1. Trang chủ
  2. » Giáo án - Bài giảng

Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project: Bài 2 - Giới thiệu công cụ Microsoft Project (MSP)

10 35 0

Đang tải... (xem toàn văn)

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 10
Dung lượng 3,61 MB

Nội dung

[r]

(1)

BÀI 2

(2)

Các thành ph n c n qu n lýầ ầ ả

Công vi c

 T  ch c phân rã cơng vi cổ ứ ệ  Tình tr ng hồn thànhạ  Th  t   u tiênứ ự ư

 M i quan h  v i các công vi c ố ệ ớ ệ

khác

Ngu n l c

 Danh sách các lo i ngu n l cạ ồ ự  Tình tr ng t ng ngu n l cạ ừ ồ ự  S  lố ượng, phân b  ngu n l cố ồ ự  T i công vi c ả ệ

 B ng phân công nhi m vả ệ ụ  B ng theo dõi th i gianả ờ

Th i gian

 Th i gian k  ho chờ ế ạ  Th i gian th c tờ ự ế  Đ  sai l ch th i gianộ ệ ờ

 L ch làm vi c chung d  ánị ệ ự

 L ch làm vi c t ng cá nhân, nhómị ệ ừ  L ch làm vi c c a máy móc thi t bị ệ ủ ế ị

Chi phí

 Chi phí k  ho chế ạ  Chi phí th c tự ế

 Các h ng m c chi phíạ ụ  Sai l ch chi phíệ

 Chi phí làm vi c, ch y máy theo giệ ạ ờ  Chi phí v t t  theo s n ph mậ ư ả ẩ

(3)

M c tiêu qu n lý cơng vi cụ ả ệ

1 Trình t  cơng vi c đúng theo yêu c u k  thu tự ệ ầ ỹ ậ Đ m b o các công vi c đả ả ệ ược li t kê đ y đệ ầ ủ Đ m b o n m tình tr ng cơng vi c đã hồn ả ả ắ ệ

thành, cịn d  dangở

4 Đ m b o qu n lý cơng vi c t ng th  đ n chi ả ả ả ệ ổ ể ế

ti t, vi c m ­vi c conế ệ ẹ ệ

5 Qu n lý đả ược m i quan h  gi a các công vi cố ệ ữ ệ Qu n lý th i gian b t đ u, k t thúcả ắ ầ ế

7 Đ m b o qu n lý các ngu n l c g n v i công ả ả ả ự ắ

(4)

M c tiêu qu n lý ngu n l cụ ả ồ ự

1 Qu n lý các lo i ngu n l c con ngả ự ười, máy 

móc, v t t …ậ

2 Qu n lý chi phí g n v i t ng lo i ngu n l ắ ự Qu n lý t i và th i gian ho t đ ngả ả ộ

4 Qu n lý l ch làm vi ị ệ

5 Qu n lý phân công ngu n l ự

6 Cân đ i đ m b o t i  u hóa ngu n l cố ả ả ố ự Đi u chuy n ngu n l c và c p nh t các thay ề ể ự ậ ậ

(5)

M c tiêu qu n lý th i gianụ ả ờ

1 Qu n lý th i gian d  tính, th i gian k  ho chả ự ế Qu n lý th i gian th c t , sai l ch th i gianả ự ế ệ Qu n lý th i gian b t đ u th i gian k t thúcả ắ ầ ế Qu n lý các giai đo n, các m c th i gian d  ánả ố ự Qu n lý gi  công đã th c hi n theo t ng công vi c, ả ự ệ ệ

t ng ngu n l cừ ự

6 Qu n lý l ch làm vi c c  d  án và t ng cá nhân, ả ị ệ ả ự

nhóm

7 C p nh t chính xác các thay đ i dây chuy n v  th i ậ ậ ổ ề ề

(6)

M c tiêu qu n lý chi phíụ ả

1 Qu n lý chi phí g n v i t ng lo i ngu n l ắ ự Qu n lý chi phí g n v i t ng cơng vi ắ ệ

3 Qu n lý chi phí k  ho ch và chi phí phát sinh ả ế

th c t , sai l ch chi phíự ế ệ

4 Qu n lý chi phí theo gi , chi phí ngồi gi , chi ả ờ

phí theo l n s  d ngầ ụ

5 Qu n lý chi phí tr  trả ả ước, tr  sau, tr  theo công ả ả

su t s  d ngấ ụ

(7)

Thu t ng  ti ng Anh khi s  d ng Microsoft Projectậ ữ ế ử ụ Thu t ngậ Gi i thíchả

Project D  ánự

Task Công vi cệ

Resource Ngu n l cồ ự

Duration Kho ng th i gianả

Calendar L chị

Cost Chi phí

Usage M c đ  s  d ngứ ộ ụ

Team Đ i ngũộ

Schedule L ch trìnhị

Network M ngạ

Diagram Bi u đ , đ  thể ồ ị

Timeline Tr c th i gianụ

Thu t ng Gi i thích

Ribbon Nhóm thanh cơng cụ

Tab M c trên nhóm thanh cơng cụ ụ

Chart B ng, bi u đả ể

Sheet B ng d  li uả ữ ệ

Form Màn hình nh p li uậ ệ

Planner Công c  l p k  ho chụ ậ ế

Tracking Theo dõi

Gantt Henry Gantt  View Màn hình hi n thể ị

Format Đ nh d ngị

Entire Toàn bộ

(8)

Gi i thi u công c  MS Projectớ ệ ụ  Là ph n m m qu n lý d  án đầ ề ả ự ược thi t k  đ  h  tr  ngế ế ể ỗ ợ ười 

qu n tr  d  án trong công tác l p k  ho ch, phân b  ả ị ự ậ ế ạ ổ

ngu n l c cho các công vi c, theo dõi ti n đ , qu n lý ồ ự ệ ế ộ ả

ngân qu  và phân tích t i cơng vi c d  án.ỹ ả ệ ự

 Ch y trên h  đi u hành Windows, đạ ệ ề ược phát tri n b i ể ở

Microsoft, g m 2 phiên b n: Standard và Professionalồ ả

 Phiên b n s  d ng cho môn h c: Microsoft Project ả ử ụ ọ

(9)

T ng quan l i ích MS Projectổ ợ  H  tr  l p k  ho chỗ ợ ậ ế

 Qu n lý công vi cả ệ

 Phân công ngu n l c theo công vi cồ ự ệ

 Xác đ nh l ch và th i gian cho t ng công vi cị ị ờ ừ ệ

H  tr  đi u ph i ngu n l cỗ ợ

 Qu n lý danh sách ngu n l cả ồ ự

 Qu n lý chi phí và l ch theo ngu n l cả ị ồ ự  Phân b  và t i  u hóa ngu n l cổ ố ư ồ ự  In các b ng phân cơng cơng vi cả ệ  In l  trình ti n đ  gi i ngânộ ế ộ ả

H  tr  giám sát d  ánỗ ợ

 Ghi l i các đi m ch t ạ ể ố

 Theo dõi d  li u th c t  v  th i gian, chi phí, ti n ữ ệ ự ế ề ờ ế

đ  hoàn thànhộ

(10)

Các thi t l p h  đi u hành cho MS Projectế ậ ệ ề  Cơng tác l p l ch, khai báo chi phí và in ậ ị

n báo cáo là đ c bi t quan tr ng đ i v i 

ấ ặ ệ ọ ố ớ

qu n lý d  ánả ự

 C n thi t đ t h  đi u hành đ  đ m b o ầ ế ặ ệ ề ể ả ả

s  d ng l ch, ti n t  và in  n báo cáo ử ụ ị ề ệ ấ

thu n l iậ ợ

 Các thi t đ t bao g mế ặ ồ

Ngày đăng: 11/03/2021, 11:32

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w