Bài giảng Quản trị dự án phần mềm bài 11: Lịch trình dự án giúp người tham khảo biết thêm về các phương pháp lập kế hoạch lịch trình, nội dung về WBS, phương pháp luận về lập trình, biểu đồ Gantt, biểu đồ pert và đường găng, thời gian cần thiết để hoàn thành dự án. Tham khảo tài liệu này để nắm bắt chi tiết môn học.
BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ DỰ ÁN PHẦN MỀM BÀI 11 LỊCH TRÌNH DỰ ÁN NỘI DUNG Tài liệu – System Plan/Project Plan Các phương pháp lập kế hoạch – PPP, WBS, TRM Phương pháp luận lập lịch trình – Gantt Chart, Milestone Chart, PERT LÀM TÀI LIỆU KẾ HOẠCH DỰ ÁN Mục đích Để phê duyệt Để chia sẻ sách dự án cho thành viên dự án Điều thúc đẩy • Năng suất • Độ tin cậy dự án CÁC PHƯƠNG PHÁP LẬP KẾ HOẠCH PPP: Phased Project Planning WBS: Work Breakdown Structure TRM: Response Matrix PPP: Phased Project Planning Quan niệm – – Phương pháp tập đồn Hàng khơng vũ trụ Mỹ NASA Phương pháp khuyến cáo chia dự án thành pha mà pha lại chia thành hành động nhỏ gọi nhiệm vụ Các đặc tính – – – Mỗi dự án, pha, nhiệm vụ khới đầu với việc lập kế hoạch kết thúc đánh giá Do quy mô hoạt động nhỏ nên việc đánh giá đạt độ xác Cung quy mô hoạt động nhỏ nên phát sinh vấn đề dễ phát giải nhanh PPP: Phased Project Planning Phân tích sơ Xác định Project Project Plan Phases Phase Plan Tasks Task Plan Thiết kế Các hoạt động phát triển Phase n Project Evaluation Phase 1.1 Phase 1.n Phase Evaluation Step Step n Task Evaluation Phase WBS = Work Breakdown Structure Quan niệm – Làm mịn từ xuống – Cấu trúc phân cấp trùm lên hoạt động cần thiết – Bắt đầu từ hoạt động quy mô lớn đến hoạt động quy mơ nhỏ Đặc tính – Có mẫu khác WBS phụ thuộc vào mục đích – Tất hoạt động cần thiết liệt kê view – Các chi tiết không cần thiết bỏ qua – Trách nhiệm thời kỳ hoạt động, nhân lực thành viên MỘT SỐ NỘI DUNG VỀ WBS Typical WBS Nội dung Mục đích Initial WBS Làm vào giai đoạn lập kế hoạch dự án Cần liệt kê mặt chức Trình bày đánh giá thơ dự án Preliminary WBS Thực lúc khởi động dự án Nội dung toàn chức dự án phê duyệt Chốt lại đánh giá có tính mục tiêu Project WBS Làm việc với đơn nguyên (unit) dự án, để phân rã pha Lập kế hoạch điều phối tài nguyên Phase WBS Làm việc với đơn nguyên pha Để phân rã pha thành nhiệm vụ Kế hoạch chi tiết Task WBS Làm việc với đơn nguyên nhiệm vụ Để phân rã nhiệm vụ thành bước Kế hoạch chi tiết VÍ DỤ VỀ INITIAL WBS VÀ PROJECT WBS Total System Account Sys Sale mana.Sys Adminis Sys Estimation Management Account Sys Phase Phase2 Phase3 System Requirement Detail Design Programming Task 2.1 Application Design Task2.2 Data Design Task2.3 Task2.4 Technology Design I/O Detail Design Task2.5 Development Plan TRM = Task Responsibility Matrix Kết hợp hoạt động phân rã theo kiểu WBS người chịu trách nhiệm Ma trận bao gồm thơng tin số người cần thiết, vai trị trách nhiệm họ Milestone Chart Tar get dat es Act i vi t y Task1 Mi l est one As f ast as possi bl e Most pr obabl y As l at e as possi bl e A Dat e of st ar t 3- May 5- May 10- May B Dat e of fi ni sh 7- May 9- May 14- May C Dat e of appr oval A Dat e of st ar t Task2 B Dat e of fi ni sh C Dat e of appr oval Act ual r esul t 5- May PERT= Program Evaluation and Review Technique Quan niệm – – Xây dựng đồ thị mạng công việc mà nút mốc cạnh đồ thị cơng việc Tối thiểu hố thời hạn dự án thông qua đường găng (critical path) Đặc điểm – – Hướng tới đường găng Có thể tính cách dễ dàng yếu tố sau: Số ngày cần thiết để hoàn thành dự án Các hoạt động cần quản trị phân tích đường găng Số ngày phép trể hoạt động Điểm mạnh – – – Phù hợp với dự án cỡ lớn phức tạp Tối thiểu hố thời hạn dự án bới việc phân tích khoảng thời gian cần thiết Sự phụ thuộc nhiệm vụ tường minh PERT Diagram B Task2:1 Task1:1 A Task6:2 D Task3:3 Task4:2 Task7:3 Task8:6 Task5:2 C X : event node E Critical Path: A->C->D->F 10D Critical Tasks: Task4, Task5, task8 F BIỂU ĐỒ PERT VÀ ĐƯỜNG GĂNG (Critical Path) B E 1 A C D 2+4=6 Max 1+1, 3, 2+2 = F Max 6+3, 6+4 =10 SƠ ĐỒ PERT VỚI HOẠT ĐỘNG ẢO Task1 Task2 Task3 Task4 Task5 Task6 Activity System Design Software Production Data Line Installation Data Conversion System Test Final test E A Task1 B Task2 : Dummy Activity ( No tasks) C Task5 D Duration 30 days 20 days 20 days 20 days 15 days 20 days Task4 F Task3 Task6 G SƠ ĐỒ PERT VỚI HOẠT ĐỘNG ẢO Task1 Task2 Task3 Task4 Task5 Task6 Activity Duration Previous Tasks System 30 days None SW Production 20 days Task1 Design Data Line Installation 20 days Task1 Data Conversion 20 days Task2 System Test 15 days Task2 Final test 20 days Task3,Task4,Task5 Nếu task xem sau task2 Task rơi vào đường găng A Task1 30days B Task2 20days : Dummy Activity C E Task4 20days Task5 Task6 F G 15days 20days Task3 D 20days SƠ ĐỒ PERT VỚI HOẠT ĐỘNG ẢO Act i vi t y Dur at i on Pr evi ous Tasks Task1 Syst em Desi gn 30 days None Task2 SW Pr oduct i on 20 days Task1 Task3 Dat a Li ne I nst al l at i on 20 days Task1 Task4 Dat a Conver si on 20 days Task1 Task5 Syst em Test 15 days Task2 Nếu khởi động sớm đường găng thay đổi A Task1 30days B Task2 20days : Dummy Activity C E Task4 20days Task5 Task6 F G 15days 20days Task3 D 20days SƠ ĐỒ PERT VỚI HOẠT ĐỘNG ẢO Task1 Task2 Task3 Task4 Task5 Task6 Act i vi t y Dur at i on Pr evi ous Tasks Syst em Desi gn 30 days None SW Pr oduct i on 20 days Task1 Dat a Li ne I nst al l at i20 ondays Task1 Dat a Conver si on 20 days Task1 Syst em Test 15 days Task2 Fi nal t est 20 days Task3, Task4, Task5 A Task1 30days B Task2 20days : Dummy Activity C E Task4 20days Task5 Task6 F G 15days 20days Task3 D 20days BIỂU ĐỒ PERT Task3 5D A Task1 3D Task2 2D C Task4 5D B Task6 4D E Task5 3D D Task7 9D Task8 1D F TÍNH THỜI GIAN CẦN THIẾT ĐỂ HỒN THÀNH DỰ ÁN Task3 5D [3,] A (0,) C (8,) [8,] Task6 4D (12,) [3,] Task4 (8,) Task8 B E F 5D (3,) (15,) 1D Task5 (15,) [15,] (16,) 3D (6,) [3,] Task2 Task7 D 2D 9D (6,) [6,] [0,] (2,) Task1 3D [0,] (x, ), [x, ] : x= thời gian ngắn kể từ ngày khởi động TÍNH ĐỘ GIÃN (0,0) A Task3 5D [3,6] Task1 B 3D [0,0] (3,3) Task2 2D [0,4] [8,11] C (8,11) Task6 4D (12,15) [3,10] Task4 (8,15) Task8 E F 5D (15,15) 1D Task5 (6,6) [15,15] (16,16) 3D (15,15) [3,3] Task7 D (2,6) (6,6) 9D [6,6] (x, y), [x, y] : x= ngày sớm kể từ bắt đầu , y= ngày phép ĐƯỜNG GĂNG VÀ ĐỘ GIÃN Act i vi t y Task1 Task2 Task3 Task4 Task5 Task6 Task7 Task8 A- >B A- >D B- >C B- >E B- >D C- >E D- >E E- >F e l at e as possi bl eAl l owed Dur at i onAs soon as possi bl As ( Days) St ar t Fi ni sh St ar t Fi ni sh del ay 3 2 11 10 15 3 6 12 11 15 15 15 15 16 15 16 Critical Path : A->B->D->E->F : 16 days Other Path : A->D->E->F : 12 days A->B->E->F : days A->B->C->E->F : 13 days Cr i t i cal Pat h * * * * ĐỘ GIÃN ĐƯỢC PHÉP Task3 5D [3,6,3] C (8,11,3) Task6 [8,11,3] 4D (12,15,3) [3,10,7] Task4 (8,15,7) Task1 Task8 A B E F (0,0,0) 5D (15,15,0) 3D 1D (3,3,0) Task5 (6,6,0) [0,0,0] [15,15,0] (16,16,0) (15,15,0) 3D [3,3,0] Task2 Task7 D 2D (2,6,4) (6,6,0) 9D [0,4,4] [6,6,0] (x, y), [x, y] : x= ngày sớm kể từ bắt đầu , y= ngày phép HỎI VÀ ĐÁP HẾT BÀI 11 ... 10 15 3 6 12 11 15 15 15 15 16 15 16 Critical Path : A->B->D->E->F : 16 days Other Path : A->D->E->F : 12 days A->B->E->F : days A->B->C->E->F : 13 days Cr i t i cal Pat h * * * * ĐỘ GIÃN ĐƯỢC... vào giai đoạn lập kế hoạch dự án Cần liệt kê mặt chức Trình bày đánh giá thơ dự án Preliminary WBS Thực lúc khởi động dự án Nội dung toàn chức dự án phê duyệt Chốt lại đánh giá có tính mục tiêu... lập lịch trình – Gantt Chart, Milestone Chart, PERT LÀM TÀI LIỆU KẾ HOẠCH DỰ ÁN Mục đích Để phê duyệt Để chia sẻ sách dự án cho thành viên dự án Điều thúc đẩy • Năng suất • Độ tin cậy dự án CÁC