Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project: Bài 6 - Thiết lập và điều phối nguồn lực

Nhằm giúp các bạn có thêm tài liệu phục vụ nhu cầu học tập và nghiên cứu, mời các bạn cùng tham khảo nội dung bài 6 Thiết lập và điều phối nguồn lực thuộc bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project dưới đây. Nội dung bài giảng trình bày về các loại nguồn lực dự án, ví dụ các loại nguồn lực, cấu tạo Resource Sheet, nhập nguồn lực con người, phân công nguồn lực,...

Quản trị dự án máy tính với Microsoft Project Khoa CNTT - Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Lộ trình mơn học  Bài 1: Dự án quy trình quản lý dự án  Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project (MSP)  Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án  Bài 4: Xây dựng lịch trình cơng việc  Bài 5: Phòng chống rủi ro quản lý lịch  Bài 6: Thiết lập điều phối nguồn lực  Bài 7: Quản lý chi phí dự án  Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án  Bài 9: Ôn tập kiểm tra BÀI THIẾT LẬP VÀ ĐIỀU PHỐI NGUỒN LỰC Nội dung      Các loại nguồn lực dự án Ví dụ loại nguồn lực Cấu tạo Resource Sheet Nhập nguồn lực người Phân công nguồn lực          Phân công Phân công Resource Phân công Phân công cột Resource Name form Assign Detail Task form Xem tần suất sử dụng Resource Usage Cập nhật Resource Usage Team Planner Phân công nguồn lực với Team Planner Lý thuyết cân đối tải nguồn lực                 Lập biểu đồ phụ tải nguồn lực Cân đối nguồn lực giấy Lập Resource Graph Đọc hiểu Resource Graph Cân đối nguồn lực – Leveling Resource Leveling Options Cân đối nguồn lực tay với hỗ trợ Resource Graph Cân đối Team Planner Thực hành cân đối nhiều loại nguồn lực Lập báo cáo phân công công việc In TODO list Lọc, xếp, đánh dấu nhóm theo nguồn lực Đặt lịch cho nguồn lực Đăng ký lịch nghỉ nguồn lực Xử lý tải Inspect & Repair Task Các loại nguồn lực dự án     Con người  Work  Material  Cost  Work Vật tư Tiền bạc Máy móc Ví dụ loại nguồn lực Resource Sheet     Là bảng khai báo nguồn lực cho dự án bao gồm nguồn lực người, vật tư, chi phí, máy móc thiết bị Bảng giúp định nghĩa lịch làm việc cá nhân máy móc Giá làm việc giờ, ngồi hay theo lần sử dụng định nghĩa rõ ràng Cơ chế tính chi phí hỗ trợ chế độ:    Start – trả trước End – trả sau Prorated – dùng đến đâu tính đến Resource Sheet Resource Sheet Đơn vị tính Danh sách nguồn lực Loại nguồn lực Giá Giá Cách tính chi phí Kiểu lịch làm việc Dự án làm bánh Danh mục tài nguyên Phân công Resource Click đúp chuột Số đơn vị nguồn lực Chi phí tiền Team planner Resource Usage    Màn hình hiển thị mức độ sử dụng nguồn lực theo thời gian Cho biết chi tiết ngày nguồn lực sử dụng giờ, chi phí Có thể điều chỉnh để theo dõi số liệu lũy kế xem thời gian chi phí đồng thời Bấm chuột phải để menu điều chỉnh Xem tải nguồn lực Lượng bột mì sử dụng hàng ngày từ thứ đến thứ 6? Số làm việc thợ bánh từ thứ đến thứ 6? Giải thích màu đỏ nguồn lực “Thợ bánh”? Cân đối tải nguồn lực Cân đối nguồn lực kỹ thuật điều chỉnh ngày bắt đầu kết thúc công việc giới hạn cho phép cho nhu cầu sử dụng nguồn lực phù hợp với quỹ tài nguyên dự án Lập biểu đồ phụ tải dự án Vẽ sơ đồ mạng công việc Xác định đường găng Lập biểu đồ phụ tải Cân đối nguồn lực Cập nhật danh sách công việc Lập resource graph Cân đối nguồn lực tự động • Level Resource • Cân đối nguồn lực • Level All • Cân đối tất loại nguồn lực Các tùy chọn cân đối nguồn lực Kiểm soát tải theo ngày/giờ… Chọn khoảng thời gian cần cân đối Tùy chọn cách xử lý tải In TO DO list Lọc công việc theo nguồn lực Chọn View Chọn Filter => Using Resource Chọn Show task using “Chảo” để lọc cơng việc có sử dụng “Chảo” Nhóm công việc theo nguồn lực Chọn View Chọn Group by => Resource Đặt lịch cho nguồn lực Click đúp Thay đổi lịch làm việc Thay đổi khoảng thời gian sẵn sàng Điều tra công việc xử lý tải Điều tra công việc Xử lý tải Tổng kết       Nguồn lực bao gồm nhân lực, vật tư, máy móc, chi phí MSP giúp quản lý danh sách loại nguồn lực MSP cho phép quản lý chi phí, lịch hoạt động với loại nguồn lực nhờ Resource Sheet MSP hỗ trợ cân đối nguồn lực cách thay đổi kế hoạch, tránh tượng tải Công cụ Team Planner Resource Graph giúp kiểm soát cân đối tải nguồn lực Các báo cáo giúp kiểm soát danh sách cơng việc chi phí theo nguồn lực khác ... quản lý lịch  Bài 6: Thiết lập điều phối nguồn lực  Bài 7: Quản lý chi phí dự án  Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án  Bài 9: Ôn tập kiểm tra BÀI THIẾT LẬP VÀ ĐIỀU PHỐI NGUỒN LỰC Nội dung ...  Bài 1: Dự án quy trình quản lý dự án  Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project (MSP)  Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án  Bài 4: Xây dựng lịch trình cơng việc  Bài 5: Phịng chống rủi ro quản. .. Sheet Đơn vị tính Danh sách nguồn lực Loại nguồn lực Giá Giá Cách tính chi phí Kiểu lịch làm việc Dự án làm bánh Danh mục tài nguyên Phân công Resource Lọc loại nguồn lực Nhập loại nguồn lực Phân