( QUẢN LÝ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO HIỆU QUẢ )MISA MEINVOICE ( GIỚI THIỆU CÔNG CỤ )PHAN MEM HOA DON DIEN TU NỘI DUNG CHÍNH ( 1 ) ( THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO CỦA DOANH NGHIỆP ) ( 2 ) ( GIẢI PHÁP XỬ LÝ H.
MISA MEINVOICE PHAN MEM HOA DON DIEN TU GIỚI THIỆU CƠNG CỤ QUẢN LÝ HĨA ĐƠN ĐẦU VÀO HIỆU QUẢ NỘI DUNG CHÍNH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HĨA ĐƠN ĐẦU VÀO CỦA DOANH NGHIỆP GIẢI PHÁP XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO CỦA DOANH NGHIỆP KHI NHẬN TỜ HĨA ĐƠN ĐẦU VÀO THÌ ANH CHỊ THƯỜNG KIỂM TRA NHỮNG GÌ ??? NỘI DUNG CẦN KIỂM TRA HĨA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐẦU VÀO Thông tin người mua, người bán có trang gdt.gov.vn Ngành nghề KD đủ điều kiện phát hành SPDV hóa đơn Thuế suất hàng hóa có điều kiện giảm Thuế 8%? Cơng thức tính tốn số lượng, đơn giá, thành tiền? Mẫu số, ký hiệu, ngày phát hành có tồn hoadondientu.gdt.gov Hóa đơn nhận hạch tốn NCC đơn phương xóa bỏ??? CẢNH BÁO HĨA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐẦU VÀO Hóa đơn khơng hợp lệ bị loại trừ khỏi: • Danh sách hóa đơn đầu vào khấu trừ thuế GTGT • Chi phí hợp lý tính thuế TNDN Ví dụ: Hóa đơn giá trị 10.000.000 đồng, thuế VAT 10% • Danh sách hóa đơn đầu vào khấu trừ thuế GTGT phải nộp thêm 10% thuế GTGT = 1.000.000 đồng • Bị loại khỏi chi phí hợp lý tính thuế TNDN phải nộp thêm 20% thuế TNDN = 2.000.000 đồng • Tổng số tiền thuế phải nộp = 3.000.000 đồng Ngoài ghi nhận phạt chậm nộp số tiền bóc KHI NHẬN TỜ HĨA ĐƠN ĐẦU VÀO THÌ ANH CHỊ SẼ LƯU TRỮ NHƯ THẾ NÀO? THỰC TRẠNG LƯU TRỮ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐẦU VÀO CÁCH 1: DÙNG EMAIL DÙNG ĐỂ NHẬN HDDT ĐẦU VÀO HẠN CHẾ ƯU ĐIỂM Dùng gmail cá nhân không chuyên nghiệp, thiếu tin tưởng từ DN cung cấp Nguy liệu tài khoản email bị khóa Kế tốn khơng làm việc đơn vị phải Kế tốn phải hạch tốn thủ cơng lên phần mềm toán xảy radữ liệu online cách đ Kếkế tốn có có thểthể theo dõi sai sót trình nhập liệu email THỰC TRẠNG LƯU TRỮ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐẦU VÀO CÁCH 2: NHẬN EMAIL HDDT ĐẦU VÀO IN GIẤY LƯU TRỮ HẠN CHẾ ƯU ĐIỂM Tốn chi phí giấy, in ấn, lưu trữ Quản lý thời gian, khó tra cứu, kiểm tra hóa đơn Khơng bị liệukhi quản lý email Khơng có giải pháp kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn Khơng cần tạo email riêng để nhận Khơng lọc tất hóa đơn theo hóa đơn nhà cung cấp cần tra cứu THỰC TRẠNG LƯU TRỮ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐẦU VÀO CÁCH 3: NHẬN HÓA ĐƠN SAU ĐÓ LƯU ẢNH VÀO FOLDER ĐỂ THEO DÕI HẠN CHẾ ƯU ĐIỂM Không thể thao tác với nhiều hóa đơn lúc Khơng lọc tất hóa đơn theo nhà cung cấp cần tra cứu Kiểm tra hóa đơn đầu vào mắt thường dễ có sai sót Nguy liệu máy tính gặp cốQuy trình rà nhiều Dễ rườm thao tác phù hợp với doanh nghiệp thời gian kế tốn quy mơ siêu nhỏ phát sinh THỰC TRẠNG LƯU TRỮ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐẦU VÀO CÁCH 4: NHẬN HÓA ĐƠN SAU ĐÓ LÀM BẢNG KÊ TRÊN BẢNG TÍNH EXCEL HẠN CHẾ ƯU ĐIỂM Nhập tay liệu từ email bảng tính dễ sai sót, nhập thừa, thiếu hóa đơn Khó tra cứu hóa đơn gốc mail số liệu bảng tính Khơng có PP kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn Nguy liệu sai sót nhập bảng tính lê Tốn thời gian để kiểm tra, đối chiếu thơng tin với hóa đơn gốc Dữ liệu lưu trữ nhiều nguồn, không Phù hợp với KT thói quen dùng bảng đồng tính excel Phù hợp DN quy mơ nhỏ THỰC TRẠNG LƯU TRỮ HĨA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐẦU VÀO CÁCH 5: NHẬN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LƯU TRÊN PHẦN MỀM ƯU ĐIỂM Tiết kiệm thời gian nhận, phân loại email thủ công Hạn chế sai sót q trình nhập liệu Tự động kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ hóa đơn đầu vào Quản lý tập trung đầu mối Dễ dàng tìm kiếm, tra cứu hóa đơn cần Lưu ý: Lựa chọn NCC uy tín, đảm bảo chất lượng bảo mật Lựa chọn NCC tích hợp vào phần mềm kế toán để tự động nhập liệu DOANH NGHIỆP ANH CHỊ DÙNG CÁCH 1,2,3 HAY HAY 5, HAY CẢ CÁCH Ạ? SAU KHI LƯU TRỮ XONG ANH CHỊ SẼ TIẾN HÀNH NHẬP LIỆU LÊN PHẦN MỀM KẾ TỐN / EXCEL THẾ NÀO? THỰC TRẠNG PHÂN LOẠI HĨA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐẦU VÀO MẤT THỜI GIAN • HĨA ĐƠN ĂN UỐNG • HĨA ĐƠN HÀNG HĨA • HĨA ĐƠN DỊCH VỤ MẤT CƠNG SỨC • HĨA ĐƠN ĐÃ THANH TỐN • HĨA ĐƠN CHƯA THANH TỐN KẾ TỐN CẦN PHÂN LOẠI • HĨA ĐƠN THEO PHỊNG BAN DỄ NHẦM LẪN NHẬP LIỆU THỦ CÔNG Phần mềm exel tự thiết kế Phần mềm kế toán khác THỰC TRẠNG HẠCH TỐN HDDT ĐẦU VÀO VÀO PMKT THƠNG TIN NHÀ CUNG CẤP, HÀNG HÓA SỐ LƯỢNG, ĐƠN GIÁ, THÀNH TIỀN MẪU SỐ, KÝ HIỆU, SỐ HÓA ĐƠN VÀ NGÀY CHỨNG TỪ, NGÀY HẠCH TỐN KẾ TỐN PHẢI NHẬP LIỆU CÁC THƠNG TIN SAU CƠNG CỤ QUẢN LÝ HĨA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐẦU VÀO MISA MEINBOT KIỂM TRA TỒN DIỆN HĨA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐẦU VÀO KIỂM TRA TỒN DIỆN HĨA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐẦU VÀO ... NHẬN HDDT ĐẦU VÀO HẠN CHẾ ƯU ĐIỂM Dùng gmail cá nhân không chuyên nghiệp, thiếu tin tưởng từ DN cung cấp Nguy liệu tài khoản email bị khóa Kế tốn khơng làm việc đơn vị phải Kế tốn phải hạch tốn... tra tính hợp lệ hóa đơn Khơng cần tạo email riêng để nhận Khơng lọc tất hóa đơn theo hóa đơn nhà cung cấp cần tra cứu THỰC TRẠNG LƯU TRỮ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐẦU VÀO CÁCH 3: NHẬN HÓA ĐƠN SAU ĐÓ LƯU... THEO DÕI HẠN CHẾ ƯU ĐIỂM Không thể thao tác với nhiều hóa đơn lúc Khơng lọc tất hóa đơn theo nhà cung cấp cần tra cứu Kiểm tra hóa đơn đầu vào mắt thường dễ có sai sót Nguy liệu máy tính gặp cốQuy