Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần in và dịch vụ thương mại kinh bắc 1

LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế Việt Nam, năm qua ngành in đạt thành tựu đáng kể Liên tục nhiều năm, ngành in cịng góp phần giải vấn đề công ăn việc làm cho nhiều lao động tình hình kinh tế Cơng ty cổ phần in DVTM Kinh Bắc cịng khơng ngõng tự hồn thiện, đổi máy móc, trang thiết bị, mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm khai thác mở rộng thị trường Hoạt động chế thị trường với điều tiết vĩ mô nhà nước nỗ lực tồn thể ban lãnh đạo cán cơng nhân viên, Công ty cổ phần in DVTM Kinh Bắc ngày phát triển lớn mạnh không ngừng Mét nhân tố có tính chất định tới giá bán chất lượng sản phẩm chi phí sản xuất Tiết kiệm chi phí sản xuất đảm bảo chất lượng sản phẩm sở quan trọng để doanh nghiệp hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh thị trường Để đạt mục đích này, đơn vị phải quan tâm trọng đến khâu trình sản xuất từ bỏ vốn đến thu vốn Nguyên vật liệu yếu tố thiếu q trình sản xuất, tư liệu lao động chủ yếu cấu thành nên sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chỉ cần mét biến động nhỏ chi phí làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, đến lợi nhuận thu Do tiết kiệm chi phí ngun vật liệu biện pháp hữu hiệu để doanh nghiệp đạt mục đích kinh doanh Muốn phải có chế độ quản lý sử dụng nguồn nguyên vật liệu đầu vào hợp lý, khoa học, phải hạch toán phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Là công ty in hoạt động kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp ngành in nước Công ty cổ phần in DVTM Kinh Bắc đứng trước vấn đề xúc công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Trong năm học chun ngành kế tốn trường Học viện tài qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần in DVTM Kinh Bắc, em nhận thấy vai trị quan trọng kế tốn, đặc biệt kế tốn ngun vật liệu cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Sau thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần in DVTM Kinh Bắc, em định sâu vào nghiên cứu lựa chọn đề tài: Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần in dịch vụ thương mại Kinh Bắc để làm chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập gồm có chương: Chương 1: Những vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần in DVTM Kinh Bắc Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần in DVTM Kinh Bắc Chương 3: Một sè ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần in DVTM Kinh Bắc Chương 1: Những vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu C.ty CP in DVTM Kinh Bắc 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản, là: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất Nguyên vật liệu có đặc điểm: sau chu kỳ sản xuất, nguyên vật liệu tiêu dùng toàn bộ, hình thái vật chất ban đầu khơng tồn Nói khác đi, nguyên vật liệu bị tiêu hao hồn tồn hay bị biến dạng q trình sản xuất cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm sản xuất 1.1.2 Vị trí, vai trị nguyên vật liệu Xét mặt nguyên vật liệu ta thấy tầm quan trọng trình sản xuất sản phẩm: - Về mặt vật: Nguyên vật liệu phận quan trọng tài sản lưu động - Về mặt giá trị: Nguyên vật liệu phận quan trọng vốn lưu động Hơn nữa, nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị sản phẩm Thông thường doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kết sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vai trò quan trọng nguyên vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản, trữ, sử dụng 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ đặc điểm, vị trí vai trị ngun vật liệu, muốn quản lý tốt nguyên vật liệu, cần thực tốt yêu cầu sau đây: - Trong khâu thu mua: Ở khâu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lựơng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí mua tiến độ thời gian để phù hợp với kế hoạch sử dụng đơn vị - Trong khâu dự trữ, bảo quản: Khâu đòi hỏi đơn vị phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại nguyên vật liệu để giảm bớt hư hỏng, mát, đảm bảo an toàn, giữ chất lượng nguyên vật liệu - Trong khâu sử dụng: Yêu cầu phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, mục đích, tiết kiệm sở định mức tiêu hao, dự tốn chi phí nhằm giảm thiểu chi phí, hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình luân chuyển nguyên vật liệu giá trị vật Tính tốn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, xác phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua sử dụng nguyên vật liệu cho trình sản xuất - Tổ chức kế toán nguyên vật liệu phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin phục vụ lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh 1.2 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Sự cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, thường loại sản phẩm sản xuất từ nhiều loại nguyên vật liệu khác Mặt khác, doanh nghiệp thường sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau, doanh nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác với nhiều nhóm, thứ nguyên vật liệu khác Mỗi loại nguyên vật liệu có nội dung kinh tế, tính chất, cơng dụng khác đương nhiên giá trị chúng khác Chính vậy, để quản lý cách chặt chẽ, chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho mục đích quản trị doanh nghiệp cần phải phân loại chúng theo yêu cầu phương pháp định 1.2.2 Phương pháp phân loại nguyên vật liệu + Căn vào nội dung kinh tế vai trò chúng trình sản xuất kinh doanh để chia nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất giấy loại doanh nghiệp in… - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu có vai trị phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm thùng carton… - Nhiên liệu: Là loại vật liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho hoạt động máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải xăng, dầu, than, củi, đốt, … - Phụ tùng thay thế: Là phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa thiết bị, máy móc, phương tiện vận tải doanh nghiệp, … - Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại kể gồm phế liệu trính sản xuất loại giấy vụn… Tác dụng: Cách phân loại sơ để xây dựng định mức tiêu hao cho loại, thứ nguyên vật liệu sở để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp + Căn vào nguồn gốc nguyên vật liệu, chia nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài; - Nguyên vật liệu tự chế biến, thuê gia công; - Nguyên vật liệu từ nguồn khác, nhận vốn góp, cấp phát, tài trợ, … Tác dụng: Cách phân loại giúp cho việc xây dựng kế hoạch, tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho có hiệu + Căn vào mục đích, cơng dụng nguyên vật liệu, chia nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh; - Nguyên vật liệu dùng vào quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh; - Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác: Góp vốn liên doanh, tài trợ, … Tác dụng: Cách phân loại giúp cho việc xác định trọng tâm cần phải quản lý loại nguyên vật liệu 1.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu viêc xác định giá trị nguyên vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định * Khi đánh giá nguyên vật liệu cần phải tuân thủ nguyên tắc sau đây: - Nguyên tắc giá gốc: Giá gốc (trị giá vốn thực tế) ngun vật liệu tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có nguyên vật liệu địa điểm trạng thái - Nguyên tắc thận trọng: Nguyên vật liệu đánh giá theo giá gốc, trường hợp trị giá thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng - Nguyên tắc quán: Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính quán Tức kế toán lựa chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp qn suốt niên độ kế tốn Doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn, phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế toán cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi * Các phương pháp đánh giá nguyên vật liệu: Sự hình thành trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu phân biệt thời điểm khác trình sản xuất kinh doanh: Ở thời điểm nhập kho: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho xác định theo nguồn nhập: - Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất Trường hợp nguyên vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ giá mua giá chưa có thuế GTGT Trường hợp nguyên vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng khơng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, sử dụng cho đối tượng không thuộc diện chịu thuế GTGT (VD: Cho mục đích phúc lợi, cho dự án, …) giá mua bao gồm thuế GTGT (tổng giá toán) - Nhập tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá thành sản xuất - Nhập th ngồi gia cơng chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho nguyên vật liệu trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho th ngồi gia cơng chế biến cộng (+) số tiền phải trả cho người nhận gia cơng chế biến cộng (+) chi phí vận chuyển bốc dỡ giao nhận - Nhập vật tư nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng (+) chi phí khác tiếp nhận nguyên vật liệu - Nhập cấp: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá ghi giao nhận cộng (+) chi phí phát sinh nhận - Nhập biếu, tặng, tài trợ: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá trị hợp lý cộng (+) chi phí khác phát sinh Ở thời điểm xuất kho: Nguyên vật liệu nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Do đó, xuất kho nguyên vật liệu tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình tự quản lý điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp sau để tính trị giá vốn thực tế xuất kho nguyên vật liệu: * Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này, xuất kho nguyên vật liệu vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lơ Êy để tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại vật tư Ýt nhận diện lơ hàng * Phương pháp bình qn gia quyền: Theo phương pháp này, trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính vào số lượng nguyên vật liệu xuất kho đơn giá bình qn gia quyền, tính theo cơng thức: Trị giá vốn thực tế nguyên vật = Số lượng nguyên vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền liệu xuất kho Trị giá thực tế nguyên vật = Trị giá vốn thực tế nguyên + vật liệu nhập kỳ liệu tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân Số lượng nguyên vật liệu Số lượng nguyên vật liệu + nhập kỳ tồn đầu kỳ gia quyền Đơn giá bình qn gia quyền đựơc tính cho thứ nguyên vật liệu Nếu đơn giá bình quân gia quyền xác định cho kỳ đựơc gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình quân cố định Theo cách tính này, khối lượng tính tốn có giảm tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời Đơn giá bình qn xác định sau lần xuất gọi đơn giá bình quân liên hồn hay đơn giá bình qn di động Cách tính xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho hàng ngày, nên cung cấp thông tin cách kịp thời Tuy nhiên khối lượng cơng việc tính tốn nhiều thích hợp với doanh nghiệp có kế tốn máy - Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau - Phương pháp nhập sau xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuấ đơn giá nhập Trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập - Phương pháp tính theo giá hạch tốn: Giá hạch toán nguyên vật liệu giá doanh nghiệp tự quy định(có thể lấy giá kế hoạch giá thời điểm mua đó) sử dụng thống doanh nghiệp thời gian dài Hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị 10