Đang tải... (xem toàn văn)
[r]
(1)BÀI 2
(2)Các thành ph n c n qu n lýầ ầ ả
Công vi cệ
T ch c phân rã cơng vi cổ ứ ệ Tình tr ng hồn thànhạ Th t u tiênứ ự ư
M i quan h v i các công vi c ố ệ ớ ệ
khác
Ngu n l cồ ự
Danh sách các lo i ngu n l cạ ồ ự Tình tr ng t ng ngu n l cạ ừ ồ ự S lố ượng, phân b ngu n l cố ồ ự T i công vi c ả ệ
B ng phân công nhi m vả ệ ụ B ng theo dõi th i gianả ờ
Th i gianờ
Th i gian k ho chờ ế ạ Th i gian th c tờ ự ế Đ sai l ch th i gianộ ệ ờ
L ch làm vi c chung d ánị ệ ự
L ch làm vi c t ng cá nhân, nhómị ệ ừ L ch làm vi c c a máy móc thi t bị ệ ủ ế ị
Chi phí
Chi phí k ho chế ạ Chi phí th c tự ế
Các h ng m c chi phíạ ụ Sai l ch chi phíệ
Chi phí làm vi c, ch y máy theo giệ ạ ờ Chi phí v t t theo s n ph mậ ư ả ẩ
(3)M c tiêu qu n lý cơng vi cụ ả ệ
1 Trình t cơng vi c đúng theo yêu c u k thu tự ệ ầ ỹ ậ Đ m b o các công vi c đả ả ệ ược li t kê đ y đệ ầ ủ Đ m b o n m tình tr ng cơng vi c đã hồn ả ả ắ ệ
thành, cịn d dangở
4 Đ m b o qu n lý cơng vi c t ng th đ n chi ả ả ả ệ ổ ể ế
ti t, vi c m vi c conế ệ ẹ ệ
5 Qu n lý đả ược m i quan h gi a các công vi cố ệ ữ ệ Qu n lý th i gian b t đ u, k t thúcả ắ ầ ế
7 Đ m b o qu n lý các ngu n l c g n v i công ả ả ả ự ắ
(4)M c tiêu qu n lý ngu n l cụ ả ồ ự
1 Qu n lý các lo i ngu n l c con ngả ự ười, máy
móc, v t t …ậ
2 Qu n lý chi phí g n v i t ng lo i ngu n l ắ ự Qu n lý t i và th i gian ho t đ ngả ả ộ
4 Qu n lý l ch làm vi ị ệ
5 Qu n lý phân công ngu n l ự
6 Cân đ i đ m b o t i u hóa ngu n l cố ả ả ố ự Đi u chuy n ngu n l c và c p nh t các thay ề ể ự ậ ậ
(5)M c tiêu qu n lý th i gianụ ả ờ
1 Qu n lý th i gian d tính, th i gian k ho chả ự ế Qu n lý th i gian th c t , sai l ch th i gianả ự ế ệ Qu n lý th i gian b t đ u th i gian k t thúcả ắ ầ ế Qu n lý các giai đo n, các m c th i gian d ánả ố ự Qu n lý gi công đã th c hi n theo t ng công vi c, ả ự ệ ệ
t ng ngu n l cừ ự
6 Qu n lý l ch làm vi c c d án và t ng cá nhân, ả ị ệ ả ự
nhóm
7 C p nh t chính xác các thay đ i dây chuy n v th i ậ ậ ổ ề ề
(6)M c tiêu qu n lý chi phíụ ả
1 Qu n lý chi phí g n v i t ng lo i ngu n l ắ ự Qu n lý chi phí g n v i t ng cơng vi ắ ệ
3 Qu n lý chi phí k ho ch và chi phí phát sinh ả ế
th c t , sai l ch chi phíự ế ệ
4 Qu n lý chi phí theo gi , chi phí ngồi gi , chi ả ờ
phí theo l n s d ngầ ụ
5 Qu n lý chi phí tr trả ả ước, tr sau, tr theo công ả ả
su t s d ngấ ụ
(7)Thu t ng ti ng Anh khi s d ng Microsoft Projectậ ữ ế ử ụ Thu t ngậ ữ Gi i thíchả
Project D ánự
Task Công vi cệ
Resource Ngu n l cồ ự
Duration Kho ng th i gianả
Calendar L chị
Cost Chi phí
Usage M c đ s d ngứ ộ ụ
Team Đ i ngũộ
Schedule L ch trìnhị
Network M ngạ
Diagram Bi u đ , đ thể ồ ị
Timeline Tr c th i gianụ
Thu t ngậ ữ Gi i thíchả
Ribbon Nhóm thanh cơng cụ
Tab M c trên nhóm thanh cơng cụ ụ
Chart B ng, bi u đả ể
Sheet B ng d li uả ữ ệ
Form Màn hình nh p li uậ ệ
Planner Công c l p k ho chụ ậ ế
Tracking Theo dõi
Gantt Henry Gantt View Màn hình hi n thể ị
Format Đ nh d ngị
Entire Toàn bộ
(8)Gi i thi u công c MS Projectớ ệ ụ Là ph n m m qu n lý d án đầ ề ả ự ược thi t k đ h tr ngế ế ể ỗ ợ ười
qu n tr d án trong công tác l p k ho ch, phân b ả ị ự ậ ế ạ ổ
ngu n l c cho các công vi c, theo dõi ti n đ , qu n lý ồ ự ệ ế ộ ả
ngân qu và phân tích t i cơng vi c d án.ỹ ả ệ ự
Ch y trên h đi u hành Windows, đạ ệ ề ược phát tri n b i ể ở
Microsoft, g m 2 phiên b n: Standard và Professionalồ ả
Phiên b n s d ng cho môn h c: Microsoft Project ả ử ụ ọ
(9)T ng quan l i ích MS Projectổ ợ H tr l p k ho chỗ ợ ậ ế ạ
Qu n lý công vi cả ệ
Phân công ngu n l c theo công vi cồ ự ệ
Xác đ nh l ch và th i gian cho t ng công vi cị ị ờ ừ ệ
H tr đi u ph i ngu n l cỗ ợ ề ố ồ ự
Qu n lý danh sách ngu n l cả ồ ự
Qu n lý chi phí và l ch theo ngu n l cả ị ồ ự Phân b và t i u hóa ngu n l cổ ố ư ồ ự In các b ng phân cơng cơng vi cả ệ In l trình ti n đ gi i ngânộ ế ộ ả
H tr giám sát d ánỗ ợ ự
Ghi l i các đi m ch t ạ ể ố
Theo dõi d li u th c t v th i gian, chi phí, ti n ữ ệ ự ế ề ờ ế
đ hoàn thànhộ
(10)Các thi t l p h đi u hành cho MS Projectế ậ ệ ề Cơng tác l p l ch, khai báo chi phí và in ậ ị
n báo cáo là đ c bi t quan tr ng đ i v i
ấ ặ ệ ọ ố ớ
qu n lý d ánả ự
C n thi t đ t h đi u hành đ đ m b o ầ ế ặ ệ ề ể ả ả
s d ng l ch, ti n t và in n báo cáo ử ụ ị ề ệ ấ
thu n l iậ ợ
Các thi t đ t bao g mế ặ ồ