Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần in và dịch vụ thương mại Kinh Bắc

Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần in và DVTM Kinh Bắc

Hiện nay mặt hàng sản xuất chính của công ty là các loại tờ rơi, poster, biển hiệu, name card…Với tư cách là một doanh nghiệp hạch toán độc lập với số vốn đóng góp là 5 tỷ đồng, cùng với sự đôn đốc chỉ đạo thường xuyên của ban lãnh đạo uy tín của công ty ngày càng được khẳng định. Trải qua gần 6 năm với đội ngũ CBCNV có kinh nghiệm làm việc lâu năm đã xây dựng và trưởng thành, duy trì và phát triển các ngành nghề truyền thống, thử nghiệm và chú trọng các ngành nghề mới, Công ty cổ phần in và DVTM Kinh Bắc đã có những bước phát triển vững mạnh, có chiều sâu, khẳng định tính đúng đắn của chủ trương đa ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm. Một mốc son đáng lưu ý là năm 2010, Công ty cổ phần in và DVTM Kinh Bắc đã thực hiện thành công nhiều đơn hàng lớn về các ngành nghề sản xuất gia công tờ rơi, in poster, quảng cáo, bạt, phong bì, name card cho các khách hàng lớn như Samsung, Viettel, Bảo Việt, Xổ số kiến thiết thủ đô….cũng được công ty đầu tư phát triển một cách bền vững và hiệu quả.

Trên cơ sở định hướng và phát triển, Công ty cổ phần in và DVTM Kinh Bắc luôn luôn đổi mới phương thức quản lý, điều hành, đầu tư thiết bị, công nghệ tiên tiến, mở rộng thị trường, phát triển sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm và hoạt động kinh doanh, đồng thời bắt đầu duy trì triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn. Tập thể cán bộ công nhân viên của công ty đều có ý thức xây dựng, phấn đấu bồi dưỡng trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, nâng cao tinh thần đoàn kết để xây dựng tập thể vững mạnh, sẵn sàng đón nhận những thử thách và cơ hội mới. + Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sao cho phù hợp với đặc điểm, yêu cầu quản lý, với phương pháp kế toán hàng tồn kho ở Công ty (phương pháp kê khai thường xuyên).

Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần in và DVTM Kinh Bắc

• Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Nếu chi phí vận chuyển, bốc dỡ do bên bán chịu thì trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho chỉ bao gồm trị giá mua : là giá bán ghi trên hóa đơn (giá chưa có thuế GTGT) cộng (+) thuế không được hoàn lại (nếu có). Đáp ứng yêu cầu quản lý chi tiết nguyên vật liệu, kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở Công ty có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh, cung cấp thông tin về tình hình tăng, giảm, tồn kho của nguyên vật liệu một cách chi tiết tới từng nguyên vật liệu trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Thủ kho dựng Thẻ kho để theo dừi tỡnh hỡnh biến động của từng thứ nguyên vật liệu về mặt hiện vật, nhằm xác định căn cứ cho việc tồn kho dự trữ nguyên vật liệu, đồng thời cũng xác định được trách nhiệm vật chất của thủ kho.

Hàng ngày khi có nghiệp vụ nhập (xuất) nguyên vật liệu phát sinh sau khi thực hiện công việc nhập kho (xuất kho) thủ kho sẽ ghi số lượng thực nhập (thực xuất) vào phiếu nhập kho (phiếu xuất kho). Căn cứ vào các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho (liên 2) thủ kho ghi số lượng thực nhập (thực xuất) vào thẻ kho, cuối ngày thủ kho tính ra số lượng tồn kho nguyên vật liệu để ghi chép vào cột “Tồn” của thẻ kho. Còn đối với phiếu xuất kho, để giúp cho việc tính “Đơn giá” cho từng phiếu xuất được đơn giản, kế toán sử dụng chỉ tiêu số lượng trên phiếu xuất kho để ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu và từ sổ chi tiết nguyên vật liệu tính ra đơn giá xuất, tổng giá trị xuất của mỗi loại nguyên vật liệu xuất kho.

Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu

Khi các tổ sản xuất cần nguyên vật liệu để sản xuất sẽ báo cho Quản đốc phân xưởng in biết. Căn cứ kế hoạch sản xuất, tình hình sản xuất thực tế của phân xưởng, Quản đốc sẽ lập phiếu xuất kho (02 liên): Ghi ngày tháng lập; tên, quy cách vật liệu xin xuất, số lượng xin xuất,… sau đó giao cho người ở phân xưởng đi lĩnh nguyên vật liệu ở kho. Sau khi xuất kho, thủ kho ghi số thực xuất vào phiếu xuất và cùng với người lĩnh ký vào phiếu.

Liên 1, thủ kho gửi lại cho Phân xưởng (nơi lập phiếu); liên 2, thủ kho dùng để ghi vào Thẻ kho và sau đó sẽ giao lại cho phòng kế toán. Phiếu xuất kho sau khi đưa về phòng kế toán, kế toán kiểm tra lại và hoàn chỉnh nốt chỉ tiêu “Đơn giá”, “Thành tiền”. Để tính được đơn giá xuất kho cho từng phiếu xuất, kế toán sử dụng phương pháp giá đích danh, nhưng trước tiên căn cứ vào số lượng thực xuất trên phiếu xuất kho để ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu.

Một sè ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại C.ty CP in và DVTM Kinh Bắc

• Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập dự toán cho từng đơn đặt hàng, đồng thời căn cứ vào số liệu do phòng kế toán cung cấp, phòng kinh doanh sẽ đề ra những kế hoạch cụ thể về cung cấp, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu để luôn luôn đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường, cung cấp thông tin kịp thời cho Ban lãnh đạo Công ty. Hiện nay, Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán tổng hợp theo hình thức nhật ký chung, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song, phù hợp. Qua phân tích tình hình chung thì công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty được tiến hành khá nề nếp, bảo đảm tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu của Công ty, tạo điều kiện quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, tính toán phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu cho từng đối tượng sử dụng….

Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đã nêu trên, trong việc hạch toán nguyên vật liệu của Công ty cũng không tránh khỏi những nhược điểm mà nếu được khắc phục và hoàn thiện, thì sẽ góp phần làm cho công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng được tốt hơn. Sổ danh điểm vật liệu là bảng kê ký hiệu, mã số vật liệu của Công ty dựa trên tiêu thức nhất định và theo một trật tự thống nhất để phân biệt giữa vật liệu này và vật liệu khác thống nhất trong toàn công ty. Hiện nay tại Công ty việc hạch toán chi tiết vật liệu chỉ dừng lại ở sổ chi tiết vật liệu mà không lập Bảng tổng hợp TK152 cuối tháng (quý) do vậy mới chỉ theo dừi được lượng vật liệu xuất ra trong thỏng thụng qua Bảng kờ tổng hợp xuất vật liệu đối với vật liệu nhập kho thỡ khụng theo dừi được một cỏch tổng hợp do chưa lập Bảng tổng hợp nhập vật liệu, vì sau mỗi quý kế toán mới lập Bảng tổng hợp TK331 để theo dừi những khoản phải thanh toỏn với người bán, chủ yếu là nhà cung cấp vật liệu.