Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp Thủy Sản

LỜI CẢM ƠN 2 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 3 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 4 1 GIỚI THIỆU 9 1.1 Mục đích 9 1.2 Phạm vi 9 2 YÊU CẦU CỦA PHẦN MỀM 10 2.1 Yêu cầu chức năng 10 2.2 Yêu cầu tính năng kỹ thuật 12 3 ĐẶC TẢ YÊU CẦU 13 3.1 Cấu trúc phần mềm 13 3.2 Giao diện của phần mềm 13 3.3 Quản lý danh mục 14 3.4 Quản lý người dùng 15 3.5 Quản trị thông tin chung doanh nghiệp 16 3.6 Quản lý điều kiện sản xuất 17 3.7 Quản lý thông tin về thị trường 18 3.8 Cơ chế báo cáo 18 3.9 Tìm kiếm thông tin 19 3.10 Quy trình khai thác, cập nhật thông tin doanh nghiệp 19 4 THÔNG TIN HỖ TRỢ 21 Các tài liệu tham khảo 21

ĐỒ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP THỦY SẢN TÀI LIỆU ĐẶC TẢ YÊU CẦU PHẦN MỀM Version 2.0 Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản LỜI CẢM ƠN Chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy khoa Công Nghệ Thông Tin tận tình giảng dạy, trang bị cho chúng em kiến thức quý báu suốt trình thực đề tài tạo điều kiện cho chúng em thực hiên đề tài Cảm ơn bạn ủng hộ, đóng góp ý kiến để chúng em hồn thành đề tài Mặc dù nỗ lực cố gắng chắn đề tài cịn nhiều thiếu sót, chúng em mong nhận đuợc góp ý, phê bình Thầy, bạn để đề tài hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn! Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN …… Giáo viên phản biện Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .3 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN GIỚI THIỆU .9 2YÊU CẦU CỦA PHẦN MỀM 10 3ĐẶC TẢ YÊU CẦU 13 4THÔNG TIN HỖ TRỢ 21 Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản CÁC PHIÊN BẢN Ngày tháng 08/06/2010 25/06/2010 Phần có thay đổi Mô tả thay đổi Phiên Viết 1.0 Thay đổi số nội dung Sửa đổi, bổ sung sau buổi làm việc thống lại nội dung tài liệu đặc tả NEVICO với phòng chuyên môn NAFIQAD ngày 24/06/2010 2.0 Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản TRANG KÝ NHẬN NAFIQAD NEVICO Lãnh đạo Phòng Chất lượng 1: Cán Quản lý chất lượng: Lãnh đạo Phòng Kế hoạch Tổng hợp Cán Quản lý dự án: Lãnh đạo Cục: Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản TỪ ĐIỂN THUẬT NGỮ Từ viết tắt Định nghĩa Content Type Kiểu nội dung quản lý hệ thống Workflow Dịng cơng việc sử dụng q trình biên tập xuất thông tin hệ thống Web-QLDNTS Ghi Phần mềm quản lý doanh nghiệp thủy sản NAFIQAD NEVICO Cục Quản lý Chất lượng Nông Lâm sản Thủy sản Công ty Công nghệ Truyền thông Tầm Nhìn Mới Sitemap Sơ đồ website System log Ghi lại nhật ký hệ thống Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản GIỚI THIỆU 1.1 Mục đích Mục đích việc xây dựng “Phần mềm Giám sát Đánh giá điều kiện đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thủy sản” (Web-QLDNTS) nhằm đáp ứng mục tiêu sau: - - Giúp Cục Quản lý Chất lượng Nông lâm sản Thủy sản (NAFIQAD) thuận lợi việc quản lý thông tin điều kiện đảm bảo vệ sinh ATTP sở chế biến thị trường xuất khẩu; Giúp NAFIQAD dễ dàng, nhanh chóng tra cứu, kết xuất số liệu, báo cáo phục vụ cho công tác quản lý dễ dàng chia sẻ thơng tin doanh nghiệp (về an tồn thực phẩm) với cá nhân, tổ chức có liên quan Phần mềm quản lý thống nhóm thơng tin sau doanh nghiệp: - Thông tin danh sách thị trường mà doanh nghiệp phép xuất 1.2 Thông tin lịch sử điều kiện sản xuất doanh nghiệp Thông tin lô hàng bị cảnh báo doanh nghiệp Phạm vi - Mô tả yêu cầu phần mềm Gián sát Đánh giá trình độ an toàn vệ sinh thực phẩm Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thủy sản – Cục Quản lý Chất Lượng Nông Lâm Sản Thủy Sản làm sở để thiết kế, xây dựng hệ thống nghiệm thu sau hệ thống vào hoạt động - Nội dung tài liệu kết việc khảo sát yêu cầu, tìm hiểu tài liệu liên quan Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản YÊU CẦU CỦA PHẦN MỀM 2.1 TT Yêu cầu chức Tên chức Quản trị danh mục Mô tả chi tiết Thiết lập các danh mục dùng chung phần mềm Thông tin trạng điều kiện sản xuất doanh nghiệp Quản lý sản phẩm, nhóm sản phẩm doanh nghiệp cơng nhận Quản lý điều kiện - Cập nhật thông tin liên quan đến giấy chứng nhận vệ sinh sản xuất ATTP doanh nghiệp (thời gian cấp lần đầu, gia hạn, bổ sung mặt hàng, ) Cập nhật tên thị trường phép xuất doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thủy sản Việt Nam; thị trường bị đình xuất khẩu, ngày bị đình Quản lý thơng tin thị trường Cập nhật thông tin danh sách doanh nghiệp nước phép xuất thủy sản vào Việt Nam Cho phép người dùng tra cứu thông tin thị trường phép xuất doanh nghiệp môi trường Web-base Quản lý lô hàng bị cảnh báo Cập nhật thông tin lô hàng bị cảnh báo (nước cảnh báo, nguyên nhân cảnh báo, kết xử lý) doanh nghiệp Thông tin hiển thị mục cần phải hạn chế (nên có quyền bắt người dùng đăng nhập để xem thông tin này) Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản 10 - Cho phép kết xuất báo cáo danh sách doanh nghiệp phép xuất thị trường; kết xuất thông tin lịch sử an toàn thực phẩm doanh nghiệp; Báo cáo - Cho phép kết xuất báo cáo thống kê danh sách doanh nghiệp sản xuất theo mặt hàng; thống kê hoạt động kiểm tra điều kiện sản xuất theo tháng, quý, năm; thống kê số lô hàng bị cảnh báo theo thị trường, tiêu; - Cho phép tra cứu kết xuất báo cáo theo nhiều tiêu chí (tương tứng với tiêu trí đầu vào) Người sử dụng đăng nhập lần sau truy cập sử dụng chức phần mềm cách thống Đăng nhập, xác thực phân quyền Chức tìm kiếm thơng tin Tìm kiếm thơng tin phần tồn thơng tin phần mềm, đồng thời kết xuất liệu định dạng word, excel, pdf Quản trị người sử dụng Quản trị người sử dụng cho phép quản trị cấp tài khoản cho người sử dụng, lưu trữ thông tin dạng hồ sơ người sử dụng, cấp quyền sử dụng theo vai trò Sao lưu phục hồi liệu Cung cấp công cụ cho người quản trị thực lưu định kỳ, lưu đột xuất cho phép phục hồi liệu theo phiên lưu trữ cần thiết có cố xảy 10 An tồn, bảo mật liệu Thực chế xác thực, cấp phép truy cập phần mềm, đồng thời hỗ trợ chế mã hóa liệu đảm bảo an tồn cho phần mềm trình khai thác, vận hành 11 Cấu hình hệ thống Cho phép thiết lập, dễ dàng thay đổi thông số đầu vào phần mềm 2.2 STT Áp dụng chế phân quyền truy cập theo vai trị dựa quy trình cơng việc Yêu cầu tính kỹ thuật Nội dung yêu cầu Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản 11 Phần mềm hoạt động môi trường Internet (web-base) cho phép nhiều người dùng truy cập vào sử dụng lúc Giao diện trình bày khoa học, hợp lý đảm bảo mỹ thuật hài hịa với mục đích phần mềm, tn thủ chuẩn truy cập thông tin Hệ thống phải đáp ứng khả an toàn, bảo mật theo mức: mức xác thực người sử dụng, mức CSDL Toàn liệu cần quản lý, phải lưu CSDL mã hóa phân quyền truy cập chặt chẽ Có khả thống kê số liệu trống (những liệu định kỳ theo tháng chưa nhập) giúp người quản trị, người sử dụng theo dõi hoạt động cập nhật liệu Phải có chế lưu liệu định kỳ, đột xuất đảm bảo nhanh chóng đưa hệ thống hoạt động trở lại trường hợp có cố xảy Có chế phục hồi liệu hệ thống gặp cố Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản 12 ĐẶC TẢ YÊU CẦU 3.1 Cấu trúc phần mềm Cấu trúc phần mềm Quản lý doanh nghiệp thủy sản bố trí theo cấu trúc hình đây: 3.2 Giao diện phần mềm - Giao diện trình bày khoa học, hợp lý đảm bảo mỹ thuật hài hịa với mục đích phần mềm, tn thủ chuẩn truy cập thơng tin Giao diện trình bày theo bố cục truyền thống: Bao gồm banner menu trên, nội dung giữa, footer Logo: Sử dụng logo NAFIQAD Tiêu đề phần mềm: Hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp thủy sản Menu sử dụng: Sử dụng menu ngang Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản 13 Giao diện mơ phịng phần mềm Quản lý doanh nghiệp thủy sản 3.3 Quản lý danh mục Hệ thống phải cho phép Thiết lập danh mục dùng chung phần mềm cách mềm dẻo Người quản trị có tồn quyền để quản lý cấu trúc danh mục, chế quản trị danh mục theo cấu trúc thư mục Người quản trị phải có quyền thêm, sửa, xóa danh mục phân loại phải thực dễ dàng thơng qua giao diện chương trình Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản 14 3.4 Quản lý người dùng - Hệ thống phải cho phép dễ dàng thêm, xố, sửa người dùng nhóm người dùng Thơng tin người dùng phải lưu lại theo dạng hồ sơ Giao diện quản lý người dùng - Cơ chế phân loại lưu trữ người dùng: Quản lý theo vùng, tỉnh thành - Với người dùng, nhóm người dùng phân nhiều vai trị, vai trị hệ thống phải có nhất: o Người dùng khai thác:  Đây lớp người dùng rộng rãi Internet Những người dùng đăng ký để truy cập sử dụng thơng tin  Nhóm có quyền đọc, khai thác thông tin công bố (xuất bản) o Nhóm người dùng tác nghiệp (nhóm cập nhật thơng tin):  Tất thành viên thuộc nhóm có quyền cập nhật thơng tin doanh nghiệp, thơng tin đào tạo, thông tin thị trường, vào hệ Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản 15 thống, thông tin chưa xuất site chưa duyệt người duyệt quản trị hệ thống  Có thể có hai mức tác nghiệp khác nhau: Mức thứ có quyền kiểm sốt tin (chỉnh sửa) Mức thứ hai ngồi quyền chỉnh sửa có quyền duyệt cơng bố (publish) thông tin site o Người quản trị hệ thống:  Đây nhóm có quyền hạn lớn nhất, thực thao tác với thông tin hệ thống (chỉnh sửa, duyệt, công bố, lưu trữ, xoá bỏ ) Người quản trị hệ thống có quyền thay đổi quyền hạn nhóm người dùng khác hệ thống quyền thay đổi hình thức giao diện site 3.5 Ngồi hệ thống dễ dàng cho phép tạo thêm vai trị q trình hệ thống vận hành Phịng CL1 Cục quản lý chung, CQNB, TB quản lý phụ trách nhập thông tin theo nghiệp vụ Quản trị thông tin chung doanh nghiệp Cán tác nghiệp phép thêm mới, sửa đổi, bổ sung thông tin doanh nghiệp, bao gồm:  Tên doanh nghiệp  Mã doanh nghiệp  Tên giao dịch tiếng Anh  Địa (Tỉnh/thành phố)  Thuộc địa quản lý trung tâm vùng  Điện thoại  Fax  Email  Website  Ngày cập nhật 3.6 Quản lý điều kiện sản xuất Các thông tin mà cán tác nghiệp phép nhập liệu điều kiện sản xuất doanh nghiệp, bao gồm:  Thời điểm bắt đầu sản xuất Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản 16       Kiểm tra công nhận: Số định công nhận, ngày định công nhận, hạng Giấy chứng nhận: Số, ngày cấp, ngày gia hạn Danh mục sản phẩm công nhận (list): Tên sản phẩm, ngày Kết kiểm tra định kỳ, đột xuất Ngày ngừng sản xuất Ghi Các thông tin điều kiện sản xuất doanh nghiệp mà phần mềm kết xuất, hiển thị tự động:              Tên doanh nghiệp Mã số Tên giao dịch tiếng Anh Địa Điện thoại Fax Email Website Thời điểm bắt đầu sản xuất Kiểm tra công nhận: Số định công nhận, ngày định công nhận, hạng Giấy chứng nhận: Số, ngày cấp, ngày gia hạn Danh mục sản phẩm công nhận: Tên sản phẩm, ngày Kết kiểm tra định kỳ, đột xuất, kiểm tra bổ sung sản phẩm: Ngày kiểm tra, hạng  Ngày ngừng sản xuất  Ngày cập nhật Ghi chú: Các thông tin (như Thời điểm bắt đầu sản xuất, kiểm tra công nhận, …, thời hạn ngưng sản xuất) cần giới hạn quyền truy cập Phần mềm cho phép tìm kiếm điều kiện sản xuất doanh nghiệp dựa số tiêu chí sau:  Thơng tin chung doanh nghiệp  Kết thời khứ điều kiện sản xuất  Số GCN cấp, gia hạn  Sản phẩm sản xuất 3.7 Quản lý thông tin thị trường Các thông tin mà cán tác nghiệp nhập liệu thông tin thị trường xuất doanh nghiệp, bao gồm:  Tên doanh nghiệp Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản 17  Thị trường phép xuất  Ngày cập nhật  Thị trường bị đình xuất khẩu, ngày bị đình  Lơ hàng bị cảnh báo: Nước cảnh báo, nguyên nhân cảnh báo, kết xử lý, thông tin bị cảnh báo Ghi chú: Do thời điểm cập nhật thông tin tên doanh nghiệp thị trường khác nên thời điểm doanh nghiệp có nhiều tên khác 3.8 - - Cơ chế báo cáo Cho phép kết xuất báo cáo danh sách doanh nghiệp phép xuất thị trường doanh nghiệp; Cho phép kết xuất thông tin lịch sử an toàn thực phẩm doanh nghiệp; Cho phép kết xuất báo cáo thống kê danh sách doanh nghiệp sản xuất theo mặt hàng; thống kê hoạt động kiểm tra điều kiện sản xuất theo tháng, quý, năm; thống kê số lô hàng bị cảnh báo theo thị trường, tiêu Cho phép tra cứu kết xuất báo cáo theo nhiều tiêu chí (tương tứng với tiêu trí đầu vào) Các mẫu báo cáo phần mềm cần kết xuất bao gồm: Kết kiểm tra định kỳ, kiểm tra công nhận theo tuần, quý, tháng, năm: số GCN, doanh nghiệp đến hạn kiểm tra định kỳ ►Ghi chú: Tham khảo mẫu báo cáo công bố website NAFIQAD 3.9 Tìm kiếm thơng tin Phần mềm cho phép tìm kiếm thơng tin doanh nghiệp theo hai chế: Tìm kiếm tìm kiếm nâng cao: - Tìm kiếm bản: Cho phép tìm kiếm đơn giản fulltext cho tất thông tin doanh nghiệp Tìm kiếm nâng cao: Cho phép tìm kiếm thơng tin theo nhiều tiêu chí khác nhau, Các tiêu chí cho form tìm kiếm mơ tả mục 3.10 Quy trình khai thác, cập nhật thơng tin doanh nghiệp 3.13.1 Quy trình khai thác thông tin Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản 18 Người dùng truy cập vào địa website Quản lý doanh nghiệp thủy sản phép xem tìm kiếm thơng tin xuất Đối tượng khai thác thông tin bao gồm: Cán tác nghiệp NAFIQAD, doanh nghiệp nước, độc giả quan tâm.s 3.13.2 Quy trình cập nhật thơng tin Mỗi thơng tin doanh nghiệp hay thông tin liên quan tới doanh nghiệp coi đối tượng, đối tượng có ba trạng thái khác nhau: Bản nháp, chờ duyệt, xuất Mỗi đối tượng có trạng thái: + Bản nháp: Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản 19 Ngay tạo ra, đối tượng mang trạng thái Bản nháp + Chờ duyệt: Sau tạo ra, đối tượng Gửi cho người có thẩm quyền duyệt Sau Gửi đối tượng có trạng thái Chờ duyệt + Đã xuất bản: Đối tượng trạng thái Chờ duyệt đảm bảo đủ yêu cầu Duyệt chuyển trạng thái Đã xuất Và ngược lại, không đảm bảo đủ yêu cầu - đối tượng bị trả chuyển lại trạng thái Bản nháp Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản 20 THÔNG TIN HỖ TRỢ Các tài liệu tham khảo - Hồ sơ mời thầu (TOR) - Phụ lục hợp đồng - Tài liệu khảo sát yêu cầu - Giao diện tham khảo http://ezsearch.fpts.com.vn/Services/EzData/Home.aspx Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản 21 ... Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản 12 ĐẶC TẢ YÊU CẦU 3.1 Cấu trúc phần mềm Cấu trúc phần mềm Quản lý doanh nghiệp thủy sản bố trí theo cấu trúc... NAFIQAD Tiêu đề phần mềm: Hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp thủy sản Menu sử dụng: Sử dụng menu ngang Tài Liệu Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản 13 Giao... Cầu Phần Mềm – Xây dựng phần mềm Quản lý Doanh nghiệp Thủy sản GIỚI THIỆU 1.1 Mục đích Mục đích việc xây dựng ? ?Phần mềm Giám sát Đánh giá điều kiện đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm Doanh nghiệp