báo cáo công nghệ phần mềm quản lý thư viện

báo cáo công nghệ phần mềm quản lý thư viện báo cáo công nghệ phần mềm quản lý thư viện báo cáo công nghệ phần mềm quản lý thư viện báo cáo công nghệ phần mềm quản lý thư viện báo cáo công nghệ phần mềm quản lý thư viện báo cáo công nghệ phần mềm quản lý thư viện báo cáo công nghệ phần mềm quản lý thư viện báo cáo công nghệ phần mềm quản lý thư viện

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINHKHOA: KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ Lớp Cao Đẳng Tin Học 2006 

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-Trà Vinh, ngày… tháng… năm 2008

MỤC LỤC

Biểu mẫu 1 8

Biểu mẫu 2 8

Biểu mẫu 3 9

Biểu mẫu 4 9

Biểu mẫu 5 9

Khối lượng lưu trữ 12

An toàn, bảo mật 12

Giao diện 12

Ràng buộc MADOCGIA 20

Mô tả: MÃ ĐỘC GIẢ (Khóa chính) 20

Ràng buộc NGAYSINH 20

Ràng buộc PHAI 21

Ràng buộc MALOAIDOCGIA 21

Mô tả: MALOẠI ĐỘC GIẢ (Khóa chính) 21

Ràng buộc TENLOẠI ĐỘC GIẢ 21

Mô tả: 21

Ràng buộc QUATRINHMUON: 21

Mô tả: MAQUATRINHMUON: (Khóa chính) 21

Ràng buộc NGAYMUON 21

Mô tả: 21

Ràng buộc NGAYTRA 21

Mô tả: 21

Ràng buộc NGAYTRATHATSU 21

Mô tả: 21

Ràng buộc TIENPHAT 22

Mô tả: 22

Ràng buộc :MADAUSACH 22

Mô tả: Khoá chính 22

Đặc tả 22

Ràng buộc TENDAUSACH 22

Mô tả: 22

Ràng buộc NGAYNHAP 22

Mô tả: 22

Ràng buộc MATUASACH 22

Mô tả: Khoá chính 22

Ràng buộc TENTUASACH 22

Mô tả: 22

Ràng buộc MACUONSACH 23

Mô tả: Khoá chính 23

Ràng buộc TACGIA 23

Mô tả: 23

Ràng buộc NGONGU 23

Mô tả: 23

Ràng buộc NHAXUATBAN 23

Mô tả: 23

Ràng buộc NAMXUATBAN 23

Mô tả: 23

Ràng buộc TINHTRANG 23

Mô tả: 23

Ràng buộc TOMTAT 23

Mô tả: 23

Ràng buộc TRIGIA 23

Mô tả: 23

a Lập thẻ độc giả: 24

b.Nhận sách mới: 24

c.Tra cứu sách: 25

Lập phiếu mượn: 25

Thay đổi quy định: 26

Tỷ lệ những phiếu mượn trả quá hạn: 27

Danh sách các thuộc tính 31

Danh sách các bảng mà bảng ĐỘC GIẢ có tham chiếu đến: 31

Danh sách các bảng có tham chiếu đến bảng ĐỘC GIẢ 31

2.2.2 Danh sách các ràng buộc toàn vẹn 31

+ Bảng LOẠIDOCGIA 32

Danh sách các thuộc tính 32

Danh sách các bảng mà bảng LOẠIDOCGIA có tham chiếu đến 32

Danh sách các bảng có tham chiếu đến bảng LOẠIDOCGIA 32

Danh mục các màn hình thông báo 35

Danh mục các màn hình nhập liệu: 35

Danh mục các màn hình tra cứu 35

Danh mục các màn hình thống kê 36

Thủ tục tìm theo tên của độc giả: 60

Thủ tục theo loại độc giả 60

Thủ tục tìm theo tên của cuốn sách: 61

Thủ tục theo tên tác giả 61

Có thể nói rằng, trong khoảng 100 năm trở lại đây là những năm tháng khoa học công nghệ , trí tuệ loài người thì không ngừng nâng lên tầm cao mới , còn thành tựu khoa học thì được phát minh hàng ngày ,hàng giờ nhằm phục vụ cho những nghiên cứu tương lai Không nằm ngoài nhịp vận động của thời đại , Công Nghệ Thông Tin cũng phát triển như vũ bão với hàng loạt những tiện ích phục vụ ngày càng hiệu quả cho cuộc sống Máy tính điện tử hiện nay không còn là món hàng xa xỉ mà ngày càng trở thành một công cụ làm việc và giải trí đắc lực của của con người.Mặt khác , đất nước ta đang trên đường công nghiệp hóa , hiện đại hóa thì Tin học hóa các ngành là vấn đề cấp bách Bất kỳ ngành nghề nào cũng đòi hỏi những yêu cầu nhất định , tin học không chỉ được áp dụng đại trà mà quan trọng nhất là phải đáp ứng được đúng các yêu cầu vốn rất đa dạng của người dùng Để thực hiện được điều đó thì việc xây dựng một phần mềm quản lý phù hợp với thực tiễn là rất quan trọng và luôn là thách thức đối với những ai làm phần mềm.

Ngày nay, trong thời đại lĩnh vực Công Nghệ Thông Tin bùng nổ trên toàn cầu thì các quốc gia trên thế giới đều cố gắng áp dụng tin học vào để hiện đại hoá quy trình sản xuất kinh doanh của mình nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.Công Nghệ Phần Mềm là một trong những chuyên ngành được quan tâm nhiều nhất trong khoa học về máy tính

Hiện nay, với sự phát triển của khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin, nên linh kiện máy vi tính ngày càng tăng và giá thành ngày càng rẻ đi Mặt khác, nhờ vào công nghệ hiện đại, đời sống của con người càng lúc càng thú vị Một số người luôn muốn

có trong nhà mình một vài vật dụng hiện đại : máy vi tính, tivi, tủ lạnh, laptop, … Một số nhà kinh doanh thì muốn mình có hẳn một công ty để bán những mặt hàng trên Phần lớn

họ đều gặp một khó khăn chung là sự quản lý việc thu linh kiện, dụng cụ,… vì ngày xưa

họ quản lý theo phương pháp thủ công Ngày nay, máy vi tính ra đời, sự quản lý của họ trở nên dễ dàng hơn, ít tốn công sức hơn, tiết kiệm thời gian hơn.Đề án “Quản Lý Thư Viện” tại Trường Đại học Trà Vinh sẽ diễn tả một phần nào đó về việc Quản Lý Sách trong Thư Viện Trường

“Học phải đi đôi với hành” Em xin được bày tỏa lòng biết ơn chân thành đến Ban Giám Hiệu Trường Đại học Trà Vinh , Khoa Kỹ Thuật – Công Nghệ và quý Thầy (Cô) đã

giảng dạy và hướng dẫn chúng em rất tận tình trong suốt quá trình học tập tại Trường Đại học Trà Vinh Đã tạo điều kiện cho chúng em có cơ hội được tiếp xúc với những khía cạnh thực tế của môn học để không bỡ ngỡ trước khi bước vào môi trường làm việc sau này.Chúng em chân thành cảm ơn Thầy Phạm Minh Tuấn đã đưa ra một đề tài rất thực tế, nhờ đó chúng em có thể tự lực nghiên cứu và tìm hiểu sâu về môn học Đặc biệt là Thầy Phạm Minh Đương, Thầy luôn tận tình hướng dẫn và giúp đỡ chúng em trong quá trình thực hiện đề án

Do bước đầu làm đồ án môn học “Công nghệ Phần Mềm “ Tuy nhiên, đề án của chúng em không tránh khỏi những sai sót ngoài ý muốn , chưa thật hòan hảo Rất mong sự đóng góp ý kiến quý báu từ các thầy (Cô) để đề án cuả chúng em được hòan thiện hơn.Trong thời gian thực hiện đề án ở năm thứ hai, chúng em đã nghiên cứu về“Công

Nghệ Phần Mềm” Để thực hiện và hoàn thành tốt đề tài này, Thầy Cô đã cung cấp cho

em các thông tin kiến thức vô cùng quý báu và cần thiết trong suốt thời gian học tập tại trường để em có thể thực hiện và hoàn thành đề tài này Sau khi hòan thành xong đề án bản thân chúng em cũng đã có thêm những kiến thức lập trình và những kiến thức khác mà trước đó chúng em còn mơ hồ, chưa nắm vững

Em rất cảm kích và biết ơn Thầy (Cô) và gia đình cùng với bạn bè đã tạo điều kiện thuận lợi, động viên và giúp đỡ để chúng em có đủ tự tin và nghị lực để thực hiện tốt đề án

Trong quá trình thực hiện đề án, từ những thông tin trên sách, Internet, Thầy (Cô), bạn bè , chúng em đã thu thập được, thật sự những thông tin này rất có ích, những lời gợi

ý, những ý kiến đóng góp, bổ sung làm cho đề án thêm phong phú Bài báo cáo này là những ý niệm ban đầu thể hiện tư duy của nhóm chúng em Mặc dù chúng em có nhiều cố gắng nhưng do giới hạn về mặt thời gian và kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tiễn nên

đề án của chúng em chưa hoàn chỉnh lắm

Chúng em xin kính gởi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy(cô) và các bạn học lớp Cao Đẳng Tin Học khoá 2006 đã giúp chúng em hoàn thành đề án này

Còn rất nhiều điều không thể diễn tả bằng lời,chúng em xin cảm ơn và luôn ghi nhớ mãi trong tim

Cuối lời chúng em xin kính chúc quý thầy (Cô) dồi dào sức khoẻ và gặt hái được nhiều thành trong sự nghiệp tương lai

Nhóm sinh viên thực hiện:

Chương 1: HIỆN TRẠNG VÀ YÊU CẦU.

1.1 Hiện trạng:

1.1.1 Giới thiệu về thế giới thực:

Một thư viện cần quản lý việc đăng ký, mượn và trả sách của các bạn đọc thư viện Sau đây là phần mô tả theo các nghiệp vụ hàng ngày của thư viện:

Thủ thư gọi sách là đầu sách (dausach) Mỗi đầu sách có một mã

số(madausach) để phân biệt với các đầu sách khác Các đầu sách có cùng tựa

(tuasach) sẽ có mã tựa sách(matuasach) khác nhau để phân biệt với các tựa sách

khác, nếu chúng được dịch ra nhiều thứ tiếng (ngonngu) khác nhau và được đóng thành bìa (bia) khác nhau (mã số được đáng số tự động, bắt đầu từ 1,2,3,…) Mỗi

đầu sách có thể có nhiều bản sao (cuonsach) ứng với đầu sách đó.Mỗi tựa sách của

một tác giả (tacgia) và có một bản tóm tắt nội dung (tomtat) của sách (có thể là một câu hay vài trang) Khi bạn đọc muốn biết nội dung của cuốn sách nào, thì thủ thư

sẽ xem phần tóm tắt của tựa sách đó và trả lời bạn đọc

Để trở thành độc giả (docgia)của thư viện, thì bạn đọc phải đăng ký và cung

cấp thông tin cá nhân cũng như địa chỉ và điện thoại của mình Thủ thư sẽ cung cấp cho bạn đọc một thẻ điện tử, trên đó có mã số thẻ chính là mã số bạn đọc để phân biệt các bạn đọc khác (Mã số được đánh số tự động, bắt đầu từ 1,2,3,…) Thẻ này

có giá trị trong 6 tháng kể từ ngày đăng ký Một tháng trước ngày hết hạn thẻ, thủ thư sẽ thông báo cho bạn đọc biết để đến gia hạn thêm

Một bạn đọc (gọi là nguoilon) có thể bảo lãnh cho những người khác nhỏ hơn 18 tuổi (gọi là treem) để cũng trở thành độc giả của thư viện Do đó, thẻ của thiếu nhi chỉ có giá trị trong thời hạn còn hiệu lực của độc giả bảo lãnh cho thiếu nhi đó Thủ thư cần biết thông tin về thiếu nhi như: tên, và ngày sinh Khi thiếu nhi

đó đủ 18 tuối, thì bạn đọc đó (treem) được hệ thống cập nhật thành độc giả (nguoilon) Có 2 loại độc giả (X,Y) Tưổi đọc giả từ 18 đến 55

 Mượn sách:

Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyển sách trong 4 ngày

 Trả sách:

Độc giả cung cấp mã số cần thiết

Khi độc giả trả sách thì thủ thư cập nhật thông tin ngay lập tức bằng cách xóa thông tin mượn trước đó

 Phát sinh báo cáo thống kê:

Tên thể loại sách được mượn trong năm qua ?

Có bao nhiêu phiếu mượn sách trong năm qua?

Tỷ lệ tên thể loại sách được mượn nhiều nhất trong năm?

Tổng số lượng thể loại sách được mượn nhiều nhất trong năm ?Liệt kê tên sách mà độc giả trả trễ ?

Ngày mượn và số ngày trả trễ tương ứng ?

 Các quy định hoạt động của hệ thống:

Hệ thống quản lý thư viện hoạt động với các hoạt động sau :QĐ-1: Tuổi độc giả từ 18 đến 55.Thẻ có giá trị 6 tháng

QĐ-2: Có 3 thể loại (A,B,C).Có 100 tác giả Chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng 8 năm.

QĐ-4: Chỉ cho mượn với thẻ còn hạn, không có sách mượn quá hạn

và sách không có người đang mượn Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyển sách trong 4 ngày

QĐ-6:Người dùng có thể thay đổi các quy định sau :

1.1.2 Danh sách các quy trình công việc:

STT Tên yêu cầu Biểu mẫu định Qui Ghi chú

số cần trả

i Danh sách các mẩu biểu:

Họ và tên: Loại độc giả: Ngày sinh:

Địa chỉ: Email: Ngày lập thẻ:

Tên sách: Thể loại: Tác giả:

Năm xuất bản: Nhà xuất bản: Ngày nhập: Trị giá:

Thể Loại Tác Giả

STT MÃ SỐ TÊN QUY ĐỊNH MÔ TẢ CHI TIẾT GHI CHÚ

-QĐ-1

người đang mượn

-Mỗi độc giả mượn tối đa

5 quyển sách trong 4 ngày

đổi các quy định sau:

tối thiểu, tuổi tối đa, thời hạn có giá trị của thẻ

lượng và tên các thể loại Thay đổi khoảng cách năm xuất bản

lượng sách tối đa, số ngày mượn tối đa

1.2 Yêu cầu:

1.2.1 Yêu cầu chức năng:

 Yêu cầu lưu trữ:

Tuy nhiên tại vì đặc thù riêng của Thư viện nên đối với độc giả khi trả sách ngay thì không cần lưu thông tin của độc giả mà chỉ cần ghi vào thông tin độc giả: Loại độc giả, thời gian và xác nhận bởi thủ thư quản lý trả sách

 Yêu cầu tra cứu:

tồn kho đòi hỏi phải biết được thông tin của tất cả các loại sách và số

lượng sách, những loại sách nào được mượn nhiều nhất Vì vậy phải tra cứu: loại sách,độc giả Yêu cầu tra cứu là: loại sách, và độc giả

 Yêu cầu tính toán:

hiểu xem độc giả đó đang trong tình trạng nào, vì thế yêu cầu tính toán là không thể thiếu.Thủ thư , sau mỗi tháng sẽ tính tiền phạt

 Yêu cầu nghiệp vụ:

STT YÊU CẦU NGƯỜI DÙNG PHẦN MỀM GHI CHÚ

phiếu mượn trả

sách quá hạn

Tính tỷ lệ phiếu mượn sách trả quá hạn

hình mượn sách

theo thể loại

Tính tỉ lệ phiếu mượn theo thể loại

đăng nhập

Kiểm tra quyền đăng nhập

 Yêu cầu kết xuất:

độc giả

thiết

5 Nhận trả sách Xử lý ngay Tính tiền phạt nếu

trả sách quá hạn

quyền thay đổi quy định

sách trả quá hạn

Xử lý ngay

có quyền đăng nhập vào hệ thống.Độc giả chỉ có quyền tra cứu sách

1.2.2 Yêu cầu phi chức năng:

Chương trình khi Load lên không mất nhiều thời gian, tốc độ tra cứu thông tin phải nhanh

Phần mềm phải gọn nhẹ, không chiếm quá nhiều dung lượng ổ cứng

Chương 2: PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ PHẦN MỀM

2.1 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU:

2.1.1 Mô hình thực thể kết hợp ER:

Sử dụng PowerDesigner để vẽ mô hình E/R

2.1.1.1 Bảng mô tả kí hiệu trong mô hình ER:

1 <pk> Primary Key Khóa chính

3 A[integer] Characters Kiểu kí tự

4 VA[integer] Variable Characters Kiểu kí tự

2.1.1.2 Mô hình thực thể kết hợp (ER):

1,n 1,n

LIEN QUAN

Relationship_3 Relationship_5

Relationship_6

MADOCGIA TENDOCGIA DIACHIDG NGAYSINH

EM AIL DIENT HOAI NGAYLAPT HE NGAYHETHAN

<pi> I A50 A61 D A30 A12 D D

T INHT RANG NGAYNHAP

T RIGIA SOLUONG

<pi> I A60 A60 A100 A50 D A12 I

CHI T IET MUON MACHIT IET M UON I <M >

NHAXUAT BAN

M ANHAXUAT BAN TENNHAXUAT BAN

<pi> I A60

<M> Identifier_1 <pi>

T AC GIA

M ATACGIA TENT ACGIA GIOITINH DIACHIT G

<pi> A10 A50 A3 A60

<M >

Identifier_1 <pi>

2.1.1.3 Danh sách các đối tượng trong mô hình:

a.Danh sách các thực thể: (Entity List)

Stt Tên thực thể Diễn giải

b.Danh sách các mối kết hợp: (Relationship List)

và trẻ em

phiếu mượn

2.1.1.4 Mô tả chi tiết các thuộc tính của thực thể:

chính

Mỗi độc giả có một mã số duy nhất

hành

Ngày sinh độc giả

b.Loại độc giả:

Tên thực thể : LOẠI ĐỘC GIẢ

Diễn giải: là loại độc giả phân biệt giữa người lớn và trẻ em.Bảng số của thực thể:

Bảng danh sách các thuộc tính

BẢNG LOẠI ĐỘC GIẢ

d.Nhà xuất bản:

Tên thực thể : NHAXUATBANDiễn giải: Nhà xuất bản của cuốn sách

1 MANHAXUATBAN Int Khóa

chính

Mã nhà xuất bảnTENNHAXUATBA

nhà sản xuất

5 TINH TRANG CHAR(50

một loại độc giả

có nhiều loại độc giả

b Mối kết hợp DOCGIA – PHIEUMUON:

c Mối kết hợp CHITIETMUON – CUONSACH:

Thực thể 1:CHITIETMUON

Danh sách các thuộc tính

Stt Thuộc tính Ràng buộc Diễn giải Ghi

d Mối kết hợp CUONSACH – THELOAI:

Tên mối kết hợp CUONSACH – THELOAI:

e Mối kết hợp CUONSACH – NGONNGU:

Tên mối kết hợp CUONSACH – NGONNGU:

cuốn sách được viết

f Mối kết hợp CUONSACH – TACGIA:

Tên mối kết hợp CUONSACH – TACGIA:

Thực thể 1: CUONSACH

cuốn sách

g Mối kết hợp CUONSACH – NHAXUATBAN:

Tên mối kết hợp CUONSACH – NHAXUATBAN:

Mô tả: MÃ ĐỘC GIẢ (Khóa chính)

Đặc tả: Bắt buộc phải có để phân biệt giữa các độc giả trong thư viện Mỗi độc giả phải có một mã số riêng biệt

Mô tả: Ngày sinh của Độc giả

Đặc tả: Ngày sinh không được lớn hơn ngày hiện tại

 Ràng buộc PHAI

Mô tả: Giới tính của Độc giả

Đặc tả: Độc giả có giới tính là Nam hoặc Nữ (Nam / Nu)

+ Thực thể LOAIDOCGIA :

Mô tả: MALOẠI ĐỘC GIẢ (Khóa chính)

Đặc tả: Bắt buộc phải có để phân biệt giữa các loại độc giả

Đặc tả: Bắt buộc phải có để phân biệt giữa các loại độc giả trong thư

6 D

Thuật toán:

Bước 1: Thủ thư chọn chức năng nhận sách mới

Nhập thông tin sách cần nhập

Bước 2: Kiểm tra các thông tin của sách có hợp lệ không dựa vào QĐ2

Bước 3: Nếu hợp lệ thì nhập thông tin của sách và lưu xuống CSDL

Bước 4: Nếu không hợp lệ thì không nhận sách và thông báo không thành công

D6 Tra cứu sách

Thuật toán:

Bước 1: Người sử dụng chọn chức năng tra cứu sách

Bước 2: Nhập các thông tin cần tra cứu

Bước 3: Có thể tra cứu chính xác hoặc gần đúng

Bước 4: Nếu người sử dụng là thủ thư thì có thêm quyền cập nhật sách

Bước 5: Xuất kết quả tra cứu cho người sử dụng xem

Bước 1: Thủ thư chọn chức năng lập phiếu mượn

Bước 2: Kiểm tra thẻ độc giả có còn hạn sử dụng

Bước 3: Kiểm tra sách có còn được cho mượn không

Bước 4: Nếu thỏa thì lập phiếu mượn cho độc giả, ghi xuống CSDL

Bước 5: Nếu không thì có các thông báo cần thiết, không cho độc giả mượn sách

Bước 1: Thủ thư chọn chức năng nhận trả sách

Bước 2: Kiểm tra sách được mượn có quá hạn hay không

Bước 3: Nếu sách quá hạn, tính tiền phạt, thông báo cho độc giả

Bước 4: Ghi nhận việc trả sách, lưu xuống CSDL

Bước 5: Kiểm tra thẻ độc giả có hết hạn sử dụng chưa, thông báo cần thiết

Bước 1: Thủ thư chọn chức năng thay đổi quy định

Bước 2: Nhập các quy định cần thay đổi

Bước 3: Kiểm tra các quy đinh cần thay đổi có thỏa các quy đinh của thư viện hay không

Bước 4: Nếu thỏa thì ghi xuống CSDL và thông báo thay đổi thành công

Bước 5: Nếu không thỏa thì thông báo thay đổi không thành công

Số phiếu mượn sách trong năm:

Người sử dụng

Thiết bị xuất

Số phiếu mượn sách trong năm Thiết bị nhập D5

Bước 3: Mở CSDL ứng với năm truyền vào

Bước 4: Tính số phiếu mượn sách

Bước 5: Xuất kết quả của việc tính toán ra bên ngoài

Bước 2: Chọn năm cần tính toán

Bước 3: Mở kết nối CSDL ứng với năm truyền vào

Bước 4: Tính toán tỷ lệ những phiếu mượn trả quá hạn

Bước 5: Xuất kết quả tính toán

Bước 1: Thủ thư chọn chức năng đăng nhập hệ thống

Bước 2: Nhập các thông tin đăng nhập

Bước 3: Mở kết nối CSDL

Bước 4: Kiểm tra thông tin đăng nhập

Bước 5: Nếu đăng nhập thành công, cho vào hệ thống

Bước 6: Nếu đăng nhập thất bại, thông báo đăng nhập thất bạiBước 7: Đóng kết nối CSDL

+ Bảng mô tả các ký hiệu:

• Mô tả các bảng dữ liệu:

2 LOAIDOCGIA Thông tin về Loại độc giả

3 QUATRINHMUON Thông tin về Quá trình mượn trả

• Mô tả các thuộc tính:

Đ ỘC GIẢ

LOẠI Đ ỘC GIẢ

QUATRINHMUON

15 NGAYTRATHATSU Ngày trả thật sự của độc giả

T ỰA SÁCH

Danh sách các bảng mà bảng ĐỘC GIẢ có tham chiếu đến:

Danh sách các bảng có tham chiếu đến bảng ĐỘC GIẢ

Mô tả: Mã số độc giả (Khóa chính)

Nội dung : Mỗi độc giả có một mã số duy nhất