LỜI NÓI ĐẦU2PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI, NHỮNG ỨNG DỤNG TRONG THỰC TẾ CỦA ĐỀ TÀI, HƯỚNG PHÁT TRIỂN,...21.1KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG THỰC TẾ21.2Ý nghĩa ứng dụng21.3Chức năng phần mềm ứng dụng21.4QUẢN LÝ BÁN HÀNG21.5THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU2PHẦN 2: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG22.1CÁC FORM CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH22.1.1FORM ĐĂNG NHẬP22.1.2FORM ĐỔI MẬT KHẨU22.1.3FORM MAIN22.1.4FORM MẶT HÀNG22.1.5.FORM HÓA ĐƠN TÍNH TIỀN2 2.1.6 FORM DANH MỤC HÓA ĐƠN22.1.7 FORM DANH MỤC MẶT HÀNG22.1.8 FORM DANH MỤC CHI TIẾT HÓA ĐƠN22.1.9 FORM THỐNG KẾ HÓA ĐƠN THEO NGÀY22.1.10 FORM THỐNG KÊ MẶT HÀNG BÁN CHẠY THEO NGÀY22.2 MỘT SỐ ĐOẠN CODE CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH22.2.1 APP CONFIG22.2.1 CODE ĐĂNG NHẬP22.2.3 CODE THỐNG KÊ MẶT HÀNG BÁN CHẠY THEO NGÀY2PHẦN 3: TỔNG KẾT23.1. Ưu điểm:2Quản lý được yêu cầu gọi món của khách hàng2Thanh toán hóa đơn nhanh chóng2Quản lý được việc xuất nhập kho2Báo cáo doanh thu theo ngày, tháng23.2. Khuyết điểm:2Hệ cơ sở dữ liệu chưa triệt để2Chưa thực hiện được lập phiếu xuất nhập kho2Chưa phân quyền người dùng23.3.Hướng phát triển:2
20 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 2 PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI, NHỮNG ỨNG DỤNG TRONG THỰC TẾ CỦA ĐỀ TÀI, HƯỚNG PHÁT TRIỂN, 3 0.1 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG THỰC TẾ 3 0.2 Ý nghĩa ứng dụng 3 0.3 Chức năng phần mềm ứng dụng 3 0.4 QUẢN LÝ BÁN HÀNG 4 0.5 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 4 PHẦN 2: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG 5 2.1 CÁC FORM CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH 6 2.1.1 FORM ĐĂNG NHẬP 6 6 2.1.2 FORM ĐỔI MẬT KHẨU 6 2.1.3 FORM MAIN 7 2.1.4 FORM MẶT HÀNG 7 2.1.5. FORM HÓA ĐƠN TÍNH TIỀN 8 8 2.1.6 FORM DANH MỤC HÓA ĐƠN 8 2.1.7 FORM DANH MỤC MẶT HÀNG 8 2.1.8 FORM DANH MỤC CHI TIẾT HÓA ĐƠN 9 2.1.9 FORM THỐNG KẾ HÓA ĐƠN THEO NGÀY 9 2.1.10 FORM THỐNG KÊ MẶT HÀNG BÁN CHẠY THEO NGÀY 10 2.2.1 APP CONFIG 10 2.2.1 CODE ĐĂNG NHẬP 10 2.2.3 CODE THỐNG KÊ MẶT HÀNG BÁN CHẠY THEO NGÀY 16 PHẦN 3: TỔNG KẾT 18 3.1. Ưu điểm: 18 3.2. Khuyết điểm: 18 3.3.Hướng phát triển: 18 20 LỜI NÓI ĐẦU Trong xu thế phát triển hiện nay trên thế giới khoa học và công nghệ luôn có những thay đổi mạnh mẽ. Một phần trong đó là việc ứng dụng Công Nghệ Thông Tin vào đời sống hàng ngày của con người. Loài người chúng ta đang hướng tới thiết lập một hành tinh thông minh. Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của CNTT kết hợp với sự phát triển của mạng Internet đã kết nối được toàn thế giới lại với nhau thành một thể thống nhất. Nó đã trở thành công cụ đắc lực cho nhiều ngành nghề : giao thông, quân sự, y học, truyền thông…và đặc biệt là trong công tác quản lý nói chung và quản lý quán Cafe nói riêng. Trước đây khi máy tính chưa được ứng dụng rộng rãi các công việc quản lý đều được thực hiện một cách thủ công nên rất tốn thời gian, nhân lực cũng như tài chính. Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin đã giúp cho việc quản lý được thực hiện một cách dễ dàng hơn, giảm chi phí, thời gian… Qua quá trình khảo sát một vài quán cafe, nhóm chúng em đã xây dựng lên đề tài quản lý quán Cafe với mong muốn giúp cho việc quản lý được thực hiện một cách dễ dàng hơn, thuận tiện và giảm thiểu được các sai xót. Nhờ sự quan tâm, hướng dẫn của Thầy Nguyễn Hà Giang , chúng em đã từng bước nghiên cứu và vận dụng các kiến thức đã được học để tìm hiểu, phân tích và xây dựng được chương trình quản lý đáp ứng tương đối một số các yêu cầu đặt ra. Tuy nhiên, do kiến thức còn hạn chế nên chương trình vẫn không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy chúng em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của tất cả các thầy cô và các bạn để có thể từng bước xây dựng chương trình ngày càng hoàn thiện và hiệu quả hơn. Em xin chân thành cảm ơn Thầy đã giúp chúng em. 20 PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI, NHỮNG ỨNG DỤNG TRONG THỰC TẾ CỦA ĐỀ TÀI, HƯỚNG PHÁT TRIỂN, 0.1 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG THỰC TẾ Tại các cửa hàng cafe hiện nay với lượng khách càng ngày càng tăng, để phục vụ khách được tốt hơn, chính xác hơn và nhanh chóng hơn thì chủ cửa hàng muốn từng bước tin học hoá các khâu quản lí. Đặc biệt là trong công tác kế toán và quản lí hàng hoá. Bởi vì với công tác thủ công mà cửa hàng đang thực hiện đã bộc lộ nhiều hạn chế như sau: + Tra cứu thông tin về hàng hoá, các đại lý cung cấp hàng và khách hàng mất nhiều thời gian và nhiều khi không chính xác. + Lưu trữ thông tin về nhập xuất hàng hoá, về thu chi cần nhiều loại giấy tờ nên cồng kềnh và không đạt hiệu quả. + Cập nhật các thông tin hằng ngày tốn nhiều thời gian và khó khăn trong việc thực hiện báo cáo thống kê, nhất là khi có sự việc đột xuất. Trước tình hình đó vấn đề đặt ra là xây dựng một hệ thống thông tin đáp ứng được các yêu cầu cơ bản sau: + Giảm khối lượng ghi chép nhằm lưu trữ thông tin. + Cập nhật dữ liệu nhanh chóng, chính xác và kịp thời. + Thống kê được số lượng hàng hoá nhập xuất, thu chi và tình hình doanh thu của cửa hàng. + Tự động in các hoá đơn, in ra thống kê + Có khả năng lưu trữ thông tin lâu dài, đảm bảo truy vấn nhanh khi cần thiết. 0.2 Ý NGHĨA ỨNG DỤNG + Theo dõi quá trình kinh doanh, hoạt động của quán một cách tổng quan, chi tiết… + Nắm bắt mọi hoạt động của quán thông qua những báo cáo thống kế trung thực cuối ngày, tuần, tháng. Giảm thiểu thời gian, chi phí tiền bạc vì không phải thuê quá nhiều nhân công cho việc quản lý. + Lợi nhuận rất cao khi sư chuyên nghiệp được đặt lên hàng đầu. 0.3 CHỨC NĂNG PHẦN MỀM ỨNG DỤNG +Phiên bản phần mềm quản lý quán cafe có những tính năng đặc thù chuyên biệt quản lý quán cafe một cách tốt nhất, hiệu quả và tiện lợi. + Đây là một giải pháp kinh doanh hiệu quả, giúp cho bạn tiết kiệm được tối đa chi phí, nhân lực cũng như đưa ra cho bạn một định hướng kinh doanh thông minh. + Giao diện và tính năng của phần mềm được thiết kế dựa trên quy trình khảo sát chặt chẽ trên thực tế từ những quán cafe vừa và nhỏ cho tới những quán cafe lớn. + Theo dõi quá trình kinh doanh, hoạt động của quán một cách tổng quan, chi tiết… + Nắm bắt mọi hoạt động của quán thông qua những báo cáo thống kế trung thực cuối ngày, tuần, tháng. + Giảm thiểu thời gian, chi phí tiền bạc vì không phải thuê quá nhiều nhân công cho việc quản lý 20 0.4 QUẢN LÝ BÁN HÀNG - ACCOUNT - HOADONMAU - MATHANG - CTHD - HOADON 0.5 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU Tên trường Kiểu dữ liệu Mô tả ACCOUNT USERNAME Varchar(50) Tên đăng nhập PASSWORD Varchar(50) Mật khẩu HOADONMAU 20 MAHD Varchar(10) Mã hóa đơn MAMH Varchar(10) Mã mặt hàng TENMH Nvarchar(50) Tên mặt hàng SOLUONG Int Số lượng mặt hàng DONGIA Float Đơn giá một mặt hàng PHUTHU Float Phụ thu thêm các chi phí THANHTIEN Float Thành tiền HOADON MAHD Varchar(10) Mã hóa đơn NGAY Datetime Ngày lập hóa đơn TONGTG Float Tổng trị giá MATHANG MAMH Varchar(10) Mã mặt hàng TENMH Nvarchar(50) Tên mặt hàng GHICHU Nvarchar(50) Ghi chú DVT Nvarchar(50) Đơn vị tính SOLUONG Int Số lượng DONGIA Float Đơn giá CTHD MAHD Varchar(10) Mã hóa đơn MAMH Varchar(10) Mã mặt hàng TENMH Nvarchar(50) Tên mặt hang SOLUONGBAN Int Số lượng bán DONGIA Float Đơn giá PHUTHU Float Phụ thu thêm THANHTIEN Float Thành tiền PHẦN 2: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG 20 2.1 CÁC FORM CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH 2.1.1 FORM ĐĂNG NHẬP 2.1.2 FORM ĐỔI MẬT KHẨU 20 2.1.3 FORM MAIN 2.1.4 FORM MẶT HÀNG 20 2.1.5. FORM HÓA ĐƠN TÍNH TIỀN 2.1.6 FORM DANH MỤC HÓA ĐƠN 2.1.7 FORM DANH MỤC MẶT HÀNG 20 2.1.8 FORM DANH MỤC CHI TIẾT HÓA ĐƠN 2.1.9 FORM THỐNG KẾ HÓA ĐƠN THEO NGÀY 20 2.1.10 FORM THỐNG KÊ MẶT HÀNG BÁN CHẠY THEO NGÀY 2.2 MỘT SỐ ĐOẠN CODE CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH 2.2.1 APP CONFIG 2.2.1 CODE ĐĂNG NHẬP public partial class Frm_Danhnhap : Form { string sqlConnectString = "Data Source=.\\sqlexpress;Initial Catalog=QL_CAFE_VANPHONG;Integrated Security=True"; SqlConnection sqlCon; public Frm_Danhnhap() { InitializeComponent(); <?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?> <configuration> <configSections> </configSections> <connectionStrings> <add name="ChuoiKetNoi" connectionString="Data Source=DATLAM-PC\SQLEXPRESS;Initial Catalog=QL_CAFE_VANPHONG;Integrated Security=True" [...]... = MessageBox.Show("Bạn có thật sự muốn đóng?", "Thông báo! ", MessageBoxButtons.YesNo, MessageBoxIcon.Question, MessageBoxDefaultButton.Button1); if (r == DialogResult.No) e.Cancel = true; } } } 20 PHẦN 3: TỔNG KẾT 3.1 ƯU ĐIỂM: Quản lý được yêu cầu gọi món của khách hàng Thanh toán hóa đơn nhanh chóng Quản lý được việc xuất nhập kho Báo cáo doanh thu theo ngày, tháng 3.2 KHUYẾT ĐIỂM: − − − Hệ... ds.Tables[0].Rows[0]["PASSWORD"].ToString()) { MessageBox.Show("Bạn đã đăng nhập thành công! "); Frm_Main main = new Frm_Main(); main.Show(); this.Hide(); } else { MessageBox.Show("Bạn nhập sai password", "Thông báo" , MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Exclamation); this.txtmatkhau.Focus(); this.txtmatkhau.SelectAll(); } } catch { MessageBox.Show("Bạn nhập sai username", "Thông báo" , MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Exclamation);... this.btnxoa.Enabled = false; this.btnsua.Enabled = false; 20 this.btnthem.Enabled = false; } private void btnxoa_Click(object sender, EventArgs e) { try { if (MessageBox.Show("Bạn có muốn xóa hay không?", "Thông báo" , MessageBoxButtons.YesNo, MessageBoxIcon.Question) == DialogResult.Yes) { //Mở kết nối SqlConnection conn = new SqlConnection(connectionString); conn.Open(); // Thứ tự dòng hiện hành int r = dgvhoadontinhtien.CurrentCell.RowIndex;... string strxoa = "delete from hoadonmau where mamh='" + strmamathang + "'"; SqlCommand cmd = new SqlCommand(strxoa, conn); cmd.ExecuteNonQuery(); // Cập nhật lại DataGridView LoadHoadonmau(); // Thông báo MessageBox.Show("Đã xóa xong!"); } } catch (SqlException ex) { MessageBox.Show(ex.Message); } finally { //Đóng kết nối conn.Close(); } } this.txtmahd.Enabled = false; this.dateTimePicker1.Enabled =... this.txtphuthu.Text.ToString() + "','" + 20 this.txtthanhtien.Text.ToString() + "')"; SqlCommand cmd = new SqlCommand(strthem, conn); cmd.ExecuteNonQuery(); // Load lại dữ liệu trên DataGridView LoadHoadonmau(); // Thông báo MessageBox.Show("Đã thêm xong!"); } catch (SqlException ex) { MessageBox.Show(ex.Message); } try { // Thứ tự dòng hiện hành int s = dgvdanhsachmathang.CurrentCell.RowIndex; // Mamathang hiện hành string... this.txtthanhtien.Text + "' Where mamh='" + strmamathang + "'"; // Cập nhật SqlCommand cmd = new SqlCommand(strupdate, conn); cmd.ExecuteNonQuery(); // Load lại dữ liệu trên DataGridView LoadHoadonmau(); // Thông báo MessageBox.Show("Đã sửa xong!"); } catch (Exception ex) { MessageBox.Show(ex.Message); } finally { conn.Close(); } } this.txtmahd.Enabled = false; this.dateTimePicker1.Enabled = false; this.txtphuthu.Enabled... InitializeComponent(); } 20 string connectionString; SqlConnection conn = new SqlConnection(); DataSet ds; SqlDataAdapter da; private void LoadData() { connectionString = "Data Source=.\\sqlexpress;Initial Catalog=QL _CAFE_ VANPHONG;Integrated Security=True"; ds = new DataSet(); string query = "select c.mahd,mamh,tenmh,soluongban,ngay from (HOADON H JOIN CTHD C ON H.MAHD=C.MAHD) where day(NGAY)='" + Convert.ToDateTime(dateTimePicker1.Text).Day... dgvthongtincachd.DataSource = ds.Tables[0].DefaultView; } catch (SqlException ex) { MessageBox.Show(ex.Message); } } private void LoadData2() { connectionString = "Data Source=.\\sqlexpress;Initial Catalog=QL _CAFE_ VANPHONG;Integrated Security=True"; ds = new DataSet(); string query = "select top 1 with ties mamh,tenmh,sum(soluongban)as [so luong] from (HOADON H JOIN CTHD C ON H.MAHD=C.MAHD) where day(NGAY)='"... Frm_Danhnhap_Load(object sender, EventArgs e) { } } 2.2.2 MỘT SỐ CODE TRONG HÓA ĐƠN TÍNH TIỀN public partial class Frm_Hoadontinhtien : Form { public Frm_Hoadontinhtien() { 20 } InitializeComponent(); // Khai báo biến kiểm tra việc Thêm hay Sửa dữ liệu bool Them; private void btnthem_Click(object sender, EventArgs e) { this.txtmamh.Enabled = true; this.txttenmh.Enabled = true; this.txtsoluong.Enabled = true; . nghiệp được đặt lên hàng đầu. 0.3 CHỨC NĂNG PHẦN MỀM ỨNG DỤNG +Phiên bản phần mềm quản lý quán cafe có những tính năng đặc thù chuyên biệt quản lý quán cafe một cách tốt nhất, hiệu quả và tiện. công việc quản lý đều được thực hiện một cách thủ công nên rất tốn thời gian, nhân lực cũng như tài chính. Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin đã giúp cho việc quản lý. nhất. Nó đã trở thành công cụ đắc lực cho nhiều ngành nghề : giao thông, quân sự, y học, truyền thông…và đặc biệt là trong công tác quản lý nói chung và quản lý quán Cafe nói riêng. Trước đây