Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project: Bài 3 - Quản lý yêu cầu dự án

Vai trò và ý nghĩa của quản lý yêu cầu, quy trình quản lý yêu cầu, các thông tin cần quản lý, nhập các yêu cầu vào MSP, khái niệm Custom Field và kiểu dữ liệu,... là những nội dung chính trong bài 3 Quản lý yêu cầu dự án thuộc bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project. Mời các bạn cùng tham khảo để có thêm tài liệu học tập và nghiên cứu.

Qu n tr  d  án  ả ị ự trên máy tính

v i Microsoft Project ớ

Khoa CNTT ­ Đ i h c Kinh doanh và  ạ ọ Công ngh  Hà N i ệ ộ

L  trình môn h c ộ ọ

 Bài 1: D  án và các quy trình qu n lý d  án ự ả ự

 Bài 2: Gi i thi u công c  Microsoft Project ớ ệ ụ (MSP)

 Bài 3: Qu n lý yêu c u d  án ả ầ ự

 Bài 4: Xây d ng l ch trình công vi c ự ị ệ

 Bài 5: Phòng ch ng r i ro và qu n lý l ch ố ủ ả ị

 Bài 6: Thi t l p và đi u ph i ngu n l c ế ậ ề ố ồ ự

 Bài 7: Qu n lý chi phí d  án ả ự

 Bài 8: Các k  thu t giám sát d  án ỹ ậ ự

 Bài 9: Ôn t p và ki m tra ậ ể

QU N LÝ YÊU C U TRONG D  ÁN Ả Ầ Ự

N i dung chính ộ

 Vai trò và ý nghĩa c a qu n lý yêu c u ủ ả ầ

 Quy trình qu n lý yêu c u ả ầ

 Các thông tin c n qu n lý ầ ả

 Nh p các yêu c u vào MSP ậ ầ

 Khái ni m Custom Field và ki u d  li u ệ ể ữ ệ

 Lookup và Formula

 Graphical Indicator

 Thi t l p CusField đ  qu n lý yêu c u ế ậ ể ả ầ

 L c và s p x p yêu c u ọ ắ ế ầ

 Nhóm các yêu c u theo tiêu chí ầ

 Save view, format task

 C p nh t tr ng thái yêu c uậ ậ ạ ầ

 Liên k t các yêu c u v i file đ c tế ầ ớ ặ ả

 Báo cáo th ng kê yêu c uố ầ

 Thi t l p m i quan h  gi a các yêu ế ậ ố ệ ữ

c uầ

 Phân rã yêu c uầ

 Lượng hóa các yêu c uầ

 Phân th  t   u tiên yêu c uứ ự ư ầ

 Ch n yêu c u cho m t giai đo nọ ầ ộ ạ

 Nghi m thu xác nh n yêu c uệ ậ ầ

 Giám sát yêu c uầ

Qu n lý yêu c u là gì? ả ầ

 Là quá trình qu n lý nh ng nhu c u, ả ữ ầ

mong đ i và ràng bu c c a các bên liên ợ ộ ủ

quan nh : khách hàng, ngư ười dùng, nhà 

đ u t , nhà tài tr  đ i v i d  ánầ ư ợ ố ớ ự

 Đ m b o n m đả ả ắ ược s  lố ượng, phân 

lo i, tình tr ng và th  t   u tiên các yêu ạ ạ ứ ự ư

c uầ

 Đ m b o n m đả ả ắ ược m i quan h  gi a ố ệ ữ

các yêu c u v i nhau cũng nh  quan h  ầ ớ ư ệ

gi a yêu c u và các s n ph m d  ánữ ầ ả ẩ ự

Nhanh Nhi u ề

T t ố Rẻ

công tác qu n lý yêu c u ả ầ

 Đ m b o đáp  ng nh ng nhu c u và m c tiêu c a ả ả ứ ữ ầ ụ ủ

khách hàng, người dùng, c a nhà đ u t , c a đ i tủ ầ ư ủ ố ượng 

mà d  án nh m t iự ắ ớ

 Đ m b o đáp  ng các m c đích c a các bên liên quan ả ả ứ ụ ủ

nh  nhà tài tr , thành viên d  án và các c  quan ch c ư ợ ự ơ ứ năng

 Giúp đi u ph i tài nguyên và thi t l p trình t  các công ề ố ế ậ ự

vi c theo  u tiên c a yêu c u, đ m b o d  án mang l i ệ ư ủ ầ ả ả ự ạ giá tr  t i đa.ị ố

 Đ m b o ch t lả ả ấ ượng d  án đi cùng v i ti n đự ớ ế ộ

Quy trình qu n lý yêu c u ả ầ

# Thu c tính yêu c u ộ ầ Đ i t ố ượ ng MSP: Task Sheet

1 Mã s  yêu c u ố ầ   WBD

2 Tên yêu c u ầ  Task Name

3 N i dung chi ti t ộ ế  Note / Hyperlink

4 Đ  l n yêu c u ộ ớ ầ  Duration

5 Tình tr ng ạ  %Complete + Formula + Graphic Indicator

6 Giá tr  th c ti n ị ự ễ  Custom Field – Lookup, Formula, GI

7 S n ph m liên quan ả ẩ  Resource Name/Resource Sheet

Các thông tin c n qu n lý ầ ả

Ngày h i Đ ng quê ộ ồ

D  án gi i thi u Văn hóa &  m th c Vi tự ớ ệ Ẩ ự ệ

Ch ươ ng trình vui ch i ơ

Xác đ nh các bên liên quan ị

 Nhà tài trợ

 Ng ườ i tham gia

 Đ n v  t  ch c ơ ị ổ ứ

Thu th p yêu c u các bên ậ ầ

 Nhà tài trợ

 Qu ng bá hình  nh đúng đ i t ả ả ố ượ ng

 Logo xu t hi n t i các v  trí quan tr ng ấ ệ ạ ị ọ

 Ng ườ i tham gia

 Th ưở ng th c  m th c đ ng quê v i giá ph i chăng ứ ẩ ự ồ ớ ả

 Sinh ho t trong không khí đ ng quê, không gian đ ng quê ạ ồ ồ

 Ch i ít nh t 2 trò ch i dân gian đ ng quê ơ ấ ơ ồ

 Có xe đ a đón, đ a đi m an toàn, v  sinh ư ị ể ệ

 Đ n v  t  ch c ơ ị ổ ứ

 Thu l i nhu n >= 30 tri u cho 3 ngày t  ch c ợ ậ ệ ổ ứ

 Khách hàng hài lòng và đ t t  ch c các s  ki n khác ặ ổ ứ ự ệ

Nh p các yêu c u vào Microsoft Project ậ ầ

1 Kh i đ ng MSP  ở ộ   view Task Sheet

2 Thi t l p các c t d  li u Custom Field ế ậ ộ ữ ệ

3 Thi t l p các c t d  li u Formula ế ậ ộ ữ ệ

4 Thi t l p các hi n th  Graphical Indicator ế ậ ể ị

5 Nh p danh sách các yêu c u ậ ầ

6 Phân c p các yêu c u theo nhóm ấ ầ

7 L c các yêu c u ọ ầ