trả khác của Công ty trong năm 2009 là 2.448.435.000 đồng cũng giảm 16,47% so với năm 2008
- Giai đoạn 2010 - 2009 Đây là giai đoạn phát triển mạnh của Công ty TNHH Nội thất Châu Âu Việt Nam với việc chính thức đưa nhà máy sản xuất tại Thanh Sơn – Phú Thọ, cùng với việc phát triển mạnh của đất nước, hàng loại các dự án, các công trình nhà ở lớn được xây dựng tạo nên cơ hội rất thuận lợi cho Công ty, bằng nỗ lực của mình, Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam đã đạt được những thành công trên thị trường, minh chứng cho sự thành công đó là tổng doanh thu của Công ty năm 2010 là 15.209.000.000 đồng, tăng 1.412.949.000 đồng tương ứng với tăng 10,31% so với năm 2009, cùng với các chính sách tối thiểu hóa chi phí thì tổng chi phí của Công ty trong năm 2010 là 8.634.434.000 đồng, tăng 84.790.000 đồng tương ứng với tăng gần 1% so với năm
2009, có được những thành quả này là do sự đoàn kết của toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên Công ty trong việc tối thiểu hóa các chi phí, tận dụng tối đa các nguồn nguyên vật liệu và đã có được các mối quan hệ vững mạnh với các nhà cung cấp nguyên vât liệu trong nước
Với việc đầu tư mở rộng quy mô sản xuất, trong năm 2010 tổng tài sản của Công ty là 16.178.435.000 đồng, tăng 3.360.000.000 đồng, tương ứng với mức tăng 26,22% so với năm 2009, nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty cũng tăng 5,11% so với năm 2009 và chiếm 29,54% tổng nguồn vốn của Công ty Trong năm 2010, Công ty đẩy mạnh các nguồn vốn vay, trong đó vay dài hạn là 4.201,986.000 đồng tăng 1.078.820.000 đồng tức là tăng 34,54% so với năm 2009 Năm 2010 vay ngắn hạn của Công ty là3.825.336.000 đồng, tăng 1.495.327.000 đồng tương ứng với tăng hơn 64% so với năm 2009 Các khoản phải trả khác của Công ty trong năm 2010 cũng tăng hơn 15% so với năm 2009 Đây là giai đoạn mở rộng toàn diện sản xuất kinh doanh của Công ty, các nguồn vốn đã được ban lãnh đạo Công ty huy động tối đa, và nó đã đem lại thành công cho Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam.
Bảng 3: Kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty trong những năm qua (Đơn vị : 1000.000 đồng)
Các chỉ tiêu Kết quả
1- Tổng doanh thu 12 601,7 13.340 13.796 15.209 16.302 2- Tổng chi phí 8.238 8.454 8.550 8.634,5 8.964,3 3- Lợi nhuận (thu nhập) 4.362 4.886 5.246 6.574,5 7337,7
II Tình hình tài chính
- Nguồn vốn chủ sở hữu 3.071 3.512,4 4.546,6 4.778,9 6610,7
- Các khoản phải trả khác 2.879,2 2.931,1 2.448,4 2.821,2 2.322,6
III Các chỉ tiêu kinh tế
(Nguồn : Phòng kế toán tài chính Công ty TNHH Nội thất Châu Âu - Việt Nam)
Trên đà phát triển của giai đoạn 2010 – 2009, ban lãnh đạo Công ty tiếp tục chỉ đạo, tập trung đầu tư phát triển các đơn vị của Công ty, nhằm từng bước đưa Công ty lên một tầm cao mới Và trong năm 2011 Công ty vẫn tiếp tục đạt nhiều thành công và ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường Tổng doanh thu của Công ty trong năm 2011 đạt 16.302.000.000 đồng, tăng 1.093.000.000 đồng tương ứng với mức tăng 7,19% so với năm 2010, tổng chi phí của Công ty trong năm 2011 là 8.964.311.000 đồng, tăng hơn 320 triệu so với năm 2010 tương ứng với mức tăng 3,82%, lợi nhuận của công ty trong năm 2011 cũng tăng so với năm 2010, lợi nhuận năm 2011 của Công ty TNHH Nội thất Châu Âu Việt Nam là 7.337.721.000 đồng, tăng hơn 11% so với lợi nhuận năm 2010
Trong năm 2011 tổng tài sản của Công ty là 1.7272.800.000 đồng, tăng hơn 1 tỷ đồng so với năm 2010 và tương ứng với mức tăng 6,77% , trong đó nguồn vốn chủ sở hữu là 6.610.700.000 đồng chiếm 38,27% tổng nguồn vốn, so với năm 2010 thì nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty đã tăng lên hơn 38%, nguồn vốn vay dài hạn của công ty là 4.645.000.000 đồng, tăng 443.000.000 đồng so với năm 2010, nguồn vốn đi vay ngắn hạn và các nguồn phải trả khác của công ty trong năm 2011 đều giảm so với năm
2010, nguồn vốn vay ngắn hạn của Công ty trong năm 2011 là 3.132.500.000 đồng giảm 18% so với năm 2010 và các khoản phải trả khác của Công ty trong năm 2011 là 2.322.600.000 đồng, giảm 17% so với năm 2010.
Do Công ty đã có các biện pháp khắc phục được những khó khăn từ sự khan hiếm của nguồn nguyên vật liệu từ việc phải nhập hoàn toàn nguyên vật liệu từ nước ngoài Công ty đã chuyển sang tự sản xuất và sử dung nguyên vật liệu trong nước như các tấm inox, hệ thống đèn và dây điện… với chất lượng tương đương với các nguyên liệu nhập khẩu từ nước ngoài nhưng giá thành lại rẻ hơn rất nhiều, góp phần vào chủ trương từng bước tối thiểu hóa chi phí kinh doanh, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Bên cạnh đó là việc Công ty tiếp tục đầu tư đẩy mạnh công tác marketing tìm kiếm thị trường mới, xây dựng các chính sách giá, các chương trình ưu đãi….
Một số đắc điểm kinh tế - kỹ thuật ảnh hưởng tới công tác phát triển nhân sự tại Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam
Đặc điểm về sản phẩm của Công ty
Bảng 4: Danh mục sản phẩm Công ty sản xuất và nhập khẩu năm 2010
STT Tên sản phẩm Sản lượng (chiếc)
2 Bếp ga âm cao cấp 237
3 Máy hút mùi cao cấp 120
4 Các thiết bị nhà bếp khác 546
Tủ bếp inox là sản phẩm được Công ty sản xuất ra trên dây chuyền công nghệ hiện đại, mặc dù là sản phẩm sản xuất ít nhất nhưng lại có giá trị cao tạo ra doanh thu chủ yếu cho Công ty, đây là sản phẩm không thể thiếu để làm nên một phòng bếp sang trọng và hiện đại, chủ yếu phục vụ cho các công trình cao cấp như các biệt thự, chung cư cao cấp Sản phẩm tủ bếp của Công ty được khách hàng biết đến với các model như VIP PT659A, VIP 6019DD và VIP 689T, đây là các mẫu sản phẩm cao cấp được Công ty mua bản thiết kế từ Italy, với bộ khung được làm bởi inox SUS 304 - đây là chất liệu inox cao cấp nhất hiện nay, với khả năng chống xước và chống mài mòn rất tốt được nhập khẩu từ Singapore, cánh cửa tủ được làm bằng mica chống cháy và được bảo hành tới 30 tháng
Bếp ga âm cao cấp đây là sản phẩm được Công ty nhập khẩu từ Đức và Italia với các thương hiệu như Zenstaf và Canzy, với hệ thống đánh lửa IC và hệ thống ngắt gas tự động, đảm bảo sự sang trọng và an toàn tuyệt đối cho phòng bếp của mỗi gia đình
Máy hút mùi mang nhãn hiệu Canzy, được Công ty nhập khẩu trực tiếp từ Italia, với chất liệu phủ men với 2 moto hút, đảm bảo hoạt động ổn định hiệu quả và sự hòa hợp với các thiết bị khác trong phòng bếp
Các thiết bị nhà bếp khác như chậu rửa, vòi nước được Công ty sản xuất cũng trên dây chuyền hiện đại và tiên tiến của Công ty, với các chất liệu nhập khẩu từ nước ngoài và các nguyên vật liệu chất lượng cao trong nước, đảm bảo độ bền và thẩm mỹ cao.
Đặc điểm về quy trình công nghệ và trang thiết bị
Quy trình, công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Nội thất Châu Âu - Việt Nam là quy trình sản xuất liên tục qua nhiều giai đoạn chế biến, song chu kỳ sản xuất ngắn Do đó việc sản xuất một sản phẩm nằm khép kín trong một phân xưởng. Đây là điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức, sắp xếp cũng như việc bố trí lao động phù hợp Các sản phẩm của Công ty tương đối đa dạng nhưng mỗi nhà máy đều có thể sản xuất các loại sản phẩm vì tất cả các sản phẩm này đều sản xuất từ inox Vì vậy quá trình công nghệ nói chung tương đối giống nhau.
Cấu tạo chung của 1 bộ tủ bếp bao gồm:
+ Thân tủ được làm bằng hộp vuông có khả năng chịu lực tốt.
+ Vách ngăn tủ ,hậu tủ được làm bằng các tấm inox với công nghệ hàn điểm tiên tiến của CHLB Đức.
+ Bản lề giảm chấn Inox do Đức sản xuất
+ Chân tủ dùng chân nhập khẩu có khả năng tăng chỉnh.
+ Cánh cửa tủ được làm bằng lamilate- Lamilate là vật liệu có khả năng chịu lực, chịu nhiệt và mài mòn tốt.Ưu điểm của nó nằm ở chỗ màu sắc và kiểu vân đa dạng Tủ bếp Inox Châu Âu cánh Lamilate mang lại những trải nghiệm thú vị với không gian bếp Châu Âu , không hề lạnh lẽo như khi mọi người nghĩ đến inox.
+ Mặt bàn nấu làm bằng đá granite cao cấp, chịu lực chịu nhiệt
Inox sau khi được nhập về dưới dạng tấm (các cuộn inox)và dạng ống Inox dưới dạng tấm sẽ được các công nhân sử dụng máy cắt để tạo ra những miếng inox nhỏ hơn với những hình dạng khác nhau, phù hợp với bản thiết kế dành riêng cho từng mẫu tủ bếp Inox dạng ống sẽ được các công nhân cắt và dùng các máy ép với độ chính xác cao để định hình lên bộ khung chịu lực cho hệ thống tủ bếp Với công nghệ hàn điểm tiên tiến của CHLB Đức, hệ thống khung và các tấm inox đã được cắt thành hình sẽ được ghép vào với nhau cùng với việc lắp đặt hệ thống bản lề giảm chấn Toàn bộ khung của hệ thống tủ bếp được mang đi sơn tĩnh điện với các màu sắc đã có sẵn hoặc theo yêu cầu của khách hàng Khi quá trình sơn màu hoàn tất, các công nhân sẽ tiến hành lắp cánh cửa tủ, đặt mặt đá, lắp hệ thống điện chiếu sáng phía bên trong tủ
Hệ thống máy cắt điện tử CNC sẽ cho phép chế tạo ra những chi tiết với độ chính xác rất cao, đảm bảo độ hoàn mỹ của hệ thống tủ bếp.
Hệ thống trang thiết bị của Công ty Bảng 5: Một số máy móc thiết bị chủ yếu của Công ty
STT Tên máy móc thiết bị Năm đưa vào sử dụng Nước sản xuất Giá trị
1 Máy cắt hơi các loại 2006, 2009 Trung quốc 40
2 Máy bào các loại 2006, 2007 Trung Quốc
3 Máy cắt panel 2009 Hàn Quốc 120
4 Máy khoan ngang 6 mũi 2009 CHLB Đức 21
5 Hệ thống sơn tĩnh điện 2008 CHLB Đức 210
6 Máy dán cạnh thẳng tự động
7 Máy cầm tay các loại 2006, 2008, 2009 Trung Quốc,
9 Máy nén khí 2006, 2008 Việt Nam,
10 Máy ép, máy uốn inox 2008 Nhật Bản 32
13 Xe vận tải 2008,2009,2010 Việt Nam
(Nguồn: Phòng kỹ thuật và vật tư Công ty TNHH Nội thất Châu Âu - Việt Nam)
Nhìn chung về máy móc thiết bị kỹ thuật của Công ty TNHH Nội thất Châu Âu do trước đây được trang bị giữa lao động cơ khí và thủ công, các dây truyền máy móc ở dạng bán tự động, có những máy móc đã khấu hao hết nhưng vẫn còn sử dụng Do đó máy móc đến nay phần lớn đã lạc hậu, một số máy móc không còn phù hợp với quy trình công nghệ để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường về chất lượng sản phẩm Tuy nhiên trong những năm trở lại đây, Công ty đã tiến hành đầu tư theo chiều sâu, đổi mới trang thiết bị hiện đại, Trong hai năm 2009 và 2010 Công ty đã đầu tư hơn 6 tỷ đồng cho xây dựng cơ bản và mua sắm máy móc thiết bị.
THỰC TRẠNG PHÁT TRIỂN NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY TNHH NỘI THẤT CHÂU ÂU – VIỆT NAM 1 Tình hình quản trị nhân sự tại Công ty TNHH Nội thất Châu Âu - Việt Nam
Thực trạng phát triển nhân sự tại Công ty
2.1 Đào tạo và tuyển dụng
2.1.1 Công tác đào tạo bồi dưỡng và bổ nhiệm cán bộ ở Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam
Hàng năm Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam thường cử ra những công nhân ưu tú, những cán bộ quản lý có năng lực, có đạo đức đi đào tạo, nâng cao tay nghề và trình độ của công nhân và cán bộ quản lý tại các trường có uy tín trong và ngoài nước Tất cả các cán bộ quản lý của Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam đều đã được qua đào tạo các lớp cơ bản và nâng cao Thời gian vừa qua Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam đã liên tục mở các lớp đào tạo tay nghề tại chỗ cho công nhân của Công ty, nhiều công nhân sau khi đào tạo đã được nâng bậc thợ và nâng bậc lương.
Về công tác cán bộ: thường xuyên bồi dưỡng nâng cao và cử đi đào tạo tai các trường đại học Hàng năm mỗi phòng của Công ty đều có người được cử đi học về nghiệp vụ, ngoại ngữ, vi tính, tại chức và văn bằng 2
Về công tác đào tạo nâng bậc công nhân: với hình thức đào tạo ngay tại chỗ làm việc có kèm cặp bởi một người công nhân bậc cao hơn, hàng năm Công ty đều có tổ chức nâng bậc cho công nhân theo quy định đề ra như sau: từ bậc 1 lên bậc 2 hoặc từ bậc 2 lên bậc 3 phải có 2 năm công tác tại Công ty và từ bậc 4 trở lên phải có 2 năm công tác
Công ty thường xuyên tổ chức các lớp nâng cao trình độ ngoại ngữ, trình độ tin học cho toàn bộ cán bộ công nhân trong Công ty, nhằm bắt kịp với xu hướng phát triển của thời đại, và tạo điều kiện cho công nhân có thể khai thác triệt để các máy móc, thiết bị hiện đại của Công ty
Ngoài những khóa đào tạo nâng cao tay nghề, Công ty TNHH Nội thất Châu Âu –Việt Nam còn thường xuyên tổ chức các lớp học về Văn hóa doanh nghiệp, phòng cháy chữa cháy, và đối phó với thiên tai, v.v.
2.1.2 Công tác tuyển dụng và hợp đồng lao động ở Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam
Chính sách tuyển dụng của Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam: Đối với cán bộ quản lý: ưu tiên con em cán bộ công nhân viên có bằng cấp được tuyển vào Công ty, sẽ được bố trí công việc phù hợp Đối với cán bộ chủ chốt sẽ được đề bạt, thăng cấp từ chính cán bộ trong Công ty, còn nhân viên khác khi cần thiết sẽ tuyển thẳng từ các nguồn bên ngoài, ưu tiên người có kinh nghiệm. Đối với công nhân sản xuất: tổ chức tuyển dụng rộng rãi, không cần thiết phải là người có tay nghề cao, khi được tuyển sẽ được đào tạo thêm.
Khi Công ty cần tuyển chọn tăng thêm người lao động để phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, phòng tổ chức kế hoạch có trách nhiệm thông báo đầy đủ, công khai các điều kiện tuyển dụng, quyền lợi và trách nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động trong quá trình làm việc, giấy khám sức khoẻ, sơ yếu lý lịch, văn bằng chứng chỉ có liên quan… để giao cho phòng nhân sự thực hiện
Phòng nhân sự xét nếu thấy phù hợp thì soạn thảo hợp đồng lao động đệ trình Giám đốc Công ty Sau khi đã giao kết hợp đồng lao động, người lao động được Công ty điều động về các đơn vị trong Công ty và phải tuân thủ đúng theo các điều khoản đã giao kết trong hợp đồng lao động đã ký. Để có được đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, cần phải thực hiện tốt khâu tuyển dụng Công ty dùng hình thức phỏng vấn cũng như tiến hành kiểm tra chặt chẽ trình độ, năng lực lao động trước khi tiến hành nhận nhân viên làm việc tại Công ty.
Sau khi được tuyển dụng, số nhân viên này phải trải qua thực tế ít nhất là một tháng Nếu trong quá trình thử việc, họ tỏ ra là người có khả năng hoàn thành tốt công việc được giao thì sẽ được ký hợp đồng lao động với Công ty, ngược lại nếu ai vi phạm kỷ luật hoặc lười biếng hoặc năng lực quá kém so với yêu cầu của công việc thì Công ty sẽ không ký hợp đồng.
Người ra quyết định cuối cùng là Giám đốc Công ty Sau khi số nhân viên mới hoàn thành mọi nhiệm vụ được giao, Giám đốc sẽ xem xét và đi đến tuyển dụng lao động chính thức.
Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam sử dụng các loại hợp đồng sau:
Hợp đồng thử việc: Nhân viên sau khi được tuyển dụng sẽ được ký hợp đồng thử việc (thời gian thử việc tối đa là 3 tháng) Trong thời gian này, nhân viên không được hưởng bất kỳ một khoản phụ cấp nào của Công ty như ăn trưa, nghỉ mát, bảo hiểm Đồng thời sẽ có một quyển sổ theo dõi thử việc ghi lại các công việc được giao và những đánh giá Trong quá trình thử việc, người nhân viên sẽ được giao nhiều nhiệm vụ khác khau, đồng thời chỉ huy trực tiếp có trách nhiệm hướng dẫn cũng như kiểm tra mọi mặt xem xét họ có đáp ứng được các yêu cầu công việc hay không, khả năng giải quyết các vấn đề đó đến đâu, ý thức chấp hành kỷ luật như thế nào? Kết thúc quá trình thử việc, nhân viên phải làm một bản báo cáo về những vấn đề mình biết và học hỏi được trong quá trình thử việc để nộp cho Giám đốc quyết định có nhận hay không.
Hợp đồng lao động và đào tạo: Nhân viên sau khi thi tuyển được ký hợp đồng lao động với thời gian tối đa là 8 tháng để thử thách Trong thời gian ký hợp đồng lao động thử việc, Công ty có thể từ chối tuyển dụng người lao động với bất kỳ lý do nào. Nhân viên sau khi kết thúc thời gian thử việc, nếu đủ điều kiện và năng lực làm việc sẽ được tiếp tục ký hợp đồng lao động đầu tiên với thời hạn 3 năm Đây là khoảng thời gian nhân viên học hỏi về mọi mặt.
Các hình thức phỏng vấn mà Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam đang áp dụng bao gồm:
Công ty sẽ chia làm 2 đối tượng: Với những vị trí tuyển dụng là cấp lãnh đạo, nhân viên hành chính thì sẽ phỏng vấn qua 3 vòng còn với những vị trí như kế toán hay công nhân lao động sẽ tiến hành phỏng vấn sơ bộ và thi tuyển.
* Phỏng vấn sơ bộ: Đối với tất cả các hồ sơ được lọt vào vòng này Trưởng phòng nhân sự sẽ phỏng vấn tất cả người này và sẽ phân loại vào phỏng vấn sâu hay thi tuyển Trưởng phòng nhân sự sẽ loại bỏ dần các hồ sơ không đạt.
Nếu đã đầy đủ về số lượng thì phòng nhân sự sẽ thông báo ngày biết kết quả và ngày giờ đến phỏng vấn lần 2 hay thi tuyển Còn nếu không đủ hồ sơ thì phải tổ chức chọn thêm hồ sơ để đủ về số lượng theo như kế hoạch tuyển dụng đã đề ra.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH NỘI THẤT CHÂU ÂU – VIỆT NAM 1 Quan điểm phát triển nhân sự của Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt
Quan điểm về tuyển dụng của Công ty
Thứ nhất: Công ty đang phấn đấu để việc tuyển dụng nhân sự không phải là công việc diễn ra đều đặn theo chu kỳ hàng tháng mà thường là Công ty sẽ tổ chức một lần trong năm theo kế hoạch về tuyển dụng nhân sự tính cho năm đó Công ty sẽ tổ chức tuyển chọn sao cho đủ số người lao động đã dự tính còn một số khác được Công ty cho vào vị trí dự bị để khi cần lao động đột xuất thì có thể lựa chọn những người đó vào vị trí còn thiếu trong Công ty.
Thứ hai: Nguồn tuyển dụng bên trong Công ty mặc dù có nhiều ưu điểm thì cũng không vì những ưu điểm đó mà chỉ cố gắng tuyển người trong doanh nghiệp thay thế vào vị trí còn trống Khi xem xét thấy ở vị trí còn trống ứng cử viên trong Công ty không ai có thể đảm nhận được việc, Công ty sẽ tuyển ngay người ở ngoài doanh nghiệp nếu thấy như thế sẽ đạt được hiệu quả cao hơn. Để khuyến khích và động viên người lao động viên người lao động làm việc có hiệu quả, Công ty sẽ tiếp nhận toàn bộ hồ sơ của con em những người lao động đang làm việc tại Công ty Số người lao động này cũng phải trải qua một quá trình tuyển chọn nhưng thường tỷ lệ chọn là cao Vị trí tuyển dụng từ những người bảo vệ những công nhân, cho đến các kỹ sư hay nhà quản lý Tỷ lệ lựa chọn người lao động là con em công nhân viên trong Công ty đa là "luật thành văn" trong những nhà tuyển dụng.
Thứ ba: Công việc tuyển dụng được tiến hành trong thời gian ngắn với chi phí thấp và quyết định tuyển dụng chủ yếu do trưởng phòng tổ chức hành chính quyết định.
Thứ tư: Với đặc điểm là một Công ty sản xuất các thiết bị nhà bếp inox với các xưởng sản xuất khác nhau lao động trong Công ty chủ yếu là lao động nam, còn lao động nữ rất ít thậm chí có năm còn không tuyển lao động nữ vào làm việc tại Công ty,nhất là vị trí công nhân sản xuất.
1.2 Quan điểm đào tạo của Công ty
Nhằm không ngừng nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên trong công ty nhằm đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp phát triển, lãnh đạo công ty đã đề ra quan điểm đào tạo cụ thể đó là đào tạo trọng tâm, nâng cao hiệu quả làm việc của từng bộ phận trong công ty, trong đó đặc biệt trú trọng đến nâng cao tay nghề, trình độ kỹ thuật cho đội ngũ công nhân sản xuất.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng 2 phương pháp đào tạo cho công nhân sản xuất là: + Đào tạo theo kiểu chỉ dẫn công việc.
+ Cử đi học ở các trường chính quy.
Ngoài ra, hàng năm Công ty còn tổ chức các cuộc thi tay nghề, các cuộc thi này sẽ đưa ra kết quả để nâng bậc cho người lao động Và cũng thông qua cuộc thi này Công ty sẽ tìm ra những người có tài năng thực sự để bồi dưỡng, cử đi học tập nâng cao hơn nữa trình độ chuyên môn tay nghề để đáp ứng nhu cầu biến đổi trong tương lai Đồng thời cũng thông qua cuộc thi này để khuyến khích người lao động không ngừng học tập tích luỹ kinh nghiệm hoàn thiện kiến thức và nâng cao tay nghề.
Mặt khác, Công ty luôn khuyến khích người lao động đi học các lớp chuyên tu, bồi dưỡng ngắn hạn, bổ xung kiến thức và tạo mọi điều kiện thuận lợi để người lao động vừa học tập tốt, vừa hoàn thành nhiệm vụ của Công ty giao.
2 Định hướng và mục tiêu phát triển của Công ty trong thời gian tới
Trong báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2011, Công ty đã đưa ra phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012 như sau:
* Về mục tiêu định hướng
- Tiếp tục giư vững và duy trì thị phần các sản phẩm nội thất nhà bếp trên thị trường, khai thác và phát triển các thi trường hiện có và phát triển thị trường ra ngoài nước
- Đẩy mạnh công tác đầu tư phát triển và hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho yêu cầu kinh doanh và tạo dựng nền móng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
- Thực hiện việc bảo toàn và phát triển vốn, đổi mới tổ chức kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh và tích tụ lợi nhuận Bảo đảm an toàn tuyệt đối về con người, tài sản, tiền vốn ổn định doanh nghiệp, bảo đảm việc làm và thu nhập cho người lao động.
- Tạo sự chuyển biến trong công tác quản lý lao động; đổi mới cơ chế phân phối tiền lương, tiền thưởng tạo động lực lợi ích nâng cao hệu quả doanh nghiệp Đào tạo, xây dựng đội ngũ cán bộ lãnh đạo quản lý, điều hành và chuyên môn, nghiệp vụ chuyên sâu.
Chỉ tiêu về đầu tư
Tổng mức đầu tư năm 2012 dự kiến từ 5 -7 tỷ đồng, ưu tiên tập trung vào các dự án, chương trình: Mở rộng kho, phát triển hệ thống cửa hàng, đổi mới và hiện đại hoá công nghệ thiết bị, phát triển công nghệ thông tin và đầu tư các xe vận chuyển.
Chỉ tiêu về đào tạo
- Duy trì kinh phí đào tạo năm 2012 ở mức tăng 10% so với năm 2010
- Nội dung và đối tượng đào tạo tập trung vào một số lĩnh vực:
+ Đào tạo cơ bản về quản trị doanh nghiệp: 3 khoá
+ Đào tạo chuyên sâu về chuyên môn, nghiệp vụ: 2 khoá
+ Đào tạo về ngoại ngữ, tin học cho cán bộ công nhân viên các đơn vị:
+ Bồi dưỡng, tập huấn nâng cao nghiệp vụ: ưu tiên các lĩnh vực tài chính kế toán, kinh doanh, công nghệ thông tin, đào tạo cửa hàng trưởng và các kỹ thuật viên Chỉ tiêu về thu nhập
Phấn đấu mức thu nhập bình quân toàn Công ty là
3 Định hướng quản trị nhân sự của Công ty trong thời gian tới
- Xây dựng đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm và nâng cao chất lượng lao động Phải có sự đổi mới tư duy trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi cán bộ công nhân viên bằng cách tiếp tục đẩy mạnh công tác đào tạo tạo ra những chuyển biến thật sự về chất trong đội ngũ người lao động
- Trong thời gian tới hoàn thành chỉ tiêu về thu nhập bên cạnh đó nghiên cứu và cải tiến chế độ phân phối tiền lương, tiền thưởng nhằm tạo động lực nâng cao năng suất chất lượng lao động, gắn lợi ích với trách nhiệm và hiệu quả sản xuất kinh doanh, hạn chế tối đa điều tiết nội bộ, bình quân chủ nghĩa Phấn đấu tăng mức thu nhập cho người lao động để họ ổn định cuộc sống gia đình và yên tâm công tác.
- Xoá bỏ tư tưởng bao cấp, ỷ lại, nêu cao tinh thần dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm đối với công việc được giao
Định hướng và mục tiêu phát triển của Công ty trong thời gian tới
Trong báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2011, Công ty đã đưa ra phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012 như sau:
* Về mục tiêu định hướng
- Tiếp tục giư vững và duy trì thị phần các sản phẩm nội thất nhà bếp trên thị trường, khai thác và phát triển các thi trường hiện có và phát triển thị trường ra ngoài nước
- Đẩy mạnh công tác đầu tư phát triển và hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho yêu cầu kinh doanh và tạo dựng nền móng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
- Thực hiện việc bảo toàn và phát triển vốn, đổi mới tổ chức kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh và tích tụ lợi nhuận Bảo đảm an toàn tuyệt đối về con người, tài sản, tiền vốn ổn định doanh nghiệp, bảo đảm việc làm và thu nhập cho người lao động.
- Tạo sự chuyển biến trong công tác quản lý lao động; đổi mới cơ chế phân phối tiền lương, tiền thưởng tạo động lực lợi ích nâng cao hệu quả doanh nghiệp Đào tạo, xây dựng đội ngũ cán bộ lãnh đạo quản lý, điều hành và chuyên môn, nghiệp vụ chuyên sâu.
Chỉ tiêu về đầu tư
Tổng mức đầu tư năm 2012 dự kiến từ 5 -7 tỷ đồng, ưu tiên tập trung vào các dự án, chương trình: Mở rộng kho, phát triển hệ thống cửa hàng, đổi mới và hiện đại hoá công nghệ thiết bị, phát triển công nghệ thông tin và đầu tư các xe vận chuyển.
Chỉ tiêu về đào tạo
- Duy trì kinh phí đào tạo năm 2012 ở mức tăng 10% so với năm 2010
- Nội dung và đối tượng đào tạo tập trung vào một số lĩnh vực:
+ Đào tạo cơ bản về quản trị doanh nghiệp: 3 khoá
+ Đào tạo chuyên sâu về chuyên môn, nghiệp vụ: 2 khoá
+ Đào tạo về ngoại ngữ, tin học cho cán bộ công nhân viên các đơn vị:
+ Bồi dưỡng, tập huấn nâng cao nghiệp vụ: ưu tiên các lĩnh vực tài chính kế toán, kinh doanh, công nghệ thông tin, đào tạo cửa hàng trưởng và các kỹ thuật viên Chỉ tiêu về thu nhập
Phấn đấu mức thu nhập bình quân toàn Công ty là
Định hướng quản trị nhân sự của Công ty trong thời gian tới
- Xây dựng đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm và nâng cao chất lượng lao động Phải có sự đổi mới tư duy trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi cán bộ công nhân viên bằng cách tiếp tục đẩy mạnh công tác đào tạo tạo ra những chuyển biến thật sự về chất trong đội ngũ người lao động
- Trong thời gian tới hoàn thành chỉ tiêu về thu nhập bên cạnh đó nghiên cứu và cải tiến chế độ phân phối tiền lương, tiền thưởng nhằm tạo động lực nâng cao năng suất chất lượng lao động, gắn lợi ích với trách nhiệm và hiệu quả sản xuất kinh doanh, hạn chế tối đa điều tiết nội bộ, bình quân chủ nghĩa Phấn đấu tăng mức thu nhập cho người lao động để họ ổn định cuộc sống gia đình và yên tâm công tác.
- Xoá bỏ tư tưởng bao cấp, ỷ lại, nêu cao tinh thần dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm đối với công việc được giao
- Hoàn thiện công tác quản trị để tăng hiệu quả của việc sử dụng lao động Xây dựng đội ngũ lao động có ý thức kỉ luật, ý thức vệ sinh lao động, vệ sinh công nghiệp và có tác phong công nghiệp cao.
- Công ty sẽ có kế hoạch cử một số cán bộ có năng lực, trình độ và trách nhiệm sang học tập và nghiên cứu tại Hàn Quốc và Anh, với số lượng người từ 2 đến 4 người
- Tạo sự thống nhất, đồng bộ giữa các đơn vị thành viên cũng như các phòng ban chức năng với nhau để tạo điều kiện trong việc điều hành sản xuất kinh doanh, chấm dứt tình trạng chồng chéo trong giải quyết công việc.
- Tiếp tục công tác chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty cả về vật chất lẫn tinh thần Về vật chất: Cố gắng tăng các khoản thu nhập và các khoản thu nhập khác Về tinh thần: Tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí, tham quan, nghỉ mát trong các dịp lễ tết Phát huy hơn nữa phong trào thi đua: Người tốt việc tốt, lao động giỏi, chiến sỹ thi đua…
- Duy trì và tổ chức các hoạt động từ thiện
Công tác đào tạo và phát triển nhân sự sẽ đặc biệt được Công ty quan tâm và thực hiện cả hiện tại và trong tương lai, hy vọng Công ty sẽ thành công với những định hướng trên và góp phần nâng cao chất lượng công tác đào tạo và phát triển tại Công ty,nâng cao hiệu suất cũng như khả năng sinh lợi của hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty trong thời gian tới.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác phát triển nhân sự tại Công ty
Giải pháp 1: Thực hiện tốt công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực
Trong những năm gần đây, với sự phát triển ổn định của nền kinh tế, các công trình xây dựng ngày một nhiều, như cầu sử dụng các sản phẩm hiện đại của người dân ngày càng tăng cao, ngành nội thất cũng có những bước tiến đáng kể như: Thị trường tiêu thụ được mở rộng, quy mô và ngành nghề sản xuất cũng tăng lên, cùng với nó là sự gia tăng của lực lượng lao động Mặc dù số lượng lao động của Công ty có xu hướng tăng lên trong những năm gần đây nhưng sự gia tăng đó không theo một kế hoạch nào, hay nói cách khác là công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực tại Công ty chưa được làm tốt và để công tác này được nâng cao, có chất lượng, Công ty cần thực hiện những biện pháp sau:
- Lập kế hoạch nguồn nhân lực: Ban lãnh đạo Công ty phải cùng với bộ phận quản lý nguồn nhân lực thực hiện việc lập kế hoạch nguồn nhân lực Việc đó cần theo một quy trình rõ ràng với ban đầu là việc phân tích môi trường xác định mục tiêu chiến lược của Công ty Trên cơ sở đó, Công ty phải xác định được mục tiêu chiến lược nguồn nhân lực Mục tiêu này nhằm trả lời câu hỏi: Công ty sẽ huy động nguồn nhân lực như thế nào để đạt được mục tiêu chiến lược của mình Tiếp theo, bộ phận quản lý nguồn nhân lực phải phân tích được hiện trạng nguồn nhân lực về số lượng, chất lượng, cơ cấu tuổi, giới tính, để có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất, phẩm chất cá nhân, mức độ nhiệt tình trong công việc…Hầu như các bộ phận của Công ty chưa có hoạt động phân tích hiện trạng nguồn nhân lực một cách đầy đủ mà chỉ mới nêu ra về mặt số lượng nguồn nhân lực.
- Công tác dự báo cầu nhân lực: Dựa vào việc phân tích hiện trạng và dự định các công việc, các đề tài, dự án cần triển khai thực hiện trong năm tiếp theo để có thể đưa ra dự kiến cầu nhân lực.
- Công tác dự báo cung: Đối với công việc dự báo cung nguồn nhân lực phải dự đoán được cung từ bên trong và cung từ bên ngoài đó chính là những số người sẽ chuyển đi trong năm, số người nghỉ chế độ, số người nghỉ hưu ở các đơn vị thành viên để từ đó có kế hoạch trình lên ban lãnh đạo Công ty trước khi có quyết định bổ sung chỉ tiêu biên chế.
- Điều tiết cung cầu nhân lực: Sau khi có chỉ tiêu biên chế, Công ty cần thực hiện các yêu cầu về cân đối giữa cung và cầu nguồn nhân lực Khi cần tinh giảm biên chế cần có hình thức như cho nghỉ hưu sớm đối với những cán bộ có trình độ thấp kém, nghỉ không lương… hoặc có kế hoạch nhằm thuyên chuyển, đề bạt cán bộ một cách hợp lý hoặc có kế hoạch tuyển dụng từ bên ngoài.
Ngoài ra, một bước rất cần thiết cho công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực mà Công ty cần thực hiện được là bước kiểm tra và đánh giá chương trình Mục đích của kiểm tra và đánh giá là hướng dẫn các hoạt động hoạch định nguồn nhân lực, xác định các sai lệch giữa thực hiện và kế hoạch, các nguyên nhân dẫn đến các sai lệch đó và có tính khách quan hơn biện pháp khắc phục nó.
Tóm lại, Công ty cần thực hiện kế hoạch hoá nguồn nhân lực theo một chương trình với các công việc cụ thể:
Bước 1: Dự báo cầu nhân lực: Việc đề ra và dự báo nhu cầu phải trên cơ sở phân tích hiện trạng nhân lực của Công ty và các kế hoạch công tác của Công ty trong năm tới.
Bước 2: Dự báo cung nhân lực: Cần phải dự báo cung bên trong và bên ngoài của Công ty.
Bước 3: Điều tiết cung cầu trên cơ sở 2 bước trên và thực hiện các biện pháp.
Bước 4: Kiểm tra và đánh giá chương trình
Tuy nhiên, để công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực được thực hiện tốt thì việc lập kế hoạch nguồn nhân lực phải được thực hiện một cách nghiêm túc ở tất cả các đơn vị của Công ty và phải có được hệ thống thông tin thông suốt trong nội bộ Công ty; các đơn vị sản xuất kinh doanh phải có báo cáo về tình hình nguồn nhân lực của đơn vị mình thường xuyên cho bộ phận quản lý nguồn nhân lực chung trong toàn Công ty Có như vậy kế hoạch hoá nguồn nhân lực mới thực sự đem lại hiệu quả.
Giải pháp 2: Tạo động lực khuyến khích lao động
Tăng khả năng làm việc, tăng năng suất lao động là mục tiêu của nhà quản lý và sử dụng lao động Vì vậy xây dựng biện pháp kích thích lao động tạo sự hăng hái trong công việc là nhiệm vụ quan trọng các nhà quản trị nhân lực Các biện pháp phải xây dựng trên cơ sở kết hợp sự hài hoà các yếu tố vật chất và tinh thần người lao động. Để phát huy tối đa khả năng của nhân viên thì việc không ngừng hoàn thiện ứng dụng các đòn bẩy kinh tế kích thích lợi ích vật chất đối với công nhân viên trong công ty là một dụng cụ đắc lực để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, làm cho người lao động gắn bó hơn với công ty, hết lòng vì sự nghiệp, mục tiêu trước mắt của tập thể, của doanh nghiệp. a Kích thích về mặt vật chất
Kích thích về vật chất rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Kích thích vật chất bao gồm những khoản tiền lương, tiền thưởng được trả cho người lao động nhằm thúc đẩy người lao động hăng say làm việc để đạt được hiệu quả cao.
Về tiền lương công ty nên xem xét lại mức lương cho nhân viên Với mức lương như vậy trong thời điểm như hiện nay không đáp ứng được nhu cầu của người lao động, do đó công ty phải có hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện thực tế đồng thời công tác tổ chức tiền lương phải đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lương bình quân Mặc dù tiền lương ở Công ty TNHH Nội thất Châu Âu – Việt Nam có tăng lên so với những năm trước nhưng đấy chỉ là mức lương bình quân của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, còn thực tế thì lương của những lao động trực tiếp sản xuất tăng lên không đáng kể và thực sự chưa đáp ứng được những mong muốn của người lao động Với mức lương như vậy mà công ty vẫn không có biện pháp cải thiện tình hình thì người lao động sẽ cảm thấy chán nản, không tận tâm tận tình với công việc, họ chỉ làm hết bổn phận trách nhiệm của mình do đó không tận dụng được hết khả năng sẵn có và tiềm năng của nhân viên. Trước đây, Công ty chỉ áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm ở khâu sản xuất, thì nay công ty nên áp dụng hình thức này cả ở khâu bán hàng và tiêu thụ sản phẩm để thúc đẩy lòng hăng say, nhiệt tình với công việc của đội ngũ nhân viên.
Về tiền thưởng đây là phần mềm kích thích vật chất đối với người lao động, nó ảnh hưởng tích cực đến hiệu quả sử dụng lao động của công ty Tuy nhiên chế độ tiền thưởng của công ty với tỷ lệ rất thấp, chưa đáp ứng được nguyện vọng của nhân viên.
Do vậy, trong những năm tới công ty cần đẩy mạnh doanh số bán ra, giảm chi phí lưu thông, tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật, tăng thu nhập cho công ty từ đó tích 1 khoản tiền vào quỹ khen thưởng phúc lợi của công ty Việc khen thưởng này dựa vào năng lực làm việc của nhân viên thông qua kết quả kinh doanh Nó tác động rất lớn đến tâm lý người lao động, thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo công ty đối với người lao động, đồng thời thúc đẩy người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ nhất là trong tình huống khó khăn Bên cạnh đó, công ty cũng nên có hình phạt nghiêm minh khi cán bộ công nhân viên vi phạm công việc được giao.
Việc thực hiện chế độ thưởng phạt sẽ giúp cho công nhân viên làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, hiệu quả công việc vì thế sẽ cao hơn.
Tuy nhiên khi áp dụng hình thức này cần chú ý:
- Phải quy định và xây dựng một mục đích cụ thể và rõ ràng về thưởng phạt
- Phòng kế hoạch và kế toán phải ghi chép đầy đủ và chính xác các khoản chi, tạo điều kiện xác định kết quả kinh doanh cho từng thương vụ và từng hợp đồng. b.Kích thích về tinh thần
